АНОТАЦІЯ
Даний документ містить загальні відомості про призначення БД-додатку «АРМ помічника начальника Управління ГОЧС г.Камишіна» (далі-АРМ). У документації наведено опис умов виконання програми, що дозволяють дати загальне відомості про необхідному складі апаратних і програмних засобів. Тут так само міститься докладна інформація про правильному ході виконання програми.
ЗМІСТ
Призначення програми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Умови застосування ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Виконання програми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Повідомлення оператору ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
ПРИЗНАЧЕННЯ ПРОГРАМИ
Програмне забезпечення АРМ призначено для використання в процесі документообігу на робочому місці помічника начальника Управління ГОЧС г.Камишіна ..
УМОВИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ
Для експлуатації програмного забезпечення АРМ необхідний IBM PC-сумісний комп'ютер з наступним складом технічних і програмних засобів.
Мінімальний склад технічних засобів, необхідний для роботи програмного продукту АРМ.
Найменування технічного засобу або компонента | Технічна характеристика | Примітка |
Технологія виготовлення | АТ | Від цього залежить потужність і можливості обладнання |
Центральний процесор | Не нижче 80486DS 40MHz | Краще Pentium 133 MHz і вище |
Оперативна пам'ять | Не менш 16Mb SIMM | Бажано 16 або 32 MB DIMM |
Материнська плата | ||
Відео карта | Стандартний VGA - адаптер | Краще SVGA з 2MB |
Звукова плата, колонки | Не потрібно | Не потрібно |
Носії інформації | Жорсткий диск на 1GB, вільне місце не менше 4MB | Краще на 1.7GB |
Дисководи | Для гнучких магнітних дисків 3.5 "на 1.44MB | |
CD-ROM | Не потрібно | Не потрібно |
Монітор | 14 " | 15 " |
Клавіатура | Стандартна 104 клавішна | Сумісна з операційною системою Windows 95 |
Маніпулятор | Типу «миша» з двома кнопками | |
Друкувальний пристрій | Принтер | Присутність важливо при необхідності роздруківки результатів. |
Додаткове обладнання | Не потрібно |
Рекомендований склад технічних засобів для більш комфортної роботи:
Найменування технічного засобу або компонента | Технічна характеристика | Примітка |
Технологія виготовлення | АТX | Від цього залежить потужність і можливості обладнання |
Центральний процесор | Pentium 233 MHz і вище | Краще Pentium 300 MHz і вище |
Оперативна пам'ять | Не менш 32Mb SIMM | Бажано 64 або 128 MB DIMM |
Материнська плата | ||
Відео карта | SVGA з 2MB | Можна більш потужні з графічним акселератором |
Звукова плата, колонки | Не потрібно | Не потрібно |
Носії інформації | Жорсткий диск на 3GB, вільне місце не менше 4MB | Краще на 5 або 10GB |
Дисководи | Для гнучких магнітних дисків 3.5 "на 1.44MB | |
CD-ROM | Не потрібно | Не потрібно |
Монітор | 15 " | 17 " |
Клавіатура | Стандартна 104 клавішна | Сумісна з операційною системою Windows 95 |
Маніпулятор | Типу «миша» з двома кнопками | |
Друкувальний пристрій | Матричний притер | Краще струменевий або лазерний |
Для коректної роботи додатків необхідно встановити операційну систе-
му Windows 95 або вище, а також програмний продукт MS Visual FoxPro 6.0.
- ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ
У зв'язку з тим, що програма працює в двох режимах: помічника начальника та інших співробітників, необхідно розділити їх програму за допомогою введення пароля.
Для завантаження програмного продукту АРМ, операторові необхідно перетримувати наступною послідовністю дій:
У режимі помічника.
Відразу після запуску програми з'являється вікно введення пароля (Рис.1), після чого програма буде очікувати дій користувача.
Рис.1. Форма введення пароля
Пароль вводиться за допомогою клавіатури або миші. Далі відкривається головне вікно з меню (Мал. 2).
Рис. 2. Вікно роботи для співробітників Управління
Після цього можна працювати з програмою, використовуючи меню (Мал. 3).
