МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Кафедра: комп'ютерні системи та технології
Контрольна робота
По курсу: «Інформаційні системи в управлінні трудовим потенціалом»
Харків 2009
Постановка завдання з обліку відрахувань у пенсійний фонд
Ведення обліку відрахувань від заробітної плати являє собою важливий елемент системи обліку та управління підприємством, оскільки, з одного боку, допомагає визначити суму витрат підприємства на оплату праці і відповідно визначити фактичну собівартість виготовленої продукції, виконаних робіт і наданих послуг, з іншого боку дозволяє максимально ефективно використовувати трудові ресурси. Незважаючи на велику значимість автоматизації обліку праці та її оплати автоматизація обліку праці а саме відрахувань до пенсійного фонду обумовлена такою проблемою:
Різний порядок утримання внесків до пенсійного фонду (зміна законодавства).
Таким чином завдання з обліку відрахувань у пенсійний фонд є однією з провідних складових частин підсистеми "Управління персоналом" та 1С: Підприємство 7.7 і реалізується в умовах АРМ бухгалтера.
Мета завдання обліку відрахувань у пенсійний фонд є розробка оптимальної автоматизованої системи відрахувань від фонду оплати праці.
Призначення завдання полягає:
Нижче наведемо схему взаємозв'язку завдання при використанні автоматизованої системи управління персоналом «1: Бухгалтерія»
Малюнок 1.Схема інформаційних зв'язків завдання
Умови виконання завдання визначені головним бухгалтером, тимчасові характеристики - Законом України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування.».
Розподіл функцій між персоналом і технічними засобами при різних ситуаціях рішення задачі.
Кінцевим користувачем АРМ, на якому вирішується завдання, є АРМ бухгалтера. Він несе всю відповідальність за підтримання бази даних в актуальному стані і якісний введення первинних даних в систему, своєчасне формування вихідної інформації і передачу її за призначенням. ПЕОМ веде діалогову обробку бухгалтерської інформації, розрахунок необхідних показників, друк необхідних документів і збереження на ПЕОМ.
Виходить інформація
Вихідна інформація являє собою перелік і опис наявних смислових значень структурних одиниць інформації вихідних повідомлень: показників, реквізитів та їх сукупностей.
Перелік та опис вихідних повідомлень представлений в табліце2.1.
Таблиця 2.1
Перелік та опис вихідних повідомлень
Код і найменування повідомлення | Форма представлення тавленія (Мг, ВК) | Періо-лення отримання | Термін видачі | Полу-кач | Кількість різновидів за період | Количест-во екземпляр-ів | Макс. кіль-кість рядків |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Розрахункова відомість | щомісячно | Раз на місяць | Бухг. | 1 | 2 | 7 |
Характеристика структурних одиниць інформації вихідних документів представлена в табл.2.2
Таблиця 2.2
Характеристика структурних одиниць інформації вихідних документів
Тип рядка | Найменування елемента | Позначення | Примітка |
Розрахункова відомість | |||
Заголовна Інформаційна Тип 1 Тип 2 Тип 3 Тип 4 Тип 5 Оформлювальна | Найменування структурного підрозділу Дата Найменування посади Посадовий оклад, грн Надбавки. Грн Розмір утримання Підпис головного бухгалтера Підпис директора | NAME_PODR DATA | |
Вхідна інформація
Роль первинної інформації в задачі неможливо переоцінити. Який би складний і сучасний не був розроблений алгоритм, цінність його буде нульовою, якщо завдання не має адекватних засобів отримання первинних даних, тобто, відомостей, точно відображають властивості завдання і процеси, в ній протікають.
Для реєстрації будь-якої господарської операції в задачі, тобто, для отримання первинних (вихідних) відомостей про процеси, що протікають на об'єкті управління необхідно виконувати такі дії, як ідентифікація, вимір і прив'язка в часі. Виконання цих дій забезпечують вхідні первинні документи.
Перелік і опис вхідних документів наведено в таблиці 2.3.
Таблиця 2.3.
Перелік і опис вхідних документів
Найменування документа | Кодове позначення | Максимальна кількість рядків | Кількість документів за період | Постачальник документів |
Особиста картка працівника | Відділ кадрів |
Характеристика масивів вхідної інформації наведена в таблиці 2.4.
Таблиця 2.4
Характеристика масивів вхідної інформації
Найменування масиву | Ім'я масиву | Тип масиву | Позначення док-та, на основі якого формується |
оклад | OKLAD | НДІ | Формується в єдиній БД |
Шкала ставок утримань в пенсійний фонд | SHKALA | НДІ | Формується в єдиній БД |
Шкала ставок утримань-службовий довідник, який визначає порядок і методику зборів відповідно до об'єктом.
Література
1.Автоматізація управління підприємством: Навчальний Посібник. К.: Кондор, 2004р.-с.518.
2.Кліменко О. В. Інформаційні системи і технології в обліку. Учеб. посіб. Центр навчальної літератури ,2008-320с.