Аналіз даних у середовищі СУБД Access

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти і науки України

Кафедра прикладної математики та обчислювальної техніки

ЗВІТ

про виконану розрахунково-графічної роботи

по розділу "Аналіз даних у середовищі СУБД Access "

дисципліни ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ

Виконав ст. групи

Перевірив викладач

Краматорськ 2007

1. Поняття економічної інформаційної системи. Що є ядром інформаційних систем?

Відповідно до кібернетичним підходом система керування являє собою сукупність об'єкта управління, наприклад підприємства, і суб'єкта управління - управлінського апарату. Обидва компоненти системи управління пов'язані прямого і зворотного зв'язками.

З урахуванням сфери застосування виділяються:

технічні інформаційні системи;

економічні інформаційні системи;

інформаційні системи в гуманітарних галузях і ін

Економічна інформаційна система (ЕІС) - система, призначену для зберігання, пошуку та видачі економічної інформації за запитами користувачів

У зв'язку з великою кількістю функціональних особливостей для ЕІС може бути виділено безліч різних класифікаційних ознак. Так, відповідно до рівня застосування та адміністративним поділом можна розрізняти ЕІС підприємства, району, області та держави.

В економіці з урахуванням сфери застосування виділяються:

банківські інформаційні системи;

інформаційні системи фондового ринку;

страхові інформаційні системи;

податкові інформаційні системи;

інформаційні системи промислових підприємств і організацій (особливе місце за значимістю та поширеності в них займають бухгалтерські ІС);

статистичні інформаційні системи та ін

У рамках інформаційної системи будь-якої організації ми будемо мати справу з документами і документообігом. Документ - інформаційне повідомлення в паперовій, звуковий або електронній формі, оформлене за певними правилами, завірений в установленому порядку. Документообіг - система створення, інтерпретації, передачі, прийому та архівування документів, а також контролю за їх виконанням і захисту від несанкціонованого доступу.

Оскільки ми маємо справу з організаціями, що працюють в економічній області, то перш за все нас цікавить економічна інформація. Це сукупність відомостей про соціально-економічних процесах, що служать для управління ними і колективами людей.

Характеристики економічної інформації:

великі обсяги, багаторазове повторення циклів її отримання та перетворення у встановлені часові періоди (місяць, квартал, рік тощо), різноманіття джерел і споживачів, значну питому вагу рутинних процедур при її обробці.

Використовуючи системний підхід, можна сказати, що ЕІС, як і всяка інша система, складається з елементів (або підсистем), що перебувають у певних відносинах один з одним. Найбільш загальним поділом підсистем ЕІС є виділення забезпечує та функціональної частин.

Забезпечує частина ЕІС складається з інформаційного, технічного, програмного, організаційного, правового та інших видів забезпечення.

Функціональна частина ЕІС - фактично є моделлю системи управління об'єктом і формується в залежності від таких факторів, як: рівень управління, вид керованого ресурсу, сфера застосування, функції і період управління.

Склад завдань в ЕІС визначається наступними чинниками:

важливістю тієї чи іншої функції управління;

можливістю формалізації управлінських процедур;

рівнем підготовки персоналу управління до використання комп'ютерів;

наявністю інформаційної бази і технічних засобів.

Електронний архів - ядро ​​інформаційної системи і централізоване сховище документів.

Електронний архів - комплексне рішення по створенню і наповненню електронного архіву документів, забезпеченню їх надійного зберігання та оперативної доступності, а значить - ефективного використання.

Включення в електронний архів мікрофільмів та документації на папері дозволить використовувати "золотий запас" знань, накопичених за роки існування міністерства та підвідомчих організацій і підприємств, коли автоматизовані системи ще не були впроваджені. Враховуючи той факт, що багато паперові архівні документи мають дуже низьку якість і з плином часу частина з них сильно занепадає, при побудові електронного архіву необхідно приділити найпильнішу увагу процесу підбору спеціалізованого скануючого обладнання та побудови технології сканування.