Рис. 3. Меню
Після можна вибирати, потрібний документ у пункті меню «Робота з документами». Вибравши, відкриється форма заповнення даних. Де за допомогою кнопки «Знайти» можна вибрати підприємство або навчальний заклад, за яким потрібно працювати з інформацією (Мал. 4)
Рис. 4. Робота з формою
Якщо треба працювати зі звітами, то в пункті меню «Звіти» необхідно вибрати «По об'єкту економіки», якщо вам треба подивитися звіт по підприємствах і «За навчальним закладам», якщо вас відповідно потрібні звіти за навчальним закладам міста.
Як тільки ви виберете, що вам потрібно, відкриється форма запиту. Тут зі списку треба вибрати тип звіту і об'єкт, по якому треба переглянути звіт (Мал. 5). Після чого відкриється обраний вами звіт, який можна роздрукувати (Мал. 6).
Рис. 5. Вибір звіту
Рис. 6. Звіт
Для того щоб додати новий об'єкт. Необхідно вибрати пункт меню «Додати новий об'єкт», де треба дуже уважно і првильно впість назву об'єкта (Мал. 7).
Рис. 7. Додавання нового об'єкта
Якщо вам треба подивитися зведення або роздрукувати їх, то треба вибрати пункт «Зведення» і вибрати ту, яка вам потрібна. Після чого відкриється потрібна зведення (Мал. 8)
Рис.8.
У пункті «Допомога» можна скористатися допомогою і подивитися інформацію про розробників.
У режимі співробітника
Відразу після запуску програми з'являється вікно введення пароля (Рис.8), після чого програма буде очікувати дій користувача.
Рис. 9. Вхід в режимі співробітника
Після чого відкриється головне вікно з меню (Мал. 9).
Рис. 10. Вікно і меню в режимі роботи співробітника
Тепер можна користуватися звітами і зведеннями аналогічно, як описано вище.
Так само можна скористатися допомогою і подивитися інформацію про розробників
- Повідомлення оператору
Повідомлення представлені на малюнку 11, пов'язані з додаванням інформації або її оновлення в базі даних при роботі з інформацією у формі.
Тут написано, що інформація змінилася, і не хочете ви зберегти зміни.
Рис. 11
Повідомлення представлене на малюнку 12, видається при першому запуску вікна формування звіту. Це пов'язано з оновленням структури тимчасової таблиці.
Рис. 12
Повідомлення представлене на малюнку 13, з'являється, коли ви додаєте новий об'єкт, а з таким ім'ям вже є в базі даних.
Рис. 13
ЗМІСТ
Введення 7
1. АНАЛІЗ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА В УПРАВЛІННІ ГОЧС МІСТА Камишин 8
1.1. Опис роботи Управління ГОЧС г.Камишіна: 8
1.1.1. Опис Управління ГОЧС г.Камишіна 8
1.1.2. Документи, що розробляються Управлінням ГОЧС міста. 10
1.1.3. Організація інформації. 10
1.2. Проблеми автоматизації 11
2. Постановка завдання АРМ ПОМІЧНИКА НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛІННЯ ГОЧС 14
4. РОЗРОБКА ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ 20
5. ТЕСТУВАННЯ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ 26
список літератури 28
Введення
В даний час все більше організацій прагнути автоматизувати робочий процес і використовувати електронну інформацію. Зараз зберігання, пошук і доступ до інформації стали важливим явищем не тільки для людей тісно пов'язаних з діяльністю у сфері комп'ютерних технологій, але і входить в роботу звичайних людей (службовців, учнів, і т.д.) допомагаючи їм скоротити часові, матеріальні і навіть фізичні витрати на пошук, придбання, зберігання, обмін різними матеріальними і нематеріальними ресурсами.
В Управлінні до цих пір для пошуку необхідних даних з того чи іншого підприємства переглядають величезні папки з документами, а якщо дані втрачені з якої-небудь причини, тоді доводиться відновлювати інформацію заново. Іноді результати були марними через недоліки самої організації зберігання інформації.
З розвитком прогресу та комп'ютерного ринку програмного забезпечення, в Управлінні з'явилася необхідність створення програмного продукту здатного скоротити всі людські витрати і зусилля, а головне оперативно видавати результат необхідний працівникові, а також замінити великі архіви на структуроване зберігання в електронному вигляді.
