Автоматизація ВУЗовских бібліотек м Орла

Федеральне агентство з культури і кінематографії

Федеральне державне освітній заклад

вищої професійної освіти

ОРЛОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ІНСТИТУТ

МИСТЕЦТВ І КУЛЬТУРИ

Кафедра інформатики та документознавства

УДК _______________

ББК________________

Автоматизація вузівських наукових бібліотек: стан, проблеми

(На прикладі Наукової бібліотеки ОрелГТУ)

Дипломна робота за фахом № 071201

«Бібліотечно-інформаційна діяльність»

Виконавець: Мавзютов А.І.

_______________________

Науковий керівник:

Деденева А.С.

________________________

Допуск до захисту:

Зав. кафедрою Деденева А.С.

________________________

«____»______________ 200__р.

Орел 2008

Зміст

Введення

Глава 1. Історія автоматизації бібліотек

1.1.Целі і завдання автоматизації бібліотек

1.2.Бібліотека як об'єкт автоматизації

1.3.Общіе принципи створення автоматизованих

бібліотечно-інформаційних систем

Глава 2. Автоматизація наукових вузівських бібліотек

2.1. Історія автоматизації бібліотек вузів

2.2. Основні напрямки автоматизації вузівських бібліотек Росії

Глава 3. Автоматизація бібліотечно-інформаційних технологій

Наукової бібліотеки ОрелГТУ

3.1. Створення електронного каталогу в Науковій бібліотеці ОрелГТУ

3.2. Автоматизація бібліотечно-інформаційного обслуговування

в Науковій бібліотеці ОрелГТУ

3.3. Автоматизація бібліографічної діяльності

в Науковій бібліотеці ОрелГТУ

Висновок

Список скорочень

Список використаної літератури

Програми

Введення

Актуальність теми дипломної роботи пов'язана з тим, що в даний час процес автоматизації торкнулися не лише виробничу, технічну і технологічну сфери діяльності людства, а й інформаційний простір; зокрема бібліотеки, музеї, інформаційні центри. Вже важко уявити життя суспільства без таких понять як інтернет, засоби телекомунікації і т.д. Автоматизація найбільше торкнулася інформаційну сферу, так як саме інформація потребувала і потребує швидкого пошуку, відборі та зберіганні, а так само в забезпеченні доступу до неї (споживачів). Бібліотеки як основні інформаційні центри найбільш сильно випробували на собі процес автоматизації.

Автоматизація бібліотек дозволила працівникам бібліотечної сфери позбавиться від багатьох рутинних процесів, що забезпечило найбільш швидке, повне та якісне обслуговування користувачів інформацією, потоки якої з кожним роком (в даний час з кожною годиною) збільшується.

Процес автоматизації починається з середини 70-80 рр.. і пов'язаний з появою першої обчислювальної техніки, яка була не досконала в сучасному розумінні і вимагала спеціального програмного забезпечення і обслуговування - так процес автоматизації прийшов до Росії, в той самий час як за кордоном навіть у ряді середніх бібліотек у цей період створювалися інформаційно-обчислювальні мережі і почалося використання колективного обчислювального ресурсу. Таке становище зумовило проведення зарубіжної бібліотечної політики орієнтованої на відведення центрального місця питань технічного оснащення бібліотек та їх мереж.

Мета дипломної роботи - розкрити сутність процесів автоматизації вузівських бібліотек м. Орла.

Завдання дипломної роботи полягають у наступному:

1. Розкрити історію розвитку автоматизації;

2. Вивчити сучасний стан бібліотек;

3. Розглянути та виявити проблеми та перспективи розвитку автоматизації вузівських бібліотек м. Орла.

Структура дипломної роботи.

Дипломна робота складається з трьох розділів і пунктів, вступу і висновку та додатків. У кінці кожного розділу є висновки.

У першому розділі «Історія автоматизації бібліотек» розкривається історичний етап становлення і розвитку автоматизації, а так само розкривається процес автоматизації бібліотечно-бібліографічних процесів.

У другому розділі «Автоматизація наукових вузівських бібліотек Росії» розглядається вітчизняний досвід автоматизації обслуговування користувачів, процес створення електронних каталогів в бібліотеці, а так само формування фонду нових носіїв інформації.

У третьому розділі «Автоматизація бібліотечно-інформаційних технологій наукової бібліотеки ОрелГТУ» вивчено сучасний стан автоматизації найбільш великих бібліотек вузів міста. Розглянуто проблеми та перспективи їх розвитку.

Об'єктом дослідження в даній дипломній роботі є процес автоматизації, зокрема вузівських бібліотек м. Орла, на прикладі НБ Орел ГТУ.

У написанні дипломної роботи використані такі джерела: Адамовський Д.В. Новітні автоматизовані бібліотечні системи Росії. - СПб., 2007; Рощин А.Л. Автоматизація бібліотек на сучасному етапі. - М., 2006; Кузмічева А.Л. Електронні ресурси Наукової бібліотеки Орел ГТУ як інформаційний потенціал вузу ..

Глава 1. Історія автоматизації бібліотек

1.1. Цілі і завдання автоматизації бібліотек

Процеси впровадження засобів сучасної обчислювальної техніки і нових інформаційних технологій у всі сфери людської діяльності в Росії інтенсивно просуваються, незважаючи на що залишається недостатньо стабільну економіку країни і інші проблеми, пов'язані зі становленням держави. Це не дивно: такі загальносвітові тенденції. Зрозуміло, однак, що оперативність і результативність впровадження зазначених коштів в різних країнах далеко не однакові. Особливо слід підкреслити той факт, що розвиток сучасних комп'ютерних технологій найбільш активно проявляється в таких сферах діяльності, як управління, банківська справа, економіка, бібліотечне та інформаційне обслуговування.

У ході відбуваються перетворень в Росії бібліотеки, як сховища знань та інформації, що є найважливішими факторами розвитку економіки, неухильно підвищують свою значимість. Сьогодні бібліотеки в першу чергу орієнтуються на користувача, а не тільки займаються формуванням своїх фондів. Це дуже показова переорієнтація центрів тяжіння під внутрібібліотечної діяльності. Дійсно, в епоху централізованого фінансування комплектування бібліотеки були переважно стурбовані тим, щоб отримати більше коштів і поповнити фонди непотрібної їм літературою, автоматично вважаючи, що вона потрібна і читачеві.

У сучасних умовах грошей або немає, або є, але дуже небагато. Тому «орієнтація на користувача» ставати основою стратегії і тактики, як процесів комплектування бібліотечних фондів, так і обслуговування читачів. Останнє означає, що без автоматизації і при тому комплексної, не обійтися, оскільки тільки остання здатна забезпечити вирішення завдань оптимального формування, використання та управління фондами, а також створити користувачам комфортні умови роботи з інформацією та першоджерелами.

Автоматизація розуміється як застосування програмно - технічних засобів, економіко-математичних методів і систем управління, частково або повністю звільняють людину від виконання рутинних операцій у процесах збору, перетворення, передачі і використання інформації.

Метою автоматизації є підвищення продуктивності та ефективності праці, поліпшення якості інформаційної продукції та послуг, усунення одноманітних трудомістких і монотонних операцій.

Як і в інших сферах людської інформаційної діяльності, бібліотечної практиці притаманні всі основні переваги автоматизації:

• усунення рутинних ручних операцій, неминучих при обробці інформації;

- Суттєве прискорення процесів обробки і перетворення даних;

• підвищення точності облікових і звітних даних;

- Розширення можливостей організації і різнобічного використання інформаційних ресурсів за рахунок, зокрема, використання високоорганізованих структур даних та систем управління ними;

• вивільнення часу працівників для вирішення творчих завдань. Однак, в бібліотечні технології автоматизація вносить також ряд додаткових переваг, добре відомих усім працівникам автоматизованих бібліотек. Наприклад, хіба можна порівняти за швидкістю і якісними показниками результатів ручної перебір каталожних карток в традиційному каталозі з багатоаспектним пошуком в електронному каталозі? Інший приклад - варто зіставити процеси і результати формування замовлення шляхом перегляду рекламних видань, тим чи іншим шляхом потрапили на стіл Комплектатор, і на основі використання CD - ROM дисків найбільших підписних агентів видавництв. Таких прикладів може бути багато, суть одна: автоматизація потрібна бібліотекам, без автоматизації неможливий розвиток бібліотек і бібліотечної діяльності в цілому.

Бібліотека являє собою установа, що містить інтелектуальні цінності суспільства і забезпечує використання цих цінностей для цілей освіти, наукових досліджень і культурного розвитку особистості. Бібліотека відіграє важливу роль у навчально - виховної та науково - дослідної роботи вищого навчального закладу. Автоматизація та механізація бібліотечці - бібліографічних процесів покликані вирішувати такі завдання, як полегшення бібліотечної праці, підвищення його продуктивності, поліпшення обслуговування читачів. [28]

Поняття «сучасна бібліотека» має широкий зміст. Її основна відмінність від «традиційної бібліотеки» у використанні нових методів бібліотечного обслуговування на базі комп'ютерної технології, які дозволяють сучасному читачеві знайти необхідне видання у досить розвинутою сучасною бібліотечній системі.

Теоретичні проблеми автоматизації бібліотечці-бібліографічних процесів носять комплексний багатогалузевий характер, вивченням їх займаються бібліотекознавство, інформатика, освоєння і впровадження технічних засобів йде в бібліотеках, бібліографічних установах і органах інформації.

Цілями автоматизації бібліотечно - бібліографічних процесів в бібліотеці також можуть служити:

• скорочення трудовитрат на виконання технологічних операцій, пов'язаних з комплектуванням, організацією і використанням фондів і БД, довідково - інформаційному інформаційним обслуговуванням і інформаційним забезпеченням користувачів системи;

- Розширення складу надаються користувачам послуг, зокрема, шляхом включення в роботу бібліотек нетрадиційних для них послуг інформаційного забезпечення і довідкового обслуговування, пов'язаних з підготовкою, веденням і оперативним наданням фактографічної інформації;

- Підвищення комфортності роботи користувачів, персоналу бібліотеки;

- Розширення можливостей бібліотечного та бібліографічного обслуговування;

• сукупність всіх вказаних цілей.

Автоматизація бібліотечно - інформаційних процесів, систем і мереж представляється як новий науковий напрям, що стоїть на стику норм інформаційних систем, бібліотекознавства та комп'ютерних наук і технології. Визначаються основні цілі і завдання автоматизації, вводяться вихідні базові положення та обгрунтовуються десять головних принципів, які складають основу системної науково - методичної схеми побудови автоматизованих бібліотечно - інформаційних систем та мереж. Автоматизація бібліотечно - інформаційних процесів, систем і мережі обумовлена ​​безперервно збільшується обсягом різної інформації в усіх галузях людської діяльності та відповідними потребами користувачів. Поняття «користувач» об'єднує категорії: «читач», «абонемент МБА», «відвідувач», «інформатор» в цілому, - всіх тих, хто користується ресурсами бібліотек та інформаційних центрів безпосередньо на місці або у віддаленому режимі роботи оперативно, повно і якісно отримувати інформацію і. документні першоджерела. Потреби, широкого кола користувачів, суміщені з складністю і трудомісткістю ручної обробки наростаючого інформаційного потоку, стимулювали проникнення комп'ютерів та пов'язані з ними коштів і технології в практику бібліотечно - інформаційної роботи, особливо на межі 70-80 років нашого століття у зв'язку з появою й інтенсивним поширенням персональних комп'ютерів.

Для бібліотеки, в силу її особливостей, соціальної спрямованості і пріоритетної ролі людського фактора особливу роль в процесі проектного дослідження і розробки грає етап передпроектного дослідження, що вимагає ретельності і повноти проведення всіх основних його складових. Успішне вирішення проблеми побудови АБІС базується на оптимальному виборі чи розробці програмно - апаратного забезпечення, виробленні ефективності автоматизованої технології і пов'язаного з нею комплексу інформаційно - лінгвістичних засобів і організаційно - управлінських рішень. Розробка основних компонентів АБІС проводиться відповідно до загальної метою автоматизації та завданнями об'єктів автоматизації, відповідно до обраних критеріїв ефективності на платформі системного аналізу та з урахуванням вимог сучасних інформаційних технологій. [86]

Всебічне, наукове обгрунтування і націлене на успішну практичну реалізацію рішення проблеми автоматизації бібліотечно-інформаційних систем вимагає дотримання базових принципів побудови АБІС і сукупності рекомендацій щодо практичного впровадження результатів розробки. Науково - методичної платформою ефективної побудови АБІС і мереж є наступні базові принципи:

1. Принцип ідентичності. Розробка нової, вдосконалення вже існуючої та впровадження отриманої ззовні АБІС є ідентичними науково-прикладними проблемами, що відрізняються один від одного тільки змістом ряду етапів і часовими параметрами;

2. Принцип апаратурної сумісності. Вибір апаратурного забезпечення АБІС визначається рівнем технічної оснащеності об'єкта автоматизації і сумісністю з уже наявним обладнанням і планованими до впровадження програмно-технологічними засобами;

3. Принцип інтегрованості і модульності програмного забезпечення. Розробка прикладного програмного забезпечення АБІС проводиться у вигляді інтегрованої системи модульного типу в середовищі поширених сімейств операційних систем (ОС) і систем управління базами даних (СКБД) з урахуванням вимог інформаційного, лінгвістичного і телекомунікаційного забезпечення;

4. Принцип технологічності. Автоматизована технологія означає розробку нової технології або модернізацію існуючої в умовах АБІС і не допускає простого використання розробленого програмно - апаратного забезпечення в умовах старих традиційних технологій;

5. Принцип однократності. З урахуванням дотримання відомого принципу одноразової обробки інформації обгрунтовується одноразова генерація і однократне зберігання кожного виду інформаційного ресурсу для багаторазового і багатоаспектного використання в локальних і мережевих системах;

6. Принцип корпоративності. Обгрунтовується необхідність корпоративності і розподіленості створюваного і розвивається бібліотечно - інформаційного ресурсу в умовах автоматизації;

7. Принцип мережевої інтеграції. Обгрунтовується необхідність мережевої інтеграції та побудови єдиної технології оновлення інформаційного ресурсу та обслуговування локальних і віддалених користувачів, що зв'язує два рівня для кожного об'єкта в умовах АБІС.

8. Принцип моніторингу та управління. Обгрунтовується необхідність постійного моніторингу для отримання якісних та кількісних характеристик функціонування АБІС на основі вбудованих і спеціально розробляються засобів інтелектуальної статистики;

9. Принцип міжнародної кооперації. Розробка і розвиток АБІС і мереж проводиться з орієнтацією на міжбібліотечне співпрацю і кооперацію, і відповідно до правил і протоколами міжнародного інформаційного обміну.

1.2. Бібліотека як об'єкт автоматизації

Всевозрастающие інформаційні потоки виражалися у складній і трудомісткою їх ручній обробці. Даний процес сприяв появі обчислювальної техніки в бібліотеках. Процес починається в 70-80 р. XX ст. і був зумовлений поширенню персональних комп'ютерів.

До цього в нашій країні в окремих великих бібліотеках, інформаційних центрах застосовувалися великі і середні обчислювальні машини серії ЄС і РМ, для яких розроблялися спеціальні програми і вони потребували спеціальному обслуговування. За кордоном навіть у середніх бібліотеках у цей період вже створюються інформаційно-обчислювальні мережі. Такий стан обумовлений за кордоном проведенням такої бібліотечної політики, яка орієнтована на відведення центрального місця питань технічного оснащення бібліотек та їх мереж.

В даний час поняття бібліотека має на увазі інформаційне, культурно-просвітницьке, а часом науково-дослідної установи, соціальний інститут інформації.

Термін комп'ютеризація був запропонований американськими фахівцями в кінці 80-х рр.. XX ст. У середині 90-х рр.. він відродився на кафедрі бібліотекознавства МДУКМ, означав він застосування засобів комп'ютеризації та телекомунікації для вирішення конкретних виробничих завдань, спрямованих на вдосконалення процесів бібліотечно-бібліографічного обслуговування, формування фонду, створення електронних баз даних.

Термін телекомунікація має кілька значень і означає організацію середовища з будь-яких засобів і наявність зв'язку (ліній зв'язку) для забезпечення обміни даними. [45]

При комуністичному режимі неможливо було навіть і думати про такі поняття як інтернет, електронна пошта, а не те щоб їх надавати для загального користування. Під поняттям автоматизація розумілося наявність лічильної машинки під рукою, візків для переміщення книг, а так само вантажних ліфтів і наявність стаціонарного телефону - все це зрозуміло в чомусь полегшувало роботу бібліотекарів, але все ж робило їх працю рутинним.

Сучасна бібліотека безпосередньо пов'язана з розвитком інформатики та інформаційної техніки; інформаційні технології дозволяють бути їй сучасної, актуальної та оперативної у наданні інформації. Інформаційні технології у бібліотечній справі базуються на основі апаратних засобів і програмних продуктів. Апаратні засоби відносяться до числа опорних технологій. Опорні технології - це такі інформаційні технології які можуть застосовуватися в будь-якій сфері людської діяльності.

Програмні продукти поділяються на операційні системи, призначені для користувача оболонки, допоміжні програми, комунікаційні програми, антивірусні програми.

У меншій мірі можна віднести до опорних технологіями, так звані пакети функціональної обробці інформації. До них відносяться текстові і табличні редактори, системи управління базами даних, офісні інтегровані пакети, програми синтезу і розпізнавання мови і програмні продукти забезпечення розподіленій обробці інформації. В даний час у зв'язку з бурхливим розвитком наукових знань і числом професійних завдань виникає ієрархічна система управління, в тому числі система управління бібліотечно-бібліографічними процесами; де на кожному ступені управління створюється автоматизоване робоче місце. В основу робочого систематизованого місця покладено принципи системності, гнучкості, стійкості, ефективності.

• Системність, де систематизоване робоче місце розглядається як система, структура, яка визначається функціональним призначенням.

• Гнучкість - пристосування системи до можливих перебудов.

• Стійкість - система автоматизованого робочого місця повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх чинників, де недоліки на окремих її ділянках легко устраняеми, а робота системи швидко відновлюється.

• Ефективність - показник окупності витрат на створення і використання системи її продуктивності.

Ефективність досягається тільки при раціональній організації процесу та розмежуванням обов'язки між людиною і машиною. Автоматизоване робоче місце (АРМ) може бути: індивідуальне, групове, колективне. У більшості випадків стосовно бібліотечно-інформаційної галузі АРМ виступає в ролі наступних різновидів:

• АРМ користувача;

• АРМ Комплектатор;

• АРМ бібліотекаря;

• АРМ бібліографа;

• АРМ адміністратора мережі.

АРМ перш за все повинно мати:

• технічне забезпечення (комплекс технічних засобів, ПК, принтер, сканер, плотер, радіотелефонний зв'язок, модем і т.д.);

• програмне забезпечення (операційні системи, MS DOS, Window s і прикладні програми MS, Offis, word, excel і т.д.), а також прикладних програм, забезпечення для організації професійних завдань бібліотечної інформаційної діяльності. Яскравим прикладом може служити автоматизована бібліотечно-інформаційна система MARC і MARC SQL);

• інформаційне забезпечення - (масиви інформації, що мають вільний доступ до них);

• організаційне забезпечення - (засоби і методи організації, підготовки та підвищення кадрів і т.д.);

• правове забезпечення;

• дотримання норм безпеки.

Робота бібліотек в даний час неможлива без використання у своїй роботі можливостей системи Інтернет, її ресурсів і пошукових систем.

