Федеральне агентство з освіти
ГОУ ВПО "Сибірський державний технологічний університет"
Хіміко-технологічний факультет
Заочно дистанційної освіти
Кафедра: Управління якістю та математичні методи економіки
Контрольна робота
з дисципліни
"Автоматизоване робоче місце бухгалтера"
Перевірив:
Виконав: студент
заочного відділення,
спец.080109 гб, з
шифр: 0505106
О.В. Циганкова
м. Красноярськ 2008
Зміст
Введення
1. Персональний комп'ютер
2. Програмний продукт, який використовується для автоматизації бухгалтерського обліку
2.1 Система програм 1С: Підприємство
2.2 Функціональні компоненти
2.3 Конфігурації
2.4 Версії програмних продуктів
3. Інструкція по роботі в програмі автоматизації бухгалтерського обліку
4. Трудові ресурси (бухгалтер)
4.1 Первинна документація
Список використаних джерел
Тенденція до посилення децентралізації управління тягне за собою розподілену обробку інформації з децентралізацією застосування засобів обчислювальної техніки і вдосконаленням організації безпосередньо робочих місць користувачів.
Автоматизоване робоче місце (АРМ) можна визначити як сукупність інформаційно-програмно-технічних ресурсів, що забезпечує кінцевому користувачу обробку даних і автоматизацію управлінських функцій в конкретній предметній області.
Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції по накопиченню, зберіганню і переробці інформації покладаються на обчислювальну техніку, а економіст виконує частину ручних операцій і операцій, що вимагають творчого підходу при підготовці управлінських рішень. Персональна техніка застосовується користувачем для контролю виробничо-господарської діяльності, зміни значень окремих параметрів в ході розв'язку задачі, а також введення вихідних даних в АІС для вирішення поточних завдань і аналізу функцій управління.
АРМ як інструмент для раціоналізації і інтенсифікації управлінської діяльності створюється для забезпечення виконання певної групи функцій. Найбільш простою функцією АРМ є інформаційно-довідкове обслуговування. Хоча ця функція в тій чи іншій мірі властива будь-якому АРМ, особливості її реалізації суттєво залежать від категорії користувача.
АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область. Професійні АРМ є головним інструментом спілкування людини з обчислювальними системами, граючи роль автономних робочих місць, інтелектуальних терміналів великих ЕОМ, робочих станцій в локальних мережах. АРМ мають відкриту архітектуру і легко адаптуються до проблемних областях.
АРМ виконують децентралізовану одночасну обробку економічної інформації на робочих місцях виконавців в складі розподіленої бази даних (БД). При цьому вони мають вихід через системне пристрій і канали зв'язку в ПЕОМ та БД інших користувачів, забезпечуючи, таким чином, спільне функціонування ПЕОМ в процесі колективної обробки.
АРМ, створені на базі персональних комп'ютерів, - найпростіший і найпоширеніший варіант автоматизованого робочого місця для працівників сфери організаційного управління. Таке АРМ розглядається як система, яка в інтерактивному режимі роботи надає конкретному працівнику (користувачу) усі види забезпечення монопольно на весь сеанс роботи. Цьому відповідає підхід до проектування такого компонента АРМ, як внутрішнє інформаційне забезпечення, згідно з яким інформаційний фонд на магнітних носіях конкретного АРМ повинен знаходитися в монопольному розпорядженні користувача АРМ. Користувач сам виконує всі функціональні обов'язки по перетворенню інформації.
Створення АРМ на базі персональних комп'ютерів забезпечує:
простоту, зручність і дружність по відношенню до користувача;
простоту адаптації до конкретних функцій користувача;
компактність розміщення і невисокі вимоги до умов експлуатації;
високу надійність і живучість;
порівняно просту організацію технічного обслуговування.
Ефективним режимом роботи АРМ є його функціонування в рамках локальної обчислювальної мережі в якості робочої станції. Особливо доцільний такий варіант, коли потрібно розподіляти інформаційно-обчислювальні ресурси між декількома користувачами.
Більш складною формою є АРМ з використанням ПЕОМ в якості інтелектуального терміналу, а також з віддаленим доступом до ресурсів центральної (головної) ЕОМ або зовнішньої мережі. У разі кілька ПЕОМ підключаються по каналах зв'язку до головної ЕОМ, при цьому кожна ПЕОМ може працювати і як самостійне термінальний пристрій.
У найбільш складних системах АРМ можуть через спеціальне обладнання підключатися не тільки до ресурсів головної ЕОМ мережі, але і до різних інформаційних служб і систем загального призначення (служб новин, національним інформаційно-пошуковим системам, баз даних і знань, бібліотечних систем і т.п. ).
Можливості створюваних АРМ в значній мірі залежать від техніко-експлуатаційних характеристик ЕОМ, на яких вони базуються. У зв'язку з цим на стадії проектування АРМ чітко формулюються вимоги до базових параметрів технічних засобів обробки та видачі інформації, набору комплектуючих модулів, мережних інтерфейсів, ергономічним параметрам пристроїв і т.д.
Синтез АРМ, вибір його конфігурації і обладнання для реальних видів економічної і управлінської роботи мають конкретний характер, що диктуються спеціалізацією, поставленими цілями, обсягами роботи. Однак будь-яка конфігурація АРМ повинна відповідати загальним вимогам щодо організації інформаційного, технічного, програмного забезпечення.
Програмне забезпечення, перш за все, орієнтується на професійний рівень користувача, поєднується з його функціональними потребами, кваліфікацією і спеціалізацією. Користувач з боку програмного середовища повинен відчувати постійну підтримку свого бажання працювати в будь-якому режимі активно або пасивно. Пріоритет користувача при роботі з технікою безсумнівний. Поетом; при їх взаємодії передбачається максимальне забезпечення зручностей роботи людини за рахунок вдосконалення програмних засобів.
