Автоматизація бухгалтера-розраховувача з оплати праці

Введення

Бухгалтерський облік - це система збору, реєстрації та узагальнення інформації, що дозволяє в оптимальні строки видавати зацікавленим користувачам (власникам організації, її керівництву, контролюючим органам) відомості про те, яке майно (у грошовому вираженні) є в організації, хто і скільки винен їй і кому повинна вона сама.

Інформація, відображена в документах бухгалтерського обліку, дає можливість отримати реальні відомості про майновий та фінансовий стан організації, про доцільність проведення нею господарських операцій, про ефективність використання матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, контролювати дотримання законодавства з бухгалтерського обліку та оподаткування.

Бухгалтер поряд із забезпеченням контролю і відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснюваних підприємством господарських операцій, представленням інформації, складанням у встановлені терміни бухгалтерської звітності, здійсненням економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства згідно з Положенням про бухгалтерський облік, повинен володіти знаннями, що забезпечують його роботу на комп'ютері .

Сучасний бухгалтер - це високоосвічений фахівець, який зобов'язаний володіти теорією і практикою бухгалтерського обліку, цивільним та податковим правом, бути кваліфікованим комп'ютерним користувачем і досвідченим адміністратором.

Щоб підприємство було прибутковим, витрати повинні бути маленькими, а доходи великими, але тільки бухгалтер знає, що почім, як формується собівартість і на чому можна заощадити.

У розрахунок собівартості входить велика кількість різних її складових, і одним з найбільш істотних факторів виробництва, дуже сильно впливають на собівартість продукції, є заробітна плата працівників і не тільки основного виробництва, але і допоміжного персоналу: від директора до прибиральниці.

Заробітна плата (оплата праці працівника) - це винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, компенсаційні виплати (доплати і надбавки компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру) і стимулюючі виплати (доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати) (ст. 129 ТК РФ).

Підприємство саме визначає форми, системи і розміри оплати праці своїх працівників, а також всі види додаткових виплат: надбавки, премії, підвищені відрядні кошти, дивіденди по акціях і т.д. на основі законодавства. Усі законодавчі документи з нарахування зарплати повинні бути на столі у бухгалтера - він повинен стежити за змінами і доповненнями в них, які зараз бувають часто. Заробітна плата входить як важлива частка в собівартість продукції, робіт і послуг, у результаті це впливає на отримання прибутку підприємства, що є актуальним у наш час. Грамотне і своєчасне нарахування заробітної плати дуже важливо для підприємства і його працівників.

Бухгалтерський облік був одним із перших бізнес-процесів російських підприємств, які зазнали масової автоматизації. Тепер вже складно уявити собі бухгалтера, що веде свої записи в паперових реєстрах. Але автоматизувавши власне введення даних, багато хто на цьому й зупинилися. Нікого не дивує вигляд бухгалтера, яка отримує цифри зі своєї програми для перенесення їх в Excel. Зрозуміло, що швидкість такої роботи і достовірність цих даних залишають бажати кращого, оскільки для підготовки бухгалтерської звітності важливо розташовувати інструментом, який не тільки надасть всі дані для розрахунку, але і допоможе сформувати її швидко і правильно.

На сьогоднішній день, коли автоматизація бухгалтерського обліку використовується майже на всіх підприємствах, дослідження особливостей використання бухгалтерського програмного забезпечення здається вельми актуальним.

Об'єктом дослідження обрано ТОВ «Поліколор».

Предметом дослідження є процес автоматизації оплати праці в ТОВ «Поліколор».

Метою даної дипломної роботи є дослідження особливостей автоматизації бухгалтера-розраховувача з оплати праці.

Досягнення поставленої мети вимагає вирішення наступних завдань:

викласти теоретичні аспекти бухгалтерського обліку оплати праці;

проаналізувати автоматизацію оплати праці в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8.0;

дослідити особливості автоматизації оплати праці і діяльності бухгалтера-розраховувача.

У процесі вивчення та опрацювання матеріалів застосовуються такі методи досліджень: економічний, монографічний, економіко-математичний, розрахунково-конструктивний; використовуються методи економічного аналізу, такі як: Елімінування, балансовий метод.

Методологічною і теоретичною основою для написання дипломної роботи послужили: Федеральний закон про бухгалтерський облік в РФ; Становище ведення бухгалтерського обліку та звітності в РФ; Постанови Уряду РФ та інструктивні матеріали з досліджуваних питань; навчальна література та праці вітчизняних вчених.

Поставлені цілі і завдання зумовили логіку і структуру даного проекту.

Інформаційною базою дослідження послужили первинні документи, форми, звіти, бухгалтерська і податкова звітність з оплати праці ТОВ «Поліколор».

1. Теоретичні аспекти бухгалтерського обліку оплати праці

1.1 Поняття заробітної плати, форми і системи оплати праці

Сформована за довгі роки система управління економікою призвела до виникнення феномену відчуженості трудящих від засобів виробництва. Виражається це в тому, що прибутки трудових колективів і окремих робітників практично не залежали і не залежать від ефективності використання ресурсів. У силу цього трудящі ставляться до них не по-господарськи. У цих умовах як ніколи гостро стоїть питання, на який економічна наука і практика не дали дотепер відповіді: як зацікавити людей, спонукати їх працювати ефективно, заощаджувати живу і матеріалізовану працю, своєчасно і якісно виконувати свої завдання.

Сформовані системи оцінки та оплати праці перейшли в даний час з адміністративно-командного періоду і тому вони явно не відповідають соціально-економічним умовам функціонування підприємств, що посилює і без того важке їхнє становище. Діючі оцінки та організація оплати праці прийшли в протиріччя з ринковими умовами роботи підприємств. Нові керівники підприємств, зайняті переділом власності, фінансовими операціями, збереженням своїх посад і т.д., недооцінюють значення системи управління працею. Тим часом саме шляхом перебудови управління працею, з урахуванням ринкових принципів, можна домогтися підвищення ефективності виробничої діяльності, забезпечити успіхи в конкуренції.

Бухгалтерський облік регулюється документами, виданими органами влади різного рівня. Основними з них є:

Конституція Російської Федерації;

Цивільний кодекс Російської Федерації, частини 1, 2, 3, 4;

Податковий кодекс Російської Федерації, частини 1 і 2;

Трудовий кодекс Російської Федерації;

Федеральний закон від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;

Положення з бухгалтерського обліку (ПБО);

План рахунків бухгалтерського обліку та Інструкція про його застосування (наказ Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 р. № 94н);

Рекомендації щодо застосування єдиної журнально-ордерної форми рахівництва (лист Мінфіну Росії від 24 липня 1992 р. № 59);

Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (наказ Мінфіну Росії від 13 червня 1995 р. № 49);

Вказівки з ведення бухгалтерського обліку і звітності і застосуванню регістрів бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва (додаток до наказу Мінфіну Росії від 22 грудня 1995 р. № 131);

Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів (наказ Мінфіну Росії від 28 грудня 2001 р. № 119н);

Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу і виробництва та фінансових результатів на підприємствах торгівлі та громадського харчування (затверджений Комітетом РФ про торгівлю листом від 20 квітня 1995 р. № 1-550/32-2);

Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі (затверджений Комітетом РФ про торгівлю листом від 10 липня 1996 р. № 1-794/32-5);

Укази Президента Російської Федерації;

постанови Уряду Російської Федерації;

нормативні документи міністерств і відомств, Федеральної комісії з ринку цінних паперів, Центрального банку Російської Федерації, Міністерства фінансів Російської Федерації;

міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ).

Ведення бухгалтерського обліку в Російській Федерації має здійснюватися у відповідності з нормативними документами, які представлені у вигляді такої системи: 1-й рівень - законодавчий (Федеральний закон «Про бухгалтерський облік», прінятий21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ), 2-й рівень - стандарти (Положення з бухгалтерського обліку та звітності); 3-й рівень - методичні рекомендації (інструкції, листи Мінфіну Росії та ін), 4-й рівень - робочі документи з бухгалтерського обліку організації (наказ по облікову політику).

Заробітна плата - сукупність винагород у грошовій або (і) натуральній формі, отриманих робітниками за фактично виконану роботу, а також за періоди, що включаються в робочий час. Оскільки джерелом виплати заробітної плати є національний доход, то розмір фонду заробітної плати трудового колективу, кожного робітника повинний бути поставлений у пряму залежність від досягнутих кінцевих результатів. Планування заробітної плати повинно забезпечити:

ріст обсягу виробленої продукції (послуг, робіт), підвищення ефективності виробництва і його конкурентноздатності;

підвищення матеріального добробуту трудящих.

Планування фонду заробітної плати включає розрахунок суми фонду і середньої заробітної плати, як усіх робітників підприємства, так і по категоріях працюючих.

Вихідні дані для планування фонду заробітної плати:

виробнича програма в натуральному і вартісному вираженні і її трудомісткість;

склад і рівень кваліфікації працівників, необхідних для виконання програми;

діюча тарифна система;

застосовувані форми і системи оплати праці;

норми і зони обслуговування, а також законодавчі акти по праці, що регулюють заробітну плату (рід виплат і доплат, що враховуються при оплаті праці).

До складу фонду включається основна і додаткова заробітна плата. До основної ставиться оплата праці за виконані роботи. Вона включає відрядну заробітну плату, тарифний фонд заробітної плати, премії.

До додаткової заробітної плати відносяться такі виплати працівникам підприємств, що проводяться не за виконану роботу, а відповідно до чинного законодавства (доплати за роботу в нічний час, бригадирам, за скорочений робочий день підліткам і матерям, що годують, оплата чергових і додаткових відпусток, виконання державних обов'язків, оплату за навчання учнів).

В плановий фонд заробітної плати не включаються доплати за відхилення від нормальних умов праці (плата за понаднормові роботи, простої, шлюб і т.п.).

У ринковій економіці заробітна плата виражає безпосередній інтерес найманих працівників, роботодавців і держави. Інтерес держави полягає в зростанні добробуту народу через зростання заробітної плати і на цій основі через забезпечення соціальної гармонії в суспільстві. Інтерес роботодавців у сфері заробітної плати полягає в тому, щоб вона стимулювала високу ефективність праці, сприяла раціональному використанню ресурсів виробництва, збільшення прибутку підприємства. Інтерес найманих працівників у постійному зростанні заробітної плати пов'язаний з тією обставиною, що вона, виступаючи в ролі ціни робочої сили, повинна відповідати вартості предметів споживання і послуг, необхідних для задоволення матеріальних і духовних потреб працівника і членів його сім'ї.

У діючій практиці використовуються різноманітні методи формування фонду оплати праці як у цілому по підприємству, так і по структурних підрозділах. Слід зазначити, що щонайкраще цю задачу може вирішувати нормативний метод формування фонду оплати праці. Саме даний метод використовує більшість компаній у країнах з розвиненою ринковою економікою. Однак він може бути дієвим лише за наявності наступних умов: по-перше, нормативи повинні бути стабільні, довготривалі, змінюватися лише у випадку впливу на обсяг виробництва факторів, не пов'язаних із трудовими умовами колективу. По-друге, нормативи формування фонду оплати праці повинні бути не індивідуальні, а групові.

Механізм регулювання витрат на оплату містить такі елементи:

порядок визначення нормованого розміру витрат на оплату праці, що включаються до собівартості продукції;

порядок оподатковування витрат на оплату праці, що перевищують нормативний розмір.

У країнах з розвиненою ринковою економікою в якості найважливішого засобу досягнення рівноваги в області зайнятості і підвищення економічної ефективності виробництва багато спеціалістів рекомендують переходити до гнучкої заробітної плати. На рівні народного господарства під цим розуміється зміна заробітної плати в залежності від динаміки економічних показників розвитку країни в цілому (валового національного продукту, продуктивності праці, інфляції, зовнішньоторговельного балансу), а на рівні підприємства - зв'язок заробітної плати з результатами його господарської діяльності, ефективністю виробництва , що дуже ефективно реалізується через колективний договір.

У ньому необхідно чітко сформулювати принципи, порядок оплати праці всіх категорій працюючих, установити пряму залежність розміру оплати праці від досягнутих кінцевих результатів.

Для досягнення високих кінцевих результатів оплату праці керівників, спеціалістів, робітників в умовах ринкової економіки доцільно будувати на таких принципах.

По-перше, основним критерієм диференціації заробітної плати по підприємствах, робітникам повинен бути кінцевий результат їхньої праці. Підвищення заробітної плати варто робити лише в міру росту кінцевих результатів праці колективу.

По-друге, необхідно забезпечувати випереджаюче зростання продуктивності праці в порівнянні зі зростанням заробітної плати, так як це є неодмінною умовою нормального розвитку виробництва, продуктивних сил. Наприклад, однією з головних задач економічного регулювання в Японії є контроль за індексом вартості робочої сили.

По-третє, доцільно сполучити індивідуальну і колективну зацікавленість і відповідальність у результатах праці.

По-четверте, механізм оплати праці повинен стимулювати підвищення кваліфікації працівників, враховувати умови праці.

По-п'яте, системи оплати праці повинні бути простими, зрозумілими всім працівникам.

При виборі системи оплати праці доцільно враховувати форму власності, розмір підприємства, його структуру, характер виробленої продукції (послуг), а також особливості домінуючих у колективі цінностей і цілей. При цьому необхідно, перш за все, мати на увазі функціональні обов'язки керівників. Їх головне завдання полягає в тому, щоб забезпечити неухильний ріст обсягу виробництва (послуг) високоякісною продукцією при мінімальних витратах ресурсів на основі прискорення науково-технічного прогресу, використання передового досвіду. У центрі уваги керівників повинні бути питання соціального розвитку колективу, умови праці та побуту працівників.

Крім того, вирішуючи питання оплати праці, потрібно мати на увазі наступні чотири фактори:

фінансове становище підприємства;

рівень вартості життя;

рівень заробітної плати, яку виплачують конкуренти за таку ж роботу;

рамки державного регулювання в цій області.

Праця працівників оплачується почасово, відрядно або за іншими системами оплати праці. Оплата може здійснюватися за індивідуальні і колективні результати роботи.

Для посилення матеріальної зацікавленості працівників у виконанні планів і договірних зобов'язань, підвищення ефективності виробництва і якості роботи можуть вводитися системи преміювання, винагороди за підсумками роботи за рік, інші форми матеріального заохочення.