Сучасний електронний архів стає об'єднуючою основою всіх впроваджених інформаційних систем, включаючи управління, електронний документообіг, фінансове та бухгалтерське ПЗ, електронну пошту і т.д.

Систематизуючи зберігання різнорідних документів, електронний архів забезпечує підтримку всієї діяльності міністерства і виконує важливу функцію - збереження знань і технологій міністерства та підвідомчих йому організацій і підприємств.

У єдиному сховищі даних зберігаються всі файли: електронні образи паперових документів та файли документів, які спочатку були створені в електронному вигляді.

Єдина інформаційно-пошукова система електронного архіву та СЕД дозволяє знайти будь-який документ незалежно від того, коли і ким він був створений.

2. Збереження баз даних

Збереження - збереження поточного стану об'єкта бази даних для подальшого використання. У Access не потрібно зберігати запис, оскільки всі зміни зберігається відразу ж після переходу до іншого запису. Проте все нові і змінені об'єкти необхідно зберігати.

3. Способи створення таблиці бази даних

У Access використовуються три способи створення таблиць: шляхом введення даних, за допомогою Конструктора таблиць і за допомогою Майстра створення таблиць. Для кожного з цих способів існує спеціальний ярлик нових об'єктів у списку таблиць. Якщо ви створили новий файл бази даних, то, крім цих ярликів, у списку таблиць більше нічого немає.

Якщо ці ярлики не видно, необхідно відкрити вікно Параметри (за допомогою команди Сервіс, Параметри) потім розкрити вкладку Вигляд і встановити прапорець нові ярлики об'єктів.

Якщо ви не відображаєте ярлики нових об'єктів у вікні бази даних, то для створення нової таблиці потрібно розкрити список таблиць, клацнувши по ярлику Таблиці на панелі об'єктів вікна бази даних, і потім натиснути кнопку Створити. Тоді з'явиться діалогове вікно Нова таблиця, в якому ви і повинні вибрати спосіб створення таблиці (рис.1).

Рис.1. Діалогове вікно Нова таблиця

І, нарешті, на панелі інструментів Access розташована кнопка Новий об'єкт. Якщо клацнути мишею по стрілці, яка знаходиться на ній праворуч, і вибрати з меню об'єкт Таблиця, то відкриється те ж діалогове вікно Нова таблиця.

Для створення нової таблиці можна скористатися будь-яким з описаних способів. Звичайне створення таблиць шляхом введення даних використовують тоді, коли структура таблиці дуже проста, наприклад довідник. Тоді Access сама здогадується про те, як встановити властивості полів. Потім можна переключити таблицю в режим Конструктора і подивитися, як ці властивості будуть встановлені. Використання Майстра таблиць виправдано, якщо потрібно створити якусь типову таблицю, користуючись шаблонами, які він запропонує. Режим Конструктора найбільш часто застосовується користувачами і може вам теж знадобитися для перегляду структури таблиці або для зміни цієї структури. Тому знати його недаремно.

4. Створення таблиці шляхом введення даних

Якщо вам важко відразу визначити структуру таблиці, Microsoft Access дозволяє створити таблицю шляхом введення даних у вікно з традиційною табличній формою (рис.2).

Рис.2. Створення таблиці шляхом введення даних

Для цього необхідно:

Відкрити вікно нової або існуючої бази даних і в ньому відкрити список таблиць.

Виділити в списку таблиць ярлик Створення таблиці шляхом введення даних і двічі клацнути по ньому лівою кнопкою миші. З'явиться порожня таблиця зі стандартними назвами стовпців: Поле1, поле2 і т.д. За замовчуванням для створення таблиці надається десять полів.

Рис.3 Таблиця і поля за замовчуванням

В поля цієї таблиці потрібно ввести необхідні дані. Тип даних в одному полі (стовпці) у всіх записах повинен бути однаковим.