Системний блок: мат. плата EliteGroup G33T-M2 <RET> (G33/ICH9 ,533-1333, PCI-E 16X +1 X +2 * PCI, відеоX3000 до 256Mb, 4 * SATA-II, звук HDA 7.1 + net, mATX);
процесор Intel ® Pentium E2140 <2x1600MHz, LGA775, 1048Kb, 800MHz>;
оперативна пам'ять DIMM DDR-II 1024Mb Hynix PC-5300 (667Mhz, для платформ IntelLGA 775 і AMD AM2); вінчестер 80Gb SATA-II Hitachi DeskStar 7K80 HDS728080PLA380 8Mb 7200rpm NCQ (0A30356); привід DVD + RW SATA NEC - 7170S-0B DVD + R18x, + RW8x, - RW6x, + RDL8x, DVD-RAM12x, CD-R48x, RW32x; корпус VELTON 2123 350W (20 +4 pin) BLACK-SILVER <USB+audio+Air Duct>
Клавіатура Chicony
Миша Genius
Монітор 17 "Acer AL1717As <8ms/500: 1/300cd/160/160/D-Sub>
Популярність цієї програми забезпечили потужна програма, розвинена дилерська мережа, невисока ціна і грамотна маркетингова стратегія.
Усі складові системи програм 1С: Підприємство можна розділити на Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформа являє собою набір різних механізмів, використовуваних для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства та методології обліку. Конфігурації є власне прикладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизацію певної сфери економічної діяльності і, зрозуміло, відповідає прийнятому законодавству.
Компонента "Бухгалтерський облік" призначена для ведення обліку на основі бухгалтерських операцій. Вона забезпечує ведення планів рахунків, введення проводок, отримання бухгалтерських підсумків. Компонента використовується для автоматизації бухгалтерського обліку відповідно до будь-яким законодавством і методологією обліку.
Компонента "Розрахунок" призначена для виконання складних періодичних розрахунків. Вона може використовуватися для розрахунку заробітної плати будь-якої складності, розрахунків з цінних паперів та інших видів розрахунків.
Компонента "Оперативний облік" призначена для обліку наявності і руху коштів у самих різних розрізах в реальному часі. Вона використовується для обліку запасів товарно-матеріальних цінностей, взаєморозрахунків з контрагентами і т.д. Компонента дозволяє відображати в обліку операції господарського життя підприємства безпосередньо в момент їх вчинення.
Конфігурації, використовують можливості однієї функціональної компоненти, призначені для автоматизації окремих сфер діяльності підприємств, наприклад, бухгалтерського обліку, торгового обліку або розрахунку заробітної плати. Конфігурації, використовують можливості кількох компонент, забезпечують комплексну автоматизацію різних напрямків обліку в єдиній інформаційній базі.
Особливістю системи програм 1С: Підприємство є можливість зміни конфігурації самим користувачем або організаціями, що спеціалізуються на впровадженні і підтримці програмних продуктів фірми "1С". Ця можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостей обліку в конкретній організації.
Крім типових конфігурацій, що поставляються в комплекті з програмою, існують додаткові конфігурації, що поставляються фірмою "1С" окремо, а також конфігурації, розроблені іншими фірмами, і конфігурації, що розробляються безпосередньо для конкретних організацій.
Фірма "1С" виробляє і окремо поширює конфігурації:
"Бухгалтерія для бюджетних організацій" (редакція 4)
"Виробництво + Послуги + Бухгалтерія" (редакція 2.1)
"Фінансове планування"
"Військова частина".
Однокористувацькі версії програм забезпечують роботу з інформаційною базою лише одного користувача (в один момент часу). Однокористувацькі версії використовуються в основному на невеликих підприємствах.
Мережеві версії дозволяють працювати з однією інформаційною базою одночасно декільком користувачам. Мережеві версії використовуються тоді, коли необхідно, щоб з автоматизованою системою працювали одночасно кілька співробітників. Існують версії, що допускають роботу обмеженого числа користувачів, і без обмеження числа користувачів.
Версії для SQL забезпечують можливість роботи з інформаційною базою в режимі клієнт-сервер. Це дозволяє забезпечити більшу стійкість і надійність функціонування системи, а також збільшує продуктивність системи, особливо при роботі великої кількості користувачів.
Базові версії програм системи 1С: Підприємства розраховані на роботу одного користувача і, на відміну від інших версій, не включають кошти для зміни конфігурації. Вони використовуються для ведення достатньо простого обліку, що не вимагає настройки на особливості конкретної організації.
Інформаційно-технологічний супровід (ІТС).
Щомісяця фірма 1С випускає компакт-диск інформаційно-технологічного супроводу, який містить:
Технологічну інформацію і матеріали для користувачів
Актуальні типові форми бухгалтерської звітності, щоквартально випускаються фірмою "1С" у відповідності з інструкціями Міністерства з податків і зборів та Мінфіну РФ.
Відповіді лінії консультацій на типові запитання користувачів.
Нові релізи (в межах тієї ж версії) компонент системи "1С: Підприємство".
Щомісяця оновлювані списки сертифікованих партнерів, до яких фірма "1С" рекомендує звертатися.
Методики, консультації, керівництва, практичні рекомендації
Навчальні та методичні матеріали з експлуатації, налаштування та конфігурування системи, підготовлені співробітниками фірми "1С" і фахівцями Фінансової Академії при Уряді РФ.
Щоквартальні практичні рекомендації щодо ведення обліку та складання звітності відомих аудиторів.
Консультації по бухобліку і оподаткуванню від АКДИ "Економіка і Життя" та інших економічних видавництв і агентств.
Систему правової підтримки, інтегровану з програмами сімейства "1С: Підприємство"
1С: Бухгалтерія є універсальною системою для автоматизації ведення бухгалтерського обліку. Вона може підтримувати різні системи обліку, різні методології обліку, використовуватися на підприємствах різних типів діяльності.
У системі "1С: Бухгалтерія" основні особливості ведення обліку задаються (настроюються) в конфігурації системи. До них належать основні властивості плану рахунків, види аналітичного обліку, склад і структура використовуваних довідників, документів, звітів і т.д.
Типова конфігурація призначена для автоматизації бухгалтерського обліку в госпрозрахункових організаціях Російської Федерації.
