Міністерство освіти і науки України
Донбаська державна машинобудівна академія
Кафедра «Кіт»
Практична робота
З дисципліни: «ТСК»
На тему: «Автоматизація робочого місця у фінансовому відділі»
Виконала:
Студентка групи Ф-00-3
Перевірила:
Краматорськ
2003
Анотація
Сучасні масштаби і темпи впровадження засобів автоматизації управління в народному господарстві з особливою гостротою ставить завдання проведення комплексних досліджень, пов'язаних з усебічним вивченням і узагальненням виникаючих при цьому проблем як практичного, так і теоретичного характеру.
В останні роки виникає концепція розподілених систем управління народним господарством, де передбачається локальна обробка інформації. Для реалізації ідеї розподіленого управління необхідно створення для кожного рівня управління і кожної предметної області автоматизованих робочих місць (АРМ) на базі професійних персональних ЕОМ.
Аналізуючи сутність АРМ, фахівці визначають їх частіше за все як професійно-орієнтовані малі обчислювальні системи, розташовані безпосередньо на робочих місцях фахівців і призначені для автоматизації їх робіт.
Для кожного об'єкта управління треба передбачити автоматизовані робочі місця, відповідні їх функціональному призначенню. Однак принципи створення АРМ повинні бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність.
Згідно з принципом системності АРМ слід розглядати як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.
Принцип гнучкості означає пристосовність системи до можливих перебудов завдяки модульності побудови всіх підсистем і стандартизації їх елементів.
Принцип стійкості полягає в тому, що система АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх можливих факторів. Це означає, що негаразди в окремих її частинах повинні бути легко переборні, а працездатність системи - швидко відновити події.
Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат по створенню і експлуатації системи.
Функціонування АРМ може дати чисельний ефект тільки за умови правильного розподілу функцій і навантаження між людиною і машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення не тільки продуктивності праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців.
Тепер розглянемо більш докладно стан і перспективи розвитку АРМ на базі персональних ЕОМ, а потім торкнемося деяких питань технічного та програмного забезпечення АРМ.
Розвиток електроніки призвело до появи нового класу обчислювальних машин - персональних ЕОМ (ПЕОМ). Головне достоїнство ПЕОМ - порівняно низька вартість і в той же час висока продуктивність.
Зміст
Введення
1.Техніко-економічне обгрунтування
2. Перелік, опис і обгрунтування вибору програмного забезпечення
3. Перелік, опис і обгрунтування вибору технічних засобів.
Додаток А.
Додаток Б.
Висновок
Введення
Фінанси - це сукупність грошових відносин, організованих державою в процесі яких здійснюється формування і використання загальнодержавних фондів грошових коштів для здійснення економічних, соціальних і політичних завдань.
На розробку стратегії функціонування підприємства вирішальне значення надають результати його фінансової діяльності, завданнями якої є:
1. Стимулювання зростання виробництва і підвищення його ефективності:
2. Концентрація фінансових ресурсів на найбільш найважливіших напрямках економічного і соціального розвитку;
3. Встановлення обгрунтованих пропорцій шляхом індикативного планування;
4. Здійснення ефективного контролю за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Для того, щоб забезпечити ефективне виконання завдань, поставлених фінансовим відділом, необхідно його забезпечити локальною мережею потужних, сучасних комп'ютерів і високоякісної периферією.
З метою автоматизації фінансового відділу, в якому працюють 4 людини, підприємством виділена сума в 28 000 грн.
1 Техніко-економічне обгрунтування
Прийняття управлінських рішень базується на результатах роботи фінансового відділу. В основі діяльності цього структурного підрозділу лежить накопичення, систематизація, обробка та аналіз великих, періодично надходять потоків інформації.
Чим швидше і якісніше фінансовий відділ буде обробляти дані, тим оперативніше будуть прийматися управлінські рішення, в тому числі і рішення про інвестування коштів, що в кінцевому результаті знизить втрати і збільшить одержувану підприємством прибуток. У зв'язку з цим необхідне створення автоматизованих робочих місць у даному підрозділі.
Оскільки робота фінансового відділу пов'язана з виконанням декількох комплексних завдань одночасно, то слід встановити 4 потужних комп'ютери оснащених відповідним програмним забезпеченням. Для безперервного обміну інформацією між службовцями, комп'ютери повинні бути об'єднані в локальну мережу.