Пошукові системи Інтернет:

• Яндекс;

• Rambler;

• Google;

• Tela Textorum;

• Wais;

• Апорт;

• Лупа і т.д.

Яндекс - найкраща пошукова система Росії. На початок 2007 р. налічує понад 2 млн. російських і зарубіжних російськомовні серверів, а також серверів на території колишнього СРСР (всього близько 570 млн. документів). Вона володіє розгорнутою системою формування запиту. Зокрема допускається введення пошукового приписи на природному мовою - у цьому випадку всі необхідні розширення файлів проводять автоматично. Більш детальний запит може бути складений за допомогою режиму «розширений пошук» «+», в якому застосовується система багатоступеневих меню.

Яндекс - єдина російська пошукова система, індексує документи у форматах PDF, DOC, RTF, SWF, PPT і XLS. Актуалізація системи проводиться щотижня.

Ramble - перша російська професійна Пошукова система, що діє з 1996 р. Наприкінці 2002 р. була проведена корінна модернізація, після якої Ramble знову ввійшов до групи лідерів мережевого пошуку. В даний час обсяг системи складає близько 150 млн. документів. Для складання складних запитів рекомендується використовувати режим «Детальний запит», який надає широкі можливості складання пошукового розпорядження за допомогою пунктів меню.

Google - локалізований російський варіант глобальної пошукової системи, який на сьогодні є абсолютним лідером за обсягом проіндексованих документів, швидкості обробки запиту і коректності ранжирування результатів пошуку. Інтерфейс програми виконаний російською мовою. Все це робить її кращою пошуковою системою для виявлення ілюстрацій. Англомовний варіант забезпечений довідником ресурсів Інтернет.

Апорт - в даний час система менш розроблена; в другій половині 1990-х рр.. застаріла по більшості показників. Обсяг індексу системи становив 70 млн. сторінок.

Відмінність системи: шукані слова показуються в контексті документа, що дозволяє відразу визначити ступінь відповідності джерела інтересу користувача. Є спеціальні режими для пошуку ілюстрацій і аудіо-файлів. У базі відображено велику кількість документів із зарубіжних серверів.

У «Апорт» також включено довідник ресурсів Інтернет, який є кращим в Росії.

Лупа - пошукова система, яка користується меншим попитом. Обсяг індексу дорівнює менше 15 млн. документів, але вона містить рідкісні матеріали і володіє непоганим довідником.

Tela Textorum - обсяг близько 5 млн сторінок, з більш ніж 30 тис. сайтів Росії і ближнього зарубіжжя. Система містить багато застарілої інформації. В якості окремої опції є пошук по групам новин, є інтерфейс на українській і білоруській мовах.

Wais - розширена інформаційно-пошукова система; народилася як перспективна розробка чотирьох провідних американських компаній і в перший час була комерційною, поки не з'явилася її вільно поширена версія free Wais. У основу системи покладений принцип пошуку інформації з використанням логічних запитів, заснований на застосуванні ключових слів.

Також існують пошукові довідники, як «Равлик», «Паркан», «Іван Сусанін» та інші, які також необхідні в інформаційній діяльності будь-якої бібліотеки.

Технологія пошуку в системі Інтернет має на увазі наявність каталогів і пошукових серверів.

• каталоги.

Будь-яка пошукова система являє собою більш-менш складну базу даних, пошук в якій проводиться шляхом посилки в базу даних запиту на інформацію, ніж коректніше сформульований запит, тим імовірніше отримання відповіді. Відповідь з бази даних приходить у вигляді стандартного HTML-документа.

У каталогах Інтернет зберігаються тематичні систематизовані колекції посилань на різні мережеві ресурси, в ​​першу чергу на документи WWW. Посилання в каталогах згруповані адміністраторами і користуються доступом знайти даний запит в каталозі.

• сервери

Різні пошукові сервери охоплюють різні галузі інформації в Інтернет, вони використовують різні наявні методи індексування документів і способи оцінки значущості слів у них. Якщо один сервер відмовив у відповіді на запит, необхідно звернутися до іншого сервера.

Для грубого пошуку досить набрати поспіль кілька ключових слів, розділ верб пробілами без ком. При цьому шукаються документи, пов'язані хоча б з одним з цих слів. Знак «=» зазвичай розміщують безпосередньо перед тим словом, присутність якого обов'язково. Знаком «-« обмечаются слова, виключені з необхідного документа. Якщо пошуковий сервер нічого не знайшов, слід перевірити правильність ключових слів. Далі варто розширити сферу пошуку, прибравши слова, помічені «+». Якщо документів величезна кількість - слід додати уточнюючі ключові слова. [64]

Найпростіший запит - формулювання фрази в рядку запиту. У відповіді отримуємо списки адрес документів, які зустрічають всі ці слова в різних відмінках, числах і словоформах. На початку списку виявляться документи, де слова запиту зустрічаються найбільшу кількість разів і стоять як можна ближче один до одного. А якщо необхідно отримати тільки ті документи, де слова фрази запиту стоять підряд, необхідно їх узяти в лапки. Щоб додати певних ознак і понять необхідно дописати до лапок дужки, де вказати через кому ці ознаки. Якщо необхідно обмежитися деякими словами з формулювання запиту, що підлягає пошуку візьмемо в дужки, а інше непотрібне винесемо за межі.

З появою MARC - SQL бібліотеки знайшли нову можливість більш оперативного та якісного обслуговування користувачів та обробки документів. [39]

АІБС MARC - SQL відноситься до сімейства третього покоління і є продовженням розвитку автоматизованих інформаційних бібліотечних систем сімейства MARC.

АІБС MARC - SQL забезпечує комплексну автоматизацію всіх бібліотечних процесів:

• комплектування літератури;

• створення і ведення електронного каталогу;

• систематизацію;

• обробку видань, які поступають;

• довідково-інформаційне обслуговування;

• обслуговування читачів;

• облік бібліотечного фонду;

• міжбібліотечний абонемент.

MARC - SQL складається з п'яти АРМ-ів:

• адміністратор - підсистема, яка здійснює адміністрування систем і баз даних і виконує функції по адаптації системи до потреб користувачів;

• каталогізатор - підсистема, за допомогою якої здійснюється створення і ведення електронного каталогу, наукова і технічна обробка надійшли видань, ведення інвентарного обліку, формування книги сумарного обліку, формування стандартних вихідних форм, перевірка на дублетність та ін Доступ до підсистеми «каталогізатор» здійснюється всередині локальної мережі;

• пошук - підсистема, за допомогою якої користувач здійснює пошук, перегляд та замовлення потрібної літератури. Підсистема «пошук» створюється в двох видах: за допомогою Інтернет та локальної мережі;

• комплектування - підсистема, у якій реалізуються функції на замовлення та обліку надходить і надійшла літератури, контроль надходжень, формування бухгалтерської звітності. Підсистема реалізується в рамках локальної мережі;

• абонемент - підсистема, де здійснюється запис і реєстрація читачів, виконується видача та повернення літератури, здійснюється постановка на чергу, визначення заборгованості з повернення літератури, забезпечення можливості для формування статистичних звітів. Доступ до підсистеми «абонемент» здійснюється всередині локальної мережі.

У підсистемі «пошук» здійснюється 3 види пошуку:

Простій - у запиті можуть бути визначені один або декілька термінів, об'єднаних логічними операціями (та / або) і розділених знаками (пробіл / кома). У запиті можна уточнити бібліографічний рівень і тип запису для шуканих документів;

Розширений - у запиті можуть бути визначені один або кілька підзапитів, об'єднаних логічними операціями (і / або);

Фіксований - даний пошук створюється заздалегідь у вигляді скриптів, найпопулярніших запитів до бібліографічного опису. Список може бути поповнений самостійно або за допомогою розробників системи.

Пошук за словниками - здійснюється робота з макрооб'єктив, тобто створюються посилання на документи, створюються різні додатки операційних систем. [9]

АІБС MARC - SQL дозволяє надати доступ через Інтернет до своєї бази даних для пошуку, перегляду і замовлення документів, навіть якщо ця база була створена за допомогою однокористувацького або мережевого варіанту АІБС MARC.

Через MARC - SQL користувач може звернутися на Web-сервер бібліотеки.

АІБС MARC - SQL - дітище MARC - Web, яка дозволяла користувачам мати доступ до інших баз даних через Інтернет.

Удосконалення АІБС MARC - SQL дозволило добитися не тільки створення бібліографічного опису фільму в цілому, але й окремих його частин, сцен, що дозволило при пошуку тут же почати відтворення фільму з потрібного місця, а також доповнювати сюжет книги кадрами з фільму.

3. Загальні принципи створення автоматизованих

бібліотечно-інформаційних систем

Впровадження комп'ютерної техніки, що дозволили переводити традиційні картотеки в електронну форму і створювати на їх основі проблемно-орієнтовані бази даних, роботи зі створення ЕК, послідовне і цілеспрямоване придбання баз даних на CD - ROM, a також перший досвід роботи в міжнародних інформаційних мережах через Інтернет вимагають пошуку нових форм організації інформаційно-бібліографічного обслуговування в бібліотеці.

Визначення нових підходів до організації інформаційно-бібліографічного обслуговування неможливо без врахування загальних тенденцій його розвитку, обумовлених корінними змінами зовнішнього інформаційного середовища.

Створення нових поколінь обчислювальної техніки, постійно удосконалюються програмні продукти, можливість переведення традиційних джерел інформації на електронні носії, впровадження CD - ROM технології, нові методи електронної передачі інформації в поєднанні з гіпертекстом і можливістю графічного надання інформації визначили ряд нових тенденцій організації довідково-бібліографічного обслуговування, до яких можна віднести:

- Більш тісну інтеграцію бібліотечного і довідково-бібліографічного обслуговування всередині країни, так і між країнами шляхом координації;

• розширення меж довідкового обслуговування за рахунок поступової інтеграції функцій пошуку інформації, надання повного тексту документа оформлення замовлень і передачі заявок до служб міжбібліотечного абонемента і доставки документів;

- Розширення можливостей обслуговування і надання графічної інформації, доступної в результаті перекладу на електронні носії фотографій, картографічних видань, рукописів, архівних матеріалів, спеціальних колекцій;

- Підвищення оперативності обслуговування за рахунок переваг автоматизованого пошуку;

• розширення тимчасових рамок обслуговування, раніше обмежених режимом роботи бібліотеки, до 24 годинного доступу до електронних масивів протягом усього тижня в режимі віддаленого доступу;

- Посилення навчальної функції в загальній структурі довідково-бібліографічного обслуговування, що пов'язано з необхідністю ознайомлення користувачів із специфікою структури та пошукових можливостей різних баз даних, використання методів пошуку через телекомунікаційні мережі в режимі віддаленого доступу.

Аналіз статистичних даних про збільшення кількості запитів, що виконуються на основі використання баз даних на CD - ROM. Все більше читачів проявляють інтерес до баз даних на компакт-дисках як джерел отримання інформації. Можна з упевненістю говорити про збільшення звернень читачів у майбутньому. У зв'язку з цим перед інформаційно - бібліографічним відділом (БО) постає низка завдань, від вирішення яких залежать ефективність обслуговування. До першорядним можна віднести: введення в експлуатацію мережевого доступу; подальше навчання персоналу та активізацію діяльності співробітників БО з освоєння нових баз даних і пакетів прикладних програм, створення серії довідкових посібників, знайомлять користувачів з зарубіжними базами даних та надають конкретні рекомендації щодо самостійного пошуку інформації. [57]

Разом з тим існує ряд проблем, які необхідно вирішити при визначенні нових підходів до організації інформаційно бібліографічного обслуговування.

Найбільш активна проблема, пов'язана з розробкою концепції комплектування довідково - бібліографічного фонду базами даних і виділенням пріоритетів при їх придбанні. Одна з таких-переважне комплектування бібліографічних БД, що включають крім бібліографічних даних анотацію або реферат, розкриває зміст описуваного документа. Необхідно підкреслити, що найбільший інтерес читачів викликають саме зарубіжні реферовані бази даних по періодиці. Це зумовлено складністю отримання повних текстів статей.

Також незадоволених залишається читацький попит на інформаційну продукцію зарубіжних національних агентств і вітчизняні бібліографічні БД.

Підготовка до впровадження автоматизованої системи включає:

• Планування етапів впровадження АІБС;

• Придбання, встановлення та налагодження технічних засобів;

• Підготовку персоналу;

4. Роботу в дослідному і дослідно - промисловому режимах на кожному етапі і здачу підсистем або системи в промислову експлуатацію.

Опис загальних принципів впровадження нових технологій у бібліотеці, що базуються на наявній світовій практиці.

Принцип I. Рішення про комп'ютеризацію бібліотек має бути прийнято з урахуванням даних бібліотечної статистики, наявності навченого персоналу, фінансових ресурсів і т.д. Це рішення повинно бути представлено у вигляді спеціального документа. Дане положення має на увазі, що для прийняття рішення про комп'ютеризацію необхідно для здійснення деяких попередніх підготовчих робіт, результатом яких має бути створення технічного завдання на розробку комп'ютерної системи в бібліотеках, затвердженого керівником і узгодженого з вищим органом управління, які приймають рішення про розвиток, функціонування, фінансування даної бібліотеки. Це дозволить не тільки інформувати вище керівництво, але і розраховувати на її підтримку при реалізації проекту.

Принцип II. На основі технічного завдання повинен бути розроблений проект комп'ютеризації бібліотеки, обов'язково погодженими з вищою інстанцією.

Відповідно до існуючої в нашій країні методикою, у подібних випадках в спеціалізованих проектних організаціях прийнято було розробляти технічний та робочий проекти. В окремих випадках при типовому рішенні і не надто великих обсягах робіт допускалася розробка техноробочого проекту з урахуванням існуючих ДСТ і ОСТів. Як згадувалося раніше, зважаючи на відсутність в даній області спеціалізованих проектних організацій, багато фахівців пропонують розробляти ескізний проект, хоча і пов'язаний з існуючими стандартами, але дає певну свободу дій при його реалізації. Однак сьогоднішні працівники середніх і малих бібліотек, які вирішили приступити до організації названих робіт, як правило не в змозі розробити такий проект самостійно. [65]

Ескізний проект повинен складатися з декількох частин, створених за принципом етапного виконання робіт. У преамбулу проекту входять основні дані з технічного завдання.

Першим етапом ескізного проекту є системний аналіз існуючих традиційних технологій в даній бібліотеці, який зазвичай називають перед проектним дослідженням. Тут потрібне уточнення ряду параметрів технічного завдання на більш конкретному і професійному рівні. Все це рекомендується здійснювати працівникам бібліотеки спільно з фахівцями організації, що пропонують своє програмне забезпечення або займаються впровадженням комп'ютерних технологій в установі.

На основі отриманих результатів передпроектного дослідження формуються вимоги до придбання необхідних технічних, програмних і оргсредств, меблів та іншого обладнання; забезпечення відповідної безпеки, проведення будівельно-монтажних і ремонтних робіт; навчання персоналу; обсягом необхідного фінансування. Виходячи зі своїх можливостей, бібліотека буде, реалізовувати ці вимоги поетапно.

Ефективність комп'ютеризації бібліотечних процесів залежить від якісного здійснення передпроектного дослідження, результатом якого повинен з'явитися звіт, узгоджений з усіма учасниками його проведення та затверджений керівництвом бібліотеки. Звіт включає в себе, крім деталізованого текстового матеріалу, що базується на реалізації технічного завдання, припущення з придбання програмно-технічних засобів і оргтехніки, розрахунок фінансових витрат за станом на момент створення проекту, структурні, функціональні схеми, алгоритми традиційних і комп'ютеризованих бібліотечних процесів і т. п. На основі отриманих даних формується решту етапів.

На другому етапі набувається необхідну кількість комп'ютерів і однокористувацьких програмних засобів автоматизації бібліотечних процесів, а також організовується навчання персоналу. Тут важливо хоча б розпочати здійснення будівельно - монтажних, ремонтних і, звичайно пов'язаних із забезпеченням безпеки дій. Необхідно підготувати інструктивні документи.

На третьому етапі купуються додаткові програмні та технічні засоби, що дозволяють автоматизувати інші бібліотечні процеси, здійснюється дослідна експлуатація освоєних на попередньому етапі комп'ютеризованих процесів та ін Наприклад, бібліотека може запропонувати додаткові послуги з копіювання документів, займатися поліграфічною діяльністю.

Четвертий етап доцільно присвятити комп'ютеризації всіх визначених у технічному завданні процесів, і не освоєних ще на попередніх етапах; їх дослідної, а в деяких випадках і частково промислової експлуатації, подальшого навчання співробітників, підготовці інструктивних матеріалів, розширення видів наданих користувачам послуг. Практично у всіх типах бібліотек для обміну необхідною інформацією, в тому числі через МБА, необхідно організувати модельну зв'язок, а в подальшому підключення до електронної пошти та мережі Інтернет. Для ЦБС це актуально і з точки зору зв'язку центральної бібліотеки з філіями. [59]

Заключний етап пов'язаний з промисловою експлуатацією впроваджених програмно - технічних комплексів комп'ютеризації окремих бібліотечних процесів. Багато мережних комп'ютерні системи дозволяють в тій чи іншій мірі здійснювати і функції управління бібліотекою, тому можна цей етап назвати етапом створення автоматизованої системи управління бібліотекою.

Принцип III. Призначити з числа співробітників бібліотеки керівника проекту, покладається відповідальність за виконання всіх робіт, пов'язаних з його реалізацією.

Керівник проекту координує всю діяльність з його реалізації. Отже, він повинен увійти до складу групи щодо створення технічного завдання та ескізного проекту. На першому етапі бібліотека може використовувати стороннього кваліфікованого фахівця - консультанта. Надалі доцільно прийняти на роботу відповідного працівника, або виявити в середовищі працівників бібліотеки такого, який хотів би і потенційно міг би вирішувати подібні завдання.

Принцип IV. Вивчити та проаналізувати досвід роботи інших бібліотек в області автоматизації. Доцільно звернутися до досвіду кількох бібліотек, найбільш успішно працюють у даному напрямку. За допомогою треба звертатися тільки до кваліфікованих фахівців, тому що іноді початковий успіх використання деяких програм, техніки і технології в щадному і одного користувача режимі, наштовхується на значні труднощі при інтенсивній роботі, при великих обсягах інформації та мережевих технологіях. Для того, щоб менше виникало проблем, слід звернути увагу на запропоновану розробниками систему управління базами даних, власне структуру баз даних, їх функціонування в режимах віддаленого і одночасного користування декількома читачами і т.д. Важливою характеристикою прикладного програмного забезпечення є його модульність і «відкритість» Останнім терміном називається таке програмне забезпечення для бібліотек, яке без втручання програмістів - розробників дозволяє максимально просто підлаштовувати параметри системи під вимоги конкретної бібліотеки.

Глава 2. Автоматизація наукових вузівських бібліотек

2.1. Історія автоматизації бібліотек вузів

Бібліотечна мережа вузів Росії нараховує понад 500 бібліотек. Їх кількість постійно зростає з появою нових навчальних закладів. Загальна кількість одиниць зберігання перевершило 300 мільйонів екземплярів.

Тематика фондів вузівських бібліотек охоплює всі напрямки науки і техніки. За своїм охопленням мережа вузівських бібліотек є однією з найширших в країні. По суті справи, кожен студент, аспірант, викладач і співробітник вузу є читачем бібліотек вузів. За оцінками фахівців середнє число читачів за рік 4 мільйони.