Типова конфігурація включає:
План рахунків, що містить типові настройки аналітичного, валютного та кількісного обліку;
Довідник валют, що використовується для валютного обліку;
Набір довідників для ведення списків об'єктів аналітичного обліку;
Набір перерахувань для організації аналітичного обліку з регламентованим набором значень;
Набір документів, призначених для введення, зберігання і друку первинних документів і для автоматичного формування бухгалтерських операцій.
Набір констант, використовуваних для настройки загальних параметрів ведення обліку в конкретній організації.
Набір стандартних звітів, що дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різних розрізах по будь-яких рахунках, об'єктах аналітики.
Спеціалізовані звіти по конкретних розділах бухгалтерського обліку.
Набір регламентованих звітів (податкових, бухгалтерських та ін) і механізм їх оновлення.
Спеціальні режими обробки документів і операцій, що виконують сервісні функції.
План рахунків та налаштування аналітичного обліку реалізовані в Типовій конфігурації практично для всіх розділів бухгалтерського обліку.
Набір документів, що автоматизують введення бухгалтерських операцій, розрахований на ведення найбільш важливих розділів обліку:
Облік операцій по касі
Облік операцій по банку
Облік основних засобів
Облік нематеріальних активів
Облік матеріалів
Облік товарів
Облік витрат на виробництво
Облік випуску продукції
Облік взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями.
У Типовій конфігурації встановлений режим ведення кількісного обліку тільки по аналітиці. Це означає, що кількісний облік може вестися лише за рахунками, для яких встановлено ведення аналітичного обліку та кількісні підсумки будуть розраховуватися тільки по об'єктах аналітики.
Для значень кількості в проводках та підсумки встановлено 10 знаків цілої частини і 3 знаки дробової частини.
У типовій конфігурації встановлено ведення валютного обліку. Для цього використовується довідник "Валюти". Він має два реквізити: "Курс" і "Кратність". Реквізит "Кратність" використовується для валют з дуже маленькими значеннями курсу, точність яких менше 4 знаків дробової частини. Для інших валют він повинен дорівнювати одиниці. Обидва цих реквізиту періодичні, тобто їх значення вводяться на певні дати і поширюються на всі дати до введення наступного значення.
Для тих рахунків, для яких у плані рахунків встановлена ознака ведення валютного обліку, при вводі проводок буде запитуватися конкретна валюта. Вибір валюти при введенні операцій здійснюється без можливості редагування.
Для редагування списку валют і введення курсів варто відкрити довідник валют з головного меню 1С: Бухгалтерії. Для перегляду курсів валют за різні дати слід скористатися спеціалізованим звітом "Історія курсу валют".
Перш ніж вести бухгалтерський облік з допомогою програми "1С: Бухгалтерія", необхідно задати параметри обліку і ввести початкові залишки рахунків.
1. Ознайомитися з планом рахунків.
План рахунків типової конфігурації відповідає Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 року № 94н.
План рахунків містить всі необхідні рахунки та субрахунки і включає настройку аналітичного, кількісного і валютного обліку.
У загальному випадку, план рахунків 1С: Бухгалтерии не вимагає додаткової настройки. "
План рахунків є головною складовою типової конфігурації. Склад рахунків та їх властивості визначають методологію обліку, реалізовану в даній конфігурації, і впливають практично на всі частини конфігурації, що мають відношення до бухгалтерського обліку.
Більшість рахунків у постачанні 1С: Бухгалтерии включені безпосередньо в конфігурацію і доступні для корекції тільки в режимі конфігурування. Це пояснюється тим, що значна частина документів, що входять в конфігурацію, спеціалізовані звіти та поставляються конфігурацією регламентовані звіти орієнтовані на певні властивості конкретних рахунків.
До властивостей рахунків, визначеним у конфігурації відносяться:
склад субрахунків;
налаштування аналітичного обліку;
настройка кількісного обліку;
настройка валютного обліку;
ознаки активних, пасивних і активно? пасивних рахунків;
ознаки позабалансових рахунків.
Найбільш важливими властивостями серед перерахованих є склад субрахунків і настройки аналітичного обліку. Зауважимо, що їх зміна користувачем в конфігурації може вимагати істотних змін в алгоритмах формування проводок документами конфігурації. Крім того, зміна властивостей рахунків, що входять в конфігурацію, може вплинути на формування регламентованих звітів, поставляються фірмою "1С". Тим не менш, деякі дії по зміні плану рахунків можна виконувати без виклику Конфігуратора. Так, ви можете вводити в план рахунків нові рахунки і додавати до вже наявних рахунками нові субрахунки.
2. Ввести відомості про організацію. На початку роботи з програмою необхідно ввести відомості про вашу організацію в призначеному для цього діалозі.
Відомості про організацію включають інформацію про реєстраційні даних організації, банківські реквізити, окремі елементи облікової політики. "
3. Ввести ставки податків
Відкрити довідник "Податки і відрахування". Перевірити встановлені ставки податків, зборів та внесків. При необхідності відредагуйте їх. Ставки податків є періодичними значеннями, тобто значеннями, залежними від дати. Довідник показує значення ставок на робочу дату (вона вказана в заголовку вікна довідника). Використовуючи кнопку "Історія значення" в панелі інструментів довідника, перевірте дати введення ставок податків.
4. Заповнити довідники. Довідники можна заповнювати як попередньо, так і в процесі введення нових операцій і документів в інформаційну базу.
Довідники "Банківські рахунки" і "Валюти" доцільно заповнити заздалегідь. "
До початку роботи з документами необхідно занести банківські реквізити вашої організації у довідник "Банківські рахунки". У довідник "Валюти" слід внести відомості про валюти, використовуваних в організації. Для кожної валюти рекомендується внести історію курсу - з першої дати, за яку ви плануєте вводити господарські операції, по поточну дату.
Дату і значення курсу слід вводити відповідно до котирувань валют, що встановлюються ЦБ РФ. "5. Ввести початкові остаткіВвод початкових залишків потрібна в тому випадку, якщо організація до моменту переходу на облік в 1С: Бухгалтерии 7.7 вже веде господарську діяльність.