Тоді розподіл функцій по робочих місцях буде наступне:
- Перше робоче місце (центральний найпотужніший комп'ютер) управління фінансами, тобто реалізація і контроль за фінансовою діяльністю в цілому, як на даному підприємстві, так і на фінансовому ринку;
- Друге робоче місце - аналіз внутрішнього і зовнішнього середовища, в якій працює підприємство;
- Третє робоче місце - комплексне вивчення ринку цінних паперів на фондових біржах;
- Четверте робоче місце вивчення змін на інвестиційному ринку, тобто комплексне вивчення і аналіз пропонованих інвестиційних проектів.
Так як цей відділ здійснює свою діяльність, взаємодіючи і з іншими підрозділами підприємства, а також громадськими організаціями, отже, йому необхідні сучасні засоби зв'язку та периферія, а саме факс-модем, телефон, принтер і сканер.
Для забезпечення доступу до великого числа джерел інформації слід підключити пристрій для відтворення даних з лазерних дисків.
Природно, що для забезпечення виконання оперативної роботи необхідно забезпечити даний відділ і офісними меблями. Сюди слід віднести наступне:
- Чотири столи необхідних для встановлення на них комп'ютерів і в той же час зручних для забезпечення виконання функціональних обов'язків співробітників і один стіл для сканера;
- Відповідне освітлення (4 галогенних лампочки, розташовані над кожним робочим місцем);
- Чотири робочі крісла;
- Два крісла і журнальний столик, необхідних для мотивації праці;
- Чотири настільних пенала, розташованих на столах у співробітників.
2 Перелік, опис і обгрунтування вибору програмного забезпечення
В основі роботи фінансового відділу лежить обробка й аналіз фінансового ринку та економічної інформації, що надходить із зовнішнього середовища.
Системне ПЗ організовує процес обробки і забезпечує нормальну роботу середовища для прикладних програм.
Прикладне ПО призначено для вирішення конкретних задач користувача.
До складу системного ПЗ входять:
- Операційні системи (ОС);
- Сервісні програми;
- Транслятори мов програмування;
- Програми технічного обслуговування.
ОС завантажує потрібну програму в пам'ять і стежить за ходом її виконання. Виходячи з виконуваних функцій. ОС можна розбити на три групи:
-Однозадачние;
-Багатозадачні;
-Мережеві.
Призначення однозадачних ОС: робота одного користувача в кожен конкретний момент часу з одним завданням. Типовим представником такої ОС є MS-DOS.
Багатозадачні ОС забезпечують колективне використання ЕОМ в мультипрограмному режимі поділу часу. Типовими представниками є ОС UNIX, OS / 2, корпорації IBM, Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT і деякі інші.
Мережеві операційні системи пов'язані з появою локальних і глобальних мереж і призначені для забезпечення доступу користувачам до всіх ресурсів обчислювальної мережі. Типовими представниками мережевих ОС є Novell NetWare, Microsoft Windows NT, Banyan Vines, IBM LAN, UNIX, Solaris. Linux і ін
Сервісне програмне забезпечення - це сукупність програмних продуктів, що надають користувачеві додаткові послуги в роботі з комп'ютером і розширюють можливості операційних систем. За функціональним можливостям сервісні програми можна підрозділити на:
- Поліпшують користувальницький інтерфейс;
- Які захищають дані від руйнування і несанкціонованого доступу:
- Відновлюють дані;
- Архівації-розархівації;
- Антивірусні засоби.
За способом організації і реалізації сервісні засоби можуть бути представлені оболонками, утилітами і автономними програмами.
Виходячи з усього вище сказаного в якості програмного забезпечення для фінансового відділу, ми виберемо найпотужнішу базу даних Data Ease-так як даний відділ буде, накопичувати, обробляти і аналізувати велику кількість економічної інформації. Вартість • цієї програми становить 620 грн. (120 $).
Статистична система Stadia допоможе зробити висновки з накопичених даних. Вартість її 265 грн. (50 $).
Операційна русифікована оболонка Microsoft Windows "98 дозволяє простіше звертатися до додатків за допомогою нових можливостей для запуску програм. Вартість її 2120 грн (з огляду на вартість MS Office) (420 $).
Мережевий драйвер (Netware lite) - програма, що забезпечує обмін інформацією з локальної мережі.