Характер суспільної праці різноманітний і результати його не можуть бути враховані на основі якогось єдиного критерію для визначення розміру винагороди працівникові. Тому застосовуються різні способи встановлення залежності розміру оплати праці від його результату. Системою оплати праці визнається спосіб порівняння розміру винагороди та праця з його результатами або витратами. Системи оплати праці можуть бути різними, однак дві з них є основними і відповідають двом основним способам обліку витрат праці. Перший спосіб - це облік відпрацьованого часу. При такому обліку застосовується погодинна система оплати праці, коли оплаті підлягає пророблена кількість робочого часу. Другий спосіб - це облік якості виробленої працівником продукції належної якості або виконаних ним операцій. У цьому випадку праця оплачується на основі відрядної системи оплати праці. Підприємство самостійно обирає систему оплати праці тих чи інших категорій працівників, однак цей вибір залежить від цілого ряду чинників: зацікавленості в стимулюванні випуску як можна більшої кількості певної продукції і реальності досягнення цієї мети з урахуванням особливостей технологічного процесу; форм організації праці, стану нормування і т . д.

Погодинна і відрядна системи на практиці застосовуються, як правило, у поєднанні з іншими додатковими системами оплати праці, наприклад, преміальними, у зв'язку, з чим називаються: почасово-преміальною і відрядно-преміальної.

За погодинною системою оплати праці оплачується відпрацьований час на основі тарифної ставки. Залежно від одиниці обліку відпрацьованого часу застосовуються тарифні ставки: годинні, денні і місячні. Кінцевий заробіток працівника, праця якого оплачується на основі годинної або денної тарифної ставки, відповідно залежить від числа робочих годин чи днів, відпрацьованих в обліковому періоді.

У разі застосування для оплати праці місячної тарифної ставки заробіток працівника, повністю пропрацював всі робочі дні за графіком в даному місяці, не буде змінюватися по місяцях в залежності від різної кількості робочих днів у календарному місяці.

Питання про застосування конкретного виду тарифних ставок для оплати праці працівника (групи працівників) вирішується адміністрацією підприємства за погодженням з відповідним виборним профспілковим органом.

Відрядна система оплати праці застосовується там і тоді, де і коли є реальна можливість фіксувати кількісні показники результату праці і нормувати його шляхом встановлення норм виробітку, норм часу, нормованого виробничого завдання. За відрядною системою оплачується, таким чином, кількість виробленої продукції (виконаних операцій) належної якості. Якщо при погодинній системі праця оплачується на основі тарифної ставки (годинний, денний, місячної), то при відрядній оплаті оплата здійснюється на основі відрядних розцінок. Відрядна розцінка-величина похідна, вона визначається розрахунковим шляхом. Для цього необхідно тарифну ставку по розряду виконаної роботи розділити на норму виробітку або дану ставку множити на норму часу. Кінцевий заробіток визначається шляхом множення відрядної розцінки на кількість виробленої продукції (виконаних операцій). У залежності від способу підрахунку заробітку при відрядній оплаті застосовується пряма відрядна, відрядно-прогресивна, непряма, акордна системи оплати праці.

При прямій відрядній оплаті заробіток визначається за однаковою розцінці за всю вироблену продукцію. При відрядно-прогресивній оплаті заробіток за вироблену продукцію в межах встановленої норми нараховується на основі нормальної відрядної розцінки, а за продукцію понад норму - за прогресивно-наростаючим розцінками. Непряма відрядна оплата застосовується для допоміжних робітників, і розмір їх заробітку залежить від результатів праці основних робітників, яких вони обслуговують. Акордна оплата праці передбачає встановлення розміру винагороди за повний комплекс виконаних робіт без обліку виробничих операцій, виконаних працівником.

Погодинна і відрядна системи оплати праці застосовуються в поєднанні з преміальною системою. Преміальні системи закріплюються шляхом локального регулювання у відповідних положеннях. Положення встановлюють конкретні показники й умови преміювання, при виконанні яких у працівника виникає право вимагати відповідну преміальну виплату, а підприємство зобов'язане її зробити. Положення про преміювання визначають показники і умови преміювання з урахуванням завдань, які характерні для даної категорії працівників у процесі досягнення кінцевого високого результату праці. Так, робітники преміюються за виконання виробничих завдань, збереження сировини, матеріалів, енергії: за зростання продуктивності праці, підвищення якості виробленої продукції, освоєння нової техніки і технології. Працівники служби технічного контролю преміюються у залежності від показників якості продукції.

При визначенні заробітку, на який нараховуються премію, у нього включаються крім тарифної ставки і окладу доплати і надбавки до ставки (окладу): за роботу в несприятливих умовах, інтенсивність праці, роботу в нічний час, за суміщення професій, виконання обов'язків бригадира, збільшення обсягу робіт, за високу професійну майстерність, за класність, виконання особливо важливої ​​роботи.

Системи оплати праці повинні бути в постійному розвитку. Адміністрації підприємства разом із профспілковою організацією доцільно систематично оцінювати ефективність засобів на оплату праці.

В основу утворення фонду оплати праці (ФОП) закладені:

відрядно-преміальна;

почасово-преміальна;

контрактна.

У Фонд заробітної плати включається:

Оплата за відпрацьований час:

заробітна плата, нарахована працівникам за тарифними ставками і окладами за відпрацьований час;

заробітна плата, нарахована працівникам за виконану роботу за відрядними розцінками;

вартість продукції, виданої в порядку натуральної плати;

стимулюючі доплати і надбавки до тарифних ставок і окладів (за професійну майстерність, суміщення професій і посад тощо);

компенсаційні виплати, пов'язані з режимом і умовами праці;

доплати за роботу в шкідливих або небезпечних умовах і на важких роботах;

доплати за роботу в нічний час;

оплата роботи у вихідні та святкові дні;

оплата понаднормової роботи;

оплата праці кваліфікованих робочих, керівників, фахівців, звільнених від основної роботи і що залучаються для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;

оплата послуг працівників бухгалтерії за виконання ними письмових доручень працівників з перерахування страхових внесків із заробітної плати;

виплата різниці в окладах при тимчасовому заступництві;

оплата праці осіб, прийнятих на роботу за сумісництвом;

оплата праці працівників не облікового складу.

Оплата за невідпрацьований час:

винагорода за підсумками роботи за рік, річні винагороди;

оплата щорічних і додаткових відпусток (без грошової компенсації за невикористану відпустку);

додаткові виплати при наданні щорічної від пуску (понад нормальні відпускних сум відповідно до законодавства);

оплата додатково наданих (понад передбачених законодавством) відпусток працівників;

оплата пільгових годин підлітків;

оплата навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються в освітніх установах;

оплата на період навчання працівників, спрямованих на професійну підготовку, підвищення кваліфікації або навчання другим професіям;

оплата праці працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків;

оплата за місцем основної роботи праці працівників, які залучаються на сільськогосподарські та інші роботи;

суми, виплачені за опрацьованим час працівникам, які вимушено працювали неповний робочий час з ініціативи адміністрації;

оплата працівникам-донорам за дні обстеження, здачі крові і відпочинку, що надається після кожного дня здачі крові;

оплата простоїв не з вини працівника;

оплата за час вимушеного прогулу.

У фонд матеріального заохочення включаються:

щомісячна премія за виконання показників господарської діяльності;

премія за якість продукції, що випускається.

1.2 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці

Розрахунки із співробітниками, які перебувають у штаті підприємства, так і не перебувають у ньому, по всіх операціях, пов'язаних із заробітною платою, пенсіями, допомогами, що компенсують виплатами і утриманнями із заробітної плати, проводиться із застосуванням рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці ». Підприємство має право самостійно розробляти системи і форми оплати праці, при цьому вони зобов'язані дотримуватися трудового законодавства, в якому регламентуються такі основні принципи:

щомісячна оплата праці не повинна бути нижче мінімального розміру оплати праці (МРОТ), встановленого державою. Федеральним законом від 29.12.2004 р. № 198-ФЗ «Про внесення доповнень до Федерального закону« Про мінімальний розмір оплати праці "величина МРОТ встановлена: з 01.01.2005 р. - 720 руб., З 01.09.2005 р. - 800 руб ., з 01.05.2006 р. - 1100 руб., з 01.09.2007 р. - 2300 руб.;

роботи в понаднормові, святкові і вихідні дні повинні оплачуватися додатково;

працівники повинні мати оплачувану відпустку (відповідно до ст. 115 ТК РФ) тривалістю 28 календарних днів;

оплата робіт із шкідливими умовами має бути підвищеною;

час, за який згідно із законодавством зберігається заробітна плата, повинно бути сплачено.

Усі виплати працівникам ставляться до трьох основних видах: фонд заробітної плати, виплати соціального характеру та інші виплати, що не входять ні до фонду заробітної плати, ні до складу виплат соціального характеру. Такий розподіл принципово важливо для розрахунків розмірів платежів до соціальних фондів.

Сукупність виплат, які включаються у витрати виробництва та обігу, носить назву фонду оплати праці. Їх перелік встановлюється законодавством. Таким чином, фонд оплати праці відрізняється від фонду заробітної плати тим, що він характеризує лише ту його частину, яка входить у собівартість продукції, робіт і послуг.

В даний час у господарській практиці підприємств і організацій використовуються наступні системи оплати праці: тарифна система, безтарифна система, система плаваючих окладів, комісійна система, комбінована система оплати праці.

Для правильної постановки обліку заробітної плати необхідний налагоджений механізм оформлення, зберігання та обліку документів, пов'язаних з характеристиками і діяльністю персоналу. Ряд цих документів знаходиться у відділі кадрів, а частина зберігається в бухгалтерії. Доцільно, щоб копії деяких документів відділу кадрів були і в бухгалтерії. До необхідних для бухгалтерії документами відділу кадрів відносяться:

наказ (розпорядження) про прийом на роботу (форма N Т-1);

особова картка (форма N Т-2 - в ній фіксуються відомості про професійну майстерність, про особисті якості працівника, про його сім'ю і т.п.). Після звільнення працівника його особова картка здається в архів;

штатний розклад (форма N Т-3);

облікова картка наукового працівника (форма N Т-4);

накази про різні виплати (крім основної зарплати): про оплати тривалих відряджень, про оплати при відриві співробітника від роботи тощо;

наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма N Т-5);

наказ (розпорядження) про надання відпустки (форма N Т-6);

графік відпусток (форма N Т-7);

наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (форма N Т-8). Зразки наказів у додатку 1.

У самій бухгалтерії на кожного працівника (або групу) починають гарячкувати наступні документи:

табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма N Т-12);

табель обліку використання робочого часу (форма N Т-13) (додаток 2);

розрахунково-платіжна відомість (форма N Т-49);

розрахункова відомість (форма N Т-51) (додаток 3);

платіжна відомість (форма N Т-53) (додаток 4);

особовий рахунок (форми N Т-54 і Т-54а);

записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (форма N Т-60);

робочий наряд;

акт про приймання робіт, виконаних за трудовим договором (контрактом), укладеним на час виконання певної роботи (форма N Т-73) та ін

Особливе місце в переліку документів, що накопичують інформацію про співробітників підприємства, займає особовий рахунок працівника. Він містить всі відомості про просування працівника по службі (у тому числі зміни окладу), а також всі матеріали про щомісячні нарахування та утримання із заробітної плати. У ньому зосереджені дані про відпустки, про лікарняних листах і т.п. Цей документ є головним джерелом цифр для розрахунків пенсії працівникові. Тому за законом він повинен зберігатися в архіві протягом 75 років після звільнення працівника.

Для правильного нарахування оплати праці необхідний строгий і точний облік відпрацьованого часу і кількості випущеної продукції. Цей облік ведеться в табелях, нарядах, актах і т.п.

Сукупність зазначених первинних документів дозволяє проводити обчислення з оплати праці. Ці обчислення можуть проводитися в спеціальних відомостях або в розрахунково-платіжних відомостях. Результати щомісячних розрахунків з оплати праці обов'язково заносяться в особові рахунки працівників. У розрахункових відомостях, крім нарахування сум з оплати праці, проводяться також розрахунки утримань з персоналу (прибутковий податок, профспілкові внески, утримання за виконавчими листами тощо). Крім цього, в розрахункових відомостях проводяться також обчислення всіх податків і відрахувань, які робляться з підприємства, і базою для яких є фонд оплати праці. Це в першу чергу відрахування до фондів соціального страхування та забезпечення.

Розрахунково-платіжна відомість використовується також для виплати заробітної плати.

Видача заробітної плати, премій і т.п. здійснюється в обмежені терміни. Згідно з нормативними документами гроші на ці цілі можуть бути в касі понад установлений банком ліміту лише протягом 3 робочих днів, включаючи день їх отримання у банку. Якщо працівник вчасно не отримав належну йому суму, то в графі «Розписка в отриманні» платіжної чи розрахунково-платіжної відомості касир ставить штамп «Депоновано«. Одночасно він заповнює картку депонента. З цієї картці працівник може отримати гроші пізніше. Депоновані суми не виданої заробітної плати зберігаються в банку протягом 3 років. Потім, якщо вони не були затребувані, оприбутковуються в дохід підприємства. Переклад на депонент заробітної плати, не отриманої працівником, оформлюється в бухгалтерському обліку за допомогою проводки:

Дебет 70, Кредит 76 - депонування суми невиданий заробітної плати, де: рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» (додаток 5).

Синтетичний облік розрахунків з персоналом (що складається і не перебувають в обліковому складі організації) з оплати праці (за всіма видами заробітної плати), а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці ».

За кредитом рахунка - відбивають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації.

За дебетом рахунка утримання з нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам та не виплачені в строк суми оплати праці і доходів. Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначеними платежами.

Операцію з нарахування і розподілу оплати праці, що включається у витрати виробництва та обігу, оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет 20 «Основне виробництво» - оплата праці виробничих робітників;

Дебет 23 «Допоміжні виробництва» - оплата праці робітників допоміжних виробництв;

Дебет 25 «Загальновиробничі витрати» - оплата праці цехового персоналу;

Дебет 26 «Загальногосподарські витрати» - оплата праці управлінського персоналу організації;

Дебет 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» - оплата праці працівників обслуговуючих виробництв і господарств;

Дебет інших рахунків витрат (28, 44, 91, 97);

Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - на всю суму нарахованої оплати праці.

Нарахування оплати праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, устаткування до установки і здійсненням капітальних вкладень, відображають, за дебетом рахунків 07, 08, 10, 11, 15 і кредитом рахунка 70.