Ця система здатна зберігати різну інформацію, збирати, аналізувати, шукати.
Для даної системи важливим фактором є технічні характеристики обладнання (обсяги і швидкості накопичувачів інформації, типи процесорів) - від цього залежить результат і продуктивність такої системи. Ще одним важливим фактором діловодства Управління ГОЧС є як добре організована база даних, так і сам користувальницький інтерфейс. Даний набір всіх перерахованих компонентів необхідних для організації автоматизованого робочого місця може дозволити собі не тільки Управління, але й об'єкти економіки-підприємства та навчальні заклади.
Дана випускна робота має на меті автоматизувати процеси діловодства в Управлінні ГОЧС г.Камишіна. Основною метою є створення і підтримка інтерфейсу взаємодії автоматизованого робочого місця помічника начальника Управління ГОЧС, забезпечує оперативний обмін даними (відомості, донесення, основні дані, забезпеченість і т.д.), резервне зберігання, а також організацію пошуку об'єкта економіки і інформації про нього.
У даній роботі ставилося завдання створення такої системи, яка в найкоротші терміни і з мінімальними витратами фінансових та людських ресурсів на програмне, і апаратне забезпечення зможе забезпечити гідну роботу Управління ГОЧС г.Камишіна.
Основний результат даної роботи і полягає в розробці програмного продукту для забезпечення стабільної роботи помічника начальника Управління ГОЧС.
Постановка завдання складається з нижче перелічених пунктів.
Вивчити проблеми автоматизації діловодства в Управлінні ГОЧС г.Камишіна;
Обгрунтувати та вибрати засіб програмування;
Розробити програмний продукт;
Протестувати програмний продукт.
1.АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА В УПРАВЛІННІ ГОЧС МІСТА Камишин
1.1.Опісаніе роботи Управління ГОЧС г.Камишіна:
1.1.1.Опісаніе Управління ГОЧС г.Камишіна
Управління ГОЧС г.Камишіна організовано централізовано і здійснюється з метою підтримання високої готовності та своєчасного виконання покладених на неї завдань у мирний і воєнний час.
Управління ГОЧС здійснюється:
- В ланці: місто-об'єкт економіки - шляхом прийняття відповідних рішень на засіданнях, віддача начальником ДО наказів, постановці завдань з технічних засобів зв'язку і з використанням рухомих засобів, а також особистим спілкуванням.
При постановці завдань і передачу донесень не допускається розголошення дійсних цілей проведених заходів та інших відомостей, що містять військову і державну таємницю.
В екстрених випадках розпорядження та вказівки посадових осіб, який підпорядковано безпосередньо начальнику ГО може віддавати від його імені начальнику Управління ГОЧС з подальшому доповіддю начальнику ГО.
Для підтримки системи управління в постійній готовності до виконання завдань у будь-яких умовах обстановки здійснюється цілодобове чергування оперативних чергових Управління ГОЧС міста на основному пункті управління, чергового по ГУВС, диспетчерів хімічно небезпечних об'єктів, а також ЗДПС-9, станції швидкої допомоги, міжрайонних електромереж, ВАТ «Межрайгаз», житлово-ремонтне підприємство (ЖРЕП) з основними завданнями:
- Прийом та передача сигналів (розпоряджень) на переведення ГО з мирного на воєнний стан, а також на оголошення сигналу «повітряної тривоги»;
- Прийом і перевірка достовірності даних про аварії, катастрофи, що насуваються і наступили стихійних діях;
- Оповіщення органів управління та населення про небезпеку зараження аварійно хімічно небезпечними речовинами (АХОВ).
Крім того, як постійно діючий орган, забезпечує роботу комісії з НС (КЧС) Російської Системи попередження надзвичайних ситуацій (РСЧС). Управління силами РСЧС полягає в цілеспрямованій діяльності керівного складу Управління ГОЧС. Всіх підсистем і рівнів з підтримання їх у готовності і керівництво ними при діях по захисту населення, попередження ліквідацій НС. Воно включає: організацію здійснення заходів щодо підтримання готовності органів управління РСЧС; збір та аналіз обстановки; підготовку розрахунків і пропозицій для прийняття начальником ЦО (головою комісії з НС) рішення, уточнення планів і своєчасне доведення завдань до підлеглих; планування дій; організацію та підтримання взаємодій ; всебічне забезпечення залучуваних сил; організацію управління і контроль виконання.
