Аналіз витрат обігу на підприємстві

Вишепредложенние принципи класифікації витрат орієнтовані в основному на завдання їх обліку і планування. Розгляд витрат з точки зору управління ними вимагає розширення класифікаційних угруповань з метою максимального використання тих чи інших характеристик витрат для реалізації функціональних завдань торгівлі.
Відповідно до класифікаційною ознакою - за способом віднесення на собівартість витрати поділяються на прямі (контрольовані), безпосередньо пов'язані з практичною діяльністю того чи іншого відділу, магазину, і на непрямі, які виробляються всім магазином в цілому або групою магазинів. До непрямих (неконтрольованим) витрат відносяться: заробітна плата адм-іністратівно-управлінського персоналу всього магазину; витрати з утримання общемагазінних служб (обчислювального центру, бухгалтерії та інших відділів). Непрямі витрати розглядаються як неминучі, бо їх не можна скасувати без ліквідації якої-небудь функції або підрозділу. Непрямі витрати повинні розподілятися на всі секції та відділи магазину. Існує кілька методів розподілу непрямих витрат і витрат між товарними відділами (секціями), службами, функціями та іншими центрами витрат: пропорційно обороту відділів; пропорційно торгової площі, займаної відділами (натуральної або зваженої), тобто з урахуванням поверховості, місця розташування в залі, близькості до ескалаторів, ліфтів, головним торговим проходах і пр.
При розподілі витрат і витрат у торгових фірмах, що мають у своєму складі кілька магазинів, застосовують наступні способи:
а) на магазини-філіали відносять тільки прямі витрати обігу;
б) на магазини-філіали відносять прямі витрати плюс деяку частку непрямих витрат;
в) на магазини-філіали відносять прямі витрати плюс накладні витрати, обчислені у відсотках до обороту;
г) прямі витрати плюс накладні витрати, обчислені в залежності від фактичної робочого навантаження.
При цьому всі магазини, що входять до складу торгівельної фірми ТОВ "Попелюшка", вважаються рівноправними і не поділяються на головні та філії. Тому кожен магазин повинен забезпечити відповідний прибуток або в крайньому випадку, якщо це допускає адміністрація головної фірми, покриття своїх витрат.
Для оцінки діяльності підрозділів торгового підприємства ТОВ "Попелюшка" і оцінки якості управління витратами обігу застосовують два критерії: за рівнем прямих витрат, витрат, вироблених даними відділом (у закордонній практиці це проміжна прибуток); за рівнем непрямих витрат обігу, витрат, віднесених на даний відділ (чистий прибуток). І перший і другий критерії не є достовірними, так як часто трапляється, що при оцінці за другим критерієм відділ може виявитися збитковим, а з першого - прибутковим. Ця ситуація можлива, коли відділ дає прибуток, але общемагазінние витрати великі. Збільшення прибутку в цілому по магазину можливе в результаті зменшення общемагазінних витрат. Загальне правило в даному випадку таке: відділ не можна закрити через його збитковість до тих пір, поки він покриває свої прямі витрати, якщо немає іншого, більш прибуткового рішення. Виходячи з вищевикладеного, доцільно в якості критерію ефективності роботи торгового відділу (секції) використовувати паралельно обидва критерії.
Порівнюючи системи класифікацій витрат, що застосовуються у вітчизняному та зарубіжному обліку, можна виділити загальні моменти і відмінності. До загальних належать угруповання витрат за економічними елементами, статтями калькуляції, по відношенню до торгово-технологічного процесу. Відмінними рисами є деяка спрощеність і умовність класифікації, прийнятої за кордоном, відсутність єдиної класифікації всіх витрат у всіх галузях діяльності. У вітчизняній економіці недостатньо використовується для управління витратами їх поділ на постійні та змінні,
Практична цінність розподілу витрат на змінні і постійні полягає в наступному: по-перше, такий розподіл сприяє вирішенню завдання регулювання маси і приросту прибутку на основі відносного зниження витрат при зростанні виручки від реалізації, по-друге, така класифікація дозволяє визначити окупність витрат, т. е. «запас фінансової міцності» підприємства, по-третє, виділення постійних витрат дає можливість використовувати метод маржинальної прибутку (валовий дохід мінус змінні витрати) для визначення розміру торговельної надбавки.
Сумарні витрати обігу незалежно від того, відносяться вони на собівартість чи фінансові результати, можна розділити на три основні категорії: змінні, постійні та змішані витрати.