Можна ввести свої власні підписи стовпців, для чого клацнути правою кнопкою миші по заголовку стовпця та виберіть з контекстного меню команду Перейменувати стовпець. Після цього стандартну назву стовпця підсвічується, і ви можете вводити свою назву.

Після закінчення введення даних натиснути кнопку Закрити (у верхньому правому куті вікна таблиці).

У відповідь на питання Зберегти зміни макета або структури таблиці <ім'я таблиці>;? натиснути кнопку Так.

У вікні Збереження в полі Ім'я таблиці ввести ім'я нової таблиці і натиснути кнопку ОК (рис. 4).

Рис.4. Діалогове вікно Збереження

Microsoft Access видасть повідомлення Ключові поля не задані і питання Створити ключове поле зараз? Натиснути кнопку Ні, якщо одне або кілька полів в таблиці можуть однозначно ідентифікувати запису в таблиці і служити первинним ключем, або кнопку Так, і тоді Access створить додаткове поле, яке зробить ключовим.

У списку таблиць з'явиться нова таблиця, яка буде містити введені дані. Таблиця при цьому створюється автоматично. Поля її будуть мати або стандартні назви, або ті, які ви ввели, а їх типи будуть визначатися по введених даних. У випадку, якщо в один стовпець були введені дані різних типів, наприклад числа, дати і текст, тип поля визначається як Текстовий.

Введення даних у таблицю Access мало чим відрізняється від введення в таблицю Excel. Для переходу між полями ви можете використовувати клавішу <Таb>. Дані, введені в поточний рядок, зберігаються при переході до наступного рядка.

Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць

Для цього необхідно:

Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику Створення таблиці за допомогою майстра.

У діалоговому вікні Створення таблиць (мал. 5) вибрати призначення таблиці: Ділові (для інших цілей можна вибрати і Особисті).

У полі Зразки таблиць вибрати відповідну таблицю - Список розсилки.

Перемістити потрібні поля зі списку Зразки полів до списку Поля нової таблиці. Для цього слід скористатися кнопками зі стрілками:> - перемістити одне поле, "- перемістити всі поля.

Рис.5 Діалогове вікно Майстра таблиць

Повторювати описані в пп.3-4 дії до тих пір, поки не буде створено відповідний перелік полів для нової таблиці.

При необхідності перейменувати будь-яке поле, потрібно виділити його в списку Поля нової таблиці і натиснути кнопку Перейменувати поле, потім ввести в діалоговому вікні Перейменування поля нове ім'я поля і натиснути кнопку ОК (Рис.6). Натиснути кнопку Далі.

Рис.6. Діалогове вікно Перейменування поля.

У наступному діалоговому вікні в полі Задайте ім'я для нової таблиці ввести ім'я нової таблиці "Список розсилки повідомлень".

Вибрати спосіб визначення ключа Microsoft Access автоматично визначає ключ (є альтернатива Користувач визначає ключ самостійно). Тоді в таблицю буде додано поле автоматичної нумерації. Натиснути кнопку Далі.

У випадку, якщо було вибрано самостійне визначення ключа, в полі зі списком Виберіть поле з унікальними для кожного запису даними необхідно вибрати ім'я поля, яке стане ключовим. Потім потрібно визначити тип даних, які міститимуться в ключовому полі. Майстер пропонує вибрати один з трьох варіантів:

Послідовні числа, автоматично привласнюються кожній нового запису;

Числа, що вводяться користувачем при додаванні нових записів;

Рис.7. Визначення ключа

Поєднання чисел і символів, що вводиться користувачем при додаванні нового запису. Натиснути кнопку Далі.

У наступному вікні Майстер таблиць пропонує встановити зв'язки між існуючими таблицями та створюваної таблицею. Він намагається сам створити зв'язки між таблицями та надає інформацію про створюваних зв'язках користувачеві у вигляді списку. При необхідності виправити зв'язку потрібно вибрати відповідний рядок списку і натиснути кнопку Зв'язки. Наприклад, виберіть у списку рядок не пов'язана з "Клієнти" і натисніть кнопку Зв'язки.