3 Перелік, опис і обгрунтування вибору технічних засобів
У залежності від завдань, для вирішення яких ми набуваємо комп'ютер, нам може знадобитися різна потужність процесора, і відповідно різний об'єм пам'яті. Всі основні характеристики комп'ютера безпосередньо впливають на його вартість, тому для того, щоб уникнути непотрібних витрат, ми, перш за все, повинні визначити коло вирішуваних завдань. Наприклад, ми збираємося використовувати комп'ютер лише для підготовки ділових листів або оформлення контрактів, вимоги до комп'ютера будуть значно нижче.
Центральний процесор (ЦП) виконує практично всю обробку даних, тому від його характеристик залежить загальна продуктивність комп'ютера. В даний час використовуються процесори Intel, Pentium.
Основний параметр ЦП, що впливає на його продуктивність, тактова частота.
Вибір основної плати (Motherboard), на якій встановлено ЦП і оперативна пам'ять (ОЗУ), може вплинути на вартість і продуктивність комп'ютера. Материнська плата має декілька стандартів в залежності від конфігурації системної шини, по якій здійснюється обмін сигналами між ОЗУ, ЦП, різними контролерами. Основні стандарти - ISA, EISA, VL-BUS. Плати в стандарті VL-BUS часто називають платами в стандарті VESA.
Обсяг ОЗУ сильно впливає на продуктивність ПЗ. Зазвичай в основну плату можна встановити вісім блоків пам'яті. Блоки пам'яті випускають об'ємом в 256 Мбайт, 124 Мбайт і 64 Мбайт.
Зовнішня пам'ять призначена для довготривалого зберігання великих обсягів інформації та реалізується у вигляді пристроїв зовнішньої пам'яті, до яких в першу чергу відносяться накопичувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД) і накопичувачі на жорстких магнітних дисках (НМД). Зазвичай кожен комп'ютер обладнаний НГМД для роботи з дискетами діаметром 3,5 "і 5,25", а також одним або двома НМД.
При виборі НМД, або, як його ще називають: вінчестера, необхідно вибрати ємність і середній час доступу до інформації. Чим більше ємність має диск, тим дешевше коштує зберігання на ньому одного мегабайта інформації.
Швидкодія диска зазвичай оцінюють по параметру, який називається середнім часом доступу. Це час, який диск витрачає в середньому на пошук потрібної доріжки. Швидше буде працювати те програмне забезпечення, яке зберігається на НМД з часом доступу менш 14-16 мсек.
Останнім часом широкого поширення набули накопичувачі на компакт-дисках (CD-ROM). Bи можете придбати такий пристрій окремо або в комплекті зі звуковою платою, звуковими колонками та мікрофоном.
Основні характеристики накопичувача CD-ROM - ємність диска, час доступу до даних і швидкість передачі даних. Зазвичай ємність диска становить 630 Мбайт при середньому часі доступу 350 мс і швидкості передачі даних 175 Кбайт у секунду.
Від правильного вибору монітора залежить якість зображення. Зображення на екрані монітора складається з окремих точок. 640 точок по горизонталі та 480 пікселів по вертикалі відповідає стандарту VGA. Режим з більш високою роздільною здатністю 800x600 відповідає стандарту SVGA.
Відеомонітор підключається до комп'ютера через відеоконтроллер, який вставляється в роз'єм основної плати. Видеоконтроллер зберігає у власній пам'яті зображення, яке виводиться на екран відеомонітора. Ця пам'ять називається відеопам'яттю. Від об'єму пам'яті залежить максимально досяжний дозвіл і максимальна кількість кольорів, що відображаються одночасно на екрані відеомонітора. Обсяг пам'яті може бути від 256 Кбайт до 128 Мбайт.
Монітор SVGA-має 256 Кбайт відеопам'яті дозволить працювати із зображенням, що складається максимально з 800x600 пікселів при кількості квітів, що дорівнює 16.
Існує декілька конструктивних варіантів системного блоку комп'ютера. Якщо немає необхідності оснащувати комп'ютер великою кількістю зовнішніх пристроїв, має сенс придбати малогабаритний корпус, інакше - великий корпус типу Tower, який зручно розмістити під столом.
Серед пристроїв введення часто використовується маніпулятор типу "миша". Миша може підключатися через стандартний послідовний порт комп'ютера (Microsoft Serial Mouse) або через спеціальний контролер, що вставляється в основну плату (Microsoft Inport Mouse).
Клавіатури можуть бути виконані за плівковою технологією або з використанням магнітних перемикачів. Перші більш дешеві, але менш зручні.
Ми можемо зустріти у продажу принтери трьох типів: матричні, струменеві та лазерні.