У залежності від процентного співвідношення зміни затрат і зміни обсягу продажів змінні витрати діляться на пропорційні, дегресивним (регресивні), прогресивні.
Під пропорційними змінними витратами розуміють змінні витрати, які змінюються в тій же пропорції, що й виробництво та реалізація. До пропорційним витрат відносяться: заробітна плата торгово-оперативного персоналу, витрати на обладнання, транспортні витрати і т. п.
Під дегресивними змінними витратами розуміють змінні витрати, які змінюються у відносно меншій пропорції, ніж виробництво і реалізація. За рахунок більш ефективного використання транспортних засобів транспортні витрати можуть зростати в уповільненому темпі або навіть знижуватися.
Розмір витрат обігу перебуває під впливом численних залежать і не залежать від діяльності підприємств торгівлі факторів. Одні з них сприяють зростанню витрат, інші - зниження.
До факторів, що знижують рівень витрат, відносяться: зростання обсягу товарообігу і частки дрібнооптового обороту в його складі;
збільшення в структурі товарообігу питомої ваги менш издержкоемкость товарів, підвищення ефективності праці торгових працівників;
впровадження прогресивних методів продажу, повне використання виробничих потужностей, збільшення товарообороту в розрахунку на 1 м ^ торгової площі, зростання технічної оснащеності;
раціональне використання оборотних коштів, недопущення випадків утворення наднормативних запасів товарів; прискорення товарооборачиваемости;
повна ліквідація всіх видів непродуктивних витрат і втрат;
укрупнення торгових підприємств, скорочення звенности товароруху; вдосконалення управління торгівлею. Факторами, що викликають зростання витрат, можуть бути зниження обсягів продажів, збільшення в структурі товарообігу питомої ваги товарів з порівняно високим рівнем витрат обігу, уповільнення товарооборачиваемости, збільшення обсягів кредитів, підвищення цін, ставок, окладів, тарифів, підвищення якості обслуговування, збільшення кількості послуг, надаються покупцям.
Одним з основних факторів, що впливають на рівень і суму витрат обігу, є обсяг товарообігу. З його зростанням, як правило, збільшується загальна сума витрат обігу і сума витрат по умовно-змінним статтями. Рівень витрат теж може підвищитися.
Умовно-постійні витрати зі збільшенням обсягу продажів практично ростуть незначно в сумі, але рівень їх може знижуватися або залишитися незмінним.
Издержкоемкость обороту знижується, якщо ІТ> Ів, де ІТ - індекс товарообігу; Ів-індекс витрат обігу.
Вплив обсягу товарообігу на витрати обігу визначається наступним чином: планова сума умовно-змінних витрат множиться на відсоток перевиконання або недовиконання (зростання або зниження продажів) плану товарообігу і підсумок ділять на 100. Якщо до отриманого результату додати суму умовно-постійних витрат, отримаємо скориговану планову суму витрат обігу з урахуванням фактичного обсягу товарообігу. Якщо відняти від цієї суми скоригованого планову абсолютну величину витрат обігу, отримаємо вплив зміни обсягу товарообігу на витрати обігу.
Розрахунок впливу обсягу товарообігу можна зробити і так: для цього витрати також розбиваються на умовно-постійні та умовно-змінні.
2. Коротка характеристика торгової діяльності аналізованого підприємства - ТОВ "Попелюшка".

Показники	План	(Прогноз)	Фактично (очікуваний)		Відхилення	від плану	Перерахований	план
	сума	рівень	сума	рівень	сума	рівень	сума	рівень
Умовно-змінні витрати обігу	1769101	9.02	1677527	7,23	-91574	-1,79	2090565,8	9,02
Умовно-постійні витрати обігу	365901	1,87	668910	2,89	+303009	+1,02	366901	1,58
Всього	2135001	10.89	2346437	10,12	211435	-0,77	2456466.8	10,60
Справочка:
Товарообіг	19600000		23177005

Торговельне підприємство ТОВ "Попелюшка".
Умовно-постійні витрати становлять 5,07%, а умовно-змінні - 7,15%. Плановий рівень умовно-змінних статей - 7,07%, а умовно-постійні витрати в сумі залишаються на рівні плану 1564200 тис. р.., І процентне відношення до фактичного товарообігу (31159362 тис. грн.) Змінює ся (1564200 : 31 159362.100-5,02%).