Рис.8. Третє діалогове вікно Майстра таблиць

Рис.9. Діалогове вікно Зв'язки

У вікні Зв'язки потрібно вибрати тип зв'язку з даною таблицею. Виберіть перемикач Однією запису в таблиці "Клієнти" буде відповідати багато записів таблиці "Список розсилки повідомлень". Натиснути кнопку ОК.

У діалоговому вікні Майстра таблиць натиснути кнопку Далі.

Відкривши останнє діалогове вікно, можна вирішити, що ви будете робити з таблицею далі. Виберіть перемикач Змінити структуру таблиці, щоб перейти в режим Конструктора таблиць, і натисніть на кнопку Готово. Відкриється вікно Конструктора таблиць.

Рис.10. Четверте вікно Майстра таблиць

5. Створення таблиці за допомогою Конструктора таблиць

У режимі Конструктора таблиці створюються шляхом завдання імен полів, їх типів і властивостей. Щоб створити таблицю в режимі Конструктора, необхідно:

Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику Створення таблиці за допомогою конструктора або натиснути на кнопку Створити в верхній частині вікна бази даних, вибрати зі списку у вікні Нова таблиця елемент Конструктор і натиснути кнопку ОК. У тому і в іншому випадку відкриється пусте вікно Конструктора таблиць.

У вікні Конструктора таблиць в стовпець Ім'я поля ввести імена полів створюваної таблиці.

У стовпці Тип даних для кожного поля таблиці вибрати із списку тип даних, які міститимуться в цьому полі.

У стовпці Опис можна ввести опис цієї поля (не обов'язково).

У нижній частині вікна Конструктора таблиць на вкладках Загальні та Підстановка ввести властивості кожного поля або залишити значення властивостей, встановлені за замовчуванням.

Після опису всіх полів майбутньої таблиці натиснути кнопку Закрити (у верхньому правому куті вікна таблиці).

На питання Зберегти зміни макета або структури таблиці <ім'я таблиці>?, Натиснути кнопку Так.

У вікні Зберегти як у полі Ім'я таблиці ввести ім'я створюваної таблиці та натиснути кнопку ОК.

У відповідь на. повідомлення Ключові поля не задані і питання Створити ключове поле зараз? натисніть кнопку Так якщо ключове поле необхідно, або кнопку Ні якщо такого не потрібно.

Після вказаних дій у списку таблиць у вікні бази даних з'являться ім'я і значок нової таблиці. Ввести дані в створену таблицю можна, відкривши таблицю в режимі Таблиці.

Існують також і інші варіанти, створення таблиць. Можна, наприклад, створити таблицю за допомогою запиту на створення таблиці.

Можна створювати таблиці шляхом імпорту з інших баз даних або створюючи зв'язку з такими зовнішніми таблицями.

6. Створення форм з використанням Авто форми

Access пропонує декілька способів створення форм. Найпростішим з них є використання засобів автоматичного створення форм на основі таблиці або запиту. Автоматично створювані форми (автоформи) бувають декількох видів, кожен з яких відрізняється способом відображення даних.

Автоформа, організована "в стовпчик". У такій формі поля кожного запису відображаються у вигляді набору елементів управління, розташованих в один або декілька стовпців. Це компактний і, мабуть, найвдаліше подання для швидкого створення форми.

Таблична. Форма буде виглядати так само, як звичайна таблиця Access.

Стрічкова. У такій формі поля кожного запису розташовуються в окремому рядку. Це дуже зручно для роботи з великими масивами даних, оскільки дані розташовуються в такому ж порядку, як в простій таблиці. Перевагою саме цього подання форми в порівнянні з табличним є те, що кожне поле представлено у вигляді окремого елемента керування, яке можна оформити в будь-якому стилі на ваш смак і для якого можна визначити функції обробки подій, тобто "Оживити" поле за допомогою програмування.