Допомоги по тимчасовій непрацездатності та інші виплати за рахунок коштів органів соціального страхування відображають за дебетом рахунка 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» і кредитом рахунка 70.

Нараховані суми премій, матеріальної допомоги, допомоги, оплати праці по роботах, виробленим за рахунок коштів цільового фінансування і в процесі отримання позареалізаційних або операційних доходів, відображають за: Дебету 91 «Інші доходи і витрати», 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» , 86 «Цільове фінансування»,

Кредиту 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Нарахування доходів працівникам організації по акціях і вкладах в її майно оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»,

Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

У деяких організаціях через сезонності виробництва відпустки працівникам надають протягом року нерівномірно. Тому для більш точного визначення собівартості продукції суми, що виплачуються працівникам за відпустки, відносять на витрати виробництва протягом року рівномірними частками незалежно від того, в якому місяці ці суми будуть виплачуватися. Тим самим створюється резерв для оплати відпусток працівникам. Організація може створювати резерв на виплату винагород за вислугу років. Збережені суми відносять в дебет тих самих рахунків виробничих витрат, на які віднесена нарахована зарплата працівників, і в кредит рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат».

У міру відходу робітників у відпустку фактично нараховані їм суми за відпускний період списують на зменшення створеного резерву. При цьому становлять таку бухгалтерську запис:

Дебет 96 «Резерви майбутніх витрат»,

Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Такий же записом оформляють нарахування працівникам винагород за вислугу років.

Утримання із нарахованої заробітної плати відображають за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунків:

68 «Розрахунки по податках і зборах» - на суму податку на доходи фізичних осіб;

28 «Брак у виробництві» - на суми утримань з винуватців браку;

73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - на суми за товари, продані в кредит, по позиках банків, за наданими позиками, на суми, стягнені на відшкодування нестач, сплачених штрафів;

76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - на суми за виконавчими документами та інших рахунків.

Погашення заборгованості перед бюджетом по утримань відображають за дебетом рахунка 68 з кредиту рахунку 51 «Розрахункові рахунки», а по аліментах - за дебетом рахунка 76 з кредиту рахунків 50 «Каса» (при видачі утриманих сум з каси), 51 «Розрахункові рахунки» ( при перекладі поштою або зарахування на рахунок одержувача в Ощадному банку).

Облік розрахунків з відшкодування матеріального збитку здійснюють на рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».

1.3 Порядок складання та подання звітності з праці

Розглянемо звітність по єдиному соціальному податку (ЄСП).

Щоквартально не пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом, платники податків повинні подавати до податкового органу «Розрахунок авансових платежів по єдиному соціальному податку для осіб, які виробляють виплати фізичним особам». Форма розрахунку затверджена наказом Мінфіну України від 17 березня 2005 р. № 40. До податкового органу потрібно здати два примірники розрахунку: один з них повинен бути відправлений до Пенсійного фонду відповідно до пункту 7 статті 243 НК РФ.

Крім того, щокварталу не пізніше 15-го числа місяця, наступного за завершеним кварталом, платники податків зобов'язані подавати до регіональні відділення ФСС Росії відомості (звіти) про суми:

нарахованого податку до Фонду соціального страхування РФ;

використаних на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, при народженні дитини, на відшкодування вартості гарантованого переліку послуг та соціальної допомоги на поховання, на інші види допомоги по державному соціальному страхуванню;

спрямованих на санаторно-курортне обслуговування працівників та їхніх дітей;

витрат, які підлягають заліку;

сплачуються до Фонду соціального страхування РФ.

Форма звіту (форма № 4 ФСС РФ) затверджена постановою ФСС Росії від 22 грудня 2004 р. № 111.

Не пізніше 30 березня року, наступного за минулим податковим періодом, платники податків повинні представити «Податкову декларацію по єдиному соціальному податку для осіб, які виробляють виплати фізичним особам». Форма декларації затверджена наказом Мінфіну Росії від 31 січня 2006 р. № 19н. Декларацію потрібно скласти у трьох примірниках: один з них з відміткою податкового органу (або іншим документом, що підтверджує надання декларації до податкового органу) платник податків повинен здати до територіального органу Пенсійного фонду РФ не пізніше 1 липня року.

Платники податків зобов'язані вести облік сум нарахованих виплат та інших винагород, сум податку, що відноситься до них, а також сум податкових відрахувань по кожній фізичній особі, на користь якого здійснювалися виплати (п. 4 ст. 243 НК РФ).

Для цього МНС Росії наказом від 27 липня 2004 р. N САЕ-3-05/443 рекомендувало чотири форми податкового обліку сум ЕСН і внесків на обов'язкове пенсійне страхування:

індивідуальна картка обліку сум нарахованих виплат та інших винагород, сум нарахованого єдиного соціального податку, страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (податкового вирахування) (додаток 1 до наказу N САЕ-3-05/443) (додаток 6);

зведена картка обліку сум нарахованих виплат та інших винагород, сум нарахованого єдиного соціального податку, страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (податкового вирахування) (додаток 1.1 до наказу N САЕ-3-05/443).

Картки за цими двома формами ведуть платники податків, які застосовують загальноприйняту систему оподаткування. Для організацій і індивідуальних підприємців, які застосовують тільки спеціальні податкові режими (ЕНВД, УСН і т.д.), призначені наступні форми:

індивідуальна картка обліку сум нарахованих виплат та інших винагород, сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (додаток 2 до наказу N САЕ-3-05/443) (додаток 7);

зведена картка обліку сум нарахованих виплат та інших винагород, сум страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (податкового вирахування) (додаток 2.1 до наказу N САЕ-3-05/443).

Платникам податків, які застосовують спеціальні податкові режими і одночасно здійснюють види діяльності, що оподатковуються за загальноприйнятій системі, рекомендовано вести облік по працівникам, зайнятим одночасно і в тих і в інших видах діяльності, в індивідуальних картках згідно з додатками 1 і 2 до наказу N САЕ-3- 05/443.

При цьому в індивідуальній картці по ЕСН всі показники відображаються у відношенні такого працівника тільки в частині видів діяльності, що обкладаються за загальноприйнятою системою оподаткування. Податковий вирахування при розрахунку ЕСН у федеральний бюджет приймається в сумі нарахованих страхових внесків на ОПВ з виплат, вироблених за видами діяльності, оподатковуваним по загальноприйнятій системі.

Зведені індивідуальні картки податкове відомство рекомендує вести в електронному вигляді з метою виключення помилок при заповненні розрахунків за авансовими платежами і декларацій по ЕСН і страхових внесках на ОПС. Передбачається, що на підставі зведених карток можна в автоматизованому режимі формувати розрахунок за авансовими платежами (декларацію) по ЕСН і страхових внесках на ОПС.

В індивідуальних картках відображаються суми нарахованих виплат та інших винагород, а також суми нарахованого ЕСН і податкового відрахування по кожній фізичній особі, на користь якого здійснювалися виплати по трудовому, цивільно-правового та (або) авторському договорами за виконання робіт, надання послуг. Якщо були виплачені будь-які суми на користь фізичних осіб, не пов'язаних з платником податку цими договорами, то за таким фізичним особам індивідуальні картки не відкриваються.

Рекомендаційний характер форм індивідуальних і зведених карток слід розуміти не як право не вести картки зовсім, а як можливість, надана податковим відомством, вносити свої корективи в запропоновані форми. Можна додавати, об'єднувати або виділяти окремі графи виходячи з практичної доцільності.

Розглянемо звітність з ПДФО.

Доходи кожної фізичної особи (співробітників та тих, хто працює за договорами цивільно-правового характеру) необхідно враховувати персонально (п. 1 ст. 230 НК РФ). Для цього податкове відомство розробило форму № 1-ПДФО «Податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб» (затв. наказом МНС Росії від 31.10.2003 N БГ-3-04/583).

Податкові агенти повинні щорічно не пізніше 1 квітня року, наступного після закінчення роком, подавати до податкового органу за місцем свого обліку відомості про доходи фізичних осіб та суми нарахованих і утриманих податків.

Ця інформація представляється на магнітних носіях або з використанням засобів телекомунікацій в порядку, визначеному Мінфіном Росії. Якщо чисельність фізичних осіб, що отримали від податкового агента доходи, до 10 осіб, то такі відомості можна надавати на паперових носіях.

Відомості про доходи фізичних осіб на паперових носіях заповнюються за формою № 2-ПДФО «Довідка про доходи фізичної особи» (затв. наказом ФНС Росії від 25.11.2005 N САЕ-3-04/616). Даним наказом затверджено також електронний формат відомостей за довідкою 2-НДФЛ Для заповнення довідки на паперових або магнітних носіях використовуються дані, що містяться в «Податкової картці з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб» (форма № 1-ПДФО) (додаток 8).

Якщо індивідуальні підприємці пред'явили документи, що підтверджують їх державну реєстрацію і постановку на облік у податкових органах, то подавати відомості до податкового органу про виплачені їм доходи за придбані в них товари, продукцію або виконані роботи (надані послуги), податковий агент не зобов'язаний (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Таким чином, якщо організація укладає з індивідуальним підприємцем договір цивільно-правового характеру і виплачує йому будь-які суми, незайвим буде взяти у нього копію свідоцтва про постановку на облік в податковому органі.

При необхідності Довідку про отримані доходи та утримані суми податку (форма № 2-ПДФО) податковий агент повинен видати фізичній особі за її заявою.

2. Автоматизація оплати праці в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8.0

2.1 Організаційно-економічна характеристика ТОВ «Поліколор»

Товариство з обмеженою відповідальністю «Поліколор» (ТОВ «Поліколор») є юридичною особою і діє на підставі статуту та законодавства РФ.

ТОВ «Поліколор» зареєстровано 17 грудня 2003 Інспекцією МНС РФ по Лівобережному районі м. Липецька, ОГРН 1034800577206.

Місце знаходження товариства: 398059, м. Липецьк, вул. Радянська, д. 25.

Засновником ТОВ «Поліколор» є громадянин Російської Федерації Шишкін Анатолій Борисович - паспорт серії 42 02 № 669839 виданий 10.11.2002 р. Радянським ОМ УВС м. Липецька, код підрозділу - 482 ​​- 002, зареєстрований: м. Липецьк, вул. Фрунзе, буд 15, кв. 99.

Метою ТОВ «Поліколор» є отримання прибутку.

Товариство здійснює наступні види діяльності:

надання послуг підприємств громадського харчування, в тому числі організація роботи ресторанів, кафе, барів, їдалень;

оптова та роздрібна торгівля, посередницькі, комерційні та обмінні операції, маркетинг;

доставка продуктів харчування населенню;

закупівля, виробництво, переробка та реалізація сільгосппродукції;

інша діяльність, не заборонена чинним законодавством РФ.

ТОВ «Поліколор» є юридичною особою за законодавством РФ і має у власності відокремлене майно, створене за рахунок внесків його Засновника, а також вироблене або придбане суспільством в процесі його діяльності.

Майно, що належить ТОВ «Поліколор», враховується на його самостійному балансі відповідно до правил бухгалтерського обліку, встановленими чинним законодавством і іншими правовими актами.

Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном. Статутний капітал підприємства становить 10 000 руб.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться відповідно до Закону про «Бухгалтерському обліку», Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності, Планом рахунків фінансово-господарської діяльності.

Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією, очолюваний головним бухгалтером, який несе відповідальність за облікову політику організації.

Рис. 1. Структура апарату бухгалтерії ТОВ «Поліколор»

Загальна чисельність апарату бухгалтерії складає 4 людини - це головний бухгалтер, бухгалтер матеріальної групи, бухгалтер розрахункової групи, бухгалтер реалізації.

Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку несе головний бухгалтер. Він же складає усі форми звітності, за винятком звітності стосується НДФЛ і ЕСН. Ці форми становить бухгалтер розрахункової групи і після перевірки їх головний бухгалтером здає у відповідні органи.

Для розрахунку ПДВ складається книга покупок і книга продажів. Книгу покупок становить бухгалтерматеріальної групи, а книгу продажів бухгалтер реалізації.

Згідно посадової інструкції головний бухгалтер несе відповідальність за обробку наступних документів: всі документи, що стосуються обліку, надходження, списання основних засобів, відомість розподілу комунальних послуг по цехах і підрозділах, угоди про заліки, виписки банків, платіжні доручення та інші документи банку, головна книга та звітність.

Бухгалтер розрахункової групи нараховує заробітну плату і здійснює всі розрахунки, пов'язані з нею, веде відомість за рахунками 70, 69. Спільно з секретарем-кадровиком подають відомості до пенсійного фонду, соц. страх і податкову інспекцію, що стосуються ЕСН і ПДФО. За сумісництвом бухгалтер розрахункової групи веде касу і, отже, становить Відомість № 1 та Журнал-ордер № 1 по рахунку 50, займається прийомом і видачею готівки з каси.

Первинними документами, які обробляє бухгалтер розрахункової групи є: табель обліку робочого часу, лікарняні листи, відпускні записки, записки про переведення, накази про прийом і звільнення, накази про преміювання, наряди, відомість на утримання матеріальних благ і послуг у рахунок зарплати, прибуткові та витратні касові ордери, касова книга та ін

Бухгалтер матеріальної групи враховує постачання, зберігання і витрата матеріалів: складає відомість за рахунками 10, 60, 71, 76; веде контроль розрахунків з постачальниками і раз на пів року складає акти звірки з постачальниками матеріалів. Також бухгалтер матеріальної групи перевіряє звіти, що здаються начальниками відповідних підрозділів та комірника про витрату матеріалів за місяць, виписує довіреності на купівлю матеріалів працівникам відділу постачання, перевіряє авансові звіти.

Первинними документами, за які несе відповідальність, бухгалтер матеріальної групи є: прибуткові ордери, рахунок-фактури постачальників, договори на надходження матеріалів, вимога на відпуск матеріалів та ін

Бухгалтер реалізації здійснює продаж продукції і виписує відповідні документи. Також він веде відомість по рахунку 62, перевіряє з майстрами і виконробами вироблення продукції, раз на пів року складає акти звірки з замовниками, з якими укладено договори на тривалий термін.

Головний бухгалтер відповідає за правильне ведення всього обліку. Займається веденням рахунку 51. У коло його обов'язків входить складання всіх форм звітності, зведення всіх рахунків, заповнення головної книги, а також здійснення контролю за кредиторською й дебіторською заборгованістю.