Загальний перерахований плановий рівень витрат обігу складе 7,07 +5,02 = 12,09%.
Відхилення фактичного рівня витрат від переліченого планового і буде впливом загального обсягу товарообігу на рівень витрат (12,22 - -12,09 = 0,13).
Проілюструємо методику розрахунку впливу зміни обсягу товарообігу та інших факторів на суму і рівень витрат обігу на нижче наведеному прикладі за даними табл. 3.
Етапи розрахунку
Оцінка отриманих результатів свідчить про низьку керованості витрат обігу. За аналізований період вони зросли в сумі на 211435 р., А за рівнем знизилися на 0,77% до обсягу товарообігу. Темп зміни рівня витрат склав - 7,07% 'В той же час слід відзначити, що зниження рівня витрат обігу було забезпечено за рахунок значного зменшення умовно-змінних витрат (-1,79), викликаного впливом інших факторів (-413039 грн.) , у той час як за рахунок зростання товарообігу вони зросли (+321464,8 р.). При цьому умовно-постійні витрати зростали високими темпами (- {-303009 р. Та +1,02%). Це збільшення було обумовлено зростанням обсягу продажів на 0,29% і впливом інших факторів +303009 р. Проведений попередній аналіз показав, що у торгового підприємства ТОВ "Попелюшка" є значні резерви економії витрат обігу за рахунок пом'якшення впливу інших факторів.
Наступним етапом аналізу повинно стати виявлення об'єктивності значного впливу інших факторів на витрати обігу. Якщо це обумовлено якісним вдосконаленням процесу продажів, то така зміна витрат припустимо, якщо ж ні, слід терміново розробити заходи щодо зменшення впливу інших факторів на умовно-постійні витрати, які несе підприємство в процесі здійснення ним своїх функцій і завдань.
На основі спеціальних експериментальних розрахунків виявлено, що при зростанні обсягу продажу на 1% рівень змінних витрат збільшується приблизно в таких розмірах:
Витрати на залізничні, водні, повітряні, автомобільні та гужові перевезення 0,6-0,8%
Заробітна плата торгових працівників, залежна від обсягу товарообігу 0,8-0,9%
Витрати на торговельну рекламу (для ненасиченого ринку) 0,4 - 0, 5% Витрати на торговельну рекламу (для насиченого ринку) 0,6-0,7%
Витрати зі зберігання, підробці, підсортування і упаковці товарів 0,8-0,9%
Знос санітарного одягу, столової білизни, малоцінних і швидкозношуваних предметів 0,6-0,7%
Зміна в складі товарообігу частки дрібнооптового продажу, яка менш издержкоемкость, може призвести до зміни відповідно і рівня витрат обігу. Для розрахунку впливу частки дрібнооптового товарообігу на рівень витрат обігу використовується метод відсоткових чисел. Вплив зміни у складі товарообігу на оптовій базі визначається за допомогою поправочних коефіцієнтів (Копт)
Копт = УДО (А-1) / (Дскл. (А-1) + 100),
де УДО - середній рівень витрат обігу оптового підприємства; А - відношення рівня витрат обігу з реалізації зі складів до рівня витрат по реалізації їх транзитом з участю бази в розрахунках (1,8); Дскл - питома вага складської реалізації товарів в оптовому товарообігу за участю в розрахунках.
Складський оптовий товарообіг, як правило, супроводжується великим обсягом витрат, ніж транзитний. У зв'язку з цим одним
із шляхів зниження витрат для багатьох оптових підприємств стає збільшення у складі оптового товарообороту питомої ваги транзитного (незважаючи на те, що високий рівень складського товарообороту свідчить про високу якість обслуговування покупців).
При аналізі складу товарообігу підприємств громадського харчування необхідно врахувати, що издержкоемкость реалізації власної продукції в 2,2-2,5 рази вище, ніж покупних товарів. Тому збільшення у складі товарообігу частки власної продукції підвищує витрати підприємства. Для розрахунку впливу складу товарообігу на рівень витрат обігу можна скористатися вищенаведеної формулою, що застосовується в оптовій торгівлі з тією ж метою. Основні позначення тут означають наступне: Дсоб - частка власної продукції в обсязі товарообігу; А - відношення рівня витрат обігу по продукції власного виробництва до рівня витрат по реалізації покупних товарів (2,2-2,5). Поправочний коефіцієнт показує, на скільки зросте або знизиться рівень витрат підприємства громадського харчування на кожен відсоток збільшення або зменшення питомої ваги власної продукції.