Автоформа у вигляді зведеної таблиці або зведеної діаграми - два нові варіанти, що з'явилися в Access 2002.

Автоматично створена форма включає всі поля обраного джерела даних. Щоб створити форму за допомогою засобу автоматичного створення форм:

Клацніть по ярлику Форми у вікні База даних і натисніть кнопку Створити. З'явиться діалогове вікно Нова форма, представлене на рис 11.

Рис.11. Діалогове вікно Нова форма

У списку діалогового вікна Нова форма виділіть один з варіантів автоформи, наприклад: Автоформа: у стовпець.

У полі зі списком, що знаходяться в нижній частині діалогового вікна Нова форма, містяться імена всіх таблиць і запитів бази даних, які можуть бути використані в якості джерела даних для форми. Клацніть лівою кнопкою миші по кнопці зі стрілкою, щоб розкрити список, і виберіть у ньому потрібний елемент.

Натисніть кнопку ОК.

У результаті буде автоматично створена і відкрита форма обраного виду. Щоб створену форму можна було використовувати надалі, її необхідно зберегти. Для збереження форми виберіть команду Файл, Зберегти або натисніть на кнопку Зберегти на панелі інструментів Режим форми. У полі Ім'я форми діалогового вікна Збереження введіть потрібну назву і натисніть кнопку ОК.

7. Введення і додавання записів

Таблиця, відкрита в режимі таблиці, схожа на аркуш Excel, так що можна вводити або вставляти дані в одне або кілька полів - як у клітинки аркуша.

Введення даних у таблицю:

В області переходів двічі клацніть потрібну таблицю.

За замовчуванням додаток Access відкриває таблицю в режимі таблиці - у вигляді сітки, схожою на аркуш Excel.

Клацніть перше поле, яке потрібно заповнити, або іншим чином встановіть фокус на це поле, і введіть дані.

Для переміщення на наступне поле в тому ж рядку натисніть клавішу TAB, клавіші вліво або вправо або клацніть клітинку наступного поля.

Якщо була натиснута клавіша TAB, додаток Access за замовчуванням використовує регіональні параметри Windows, щоб визначити, в якому напрямку переміщати курсор: вліво або вправо. Якщо використовується мову з направленням листа зліва направо, при натисканні клавіші TAB курсор переміщується вправо. В іншому випадку при натисканні клавіші TAB курсор переміщується вліво.

Щоб перейти до наступної комірки в стовпці, натисніть клавішу ВГОРУ або ВНИЗ, або клацніть потрібну клітинку.

8. Звіти та способи їх створення

Звіт - це форматований представлення даних, яке виводиться на екран, до друку або файл. Звіти дозволяють витягти з бази потрібні відомості та подати їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.

При друкування таблиць і запитів видається інформація практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням верхніх і нижніх колонтитулів.

У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:

Конструктор

Майстер звітів

Автоотчет: у стовпець

Автоотчет: стрічковий

Майстер діаграм

Поштові наклейки

Майстер звітів дозволяє створювати звіти з угрупованням записів і являє собою найпростіший спосіб створення звітів. Він поміщає обрані поля в звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити в них деякі зміни.

Для створення Автоотчета необхідно виконати наступні дії:

У вікні бази даних натиснути на вкладці Звіти і потім клацнути на кнопці Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.

Виділити в списку пункт Автоотчет: у стовпець або Автоотчет: стрічковий.

У поле джерела даних клацнути на стрілці і вибрати в якості джерела даних таблицю або запит.

Клацнути на кнопці ОК.

Майстер автоотчета створює автоотчет у стовпець або стрічковий (за вибором користувача), і відкриває його в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як буде виглядати звіт у роздрукованому вигляді.