Матричні принтери друкують за допомогою спеціальної друкуючої головки, в якій знаходиться 9-24 голки. Вартість матричного принтера невисока, але швидкодія та якість друку залишають бажати кращого. Крім того, вони шумлять при роботі.
Не набагато дорожче матричних принтерів струминні. До достоїнств струменевих принтерів можна віднести безшумність у роботі, відмінну якість друку, висока швидкість. Однак касети для кольорового друку коштують дорого.
Лазерні принтери друкують швидко і безшумно, забезпечуючи високу якість друку. Лазерні принтери хорошої якості виробляються фірмами Hewlett Packard. Epson. Cannon. Xerox.
Mи можемо придбати спеціальну звукову плату або звуковий адаптер. Вони відносяться до обладнання системи мультимедіа, що дозволяє «оживляти комп'ютер», надаючи йому здатність відтворювати і записувати звук.
Сканер призначений для введення в комп'ютер графічних зображень, таких, як чорно-білі та кольорові фотографії. За допомогою сканера можна ввести в комп'ютер графічне зображення сторінки книги з текстом. Комп'ютер може прочитати це зображення і перетворити його на звичайний текст.
За допомогою спеціального пристрою - модему ви можете підключити комп'ютер до телефонної лінії. Якщо ваш партнер зробить те ж саме, ви зможете обмінюватися будь-якою інформацією, яку можна ввести в комп'ютер.
Якщо ми підключимо до комп'ютера не звичайний модем, а факс-модем, ми зможемо посилати і приймати факси.
В якості нестандартних пристроїв ми можемо під'єднати до комп'ютера пристрої для зчитування штрих-кодів і т.д.
Отже, для забезпечення нормального функціонування фінансового відділу нам знадобиться:
Комп'ютер: Intel Pentium-IV 2.53 GHz DIMM DDR 256 Мб HDD60.0GK 17 ", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE-4000 грн.
Комп'ютер: Intel Pentium-IV .7 GHz DIMM DDR 128 Мб HDD40.0GK 17 ", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE-= (3 шт.) 9000 грн.
Мультимедіа: (CD-ROM 50x BTC. SB Creative Vibral6 PnP ISA, Speaker activeSPK316) = 530rpн.
Мережеве устаткування: (Compex RL100TX UTP PCI; BNC термінатор 500m;
BNC Т-конектор; Кабель коаксіальний RG-58CU) (на чотири машини) = 660 грн.
Лазерний принтер OKI B4200 (А4) - 1385 грн.
Сканер Scanner HP ScanJet 3500C = 490 грн.
Факс-модем Fax / modem ZyXelO mni 56K Plus = 621 грн.
Дискети FDD 3.5 "1.44Mb 'Alps'-22 грн
Телефон Panasonic 3175 (Зшт.) - 750 грн.
Стіл письмовий (4 шт.) = 2248
Крісло (4 шт.) = 1224 грн.
Лампи (6 шт.) = 570 грн.
Донбаська державна машинобудівна академія
Кафедра «Кіт»
Практична робота
З дисципліни: «ТСК»
На тему: «Автоматизація робочого місця у фінансовому відділі»
Виконала:
Студентка групи Ф-00-3
Перевірила:
Краматорськ
2003
Анотація
Сучасні масштаби і темпи впровадження засобів автоматизації управління в народному господарстві з особливою гостротою ставить завдання проведення комплексних досліджень, пов'язаних з усебічним вивченням і узагальненням виникаючих при цьому проблем як практичного, так і теоретичного характеру.
В останні роки виникає концепція розподілених систем управління народним господарством, де передбачається локальна обробка інформації. Для реалізації ідеї розподіленого управління необхідно створення для кожного рівня управління і кожної предметної області автоматизованих робочих місць (АРМ) на базі професійних персональних ЕОМ.
Аналізуючи сутність АРМ, фахівці визначають їх частіше за все як професійно-орієнтовані малі обчислювальні системи, розташовані безпосередньо на робочих місцях фахівців і призначені для автоматизації їх робіт.
Для кожного об'єкта управління треба передбачити автоматизовані робочі місця, відповідні їх функціональному призначенню. Однак принципи створення АРМ повинні бути загальними: системність, гнучкість, стійкість, ефективність.
Згідно з принципом системності АРМ слід розглядати як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.
Принцип гнучкості означає пристосовність системи до можливих перебудов завдяки модульності побудови всіх підсистем і стандартизації їх елементів.