Припустимо, за розрахунками поправочний коефіцієнт склав 0,31; питома вага власної продукції в обіг в базисному році -55%, у звітному - 56,5, а рівень витрат громадського харчування зріс на 2,54%. Отже, за рахунок зміни питомої ваги власної продукції в обороті рівень витрат зріс на 0,465 ((56,5-55) -0,31), за рахунок інших факторів на 2,035% (2,54-0,465).
В останні роки сума і рівень витрат обігу знаходяться під сильним впливом чинника цін, що обумовлено переходом до вільного ціноутворення, інфляційними процесами, зниженням ефективності суспільного виробництва, ринковими перетвореннями. Зміна цін і тарифів впливаєте різними силою і спрямованістю впливу майже на всі матеріальні та прирівняні до них витрати. Рівень умовно-змінних витрат при зміні цін залишається тим самим. Рівень умовно-постійних витрат знаходиться в зворотній залежності від зміни рівня цін на товари. Зниження або зростання витрат обігу за рахунок зміни цін, тарифів, ставок не характеризує ефективність роботи торгового підприємства ТОВ "Попелюшка", так як зміна цін в основному носить характер впливу факторів зовнішнього середовища.
Для розрахунку впливу цін на рівень витрат обігу необхідно мати дані про індекси цін на товари, індексах транспортних тарифів, ставок орендної плати, тарифів на комунальні послуги, індексах посадових окладів, тарифних і процентних ставок за користування банківськими кредитами і позиками. Потім рівень витрат обігу за окремими статтями перераховується в порівнянні ціни і тарифи. Різниця між рівнем витрат обігу в діючих цінах і порівнянних дасть вплив цінового фактора. Пояснимо це на прикладі, даному в табл. 2.
Табл. 2 .. Вихідні дані для розрахунку впливу цінових факторів на рівень витрат обігу.
Інвехси минулий період звітний період
1. На товари 1 2,7
2. Транспортних тарифів, ставок орендної плати,
тарифів на опалення, водопостачання до висвітлення один 10,5
3. Доджностних окладів і тарифних ставок 1 3,0
4. Процентних ставок за кредити н позики одна 5,2
Зроблені розрахунки показали, що рівень витрат обігу в порівнянних цінах значно нижче (на 3,81%), ніж у діючих.
Товарна структура обороту і зсуви в ньому роблять значний вплив на величину витрат торговельного підприємства ТОВ "Попелюшка".
Розрахунок впливу структури товарообігу на рівень витрат може бути зроблено і так:
Розрахунок впливу структури товарообігу на рівень витрат може бути зроблено і так:

Показники	Рівень витрат звернень
	у діючих ціни, тарифи, ставки	в порівняних цінах	розмір впливу цінового фактора

1. Товарообіг 23177005 8584076 -
2. Рівень витрат обігу
10,12 22.07 -11,95
((10,12-3,09) Х 2,7 +3,09)
У тому числі
рівень витрат обігу за статтями,
не залежних від зміни цін на товари
3,09
3. Транспортні витрати, витрати
на оренду н утримання приміщень 0,22
2,31 (2,35:10.5) +2.09
4. Витрати на оплату праці та зави 1,38
незалежними від фонду оплати відрахування 4.14 (4,14:3,0) +2,76
5. Відсотки за користування кре-0,45
дітамі і позиками 2,35 (2,35:5,2) +1,9
Даний метод, який використовується для вимірювання впливу структури товарообігу на рівень витрат, заснований на даних про індивідуальній витратоємкості і методі процентних чисел. Для цього показники структури товарообігу у відсотках за досліджувані періоди (базисний і звітний) множать на потоварний рівні витрат, наявні в спеціальних дослідженнях, а потім сума процентних чисел ділиться на 100. Різниця відсотків і буде характеризувати зростання або зниження рівня витрат у зв'язку зі зміною структури товарообігу.
Потоварний рівні витрат обігу можна розрахувати самостійно, використовуючи один або декілька методів вивчення та обчислення витратоємкості реалізації товарів: метод використання звітних даних вузькоспеціалізованої мережі; метод розрахунку порівняльних коефіцієнтів витратоємкості; метод простого рахунку, заснований на вибірковому бухгалтерському обліку витрат обігу; метод економіко-математичного моделювання . У зв'язку з початком оснащенням торгових підприємств ПЕОМ доцільно повсюдно впроваджувати для розрахунку потоварний витрат метод економіко-математичного моделювання (багатофакторну модель).