Господарська діяльність оформлюється з використанням первинних документів, згідно з документами уніфікованих форм, затверджених ЦК РФ. Операції, для яких немає первинних документів, оформляються формами, розробленими організацією, за правилами, встановленими законодавством РФ.

На підприємстві ведеться автоматизований бухгалтерський облік з використанням програми «1С: Підприємство» версії 8.0.

Всі працівники бухгалтерії вносять відомості, що стосуються їх груп, в комп'ютер. Відомості про відповідність інформації подаються головному бухгалтеру щомісяця не пізніше 15 числа наступного за звітним місяцем.

Працівники бухгалтерії виконують наступні функції:

введення первинних документів в єдину базу, що стосуються області їх обліку;

контроль введеної інформації (звірення з первинними документами);

формування журналів-ордерів, відомостей, карточок рахунків, звітів, відповідей на оперативні запити за своїми напрямками обліку.

Всі операції, що здійснюються на підприємстві, оформляються відповідними первинними документами. Потім інформація з первинних документів переноситься в оборотно-сальдову відомість за відповідними рахунками. Далі складаються журнали-ордери. Після цього інформація потрапляє в головну книгу і в баланс.

Правильна організація документообігу - невід'ємна умова успішної роботи будь-якої бухгалтерії.

Первинні та зведені облікові документи можна складати на паперових та машинних носіях інформації. В останньому випадку організація повинна виготовляти за свій рахунок копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також для працівників органів, що здійснюють контроль відповідно до законодавства РФ, суду і прокуратури.

Усі первинні облікові документи повинні бути складені за формами, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, не передбачені у таких альбомах, повинні містити перелік обов'язкових реквізитів.

Регістри бухгалтерського обліку використовуються для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, для відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку й у звітності. Заключним етапом руху документів є їх здача в архів.

У 2008 році бухгалтерська звітність підприємства була сформована на підставі законодавства РФ про бухгалтерський облік, нормативних актів Мінфіну РФ і органів, яким федеральними законами надане право регулювання бухгалтерського обліку.

З 1 січня 2008 року в Облікову політику ТОВ «Поліколор» внесено зміни. На підставі п. 5 Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01 основні засоби вартістю не більше 20 000 рублів за одиницю тепер потрібно відображати в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності в складі матеріально-виробничих запасів.

Для цілей податкового обліку на підставі пункту 1 статті 256 НК РФ амортизацію на основні засоби вартістю не більше 20 000 рублів за одиницю не нараховувати, а вартість таких основних засобів включати до складу матеріальних витрат у повній сумі в міру введення їх в експлуатацію.

ТОВ «Поліколор» розрахунок з податку на прибуток робить відповідно до ПБО 18/02 і веде бухгалтерський і податковий облік, у зв'язку, з чим з'являються різниці при розрахунку податку на прибуток.

У ТОВ «Поліколор» ці різниці утворюють:

амортизація (різниця виникла при переході зі спрощеної системи оподаткування з 01.07.06 р.),

благодійна допомога «Баскетбольний клуб« Липецьк »,

перевезення співробітників,

плата за забруднення навколишнього середовища (понад встановлених норм),

інші витрати, не зменшують податок на прибуток.

Показники діяльності ТОВ «Поліколор» наведемо в таблиці 1.

Таблиця 1. Основні показники діяльності ТОВ «Поліколор» (тис. крб.)

З даної таблиці видно, що в 2007 р. в порівнянні з 2006 р. відбулося збільшення виручки більш ніж в 2 рази. Валовий прибуток також зріс у 2 рази.

У 2007 р. ТОВ «Поліколор» надавав за договором оренди майно, у зв'язку з чим з'явилися позареалізаційні доходи. Чистий прибуток виріс на 37.5%.

Податок на прибуток за даними бухгалтерського обліку склав 1 324 тис. руб., Сума постійного податкового зобов'язання склала 526 тис. руб. Загальна сума податку на прибуток склав 1 850 тис. руб.

2.2 Загальна характеристика програми «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8.0 на підприємстві

Персонал - це найбільш цінний ресурс будь-якого підприємства. Від грамотного управління персоналом багато в чому залежить ефективність роботи підприємства в цілому. Кваліфіковані, ініціативні й лояльні працівники здатні істотно підвищити ефективність роботи підприємства.

Управління даними про сотні й тисячі працівників, проведення заходів з добору і навчання персоналу, оцінки кваліфікації виробничого і управлінського складу, вимагає застосування програмних продуктів, що дозволяють ефективно планувати і здійснювати кадрову політику підприємства.

Управління персоналом не зводиться до ведення особистих справ працівників і збору відповідних даних. Для успіху бізнесу необхідний сучасний підхід до відбору персоналу, розробка системи мотивації та оцінки діяльності працівників. Потрібно регулярний аналіз з метою виявлення загальних тенденцій і раціонального використання отриманих результатів.

Прикладне рішення є автоматизованим інструментом кадрової політики підприємства. Рішення допомагає оцінювати професійну віддачу кожного працівника, виявляти найбільш перспективних людей, раціонально розставляти кадри, встановлювати ефективне стимулювання і справедливу систему оплати праці.

Прикладне рішення автоматизує наступні напрями діяльності з управління персоналом:

планування потреб в персоналі;

планування зайнятості і графіка відпусток працівників;

рішення задач забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування і оцінка;

кадровий облік і аналіз кадрового складу;

аналіз рівня і причин плинності кадрів;

ведення регламентованого документообігу.

Автоматизація управління персоналом корисна всім працівникам підприємства, так як:

Керівництво буде мати повний контроль за тим, що відбувається, задавати структуру підприємства і складових його організацій, аналізувати кадровий склад, ухвалювати управлінські рішення на основі повної і достовірної інформації. Потужні аналітичні звіти надають користувачу інформацію в довільних розрізах.

Кадрова служба отримає цінний інструмент автоматизації рутинних завдань, можливість формувати гнучкі звіти про працівників з різними умовами відбору і сортування.

Працівники підприємства будуть упевнені в тому, що в будь-який момент зможуть швидко отримати необхідні їм довідки, відомості про свою відпустку, дані персоніфікованого обліку в Пенсійний фонд і т.д.

«1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 - це програма масового призначення для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати і реалізації кадрової політики підприємств та організацій. Вона успішно застосовується в кадрових службах і бухгалтеріях, а також в інших підрозділах, в завдання яких входить організація ефективної роботи персоналу.

«1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 - це готове до роботи рішення, в якому враховані вимоги законодавства, реальна практика роботи підприємств і світові тенденції розвитку методів мотивації та управління персоналом.

Прикладне рішення «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 автоматизує вирішення наступних завдань:

розрахунок заробітної плати;

управління фінансовою мотивацією персоналу;

числення регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;

відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства;

управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;

облік кадрів й аналізу кадрового складу;

автоматизація кадрового діловодства;

планування потреб в персоналі;

забезпечення бізнесу кадрами;

управління компетенціями, навчанням, атестаціями працівників;

ефективне планування зайнятості персоналу.

Програма дозволяє вести облік в єдиній інформаційній базі від імені декількох організацій - юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців, які з точки зору організації бізнесу складають єдине підприємство.

У програмі паралельно ведуться два види обліку: управлінський і регламентований. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації.

Представлення регламентованої звітності в державні органи стане набагато менш трудомістким процесом. Особливо це стосується відомостей для персоніфікованого обліку Пенсійного фонду (СЗВ-4, АДВ-11) і звітності з податку на доходи фізичних осіб (2-ПДФО).

«1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 створена на технологічній платформі нового покоління «1С: Підприємство» версії 8, яка забезпечує високу гнучкість, налаштування, масштабованість, продуктивність і ергономічність прикладних рішень. У комплект постачання програмного продукту входить типова конфігурація «Зарплата і управління персоналом».

«1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 випускається в двох версіях: базова і ПРОФ. Базова версія являє собою однокористувацький аналог версії ПРОФ програми «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8.

З метою ведення бухгалтерського обліку забезпечена спільна робота програми «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 з програмою «1С: Бухгалтерія» версії 8.

Розглянемо переваги програми «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8.

У програмі «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 реалізована можливість ведення обліку декількох організацій в єдиній інформаційній базі. Організації можуть використовувати загальні списки фізичних осіб, класифікатори аналітичної інформації і т.д. При цьому кожна організація може вести облік по загальній або спрощеній системі оподаткування в рамках однієї і тієї ж інформаційної бази.

Реалізовано ведення не тільки регламентованого обліку нарахувань, але і управлінського обліку заробітної плати зі всім різноманіттям стимулюючих надбавок і бонусів, характерних для сучасних торговельних і виробничих підприємств, а також можливість описувати додаткові нарахування зі всіма реалізованими в конфігурації алгоритмами розрахунку, зокрема, можна описати будь- кількість додаткових відпусток з різним віддзеркаленням в обліку.

«1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 містить вдосконалений механізм обліку використання робочого часу з підтримкою:

індивідуальних графіків роботи, включаючи «ковзаючі», а також зведених індивідуальних графіків;

введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати;

оплати почасових невиходів, наприклад, внутрізмінних простоїв спеціалізованими документами.

При формуванні табеля обліку відпрацьованого часу за формою Т-13 в умовах відсутності даних про розрахунки заробітної плати використовуються дані про відсутність працівників, зареєстровані в кадровому обліку.

Реалізовані не тільки інструменти обліку кадрів, але і інструментарій управління персоналом: атестаціями, навчанням, зайнятістю, включаючи планування відпусток, набір кадрів, включаючи, менеджер контактів, і інші можливості.

Реалізована могутня підсистема кадрової аналітичної звітності, що включає звіти за довільними списками працівників, руху працівників, наочні діаграми відпусток, повноцінний військовий облік з формуванням необхідної звітності. Реалізовано всі, включаючи форми Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54, уніфіковані форми по обліку праці.

Сучасний ергономічний інтерфейс прикладного рішення «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 робить доступними сервісні можливості "1С: Підприємство» версії 8:

універсальні засоби роботи з друкарськими формами документів з можливістю відправки документа по електронній пошті;

універсальна групова обробка довідників і документів;

підключення зовнішніх обробок і обмеження доступу до їх використання;

підключення додаткових друкарських форм в документах;

підключення додаткових обробників заповнення табличних частин документів;

установка дати заборони зміни даних;

засоби адміністрування користувачів в режимі
«1С: Підприємство» версії 8;

засоби розділення доступу до даних по робочих місцях (ролям) користувачів.

Базова версія програми «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 - готове до роботи рішення, в якому враховані вимоги законодавства, реальна практика роботи підприємств:

розрахунок заробітної плати, регламентованих податків та внесків

ефективне управління кадрами

оперативне відображення змін законодавства і форм звітності

широкі можливості для користувача настройки, що дозволяють самостійно настроювати методики обліку без програмування

Дана програма розроблена на технологічній платформі нового покоління «1С: Підприємство» версії 8.

Базова версія програми «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 призначена для автоматизації розрахунку заробітної плати і реалізації кадрової політики на невеликих підприємствах, де з програмою працює один користувач і її не потрібно адаптувати до особливостей конкретного підприємства.

Нова програма значно перевершує по функціональності та сервісними можливостями попередню базову версію програми «1С: Зарплата і Кадри» версії 7.7.

Базова версія програми «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 - це однокористувальницька програма для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку. У порівнянні з версією ПРОФ вона має ряд обмежень:

не підтримується зміна конфігурації, можна застосовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення;

не підтримується ведення обліку по декількох фірмах в одній інформаційній базі; при цьому є можливість ведення обліку декількох організацій в окремих інформаційних базах на одному комп'ютері;

одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач;

не підтримується робота у варіанті клієнт-сервер;

не підтримується робота розподілених інформаційних баз;

не підтримуються COM-з'єднання і Automation-сервер.

Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в єдиній інформаційній базі, одночасної роботи декількох користувачів або з'являться інші завдання, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку організація зможе перейти на програму «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 версії ПРОФ, що не має перерахованих вище обмежень. При переході з базової версії на версію ПРОФ накопичені дані повністю переносяться в нову програму.

2.3 Порядок нарахування і виплати заробітної плати в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8.0 в ТОВ «Поліколор»

Облік оплати праці в ТОВ «Поліколор» автоматизований і ведеться за допомогою програмного продукту «1С: Бухгалтерія».

Достовірному розрахунку заробітної плати сприяє грамотно поставлений на підприємстві облік чисельності і використання робочого часу. Розглянемо це на прикладі ТОВ «Поліколор».

Проаналізуємо процес нарахування і виплати зарплати.

У прикладному рішенні автоматизовані практично всі види нарахувань оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах, і пов'язаних з ними утримань, податків та внесків. Реалізовано основні форми оплати праці: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їхні варіанти - почасово-преміальна та відрядно-преміальна форми оплати праці.

Для використання почасової оплати праці працівника достатньо при оформленні його прийому на роботу вказати розмір оплати праці і графік, за яким буде враховуватися відпрацьований час.

Якщо в результаті кадрових перестановок графік роботи працівника змінюється, то такі події повинні бути документально зареєстровані в інформаційній базі.

Спеціально вести облік відпрацьованого часу не буде потрібно. Фактично відпрацьований час буде обчислюватися як обсяг планового часу, який повинен був відпрацювати працівник згідно з графіком, мінус документально зафіксовані відхилення від цього графіка, коли в зазначений у графіку робочий час працівник був відсутній, наприклад, через відпустку або хвороби.

При відрядній оплаті праці для розрахунку суми заробітку необхідно щомісячно реєструвати фактичну вироблення працівника спеціальними документами - відрядними нарядами. Але графік роботи також потрібно вказувати, оскільки він використовується в деяких інших розрахунках.

Розглянемо облік робочого часу.

Використовуються для обліку відпрацьованого часу графіки роботи можуть бути наступних типів: п'ятиденні, шестиденні, змінні і, крім того, індивідуальні.

У конфігурації необхідно вказувати тривалість робочого тижня та години робочого часу: інтервали роботи протягом робочого дня чи зміни з виключенням перерви на обід. Наприклад, для 40-годинного робочого тижня та п'ятиденного графіка роботи години робочого часу можуть бути такими: з 8-00 до 12-00 і з 13-00 до 17-00 (тут передбачається, що перерва на обід займає час з 12-00 до 13-00).

У конфігурації підтримуються графіки підсумованого обліку робочого часу, а також графіки скороченого робочого часу.