Принцип стійкості полягає в тому, що система АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх можливих факторів. Це означає, що негаразди в окремих її частинах повинні бути легко переборні, а працездатність системи - швидко відновити події.
Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат по створенню і експлуатації системи.
Функціонування АРМ може дати чисельний ефект тільки за умови правильного розподілу функцій і навантаження між людиною і машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ЕОМ. Лише тоді АРМ стане засобом підвищення не тільки продуктивності праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців.
Тепер розглянемо більш докладно стан і перспективи розвитку АРМ на базі персональних ЕОМ, а потім торкнемося деяких питань технічного та програмного забезпечення АРМ.
Розвиток електроніки призвело до появи нового класу обчислювальних машин - персональних ЕОМ (ПЕОМ). Головне достоїнство ПЕОМ - порівняно низька вартість і в той же час висока продуктивність.
Зміст
Введення
1.Техніко-економічне обгрунтування
2. Перелік, опис і обгрунтування вибору програмного забезпечення
3. Перелік, опис і обгрунтування вибору технічних засобів.
Додаток А.
Додаток Б.
Висновок
Введення
Фінанси - це сукупність грошових відносин, організованих державою в процесі яких здійснюється формування і використання загальнодержавних фондів грошових коштів для здійснення економічних, соціальних і політичних завдань.
На розробку стратегії функціонування підприємства вирішальне значення надають результати його фінансової діяльності, завданнями якої є:
1. Стимулювання зростання виробництва і підвищення його ефективності:
2. Концентрація фінансових ресурсів на найбільш найважливіших напрямках економічного і соціального розвитку;
3. Встановлення обгрунтованих пропорцій шляхом індикативного планування;
4. Здійснення ефективного контролю за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Для того, щоб забезпечити ефективне виконання завдань, поставлених фінансовим відділом, необхідно його забезпечити локальною мережею потужних, сучасних комп'ютерів і високоякісної периферією.
З метою автоматизації фінансового відділу, в якому працюють 4 людини, підприємством виділена сума в 28 000 грн.
1 Техніко-економічне обгрунтування
Прийняття управлінських рішень базується на результатах роботи фінансового відділу. В основі діяльності цього структурного підрозділу лежить накопичення, систематизація, обробка та аналіз великих, періодично надходять потоків інформації.
Чим швидше і якісніше фінансовий відділ буде обробляти дані, тим оперативніше будуть прийматися управлінські рішення, в тому числі і рішення про інвестування коштів, що в кінцевому результаті знизить втрати і збільшить одержувану підприємством прибуток. У зв'язку з цим необхідне створення автоматизованих робочих місць у даному підрозділі.
Оскільки робота фінансового відділу пов'язана з виконанням декількох комплексних завдань одночасно, то слід встановити 4 потужних комп'ютери оснащених відповідним програмним забезпеченням. Для безперервного обміну інформацією між службовцями, комп'ютери повинні бути об'єднані в локальну мережу.
Тоді розподіл функцій по робочих місцях буде наступне:
- Перше робоче місце (центральний найпотужніший комп'ютер) управління фінансами, тобто реалізація і контроль за фінансовою діяльністю в цілому, як на даному підприємстві, так і на фінансовому ринку;
- Друге робоче місце - аналіз внутрішнього і зовнішнього середовища, в якій працює підприємство;
- Третє робоче місце - комплексне вивчення ринку цінних паперів на фондових біржах;
- Четверте робоче місце вивчення змін на інвестиційному ринку, тобто комплексне вивчення і аналіз пропонованих інвестиційних проектів.
Так як цей відділ здійснює свою діяльність, взаємодіючи і з іншими підрозділами підприємства, а також громадськими організаціями, отже, йому необхідні сучасні засоби зв'язку та периферія, а саме факс-модем, телефон, принтер і сканер.
Для забезпечення доступу до великого числа джерел інформації слід підключити пристрій для відтворення даних з лазерних дисків.
Природно, що для забезпечення виконання оперативної роботи необхідно забезпечити даний відділ і офісними меблями. Сюди слід віднести наступне:
- Чотири столи необхідних для встановлення на них комп'ютерів і в той же час зручних для забезпечення виконання функціональних обов'язків співробітників і один стіл для сканера;
- Відповідне освітлення (4 галогенних лампочки, розташовані над кожним робочим місцем);
- Чотири робочі крісла;
- Два крісла і журнальний столик, необхідних для мотивації праці;
- Чотири настільних пенала, розташованих на столах у співробітників.