Дата введення залишків. Залишки слід вводити за станом на початок облікового періоду - року (кварталу, місяця). Для цього датою введення початкових залишків повинна бути дата останнього календарного дня попереднього року (квартал, місяця). Для зручності роботи встановіть дату введення початкових залишків в якості робочої дати, використовуючи режим налаштування параметрів (меню "Сервіс", пункт "Параметри").
Введення початкових залишків. Початкові залишки вводиться операціями, що містять проводки в кореспонденції з допоміжним рахунком 00.
Дебетові залишки на рахунку вводяться за дебетом цього рахунку і кредиту рахунка 00.
Кредитові залишки на рахунку вводяться по кредиту цього рахунку і дебету рахунку 00. "
Уведення операцій можна здійснювати, використовуючи журнал "Операції". Для його дзвінка, виберіть пункт "Журнал операцій" меню "Журнали". Використовуючи журнал, можна переглядати і редагувати існуючі операції, вводити нові, здійснювати вибірку потрібних за різними критеріями. Залишки по рахунках, для яких у плані рахунків встановлено режим ведення аналітичного обліку, вводяться із зазначенням конкретних об'єктів аналітичного обліку (субконто).
Якщо по рахунку ведеться кількісний облік, необхідно вказувати також залишок у кількості.
Якщо по рахунку ведеться валютний облік, необхідно вводити залишки по кожній валюті окремо, із зазначенням валютної суми і відповідного цій валюті рублевого еквівалента. Якщо залишки введено правильно, дебетовий оборот рахунка 00 буде дорівнювати кредитовому обороту. Перевірити обертів можна, побудувавши оборотно-сальдову відомість за період, що включає дату введення початкових залишків.
6. Ввести операції до поточної дати Після введення початкових залишків слід ввести операції, які мали місце до поточної дати. Якщо за період від дати, на яку введені початкові залишки, до поточної дати, було скоєно невелика кількість господарських операцій, то переважно ввести в інформаційну базу всі операції, які мали місце за цей період.
У цьому випадку ви будете мати детальні дані за всіма рахунками і об'єктах аналітичного обліку. При великій кількості здійснених господарських операцій можна ввести перехресні обороти по рахунках, підсумовуючи проводки з однаковою кореспонденцією і співпадаючими значеннями субконто та валюти. Це має сенс зробити лише в тому випадку, якщо у вас вже виведені обороти по всіх рахунках для кожного об'єкта аналітичного обліку, а також по валюті і кількісному обліку.
7. Перевірити правильність введення даних. Правильність введених даних ви зможете перевірити, отримавши звіти "Оборотно-сальдова відомість", "Оборотно-сальдова відомість по рахунку", "Аналіз рахунка по субконто", "Аналіз субконто". Стандартний звіт "Оборотно-сальдова відомість" дозволяє побачити залишки по всіх синтетичних рахунках. Залишки можна порівняти із залишками в Головній книзі. Стандартний звіт "Оборотно-сальдова відомість по рахунку" може бути використаний для перегляду залишків і оборотів за рахунками, на яких ведеться аналітичний облік. Стандартний звіт "Аналіз рахунка по субконто" може бути використаний для перегляду залишків і оборотів на рахунку (субрахунку) по конкретних об'єктах аналітичного обліку. Стандартний звіт "Аналіз субконто" може бути використаний для деталізації залишків і оборотів по багатовимірної аналітиці.
Установки.
Для зручності роботи з програмою рекомендується встановити значення різних параметрів системи 1С: Підприємство. Для цього виконайте пункт "Параметри" розділу меню "Сервіс". Рекомендується встановити: - робочу дату (закладка "Загальні"), якщо ви припускаєте
вводити в поточному сеансі операції;
інтервал видимості документів (закладка "Журнали") так, щоб
в нього входили всі операції, які Ви припускаєте вводити в найближчий час;
період отримання бухгалтерських підсумків, за який Ви припускаєте отримувати звіти (закладка "" Бухгалтерські підсумки "). Встановіть також період бухгалтерських підсумків (пункт" Управління бухгалтерськими підсумками "меню" Операції "), до якого включно Ви припускаєте найближчим часом вводити документи та отримувати звіти. Всі ці установки можуть бути в будь-який момент змінені.
2. "1С: Підприємство 7.7. Конфігурація" Бухгалтерія для бюджетних установ ". Керівництво по веденню обліку 2005р.
3. Колектив авторів. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / За ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.
ГОУ ВПО "Сибірський державний технологічний університет"
Хіміко-технологічний факультет
Заочно дистанційної освіти
Кафедра: Управління якістю та математичні методи економіки
Контрольна робота
з дисципліни
"Автоматизоване робоче місце бухгалтера"
Перевірив:
Виконав: студент
заочного відділення,
спец.080109 гб, з
шифр: 0505106
О.В. Циганкова
м. Красноярськ 2008
Зміст
Введення
1. Персональний комп'ютер
2. Програмний продукт, який використовується для автоматизації бухгалтерського обліку
2.1 Система програм 1С: Підприємство
2.2 Функціональні компоненти
2.3 Конфігурації
2.4 Версії програмних продуктів
3. Інструкція по роботі в програмі автоматизації бухгалтерського обліку
4. Трудові ресурси (бухгалтер)
4.1 Первинна документація
Список використаних джерел
Введення
Діяльність працівників сфери управління (бухгалтерів, фахівців кредитно-банківської системи, плановиків і т.д.) в даний час орієнтована на використання розвинутих технологій. Організація і реалізація управлінських функцій вимагає радикальної зміни, як самої технології правління, так і технічних засобів обробки інформації, серед яких чільне місце займають персональні комп'ютери. Вони дедалі більше перетворюються з систем автоматичної переробки вхідної інформації в засоби нагромадження досвіду управлінських працівників, аналізу, оцінки і вироблення найбільш ефективних економічних рішень.Тенденція до посилення децентралізації управління тягне за собою розподілену обробку інформації з децентралізацією застосування засобів обчислювальної техніки і вдосконаленням організації безпосередньо робочих місць користувачів.