Ступінь автоматизації бібліотек вузів досить висока, хоча далеко не всі вони мають повні системи автоматизації - в даний час в кожній другій вузівській бібліотеці є ПЕОМ. Як правило це кілька машин класу IBM PCAT. Загальна кількість по всіх бібліотеках вузів оцінюється близько 2500 шт.

Технічним оснащенням визначається і сам склад робіт, який виконується в бібліотеках на цих комп'ютерах. Практично всі бібліотеки займаються накопиченням інформації на машинних носіях. Як правило, введені дані про нові надходження за останні два-три роки. Загальна кількість записів близько 2 мільйонів.

В останній рік кілька бібліотек приступили до створення локальних бібліотечних комп'ютерних мереж. В основному, всі вони базуються на мережах персональних комп'ютерів, що працюють • під управлінням NOWELL INETWARL.

Більшість вузівських бібліотек використовують у своїх системах вітчизняне програмне забезпечення на основі різних модифікацій ПП «Бібліотека» - розробка Наукової бібліотеки МДУ і АТ «Бібліотечна комп'ютерна мережа» при Науковій бібліотеці Московського Державного університету, створене відповідно до постанови Комітету з вищій школі Російської Федерації. У 1994 році розпочато роботи зі створення Московської регіональної бібліотечної комп'ютерної мережі вузів. Центральний каталог буде розташовуватися в бібліотеці МДУ і налічуватиме близько 100 тисяч записів (книги, видані в 1900-1994 роках), проводяться роботи щодо створення регіональних комп'ютерних мереж бібліотек вузів. [14]

Навчальна бібліотека - найстаріший тип бібліотечної установи. Протягом всього навчання вона є головним помічником студентів у підготовці семінарів, написанні курсових і дипломних робіт. Викладачі, наукові співробітники, аспіранти поспішають в бібліотеку за науковою літературою, консультаціями, новітніми публікаціями.

Реформа вищої освіти, економічна ситуація в країні порушили роками сформовану систему обслуговування. Сьогодні, коли комплектування ведеться з урахуванням фінансових можливостей конкретного навчального закладу, назріла необхідність:

- Створення умов для набуття студентами навчально методичної літератури у вузі і взаємодії бібліотеки з вузівським видавництвом;

- Пошуку додаткових джерел фінансування (спонсорів, введення платних послуг, організації піклувальних рад, отримання грантів шляхом складання довгострокових бібліотечних програм);

• переходу бібліотек на нові технології;

• оснащення бібліотек копіювально-розмножувальної технікою, засобами роботи з машинними носіями інформації, аудіовізуальними посібниками.

Комп'ютерні технології та Інтернет відкрили нову сторінку в розвитку бібліотек. Її співробітники не вправі відставати від рівня знань користувачів в освоєнні нових інформаційних технологій. Сучасні засоби автоматизації дозволяють знайти найкоротший шлях до змісту книги, зробити її більш доступною для читання і як наслідок ефективніше використовувати закладені в ній знання.

Автоматизація бібліотеки ВНЗ - це не тільки створення електронного каталогу, але й забезпечення всіх виробничих процесів комп'ютерами та відповідними програмами. Бібліотеки, початківці впровадження нових технологій, повинні враховувати, що насичення робочих місць бібліотекарів комп'ютерами з окремими, не пов'язаними між собою АРМ - це не автоматизація, а скоріше механізація роботи. Дані повинні вводиться один раз і потім багаторазово використовуватися, що заощаджує матеріальні ресурси і час бібліотекарів. Перш ніж вибирати програмне забезпечення, необхідна єдина комп'ютерна мережа. Якщо така база створена, можна сміливо будувати плани на майбутнє. [42]

Бібліотеки ВНЗ в першу чергу потребують впровадження нових технологій і способи ефективно використовувати можливості, що відкриваються. Їх зацікавленість у цьому зумовлена ​​тим, що відбувається збільшенням терміну навчання, що є загальносвітовою тенденцією, пов'язаної з усе зростаючими вимогами до фахівців з вищою освітою. Однак збільшення тривалості навчання фахівця в стінах університету в традиційному вигляді є економічно недоцільним. Тому гостро постає питання про необхідність нових технологій освіти, що й породжує нові вимоги до інформаційної підтримки процесу навчання.

Бібліотеки ВНЗ у процесі переходу до нових технологій повинні враховувати тенденції розвитку вищої освіти і займати активну позицію в цьому процесі. Загальний курс розвитку вузівських бібліотек слід будувати з урахуванням того, що одним з перспективних варіантів використання сучасних технологій для доступу до інформаційних ресурсів є цифрові (або електронні) бібліотеки. [75]

Цифрова бібліотека - це розподілена інформаційна система, що дозволяє надійно зберігати і ефективно використовувати різноманітні колекції електронних документів, одержуваних у зручному для кінцевого користувача вигляді через глобальні мережі передачі даних.

За всю історію бібліотек з найдавнішого часу до 70 р.р. нашого століття можна відзначити тільки одне технологічне нововведення, значним чином вплинули на їх розвиток - це винахід технології друкарства. Протягом останніх тридцяти років розвиток бібліотечного обслуговування багато в чому визначається прогресом в області обчислювальних систем та інформаційних технологій ЕОМ і технології автоматизованої обробки інформації практично відразу знайшли застосування в бібліотечній галузі.

Характерними особливостями цифрових бібліотек є: по-перше, елементом зберігання в них є електронний документ, що містить інформацію різних типів, по-друге, цифрова бібліотека-це розподілена інформаційна система, тобто система, що об'єднує віддалені інформаційні джерела за допомогою мережевих технологій таким чином, що для кінцевого користувача ці джерела виступають як одне ціле і з уніфікованим способом доступу з будь-якої точки світу. У цифровій бібліотеці автоматизуються всі етапи роботи користувачів з документами: опублікування, пошук, доставка.

Автоматизація етапу опублікування призводить до того, що змінюється роль користувача - він ставати не лише читачем, а й автором. Виняток

з обігу твердих копій та наявність глобального середовища передачі інформації - Інтернет дозволяє повністю автоматизувати доставку документів від джерела (колекція цифрової бібліотеки) до споживача. Нарешті, пошук ставати автоматизованим - користувач задає тематику запиту і система виконує його на певних масивах інформації. Автоматизація тривалого і рутинного процесу з виявлення джерел, що містять шукану інформацію, дозволяє більше часу приділяти творчому процесу. [40]

Активно розвивається технологія пошуку документа не тільки по контексту, а й за семантикою або змістом запиту. Якщо говорити про контекст, то такий пошук будується на збігу слів у запиті і в тексті документа Причому це збіг може бути не точним, так як збіги аналізуються за смисловим основі, як правило, з кореня слова.

Для пошуку документа за змістом запиту потрібно формування додаткових інформаційних структур, що відображають смисловий зміст документа. Ці технології базуються на формальному математичному апараті і досить активно розвиваються При їх застосуванні ми можемо, наприклад, задаючи запит на пошук документів, що стосуються «нечіткої логіки», вибирати документи, в яких у необхідному контексті вживаються словосполучення «м'яка логіка» або «фазз логіка» . Іншими словами, система повинна мати тезаурус, або словник, у якому вказуються основні поняття деякої предметної області (або кілька областей) і залежності між поняттями. Тезаурус використовується при виконанні запитів на пошук інформації.

Можливості цифрових бібліотек особливо важливі в науковому, дослідницькому та освітніх процесах. Не випадково, що найбільш динамічно ці проекти розвиваються на базі провідних університетів світу Доступність, актуальність та повнота інформаційних ресурсів сприяють якісній підготовці фахівця, що володіє передовими на даний момент часу знаннями, необхідними для професійної діяльності в конкретній галузі. Вже в даний час традиційні бібліотеки не завжди вдається повною мірою і своєчасно задовольняти інформаційні потреби учнів. Це особливо помітно на прикладі швидко розвиваються галузей знань (техніка, медицина, біологія і т.д.) Першими з'явилися і швидко вдосконалюються проекти університетських цифрових бібліотек у США, Європі і Японії. Найбільш знаменитими з них є DLI Phasel (1995-1998 р.р.) і Phase (1998 р.р.). Досвід реалізації цієї та інших програм показав, що в даній технології прихований великий потенціал, але вона вимагає якісної технічної бази, суттєвої фінансової підтримки і несе безліч ще не вирішених проблем.

Можна виділити наступні найбільш актуальні проблеми:

- Технічні - використання високопродуктивних обчислювальних систем та спеціалізованого програмного забезпечення для обробки великих обсягів інформації;

- Технологічні - організація засобів роботи з цифровою бібліотекою, які слідують природною логікою кінцевого користувача і враховують його попередній досвід роботи в традиційній бібліотеці;

- Організаційні - вирішення питань про те, хто поповнює інформаційні ресурси, хто відповідає за цілісність посилань в глобальному інформаційному просторі, як довго повинен зберігатися документ в цифровій бібліотеці і т.д.;

• захист авторського права на електронні публікації.

Колекції цифрових бібліотек створюються двома основними способами - переведенням традиційних документів в електронний вигляд і електронної публікацією, коли документ спочатку створюється в електронному вигляді. [54]

Формується на очах нинішнього покоління система електронних інформаційних комунікацій кардинально змінює ситуацію в сфері збору, зберігання і обробки даних. Стрімко розвиваються технології глобальних комп'ютерних мереж створюють в інформаційній області нову систему відносин, яка відображатиме реалії технічного рівня сучасного людства. Інтенсивність змін в значній мірі диктується тим величезним значенням, яке набуває інформація в постіндустріальному суспільстві, стаючи головним товаром, ресурсом та інструментом одночасно.

До недавнього часу позиції бібліотек як суспільного інституту здавалися незабутніми і невразливими. Незважаючи на можливі недоліки в роботі конкретних книгосховищ, бібліотека як соціальний інститут була єдиною установою, що професійно займаються збиранням, систематизацією, зберіганням і доведенням інформації до споживачів. Ця історично склалася монополія гарантувала бібліотеці міцне місце в традиційній системі інформаційних комунікацій: ні в якому іншому місці потенційний читач не міг отримати доступу до професійно обробленим і ретельно зберігаються інформаційних масивів. [21]

Інтернет - технології призвів до ліквідації монополії бібліотеки на володіння даними в систематизованому вигляді. Різке підвищення ролі, а отже і вартості інформації призвело до утворення величезної кількості великих корпорацій і дрібних фірм, що виконують по суті традиційні бібліотечні функції стосовно до документів, представленим у електронному вигляді. Прикладами таких компаній служать всесвітньо відомі: LEXISINEXIS, Knight Rider, Bell & Howell, EBSCO, STN, вітчизняні «Інтегрум», «Техно», Гарант-Парк »,« Національна електронна бібліотека »і багато інших. Їх створення і стрімкий розвиток перш за все обумовлені надається Інтернетом можливістю вести обслуговування користувачів інформацією безпосередньо на робочому місці або в будь-якій іншій точці. Фірми, що спеціалізуються на інформаційному обслуговуванні, доставляють свій товар безпосередньо на робочий стіл клієнта. Роблять це досить оперативно, в більшості випадків забезпечуючи високу ступінь повноти та релевантності даних та належний рівень комфорту. Користувачеві, що складається на обслуговуванні в цифровий інформаційній службі, як правило, не необхідності звертатися в реальні бібліотеки. Причому як для користувача аудиторії в більшості випадків виступають представники серйозного бізнесу, юриспруденції та управління.

Складається ситуація, коли для доступу до документів скоєно необов'язково фізично звертатися до бібліотеки. Яскравим відображенням цієї тенденції на практиці є трансформація бібліотек в установах, діяльність яких побудована насамперед на аналізі інформації, у відділи або центри з управління знаннями.

Останні відрізняються від бібліотек тим, що їх основний фонд представлений у вигляді віддалених електронних баз даних. Цей процес знаходиться поки самому початку і сьогодні торкнувся лише найбільш просунуті в технічному відношенні бізнес - структури, однак, сама система у вищій мірі характерна.

При її екстраполяції діяльність все більшого числа найбільш значущих суспільних інститутів буде інформаційно супроводжуватися комерційними службами, що надають дорожче, але високоякісні послуги.

В даний час бібліотеки і фірми, що займаються збором, обробкою, зберіганням і розподілом даних в електронному вигляді абсолютно не заважають один одному, жорстко і конкуренції немає. Більш того, наявність цифрових масивів знімає значну частку читацької навантаження з реальних книжкових зібрань. Однак, з ходом технічного прогресу, зростанням кількості людей, що мають доступ до мережі, збільшенням обсягу електронних масивів, підвищенням їх характеристик в області пошуку і доставки відомостей число споживачів, що користуються їх послугами, буде зростати. Число ж читачів бібліотек почне поступово знижуватися. Таким чином, в системі комунікацій, де основні інформаційні потоки будуть циркулювати в електронній формі, бібліотеки ризикують втратити роль ключової ланки в процесі обігу інформації.

Перерозподіл функцій і відповідно ролей у системі інформаційних комунікацій, обумовлене технологічними реаліями часу, - процес об'єктивний і неминучий. Епоха, коли основний обсяг знань людства зберігався в документах, підходить до кінця. Це пояснюється такими споконвічними вадами паперових видань як неможливість містити в собі всі види даних, включаючи анімацію, звук і відео, висока вартість їх виробництва та розповсюдження, швидка устареваемость і неможливість швидко актуалізувати матеріал. Поступово всі ці фактори призводять до того, що паперові видання стають мало придатними для використання в інтенсивно розвиваються областях, перш за все в економіці та управлінні. Вони ще, безумовно, зберігають своє значення для академічних досліджень, освітньої діяльності і розвага, де динаміка оновлення та поєднання всіх видів даних не мають ключового значення, хоча й у цих сферах паперові носії починають відчувати тиск з боку електронних інформаційних масивів.

Екстраполяція існуючих тенденцій в інформаційній галузі дозволяє зробити висновок, що бібліотека як суспільний інститут має реальні шанси не тільки вижити, але і досягти успіху в інформаційну еру, тільки зробивши невід'ємною рисою своєї діяльності роботу з цифровими масивами даних, яка повинна вестися одночасно в декількох напрямках.

Перша пов'язана з наданням читачам доступу до цифрових масивів, який існує поза межами бібліотеки. Реалізація його пов'язана із забезпеченням читачам доступу до Інтернет та їх кваліфіковане консультування при пошуку інформації в кібер - просторі. У цьому простежується продовження ролі бібліотеки як інформаційного посередника в умовах, що змінилися. [3]

Другий напрямок включає надання в мережі власних даних і налагодження обслуговування користувачів через Інтернет. Ця лінія отримує втілення у створенні бібліотечних веб - серверів, з розміщенням на них корисної інформації, включаючи власні електронні каталоги і повні тексти документів в цифровому вигляді. До цього ж примикає і розвиток системи електронної доставки документів, коли розділи книг і періодичних видань з фондів бібліотек пересилаються віддаленому користувачеві на його вимогу в електронному вигляді. Іншими словами, послуги реальних бібліотек у системі електронних комунікацій повинні бути затребувані і конкурентноздатні в порівнянні з послугами, наданими чисто віртуальними інформаційними службами. [38]

Нова роль у нових умовах потребує перегляду багатьох уявлень про бібліотеку. Переорієнтація на нові форми і методи роботи спричинить зміни в усіх її ланках. У перспективі трансформації піддатися всі аспекти бібліотечної діяльності від зміни теоретичних доктрин до зміни внутрішньої структури і системи підготовки кадрів інформаційної сфери. У цій ситуації вкрай важливо бачити перспективи і не упустити момент для початку перетворень.

В останні роки бібліотеки все ширше використовують електронні видання для надання користувачам. Вирішуючи питання про використання електронних продуктів, бібліотека повинна вивчати ринок електронної інформаційної продукції та перспективи його розвитку, переваги електронних видань перед традиційними формами, економічні витрати, якість наданої інформації та електронного доступу в цілому і в результаті скласти уявлення про співвідношення традиційних та електронних форм.

Розповсюдження електронних, як і друкованих видань займаються видавництва або посередники, зокрема, передплатні агентства.

Електронні видання мають ряд переваг:

• в деяких випадках електронні видання є більш зручними у використанні;

- Отримання інформації про зміст відсутні в бібліотеці журналу для замовлення по МБА;

• більш ранній доступ для читача в порівнянні з друкованою; Економічні витрати можуть бути різними:

• при наданні тільки електронної версії ціна, як правило, порівнянна з ціною друкованого видання;

• при покупці разом з традиційними виданнями Онлайн - доступ можна отримати в цьому випадку або безкоштовно, або за досить низькими цінами;

• деякі електронні видання надаються безкоштовно.

При використанні електронних продуктів необхідно звертати увагу на якість інформації та електронного доступу в цілому у відповідності з наступними критеріями:

• швидкість і легкість доступу до Web - серверів;

• рівень змісту інформації;

• рівень графіки;

• рівень гіпертекстової структури;

- «Дружелюбність» до користувача, тобто на наскільки зручно користувачеві працювати;

• рівень навігації (пошук, перехід до інших сторінок і т.д.);

• корисність «home page »;

• унікальні здібності, що відрізняють сторінку від інших;

• платність надання інформації.

Провести оцінку можна, використовуючи тимчасовий безкоштовний доступ до серверів, який надається потенційному користувачеві.

Вирішуючи завдання співвідношення традиційних та електронних форм зарубіжні бібліотеки роблять вибір на користь дублювання інформації на традиційних та електронних носіях, в тому числі й через їх відносно низькою вартістю.

Російські бібліотеки також прагнуть до використання електронних інформаційних ресурсів. Проте, порівняно з нашими зарубіжними колегами, ми маємо більш скромні можливості. Обмеженість у засобах впливає не тільки на кількість видань, придбаних для фонду та надаються в електронному вигляді, але також на технічні можливості електронного доступу.

До електронних видань ставиться так само CD - ROM - це диск, що має прозору полікарбонатною підкладки товщиною трохи більше 1 мм. І захисного шару акрилового лаку, між якими знаходиться тонка алюмінієва фольга. Вага диска близько 15 г., діаметр 12 см. Дані записуються у вигляді мікроскопічних поглиблень в алюміній на дуже вузьку спіральну доріжку, повна довжина якої більше 5 км.; Всього на доріжці поміщається 2,8 млрд. ямок. Компакт-диск, спочатку розроблений для любителів високоякісного звучання; міцно увійшли в ринок комп'ютерних пристроїв. Завдяки своїм малим розмірам, великій ємності, надійності і довговічності з успіхом застосовується в якості пристрою зовнішньої пам'яті.

Використання оптичних дисків в бібліотеці є досить ефективним. Володіючи можливістю запису на один диск баз даних, що містять більше мільйона бібліографічних описів, CD дозволяють вирішити цілий ряд технічних проблем підготовки, пошуку і забезпечення читачів інформації. Впровадження CD - ROM технології практично повністю виключає необхідність передачі даних по дорогих каналах зв'язку і дозволяє багатьом бібліотекам створювати свої CD з інформацією про власні фондах. Лінії зв'язку включаються лише в тих випадках, коли необхідно оперативно поповнити бази даних або ввести безпосередні запити читачів в автоматизовану бібліотечну систему. [8]

Найбільш важлива перевага CD технології - повнотекстове індексування, створення перехресних посилань, тобто будь-яка частина даних може бути легко і швидко знайдена і продемонстрована на ПК.

Дуже корисною для бібліотек є можливість мережевого використання CD - ROM. На відміну від паперових носіїв, мікрофіш або магнітних носіїв CD - ROM дуже довговічний; диск, вироблений в даний час, буде без будь-якої спеціальної обробки або спеціальних умов зберігання 50-100 років читаємо і не мати помилок.