2 Перелік, опис і обгрунтування вибору програмного забезпечення
В основі роботи фінансового відділу лежить обробка й аналіз фінансового ринку та економічної інформації, що надходить із зовнішнього середовища.
Системне ПЗ організовує процес обробки і забезпечує нормальну роботу середовища для прикладних програм.
Прикладне ПО призначено для вирішення конкретних задач користувача.
До складу системного ПЗ входять:
- Операційні системи (ОС);
- Сервісні програми;
- Транслятори мов програмування;
- Програми технічного обслуговування.
ОС завантажує потрібну програму в пам'ять і стежить за ходом її виконання. Виходячи з виконуваних функцій. ОС можна розбити на три групи:
-Однозадачние;
-Багатозадачні;
-Мережеві.
Призначення однозадачних ОС: робота одного користувача в кожен конкретний момент часу з одним завданням. Типовим представником такої ОС є MS-DOS.
Багатозадачні ОС забезпечують колективне використання ЕОМ в мультипрограмному режимі поділу часу. Типовими представниками є ОС UNIX, OS / 2, корпорації IBM, Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT і деякі інші.
Мережеві операційні системи пов'язані з появою локальних і глобальних мереж і призначені для забезпечення доступу користувачам до всіх ресурсів обчислювальної мережі. Типовими представниками мережевих ОС є Novell NetWare, Microsoft Windows NT, Banyan Vines, IBM LAN, UNIX, Solaris. Linux і ін
Сервісне програмне забезпечення - це сукупність програмних продуктів, що надають користувачеві додаткові послуги в роботі з комп'ютером і розширюють можливості операційних систем. За функціональним можливостям сервісні програми можна підрозділити на:
- Поліпшують користувальницький інтерфейс;
- Які захищають дані від руйнування і несанкціонованого доступу:
- Відновлюють дані;
- Архівації-розархівації;
- Антивірусні засоби.
За способом організації і реалізації сервісні засоби можуть бути представлені оболонками, утилітами і автономними програмами.
Виходячи з усього вище сказаного в якості програмного забезпечення для фінансового відділу, ми виберемо найпотужнішу базу даних Data Ease-так як даний відділ буде, накопичувати, обробляти і аналізувати велику кількість економічної інформації. Вартість • цієї програми становить 620 грн. (120 $).
Статистична система Stadia допоможе зробити висновки з накопичених даних. Вартість її 265 грн. (50 $).
Операційна русифікована оболонка Microsoft Windows "98 дозволяє простіше звертатися до додатків за допомогою нових можливостей для запуску програм. Вартість її 2120 грн (з огляду на вартість MS Office) (420 $).
Мережевий драйвер (Netware lite) - програма, що забезпечує обмін інформацією з локальної мережі.
3 Перелік, опис і обгрунтування вибору технічних засобів
У залежності від завдань, для вирішення яких ми набуваємо комп'ютер, нам може знадобитися різна потужність процесора, і відповідно різний об'єм пам'яті. Всі основні характеристики комп'ютера безпосередньо впливають на його вартість, тому для того, щоб уникнути непотрібних витрат, ми, перш за все, повинні визначити коло вирішуваних завдань. Наприклад, ми збираємося використовувати комп'ютер лише для підготовки ділових листів або оформлення контрактів, вимоги до комп'ютера будуть значно нижче.
Центральний процесор (ЦП) виконує практично всю обробку даних, тому від його характеристик залежить загальна продуктивність комп'ютера. В даний час використовуються процесори Intel, Pentium.
Основний параметр ЦП, що впливає на його продуктивність, тактова частота.
Вибір основної плати (Motherboard), на якій встановлено ЦП і оперативна пам'ять (ОЗУ), може вплинути на вартість і продуктивність комп'ютера. Материнська плата має декілька стандартів в залежності від конфігурації системної шини, по якій здійснюється обмін сигналами між ОЗУ, ЦП, різними контролерами. Основні стандарти - ISA, EISA, VL-BUS. Плати в стандарті VL-BUS часто називають платами в стандарті VESA.
Обсяг ОЗУ сильно впливає на продуктивність ПЗ. Зазвичай в основну плату можна встановити вісім блоків пам'яті. Блоки пам'яті випускають об'ємом в 256 Мбайт, 124 Мбайт і 64 Мбайт.