1.1.2. Опис роботи помічника начальника Управління ГО і НС г.Камишіна
Помічник начальника Управління з бойової підготовки (провідний спеціаліст 1 категорії) підпорядковується начальнику і заст.начальника Управління у справах ГОЧС міста і відповідає за планування, організацію та здійснення контролю підготовки керівного складу міської ланки обласної підсистеми ГОЧС, об'єктів економіки, робітників і службовців, особового складу цивільні організації цивільної оборони (Гого) та переробного населення з ЦО і діям з НС.
На нього покладається:
розробка планів-графіків проведення комплексних навчань, об'єктових
тренувань, командно-штатних і тактико-спеціальних навчань ГФ;
надання методичної допомоги в організації, підготовки всіх категорій учнів
на курсах ЦО міста і ОЕ;
оформлення звітних документів за результатами навчання.
Він зобов'язаний:
- При функціонуванні в режимі повсякденної діяльності:
брати участь у плануванні бойової моб.подготовкі ГОЧС міста і
міської ланки обласної підсистеми ГОЧС;
розробляти план основних заходів з підготовки ЦО, попередження та
ліквідації наслідків НС на наступний навчальний рік;
розробляти організаційно-методичні вказівки начальника ЦО міста на
наступний навчальний рік;
розробляти проекти наказів, розпоряджень начальника ЦО і начальника
Управління ГОЧС міста з оперативної роботи, бойової підготовки та доводити їх до міських служб, об'єктів економіки і курсів ЦО міста;
вести облік Гого міста, надавати допомогу службам та об'єктам економіки в їх
створенні і підготовці, систематично перевіряти їх готовність;
керувати навчальною та методичною роботою курсів ЦО міста, здійснювати
контроль за станом їх роботи та надавати їм методичну допомогу;
виконувати в порядку взаємозамінності, обов'язки інших працівників
управління;
та хід бойової підготовки у службах ЦО міста, на об'єктах економіки (ОЕ) та надавати їм методичну допомогу;
приймати участь у пропаганді ГО серед населення;
узагальнювати і поширювати позитивний досвід у підготовці об'єктів економіки,
керівного складу формувань та навчання населення;
планувати і здійснювати контроль за проведенням заходів щодо створення і
вдосконалення навчально-методичної бази (УМБ) ГО на об'єктах економіки, курсах ЦО та навчальних закладах міста;
розробляти планують документи на проведення комплексних командно
штабних, спеціальних навчань і тренувань і брати участь в їх проведенні;
надавати допомогу штабам служб і ОЕ в питаннях планування основних
заходів з підготовки ЦО, попередження і ліквідації наслідків НС;
брати участь у розробці та коригуванні Плану ГО, плану дій щодо
попередження та ліквідації НС;
брати участь у підборі кадрів курсів ЦО та їх атестації;
виконувати розпорядження начальника і заступник начальника управління;
виконувати правила внутрішнього розпорядку, правила і норми охорони праці, техніки
безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
Виконувати іншу роботу за розпорядженням начальника Управління та його заступника.
- У режимі підвищеної готовності:
готувати пропозиції щодо організації підготовки населення до дій в умовах
надзвичайних ситуацій;
брати участь у перевірках стану підготовки робітників і службовців потенційно
небезпечних об'єктів і населення, що проживає поблизу них, до дій в умовах НС;
підготуватися до ведення робочої карти з обстановки в районах НС;
брати участь у підготовці постанов, наказів, розпоряджень, донесень та
інших документів щодо запобігання НС та проектів документів щодо їх ліквідації;
уточнювати склад сил і засобів, взаємодіючих організацій, їх готовність і
можливий порядок їх використання.
- У режимі надзвичайної ситуації:
приймати участь в аналізі, що склалася в результаті НС за даними розвідки;
у складі оперативної групи управління знаходяться в районі НС і приймати
участь у її ліквідації;
організувати посилене спостереження та ведення розвідки на аварійній ОЕ;
вести робочу карту по сформованій обстановці в районі НС;
брати участь у підготовці постанов, розпоряджень, наказів, донесень та
інших документів для ліквідації наслідків НС.