Компакт-диски служать відмінним засобом поширення складного програмного забезпечення. Вони незамінні при зберіганні різних переліків, каталогів, словників, енциклопедій. Оскільки носії мультимедіа - інформації повинні вміщати величезні обсяги різнорідною і по-різному організованої інформації, то CD є ідеальним засобом для їх реалізації.

В даний час ринок баз даних на основі технології CD - ROM досить великий і найближчим часом буде ще збільшуватися. Багато національні бібліотеки приступили до створення своїх дисків, наприклад Німецька національна бібліографія (Deutsche National Bibliographic), Британська національна бібліографія (British National Bibliographi), національні бібліографії Франції, Іспанії і д.р. У Росії варіант національної бібліографії на CD - ROM випускає Російська книжкова палата вже другим виданням.

Електронні енциклопедії з часом перетворяться на предмет побуту, в надійних супутників будь-якого культурної людини. Можливо, це саме та область видавничої діяльності, де вони можуть істотно потіснити свого батька конкурента - книгу, оскільки на зміну звичайного друкованого підручника приходить електронний.

В останні роки електронні навчальні посібники займають все більш помітне місце на ринку електронних публікацій. Це пов'язано як з інформатизацією освітніх програм, так і з розвитком нових технологій. [9]

В даний час визначаючи електронного та навчального посібника даються в «Інструкції про порядок розгляду та затвердження грифа Міністерства освіти України на навчальні електронні видання» (додаток 2 до наказу від 19 червня 1998 р. № 1646). Загальним положенням є наступне: електронне видання - це сукупність графічної, текстової, цифрової, мовної, музичної, відео, фото та іншої інформації, а також друкованої документації користувача. Електронне видання може бути виконано на будь-якому електронному носії.

Зокрема, електронний підручник - це основне навчальний електронне видання, що повністю відповідають федеральної складової дисципліни; до навчальним посібником віднесені збірники вправ і завдань, альбоми карт і схем, атласи конструкцій, хрестоматії, вказівки до практикуму, курсового та дипломного проектування, довідники та ін

Кінцева мета навчання полягає в тому, що учень повинен володіти теоретичними основами досліджуваного предмета, вміти застосовувати їх для вирішення конкретних завдань і мати навички практичного застосування цього вміння. Для досягнення цих цілей передбачені лекції, практичні заняття та лабораторні практикуми.

Ці види занять підтримуються відповідною літературою, причому практика викладання виробила відповідні види видань:

підручник - для викладення завдань, задачники та методичні вказівки, для розвитку вміння і навичок. Звідси можна прийти до наступних висновків:

• Підвищується значущість вчителя і вимоги до рівня його знань: він дійсно повинен бути «лоцманом» у світі знань, а не «тренером» з реалізації рутинних дій.

2. Потреба в технічних навичках у визначеній предметній області скорочується, в той час як необхідність мати навички роботи з відповідними інформаційними системами зростає;

3. Межі між знаннями, вміннями та навичками у визначеній предметній області стираються; кордону між предметними суміжними областями також стираються.

Електронний підручник чи посібник повинен представляти собою гіпертекстову систему з адаптивними зв'язками між фрагментами, що забезпечує можливість адаптивної компонування нелінійного тексту. Маршрутизація компонування повинна формуватися навігатором, що входять до складу системи управління компонувальник гіпертексту про об'єднання відповідних фрагментів. Управління навігатором здійснюється по декількох контурах:

• безпосередньо користувачем у процесі роботи;

• користувачем за результатами аналізу процесу навчання;

- Програмою - аналізатором за результатами автоматичного текстового контролю знань користувача;

• вчителям за результатами особистого спілкування з учнями.

Якщо електронного документа немає, то для створення віртуального підручника в процесі ретроспективної конверсії генерального каталогу бібліотеки має сенс формувати електронну версію бібліографічних посилальних даних кожної книги.

Електронна форма надання матеріалу дозволяє застосовувати автоматичні способи формування масиву ключових слів шляхом аналізу тексту.

Слід підкреслити, що електронна форма зберігання знань дає нову можливість - включення реєструючої системи, що діє в якості зворотнього зв'язку: кожне звернення до підручника і шлях, по якому йде підручник, може фіксуватися такою системою, і ця інформація може використовуватися як для відбракування невдалих робіт, так і для вдосконалення залишилися.

2.2. Основні напрямки автоматизації

вузівських бібліотек Росії

Досвід використання нових технологій у бібліотеці ВДПУ.

Гуманістична науково - педагогічна парадигма освіти висуває завдання побудови освітнього простору на таких основоположних цінностях, як самовизначення і самореалізація особистості.

Головні вимоги до нової системи педагогічної освіти: сформувати у майбутнього вчителя професійне світогляд і педагогічне мислення, готовність до інноваційних освітніх процесів; виявити індивідуальний стиль діяльності майбутнього фахівця - педагога; розвинути готовність до використання особистого потенціалу. На місце пасивного споживання інформації стає її пошук, процес формування знань, вміння використовувати і аналізувати наявний інформаційний потенціал для орієнтації у провідних педагогічних концепціях і теоріях. Це вимагає підвищення рівня інформаційного забезпечення навчального закладу, а також становлення та розвитку інформаційної культури кожного споживача інформації. Використання інформації як найважливішого чинника освітнього, формування та активний розвиток структурних підрозділів, пов'язаних зі створенням, зберіганням, розповсюдженням і використанням нових знань-найважливіше завдання педагогічних навчальних закладів.

Однією з основних функцій інформатизації педагогічної освіти є запровадження нових інформаційних технологій в традиційну модель навчання для розширення можливостей обміну інформацією як всередині вузу, так і з зовнішнім середовищем.

У той же час це максимальне використання інформаційних ресурсів бібліотек з застосуванням традиційних біліотечно бібліографічних методів формування інформаційних потоків та пошуку інформації. Інтеграція цих процесів формує у фахівця-педагога інтелект аналітика, сінтезіста, творця інформації; підвищує якість освітніх послуг на всіх рівнях підготовки та підвищення кваліфікації педагогів. Готовність педагога до впровадження нового, формування власної авторської системи базується на високому рівні знань та аналізі інформації про інноваційні процеси як у своєму регіоні, так і за його межами. Найбільш повно таку інформацію педагогам традиційно представляє бібліотека педвузу.

Основою розробки концепції і технології особистісно-орієнтованого педагогічної освіти на основі багаторівневої педагогічної системи навчально - науково - педагогічного комплексу (ННВК) Волгоградського державного педагогічного університету (ВДПУ) є теорія цілісного навчально - виховного процесу, що забезпечує взаємозв'язок, наступність і інтеграцію педагогічної освіти входять до нього освітніх установ.

Структура ННВК об'єднує більше 20 сільських та міських загальноосвітніх шкіл, що мають педагогічні класи, міську гімназію № 1, що має класи педагогічного профілю; обласної чоловічий педагогічний ліцей; 3 педагогічних коледжу; власне педагогічний університет як системно - утворюють ядро педагогічного комплексу його Михайлівський філія; інститут підвищення кваліфікації ВДПУ готує педагогів - предметників, педагогів - бакалаврів і магістрів, а також наукові педагогічні кадри за такими формами навчання: очна і заочна аспірантура, докторантура, система соіскательства. [36]

Бібліотеки ННВК є підсистемою багаторівневої системи педагогічної освіти області, що виконує комунікаційну функцію накопичення, організації та поширення інформації.

Мета організації єдиної мережі бібліотек ННВК - формування на базі їх фондів єдиного інформаційного простору і багаторівневої системи педагогічної інформації з використанням комп'ютерних технологій, що забезпечує соціальну комунікацію для підготовки та перепідготовки педагогів. З листопада 1994 р. для організаційно-методичного керівництва цим процесом наказом ректора за бібліотекою ВДПУ закріплені функції методичного центру бібліотек ННВК. З січня 1995 р. введено єдиний читацький квиток, організований систематичний обмін книгообмін навчальною літературою і єдиний каталог періодичних видань, вступила в дію єдина система підвищення кваліфікації бібліотечних працівників.

Сьогодні бібліотека ВДПУ - це 750 тисяч документів, розміщених в 2-рівневий книгосховище з секторами навчальної, науковою літературою та періодики; в підсобних фондах 4 спеціалізовані абонентів і 6 читальних залів, якими користуються за єдиним читацьким квитком 11 тисяч читачів.

За останні 5 років штат бібліотеки збільшився до 71 співробітника, що дозволило виділити нові структурні підрозділи: відділ рідкісної та цінної книги, відділ гуманітарно - просвітницької роботи, сектор автоматизації бібліотечних процесів та електронних каталогів, сектор науково-педагогічної інформації, копіювальний сектор.

Активна робота з автоматизації бібліотечних процесів почалася в бібліотеках ННВК 1998 року. Автоматизовані технологічні процеси: вступ картотеки книгозабезпеченості навчального процесу, підписка на періодичні видання, каталогізація та технічна обробка видань. Організовано АРМ для читачів у каталожній залі «Пошук», поетапно проводиться ретро конверсія генерального каталогу, сформовано АРМ «Адміністратор». Копіювальний сектор надає платні послуги читачам, а також використовується бібліотекою для випуску інформаційних листків, методичних та бібліографічних матеріалів для бібліотек ННВК і т.д.

Довідково - пошукової апарат бібліотеки всебічно розкриває її фонди. Читачам представлені:

- Карткові каталоги і картотеки на фонд всієї бібліотеки та окремих її спеціалізованих відділів;

- Постійно поповнюється фонд довідково - енциклопедичних видань;

- Електронний каталог включає інформацію про нові надходження книг, авторефератів та дисертації (з 1998 р.) і ретроспективну (з 1991 р. видання) інформацію про літературу та психолого-педагогічної тематики (до 10 тис. частково анотованої, забезпеченою словником ключових слів і термінів );

- Електронна БД «Публікації вчених ВДПУ (з 1996); аналітична БД з психолого-педагогічної тематики (з 1998 р.), в тому числі проблемно - орієнтовані БД по провідних тем науково-дослідних робіт у ННВК;

- Електронний каталог періодичних видань.

У 1996 р. на базі бібліотеки ВДПУ організований Інтернет клас. Користування БД Інтернет - на безкоштовній основі. Викладачі вузу використовують для роботи нормативні БД Держкомітету за освітою, мають доступ до ЕК нових надходжень книг, авторефератів і дисертацій Російської державної бібліотеки, ДПНТБ Росії, ДНПБ ім. К, Д, Ушинського і до всіх інших даними, наявними в Інтернеті.

Якість підготовки педагога знаходиться в прямій залежності від рівня його інформаційної культури. У всіх навчальних закладах ННВК ведуться заняття з «Основ бібліотекознавства та бібліографії», розроблені «Пам'ятки читачам бібліотеки ...», де відображаються всі проблеми взаємодії читача і бібліотеки, оптимізації використання фондів.

В умовах ННВК особливе значення має організація роботи інформаційно - бібліографічного відділу (БО) бібліотеки ВДПУ. Поглиблений проблемно-орієнтований пошук інформації всіма групами читачів ННВК веде до постійного збільшення кількості бібліографічних довідок, консультацій (більше 5,5 тис. щороку) щодо використання СПА бібліотеки. Диференційоване інформаційно бібліографічне обслуговування здійснюється за напрямками: з проблем вищої школи, на допомогу навчально-виховному процесу, з проблем НДР ННВК, на допомогу педагогам - практикам у системі перепідготовки педагогічних кадрів.

Щорічний аналіз бібліографічних довідок психолого-педагогічної тематики допомагає виявити нові теми запитів читачів, активізувати наповнення аналітичних БД з цих проблем, внести нові терміни в словник ключових слів і термінів з психолого-педагогічної тематики для бібліотек ННВК. Використання інформаційних ресурсів бібліотеки ВДПУ в інформаційній підтримці наукових конференцій, семінарів, нарад в університеті та інших навчальних закладах ННВК з різних проблем педагогіки дає можливість знайомити з фондами вчених з інших регіонів Росії і зарубіжжя.

У жовтні 1998 року в ВДПУ на підставі рішення вченої ради розроблено «Проект створення єдиного освітньо-інформаційного простору ВДПУ і університетського комплексу», Свою участь у цьому проекті бібліотека відобразила в «Програму організації Центру інформаційної підтримки педагогічної освіти Волгоградської області 1999-2003 р.» . На першому етапі її основною метою є об'єднання поточних т ретроспективних інформаційних потоків з психолого-педагогічної тематики всіх бібліотек ННВК для забезпечення студентів, науковців і педагогів - практиків області та міста якісною інформацією з проблем педагогіки і психології.

Комп'ютерна обробка інформації БД ведеться на основі локального варіанту АІБС MARK -4.2, а також розробляється бібліотекою ВДПУ єдиного для бібліотек ННВК словника ключових слів і термінів. Це дає бібліотекам можливість перейти на якісно новий рівень інформаційного забезпечення - поглиблене формування персонально орієнтованих БД за будь-якої проблеми педагогіки та психології на всіх рівнях навчання.

Освоєння комп'ютерних технологій бібліотекою СГМУ.

Приступаючи до впровадження автоматизованої бібліотечної технології, бібліотека СГМУ мала чітку схему всіх традиційних бібліотечних процесів, у тому числі пов'язаних з формуванням фонду та впровадженням довідкового апарату. У відділах були складені технологічні карти або інструкції, що використовуються для аналізу та вдосконалення роботи в нових умовах. Електронний каталог створюється в процесі спільної діяльності відділів комплектування, каталогів, довідково-бібліографічних. Для характеристики документів з 193 запропонованих АІБС MARK вони використовують 84 поля і підполя, причому пошук можливий з будь-якого з передбачених програмою полів. За основу взято принцип, відповідно до якого електронний каталог повинен забезпечувати всі функції традиційної системи каталогів і картотек.

При створенні машиночитаній бібліографічного запису співробітники бібліотеки враховували як сьогоднішні, так і перспективні потреби споживачів. Перелік полів та підполів для характеристики документів формувався з урахуванням усіх можливих видів бібліографічної діяльності на основі електронного каталогу: на допомогу науково-дослідної, науково - практичної, навчальної роботи споживачів, на допомогу самоосвіті і т.д. причому до споживачів бібліографічної інформації ставилися не тільки читачі, але і самі бібліотекарі. Було враховано, яку друковану бібліографічну продукцію буде випускати бібліотека на основі електронного каталогу. Єдина методика заповнення полів при створенні БЗ на документ, узгодженість дій співробітників всіх відділів, які формують і використовують електронний каталог, грунтувалася на головному принципі комп'ютерних технологій - багатоцільовий і багаторазовому використанні при одноразовому введенні інформації. В основі заповнення полів при створенні бібліотекою запису на документ лежали типові рекомендації, розроблені НВО «Інформ - система», але після року роботи були складені методичні рекомендації щодо заповнення полів з ​​урахуванням технічних особливостей бібліотеки СГМУ, уточнюється щорічно.

Бібліотека з перших кроків роботи на ПВМ веде інформаційне обслуговування кафедр інституту, передаючи їм на дискетах бібліографічну інформацію, в тому числі за новими надходженнями. Формування та ведення баз даних було організовано з урахуванням ринку БД в країні та можливості їх придбання та раціонального використання. Щорічно набувається БД «Медицина і охорона здоров'я» на CD - ROM, що генерується ГЦ ІМБ, проводиться обмін базами даних соціально-політичної тематики з бібліотеками міста, які використовують АІБС MARK.

Досвід роботи декількох років, вирішення методичних рад у відділах з проблем автоматизації знаходять всередині бібліотечних документах, як паспорти - характеристики БД «Методичні рекомендації щодо особливостей заповнення полів у БД бібліотеки СГМУ», «Методичні рекомендації по роботі з БД, одержувані відділом каталогів та відділу комплектування та обліку літератури »,« Керівництво по збору статистичних даних про роботу відділу каталогів на ПЕОМ »та ін

Впровадження сучасних способів збереження і надання інформації починається з технології обробки документів, отримання даних, необхідних для управління бібліотекою, в тому числі для формування бібліотечного фонду.

У березні 1997 року міжвузівська секція «Автоматизація бібліотек». Метод об'єднання вузівських бібліотек Самари провела на базі бібліотеки СГМУ по темі «Автоматизоване робоче місце індексатора». Учасники обговорили проблеми створення пошукового образу документа, індексування документів з використанням класифікаційних таблиць і ключових слів. Був продемонстрований алгоритм автоматизованого індексування документів.

Аналіз проведеної роботи свідчить про те, що зацікавленість та ентузіазм колективу при освоєнні комп'ютерних технологій дозволили оптимізувати процес формування машиночитаних бібліографічних баз даних, що в кінцевому підсумку спрямоване на поліпшення довідково-інформаційного обслуговування читачів.

Нові технології в бібліотеці СібГІУ.

Відомо, наскільки трудомісткими є такий вид діяльності, як створення бібліографічних посібників. Перехід бібліотек від традиційних каталогів та картотек до електронних дозволяє в значній мірі автоматизувати цей процес.

У бібліотеці Сибірського державного індустріального університету (СібГІУ, Новокузнецьк) є досвід створення персональних бібліографічних покажчиків на основі електронної картотеки. Електронна картотека (база даних) «Праці вчених СібГІУ» є специфічною для вузівської бібліотеки. Вона ведеться з 1994 р., при цьому використовується АІБС MARK НВО «Інформ - система». Ця база включає описи публікацій за 20 років (1980-1999) і до даного моменту налічує близько 10 тис. записів. Поряд з введенням поточних документів триває переклад ретроспективної інформації з рукописної форми в електронну.

БД має складну структуру і застосовується для пошуку інформації, виконання різних довідок за запитами читачів, кількісного аналізу, підготовки бібліографічних документів. Одне з її переваг-можливість багаторазово використовувати один раз введеної інформації.

Бібліотека університету випускає персональні бібліографічні покажчики провідних вчених вузу і планують продовжувати цю роботу в майбутньому. Наявність електронної картотеки прискорює і полегшує процес, звільняє бібліографа від виконання рутинних, одноманітних і монотонних операцій.

Робота над покажчиком йде поетапно. Спочатку бібліотекарі спільно з викладачами кафедри відбирають матеріали, потім визначається структура покажчика, готуватися бібліографічний матеріал, база поповнюється відсутніми матеріалами. Потім фахівці звіряють бібліографічні записи з документами - оригіналами, формують основну частину хронологічний покажчик праць, довідковий апарат: допоміжні покажчики, список прийнятих скорочень, передмови і т.д. Слідом за цим редагується покажчик (наукове, літературне, бібліографічне редагування). Після цього всі рукописи обговорюються з фахівцями бібліотеки та кафедр і починається підготовка покажчика до видання в електронному вигляді.

Необхідно відзначити, що створення повноцінного персонального покажчика можливо тільки за сприяння вчених. Оптимальний варіант-призначення завідуючої кафедрою одного з викладачів помічником або консультантом бібліографа. Він схвалює чи коригує запропоновану структуру покажчика, виявляє відсутні в БД документи й поповнює її, здійснює наукове редагування та підготовку бібліографічного матеріалу. [17]

Структура бібліографічного допомоги встановлюється заздалегідь, але в процесі роботи вносяться різні зміни. Персональний покажчик, як правило, включає розділи:

- Основні дати життя і діяльності вченого;

- Короткий нарис наукової, педагогічної та громадської діяльності;

- Література про життя та діяльності;

- Хронологічний покажчик праць;

- Патенти і авторські свідоцтва;

- Алфавітний покажчик праць;

- Покажчик співавторів;

- Список прийнятих скорочень.