Автоматизоване робоче місце (АРМ) можна визначити як сукупність інформаційно-програмно-технічних ресурсів, що забезпечує кінцевому користувачу обробку даних і автоматизацію управлінських функцій в конкретній предметній області.
Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції по накопиченню, зберіганню і переробці інформації покладаються на обчислювальну техніку, а економіст виконує частину ручних операцій і операцій, що вимагають творчого підходу при підготовці управлінських рішень. Персональна техніка застосовується користувачем для контролю виробничо-господарської діяльності, зміни значень окремих параметрів в ході розв'язку задачі, а також введення вихідних даних в АІС для вирішення поточних завдань і аналізу функцій управління.
АРМ як інструмент для раціоналізації і інтенсифікації управлінської діяльності створюється для забезпечення виконання певної групи функцій. Найбільш простою функцією АРМ є інформаційно-довідкове обслуговування. Хоча ця функція в тій чи іншій мірі властива будь-якому АРМ, особливості її реалізації суттєво залежать від категорії користувача.
АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область. Професійні АРМ є головним інструментом спілкування людини з обчислювальними системами, граючи роль автономних робочих місць, інтелектуальних терміналів великих ЕОМ, робочих станцій в локальних мережах. АРМ мають відкриту архітектуру і легко адаптуються до проблемних областях.
АРМ виконують децентралізовану одночасну обробку економічної інформації на робочих місцях виконавців в складі розподіленої бази даних (БД). При цьому вони мають вихід через системне пристрій і канали зв'язку в ПЕОМ та БД інших користувачів, забезпечуючи, таким чином, спільне функціонування ПЕОМ в процесі колективної обробки.
АРМ, створені на базі персональних комп'ютерів, - найпростіший і найпоширеніший варіант автоматизованого робочого місця для працівників сфери організаційного управління. Таке АРМ розглядається як система, яка в інтерактивному режимі роботи надає конкретному працівнику (користувачу) усі види забезпечення монопольно на весь сеанс роботи. Цьому відповідає підхід до проектування такого компонента АРМ, як внутрішнє інформаційне забезпечення, згідно з яким інформаційний фонд на магнітних носіях конкретного АРМ повинен знаходитися в монопольному розпорядженні користувача АРМ. Користувач сам виконує всі функціональні обов'язки по перетворенню інформації.
Створення АРМ на базі персональних комп'ютерів забезпечує:
простоту, зручність і дружність по відношенню до користувача;
простоту адаптації до конкретних функцій користувача;
компактність розміщення і невисокі вимоги до умов експлуатації;
високу надійність і живучість;
порівняно просту організацію технічного обслуговування.
Ефективним режимом роботи АРМ є його функціонування в рамках локальної обчислювальної мережі в якості робочої станції. Особливо доцільний такий варіант, коли потрібно розподіляти інформаційно-обчислювальні ресурси між декількома користувачами.
Більш складною формою є АРМ з використанням ПЕОМ в якості інтелектуального терміналу, а також з віддаленим доступом до ресурсів центральної (головної) ЕОМ або зовнішньої мережі. У разі кілька ПЕОМ підключаються по каналах зв'язку до головної ЕОМ, при цьому кожна ПЕОМ може працювати і як самостійне термінальний пристрій.
У найбільш складних системах АРМ можуть через спеціальне обладнання підключатися не тільки до ресурсів головної ЕОМ мережі, але і до різних інформаційних служб і систем загального призначення (служб новин, національним інформаційно-пошуковим системам, баз даних і знань, бібліотечних систем і т.п. ).
Можливості створюваних АРМ в значній мірі залежать від техніко-експлуатаційних характеристик ЕОМ, на яких вони базуються. У зв'язку з цим на стадії проектування АРМ чітко формулюються вимоги до базових параметрів технічних засобів обробки та видачі інформації, набору комплектуючих модулів, мережних інтерфейсів, ергономічним параметрам пристроїв і т.д.
Синтез АРМ, вибір його конфігурації і обладнання для реальних видів економічної і управлінської роботи мають конкретний характер, що диктуються спеціалізацією, поставленими цілями, обсягами роботи. Однак будь-яка конфігурація АРМ повинна відповідати загальним вимогам щодо організації інформаційного, технічного, програмного забезпечення.
Програмне забезпечення, перш за все, орієнтується на професійний рівень користувача, поєднується з його функціональними потребами, кваліфікацією і спеціалізацією. Користувач з боку програмного середовища повинен відчувати постійну підтримку свого бажання працювати в будь-якому режимі активно або пасивно. Пріоритет користувача при роботі з технікою безсумнівний. Поетом; при їх взаємодії передбачається максимальне забезпечення зручностей роботи людини за рахунок вдосконалення програмних засобів.
1. Персональний комп'ютер
На моєму робочому місці використовуються технічні засоби:Системний блок: мат. плата EliteGroup G33T-M2 <RET> (G33/ICH9 ,533-1333, PCI-E 16X +1 X +2 * PCI, відеоX3000 до 256Mb, 4 * SATA-II, звук HDA 7.1 + net, mATX);
процесор Intel ® Pentium E2140 <2x1600MHz, LGA775, 1048Kb, 800MHz>;
оперативна пам'ять DIMM DDR-II 1024Mb Hynix PC-5300 (667Mhz, для платформ IntelLGA 775 і AMD AM2); вінчестер 80Gb SATA-II Hitachi DeskStar 7K80 HDS728080PLA380 8Mb 7200rpm NCQ (0A30356); привід DVD + RW SATA NEC - 7170S-0B DVD + R18x, + RW8x, - RW6x, + RDL8x, DVD-RAM12x, CD-R48x, RW32x; корпус VELTON 2123 350W (20 +4 pin) BLACK-SILVER <USB+audio+Air Duct>
Клавіатура Chicony
Миша Genius
Монітор 17 "Acer AL1717As <8ms/500: 1/300cd/160/160/D-Sub>
2. Програмний продукт, який використовується для автоматизації бухгалтерського обліку
Для автоматизації бухгалтерського обліку на моєму робочому місці використовується програма фірми "1С", система "1С: Підприємство - Бухгалтерський облік ред.4.5 (7.70.502)". Цією програмою ми користуємося 10 років. До установки "1С" вівся ручний спосіб обліку. Найближчим часом наша організація не збирається переходити на іншу програму, так як в цієї все влаштовує.Популярність цієї програми забезпечили потужна програма, розвинена дилерська мережа, невисока ціна і грамотна маркетингова стратегія.