Зовнішня пам'ять призначена для довготривалого зберігання великих обсягів інформації та реалізується у вигляді пристроїв зовнішньої пам'яті, до яких в першу чергу відносяться накопичувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД) і накопичувачі на жорстких магнітних дисках (НМД). Зазвичай кожен комп'ютер обладнаний НГМД для роботи з дискетами діаметром 3,5 "і 5,25", а також одним або двома НМД.
При виборі НМД, або, як його ще називають: вінчестера, необхідно вибрати ємність і середній час доступу до інформації. Чим більше ємність має диск, тим дешевше коштує зберігання на ньому одного мегабайта інформації.
Швидкодія диска зазвичай оцінюють по параметру, який називається середнім часом доступу. Це час, який диск витрачає в середньому на пошук потрібної доріжки. Швидше буде працювати те програмне забезпечення, яке зберігається на НМД з часом доступу менш 14-16 мсек.
Останнім часом широкого поширення набули накопичувачі на компакт-дисках (CD-ROM). Bи можете придбати такий пристрій окремо або в комплекті зі звуковою платою, звуковими колонками та мікрофоном.
Основні характеристики накопичувача CD-ROM - ємність диска, час доступу до даних і швидкість передачі даних. Зазвичай ємність диска становить 630 Мбайт при середньому часі доступу 350 мс і швидкості передачі даних 175 Кбайт у секунду.
Від правильного вибору монітора залежить якість зображення. Зображення на екрані монітора складається з окремих точок. 640 точок по горизонталі та 480 пікселів по вертикалі відповідає стандарту VGA. Режим з більш високою роздільною здатністю 800x600 відповідає стандарту SVGA.
Відеомонітор підключається до комп'ютера через відеоконтроллер, який вставляється в роз'єм основної плати. Видеоконтроллер зберігає у власній пам'яті зображення, яке виводиться на екран відеомонітора. Ця пам'ять називається відеопам'яттю. Від об'єму пам'яті залежить максимально досяжний дозвіл і максимальна кількість кольорів, що відображаються одночасно на екрані відеомонітора. Обсяг пам'яті може бути від 256 Кбайт до 128 Мбайт.
Монітор SVGA-має 256 Кбайт відеопам'яті дозволить працювати із зображенням, що складається максимально з 800x600 пікселів при кількості квітів, що дорівнює 16.
Існує декілька конструктивних варіантів системного блоку комп'ютера. Якщо немає необхідності оснащувати комп'ютер великою кількістю зовнішніх пристроїв, має сенс придбати малогабаритний корпус, інакше - великий корпус типу Tower, який зручно розмістити під столом.
Серед пристроїв введення часто використовується маніпулятор типу "миша". Миша може підключатися через стандартний послідовний порт комп'ютера (Microsoft Serial Mouse) або через спеціальний контролер, що вставляється в основну плату (Microsoft Inport Mouse).
Клавіатури можуть бути виконані за плівковою технологією або з використанням магнітних перемикачів. Перші більш дешеві, але менш зручні.
Ми можемо зустріти у продажу принтери трьох типів: матричні, струменеві та лазерні.
Матричні принтери друкують за допомогою спеціальної друкуючої головки, в якій знаходиться 9-24 голки. Вартість матричного принтера невисока, але швидкодія та якість друку залишають бажати кращого. Крім того, вони шумлять при роботі.
Не набагато дорожче матричних принтерів струминні. До достоїнств струменевих принтерів можна віднести безшумність у роботі, відмінну якість друку, висока швидкість. Однак касети для кольорового друку коштують дорого.
Лазерні принтери друкують швидко і безшумно, забезпечуючи високу якість друку. Лазерні принтери хорошої якості виробляються фірмами Hewlett Packard. Epson. Cannon. Xerox.
Mи можемо придбати спеціальну звукову плату або звуковий адаптер. Вони відносяться до обладнання системи мультимедіа, що дозволяє «оживляти комп'ютер», надаючи йому здатність відтворювати і записувати звук.
Сканер призначений для введення в комп'ютер графічних зображень, таких, як чорно-білі та кольорові фотографії. За допомогою сканера можна ввести в комп'ютер графічне зображення сторінки книги з текстом. Комп'ютер може прочитати це зображення і перетворити його на звичайний текст.
За допомогою спеціального пристрою - модему ви можете підключити комп'ютер до телефонної лінії. Якщо ваш партнер зробить те ж саме, ви зможете обмінюватися будь-якою інформацією, яку можна ввести в комп'ютер.