Передбачено автоматичне заповнення поточного календаря графіка роботи з урахуванням загальнодержавних свят, в якому відображаються робочі дні, укорочені передсвяткові дні і перенесені дні відпочинку. Список загальнодержавних свят також зберігається в інформаційній базі.

Передбачена можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу, як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати; в цьому випадку відпрацьований час визначається за даними табеля, існуючі ж графіки роботи будуть використані тільки для визначення нормативної кількості робочого часу.

При формуванні табеля обліку відпрацьованого часу за формою Т-13 в умовах відсутності даних про розрахунки заробітної плати використовуються дані про відсутність працівників, зареєстровані в «кадровому» контурі обліку.

Розглянемо нарахування та утримання на підприємстві.

Усі нарахування організації об'єднані в дві великі групи:

Основні нарахування - це нарахування, характеризуються тривалістю в часі, тобто мають період дії (оплата за тарифними ставками, оплата періодів відсутності працівника тощо).

Додаткові нарахування - це нарахування, що характеризуються однією датою нарахування, наприклад премії або дивіденди. Ці нарахування, тим не менш, можуть розраховуватися на підставі сум, раніше нарахованих по основних нарахуваннях.

Кожен вид нарахувань характеризується способом розрахунку та іншими параметрами.

Конфігурація містить достатній набір визначених видів нарахувань і утримань. Зокрема, передбачено нарахування за кількома видами відпусток і кількох видів простоїв у робочий час, утримання аліментів та ін Але користувачі можуть додавати необмежену кількість власних видів нарахувань і утримань з усіма передбаченими в конфігурації способами розрахунку для нарахувань (утримань).

Основні нарахування можуть розраховуватися такими способами:

за тарифною ставкою (місячної, денної або годинної) за фактичний період дії нарахування;

відрядно за фактичний період дії нарахування;

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);

фіксованою сумою;

за середнім заробітком для відпустки за календарні дні;

за середнім заробітком для відпустки при розрахунку з робочих днів;

за середнім заробітком для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності;

за середнім заробітком (наприклад, для оплати відряджень);

доплата до середнього заробітку;

як допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років;

як допомогу по догляду за дитиною до 3-х років і ін

Додаткові нарахування можуть розраховуватися такими способами:

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);

фіксованою сумою.

Утримання можуть розраховуватися такими способами:

відсотком (від сум, нарахованих за вказаними базовим нарахуваннях);

для утримання за виконавчими документами (тобто з попередніми зменшенням суми базових нарахувань на суму податків);

фіксованою сумою.

Можна вказати, що основне або додаткове нарахування є доходами в натуральній формі. До доходів у натуральній формі, наприклад, відносяться проїзні квитки, видані працівникам підприємства. Доходи у натуральній формі відрізняються від доходів у грошовій форми тим, що вони не враховуються в грошових взаєморозрахунки з працівниками.

Розглянемо процедуру розрахунку зарплати.

Після введення в інформаційну базу відомостей про поточну виробленні працівників, про відхилення від графіка роботи (у тому числі почасових невиходів), про разові нарахування та утримання можна зробити власне розрахунок заробітної плати і пов'язаних з нею нарахувань.

Для розрахунку зарплати використовується документ «Нарахування зарплати працівникам організацій».

Для виконання розрахунку користувачеві слід створити новий документ і вказати самі загальні параметри розрахунку: місяць нарахування зарплати, організацію та ін, після чого інші дії - заповнення табличної частини документа і власне розрахунок - можуть бути виконані автоматично. Причому автоматично розрахуються всі утримання: податок на доходи фізичних осіб, суми позик, за якими настав термін погашення, аліменти та ін Розраховані утримання відіб'ються на відповідних закладках табличної частини документа. Користувач може змінити результати вручну, після чого при подальших розрахунках будуть використовуватися виправлені користувачем результати без автоматичного перерахунку. Якщо користувач передумає, він може зняти цей захист і виконати автоматичний перерахунок записів розрахунку.

Конфігурація автоматично справляється зі складними ситуаціями, коли інформація про причини відсутності працівника вноситься кілька разів. При реєстрації відсутності працівника з нез'ясованої причини зарплата за період відсутності нарахована не буде, але якщо пізніше він принесе лікарняний лист, що стосується цього періоду, то при наступному нарахуванні заробітної плати йому буде нарахована оплата за лікарняним листком за дні хвороби. Можна ввести нарахування, пов'язані з минулим місяцях. Реалізований розрахунок виплачуваних сум з округленням.

Конфігурація надає можливість поділу роботи з нарахування заробітної плати на наступні етапи: спочатку в інформаційну базу вводяться дані про основні і додаткові нарахування працівників; потім вводяться дані про погашення позик працівників; на наступному етапі автоматично розраховується податок на доходи фізичних осіб (ПДФО); в останню чергу нараховуються інші утриманню. Кожен етап може бути оформлений окремим документом «Нарахування заробітної плати». Такий порядок нарахування заробітної плати може бути зручний для великих організацій, де нарахуванням заробітної плати займаються кілька співробітників розрахункової служби.

Інший можливий принцип поділу роботи з нарахування заробітної плати, який підтримується в конфігурації «Зарплата і Управління Персоналом», - за підрозділами. За окремими користувачами - розраховувача зарплати - закріплюються обов'язки з нарахування зарплати в конкретних підрозділах з внесенням цих відомостей в інформаційну базу. Якщо при формуванні документів вказувати розраховувача, то в табличну частину будуть автоматично вноситися працівники тільки тих підрозділів, які обслуговуються обраним розраховувачем.

Надається можливість автоматизованого розрахунку заробітної плати за першу половину місяця з урахуванням введених на момент розрахунку даних про відхилення і фактичний виробіток працівників.

Для підготовки виплати зарплати використовується документ «Зарплата до виплати організацій».

Документ формується і заповнюється автоматизованим чином. У документі передбачена можливість реєстрації виплати зарплати через касу організації, а також шляхом безготівкового перерахування зарплати на рахунки працівників в банку. Конфігурація забезпечує формування всіх паперових друкованих форм, пов'язаних з нарахуванням та виплатою зарплати: розрахункових листків, платіжних відомостей та ін Для організацій, де не прийнято використовувати загальну платіжну відомість для реєстрації виплат заробітної плати, передбачений механізм групового формування видаткових касових ордерів (по одному на кожного працівника) безпосередньо з форми документа. Додатково підтримується можливість автоматично передати інформацію про створені РКО в інформаційну базу конфігурації «Бухгалтерія підприємства».

Облік чисельності на підприємстві ведеться на підставі первинних документів відділу кадрів та бухгалтерської звітності. Підставою для прийому на роботу є укладання договору (контракту) між працівником і підприємством. Ці документи передбачають умови праці, відпочинку та особливі чинники, які залежать від специфіки роботи (наприклад, шкідливе виробництво, ковзний графік виходу на роботу і т.д.) Договір (контракт) складається відповідно до Трудовим Кодексом, контролюється та візується юрисконсультом підприємства.

Керівник стверджує заява працівника про прийом на роботу і візує договір (контракт). Потім складається наказ про прийом на роботу, в якому вказується прізвище, ім'я та по батькові, ділянку роботи, розряд, характер, вид роботи, розмір тарифної ставки, оклад, режим роботи і т.п.

У відділі кадрів проводитиметься реєстрація у книзі обліку спискового складу, заводитися особиста картка, в якій відображені всі відомості про працівника, як особистого характеру, так і загального (див. дод.). Другий примірник наказу надається в бухгалтерію, де заповнюється особовий рахунок на кожного працівника.

Для обліку чисельності та руху персоналу передбачається ряд документів:

наказ (розпорядження) про прийом на роботу (додаток 1);

наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (додаток 1);

наказ (розпорядження) про надання відпустки (чергової щорічної, без збереження заробітної плати, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною тощо)

табель обліку використання робочого часу.

Для обліку використання робочого часу застосовується табель, який ведеться начальниками відділів, керівниками ділянок. У ньому відбиваються інформацію про відпрацьований час, вихідні та святкові, дні відпустки, навчання без відриву від виробництва, дні за лікарняними листками, неявки з дозволу адміністрації та дозволені законодавством. Відомості про понаднормових годинах, нічних і т.д., відповідно з умовними позначеннями. Табель підписується особою, відповідальною за облік робочого часу і здається 1 числа наступного за звітним місяця.

У ТОВ «Поліколор» впроваджена система роботи з нормальною тривалістю робочого дня, сумарний облік робочого часу. Облік праці робітників-відрядників проводитися також у табелі використання робочого часу і підтверджується нарядом, в якому фіксується час відпрацювання та обсяг роботи, виконаний бригадою. Наряди складаються щодня, в них відображається кількість виробленої продукції або обсяг виконаної роботи, а також склад бригади, яка виконала цю роботу. Щоденні наряди зводяться в місячний накопичувальний результат, де відображається обсяг роботи за місяць і відпрацьований час кожним працівником, які беруть участь у виконанні даного обсягу.

Проводиться розрахунок відсотка вироблення по бригаді, проставляються розцінки за одиницю виробленої продукції. Після цього вбрання надходять в розрахунковий відділ бухгалтерії для нарахування заробітної плати.

На підставі табеля обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати складається і розрахунково-платіжна відомість.

Годинна тарифна ставка офіціанта Абрамової О.А. 11,90 руб. Вона відпрацювала за листопад місяць 10 днів або 90 годин, почасово їй нараховано:

11,90 * 90 = 1071,00

По іншим видам нараховано 1080,52 руб.

Разом дохід склав 2 151,52 руб.

Податок на доходи склав:

2 151,52 = 0,13 = 280 руб.

Також утримана сума заборгованості 1,40 руб., Таким чином, до виплати 1 871,52 руб.

Згідно з колективним договором, а саме положення про преміювання працівників преміальні виплати робітникам проводяться щомісячно у розмірі 25% до тарифу, окладу, відрядним заробітку.

Розглянемо оплату праці та преміювання працівників. Преміювання працівників здійснюється з метою матеріального стимулювання та зацікавленості робітників у підвищенні продуктивності праці і поліпшення якості продукції, що випускається.

Оплата робочих проводиться почасово або відрядно щодо окремих положень з преміюванням за виконання і перевиконання плану виробництва за звітний місяць, за виконання показників за якістю, за неперевищення норми простоїв обладнання.

В обліковій політиці ТОВ «Поліколор» відображені такі відомості, що стосуються обліку оплати праці:

при прийомі на роботу з кожним працівником укладається трудовий договір;

застосовуються дві форми оплати праці - почасово-преміальна та відрядно-преміальна;

облік розрахунків з персоналом ведеться на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Синтетичний облік розрахунків з персоналом ТОВ «Поліколор» по оплаті праці здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам та не виплачені в строк суми оплати праці та доходів.

Операцію з нарахування і розподілу оплати праці ТОВ «Поліколор», що включається у витрати виробництва та обігу, оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» - оплата праці виробничих робітників ТОВ «Поліколор»,

Дебет рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» - оплата праці персоналу ТОВ «Поліколор»,

Дебет рахунку 26 «Загальногосподарські витрати - оплата праці управлінського персоналу ТОВ« Поліколор »,

Дебет рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» - оплата праці працівників обслуговуючих виробництв і господарств ТОВ «Поліколор»,

Дебет інших рахунків витрат (28, 44, 45, 91, 97),

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - на всю суму нарахованої оплати праці працівникам ТОВ «Поліколор».

Нарахування оплати праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, устаткування до установки і здійсненням капітальних вкладень у ТОВ «Поліколор», відображають за дебетом рахунків 07, 08, 10, 11, 15 і кредитом рахунка 70.

Допомоги по тимчасовій непрацездатності та інші виплати за рахунок коштів органів соціального страхування у ТОВ «Поліколор» відображають за дебетом рахунка 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» і кредитом рахунка 70.

Нараховані суми премій, матеріальної допомоги, допомоги, оплати праці по роботах, виробленим за рахунок коштів цільового фінансування і в процесі отримання позареалізаційних або операційних доходів у ТОВ «Поліколор», відображають за дебетом рахунків 91 «Інші доходи і витрати», 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) "і кредитом рахунку 70« Розрахунки з персоналом з оплати праці ».

З нарахованої працівникам ТОВ «Поліколор» оплати праці, виробляють різні утримання, які можна розділити на дві групи: обов'язкові утримання та утримання за ініціативою ТОВ «Поліколор».

Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам ТОВ «Поліколор», необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки проводять в розрахунково-платіжної відомості (форма № 49), яка, крім того, служить і документом для виплати заробітної плати за місяць.

Заробітну плату в ТОВ «Поліколор» видають з каси протягом трьох днів. Після закінчення цього строку касир проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, робить відмітку «Депоновано», складає реєстр невиданий заробітної плати і на титульному аркуші відомості вказує фактично виплачену і не отриману працівниками суму заробітної плати. Суми, не виплаченої вчасно зарплати після закінчення трьох днів, здають в банк на розрахунковий рахунок.

На видану суму заробітної плати у ТОВ «Поліколор» складається видатковий касовий ордер (форма N КО-2), номер і дата якого проставляються на останній сторінці відомості.

Журнал реєстрації платіжних відомостей (форма N Т-53а) застосовується в ТОВ «Поліколор» для обліку та реєстрації платіжних відомостей з вироблених виплат працівникам організації. Ведеться працівником бухгалтерії.

Видачу сум заробітної плати та допомог у ТОВ «Поліколор» оформляють наступній бухгалтерської записом: Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - Кредит рахунку 50 «Каса».

Не отримана термін заробітна плата в ТОВ «Поліколор» оформляється наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»,

Кредит рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»,

субрахунок «Розрахунки по депонованим сумам».

Розглянемо приклади.

У листопаді 2007 року була нарахована заробітна плата працівникам ТОВ «Поліколор» в сумі 333 015,60 руб.

Бухгалтер ТОВ «Поліколор» зробив такі проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - 333 015,60 руб. - Нарахована зарплата робітникам основного виробництва.

Кухареві ТОВ «Поліколор» Аксеньевой І.А. за місяць нарахована заробітна плата в сумі 7857,78 руб. З неї утримано податок на доходи фізичних осіб в сумі 1021,00 руб. Всього до виплати належить 6836,78 руб.