2.1 Система програм 1С: Підприємство
1С: Підприємство є системою програм для автоматизації різних галузей економічної діяльності. У конкретний програмний продукт, що входить у систему програм 1С: Підприємство, включаються ті функції і можливості, які відповідають призначенню цього продукту.Усі складові системи програм 1С: Підприємство можна розділити на Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформа являє собою набір різних механізмів, використовуваних для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства та методології обліку. Конфігурації є власне прикладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизацію певної сфери економічної діяльності і, зрозуміло, відповідає прийнятому законодавству.
2.2 Функціональні компоненти
Технологічна платформа, крім механізмів, що використовуються в усіх продуктах 1С: Підприємства, включає три основні функціональні компоненти. Функціональні компоненти включаються до складу продуктів системи 1С: Підприємство, що використовують специфічні можливості компонент.Компонента "Бухгалтерський облік" призначена для ведення обліку на основі бухгалтерських операцій. Вона забезпечує ведення планів рахунків, введення проводок, отримання бухгалтерських підсумків. Компонента використовується для автоматизації бухгалтерського обліку відповідно до будь-яким законодавством і методологією обліку.
Компонента "Розрахунок" призначена для виконання складних періодичних розрахунків. Вона може використовуватися для розрахунку заробітної плати будь-якої складності, розрахунків з цінних паперів та інших видів розрахунків.
Компонента "Оперативний облік" призначена для обліку наявності і руху коштів у самих різних розрізах в реальному часі. Вона використовується для обліку запасів товарно-матеріальних цінностей, взаєморозрахунків з контрагентами і т.д. Компонента дозволяє відображати в обліку операції господарського життя підприємства безпосередньо в момент їх вчинення.
2.3 Конфігурації
У комплект поставки програмних продуктів системи програм 1С: Підприємство включаються типові конфігурації. Вони представляють собою універсальні прикладні рішення для автоматизації конкретної галузі економіки.Конфігурації, використовують можливості однієї функціональної компоненти, призначені для автоматизації окремих сфер діяльності підприємств, наприклад, бухгалтерського обліку, торгового обліку або розрахунку заробітної плати. Конфігурації, використовують можливості кількох компонент, забезпечують комплексну автоматизацію різних напрямків обліку в єдиній інформаційній базі.
Особливістю системи програм 1С: Підприємство є можливість зміни конфігурації самим користувачем або організаціями, що спеціалізуються на впровадженні і підтримці програмних продуктів фірми "1С". Ця можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостей обліку в конкретній організації.
Крім типових конфігурацій, що поставляються в комплекті з програмою, існують додаткові конфігурації, що поставляються фірмою "1С" окремо, а також конфігурації, розроблені іншими фірмами, і конфігурації, що розробляються безпосередньо для конкретних організацій.
Фірма "1С" виробляє і окремо поширює конфігурації:
"Бухгалтерія для бюджетних організацій" (редакція 4)
"Виробництво + Послуги + Бухгалтерія" (редакція 2.1)
"Фінансове планування"
"Військова частина".
2.4 Версії програмних продуктів
Різні версії продуктів системи програм 1С: Підприємства можуть використовуватися в організаціях з різними обсягами інформації, різною кількістю користувачів автоматизованої системи і різною інтенсивністю роботи користувачів.Однокористувацькі версії програм забезпечують роботу з інформаційною базою лише одного користувача (в один момент часу). Однокористувацькі версії використовуються в основному на невеликих підприємствах.
Мережеві версії дозволяють працювати з однією інформаційною базою одночасно декільком користувачам. Мережеві версії використовуються тоді, коли необхідно, щоб з автоматизованою системою працювали одночасно кілька співробітників. Існують версії, що допускають роботу обмеженого числа користувачів, і без обмеження числа користувачів.
Версії для SQL забезпечують можливість роботи з інформаційною базою в режимі клієнт-сервер. Це дозволяє забезпечити більшу стійкість і надійність функціонування системи, а також збільшує продуктивність системи, особливо при роботі великої кількості користувачів.
Базові версії програм системи 1С: Підприємства розраховані на роботу одного користувача і, на відміну від інших версій, не включають кошти для зміни конфігурації. Вони використовуються для ведення достатньо простого обліку, що не вимагає настройки на особливості конкретної організації.
Інформаційно-технологічний супровід (ІТС).
Щомісяця фірма 1С випускає компакт-диск інформаційно-технологічного супроводу, який містить:
Технологічну інформацію і матеріали для користувачів
Актуальні типові форми бухгалтерської звітності, щоквартально випускаються фірмою "1С" у відповідності з інструкціями Міністерства з податків і зборів та Мінфіну РФ.
Відповіді лінії консультацій на типові запитання користувачів.
Нові релізи (в межах тієї ж версії) компонент системи "1С: Підприємство".
Щомісяця оновлювані списки сертифікованих партнерів, до яких фірма "1С" рекомендує звертатися.
Методики, консультації, керівництва, практичні рекомендації
Навчальні та методичні матеріали з експлуатації, налаштування та конфігурування системи, підготовлені співробітниками фірми "1С" і фахівцями Фінансової Академії при Уряді РФ.
Щоквартальні практичні рекомендації щодо ведення обліку та складання звітності відомих аудиторів.
Консультації по бухобліку і оподаткуванню від АКДИ "Економіка і Життя" та інших економічних видавництв і агентств.