Якщо ми підключимо до комп'ютера не звичайний модем, а факс-модем, ми зможемо посилати і приймати факси.
В якості нестандартних пристроїв ми можемо під'єднати до комп'ютера пристрої для зчитування штрих-кодів і т.д.
Отже, для забезпечення нормального функціонування фінансового відділу нам знадобиться:
Комп'ютер: Intel Pentium-IV 2.53 GHz DIMM DDR 256 Мб HDD60.0GK 17 ", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE-4000 грн.
Комп'ютер: Intel Pentium-IV .7 GHz DIMM DDR 128 Мб HDD40.0GK 17 ", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE-= (3 шт.) 9000 грн.
Мультимедіа: (CD-ROM 50x BTC. SB Creative Vibral6 PnP ISA, Speaker activeSPK316) = 530rpн.
Мережеве устаткування: (Compex RL100TX UTP PCI; BNC термінатор 500m;
BNC Т-конектор; Кабель коаксіальний RG-58CU) (на чотири машини) = 660 грн.
Лазерний принтер OKI B4200 (А4) - 1385 грн.
Сканер Scanner HP ScanJet 3500C = 490 грн.
Факс-модем Fax / modem ZyXelO mni 56K Plus = 621 грн.
Дискети FDD 3.5 "1.44Mb 'Alps'-22 грн
Телефон Panasonic 3175 (Зшт.) - 750 грн.
Стіл письмовий (4 шт.) = 2248
Крісло (4 шт.) = 1224 грн.
Лампи (6 шт.) = 570 грн.
Додаток А
Гарантійний лист № 1
15.05.2003г. № 5566
Директору фірми
«МКС»
м. Краматорськ
т. 3-33-33
Просимо Вас надіслати на нашу адресу рахунок на придбання оргтехніки по поданій специфікації (Додаток Б). Передоплату протягом трьох банківських днів після отримання рахунку гарантуємо.
Отримання оргтехніки гарантуємо протягом п'яти робочих днів з дня оплати з Вашого складу самовивозом.
Директор
Головний бухгалтер
Додаток Б
| Найменування товару | Ціна од. виробу, грн | Кількість од виробів | Загальна ціна |
| Комп'ютер: Intel Pentium-IV 2.53 GHz DIMM DDR 256 Мб HDD60.0GK 17 ", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE | 4000 | 1 | 4000 |
| Комп'ютер: Intel Pentium-IV .7 GHz DIMM DDR 128 Мб HDD40.0GK 17 ", GeForce2 MX400 PCI S3 Trio64V2 Socket478 ASUS p4PE | 3000 | 3 | 9000 |
| Лазерний принтер OKI B4200 (А4) | 1385 | 1 | 1385 |
| Сканер Scanner HP ScanJet 3500C | 490 | 1 | 490 |
| Факс-модем Fax / modem ZyXelO mni 56K Plus | 621 | 1 | 621 |
| Телефон Panasonic 3175 | 250 | 3 | 750 |
| CD-ROM 52x Teac | 159 | 1 | 159 |
| 1 Мережеве обладнання: CompexRL 1OOTX UTP PCI BNC термінатор 500m BNC Т-конектор Кабель коаксіальний RG-58CU | 120 5 7 2 | 4 4 4 1 | 480 20 28 2 |
| FDD 3.5 "1.44Mb ALPS | 2.2 | 10 | 22 |
| Стіл письмовий | 562 | 4 | 2248 |
| Крісло | 306 | 4 | 1224 |
| Data Ease | 620 | 1 | 620 |
| Stadia | 265 | 1 | 265 |
| Microsoft Windows 98 | 2120 | 1 | 2120 |
| Разом | - | - | 23434 |
ВИСНОВОК
Загальна сума всіх витрат на придбання комп'ютерної техніки і програмного забезпечення склала 23434 грн. хоча в цілях автоматизації робочого місця фінансового відділу було виділено 28000 грн.
Таким чином, ми бачимо, що в нас ще залишаються невикористані грошові кошти.
Я вважаю, що автоматизувавши робоче місце вищепереліченої оргтехнікою та відповідним програмним забезпеченням, ми доб'ємося збільшення продуктивності праці даного фінансового відділу, а отже і збільшимо якість обробки вхідної інформації. Це дозволить нашому підприємству уникнути збитків через неправильне дослідження кон'юнктури фінансового ринку.
Тому, автоматизація робочих місць фінансового відділу є не тільки виробничою потребою, а й виробничою необхідністю.