Бухгалтер ТОВ «Поліколор» зробив проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - 7857,78 руб. - Нарахована заробітна плата працівнику організації;

Дебет 70 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб» - 1021,00 руб. - Утримано податок на доходи фізичних осіб із заробітної плати працівника;

Дебет 70 Кредит 50 - 6836,78 руб. - Виплачена з каси організації заробітна плата працівнику.

Отже, строки видачі заробітної плати обумовлені в трудовому договорі. На виплату заробітної плати передбачено 3 дні з дати початку видачі.

Після чого перевіряється розрахункова відомість, і звіряють суми виданої заробітної плати. У тому випадку, якщо касиром виявлені співробітники, які не отримали зарплату, то навпроти цих прізвищ касир ставить штамп або пишеться від руки «Депоновано».

Кожному депоненту відводиться окремий рядок у книзі обліку розрахунків з депонентами або в спеціальному реєстрі, в якій вказується його табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, депонована сума.

Депоновані суми здаються в банк, і здані суми складається один загальний видатковий касовий ордер.

Сума депонованої заробітної плати оформляється записом:

Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» Кредит 76-4 «Розрахунки по депонованим сумам» - депонована не отримана працівниками заробітна плата;

Дебет 51 «Розрахункові рахунки» Кредит 50-1 «Каса організації» - депонована заробітна плата внесена на розрахунковий рахунок;

Дебет 50-1 «Каса організації» Кредит 51 «Розрахункові рахунки» - отримані грошові кошти в банку на видачу депонованої заробленої плати;

Дебет 76-4 «Розрахунки по депонованим сумам» Кредит 50-1 «Каса організації» - депонована заробітна плата видана працівникам.

У листопаді 2007 року працівнику ТОВ «Поліколор» нарахована сума заробітної плати, яка становить у розмірі 4800 руб. При цьому сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб склала в розмірі 624 руб.

Працівник з певних обставин не зміг отримати заробітну плату.

У бухгалтерському обліку необхідно здійснити такі записи:

відображена сума нарахованої заробітної плати в розмірі 4800 руб.:

Дебет рахунку 23 «Допоміжне виробництво»

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;

відображена сума нарахованого єдиного податку в розмірі 1248 руб.:

Дебет рахунку 23 «Допоміжне виробництво»

Кредит рахунку 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» за відповідними субрахунками;

відображена сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб у розмірі 624 руб.:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах» субрахунок «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб»;

отримані в касу підприємства грошові кошти в розмірі 4176 руб. (4800 руб. - 600 руб.):

Дебет рахунку 50 «Каса» субрахунок 1 «Каса організації»

Кредит рахунку 51 «Розрахункові рахунки»;

відображено перерахування суми в розмірі 624 руб. до бюджету:

Дебет рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах»

Кредит рахунку 51 «Розрахункові рахунки»;

заробітна плата у розмірі 4176 руб. депонована:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»;

депонована заробітна плата у розмірі 4176 руб. перерахована на розрахунковий рахунок:

Дебет рахунку 50 «Каса» субрахунок 1 «Каса організації»

Кредит рахунку 51 «Розрахункові рахунки»;

отримані грошові кошти в касу підприємства в розмірі 4176 руб. на видачу заробітної плати даному співробітнику, який не отримав її у встановлений термін:

Дебет рахунку 50 «Каса» субрахунок 1 «Каса організації»

Кредит рахунку 51 «Каса організації»;

видана заробітна плата працівникові у розмірі 4176 руб.:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»

Кредит рахунку 50 «Каса» субрахунок 1 «Каса організації».

3. Особливості автоматизації оплати праці і діяльності бухгалтера-розраховувача

3.1 Автоматизація розрахунків по податках і внесках з оплати праці

Прикладне рішення забезпечує автоматизований розрахунок податків і внесків, пов'язаних із заробітною платою. Вихідна інформація для кожного виду розрахунку міститься в описі виду нарахування.

В опис включається вичерпний набір відомостей, які можуть знадобитися при заповненні документів і звітних форм. Наприклад, для податку на доходи фізичних осіб вказується числовий код доходу, який буде використовуватися при заповненні звітності з ПДФО. Для компонентів єдиного соціального податку (ЄСП) зазначаються відомості, необхідні для правильного нарахування податку, а також для подальшої класифікації нарахованих сум у звітності по ЕСН.

Прикладне рішення містить достатній набір визначених видів нарахувань з повністю підготовленими описами. При необхідності користувачі можуть вводити додаткові види нарахувань.

При реєстрації документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» суми податку на доходи фізичних осіб до утримання розраховуються автоматично для кожного працівника з урахуванням відомостей про його права на відрахування, що містяться в інформаційній базі. Результати розрахунку відображаються в табличній частині документа на закладці «ПДФО».

Оскільки платником єдиного соціального податку (ЄСП) є організації будь-яких форм власності (включаючи підприємців без утворення юридичної особи), які є роботодавцями, то розрахунок сум ЕСН і внесків на обов'язкове пенсійне страхування винесено в окремий документ «Розрахунок ЕСН». Заповнення табличної частини документа і власне розрахунок виконуються автоматично з використанням зареєстрованих в інформаційній базі відомостей про нараховані працівникам суми (в тому числі введеної документами «Нарахування зарплати працівникам організацій», оплати невиходів та ін.)

Наприклад, в «Розрахункової відомості по коштах фонду соціального страхування РФ» за 2007 рік ТОВ «Поліколор» сформовано наступне:

Середньооблікова чисельність працівників - 150 осіб;

Податкова база за звітний період для обчислення ЄСП - 14713 624,9 руб.

Заборгованість за страхувальником на початок року - -394,68 руб.

Нараховано ЕСН - 488 770,14 руб.

Витрати на цілі обов'язкового соціального страхування - 337 175,08 руб.

Перераховано ЕСН - 178 789,83 руб.

Результати автоматичного розрахунку податків і внесків користувач може виправити вручну.

Конфігурація забезпечує формування всієї необхідної звітності по ЕСН і ПДФО в електронному та паперовому вигляді в рамках регламентованої звітності.

Наведемо приклад.

На кожного працівника ведеться податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб.

Картка № 1 заведена на Балашову Тетяну Миколаївну (додаток 8).

У розділі 1 містяться відомості про податковий агента (джерело доходів). У розділі 2 містяться відомості про платника податків (одержувачі доходів).

У розділі 3 проводиться розрахунок податкової бази та ПДФО. Тут вказані доходи по місяцях, а також з початку року наростаючим підсумком. Дохід за місяць становить від 7 953,11 руб. до 13 681,20 руб. Загальна сума доходу за рік становить 149 372,25 руб. Сума ПДФО за рік склала
19 418,00 руб.

Розглянемо відображення нарахувань в регламентованому обліку.

Прикладне рішення забезпечує підготовку даних для відображення нарахованої заробітної плати, податків та внесків у бухгалтерському та податковому обліку, який може проводитися за допомогою програми «1С: Бухгалтерія 8». Для цієї мети використовується документ «Віддзеркалення зарплати в регламентованому обліку».

Дані регламентованого обліку, підготовлені в прикладному рішенні «1С: Зарплата і Управління Персоналом» для «1С: Бухгалтерії 8», вивантажуються спеціальною обробкою.

Дана обробка формує файл обміну.

3.2 Управління заробітною платою

Крім регламентованої зарплати, конфігурація надає можливість нарахування управлінської зарплати працівникам підприємства. Управлінська та регламентована зарплати можуть співвідноситися між собою таким чином:

управлінська зарплата для працівника спеціально не розраховується - при цьому його регламентована зарплата вважається управлінської зарплатою;

управлінська зарплата розраховується на додаток до регламентованої зарплати;

управлінська зарплата і регламентована зарплата розраховуються незалежно один від одного; при цьому виплати регламентованої зарплати реєструються одночасно і як виплати управлінської зарплати.

Управлінська зарплата може відрізнятися від регламентованої зарплати алгоритмами і часом виконання розрахунку.

Структуру управлінської зарплати становлять нарахування та утримання. Перелік нарахувань та утримань для кожного працівника встановлюється при реєстрації прийому на роботу і кадрових переміщень.

Управлінські нарахування та утримання можуть використовуватися в якості елементів схем мотивації працівників. Кожна схема мотивації розробляється для конкретного робочого місця підприємства, яке представляє собою певну посаду у конкретному підрозділі.

У кадровому обліку підприємства кожен працівник займає свою таблицю, тому менеджер по персоналу при заповненні документа управлінського обліку, що змінює умови оплати працівника, може вибрати один з двох варіантів заповнення списку нарахувань і утримань:

переліки управлінських нарахувань і утримань заповнюються вручну для кожного працівника, зазначеного в документі;

переліки нарахувань і утримань заповнюються автоматично за схемами мотивації, які попередньо складені для поєднань посад і підрозділів.

Конкретні значення сум управлінських нарахувань і утримань встановлюються в документі оплати праці.

Суми управлінських нарахувань і утримань можуть розраховуватися за різними формулами, встановленим розробленими на підприємстві схемами мотивації, з використанням різних показників ефективності діяльності як окремого працівника, так і підприємства в цілому. У конфігурацію включено низку визначених показників (для визначення відпрацьованого працівників часу, зареєстрованого відрядного заробітку тощо) і включена можливість довільно розширювати список використовуваних показників.

Списки нарахувань і утримань, що використовуються для розрахунку зарплати працівникам організацій, можна доповнювати.

Порядок розрахунку управлінської зарплати трохи простіше порядку розрахунку регламентованої зарплати. Основні документи розрахунку і виплати управлінської зарплати - «Нарахування зарплати працівникам» і «Зарплата до виплати», які заповнюються автоматизованим способом.

Факт виплати управлінської зарплати реєструється видатковими касовими ордерами, відображаються у управлінському обліку.

Взаєморозрахунки між працівниками і підприємством враховуються у валюті управлінського обліку, хоча самі платежі можуть здійснюватися в довільних валютах. Для відображення у взаєморозрахунках валюта платежу буде перераховуватися у валюту управлінського обліку.

Реалізована можливість розраховувати зарплату за кількома схемами мотивації одночасно з метою попередньої оцінки нової схеми мотивації.

Таким чином, управлінська зарплата підвищує як ефективність розрахунків підприємства з працівником, так і мотивацію персоналу для покращення діяльності підприємства.

3.3 Нові можливості в редакції 2.5 конфігурації «Зарплата та управління персоналом»

Редакція 2.5 конфігурації «Зарплата та управління персоналом» випущена 16 серпня 2007 р. У новій редакції отримав подальший розвиток функціонал управління персоналом, нарахування та виплати заробітної плати з урахуванням побажань користувачів системи програм
«1С: Підприємство» версії 8, а саме наступні розділи:

управління персоналом;

управлінська заробітна плата;

регламентована заробітна плата;

аналітичні і регламентовані звіти;

універсальні і сервісні механізми;

реалізація нових можливостей платформи «1С: Підприємство 8.1»

Розглянемо це докладніше:

Управління персоналом.

1. Автоматизація набору персоналу.

Менеджер контактів розвинений в інструмент «Набір персоналу», який надає можливості управління завданнями по роботі з претендентами. Цей інструмент, в якому тепер ведеться вся робота з кандидатами, можна використовувати в режимі «робочого столу» як окреме автоматизоване робоче місце.

Набір персоналу ведеться або масово з використанням кадрового плану без обмеження термінів заповнення вакантних робочих місць, або за конкретним вакансіях - з урахуванням строків заповнення вакансій, що визначаються при відкритті вакансії.

2. Кадровий облік.

Кращий зв'язок між управлінським і регламентованим кадровими обліками.

В обох видах кадрового обліку тепер використовується загальний довідник посад - «Посади організацій». Довідник «Посади», раніше використовувався в управлінському кадровому обліку, тепер призначений для зберігання переліку «укрупнених» посад. «Укрупнені» посади використовуються для спрощення набору персоналу і в кадровому плані, причому кожній «укрупненої» посади можна поставити у відповідність кілька посад з довідника «Посади організацій».

З метою зіставлення даних кадрового обліку надається можливість описувати відповідність підрозділів підприємства (центрів відповідальності) і підрозділів організацій, що складають підприємства.

На підставі кадрових документів управлінського обліку можна запровадити і автоматично заповнити відповідні документи регламентованого обліку.

3. Планування персоналу і витрат на персонал.

Спрощено формування кадрового плану та штатного розкладу.

Тепер їх можна заповнити по поточному стану кадрів відповідно в управлінському обліку і регламентованому обліку. Формувати кадровий план, набирати персонал і планувати витрати на персонал можна як за структурою управлінського обліку (по підрозділах підприємства), так і за структурою організацій - юридичних осіб.

Реалізована можливість планування витрат на персонал в розрізі статей витрат з подальшим план-фактного аналізом.

4. Анкетування.

Розширено можливості механізму анкетування.

Тепер у відповіді на запитання анкети можна вказати дані інформаційної бази. Наприклад, можна вказати один із ВУЗів, зареєстрованих у довіднику «Навчальні заклади».

Для звірки даних в анкетах, призначених для завантаження в довідники інформаційної бази, можна відображати дані інформаційної бази.

5. Звітність за кадровим складом.

У звітності за кадровим складом реалізовано облік працівників у розрізі категорій посад. Реалізована можливість використовувати довільні угруповання посад організації.

При формуванні табеля обліку відпрацьованого часу за формою Т-13 в умовах відсутності в інформаційній базі даних про розрахунки заробітної плати використовуються дані про відсутність працівників, зареєстровані в кадровому обліку.

Управлінська заробітна плата.

1. Схеми мотивації.

Отримав подальший розвиток механізм схем мотивації.

Розширено перелік способів розрахунку (формул), які можна використовувати при описі схем мотивації, включаючи математичні функції max і min. Долучення зумовлений показник «Стаж роботи на підприємстві».

Схеми мотивації допускається прив'язувати до конкретної посади. Такі схеми мотивації поширюються на всі підрозділи підприємства.

Введено класифікацію показників схем мотивації:

індивідуальні - використовуються для конкретних працівників підприємства;

для підрозділу - використовуються для працівників відповідного підрозділу (причому це може бути як підрозділ управлінського обліку, так і підрозділ організації - юридичної особи);

загальні - використовуються для всіх працівників.