Бібліографічний матеріал готує кафедра. Базовий масив документів формується на основі електронної картотеки опублікованих праць вчених вузу. У режимі пошуку необхідно відібрати підмножина документа, використовуючи поля «Автор» і «Інші автори». Система MARX дозволяє вивантажити відібране підмножина в окрему базу.

Якщо немає можливості звірити бібліографічні записи з оригіналом, слід звернутися до реферативних журналів, вказівниками депонованих рукописів та іншим централізованим бібліографічним виданням, на достовірність яких можна покластися.

Наступне завдання - встановити послідовність документів. У системі MARK це можна зробити за допомогою режиму «Сортування» у пункті меню «Сервіс». Задається хронологічне розташування матеріалу. У меню вихідних форм вибирається найбільш прийнятний пункт. У нашому випадку це бюлетень нових надходжень, саме на його основі найзручніше формувати покажчик праць.

Готовий бюлетень система поміщає в текстовій файл BVLL. TXT. Для подальшої роботи краще перенести цей файл у текстовий редактор. Оскільки матеріал розташований у хронологічному порядку, вводяться готові розподільники. При необхідності текст коригується.

Коли підготовлена ​​основа - хронологічний покажчик праць, можна приступати до формування допоміжних ключів (алфавітний покажчик назв, покажчик співавторів та ін.) Система MARK виконує цей рутинну працю. Потім, перебуваючи в робочій базі, вибираємо пункт меню «Підготовка», в ньому «Внутрішній словник» та потрібне поле. Для алфавітного покажчика вибирається поле «Назва». Формуємо словник і далі, використовуючи режим швидкого пошуку, отримуємо алфавітно-предметний покажчик, який система вивантажує у файл з розширенням. APV.

Покажчик співавторів формуються також. У даному випадку вибираються поля «Автор» і «Інші автори». При наявності матеріалу упорядник матеріалу наступні розділи: патенти на авторські свідоцтва, рецензії на праці вченого, покажчик статей про життя та діяльність, географічний покажчик та ін

Для зручності користувачів складається список прийнятих скорочень. У передмові вказується цільове і читацьке призначення, спосіб організації матеріалу, номенклатура допоміжних покажчиків.

До цих пір використовувався MS DOS. За допомогою конвертора покажчик переносили в середу WINDOWS (текстовий редактор WORD) і коректувала з урахуванням вимог редакційно-видавничого відділу.

Таким чином, БД дозволяє не тільки поліпшити довідково-бібліографічну роботу, підвищити рівень пошукових можливостей, а й удосконалити видавничу діяльність.

Стан і проблеми автоматизації у вузівських бібліотеках Уралу.

У уральському регіоні налічується 49 вузівських бібліотек, які розташовані в 14 містах 6 областей (Курганській, Оренбурзькій, Пермської, Свердловській, Тюменській, Челябінській). Комп'ютерна техніка є в 35 бібліотеках. Це можна було б оцінювати як позитивний факт, якщо не брати до уваги, що 120 комп'ютерів (з 175) - застарілі моделі. Брак оперативної пам'яті, ємності жорсткого диска, неможливість встановлення сучасних операційних систем і прикладних пакетів різко обмежують можливості використання їх як автоматизованих робочих місць, і в мережевому варіанті. Усвідомлюючи це, бібліотеки прагнуть придбати більш сучасну техніку: 13 бібліотек мають комп'ютери на основі процесорів Pentium. Найбільш сучасними комп'ютерами на основі процесора Pentium -166 ММХ оснащена бібліотека Уральського державного економічного університету.

Насиченість технікою також далеко неоднакова: у 5 бібліотеках зосереджено 50% загального парку комп'ютерів і 70% комп'ютерів на основі процесорів Pentium. [48]

У 9 бібліотеках комп'ютери об'єднані в локальні мережі, в інших - функціонують як автоматизованих робочих місць. 8 бібліотек мають електронну пошту, 7 підключені до Інтернет, що є сумним фактом, так як доступ до глобальних інформаційних ресурсів сьогодні повинна мати кожна бібліотека.

В даний час перед більшістю бібліотек постає проблема технічного переоснащення, що зумовлено швидким розвитком нових інформаційних технологій, широким поширенням різних інформаційних продуктів на оптичних компакт-дисках.

Програмне забезпечення. Центральної завданням автоматизації бібліотечно-бібліографічних процесів є формування ЕК. Сьогодні бібліотеки ВНЗ Уралу використовують добре відомі в Росії бібліотечні програми. Статистичний аналіз показує, що в 17 бібліотеках встановлені різні версії програми «Бібліотека» (МДУ). У 9 бібліотеках функціонує програма «MARK» (НВО «Інформ-система») різних версій. У середовищі CDS / ISISIM програмою ДІТ-ІБІС користуються 2 бібліотеки - Пермського державного технічного університету і Челябінської державної медичної академії; в бібліотеки Магнітогорській гірничо-металургійної академії - програма «БАРС» (МДУ ім. І, Е, Баумана); в деяких бібліотеках кілька програм, наприклад «Бібліотека» і «MARK» одночасно.

Цікавим видається перехід бібліотеки Сургутського державного університету з програми "Бібліотека" на американську програму VTLS. Визнано, що програма VTLS володіє розширеними можливостями, особливо для завдань бібліотечного обслуговування. Для вирішення локальних проблем у багатьох бібліотеках використовуються власні програми, наприклад «Бібліограф 1.0» і «APV 1» у бібліотеки Уральського державного технічного університету, «Комплектування» у бібліотеці Пермського державного технічного університету, «Читач», «Інвентаризація», «Облік нових надходжень »в бібліотеці Південно-Уральського державного університету. Очевидною ставати необхідність створення каталогу бібліотечних програм для знайомства з ними в взаємовигідного використання.

Найбільш інтенсивно у вузівських бібліотеках Уралу йде робота з формування БД електронного каталогу книжкового фонду. У 80% бібліотек в ЕК налічуються десятки тисяч записів, а в трьох бібліотеках більше 100 тис.

Спеціалізовані БД формуються: по увазі документів «Дисертації», «Спецвиди» НТД, CD - ROM; за цільовим назвою «Кадри», «Індикатор», «Зведений каталог іноземної періодики за Катеринбургу», «Архів виконаних довідок»; тематичні - «Праці перподователей », галузеві БД з обчислювальної техніки, економіки, місцевого законодавства та інші залежно від актуальності; фактографічні -« Персоналії ». Як правило, окремо створюється БД електронного каталогу на фонд рідкісної книги. Активно використовується у вузівських бібліотеках та готові БД, такі, як «Консультант плюс», «Юридичний світ», «Medline» та ін

Весь цей спектр інформаційних продуктів покликаний створювати комфортну інформаційне середовище в бібліотеці як для читачів, так і для бібліотекарів. Проте актуальною залишається проблема доступу користувачів до електронних бібліотечних ресурсів.

У вузівських бібліотеках Уралу послуги читачів надані як безкоштовно, так і на платній основі. Традиційні форми інформування у вигляді бюлетенів нових надходжень та адресно-бібліографічних довідок по БД даються, природно, безкоштовно, як і надання інформації з БД «Консультант плюс» і наявних у бібліотеці CD - ROM. У бібліотеці Уральського державного університеті за підтримки Міжнародного фонду відкритий зал безкоштовного доступу до Інтернет.

Перелік платних послуг досить широкий і обумовлений трудовими і матеріальними витратами бібліотек. Складніше тематичні довідки з роздрукуванням результатів пошуку виконуються на платній основі. Окремі бібліотеки пропонують такі послуги, як копіювання на дискету інформації з власних БД, пошук по закордонних БД, індексування. Практикуються і нетрадиційні для бібліотеки дистриб'юторські послуги, наприклад, розповсюдження програмних продуктів та їх встановлення, навчання роботі з програмою.

У будь-якої великої науковій бібліотеці при наявності комп'ютерів виникає необхідність у створенні такого підрозділу, як, відділи автоматизації. В Уральському регіоні відділи автоматизації створені в 7 бібліотеках. Їх роль важлива не тільки вирішенні число інженерських завдань, а й у визначенні стратегії розвитку бібліотечних ФБД, побудови локальної мережі. Найчастіше перед відділом автоматизації стоять завдання як глибокого вивчення бібліотечно-бібліографічних процесів, так і активної ломки стереотипів, зумовлених традиційним консерватизмом бібліотекарів і перебудови технологічних процесів.

НТБ ТулГУ у забезпеченні дистанційного навчання.

Бібліотечці - інформаційне обслуговування спрямоване насамперед на стратегічно важливі процеси діяльності навчального закладу - на впровадження новітніх форм навчання, управління, викладання загальнотехнічних і спеціальних дисциплін, гуманітаризацію інженерної освіти, організацію самостійної роботи студентів, дослідження з найважливіших науково-технічних проблем, впровадження досягнень у виробництво .

Останнім часом все більше читачів вважають за краще користуватися матеріалами на нетрадиційних носіях інформації. Це, наприклад, документи на мікрофільмах, додатки до ряду книг у вигляді дискет або CD - ROM диски. Використання нових технологій дозволяє бібліотекам значно розширити коло надаваних послуг: у великому обсязі проводити навчання читачів методикою збору і переробки інформації; складати тематичні списки літератури з їх цікавлять; видавати і розсилати у відповідні служби та підрозділи навчального закладу списки нових надходжень; готувати виставки та перегляди літератури та багато іншого.

Бібліотеки вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, виступаючи як вихователі і наставники молоді, повинні максимально розкривати свої фонди, давати можливість читачам знайомитися з будь-яким документом, користуватися картковими і електронними каталогами, надавати читачам сервісні послуги. Всі наближає нас до нових форм навчання і створює базу для їх впровадження. Наукова бібліотека Тульського державного університету вже має деякий досвід по використанню нових технологій для впровадження новітніх форм навчання в тому числі дистанційного. [32]

Наукова бібліотека Тульського державного університету (НБ ТулГУ), яка є однією з найбільших бібліотек вузів Тульської області, була організована в жовтні 1930 року.

З 1990 року бібліотека приступила до активної автоматизації бібліотечно-бібліографічних процесів. Впровадження комп'ютерних технологій почалося в 1992 році. З цього періоду даний напрямок діяльності бібліотеки є одним із пріоритетних. Починалося все на дуже старих комп'ютерах, на яких створювався електронний каталог. Одночасно використовувалися інші системи, які допомогли співробітникам бібліотеки спростити і прискорити процеси списання, комплектування книжкового фонду, оформлення передплати на періодичні видання.

У бібліотеці була створена і функціонує локальна обчислювальна мережа. Бібліотечна мережа об'єднує 23 комп'ютера, більша частина з яких - «Pentium» (16 шт.), «IBM PC - 486 »(1 шт.) З мультимедіа - комплектацією і машини класу« Мазовія »(6 шт.). Для забезпечення роботи мережі використовуються операційна система. Адміністратором ЛВС є Тульський регіональний центр Інформації. У мережі функціонує 17 АРМів співробітників. Крім того, придбані і використовуються в роботі 7 матричних і 3 лазерних принтера. Для формування електронних каталогів бібліотека почала використовувати програму «Бібліотека 3.0». У 1995 році бібліотека перейшла на нову версію програми «Бібліотека 4.2». Також є власні розробки:

- Програма визначає і перевіряє авторський знак на основі таблиць Хавкіної;

- Комплекс програмних засобів щодо формування та друку актів на списання і втрачену літературу, а так само прийом і замін загубленої.

Сюди ж входять 2 програми з комплектування - підписка і складання акту нових надходжень.

У цілому, створені та підтримуються 12 БД. Для забезпечення діяльності бібліотеки в області автоматизації був створений сектор автоматизації та комп'ютеризації бібліотечних процесів. У якому зараз працює інженер - програміст і бібліограф, які забезпечують такі напрямки роботи відділу, як:

- Забезпечення єдиного процесу автоматизації бібліотечно-бібліографічних робіт;

- Вивчення та адаптація придбаних або розробка необхідних програмних засобів;

- Організація навчання співробітників бібліотеки технологіям роботи на ПЕОМ.

Відділ комплектування та наукової обробки забезпечує вирішення наступних завдань: передплата і комплектування літератури; отримання та розподіл літератури по відділах; книгозабезпеченість, вводить і обробляє інформацію про літературу, здійснює пошук документів за різними пошуковим ознаками, а також займається веденням ЕК і основний БД електронних документів.

Замовлення на літературу, здійснюється за допомогою електронної пошти. Головні фахівці кафедр вузу переглядають пропоновані видання та формують список літератури. Списки об'єднуються і замовлення відправляються по електронній пошті.

БД «Книги» формуються з бібліографічних записів поточного комплектування. У БД «Книги» міститься 89 тис. записів, в яких відображена інформація не тільки про нові надходження до фонду бібліотеки, а й міститься БЗ, отримані в результаті ретроконверсії каталогів. Ретроконверсія ведеться на основі відбору карток генерального каталогу за алфавітом. При введенні БЗ одночасно здійснюється контроль за правильністю бібліографічного опису, індексів УДК (ББК), а також визначаються ключові слова і предметні рубрики. Проводиться також роздруківка всіх необхідних форм. БД «Книги» включає книги, підручники та навчальні посібники, енциклопедії, словники, довідники, дисертації, звіти. Веденням даної бази займаються співробітники бібліотеки з 2-х автоматизованих робочих місць. Всього у відділі знаходиться 4 АРМа. / * 'Крім БД «Книги» в ЕК так само входять:

1. БД наукових публікацій вчених ТулГУ «Праці вчених ТулГУ» містить понад 4640 записів. БД поповнюється згідно наукових робіт, поданих кафедрами вузу;

2. БД «Автореферати» (330 записів). Записи надходять в електронному вигляді з кафедр;

3. БД «Історія ТулГУ» (112 записів). Будь-які види документів з історії ТулГУ;

4. БД «Краєзнавство» (797 записів). Статті з видань фонду бібліотеки ТулГУ з краєзнавства;

5. БД «Екологія» (1212 записів). До неї увійшли записи з усього електронного каталогу бібліотеки;

6. БД «Економіка»;

7. БД «Книги на іноземних мовах (886 записів). Збираються всі галузі знань;

8. БД «Журнали на іноземних мовах (358 записів). Збираються всі галузі знань;

9. БД «Медіатека» (214 записів). Збираються компакт-диски (CD - ROM);

10. БД «Читачі» (1129-співробітники, викладачі).

З 2001 року здійснюється прямий доступ чітаталей до ЕК і бібліотечним БД.

За ЕК можна отримати:

- Інформацію про нову літературу;

- По Сигмі зберігання дізнатися місце зберігання літератури;

- Підібрати за ключовим словом книги з цікавої теми;

- Знайти конкретну книгу використовуючи пошук за автором чи по заголовку. Крім того, в науково-бібліографічному відділі читач може працювати:

- З довідково-правовою системою «Консультант плюс»;

- У складі якої «Фінансист» (1395 записів);

- Тульське законодавство (3030 записів);

- «Міжнародні акти» (4822 записів).

Сьогодні бібліотека обслуговує близько 16 тисяч читачів, з них близько 14 тисяч - студенти. Фонд бібліотеки складає більше мільйона одиниць: це книжки російською та іноземними мовами, періодичні видання, звіти про НДР, дисертації, науково-технічна документація, реферативна інформація. До послуг читачів працюють 5 абонемента і 7 читальних залів на 450 посадочних місць.

У 1998 році університет отримав підтримку Фонду Дж. Сороса для створення класів Інтернет, і бібліотека стала учасницею цього проекту. З'явилося два класи Інтернет для співробітників та аспірантів університету.

Бібліотека має онлайновий доступ до електронних повнотекстових баз даних EBSKO (соціальні та гуманітарні науки і база даних з медицини MEDLINE) і повнотекстової бази даних Російського фонду фундаментальних досліджень, що надають електронні версії зарубіжних наукових журналів практики з усіх галузей знань.

Окремо хотілося б відзначити досвід роботи читального залу електронних документів (43 ЕД) як один з передових аспектів впровадження комп'ютерних технологій у забезпечення роботи бібліотеки та навчального процесу в тому числі дистанційного навчання студентів.

З 1999 року в бібліотеці ведеться створення медіатеки, яка з часом перетворилася на читальний зал електронних документів, до якої входять книги і журнали складаються з електронних носіїв, що додається до книг і журналів.

У 2000 році був відкритий читальний зал електронних документів, оснащений комп'ютерами з CD - ROM. Тут можна подивитися електронні журнали на CD - ROM, колекція яких вже сформована і продовжує формуватися у фонді бібліотеки.

Фонд читального залу електронних документів містить наступні види матеріалів:

- Комп'ютерні програми продукти навчального призначення для самостійних занять студентів та роботи викладачів;

- Електронні книги, підручники, довідники, енциклопедії, словники; Комп'ютерні програми продукти навчального призначення - це

підручники на CD ROM для навчання іноземних мов та інших дисциплін.

Створення 43 ЕД стало малим внеском у розвитку та забезпеченні дистанційного навчання. Розвиток же дистанційного навчання в НБ ТулГУ знаходиться на початковому етапі. При цьому враховується, що одним з нових пріоритетних напрямів розвитку університетської бібліотеки стає бібліотечно - інформаційне забезпечення дистанційного навчання, що відноситься до найбільш прогресивним і динамічним різновидам загальноосвітнього процесу. Для цього НБ Тул ГУ необхідно зробити наступне:

1. Створення і нарощування інформаційної бази ДО, що включає в себе: електронні підручники, навчальні посібники, методичні видання, електронний каталог, проблемно-орієнтовані і повнотекстові БД, компакт-диски, що містять довідники, енциклопедії, рекомендовану літературу, електронні видання тощо

2. Створення в бібліотеці ділянки сканування навчально-методичних документів на дискети і компакт-диски;

3. Формування і зберігання електронних комплектів навчальної, методичної та довідкової інформації щодо дисциплін;

4. Забезпечення віддаленого доступу учнів до інформаційних ресурсів як по електронній пошті, так і в режимі онлайн.

5. Підключенням бібліотеки до мережі Інтернет.

6. Оскільки розвиток дистанційного навчання здійснюється широким фронтом, одночасно багатьма вузами, назріває необхідність у створенні зведеного каталогу інформаційних ресурсів дистанційного навчання.

Глава 3. автоматизація бібліотечно-інформаційних технологій

наукової бібліотеки Орловського державного технічного університету

3.1. Створення електронного каталогу в Науковій бібліотеці ОрелГТУ

Електронний каталог - бібліотечний каталог у формі, що, працює в реальному режимі часу, наданий у розпорядження читачів бібліотеки.

Будь-який читач, приходячи в НБ ОрелГТУ хотів би бачити сервісне обслуговування. А що ж таке сервіс для читача? Це: можливість швидко здійснювати пошук за різними даними; швидка процедура видачі; визначення місцезнаходження документа; можливість зробити попереднє замовлення; здатність бібліотекаря більше часу приділити читачеві. Електронний каталог прибрав всі межі між існуючими традиційними каталогами. Користувач має можливість багатоаспектного пошуку, при якому наявні елементи пошуку за алфавітом, систематичного, предметного, краєзнавчому каталогами, картотеками статей і заголовків, каталогу періодики.

Сучасний стан освіти висуває нові вимоги до функціонування вузівської бібліотеки. В даний час вона розглядається як відкрита система, що обмінюється інформацією з навколишнім середовищем. Зміна інформаційних потреб користувачів, впровадження автоматизованих технологій кардинально змінюють політику, напрямки і можливості бібліотечного обслуговування.