На величину витрат обігу впливає також сезонність реалізації товарів. Для витрат обігу в основному характерна поквартальна сезонність. Найбільші витрати відзначаються в останньому місяці кварталу. Варіація сезонних коливань витрат досить велика. Причому вона більш значна, ніж сезонна коливання товарообігу і валових доходів. У залежності від величини варіації сезонних коливань статті витрат обігу умовно діляться на три групи: несезонні, помірно сезонні, з підвищеною сезонністю.
Рівень витрат обігу знаходиться в залежності від зміни часу обігу товарів. Між швидкістю обігу товарів і рівнем витрат обігу існує тісний зв'язок. Кредитування товарообігу виробляється на певні терміни і за надання кредиту банк стягує відсотки з суми продажу за весь термін його використання, тому чим швидше будуть реалізовані товари, тим швидше буде погашена заборгованість банку, тим менше витрат понесе торгове підприємство з оплати відсотків за кредит. З прискоренням товарі-оборотності відбувається більш швидке оновлення асортименту, знижується потреба в кредитах, зменшуються товарні втрати, витрати зі зберігання товарів і т, п. І навпаки, уповільнення товарооборачиваемости викликає зростання витрат по цим та іншим статтям, а підприємстві ТОВ "Попелюшка". Товарооборачиваемости за планом склала 29 дн., А фактична - 25 дн. Одноденний товарообіг за собівартістю у звітному періоді - 6500 тис. р.. Банк за користування кредитом стягує у даному періоді - 20% річних. У результаті прискорення товарооборачиваемости на 4 дн, може бути вивільнено оборотних коштів на суму 26 млн. р.. (6500х4). Тим самим зменшиться потреба в банківському кредиті і знизяться витрати за статтею «Відсотки за кредит» на 5,2 млн. р.. (26х20: 100).
Раціоналізація шляхів і скорочення звенности товарів є одним з важливий умов зниження витрат, і зокрема витрат за статтею «Транспортні витрати», «Товарні втрати» та іншим умовно-змінним статтями.
На підприємстві ТОВ "Попелюшка" Показник звенности товароруху становив у попередньому періоді 80% (при оптовому товарообігу 1600 млн. р.. Й роздрібному - 2000 млн. р.. (1600-100:2000), а в звітному періоді - 90% (відповідно 1944 -100:: 2160). Таким чином, звенность товароруху зросла на 10%, а сума складського оптового товарообігу зросла на 216 млн. р.. Якщо рівень умовно-змінних витрат оптової бази дорівнює 3% ч обороту, то сума додаткових витрат для опту в результаті ускладнення звенности складе (216-3,0:: 100) 6,48 млн. р.., а рівень витрат обігу зросте на 0,33% (6.48 х 100:1944) до обсягу товарообігу. А для роздрібних підприємств така зміна товароруху позначає адекватне зменшення потреби в додаткових витратах.
У процесі аналізу витрат визначається вплив і інших чинників на рівень витрат обігу, таких як типізація і спеціалізація, застосовувані форми обслуговування, якість торгівлі, продуктивність і ефективність праці, перелік додаткових послуг та ін
При проведенні факторного аналізу витрат обігу необхідно враховувати, що вплив окремих факторів не завжди можна виміряти кількісно. Це стосується насамперед якісних факторів і факторів макросередовища. У такій ситуації для оцінки їх впливу на витрати обігу доцільно використовувати метод експертних оцінок.
Для вимірювання впливу факторів на рівень витрат обігу також можуть використовуватися інші статистичні методи, метод порівнянь, аналогій, логіки взаємозв'язку.
Для визначення ступеня залежності витрат обігу від факторів, їх визначальних, доцільно застосовувати графічний метод, метод угруповань, економіко-математичний та ін
На наступному етапі аналізу проводиться більш глибока оцінка змін кожної статті кореляції витрат з виявленням напрямки і тенденцій змін, виявлення чинників, що зумовили їх, розробкою заходів щодо недопущення нераціональних витрат.