Тепер перед впровадженням нових схем мотивації їх можна протестувати. Для цього потрібно зробити наступне:

в налаштуваннях облікової політики вказати, що при розрахунку зарплати будуть використовуватися паралельні схеми мотивації;

описати тимчасові схеми мотивації в інструменті «Мотивація персоналу»;

в довіднику «Варіанти схем мотивації» зареєструвати тимчасові схеми мотивації;

в документах «Нарахування зарплати працівникам» розрахувати суми до нарахування за різними схемами;

за допомогою інструменту «Затвердження схеми мотивації» вибрати оптимальну схему.

2. Облік управлінської зарплати.

Реалізований механізм зберігання значень показників ефективності кожного працівника. Ці показники можна використовувати для автоматичного розрахунку суми винагороди за затвердженими схемами мотивації з допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам». Механізм підтримує можливість завантаження значень із зовнішніх джерел.

Зміна значень показників ефективності працівників можна проаналізувати за допомогою звіту «Динаміка показників ефективності». Звіт відображає дані як у вигляді таблиці, так і у вигляді діаграми.

Реалізовано журнал документів з виплати зарплати з можливістю відбору документів по конкретному працівникові.

Регламентована заробітна плата.

1. Облік робочого часу.

Удосконалено механізм обліку використання робочого часу. Тепер підтримуються індивідуальні графіки роботи, включаючи «ковзаючі», а також зведені індивідуальні графіки роботи. Реалізована можливість введення докладних і / або зведених табелів обліку робочого часу як первинних документів, дані яких використовуються далі при нарахуванні зарплати.

При формуванні табеля обліку відпрацьованого часу за формою Т-13 в умовах відсутності даних про розрахунки заробітної плати використовуються дані про відсутність працівників, зареєстровані в кадровому обліку.

2. Автоматизація розрахунків.

Отримали подальший розвиток механізми нарахування та виплати регламентованої зарплати.

Реалізовано нарахування зарплати для першої половини місяця з урахуванням введених на момент розрахунку даних про відхилення і фактичний виробіток працівників.

Тепер для автоматичного заповнення документів, що реєструють планові нарахування працівників організацій, можна використовувати схеми мотивації персоналу. При описі нарахувань можна використовувати способи розрахунку, задані формулами, включаючи математичні функції max і min.

В якості базового періоду планових нарахувань можна використовувати минулий місяць (наприклад, для розрахунку щомісячної премії, яка виплачується за підсумками минулого місяця).

Реалізована можливість донарахування зарплати минулих періодів з реєстрацією в поточному періоді.

На підставі кадрових документів про відхилення тепер можна вводити відповідні розрахункові документи.

3. Розрахунки з працівниками.

Модернізований механізм ведення розрахунків з працівниками:

введена облікова політика реєстрації заборгованості за працівниками / організацією в розрізі періодів її утворення;

розширено перелік підстав для виплати зарплати;

реалізований розрахунок виплачуваних сум з округленням;

реалізований розрахунок часткової виплати (у відсотках від загальної суми);

автоматизований перенесення заборгованості з одного періоду в інший;

при виплаті зарплати через банк реалізовані:

можливість відбору працівників, які мають рахунки в конкретному банку;

друковані форми списку працівників, за якими здійснюється перерахування коштів.

Реалізовано журнал документів з виплати зарплати з можливістю відбору документів по конкретному працівникові.

4. Обчислення податків.

При обчисленні ЕСН тепер підтримуються пільги, встановлені підпунктом 2 пункту 1 статті 239 Податкового кодексу РФ для організацій інвалідів.

5. Відображення нарахувань в регламентованому обліку.

Істотний розвиток отримали механізми відображення заробітної плати та податків у регламентованому обліку:

тепер можна задати відображення в обліку основного заробітку працівників з декількох способів відображення за допомогою документа «Введення розподілу основного заробітку працівників організацій»;

можна визначати спосіб відображення в обліку заробітку працівників для підрозділу, який буде автоматично використовуватися для всіх прийнятих або переведених в цей підрозділ працівників;

реалізована можливість формування проводок з відрахувань у резервні фонди;

у документі «Нарахування за лікарняним листком» можна фіксувати дані про відображення допомоги в обліку безпосередньо при проведенні документа;

до звіту про нарахування допомоги («Обіг лікарняного листка») доданий розділ «Віддзеркалення допомоги в обліку»;

в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку» і в документі «Облік основного заробітку працівників організації в регламентованому обліку» можна вказати конкретний спосіб відображення частки допомоги, що фінансується роботодавцем;

реалізована можливість управління використанням статей витрат при відображенні в обліку податків з ФОП та допомог за рахунок роботодавця зіставленням статей витрат кожного виду податку та резерву;

якщо ніде не вказати спосіб відображення частини допомоги, що фінансується роботодавцем, то відображення допомоги буде проводитися за фактом відображення в обліку заробітку за розрахунковий період.

Можливість налаштовувати відображення в обліку допомоги по соціальному страхуванню, що фінансуються за рахунок роботодавця, допоможе тим користувачам, які, згідно з прийнятою в організації облікової політики, відображають ці витрати на конкретному субрахунку.

Аналітична та регламентована звітність.

1. Модернізація інтерфейсу звітів.

Модернізований інтерфейс всіх звітів:

додана можливість виведення звіту на принтер безпосередньо з форми звіту;

додана можливість виклику ще одного вікна звіту - для порівняння аналогічних звітів.

2. Аналітичні звіти.

Удосконалено звіти «Розрахункові листки», «Розрахункові відомості» та «Звід нарахованої зарплати»:

крім відпрацьованого часу, реалізовано відображення оплаченого часу за всіма видами нарахувань;

можна використовувати різні угруповання і відбори за аналогією з іншими аналітичними звітами;

підтримуються два варіанти формування розрахункових листків - короткий і повний;

у звіті «Розрахункові відомості» може бути сформований зведений звіт за кілька місяців, а також виведені додаткові дані про працівника;

звіт «Звід нарахованої зарплати» може бути сформований за кілька місяців;

результати, отримані у звітах, можуть бути розшифровані (деталізовані).

Долучення звіт «Аналіз нарахованих податків і внесків», який призначений для аналізу податкової бази в розрізі фізичних осіб - одержувачів доходів і видів розрахунку, а також нарахованих податків у розрізі фізичних осіб.

3. Регламентована податкова звітність.

У регламентованих звітах «Розрахунок за авансовими платежами», «Декларація по ЕСН», «Декларація по внесках на обов'язкове страхування в ПФР» і «Зведена картка по ЕСН» підтримується можливість деталізації (розшифровки) показників:

за сумами податків у розрізі фізичних осіб,

по податковій базі в розрізі фізичних осіб та видів розрахунку.

Реалізована можливість у регламентованому звіті «Індивідуальна картка по ЕСН» отримувати розшифровки податкової бази в розрізі видів розрахунку (додаток 6).

При автоматичному заповненні регламентованих форм 4-ФСС та 4а-ФСС проводиться часткове заповнення таблиць про розрахунки з фондом в частині нарахованих сум та сум зроблених витрат - за даними обліку ЕСН, а також за даними про відображення нарахованих податків і внесків в регламентованому обліку.

У регламентованому звіті «Розрахунок по авансових платежах по страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування» реалізований режим перевірки співвідношень показників.

У формі «Регламентована та фінансова звітність» реалізована можливість пакетної роботи з регламентованими звітами без відкриття форм самих звітів. Пакетний режим дозволяє:

показати друковані форми у формі попереднього перегляду;

вивести звіти безпосередньо на друк без попереднього перегляду;

перевірити можливість вивантаження;

виконати вивантаження групи звітів.

Універсальні та сервісні механізми.

1. Список поточних завдань користувача.

Реалізований механізм формування списку поточних завдань користувача. У списку відображаються завдання, які необхідно виконати користувачеві на підставі аналізу введених в інформаційну базу даних:

нагадування про кадрове переміщення;

необхідність перерахунку нарахувань;

необхідність донарахування зарплати, наприклад, після скасування помилково введеного відхилення;

нагадування про день народження працівника;

прийом на роботу на підставі даних управлінського обліку;

переміщення на підставі даних управлінського обліку;

звільнення з організації на підставі даних управлінського обліку;

нарахування на підставі кадрового документа;

нарахування зарплати чергового місяця;

розрахунок ЕСН чергового місяця;

відображення зарплати в обліку для чергового місяця.

2. Ситуаційно-залежна довідка.

На додаток до довідкової системи конфігурації, реалізована ситуаційно-залежна довідка. Ця довідка відображається безпосередньо у формі, з якою працює користувач.

Ситуаційно-залежна довідка реалізована в наступних формах:

форма редагування особистих даних співробітника організації;

форма документа «Табель обліку робочого часу організації»;

інструмент роботи з кадровим планом;

інструмент набір персоналу.

Ця довідка знайомить з поточним режимом роботи форми і пропонує виконати доречні в поточній ситуації дії.

3. Автоматизоване заповнення документів.

У документі «Нарахування зарплати працівникам організацій» реалізовано:

заповнення документа плановими нарахуваннями при підборі працівників;

розрахунок усіх нарахувань обраного працівника;

розрахунок нарахувань обраного працівника з побудовою докладного коментаря про хід розрахунку;

можливість контролю результатів розрахунку працівника за допомогою звичного для користувача розрахункового листка.

У всіх документах реалізована можливість використання табельних номерів для ідентифікації працівників. Висновок колонки табельних номерів у документах визначається обліковою політикою з персоналу.

У конфігурацію включений універсальний механізм «Завантаження даних з табличного документа».

4. Робота з розподіленими інформаційними базами.

У конфігурацію включений механізм «Автономне рішення», який призначений для автоматизації обміну даними між вузлами розподіленої інформаційної бази з використанням різних каналів передачі інформації, а також для надання користувачеві спрощеного інтерфейсу обміну.

5. Обмеження доступу до даних.

Реалізована можливість вводити обмеження на доступ до облікових даних окремих фізичних осіб для ролей «Менеджер по набору персоналу», «Кадровик управлінських даних», «розраховувач управлінської зарплати», «Кадровик регламентованих даних» та «розраховувач регламентованої зарплати».

6. Діагностика помилкових ситуацій.

Реалізована діагностика наступних помилкових ситуацій в кадровому обліку:

прийом на основне місце роботи у дві організації одночасно;

перетин періодів відсутності на роботі з різних причин (наприклад, через відрядження та відпустки);

спроба двічі нарахувати оплату за один і той же період часу (наприклад, якщо при введенні послідовних лікарняних аркушів помилково введені пересічні періоди).

Така діагностика підключається в обліковій політиці організації.

7. Завершення роботи.

Реалізований механізм запиту у користувача підтвердження при виході з програми. Реалізований механізм примусового завершення роботи користувачів.

8. Механізм оновлення конфігурації.

Реалізований механізм попередження користувачів про динамічне оновлення конфігурації.

Реалізація нових можливостей платформи «1С: Підприємство»
версії 8.1.

1. Повнотекстовий пошук.

У конфігурацію включена обробка «Пошук даних» (меню «Сервіс» - «Пошук даних»), яка дозволяє виконувати повнотекстовий пошук в інформаційній базі. Пошук можна вести за кількома словами, з використанням пошукових операторів (і, або тощо), за точною фразою.

За умовчанням в область пошуку включаються всі дані, що містяться в інформаційній базі. Область пошуку можна обмежити конкретним видом даних (наприклад, тільки документами «Нарахування зарплати працівникам організацій») або списком видів даних.

2. Новий механізм автонумерації.

Використовується новий механізм автонумерації документів та інших видів даних, при якому номер присвоюється тільки автоматично і тільки в момент запису даних в інформаційну базу. Новий механізм забезпечує безконфліктну і строго послідовну нумерацію при паралельній роботі декількох користувачів.

Тепер за замовчуванням номер недоступний для редагування. Але користувач може скасувати це правило і вказати номер уручну.

3. Регламентні завдання.

Для операцій, які необхідно виконувати із заданою періодичністю (обмін даними та ін) без переривання роботи користувачів, можна використовувати механізм регламентних завдань. Можна змінити розклад регламентних завдань з деталізацією до дня тижня, хвилини і т.п.

Більшість регламентних завдань є зумовленими - налаштованими в режимі «Конфігуратор». Для зміни налаштувань таких регламентних завдань призначена зовнішня обробка «Консоль завдань».

Попереднє визначення регламентні завдання забезпечують регулярне виконання наступних операцій:

перерахунок регістрів накопичення;

локальне оновлення конфігурації;

оновлення індексу повнотекстового пошуку;

отримання електронних повідомлень (за замовчуванням кожні 5 хвилин).

4. Технологічні поліпшення.

Внесено різні технологічні зміни, які в сукупності дозволили підвищити ефективність використання прикладного рішення:

задіяні неглобально загальні модулі, що дозволяє скоротити обсяг ресурсів, що використовуються клієнтським додатком;

у звітах використовуються схеми компонування даних;

задіяний механізм індексування таблиць значень, що дозволяє прискорити роботу з великими таблицями значень;

реалізовано автоматичне оповіщення користувачів у випадку, якщо конфігурація бази даних змінена динамічно;

в механізмі завершення роботи користувачів задіяна можливість блокування встановлення з'єднань з інформаційною базою;

в умовах обмеження доступу на рівні записів і полів бази даних використані шаблони;

задіяна функція «Значення Заповнено»;

ініціалізація параметрів сеансу виконується у модулі сеансу;

задіяна можливість копіювання структури таблиць значень.

Висновок

Заробітна плата - сукупність винагород у грошовій або (і) натуральній формі, отриманих робітниками за фактично виконану роботу, а також за періоди, що включаються в робочий час. Оскільки джерелом виплати заробітної плати є національний доход, то розмір фонду заробітної плати трудового колективу, кожного робітника повинний бути поставлений у пряму залежність від досягнутих кінцевих результатів.

Механізм регулювання витрат на оплату містить такі елементи:

порядок визначення нормованого розміру витрат на оплату праці, що включаються до собівартості продукції;

порядок оподатковування витрат на оплату праці, що перевищують нормативний розмір.

При виборі системи оплати праці доцільно враховувати форму власності, розмір підприємства, його структуру, характер виробленої продукції (послуг), а також особливості домінуючих у колективі цінностей і цілей. При цьому необхідно, перш за все, мати на увазі функціональні обов'язки керівників. Їх головне завдання полягає в тому, щоб забезпечити неухильний ріст обсягу виробництва (послуг) високоякісною продукцією при мінімальних витратах ресурсів на основі прискорення науково-технічного прогресу, використання передового досвіду. У центрі уваги керівників повинні бути питання соціального розвитку колективу, умови праці та побуту працівників.