У меню Файл клацнути на команді Зберегти. У вікні Збереження в полі Ім'я звіту вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.

9. Редагування діаграм

Щоб створити зведену діаграму:

1. Відкрийте сторінку доступу.

2. Якщо список полів не відображається, клацніть на кнопці Список полів на панелі інструментів.

З. Якщо панель елементів відсутній на екрані, клацніть на кнопці Панель елементів на панелі інструментів.

4. На панелі елементів клацніть на Діаграма Office і протягніть вказівник по сторінці, щоб накреслити прямокутник потрібного розміру.

5. Клацніть на який з'явився компоненті, щоб відобразити діалогове вікно Команди та параметри.

6 Клацніть на варіанті Дані з наступного елемента Web-сторінки (Data from the following Web page item), а потім клацніть на DataSourceControMSODSC.

7. Клацніть на вкладці Дані, клацніть на стрілці компонент даних, таблиця, подання або куб, а потім клацніть на імені таблиці або запиту, які потрібно відобразити за допомогою діаграми.

8. Клацніть на вкладці Тип, клацніть на верхньому лівому зразку діаграми Гістограма, а потім клацніть на кнопці Закрити, щоб закрити діалогове вікно.

9. Перетягніть поле зі списку полів в клітинку Перетягніть сюди поля фільтра.

10. Перетягніть поля в осередку Перетягніть сюди поля категорій, Перетягніть сюди поля серій і Перетягніть сюди поля даних.

11. Клацніть на кнопці Вигляд, щоб переглянути результати.

12. Збережіть сторінку доступу до даних.

Так само, як і зведена таблиця, зведена діаграма є дуже гнучкою, і її можна легко трансформувати, додаючи і видаляючи поля, переміщуючи їх з однієї області в іншу. Крім того, можна змінити тип діаграми, наприклад, перетворити її з гістограми в графік. У цьому випадку кожна ламана лінія відповідає серії стовпців на столбчатой ​​діаграмі. Кожна лінія виділяється своїм кольором і видом точок. Легенда описує, яким значенням поля "Роки" відповідає кожна лінія.

Рис.12. Діаграма у вигляді графіка

Для того щоб змінити тип діаграми, клацніть мишею в будь-якому місці області діаграми і переконайтеся, що ця область виділена. Тоді стає доступна кнопка Тип діаграми на панелі інструментів. Натисніть цю кнопку. У діалоговому вікні Властивості розкриється вкладка Тип. На ній представлені всі типи діаграм, які можуть бути побудовані. Виберіть потрібний тип із списку, а потім підтип справа і зупиніться на тому типі, який вам більше подобається.

Рис.13. Зміна типу зведеної діаграми

Можна дуже легко поміняти місцями поля рядів і категорій. Для цього достатньо натиснути кнопку По рядку або за стовпцем на панелі інструментів. І діаграма миттєво трансформується. Інші кнопки панелі інструментів, такі як Згорнути, Розгорнути, Автовичісленія, працюють так само, як і у зведеній таблиці.

Можна повертати діаграму за або проти годинникової стрілки. Для цього, виділивши область діаграми, необхідно відкрити вкладку Загальні діалогового вікна Властивості і використовувати чотири кнопки: Відобразити справа наліво, Відобразити зверху вниз, Повернути на 90 ° за годинниковою стрілкою і Повернути на 90 ° проти годинникової стрілки.

Рис.14. Трансформація зведеної діаграми

10. Попередній перегляд друку

Створений звіт можна відобразити на екрані і надрукувати. Access дозволяє переглянути звіт перед печаткою і встановити відповідні поля сторінки. При перегляді звіту в режимі однієї повної сторінки (масштаб 100%) Access відображає звіт так, як він буде виглядати при друці.

Переглянути звіт перед друком можна в режимі Перегляду зразка або в режимі Попереднього перегляду.

Щоб змінити поля сторінки звіту:

У режимі Попереднього перегляду звіту виберіть команду Файл, Параметри сторінки. Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки.