Вузівська бібліотека перетворюється в інформаційно-освітній центр, що відкриває доступ і формуючий вміння орієнтуватися в інформаційному просторі. Тому особлива увага приділяється формуванню в бібліотеках електронних інформаційних ресурсів. [48]

Автоматизація бібліотечно-бібліографічних процесів у науковій бібліотеці Орловського державного технічного університету розпочалась у 1989 році. Первісною завданням було створення електронного каталогу. Програмістами університету була розроблена автоматизована система «Науково-технічна бібліотека», з подальшим введенням додаткових модулів «Методичні вказівки», «Передплата», «Книгозабезпеченість», яка лягла в основу автоматизації бібліотеки.

До справжнього моменту комплексна автоматизація бібліотечних процесів здійснюється на основі АБІС «LiberMedia» і охоплює всі сторони діяльності Наукової бібліотеки нашого університету, починаючи з замовлення літератури до процесів обслуговування читачів з використанням ідентифікаційного штрихового коду видання та штрихового коду читацького квитка, що дозволяє фіксувати відвідуваність, враховувати книговидачу, створювати звітну документацію, перевіряти видання на зайнятість, контролювати переміщення видання і т.д.

На основі автоматизованої інформаційно-бібліотечної системи «LiberMedia» проводиться також створення електронного каталогу книг та інших видань, що надходять до бібліотеки. Введення інформації проводиться у двох напрямках: нові надходження поточного року і поетапний ретроввод літератури. На сьогоднішній день у каталозі представлені всі книги 1989-2006 років видання і вибірково - решті книжковий фонд. Ретроввод здійснюється регулярно. Всі електронні каталоги забезпечені поясненнями та рекомендаціями для пошуку.

Пріоритети роботи НБ ОрелГТУ в області формування електронних ресурсів спрямовані передусім на:

- Комплектування фонду бібліотеки електронними (CD, DVD) носіями (книги, довідники, навчальні програми, методичні комплекси, навчальні фільми, програми до періодичних видань і ін);

- Використання електронних ресурсів інших бібліотек та інформаційних центрів (електронних каталогів, баз даних). Прикладом може служити організація доступу до Електронної бібліотеки дисертацій РДБ, до наукової електронної бібліотеки e - Iibrary);

- Використання електронних ресурсів мережі Internet (матеріали, вільно розміщені в мережі на сайтах і порталах різних установ і організацій);

- Створення власних баз даних.

Досвід створення власних баз даних почався з випуску компакт-диску «ОрелГТУ: по сторінках преси», присвяченого 50-річчю університету, де зібрані публікації про університет в центральній і місцевій пресі за 1996-2004 роки. Даний диск забезпечений зручною пошуковою системою за різними параметрами: автору, заголовку, року, будь-якому слову з тексту. На даний момент база даних «ОрелГТУ: по сторінках преси» регулярно поповнюється і оновлюється, містить близько 100 статей, доступ до неї надано на сайті Наукової бібліотеки нашого університету у розділі «Інформаційні ресурси».

Труднощі, пов'язані з відсутністю достатніх за обсягом підсобних приміщень для зберігання літератури, територіальна роз'єднаність університетських корпусів, недостатнє фінансування зумовили необхідність створення повнотекстової бази даних видань, що випускаються на поліграфічній базі університету. З грудня 2003 року співробітниками відділу комп'ютеризації бібліотечних процесів була розпочата робота по перенесенню методичних посібників на електронні носії. З 2005 року, за домовленістю з редакційно-видавничим відділом університету, всі видання, що випускаються в ОрелГТУ, передаються в бібліотеку в електронному вигляді. Таким чином, повнотекстова БД методичних вказівок стала першим етапом створення бази даних видань, випущених в ОрелГТУ. [16]

З цього навчального року розпочато роботу щодо запровадження у відкритий доступ всіх видань навчально-методичної та наукової літератури, випущеної в ОрелГТУ. У даний момент дана база складається з близько 500 повнотекстових документів.

Доступ до електронних видань ОрелГТУ можливий для всіх категорій користувачів з будь-якого ПК, підключеного до internet або intranet, за допомогою сайту НБ через посилання «Електронний каталог НБ ОрелГТУ» або «ЕК АБІС LiberMedia». Пошук здійснюється по «Назва», «Автором», «Даті видання» «Рубрикою», «Видавництву» Результатом пошуку є список документів, заголовки яких представляють собою посилання на архіви з повними текстами і матеріалами.

Особливою рядком у плані роботи бібліотеки коштує створення повнотекстової БД авторефератів дисертацій, що надходять до фонду бібліотеки та БД «Праці вчених ОрелГТУ». У даний момент співробітниками відділу комп'ютеризації бібліотечних процесів спільно з співробітниками відділу зберігання фондів ведуться роботи по перенесенню на електронні носії авторефератів дисертацій з 1996 р. Зараз відкритий доступ надано до електронних версій авторефератів за 2004-2006 роки, що складає близько 200 повнотекстових документів.

Співробітниками Відділу зберігання фондів у даний час також ведеться створення бази даних публікацій про бібліотеки Орловської області. У найближчому майбутньому планується створення власної повнотекстової бази дисертацій, захищених в стінах нашого університету.

Безсумнівний інтерес представляє собою база даних «Публікації співробітників НБ ОрелГТУ», де представлені повні тексти статей, опублікованих нашими співробітниками з 2003 по 2006 роки.

Щоб уникнути проблем з авторським правом, доступ до повнотекстових документів можливий тільки з внутрішніх IP адрес ОрелГТУ.

Робота зі створення повнотекстових БД є постійним, безперервним процесом. Однак, паралельно з нею необхідно проведення комплексу заходів, спрямованих на доведення інформації про наявність таких баз до споживача. Неоціненну допомогу у вирішенні проблеми роблять оголошення, посилальна інформація на сайті, розсилки по електронній пошті, а також курси, розроблені співробітниками бібліотеки, в числі яких курс «Основи інформаційної культури», що викладається студентам початкових курсів.

Основний принцип роботи бібліотеки у процесі формування електронних ресурсів - не тільки постійне оновлення інформаційної бази, але і забезпечення загальної доступності будь-якого споживача до інформаційних ресурсів Цим цілям служить організований у 2002р. в НБ ОрелГТУ відділ комп'ютеризації бібліотечних процесів з Залом Електронної інформації, а також створена і успішно функціонує локальна мережа, яка об'єднує на даний момент 32 комп'ютери.

Зал електронної інформації надає доступ до бібліотечних, вузівським та світових ресурсів через мережу університету та Internet Зал оснащений сучасною технікою: комп'ютерами, сканерами, принтерами, теле-та відеоапаратурою. Фонд відділу включає як книги з комп'ютерної тематики, так і щомісяця поповнюється фонд CD -, DVD-дисків, відеокасет. Особливим попитом користуються електронні версії підручників з економіки, юриспруденції тощо, а також електронні довідники, словники і мультимедіа-енциклопедії з найрізноманітніших галузей знань. [1]

З жовтня 2002 року був отриманий безкоштовний доступ і пароль до ресурсів Наукової електронної бібліотеки LIBRARY. Крім того, наші користувачі мають можливість отримати доступ до ресурсів Університетській інформаційної системи Росії (УІС). Протягом трьох років університет надає можливість всім бажаючим скористатися ресурсами Російської Державної Бібліотеки (РДБ), в тому числі електронною базою дисертацій.

В кінці 2005 року Національним Електронно-Інформаційним Консорціумом (НЕІКОН) люб'язно був представлений безкоштовний доступ до електронних ресурсів

Американського хімічного товариства, Оксфордського університету, Американського інституту фізики. Тепер користувачі можуть скористатися повнотекстовими базами англійською мовою даних ресурсів.

Великою популярністю і попитом у Науковій бібліотеці користуються придбані довідково-правові системи «Консультант-Плюс» і «Гарант», бази яких регулярно поповнюються і оновлюються.

Треба також зазначити, що на сьогоднішній день актуальним завданням бібліотеки вузу, що володіє не тільки електронними продуктами, а й великим спектром послуг, є грамотне подання її в мережі Інтернет.

Адже саме активно працює, багато разів відвідуваний Web-сайт є своєрідним «обличчям» бібліотеки і дозволяє реалізувати безліч завдань по просуванню і рекламування бібліотеки вузу в міжнародному інформаційному співтоваристві. Співробітниками Відділу комп'ютеризації бібліотечних процесів зроблена спроба створити зрозумілий, інформаційно насичений Web-сайт, який відповідає сучасним потребам університетської бібліотеки.

Вже згадуваний у повідомленні раніше, сайт Наукової бібліотеки ОрелГТУ розміщений в 2002р. на сервері ОрелГТУ і має адресу: http: / / www. ostu. ru / libraries /. На ньому основні напрямки діяльності бібліотеки представлені у рубриках, які можна розділити на три смислових блоки:

- Загальні відомості;

- Ресурси;

- Послуги.

«Головна» сторінка організована як стартова для пошуку з інформаційних ресурсів і доступу до послуг бібліотеки. Включені сторінки «Новини», «Про бібліотеку», «Інформаційні ресурси», де цінним є надання насамперед доступу до власних ресурсів бібліотеки, в тому числі до електронних каталогів, списками періодичних видань, що виписуються з 1961 року з їх Web-адресами (якщо такі є), переліку CD-дисків, бібліографічних покажчиків, виданих НБ ОрелГТУ, та вже згаданим повнотекстові баз даних.

Завдяки розділу «Нові надходження» у наших користувачів є можливість віддалено знайомитися з новинками, які надходять до фонду бібліотеки.

«Гостьова книга» сайту створена для здійснення зворотного зв'язку з користувачем, вона дає можливість відвідувачам наших сторінок залишити свою думку про нашу роботу, задати питання та отримати відповідь прямо зі сторінки сайту, використовуючи для цього спеціально розроблену форму.

У висновку хотілося б відзначити, що найважливіше місце у формуванні якості освітніх послуг у 21 столітті займають саме інформаційні ресурси бібліотеки як інформаційний потенціал самого вузу. Тому сучасний етап розвитку вузівської бібліотеки характеризується зміною основних пріоритетів її діяльності, адже найчастіше саме бібліотека стають інформаційним центром навчального закладу. Розвиток інформаційних бібліотечних технологій стає першочерговим, а здійснення подальших планів дозволить вирішувати завдання інформаційного та бібліотечного обслуговування на сучасному рівні, що сприятиме подальшому розвитку бібліотеки. [1]

Наукова бібліотека Орел ГТУ в 1990 році приступила до створення електронного каталогу. У відділі комплектування та наукової обробки літератури (ОК і НОЛ) в автоматизованому режимі здійснюється:

- Введення нових надходжень;

- Корекція введених записів;

- Видача каталожних карток;

- Видача інвентарної книги;

- Видача книжкових формулярів (на іноземну літературу);

- Пошук літератури;

- Видача списків основної та додаткової літератури (вибірково, а також можна отримати повний список літератури з окремих дисциплін);

- Видача списків нових надходжень;

- Копіювання бази даних.

При пошуку літератури можна здійснити пошук літератури за такими параметрами:

- По автору;

- За назвою;

- По будь-якому слову з назви;

- По редактору;

- По області серії;

- З наочної області;

- За ключовим словом.

В даний час, кількість назв, введених в електронний каталог бібліотеки становить 26427.

Відділ комплектування та наукової обробки літератури працює також з програмами «Передплатні видання» і «Методичні посібники». Програма «Методичні посібники» забезпечує введення, корекцію, ліквідацію введених записів, видачу каталожних карток, видачу надходжень по авторам, складання списків нових надходжень по кафедрах.

У довідково-бібліографічному відділі бібліотеки функціонує АС «Бібліограф». З 1993 до бази даних програми вводять газетні та журнальні статті з їх аналітичної розписом. На даний момент база даних «Бібліограф» налічує близько 4 тис. записів.

Після перегляду інформації можливий висновок потрібних записів на друк за бажанням користувача.

З 1995 року в СБО в автоматизованому режимі ведеться «Картотека праць викладачів». За даною картотеці можна отримати наступну інформацію:

- Список кафедр університету;

- Список викладачів;

- Список праць всіх викладачів за певною кафедрі;

- Список праць викладача (по прізвищах).

Для користувачів на початковому етапі освоєння інформаційного потенціалу локальних і глобальних мереж звернення до електронних каталогів бібліотеки є найефективнішим.

У 2001 році НБ ОрелГТУ придбала автоматизовану бібліотечно-інформаційну систему «LIBER» (Франція), яка реалізує автоматизацію наступних видів процесів:

- Комплектування бібліотечного фонду, включаючи серійні видання;

- Каталогізацію;

- Доступ та всі сучасні види пошуку в електронних каталогах;

- Контроль руху (в т.ч. - знаходження) документів;

- Функції управління роботою бібліотеки;

- Функції міжбібліотечного обслуговування.

Нещодавно придбана і підготовлена ​​до використання автоматизована бібліотечно-інформаційна система «LIBER» реалізує такі процеси як всі сучасні види пошуку в електронних каталогах, контроль знаходження документів, функції міжбібліотечного обслуговування та управління роботою бібліотеки, комплектування і багато іншого.

Підтримувані внутрішні та комунікативні формати UNIMARK, ISBD, можливо імпортування та експортування в інші MARC формати.

Всім відомо, що після надходження література повинна пройти облік. На цьому етапі вносяться відомості про автора, заголовку, датою виходу видання, його ціну і кількість отриманих примірників, відповідні інвентарні номери. Кінцевим інформаційним продуктом є лист інвентарної книги. Потім листи брошуруються в книги і ставляться звітно-фінансовими документами бібліотеки.

Програма «Лібер» частково автоматизує цикл систематизації та предметизації документів. Це здійснюється шляхом введення до бази ЕК предметних понять. Дана обставина полегшує роботу систематизатора і допомагає уникнути неточностей у формулюваннях або розміщенні підрубрик, а для уточнення предмета конкретного документа достатньо внести до вже наявних додаткові підрубрики.

«Лібер» у перспективі дозволить відмовитися від ведення традиційних карткових каталогів, що у свою чергу позбавить нас від підбору і розстановки друкованих карток.

Слід зазначити прояв особливого інтересу до лазерних компакт-дисків. На жаль, відомості про наукові БД не доходять до бібліотек, тому що в нашій країні немає постійної системи інформування про існуючі і готуються до випуску компакт - дисках.

Незважаючи на очевидні досягнення, комп'ютеризація призводить і до неминучого появи нових проблем. Перш за все, це - брак машинного часу. Для успішного бібліографічного обслуговування в ідеальному варіанті необхідно мати персональне робоче місце бібліографа. Щоб проект комп'ютеризації довести до логічного кінця, необхідно автоматизувати і так званий користувальницький цикл (або систему обслуговування читачів на абонементах і в читальних залах). Програма «Лібер» дозволяє з допомогою штрих кодування автоматизувати реєстрацію відвідуваності і книговидачі. Бібліотека зможе відкрити свої книжкові фонду, встановивши контрольну апаратуру «вхід-вихід» і забезпечивши відвідувачів магнітними читацькими квитками.

Інформаційно-бібліографічне обслуговування найважливіша і невід'ємна частина роботи НБ ОГТУ. Традиції і досвід, накопичені за десятиліття, дозволили сформувати систему бібліографічного обслуговування, отвечавшую до недавнього часу потребам читачів. Основною функцією бібліографів було безпосереднє довідково-бібліографічне обслуговування в читальних залах, що базувалися на використанні довідково-пошукового апарату бібліотеки, допоміжних картотек відділу і фонду довідково-бібліографічних видань. [48]

Впровадження комп'ютерної техніки, що дозволило переводити традиційні картотеки в електронну форму і створювати на їх основі проблемно-орієнтовані бази даних, роботи зі створення електронного каталогу НБ ОГТУ, послідовне і доцільне придбання баз даних на CD - ROM вимагають пошуку нових форм організації інформаційно - бібліографічного обслуговування в бібліотеці.

Виступаючи в якості незамінною частини системи освіти і навчання, бібліотеки вищих навчальних закладів повинні як мінімум забезпечити користувачам доступ до електронних каталогів інших бібліотек, довідковим, мультимедійним навчальним матеріалами для самоосвіти. З точки зору сервісу користувачі повинні бути забезпечені: підтримка у пошуку глобальних інформаційних ресурсів; оцінка достовірності отриманих даних; допомогу у вивченні можливостей для освіти і навчання; інтерактивна взаємодія з культурними та освітніми установами.

Проблеми вузівських бібліотек пов'язані з недостатнім фінансуванням як наслідок, недостатньої технікою і кваліфікованих кадрів. Проблеми, які не потребують великих фінансових витрат (обмін базами даних на 'CD - ROM, спільна підписка на найбільш питаєте БД тощо), не вирішуються через роз'єднаності бібліотек вищих навчальних закладів і відсутністю координації в їх діяльності.

В даний час вузівська бібліотека - на порозі якісно нового етапу розвитку, пов'язаного з технічним переозброєнням бібліотечно - бібліографічних та довідково-інформаційних процесів, впровадження в практику автоматизації. Все більшу актуальність, особливо в досягненні головної мети - зробити інформацію більш доступною, забезпечити всеосяжний обмін джерелами інформації.

Сучасні вузівські бібліотеки сьогодні є не тільки сховищами інформації та плодів діяльності людського інтелекту. Рівень розвитку бібліотек стає сьогодні одним з індикаторів стану розвитку країни і суспільства в цілому. Оснащення бібліотек сучасними програмно - апаратурними системами і засобами перетворює їх не тільки в необхідний і зручний студентам джерело знань, але і в один з найважливіших елементів науково - технічного і соціального прогресу країни і суспільства в цілому. Великі вузівські бібліотеки є інформаційними центрами вузів, архівами електронних документів, які надаються в користування на традиційних носіях та в електронному вигляді.

Нові технології стають надбанням бібліотек університетів, і це призводить до підвищення ступеня доступності інформації і розширює можливості її пошуку.

У нових умовах використання інформаційних технологій та технічного переозброєння університетські бібліотеки, зберігаючи свої основоположні принципи, набувають нові функції і організаційні форми свого існування та обслуговування споживачів.

З появою і формуванням електронних бібліотек, з керованою середовищем мультимедіа в цифровій формі склалося нове уявлення про бібліотеку.

Якою ж має бути бібліотека майбутнього? Такою можна вважати бібліотеку, яка:

- Забезпечує користувачам вільний доступ до інформації, незалежно від їх соціально - економічного статусу і місцезнаходження;

- Є органічною частиною національної та світової інформаційної системи і надає можливість отримання інформації з будь-якого джерела, без часових, географічних та інших обмежень; добре знає і ефективно відображає зміст наявні в її фондах документів і допомагає користувачеві швидко отримати інформацію;

- Забезпечує довге життя документами особливої ​​культурної та історичної значимості не тільки засобами консервації, а й шляхом переведення їх зразків в електронну форму;

- Вміло регулює співвідношення в своєму фонді документів на традиційних та електронних носіях інформації.

Досліджуючи накопичений певний досвід автоматизації вітчизняних і зарубіжних вузівських бібліотек слід відзначити головні проблеми інформаційного забезпечення процесів навчання:

- Поступове створення і нарощування інформаційної бази, що включає в себе електронні підручники та навчальні посібники, методичні покажчики, електронні каталоги і картотеки університетської бібліотеки;

- Проблемно - орієнтовані БД, повнотекстові БД, що містять довідники, енциклопедії, електронні видання, навчальні пакети прикладних програм тощо;

- Формування та зберігання електронних комплектів навчальної, методичної та довідкової інформації;

- Забезпечення віддаленого доступу учнів до інформаційних ресурсів, як в режимі електронної пошти, так і в режимі реального часу;

- Створення і ведення БД учнів.