Аналіз не можна вважати завершеним без оцінки сформованого рівня витрат звернення з підвідомчим підрозділам. Аналіз по підрозділах проводиться за повною схемою, але з урахуванням деяких їхніх особливостей. По-перше, підвідомчим підрозділам планується лише обмежене коло статей витрат, що залежать від його роботи. По-друге, складно виділити кількісно вплив окремих факторів у частині впливу на даний підрозділ. По-третє, багато рішень за витратами залежать від інших осіб (закупівлі товарів і т. д.). По-четверте, підвідомчі підрозділи не здійснюють самостійно політику в області управління витратами. Основними методами аналізу витрат обігу в розрізі підрозділів є порівняння витрат з плановими і з рівнем витрат по таким самим підрозділам з темпами зміни обсягу продажів, валових доходів, прібилі.На заключному етапі аналізу проводиться вивчення і оцінка сформованого рівня витрат у порівнянні з аналогічним показником у конкурентів. У цих цілях визначається, наскільки відрізняються витрати даного підприємства від витрат кожного його конкурента. Така оцінка проводиться за допомогою індексу (/ іо). який розраховується як частка від ділення витрат даного підприємства на середні витрати кожного конкурента окремо. Якщо індекс дорівнює одиниці, це означає, що витрати даного підприємства або функціонального підрозділу збігаються з витратами його конкурентів. Якщо індекс менше одиниці, витрати нижче, ніж у конкурентів, якщо вище, то це свідчить про перевагу конкурентів над цим підприємством (підрозділом). Такий аналіз, якщо є відповідний облік, можна проводити для кожної товарної групи, для всього підприємства в цілому, для однієї підприємницької одиниці, для окремого виду-діяльності (маркетинг, закупівля, реклама, збут товару і т. п.). До складу витрат, які враховуються при аналізі, можуть входити всі витрати, змінні витрати або поєднання окремих елементів структури витрат.
Аналіз відносного рівня витрат у порівнянні з конкурентами являє собою основу аналізу конкуренції. Крім аналізу витрат, в аналіз конкуренції входить аналіз споживчої оцінки якості та повноти торговельних послуг, рівня післяпродажного обслуговування.
У результаті аналізу відносного рівня витрат можна виявити причини, за якими програє або виграє дане підприємство у конкурентів, щоб це потім відобразити в стратегічному плані розвитку бізнесу. Основними причинами цих відмінностей можуть бути: а) специфіка району діяльності підприємства; б) вартість витрат праці та витрат капіталу; в) об'єктивність прийняття альтернативних комерційних рішень і торгових дій;
г) витрати на утримання адміністративно-управлінського апарату та їх ефективність; д) ефект від маркетингових заходів та ін На заключному етапі аналізу узагальнюються результати всіх проведених розрахунків та розробляються заходи для забезпечення дотримання режиму економії, усунення непродуктивних витрат і втрат, недопущення безгосподарності і марнотратства , забезпечення правильних пропорцій між різними кількісними та якісними показниками діяльності торгового підприємства ТОВ "Попелюшка" в цілому та окремих його підрозділів, забезпечення конкурентоспроможності витрат при конкурентоспроможності торговельних послуг.
Витрати, пов'язані з діяльністю торгового підприємства ТОВ "Попелюшка", не можна розглядати як твердо фіксовані величини або сферу, яка не допускає впливу. Витрати можуть бути і повинні стати об'єктом управління. Якщо вдасться зменшити їх шляхом ефективного управління без зниження обсягу реалізації, валових доходів, якості торговельного обслуговування, то створюється можливість збільшення прибутку.
Часто в підході до управління витратами найпоширенішою є застаріла точка зору, згідно з якою витрати повинні бути знижені будь-яку ціну до найнижчого, нижче мінімально допустимого їх рівня. І кожне пропозицію підвищити витрати на рекламу, збільшити чисельність торгово-оперативного персоналу, підвищити кваліфікацію працівників розглядається як марнотратство. І як результат відмови від таких пропозицій - звуження можливостей для розширення підприємства (фірми, магазини), уповільнення темпів реалізації товарів та прибутку.
Останнім часом, як свідчить зарубіжний досвід, все більшого і більшого поширення отримала друга точка зору на оптимальний розмір витрат обігу. Можна і необхідно йти на додаткові витрати з метою збільшення обороту, залучення нових постачальників і покупців, підвищення якості торговельного обслуговування, створення привабливого іміджу підприємства.