Цю ж команду можна використовувати і в режимі Перегляду зразка звіту, і після виділення звіту в списку звітів у вікні бази даних.

Це діалогове вікно схоже на діалогові вікна Параметри сторінки в інших додатках Windows. Розкрийте вкладку Поля і зменшіть поля зверху, знизу, зліва і справа, щоб збільшити кількість інформації, що розміщується на одній сторінці. Установка прапорця Друкувати лише дані дозволяє роздрукувати тільки дані зі звіту, при цьому графічне оформлення елементів управління, верхній і нижній колонтитули, а також розділи заголовка і приміток звіту друкуватися не будуть.

Рис.15. Діалогове вікно Параметри сторінки

На вкладці Сторінка діалогового вікна Параметри сторінки можна визначити орієнтацію сторінки, тип паперу і принтер, на якому потрібно надрукувати звіт. Після встановлення всіх параметрів натисніть кнопку ОК.

При перегляді звіту збільшити будь-яку його частину, помістіть над нею покажчик миші у вигляді збільшувального скла і клацніть лівою кнопкою миші або натисніть кнопку Масштаб на панелі інструментів Попередній перегляд. Можна також вибрати в списку Масштаб тій же панелі інструментів потрібний відсоток збільшення.

Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку Друк (факс) на панелі інструментів Попередній перегляд. Access надрукує звіт, використовуючи поточні настройки принтера. Якщо ви хочете поміняти принтер, орієнтацію сторінки або значення якого-небудь іншого параметра принтера, то виберіть команду Файл, Друк. На екрані з'явиться стандартне діалогове вікно Печать для принтера, заданого в Windows як принтер за замовчуванням.

Рис.16. Діалогове вікно Друк

За допомогою діалогового вікна Друк можна роздрукувати або весь звіт цілком, або його частина, вивести звіт у файл для подальшого друку і вказати кількість копій. Натиснувши кнопку Властивості, можна змінити значення параметрів, що відносяться до обраного принтера. Для друку звіту натисніть кнопку ОК.

Фірма з продажу прохолодних напоїв

ID

Код_кліента

Шіфр_товара

Номер_служащего

Кількість

Дата_заказа

1

ПП Малютін В.М.

С9

6

1

12.02.2008

2

ПП Ковригін С.А.

С7

5

20

13.02.2008

3

ТОВ "Альва"

С2

1

15

14.02.2008

4

ПП Бабич Д.М.

С1

3

56

12.02.2008

5

ТОВ "Варта"

С3

2

48

13.02.2008

6

ПП Ковригін С.А.

С5

5

478

14.02.2008

7

ТОВ "Варта"

С6

2

45

14.02.2008

8

ПП Малютін В.М.

С1

6

56

15.02.2008

9

ТОВ "Альва"

С1

1

47

15.02.2008

10

ПП Бабич Д.М.

С3

3

12

15.02.2008

11

ПП Ковригін С.А.

С1

5

45

15.02.2008

12

ПП Ковригін С.А.

С2

5

13

15.02.2008

13

ПП Ковригін С.А.

С3

5

50

15.02.2008

14

ПП Іванов В.А.

С8

4

256

16.02.2008

15

ПП Бабич Д.М.

С6

3

230

16.02.2008

16

ПП Бабич Д.М.

С7

3

100

16.02.2008

17

ТОВ "Альва"

С5

1

200

16.02.2008

18

ПП Ковригін С.А.

С1

5

150

14.02.2008

19

ПП Ковригін С.А.

С4

5

200

15.02.2008

20

ПП Ковригін С.А.

С5

5

100

16.02.2008

21

ПП Ковригін С.А.

С5

5

50

13.02.2008

22

ПП Ковригін С.А.

С4

5

600

12.02.2008

Номер_кліента

Названіе_кліента

1

ПП Малютін В.М.