З метою генерування ресурсів глобальної мережі користувачам сайту Наукової бібліотеки ОрелГТУ адресований підрозділ «Ресурси Інтернет». Це посилання на зовнішні - вітчизняні і зарубіжні - інформаційні джерела, до яких має доступ наша бібліотека. Серед них:

- Известия ОрелГТУ,

- Доступ до УІС (Університетській Інформаційній Системі),

- Доступ до E - library (Електронна Наукова бібліотека),

- Доступ до повнотекстової бази даних періодичних видань Американського інституту фізики,

- Органи НТІ,

- Електронний архів препринтів,

- Посилання на періодичні видання, представлені в мережі Інтернет,

- Посилання на сайти бібліотек, ресурси яких можуть бути корисними для наших користувачів.

- On - line перекладачі та словники.

Розділ «Користувачам» містить крім правил користування бібліотекою, прав і обов'язків читачів правила бібліографічного опису документів, перелік книготорговельних організацій

Сюди ж включено і перелік надаваних бібліотекою послуг:

- Заявки на придбання літератури кафедрами університету,

- Послуги платного абонемента,

- Послуги з електронної доставки документів. -Додаткові платні послуги.

Для надання консультаційної та методичної допомоги іншим бібліотекам призначений розділ у якому розміщені:

- Список документів обмінного фонду,

- Публікації співробітників НБ,

- Перелік бібліотек середніх навчальних закладів м. Орла і Орловської області,

-Статистичні дані.

- Матеріали конференцій і семінарів.

Розділ сайту «Гостьова книга» створена для здійснення зворотного зв'язку з користувачем, вона дає можливість відвідувачам наших сторінок залишити свою думку про нашу роботу, задати питання та отримати відповідь прямо зі сторінки сайту, використовуючи для цього спеціально розроблену форму.

«Карта сайту» представляє собою повну ієрархічну схему всіх розділів сайту. З її допомогою користувач може легко визначити, в якому з розділів поміщається цікава йому інформація. [48]

Особливий інтерес для наших користувачів представляє розділ "Віртуальна довідка". Цей розділ представляє собою посилання на портал загальноросійського проекту "Віртуальна довідково-інформаційна служба публічних бібліотек", який об'єднує більше 30 бібліотек, серед яких і Наукова бібліотека ОрелГТУ. "Віртуальна довідка" дає можливість задати користувача питання і отримати кваліфіковану відповідь безпосередньо в мережі (безкоштовно). Відповідь може бути у вигляді фактичних відомостей, у вигляді посилань на ресурси Інтернет або на друковані видання. Відповідь готують оператори, співробітники бібліотек, які беруть участь у проекті, що пройшли спеціальну підготовку і отримали сертифікат, що підтверджує їх професійну компетентність. Щоб поставити запитання і отримати відповідь користувачеві необхідно пройти реєстрацію на порталі "LIBRARY. RU". Зареєстровані користувачі "Віртуальної довідки" можуть поставити запитання, натиснувши кнопку "Оператор віртуальної довідки" на головній сторінці Web-сайту БОБ ОрелГТУ.

У висновку хотілося б відзначити, що Web-сайт НБ ОрелГТУ орієнтований насамперед на користувача, тому в роботі по його підтримці обов'язково враховуються всі побажання і рекомендації. Робота з розвитку даного ресурсу проводиться постійно, співробітники намагаються не тільки оперативно надати інформацію, але й професійно розмістити її. Важливим у професійному зростанні є проведення регулярного

Повнотекстова база даних Видання ОрелГТУ - це база видань, випущених на поліграфічній базі ОрелГТУ з 2002 року. Тут особлива увага приділяється поданням у повнотекстових варіантах навчально-методичних розробок вузу. Кожен користувач отримує доступ до повнотекстових документів з будь-якого ПК вузу, підключеного до Internet за допомогою сайту НБ через посилання ЕК «LiberMedia» в розділі Інформаційні ресурси. Результатом пошуку є список документів, заголовки яких представляють собою посилання на архіви з повними текстами і матеріалами. ОрелГТУ по сторінках друку "- публікації про університет в центральній і місцевій пресі за 1998-2007 роки.

"Бібліотечна життя Орловщини" - база даних, що містить тексти статей з періодичної преси про бібліотеки Орловської області.

Автореферати дисертацій. База даних авторефератів дисертацій представлена ​​з 1998 по 2007 роки. На даний момент ведеться рет-роввод видань.

Список «Бібліографічні покажчики» представлений з 1997р. і розташований в хронологічному порядку. Включає в себе тематичні бібліографічні покажчики по фондах НБ ОрелГТУ, в тому числі і покажчики, підготовлені до міжнародних науково-практичних конференцій, що проводяться в ОрелГТУ.

У базі даних «Публікації співробітників НБ ОрелГТУ» зібрані публікації наших співробітників з 2003 року, опубліковані як в центральній періодичної преси, так і у виданнях ОрелГТУ - збірниках матеріалів семінарів та науково-практичних конференцій. Перелік публікацій розташований у зворотному хронологічному порядку і їх назви являють собою посилання на повні тексти.

Однак актуальним на сьогоднішній день є питання, продиктований проблемою збереження авторських прав. У зв'язку з цим доступ до повнотекстових баз відкритий тільки з внутрішніх IP-адрес університету, навчання співробітників Наукової бібліотеки на спеціалізованих курсах з основ Web-дизайну.

Таким чином, зроблена спроба створити зрозумілий, інформаційно насичений Web-сайт, який відповідає сучасним потребам університетської бібліотеки. І тільки постійне його розвиток, надання на сайті нових бібліотечних послуг в електронному режимі робить його цікавим і корисним для користувачів.

Цілком очевидно, що постійно підтримуваний, регулярно оновлюваний новими відомостями сайт Наукової бібліотеки ОрелГТУ з часом має перетворитися на органічну частину бібліотечного обслуговування, повноцінний і ефективний інструмент роботи бібліотеки

Підводячи підсумок, слід зазначити, що у НБ Орел ГТУ є перспективи стати в майбутньому електронною бібліотекою, запровадивши в бібліотечно - бібліографічні процеси автоматизованої системи «LIBER», і також нові, більш удосконалені, технічні засоби.

3.2. Автоматизація бібліотечно-інформаційного обслуговування

в Науковій бібліотеці Орел ГТУ

Наукова бібліотека Орловського Державного технічного університету утворена в 1961 році. Спочатку в структурі бібліотеки було 3 відділи: абонемент, читальний зал, читальний зал періодичних видань. Комплектуванням і обробкою літератури, що надходить займалися працівники відділів обслуговування.

З 1995 року інститут стає Технічним університетом. У цей час співробітники бібліотеки починають активно освоювати нові для себе види діяльності. Під керівництвом директора розробляють і читають курс лекцій «Основи наукових досліджень» для аспірантів першого року навчання, «Основи інформаційної культури» для студентів першого і другого курсів та «Основи інформаційного пошуку» для студентів третього курсу. Беруть активну участь у конкурсах, оголошених «Інститутом Відкрите суспільство», Фонд «Сороса» зі створення Центрів правової інформації.

До справжнього моменту НБ Орел ГТУ є однією з найбільших вузівських бібліотек м. Орла, а так само методичним центром для бібліотек

ссузів. Фонд бібліотеки налічує близько 500 тис. видань. Щорічно він поповнюється на 10-20 тис. екземплярів. Фонд представлений підручниками, науковими, періодичними виданнями, як вітчизняними, так і зарубіжними, методичними матеріалами, спецвидів, дисертаціями, художньою літературою. Число читачів становить 5700 чоловік. За рік бібліотека обслуговує близько 21 тис. чоловік. Книговидача становить 433954 прим. на рік.

Зараз в структуру бібліотеки входять 3 відділи:

1. Відділ комплектування та наукової обробки літератури (з сектором - каталогізації);

2. Науково-бібліографічний відділ;

3. Відділ обслуговування та книгосховища з секторами абонентів і читальних залів.

Бібліотека має мережу філій, розташованих у різних корпусах університету.

У 1989 році була розпочата автоматизація бібліотечних процесів, і в даний час у бібліотеці 26 персональних ЕОМ, причому 20 з них були придбані лише в листопаді 2001 року.

На початку 90-х років в НБ ОГТУ впроваджується автоматизована інформаційна система "Бібліотека" у версії 4.0, розроблена МДУ ім. М.В. Ломоносова.

«Консультант Плюс: Експерт» охоплює всі розділи Російського Законодавства; містить всі нормативні акти РФ, а також документи більше 100 федеральних міністерств та відомств;

«Консультант Плюс: Регіональне законодавство» - інформація про документи органів виконавчої та законодавчої влади 50 суб'єктів РФ, а також органів місцевого самоврядування;

«Консультант Плюс: Бухгалтер» містить тисячі консультацій з питань застосування законодавства у практиці бухгалтерського обліку та оподаткування, а також всі необхідні в роботі бухгалтера нормативні документи;

«Консультант Полюс: Арбітраж» відображає документи вищих органів судової влади, інформацію про судову практику у арбітражним, цивільних і кримінальних справах.

Всі перераховані БД - повнотекстові; види пошуку: за тематикою, меню, контекстний.

Довідково-правова система «Гарант», що є сучасною правовою системою, що надає механізм підтримки прийняття рішень у галузі права. Можливості системи «Гарант» дозволяють створити на комп'ютері персональний банк правової та економічної інформації і зробити роботи з цим банком простою та ефективною.

Професійна юридична система «Кодекс», яка включає:

- Професійні юридичні системи «Кодекс» (розділи федерального і регіонального законодавства; міжнародне право; комерції; статті та консультації; зразки правових документів і т.д.);

- Професійні системи судово-арбітражної практики;

- Галузеві спеціалізовані довідкові системи нормативів і стандартів;

- Електронні правові довідники на компакт-дисках.

Будь-яка система включає в себе програмний комплекс для системи Windows і набір інформаційних ресурсів бази даних.

Ведення нормативно-правових баз даних на сучасному етапі розвитку російського суспільства дуже актуально, оскільки рішення багатьох питань, що виникають у виробничій, комерційній, побутовій сферах життя і діяльності людини вимагає найчастіше детального вивчення всього інформаційного потоку документів, пов'язаних з конкретною проблемою.

Крім того, на основі цих БД можна сформувати ретроспективні та поточні бібліографічні списки нормативно-правової інформації з певної теми.

Вище перераховані фактори активізують процес подальшого впровадження, розвитку і використання сучасних автоматизованих технологій, а також сприяють підвищенню ефективності задоволення інформаційних запитів.

Сьогодні на шляху неухильно розвиваються процесів інформації суспільства важко переоцінити роль бібліотеки. Сучасні бібліотеки-це джерела ідей, думок, технологій і т.д., матеріалізованих у вигляді книг, журналів, дисертацій, каталогів та інших, але й автоматизовані інформаційні центри, які обслуговують користувачів в локальних і віддалених режимах, центри впровадження нових інформаційних технологій, центри-генератори власних БД і комплексів автоматизованих послуг.

Звичайно, рівень автоматизації (тобто впровадження в практику роботи комп'ютерів та іншого, пов'язаного з ними обладнанням) у кожної бібліотеки різний. Але цей розрив неухильно скорочується завдяки тим бібліотечним колективам, які не зупиняються на досягнутому, інтенсивно впроваджують розробки не тільки у свої, але і нові ідеї, технології, системи.

Як і багатьом вузівським бібліотекам міста, бібліотечній практиці ОГТУ притаманні всі основні переваги автоматизації:

- Усунення рутинних ручних операцій, неминучих при обробці інформації;

- Суттєве прискорення процесів обробки і перетворення даних;

- Підвищення точності звітних та облікових даних;

- Розширення можливостей різнобічного використання інформаційних ресурсів.

Вже зараз можна сказати, що в НБ (ОГТУ всі бібліотечні та бібліографічні процеси автоматизовані, хоча ми і відстаємо у рівні автоматизації від провідних країн Заходу на 10-15 років.

В даний час у бібліотеці в автоматизованому режимі (див. дод.1) проводиться:

- Комплектування, в тому числі й електронними документами (див. прил.4);

- Обробка (реєстрація, технічна обробка, каталогізація, індексування, аналітико-синтетична обробка);

- Пошук в електронному каталозі (див. прил.2, 3);

- Запис і реєстрація читачів;

- Циркуляція (контроль видачі / повернення літератури);

- Облік і контроль;

- Робота телекомунікаційного зростання для режиму онлайнового доступу.

Сам процес комплектування бібліотечного фонду змінився. У недавньому минулому, бібліотеки, не маючи локальних мереж, комп'ютерних читальних залів, комплектувалися виключно друкованими документами.

На даний момент більшість бібліотек переходить до комплектування своїх фондів інформацією на електронних носіях. Жодна бібліотека зараз не може обійтися без придбання оптичних дисків. Оптичний компакт-диск, або інакше CD - ROM, є в даний час найбільш поширеним машинозчитуваних носіях інформації. ROM - це абревіатура, що позначає важливу особливість - Read only Memory з чого можна тільки зчитувати інформацію і не можна нічого додати. Лазерна запис здійснюється одноразово, а й може зберігатися практично вічно і зчитується необмежену кількість разів. CD - ROM-це насамперед засіб публікації, компактне, недогорое в масовому виробництві та розповсюдженні. Дані на диски не схильні псування, постійні і практично позбавлені помилок. CD можна використовувати як на ПК, так і в мережах. Використання ж оптичних дисків у науковій бібліотеці Орел ГТУ є досить ефективним. Мав можливістю запису на один диск баз даних, що містять більше мільйона бібліографічних описів, CD дозволяє вирішити цілий ряд технічних проблем підготовки, пошуку і забезпечення читачів інформацією. Впровадження CD - ROM технологій в НБ ОГТУ практично повністю виключає необхідність передачі даних по дорогих каналах зв'язку і дозволяє бібліотеці створювати свої CD з інформацією про власні фондах. Лінії зв'язку включаються лише в тих випадках, коли необхідно оперативно поповнити бази даних або ввести безпосередні запити читачів в автоматизовану бібліотечну систему.

Компакт-диски служать хорошим засобом поширення складного програмного забезпечення в бібліотеці. Вони незамінні при зберіганні різних переліків, словників, енциклопедій, довідників і т.д. Оскільки носії мультимедіа-інформації повинні вміщати величезні обсяги різнорідною інформації, то CD - ROM є ідеальним засобом для їх реалізації. На CD - ROM записуються демонстраційні, навчальне та навчальні програми.

Розвиток автоматизованої інформаційної середовища в НБ ОГТУ призводить до нових форм організації пошуку, використання інформаційно-пошукових систем. Інформаційно-пошукова система (ІПС) є функціональну систему, призначену для зберігання і пошуку інформації.

Зберігання здійснюється з метою створення умов подальшого пошуку, а пошук документів можна проводити тільки за наявності самого масиву документів, введених в запам'ятовуючий пристрій ІПС, а також запиту, що вказує відмітні риси шуканого документа (формальні чи змістовні). Отже, операції зберігання та пошуку нерозривно пов'язані один з одним. В даний час, зважаючи на глобальних змін, що призвели до повної автоматизації бібліотечно-бібліографічних процесів, змінилася і сама ІПС. Якщо раніше здійснювалося зберігання лише друкованої продукції, то тепер у сховище інформаційно-пошукової системи можна зустріти на ряду з друкованими виданнями інформацію, що міститься на мікроносіях та електронних носіях.

3.3. Автоматизація бібліографічної діяльності

в Науковій бібліотеці Орел ГТУ

Як відомо з історії розвитку вітчизняної бібліографії, що наприкінці 70-х рр.. 20 в. з'ясувалося, що ресурси розвитку традиційної бібліографічної технології, можливості вирішення завдань бібліографічного забезпечення інформацією споживачів ручними і поліграфічними методами вичерпані. Опинилися нереальними надії на створення стрункої і повної системи бібліографічних видань, ефективну координацію СБО при існуючих трудових і матеріально-технічних ресурсах. Наростали проблеми в ретроспективній бібліографії, подовжувався інформаційний інтервал випуску поточних бібліографічних посібників. Хронічно запізнювалися до бібліотек друковані картки, що знижувало оперативність відображення інформації в каталогах і картотеках. У 90-і рр.. коли державне забезпечення функціонування бібліографічного інформування звелося до мінімуму, криза прийняла обвальний і незворотний характер. революційні зміни в бібліографічної технології почалися з освоєння сучасних засобів комп'ютерної технології, завдяки якій стало можливим у необмежено великих обсягах готувати і зберігати, робити постійно-доступною багатоаспектну бібліографічну інформацію. У порівнянні з її ресурсами випуск традиційних друкованих бібліографічних посібників, особливо багатотомних фоліантів, видань, а також друкованих карток, стає безперспективним. Можна стверджувати, що сьогодні автоматизація бібліографічних процесів в Росії розгорнулася повсюдно. Майже в кожній бібліотеці є комп'ютери, як правило, вони об'єднані в локальні мережі. Обсяги каталогів і баз даних постійно зростають. Існує досвід самостійного складання баз даних та придбання вже готових електронних продуктів, завдяки чому багато бібліотек відмовилися від ведення самостійних бібліографічних баз даних.

Важлива проблема - це заповнення «білих плям» бібліографічної карти світу, наявність хронологічно повних баз даних відповідно до профілю бібліотеки або інформаційного центру.

Автоматизація бібліографічної діяльності спрямована:

- На створення повної системи оригінальних бібліографічних баз даних (універсальних, галузевих, проблемно-тематичних, краєзнавчих), які поступово замінять традиційні бібліографічні видання;

- Забезпечення оптимального бібліографічного пошуку на основі повсюдного і постійного доступу до локальних і віддалених баз даних.

Федеральні інформаційні центри та бібліотеки в рамках державної бібліографії створюють найбільш повну бібліографію інформаційних ресурсів, відображають більшість видів документів, проте ставлять нездоланні для більшості бібліотек економічні бар'єри. [48]

На загальноукраїнському рівні склалася система поточного бібліографування більшості видів документів у традиційній державної бібліографії. В електронній бібліографії сьогодні реально можна здійснити безкоштовний пошук книг, брошур і т.д.

Головне досягнення комп'ютеризації в галузі бібліографії полягає в тому, що вона призвела до оперативної обробці видань, зникли дублюючі функції, а інформація вводиться одноразово і далі редагується, поповнюється і багаторазово використовується.

Особливістю автоматизації бібліографічних процесів є те, що створюються не тільки електронні аналоги традиційним друкованим виданням, а й такі електронні джерела, існування яких можливе лише в електронній формі.

Бібліографічної діяльності властиві два основних частково суміщуються процесів:

• бібліографування документів;

• бібліографічне обслуговування споживачів інформації.

Дані напрями бібліографічної діяльності отримали найбільший розквіт у НБ Орел ГТУ з впровадженням нових інформаційних технологій.

Бібліографування являє собою процес виробництва, підготовки документно-фіксованої бібліографічної інформації у формі бібліографічних посібників.

Процес бібліографування включає:

1. Перетворення первинного документного масиву або потоку за допомогою його бібліографічної обробки у вихідну бібліографічну інформацію пошукового або комунікативного призначення.

2. Цілеспрямовану переробку вихідної бібліографічної інформації, її оцінку у відповідності з конкретними цілями, потребами або запитами.