1.1.2.Документи, що розробляються Управлінням ГОЧС міста.
За своїм призначенням документи, що розробляються Управлінням ГОЧС, поділяються на оперативні, мобілізаційні та адміністративно-організаційні.
Оперативні документи поділяються на документи з управління та оперативно-інформаційні документи. До оперативних документів відносяться: плани ГО; плани дій (взаємодії) із попередження ліквідацій НС; плани основних заходів та інші плани; рішення, накази і розпорядження; робочі карти, схеми, план міста та інші.
Оперативно-інформаційні документи складаються з донесень, зведень, інформацій, повідомлень, звітів, журналів дій сил ЦО і РСЧС, звітних карток та інші.
Мобілізаційними є документи, пов'язані з планування та проведення мобілізаційної роботи.
До адміністративно-організаційних відносяться документи, що стосуються повсякденного організаторської, адміністративної, навчальної та господарської діяльності Управління ГОЧС.
Основними планувальними документами Управління ГОЧС є: план цивільної оборони на воєнний час; план дій міста щодо попередження та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій.
Крім того, в Вищестоящі органи Управління ГОЧС представляються (доповідаються) рішення, плани, директиви, донесення та інші документи. У підлеглі органи Управління, формування ДО висилаються виписки з документів в обсязі, необхідному для виконання завдань.
В Управлінні ГО використовуються формалізовані документи, які застосовуються при залишенні наказів, розпорядженні, донесень, зведень, довідок і розрахунків по забезпеченості та інші. Бланки формалізованих документів розробляються з урахуванням їх використання за допомогою засобів зв'язку і АСУ.
1.1.3.Організація інформації.
Інформація організується і проводиться постійно. Інформаційне забезпечення функціонування Управління ГОЧС здійснюється інформаційно-керуючої системою, до складу якої входять: абонентські пункти Управління ГОЧС міста; засоби зв'язку і передачі даних.
Порядок збору інформації про НС та обміну її між органами державної влади та Управління ГОЧС визначається Урядом Російської Федерації.
Інформація включає: збір, обробку, аналіз та узагальнення відомостей, що містяться в доповідях, донесеннях і зведеннях підлеглих; аналіз і оцінку відомостей, що надходять від вищих і взаємодіючих органів управління; розробку та подання донесень, зведень та звітів вищестоящі органи Управління; обмін інформацією між органами та пунктами Управління та всередині них, між службами ЦО, взаємодіючими і сусідами.
Інформація по характеру які у ній відомостей, може бути терміновою, поточної і надзвичайною.
До строкової відноситься інформація, що містить відомості, терміни і черговість, яких заздалегідь встановлено табелем термінових донесень або подаються окремим розпорядженням.
До поточної інформації відносяться постійно або періодично надходять, заплановані до отримання відомості. Зазвичай вони доповідаються на вимогу або в міру накопичення. Терміни їх надання не встановлюються.
До надзвичайної відноситься інформація, зміст якої вимагає негайного ухвалення рішення, вона доводиться до відповідних посадових осіб та органу Управління негайно.
Інформація організується начальником Управління ГОЧС. Ним встановлюється порядок збору, обробки і проходження інформації.
Для здійснення інформації використовуються різні види звітно-інформаційних документів. Основними з них є донесення і зведення. За характером які відомостей, донесення можуть бути строковими і нетермінових, зведення - тільки терміновими. Термінові донесення і зведення представляються за часом, встановленим табелем термінових донесень, внесрочние - залежно від обстановки або на вимогу.
Підсумкові донесення і зведення представляються за певний проміжок часу, зазвичай за добу.
Поточна інформація всередині органу Управління (комісії з НС, оперативних груп, служб ЦО та інші) здійснюється шляхом її доведення до структурних підрозділів (відділів, відділень, робочих груп) у відповідності з графіком або в міру необхідності. Для цієї мети можуть використовуватися гучномовний селекторна зв'язок, засоби автоматизованої інформаційної керуючої системи та інші.
Для доведення найважливіших даних може організовуватися оперативне орієнтування керівництва.