Систему правової підтримки, інтегровану з програмами сімейства "1С: Підприємство"
1С: Бухгалтерія є універсальною системою для автоматизації ведення бухгалтерського обліку. Вона може підтримувати різні системи обліку, різні методології обліку, використовуватися на підприємствах різних типів діяльності.
У системі "1С: Бухгалтерія" основні особливості ведення обліку задаються (настроюються) в конфігурації системи. До них належать основні властивості плану рахунків, види аналітичного обліку, склад і структура використовуваних довідників, документів, звітів і т.д.
Типова конфігурація призначена для автоматизації бухгалтерського обліку в госпрозрахункових організаціях Російської Федерації.
Типова конфігурація включає:
План рахунків, що містить типові настройки аналітичного, валютного та кількісного обліку;
Довідник валют, що використовується для валютного обліку;
Набір довідників для ведення списків об'єктів аналітичного обліку;
Набір перерахувань для організації аналітичного обліку з регламентованим набором значень;
Набір документів, призначених для введення, зберігання і друку первинних документів і для автоматичного формування бухгалтерських операцій.
Набір констант, використовуваних для настройки загальних параметрів ведення обліку в конкретній організації.
Набір стандартних звітів, що дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різних розрізах по будь-яких рахунках, об'єктах аналітики.
Спеціалізовані звіти по конкретних розділах бухгалтерського обліку.
Набір регламентованих звітів (податкових, бухгалтерських та ін) і механізм їх оновлення.
Спеціальні режими обробки документів і операцій, що виконують сервісні функції.
План рахунків та налаштування аналітичного обліку реалізовані в Типовій конфігурації практично для всіх розділів бухгалтерського обліку.
Набір документів, що автоматизують введення бухгалтерських операцій, розрахований на ведення найбільш важливих розділів обліку:
Облік операцій по касі
Облік операцій по банку
Облік основних засобів
Облік нематеріальних активів
Облік матеріалів
Облік товарів
Облік витрат на виробництво
Облік випуску продукції
Облік взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями.
У Типовій конфігурації встановлений режим ведення кількісного обліку тільки по аналітиці. Це означає, що кількісний облік може вестися лише за рахунками, для яких встановлено ведення аналітичного обліку та кількісні підсумки будуть розраховуватися тільки по об'єктах аналітики.
Для значень кількості в проводках та підсумки встановлено 10 знаків цілої частини і 3 знаки дробової частини.
У типовій конфігурації встановлено ведення валютного обліку. Для цього використовується довідник "Валюти". Він має два реквізити: "Курс" і "Кратність". Реквізит "Кратність" використовується для валют з дуже маленькими значеннями курсу, точність яких менше 4 знаків дробової частини. Для інших валют він повинен дорівнювати одиниці. Обидва цих реквізиту періодичні, тобто їх значення вводяться на певні дати і поширюються на всі дати до введення наступного значення.
Для тих рахунків, для яких у плані рахунків встановлена ознака ведення валютного обліку, при вводі проводок буде запитуватися конкретна валюта. Вибір валюти при введенні операцій здійснюється без можливості редагування.
Для редагування списку валют і введення курсів варто відкрити довідник валют з головного меню 1С: Бухгалтерії. Для перегляду курсів валют за різні дати слід скористатися спеціалізованим звітом "Історія курсу валют".
3. Інструкція по роботі в програмі автоматизації бухгалтерського обліку
Початок ведення обліку.Перш ніж вести бухгалтерський облік з допомогою програми "1С: Бухгалтерія", необхідно задати параметри обліку і ввести початкові залишки рахунків.
1. Ознайомитися з планом рахунків.
План рахунків типової конфігурації відповідає Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 року № 94н.
План рахунків містить всі необхідні рахунки та субрахунки і включає настройку аналітичного, кількісного і валютного обліку.
У загальному випадку, план рахунків 1С: Бухгалтерии не вимагає додаткової настройки. "
План рахунків є головною складовою типової конфігурації. Склад рахунків та їх властивості визначають методологію обліку, реалізовану в даній конфігурації, і впливають практично на всі частини конфігурації, що мають відношення до бухгалтерського обліку.
Більшість рахунків у постачанні 1С: Бухгалтерии включені безпосередньо в конфігурацію і доступні для корекції тільки в режимі конфігурування. Це пояснюється тим, що значна частина документів, що входять в конфігурацію, спеціалізовані звіти та поставляються конфігурацією регламентовані звіти орієнтовані на певні властивості конкретних рахунків.
До властивостей рахунків, визначеним у конфігурації відносяться:
склад субрахунків;
налаштування аналітичного обліку;
настройка кількісного обліку;
настройка валютного обліку;
ознаки активних, пасивних і активно? пасивних рахунків;
ознаки позабалансових рахунків.
Найбільш важливими властивостями серед перерахованих є склад субрахунків і настройки аналітичного обліку. Зауважимо, що їх зміна користувачем в конфігурації може вимагати істотних змін в алгоритмах формування проводок документами конфігурації. Крім того, зміна властивостей рахунків, що входять в конфігурацію, може вплинути на формування регламентованих звітів, поставляються фірмою "1С". Тим не менш, деякі дії по зміні плану рахунків можна виконувати без виклику Конфігуратора. Так, ви можете вводити в план рахунків нові рахунки і додавати до вже наявних рахунками нові субрахунки.
2. Ввести відомості про організацію. На початку роботи з програмою необхідно ввести відомості про вашу організацію в призначеному для цього діалозі.
Відомості про організацію включають інформацію про реєстраційні даних організації, банківські реквізити, окремі елементи облікової політики. "
3. Ввести ставки податків
Відкрити довідник "Податки і відрахування". Перевірити встановлені ставки податків, зборів та внесків. При необхідності відредагуйте їх. Ставки податків є періодичними значеннями, тобто значеннями, залежними від дати. Довідник показує значення ставок на робочу дату (вона вказана в заголовку вікна довідника). Використовуючи кнопку "Історія значення" в панелі інструментів довідника, перевірте дати введення ставок податків.
4. Заповнити довідники. Довідники можна заповнювати як попередньо, так і в процесі введення нових операцій і документів в інформаційну базу.