З сучасних умовах надзвичайно важливі і актуальні завдання автоматизації і механізації бібліографічного пошуку. Гострота проблеми пояснюється двома головними причинами:

• Бібліографічний пошук стає все більш трудомістким через швидке збільшення масивів бібліографічної інформації, в якому він проводиться;

• Безперервно зростає число вчених і фахівців, кількість і складність розв'язуваних ними наукових і технічних завдань, і як наслідок цього, неухильно зростають: число, складність і терміновість надходять від них запитів. [16]

У цьому пункті бібліографічна наука впритул змикається з інформатикою. Без природного взаємодії, без опори на загальну теорію інформаційного пошуку, який складає ядро інформатики, як науки, і націлений в першу чергу на розробку шляхів і засобів механізації та автоматизації інформаційних процесів, бібліографія не зможе успішно вирішувати поставлені перед нею завдання.

Механізація і автоматизація процесів бібліографічного пошуку - це один з важливих напрямків у роботі наукової бібліотеки ОГТУ, що дозволяє домогтися підвищення ефективності та якості бібліографічного забезпечення своїх користувачів бібліографічною інформацією.

У НБ Орел ГТУ бібліографічне обслуговування здійснюється в двох основних режимах:

• режим бібліографічного інформування;

• довідково-бібліографічний режим.

Довідка - це відповідь на разовий запит, що містить інформацію, релевантну запитом. Бібліографічні довідки бувають чотирьох видів:

• адресні

• тематичні

• фактографічні

• уточнюючі.

Ведення уточнюючих довідок здійснюється через уточнюючий бібліографічний пошук - найскладніший у процесі автоматизації, тому що в принципі не піддається чіткій алгоритмізації.

Важливою формою бібліографічного інформування у відповідності з довготривало діючими запитами є доведення бібліографічної інформації до споживача в режимі її виборчого поширення.

На сайті Науковій бібліотеці Орел ГТУ також є список «Бібліографічні покажчики», в якому записи представлені з 1997р. і розташовані в хронологічному порядку. Включає в себе тематичні бібліографічні покажчики по фондах НБ ОрелГТУ, в тому числі і покажчики, підготовлені до міжнародних науково-практичних конференцій, що проводяться в ОрелГТУ.

Висновок

Розвиток комп'ютерних технологій дозволило на абсолютно іншому рівні вирішувати інформаційні проблеми. Бібліотеки відіграють провідну роль у забезпеченні інформацією. Використання традиційних форм поширення інформації сьогодні не може забезпечити необхідного рівня бібліотек. Більшість з них активно вивчає та впроваджує нові технології, які дозволяють значно підвищити інформаційний статус бібліотеки.

Найбільша роль в даний час приділяється розвитку нових інформаційних технологій, заснованих на використанні можливостей обчислювальної техніки та комп'ютерних мереж. Однією з найважливіших завдань бібліотеки університету в таких умовах є створення автоматизованої системи інформаційного забезпечення навчального та науково-дослідних процесів, тобто надання необхідної інформації викладачам, студентам, науковцям, як на друкованих, так і на інших видах носіїв. У сучасних умовах основою такої системи є новітні комп'ютерні інформаційні технології, які широко впроваджуються в традиційні бібліотечні процеси.

На прикладі Наукової бібліотеки ОрелГТУ видно, наскільки нині важлива і потрібна автоматизація бібліотек в цілому, наскільки це спрощує і прискорює роботу з інформаційними масивами, роблячи їх більш привабливими і актуальними.

Підводячи підсумок всьому вище сказаного слід зробити акцент і на те, що Наукова бібліотека ОрелГТУ домоглася високих результатів у застосуванні автоматизації в бібліотечній діяльності не відразу, а поступово; накопичуючи досвід і створюючи електронний масив документів, а створення власного сайту дозволило постійно тримати в курсі всіх змін своїх користувачів, роблячи користування бібліотекою більш комфортним і доцільним. Зрозуміло, через брак фінансових коштів комплектування бібліотечного фонду новими надходженнями не завжди виконується в повну силу, проте працівники бібліотеки відбирають найбільш цінні та корисні видання, які будуть невід'ємним помічником в організації навчального процесу, наукової діяльності, дозвілля.

Доповідь закінчено!

Дякую Вам за увагу.

Список скорочень

АБІС - автоматизована бібліотечно-інформаційна система

АІБС - автоматизована інформаційно-бібліотечна система

АРМ - автоматизоване робоче місце

ББК - бібліотечно-бібліографічна класифікація

БД - база даних

БЗ - бібліографічна запис

ВДПУ - Волгоградський державний педагогічний університет

ВНЗ - вищий навчальний заклад

ДН - дистанційне навчання

БО - інформаційно-бібліографічний відділ

МБА - міжбібліотечний абонемент

МДУ - Московський державний університет

МДУКМ - Московський державний університет культури і мистецтва

НБ - наукова бібліотека

НОЛ - наукова обробка літератури

НВО - науково-виробниче об'єднання

НТБ - науково-технічна бібліотека

НЕІКОН - Національний електронно-інформаційний консорціум

ОК - відділ комплектування

ОрелГТУ - Орловський державний університет

ОС - операційна система

ПК - персональний комп'ютер

ПЕОМ - персональна електронно-обчислювальна машина

РДБ - Російська державна бібліотека

СБО - довідково-бібліографічне обслуговування.

СГМУ - Самарський державний медичний університет

СібГІУ - Сибірський державний індустріальний університет

СПА - довідково-пошуковий апарат

СУБД - система управління базами даних

ТулГТУ - Тульський державний університет

УДК - Універсальна десяткова класифікація

УІС - Університетська інформаційна система

ННВК - навчально-науково-педагогічний комплекс

ЦБС - централізована бібліотечна система

ЕОМ - електронно-обчислювальна машина

ЕК - електронний каталог

Список використаної літератури

1. Адамовський Д.В. Новітні автоматизовані бібліотечні системи Росії [Текст] / Д.В. Адамовський. - СПб., 2007

2. Александрова М.В. Електронний каталог в системі каталогів бібліотеки [Текст] / М.В. Александрова / / Бібліографія. -2001. - № 2. - С.70-71

3. Альошин Л. Як витязь на роздоріжжі: кілька принципів комп'ютеризації [Текст] / Л. Альошин / / Бібліотека. - 1999. - № 1.-С. 53-55

4. Альошин Н. Електронні бази даних персоналії [Текст] / Н. Альошин / / Бібліографія. -1999. - № 1

5. Антропольскій А.Б., Вігурскій К.В. Електронні бібліотеки [Текст] / А.Б. Антропольскій, К.В. Вігурскій / / Інформаційні ресурси Росії. - 1999. - № 4

6. Ануріна Т.М. Формування інформаційної культури студентів [Текст] Т.М. Ануріна / / Університетська книга. - 1999. - № 7. -С. 44-45

7. Архипов Д. Комп'ютеризована перевірка фонду [Текст] Д. Архипов / / Бібліотека. - 2000. - № 1.-С. 35-37

8. Бєляєва І.Р., Самойлова Л.І. Бібліотека вузу - центр поширення знань, духовного та інтелектуального спілкування [Текст] / І.Р. Бєляєва / / Університетська книга. -2006 .- № 6.-С.31-34

9. Бобильов О. Інтерес клієнта понад усе: нові технології на ринку CD - ROM продуктів [Текст] / А. Бобильов / / Бібліотека. -1997. - № 1

10. Бугу П. Бібліотеки університетів-центри інформаційного забезпечення [Текст] / П. Бугу / / Вища освіта в Росії. - 2005. - № 3. - С. 147-158

11. Буличова О.С. Ресурси Інтернет як джерело інформаційного забезпечення процесу комплектування фонду бібліотеки [Текст] / О.С. Буличева / / НТБ. -1999 .- № 3 .- С. 18-24

12. Бутковська М.С. Досвід впровадження автоматизації бібліотечних технологій в ЦБС «Кунцево» [Текст] / М.С. Бутковська / / НТБ. - 1999. - № 2

13. Варганова Р.В. Організація науково-дослідницької роботи у спеціальних бібліотеках та інформаційних центрах США [Текст] / Р.В. Ворганова / / НТВ. - 2000. - № 2

14. Звислий А.І. Вступаємо в електронну еру [Текст] / А.І. Звислий / / Світ бібліографіі.-2000 .- № 6,-С. 14-19

15. Волкова К.Ю., Залужская М.В. Нові технології і проблеми навчання користувачів в ДПНТБ Росії [Текст] / К.Ю. Волкова / / НТВ. - 1998. - № 3

16. Волкова Т.І., Ермікова Л.В. Комп'ютерні технології в бібліотеці [Текст] / Т.І. Волкова / / Університетська книга. - 1995. - № 12

17. Воройскій Ф.С. Розробка засобів організаційно-технологічного забезпечення АБІС [Текст] / Ф.С. Воройскій / / НТВ. - 2001. - № 9. - С. 71-86

18. Воройскій Ф.С. Розвиток сучасних інформаційних технологій у бібліотеках Росії та інших країн СНД в дзеркалі міжнародних конференцій «Крим-1994 - Крим - 2000» [Текст] / Ф.С. Воройскій / / НТВ. - № 2. - С. 5-17

19. Геніїв Є. Доступ, а не контроль [Текст] / Е Геніеева / / бібліотека.-1998 .- № 9.-С. 70-73

20. Глухів В., Лаврик О. Електронна доставка документів [Текст] / В. Глухів / / Бібліотека. - 1998 .- № 7.-С. 34-36

21. Голованова М.В. Ефективність обслуговування користувачів бізнес - інформації на електронних носіях у кабінеті ділової інформації ДПНТБ Росії [Текст] / М.В. Голованова / / НТБ.-1998 .- № 3

22. Головко Г.В. Довгий шлях до бази даних [Текст] / Г.В. Головко / / Світ бібліографіі.-1999. - № 6 .- С. 24-26

23. Гончаров М.В. Нові інформаційні технології, як новий шанс для бібліотек [Текст] / М.В. Гончаров / / НТВ. - 1998. - № 2

24. Гончаров М.В. Про стратегію розвитку бібліотечних Інтернет - серверів [Текст] / М.В. Гончаров / / НТВ .- 1999 .- № 2.-с. 54-64

25. Гуро Є.М. Працювати з новими технологіями [Текст] / Є. М. Гуро / / Світ бібліографіі.-2005 .- № 2. - С. 50-51

26. Гутакова І. Глобальна мережа і свобода слова [Текст] / І. Гутакова / / Бібліотека.-200 - № 9. -С 38-40

27. Давидова Н.Р. Довідки: автоматизоване обслуговування [Текст] / Н. Р. Довидова / / Світ бібліографії. - 2000. - № 1. - С. 19-21

28. Дворкіна М.Я. Бібліотечне обслуговування у вузі: проблеми і нові орієнтири [Текст] / М.Я. Дворкіна / / Університетська бібліотека на рубежі тисячоліть: Вибір шляху: Матеріали всеросійської науково-практичної конференції: Єкатеринбург, 1999. - С.20-24

29. Древі Ю.Г. Електронний підручник як адаптивна інформаційна система [Текст] Ю. Г. Древі / / Університетська книга. - 1998 .- № 7 .- С. 26-28

30. Дунаєвська С.М., Соколова О.П. Деякі напрями робіт зі створення електронного каталогу та автоматизованих бібліотечних технологій [Текст] / С. М. Дунаєвська / / НТБ.-1998 .- № 1

31. Євстигнєєва Г.О. Інтернет для роботи бібліографа [Текст] Г.А. Євстегнеєва / / НТБ .- 2001. - № 11 .- С. 23-28

32. Єременко Т.В. Гарварду великі багатства: вчора, сьогодні, завтра бібліотек знаменитого американського університету [Текст] / Т.В. Єременко / / Бібліотека. - 2000. - № 7. - С. 92 - 95

33. Єременко Т.В. Інформаційна культура студентів: вузівські бібліотеки [Текст] / Т.В. Єременко / / Університетська книга. - 1999. - № 6. - С. 39-41

34. Жабко Е.Д., Купріянов І.Ю. Проблеми забезпечення безпеки інформаційних ресурсів у бібліотеках [Текст] / Є. Д. Жабко / / НТБ.-1998 .- № 2 .- С.71-74

35. Жукова Т. Каталог за подібною ціною [Текст] / Т. Жукова / / бібліотека. -200 .- № З.С. 42-43

36. Забєліна Н.А. Бібліотека нового тисячоліття: принципи і форми роботи [Текст] / Н. А. Зебелена / / НТБ.-2001 .- № З.-С. 30-36

37. Захаров А. Електронні документи: способи та форми надання [Текст] / А. Захаров / / Бібліотека.-2000 .- № П. - С. 29-31

38. Зеленіна Г.Н., Гальцева Т.Є. Комп'ютерна мережа у вузівській бібліотеці [Текст] / Г. М. Зеленін / / Вища освіта в України.-1995 .- № 3 .- С. 157-160

39. Зеленіна Г.Н., Гальцева Т.Є. Електронний каталог в бібліотеці [Текст] / Г. М. Зеленіна / / НТБ.-1995 .- № 10-11,-С. 68-72

40. Зеленіна Г.Н., Кровощекова В.А. Використання можливостей Інтернет у бібліотеці вузу [Текст] / Г.М. Зеленіна / / НТБ.-1996 .- № 8 .- С. 23-26

1. Золотарьова В.І. Традиційний документ у цифровий перспективі [Текст] / В.І. Золотарьова / / бібліотека. -1999. - № 9.-С. 35-37

2. Ібрагімова І.Р. Нові інформаційні технології в бібліотеках Великобританії [Текст] І.Р. Ібрагімова / / бібліотекознавство і бібліографія за рубежом.-1997 .- сб.138/139.-С. 143-163

3. Каменков П. Паперові технології чи електронне видання [Текст] / П. Каменков / / Вища освіта в России.-199 .- № 1.-С. 117-121

4. Кисельова Т.Г. Вища школа в інформаційному співтоваристві [Текст] / Т. Г. Кисельова / / Бібліотеки та асоціації в мінливому світі: нові технології та нові форми співробітництва: Матеріали конференции.-2000.-Том 2. Секція 9

5. Кожевнікова Є.С. Інформатизація бібліотек: проблеми і перспективи. Соціально психологічний аспект [Текст] / Є.С. Кожевнікова / / НТБ.-2001 .- № 10.-С.34-38

6. Комин К.К. Інформаційна цивілізація: майбутнє чи реальність? [Текст] / К.К. Комин / / Бібліотековеденіе.-2000 .- № 6.-С. 34-43

7. Красильникова І. Електронні засоби доставки [Текст] І. Красильникова / / Бібліотека.-2000 .- № 9.-С. 41-43

8. Кузмічева А.Л. Електронні ресурси Наукової бібліотеки Орел ГТУ як інформаційний потенціал вузу. - Www.ostu.ru / libraries

9. Кузнєцова Є. Новини ринку CD - ROM і мультимедіа продуктів [Текст] / Є. Кузнєцова / / Інформаційні ресурси України.-1998 .- № З.-С. 32

10. Кузьмініна Т.М. «Комп'ютерний» погляд на термін «віртуальна бібліотека» [Текст] / Т.М. Кузьмініна / / НТБ.-1997 .- № 11.-С. 41-46

11. Кулигіна І.Ю. Опис електронних ресурсів [Текст] / І.Ю. Кулигіна / / Бібліографія.-2005 .- № З.-С. 13-14

12. Лавренова -О.А. На шляху до електронної бібліотеки [Текст] / О. А. Лавренкова / / НТБ.-2001 .- № 2.-с. 85-90

13. ЛавреноваО.А. Є такий запис у електронному каталозі [Текст] / О. А. Ловренкова / / Бібліотека. -2000. - № 2. -С 30-33; № З.-С. 50-53; № 4.-С. 31-36

14. Левандівська Ю.В. Автоматизована бібліотека вузу: проблеми директора [Текст] / Ю. В. Левандовська / / НТБ.-1997 .- № 7. С. 19-24

15. Ленський Б.В. Електронне видання, електронна бібліотека, електронний каталог [Текст] / Б. В. Ленський / / Бібліографія.-1999 .- № 5 .- С. 140-145

16. Ленч Б. Майбутнє бібліотек [Текст] / Б. Ленч / / НТБ.-1996 .- № 4._ 27-37

17. Литвинова М.М. Інтернет: доступ до зарубіжній періодиці [Текст] / М. М. Литвинова / / Світ бібліографіі.-2000 .- № 4.-С. 2-6

18. Лосєва Н.І. Досвід організації бібліотеки педагогічного вузу [Текст] / Н.І. Лосєва / / НТБ .- 2001 .- № 8

19. Майстровіч Т.В. Оптичні компакт-диски у зарубіжних наукових бібліотеках [Текст] / Т.В. Майстровіч / / НТБ.-2000 .- № 8.-С.60-68

20. Майстровіч Т.В. Електронна бібліотека: нові грані нашої професії [Текст] / Т.В. Мастровіч / / Світ бібліографіі.-2000 .- № 4.-С. 7-10

21. Маркова В. Розставання без сліз [Текст] / В. Макркова / / бібліотека. - 2002 .- № 1 .- С. 38-39

22. Маркова В.І. Бібліотека вузу і нові технології [Текст] В.І. Маркова НТБ.-2001 .- № 5.-С. 31 - 35

23. Маршак Б.І. Універсальний підхід до автоматизації бібліотек [Текст] / Маршак Б.І. / / НТБ.-1999 .- № 1.-С. 99-106

24. Мари Р. Компоненти цифрової бібліотеки та їх взаємодія [Текст] / Р. Мари / / НТБ.-2000 .- № 6 .- С. 56-65

25. Морган Е. Електронні книги, бібліотеки і право власності [Текст] / Е. Морган / / НТБ.-2001 .- № 8 .- С. 27-35

26. Ніконорова Л. На шляху до методики [Текст] / Л. Ніконорова / / Бібліотека.-200 .- № 1.-С. 37-38

27. Нургалієв І.С. Інтернет: вплив на освіту і безпека [Текст] / І.С. Нургалієв / / НТБ.-1998 .- № 2.-160-162

28. Опаріна О.Д. Стан і проблеми автоматизації вузівських бібліотек Уралу [Текст] / О. Д. Опаріна / / НТБ.-1998 .- № 11.-С. 28-33

29. Павлова Л.П. Еволюція технологічних процесів [Текст] / Л.П. Павлова / / НТБ.-2001 .- № 4.-С.117-123

30. Піменов Є. Про тезаурусі замовимо слово [Текст] / Є. Піменов / / Бібліотека.-2001 .- № 7.-С. 42-45

31. Пуртова Т.І. Досвід використання АІБС «MARK» у науковій бібліотеці Уральського державного університету [Текст] / Т.І. Пуртова / / Університетська бібліотека на рубежі тисячоліття: Вибір шляху: Матеріали Всеросійської науково-практичної конференції. Єкатеринбург, -1999.-С. 80-89

32. Рагімова М.А. Роль ДПНТБ Росії у створенні Автоматизованої системи Російського зведеного каталогу з науково-технічної літератури: досвід взаємодії з учасниками системи та перспективи розвитку [Текст] / М.А. Рагімова / / НТБ.-1998 .- № 9.-С. 74-77

33. Расбріуж К., Ройял Б. Гібридна бібліотека розвиток вищої освіти Великої Британії [Текст] / К. Разбріуж / / НТБ.-2001 .- № 4

34. Реуцкая Є.М. Центр духовного життя вузу [Текст] / О.М. Реуцкая / / Бібліографія.-2000 .- № 5.-С.

35. Рощин А.Л. Автоматизація бібліотек на сучасному етапі. - М., 2006