Ефективне управління витратами обігу веде до зменшення та усунення таких витрат, які не є доцільними для торгового підприємства ТОВ "Попелюшка", так як вони не сприяють зростанню обороту і не забезпечують досягнення інших цілей, тобто скорочення витрат, що не дають відповідної віддачі.
Успіх підприємництва залежить від двох умов: обсягів і якості виконання функцій і завдань, що вирішуються торговим підприємством (обсяг реалізації, створення споживчих благ, надання реальних торговельних послуг), та раціонального використання ресурсів. Таким чином, управління витратами означає вдосконалення управління всією діяльністю підприємства (фірми).
Ефективним вважається таке управління, яке забезпечує:
належний облік і звітність;
логічну класифікацію витрат обігу та можливість їх глибокого і повного аналізу;
віднесення витрат обігу на відповідні підрозділи, служби, функції, окремих осіб, тобто встановлення міри відповідальності за їх витрачання;
прогнозування і планування витрат обігу, складання кошторису витрат на майбутній період з урахуванням інших показників і специфіки роботи торгового підприємства ТОВ "Попелюшка".
Найважливішими елементами моделі. Управління витратами обігу є: мета системи, об'єкт і суб'єкт управління, що знаходяться під впливом попиту споживачів і умов, що визначають суспільно необхідні витрати, група елементів, що формують пряму інформаційний зв'язок з об'єктом управління; контрольовані і неконтрольовані фактори, що впливають на основні елементи системи.
Система управління витратами обігу є однією з підсистем загальної системи управління торговим підприємством. Вона тісно взаємодіє з підсистемами управління; товарообігом, товарними запасами, валовими доходами і прибутком.
Процес керування витратами звертання досить складний, оскільки він потребує врахування різноспрямованих інтересів: держави, галузі, підприємства, контрагентів, покупців. Основне завдання створення системи управління витратами, таким чином, полягає в тому, щоб пов'язати ці інтереси і створити саморегульований механізм їх формування та зміни. При цьому важливо ранжувати інтереси за їх значимістю. Діяли до недавнього часу адміністративно-господарські методи управління вимагали обліку насамперед державних інтересів. Соціальні фактори при формуванні витрат не враховувалися. Система управління витратами в ринкових умовах визначається як система економічних засобів і методів спрямованого впливу на інтереси галузі, підприємства, працівника з метою оптимального узгодження з інтересами споживачів і всього суспільства в цілому щодо дотримання відповідних суспільно необхідних з урахуванням попиту населення пропорцій у формуванні витрат.
Найважливішим показником, що характеризує якість управління витратами, є показник їх керованості - здатність оперативно і динамічно в заданих межах змінювати параметри витрат відповідно до змін системи економічних методів і засобів.
Процес керування витратами звертання включає: 1) організацію інформаційного забезпечення у відповідності до змісту, складом і структурою витрат, цільовими орієнтирами;
2) оцінку здібностей формування витрат в минулому і плановому періоді, тобто оцінку умов функціонування торгового підприємства ТОВ "Попелюшка";
3) повний аналіз витрат обігу в динаміці і за поточний період;
4) прогнозування розміру і рівня витрат різними методами при різних обсягах товарообігу та прибутку, і з урахуванням наявних обмежень;
5) планування максимально і мінімально допустимих рівнів витрат;
6) нормування витрат у розрізі статей витрат;
7) доведення планового рівня витрат до підвідомчих підрозділів, служб, окремих осіб;
8) контроль і оперативне управління витратами обігу з урахуванням зміни умов функціонування підприємства;
9) вдосконалення обліку витрат обігу;
10) пошук резервів зниження і введення їх в дію.
При формуванні витрат торговельного підприємства ТОВ "Попелюшка" і його подрузі розподілі доцільно забезпечити виконання наступних умов:
1) приріст загальної суми витрат не повинен перевищувати приріст доходів. Максимізація прибутку має досягатися при рівності граничних витрат з граничними доходами;
2) мінімальний рівень витрат обігу (середніх витрат) повинен досягатися при такому обсязі товарообороту, коли граничні витрати за своєю величиною відповідають середнім витратам. Подальше збільшення обсягів діяльності призведе до зростання розміру середніх витрат, що вважається неефективним;
3) зниження витрат не повинна призводити до погіршення якості торговельного обслуговування і, як наслідок, до зниження попиту. товарообігу, зростання витрат на організацію процесу реалізації товарів;