2

ПП Ковригін С.А.

3

ТОВ "Альва"

4

ПП Бабич Д.М.

5

ТОВ "Варта"

6

ПП Іванов В.А.

ID_служащего

Прізвище

1

Іванов Петро Іванович

2

Сидоренко Сергій Глібович

3

Бобров Дмитро Андрійович

4

Козлов Андрій Андрійович

5

Миронов Олексій Олексійович

6

Бєлов Сергій Сергійович

Шіфр_товара

Опісаніе_товара

Цена_товара

С1

Сік Біола апельсин

3,90 грн.

С2

Сік Біола лимон

3,95 грн.

С3

Сік Біола грейпфрут

4,00 грн.

С4

Сік Біола лимонад

4,10 грн.

С5

Сік Біола ківі

3,80 грн.

С6

Сік Біола груша

4,00 грн.

С7

Сік Біола виноград

4,00 грн.

С8

Сік Біола яблуко

4,10 грн.

С9

Сік Біола морква

4,30 грн.

Форми:

Запити:

Повний запит

Назва

клієнта

Дата

замовлення

Опис

товару

Ціна

товару

Кількість

Прізвище

Вартість партії

ПП Ковригін С.А.

13.02.2008

Сік Біола виноград

4,00 грн.

20

Миронов Олексій Олексійович

80,00 грн.

ПП Ковригін С.А.

14.02.2008

Сік Біола ківі

3,80 грн.

478

Миронов Олексій Олексійович

1 816,40 грн.

ПП Ковригін С.А.

15.02.2008

Сік Біола апельсин

3,90 грн.

45

Миронов Олексій Олексійович

175,50 грн.

ПП Ковригін С.А.

15.02.2008

Сік Біола лимон

3,95 грн.

13

Миронов Олексій Олексійович

51,35 грн.

ПП Ковригін С.А.

15.02.2008

Сік Біола грейпфрут

4,00 грн.

50

Миронов Олексій Олексійович

200,00 грн.

ПП Ковригін С.А.

14.02.2008

Сік Біола апельсин

3,90 грн.

150

Миронов Олексій Олексійович

585,00 грн.

ПП Ковригін С.А.

15.02.2008

Сік Біола лимонад

4,10 грн.

200

Миронов Олексій Олексійович

820,00 грн.

ПП Ковригін С.А.

16.02.2008

Сік Біола ківі

3,80 грн.

100

Миронов Олексій Олексійович

380,00 грн.

ПП Ковригін С.А.

13.02.2008

Сік Біола ківі

3,80 грн.

50

Миронов Олексій Олексійович

190,00 грн.

ПП Ковригін С.А.

12.02.2008

Сік Біола лимонад

4,10 грн.

600

Миронов Олексій Олексійович

2 460,00 грн.

РГР запит

Дата_заказа

Опісаніе_товара

Цена_товара

Кількість

Номер_кліента

13.02.2008

Сік Біола ківі

3,80 грн.

50

2

14.02.2008

Сік Біола апельсин

3,90 грн.

150

2

15.02.2008

Сік Біола лимонад

4,10 грн.

200

2

15.02.2008

Сік Біола апельсин

3,90 грн.

45

2

16.02.2008

Сік Біола ківі

3,80 грн.

100

2

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Контрольна робота
95.7кб. | скачати


Схожі роботи:
Алгоритмізація і програмування процесів обробки даних у середовищі СУБД типу Fox
Створення табличних зв`язків у СУБД ACCESS
Рішення практичних завдань в СУБД Access
Можливості пакету Mathcad СУБД Microsoft Access
Розробка автоматизованого обліку та руху товарів на складах засобами СУБД Microsoft Access
Створення бази даних критичних властивостей речовин в редакторі баз даних MS Access
База даних MS Access
База даних MS Access 2
Засоби доступу до баз даних в Internet і вільно доступна СУБД POSTGRES95
© Усі права захищені
написати до нас