Для посилення матеріальної зацікавленості працівників у виконанні планів і договірних зобов'язань, підвищення ефективності виробництва і якості роботи можуть вводитися системи преміювання, винагороди за підсумками роботи за рік, інші форми матеріального заохочення.

Розрахунки із співробітниками, які перебувають у штаті підприємства, так і не перебувають у ньому, по всіх операціях, пов'язаних із заробітною платою, пенсіями, допомогами, що компенсують виплатами і утриманнями із заробітної плати, проводяться із застосуванням рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці ». Підприємство має право самостійно розробляти системи і форми оплати праці, при цьому вона зобов'язана дотримуватися трудового законодавства, в якому регламентуються такі основні принципи:

щомісячна оплата праці не повинна бути нижче мінімального розміру оплати праці (МРОТ), встановленого державою. Федеральним законом від 29.12.2004 р. № 198-ФЗ «Про внесення доповнень до Федерального закону« Про мінімальний розмір оплати праці "величина МРОТ встановлена: з 01.01.2005 р. - 720 руб., З 01.09.2005 р. - 800 руб ., з 01.05.2006 р. - 1100 руб., з 01.09.2007 р. - 2300 руб.;

роботи в понаднормові, святкові і вихідні дні повинні оплачуватися додатково;

працівники повинні мати оплачувану відпустку (відповідно до ст. 115 ТК РФ) тривалістю 28 календарних днів;

оплата робіт із шкідливими умовами має бути підвищеною;

час, за який згідно із законодавством зберігається заробітна плата, повинно бути сплачено.

Усі виплати працівникам ставляться до трьох основних видах: фонд заробітної плати, виплати соціального характеру та інші виплати, що не входять ні до фонду заробітної плати, ні до складу виплат соціального характеру. Такий розподіл принципово важливо для розрахунків розмірів платежів до соціальних фондів.

Щоквартально не пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом, платники податків повинні подавати до податкового органу «Розрахунок авансових платежів по єдиному соціальному податку для осіб, які виробляють виплати фізичним особам». Форма розрахунку затверджена наказом Мінфіну України від 17 березня 2005 р. № 40. До податкового органу потрібно здати два примірники розрахунку: один з них повинен бути відправлений до Пенсійного фонду відповідно до пункту 7 статті 243 НК РФ.

Форма звіту (форма № 4 ФСС РФ) затверджена постановою ФСС Росії від 22 грудня 2004 р. № 111.

Доходи кожної фізичної особи (співробітників та тих, хто працює за договорами цивільно-правового характеру) необхідно враховувати персонально (п. 1 ст. 230 НК РФ). Для цього податкове відомство розробило форму № 1-ПДФО «Податкова картка з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб» (затв. наказом МНС Росії від 31.10.2003 N БГ-3-04/583).

Відомості про доходи фізичних осіб на паперових носіях заповнюються за формою № 2-ПДФО «Довідка про доходи фізичної особи» (затв. наказом ФНС Росії від 25.11.2005 N САЕ-3-04/616). Даним наказом затверджено також електронний формат відомостей за довідкою 2-НДФЛ.

ТОВ «Поліколор» є юридичною особою і діє на підставі статуту та законодавства РФ, зареєстровано 17 грудня 2003 Інспекцією МНС РФ по Лівобережному районі м. Липецька,
ОГРН 1034800577206.

Товариство здійснює наступні види діяльності:

надання послуг підприємств громадського харчування, в тому числі організація роботи ресторанів, кафе, барів, їдалень;

оптова та роздрібна торгівля, посередницькі, комерційні та обмінні операції, маркетинг;

доставка продуктів харчування населенню;

закупівля, виробництво, переробка та реалізація сільгосппродукції;

інша діяльність, не заборонена чинним законодавством РФ.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться відповідно до Закону про «Бухгалтерському обліку», Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності, Планом рахунків фінансово-господарської діяльності.

Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією, очолюваний головним бухгалтером, який несе відповідальність за облікову політику організації. Загальна чисельність апарату бухгалтерії складає 4 людини - це головний бухгалтер, бухгалтер матеріальної групи, бухгалтер розрахункової групи, бухгалтер реалізації.

Бухгалтер розрахункової групи нараховує заробітну плату і здійснює всі розрахунки, пов'язані з нею, веде відомість за рахунками 70, 69. Спільно з секретарем-кадровиком подають відомості в пенсійний фонд, фонд соціального страхування і податкову інспекцію, що стосуються ЕСН і ПДФО.

На підприємстві ведеться автоматизований бухгалтерський облік з використанням програми «1С: Підприємство» версії 8.0.

Управління персоналом не зводиться до ведення особистих справ працівників і збору відповідних даних. Для успіху бізнесу в організації ведеться сучасний підхід до відбору персоналу, розробка системи мотивації та оцінки діяльності працівників. Роблять регулярний аналіз з метою виявлення загальних тенденцій і раціонального використання отриманих результатів.

Автоматизація управління персоналом корисна всім працівникам підприємства, так як:

Керівництво має повний контроль за тим, що відбувається, задає структуру підприємства, аналізує кадровий склад, приймає управлінські рішення на основі повної і достовірної інформації. Потужні аналітичні звіти надають користувачу інформацію в довільних розрізах.

Кадрова служба має цінний інструмент автоматизації рутинних завдань, можливість формувати гнучкі звіти про працівників з різними умовами відбору і сортування.

Працівники підприємства впевнені в тому, що в будь-який момент можуть швидко отримати необхідні їм довідки, відомості про свою відпустку, дані персоніфікованого обліку в Пенсійний фонд і т.д.

«1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 - це програма масового призначення для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати і реалізації кадрової політики підприємств та організацій. Вона успішно застосовується в кадрових службах і бухгалтеріях, а також в інших підрозділах, в завдання яких входить організація ефективної роботи персоналу.

«1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 - це готове до роботи рішення, в якому враховані вимоги законодавства, реальна практика роботи підприємств і світові тенденції розвитку методів мотивації та управління персоналом.

Прикладне рішення «1С: Зарплата і управління персоналом»
версія 8 автоматизує вирішення наступних завдань:

розрахунок заробітної плати;

управління фінансовою мотивацією персоналу;

числення регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;

відображення нарахованої зарплати і податків у витратах підприємства;

управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;

облік кадрів й аналізу кадрового складу;

автоматизація кадрового діловодства;

планування потреб в персоналі;

забезпечення бізнесу кадрами;

управління компетенціями, навчанням, атестаціями працівників;

ефективне планування зайнятості персоналу.

З метою ведення бухгалтерського обліку забезпечена спільна робота програми «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 з програмою «1С: Бухгалтерія» версії 8.

У даній роботі проведено дослідження автоматизації бухгалтера-розраховувача з оплати праці. Можна зробити висновок, що застосування на підприємстві програмного продукту автоматизації бухгалтера-розраховувача з оплати праці «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 8 істотно впливає на ефективність діяльності підприємства.

Список використаних джерел

1. Конституція Російської Федерації. - М.: Изд-во «Юридична література», 2007. - 64 с.

2. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частини 1, 2, 3, 4. - М.: Изд-во Проспект, 2006. - 581 с.

3. Податковий кодекс Російської Федерації. Частини 1, 2. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2007. - 672 с.

4. Трудовий кодекс Російської Федерації. Текст із змінами і доповненнями на 15 жовтня 2007 року. - М.: Ексмо, 2007. - 272 с.

5. Російська Федерація. Держ. Дума. Федеральний закон від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (з ізм. І доп)

6. Російська Федерація. Держ. Дума. Федеральний закон від 08.02.2007 р. № 25-ФЗ «Про бюджет фонду соціального страхування РФ на 2007 рік»

7. Російська Федерація. Держ. Дума. Федеральний закон від 15.12.2001 р. № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації»

8. Російська Федерація. Держ. Дума. Федеральний закон від 29.12.2004 р. № 198-ФЗ «Про внесення доповнень до Федерального закону« Про мінімальний розмір оплати праці »

9. Російська Федерація. Держ. Дума. Федеральний закон від 19.06.1995 р. № 81-Ф3. «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей»

10. Російська Федерація. Держ. Дума. Федеральний закон від 28.12.2003 р. № 181-Ф3 «Про внесення змін до Федерального закону« Про державну допомогу громадянам, які мають дітей »

11. Російська Федерація. Міністерство фінансів. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації від 29.12.1998 р. № 34н (ред. від 26.03.2007)

12. Російська Федерація. Міністерство фінансів. Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» (ПБУ 10/99) від 06.05.1999 р. № 33н (ред. від 27.11.2006)

13. Російська Федерація. Міністерство фінансів. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню від 31.10.2000 р. № 94н (ред. від 18.09.2006)

14. Наказ МНС Росії від 21.02.2002 № БГ-3-05/91 «Про затвердження форми індивідуальної картки обліку сум нарахованих виплат та інших винагород, сум нарахованого єдиного соціального податку, а також сума податкового відрахування та Порядку її заповнення»

15. Наказ МНС Росії від 28.03.2002 № БГ-3-05/153 «Про затвердження форми розрахунку по авансових платежах по страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування та Порядку її заповнення»

16. Наказ МНС Росії від 17.03.2005 № 40 «Про затвердження форми розрахунку по авансових платежах по єдиному соціальному податку для осіб які виробляють виплати фізичним особам та Порядку її заповнення»

17. Російська Федерація. Лист від 11.01.2007 № 02-18/07-132 про допомогу з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах відповідно до Федерального за Коном від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян , що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню »

18. Астахов, В.П. Бухгалтерський облік / Астахов В.П., Макаренко Є.М., Ткаченко О.М. - М.: ПРІОР, 2005. - 389 с.

19. Астахов, В.П. Теорія бухгалтерського обліку / В.П. Астахов. - М.: Експертне бюро-М, 2006. - 422 с.

20. Бризгалін, А.В. Схеми бухгалтерських проводок типових господарських операцій / Бризгалін А.В., Берник В.Р., Головкін О.М. - М.: Оподаткування та фінансове право, 2005. - 412 с.

21. Безруких П.С. Бухгалтерський облік: Підручник / Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палій В.Ф. и др. - М.: Бухгалтерський облік, 2006. - 560 с.

22. Бухгалтерський облік: Підручник. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2007. - 458 с.

23. Бухгалтерський облік: просто про складне / Под ред. Г.Ю. Кисневий (4-е вид.). - М.: ВД «Аргумент», 2007. - 704 с.

24. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерський облік на підприємствах різної форми власності / Вещунова Н.Л., Фоміна Л.Ф. - М.: Магіс, 2007. - 419 с.

25. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерський облік. - М. ПРІОР, 2006. - 419 с.

26. Воробйова О.М. Утримання із заробітної плати / / Фінансова газета. Регіональний випуск, 2006. - № 36. - С. 34-54

27. Воробйова, Є.В. ЕСН і ПДФО / Є.В. Воробйова. - М.: АКДИ «Економіка і життя». 2006. - 258 с.

28. Воробйова, Є.В. Заробітна плата в 2007 році з урахуванням вимог / Є.В. Воробйова. - М.: АКДИ «Економіка і життя». 2007. - 346 с.

29. Гейц, І.В. Єдиний соціальний податок. Практичний посібник для бухгалтерів / І.В. Гейцю. - М.: НОУ ЛІК, 2007. - 313 с.

30. Дубова, М.Д. Роль ЄСП у реалізації соціальної політики госдарства / / Фінанси, № 9, 2006

31. Євмененко, Т.О. Єдиний соціальний податок і страхові внески / / Бухгалтерський облік, № 5, 2006

32. Зорська, М.М. Автоматизація бухгалтерії - справа тонка / / Московський бухгалтер, № 6, 2005

33. Камишанов, П.М. Бухгалтерський облік / П.М. Камишанов. - М. ПРІОР, 2006. - 399 с.

34. Капранова, А.В. Історія одного проекту: шлях від «1С: Бухгалтерии 2.0 для DOS» до технологічній платформі «1С: Підприємство 8.0» / / Розрахунок, № 3, 2005

35. Кирьянов, В.В. Теорія бухгалтерського обліку. Підручник / В.В. Кирьянов. - М.: Фінанси і статистика, 2006. - 394 с.

36. Кожинов, В.Я. Основи бухгалтерського обліку / В.Я. Кожинов. - М.: ГІНФО, 2005. - 401 с.

37. Козлова, Є.П. Бухгалтерський облік / Козлова Е.П., Парашутін Н.В., Бабченко Т.Н., Галаніна Є.М. - М.: Фінанси і статистика, 2007. - 524 с.

38. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 489 с.

39. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік / Н.П. Кондраков. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 389 с.

40. Куликова, Л.І. Податковий облік розрахунків. / / Головбух, № 22, 2004. - С. 13-15

41. Маркечко О.П. Особливості національної автоматизації / / Московський бухгалтер, № 10, жовтень 2006

42. Наумова, Н.А. Новий План рахунків бухгалтерського обліку. Типові проводки / Н.А. Наумова. - М.: Бухгалтерський облік, 2005. - 121 с.

43. Наумова, Н.А. Основи бухгалтерського обліку / Н.А. Наумова. - М. ПРІОР, 2006. - 349 с.

44. ПДФО: як законно зменшити суму прибуткового податку. - М.: ВД «Аргумент», 2007

45. Прийом і звільнення працівників з урахуванням усіх змін законодавства. - М.: ВД «Аргумент», 2007

46. Витрати: бухгалтерський та податковий облік. - М.: Інформцентр XXI століття.

47. Ричагова, Є.Г. «1С: Підприємство 8.0»: управлінський облік для керівника / / Фінансова газета, № 26, червень 2007

48. Сергієнко, М.М. Бухгалтерська звітність в автоматизованих системах / / Фінансова газета, № 52, грудень 2007

49. Сидоров, І.П. «1С: Підприємство 8.0" - нові можливості і новий рівень ведення обліку / / Фінансова газета, № 51, 52, грудень 2006

50. Чистов, Д.В., Порохіна, І.Ю., Слукін, П.А. Новий план рахунків у системі комп'ютерного обліку «1С: Бухгалтерія 8.0» / Під загальною редакцією професора Д.В. Чистова. - М.: Справа, 2006

51. Щукіна, А.С. Відображення у звітності оплати праці та пов'язаних з нею податків / / бухгалтерський облік, № 20, 2006