Довідники "Банківські рахунки" і "Валюти" доцільно заповнити заздалегідь. "
До початку роботи з документами необхідно занести банківські реквізити вашої організації у довідник "Банківські рахунки". У довідник "Валюти" слід внести відомості про валюти, використовуваних в організації. Для кожної валюти рекомендується внести історію курсу - з першої дати, за яку ви плануєте вводити господарські операції, по поточну дату.
Дату і значення курсу слід вводити відповідно до котирувань валют, що встановлюються ЦБ РФ. "5. Ввести початкові остаткіВвод початкових залишків потрібна в тому випадку, якщо організація до моменту переходу на облік в 1С: Бухгалтерии 7.7 вже веде господарську діяльність.
Дата введення залишків. Залишки слід вводити за станом на початок облікового періоду - року (кварталу, місяця). Для цього датою введення початкових залишків повинна бути дата останнього календарного дня попереднього року (квартал, місяця). Для зручності роботи встановіть дату введення початкових залишків в якості робочої дати, використовуючи режим налаштування параметрів (меню "Сервіс", пункт "Параметри").
Введення початкових залишків. Початкові залишки вводиться операціями, що містять проводки в кореспонденції з допоміжним рахунком 00.
Дебетові залишки на рахунку вводяться за дебетом цього рахунку і кредиту рахунка 00.
Кредитові залишки на рахунку вводяться по кредиту цього рахунку і дебету рахунку 00. "
Уведення операцій можна здійснювати, використовуючи журнал "Операції". Для його дзвінка, виберіть пункт "Журнал операцій" меню "Журнали". Використовуючи журнал, можна переглядати і редагувати існуючі операції, вводити нові, здійснювати вибірку потрібних за різними критеріями. Залишки по рахунках, для яких у плані рахунків встановлено режим ведення аналітичного обліку, вводяться із зазначенням конкретних об'єктів аналітичного обліку (субконто).
Якщо по рахунку ведеться кількісний облік, необхідно вказувати також залишок у кількості.
Якщо по рахунку ведеться валютний облік, необхідно вводити залишки по кожній валюті окремо, із зазначенням валютної суми і відповідного цій валюті рублевого еквівалента. Якщо залишки введено правильно, дебетовий оборот рахунка 00 буде дорівнювати кредитовому обороту. Перевірити обертів можна, побудувавши оборотно-сальдову відомість за період, що включає дату введення початкових залишків.
6. Ввести операції до поточної дати Після введення початкових залишків слід ввести операції, які мали місце до поточної дати. Якщо за період від дати, на яку введені початкові залишки, до поточної дати, було скоєно невелика кількість господарських операцій, то переважно ввести в інформаційну базу всі операції, які мали місце за цей період.
У цьому випадку ви будете мати детальні дані за всіма рахунками і об'єктах аналітичного обліку. При великій кількості здійснених господарських операцій можна ввести перехресні обороти по рахунках, підсумовуючи проводки з однаковою кореспонденцією і співпадаючими значеннями субконто та валюти. Це має сенс зробити лише в тому випадку, якщо у вас вже виведені обороти по всіх рахунках для кожного об'єкта аналітичного обліку, а також по валюті і кількісному обліку.
7. Перевірити правильність введення даних. Правильність введених даних ви зможете перевірити, отримавши звіти "Оборотно-сальдова відомість", "Оборотно-сальдова відомість по рахунку", "Аналіз рахунка по субконто", "Аналіз субконто". Стандартний звіт "Оборотно-сальдова відомість" дозволяє побачити залишки по всіх синтетичних рахунках. Залишки можна порівняти із залишками в Головній книзі. Стандартний звіт "Оборотно-сальдова відомість по рахунку" може бути використаний для перегляду залишків і оборотів за рахунками, на яких ведеться аналітичний облік. Стандартний звіт "Аналіз рахунка по субконто" може бути використаний для перегляду залишків і оборотів на рахунку (субрахунку) по конкретних об'єктах аналітичного обліку. Стандартний звіт "Аналіз субконто" може бути використаний для деталізації залишків і оборотів по багатовимірної аналітиці.
Установки.
Для зручності роботи з програмою рекомендується встановити значення різних параметрів системи 1С: Підприємство. Для цього виконайте пункт "Параметри" розділу меню "Сервіс". Рекомендується встановити: - робочу дату (закладка "Загальні"), якщо ви припускаєте
вводити в поточному сеансі операції;
інтервал видимості документів (закладка "Журнали") так, щоб
в нього входили всі операції, які Ви припускаєте вводити в найближчий час;
період отримання бухгалтерських підсумків, за який Ви припускаєте отримувати звіти (закладка "" Бухгалтерські підсумки "). Встановіть також період бухгалтерських підсумків (пункт" Управління бухгалтерськими підсумками "меню" Операції "), до якого включно Ви припускаєте найближчим часом вводити документи та отримувати звіти. Всі ці установки можуть бути в будь-який момент змінені.
4. Трудові ресурси (бухгалтер)
Я працюю на малому підприємстві бухгалтером, підприємство займається торгівлею. Стаж роботи на цій посаді і в даній організації 4 роки. Закінчила бухгалтерські курси в Центрі комп'ютерного утворення "профіки" в період з 11.08.04 по 22.10 04 по програмі 208 годин, виданий диплом. В даний час навчаюся у ГОУ ВПО "Сибірський державний технологічний університет" на 4 курсі.4.1 Первинна документація
Моя ділянка роботи - це ведення бухгалтерського та податкового обліку на малому підприємстві в повному обсязі. Я виконую операції з Касі, операції по розрахунковому рахунку, розрахунки з постачальниками і покупцями, розрахунки з підзвітними особами, нарахування з / плати, облік товарів, облік ОЗ, податковий облік і т.д.Список використаних джерел
1. КонсультантПлюс2. "1С: Підприємство 7.7. Конфігурація" Бухгалтерія для бюджетних установ ". Керівництво по веденню обліку 2005р.
3. Колектив авторів. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / За ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.