1. Храмові архіви гос-в Стародавнього Сходу
Храми поряд з культовими завданнями, все більше поєднували в собі функції політичних органів влади і управління. Прикладом храмового і одночасно архіву поліса був Метроон - сховище державних документів Афінської республіки, побудований при Периклі V ст. до н.е. У Метрооне зберігалися важливі державні акти, торговельні договори з іншими державами, розписи державних доходів і витрат, матеріали з управління державним майном, звіти посадових осіб.
Незважаючи на свої культові функції, Метроон став архівом центрального апарату державної влади і управління.
Вся звітна документація спрямовувалася на розгляд і затвердження Ради п'ятисот, які потім передавали її на зберігання в поточний архів булевтерии, який знаходився під контролем державного секретаря. Матеріали в архіві розташовувалися за територіально-хронологічним принципом. По завершенні роботи з документами в булевтерии вони передавалися на постійне зберігання до Метроон. Частина фінансової документації концентрувалася в іншому храмовому архіві Афін-храмі богині Афіни-Діви (покровительки міста) в Парфеноні, де знаходилася державна скарбниця. Храми грали вирішальну роль у збереженні не тільки загальних господарських джерел, а й наукових матеріалів, оскільки виконували функції культурно-просвітницьких, дослідницьких та освітніх центрів.
Особливі жерці, виконували обов'язки чиновників із зберігання цих архівів. Їх початкові функції полягали в здійсненні релігійних обрядів, потім - в регулюванні соціально-виробничої та правової діяльності територіальної громади. Поступово жерці зосередили у своїх руках і науково-технічні знання, недоступні для більшості людей. Астрономічна служба, включаючи будівництво обсерваторій, повністю входила до компетенції жерців. Жерці стали виразниками правових та економічних інтересів вищої влади, очолювали управління на місцях. Саме тому стародавні економічні архіви як невід'ємна частина загальних архівів (релігійних, дипломатичних, військових, судових) виникли при палацах і храмах.
2. Господарств. архіви гос-в Др.Востока
Виникнення зачатків писемності було пов'язано насамперед із задоволенням господарських потреб. Спочатку для позначення виготовляються предметів і кількісних даних, таких, наприклад, як кількість зерна чи худоби, застосовувалися піктограми. Пізніше примітивні малюнки ставали все більш стилізованими і були замінені клинописом і ієрогліфіки, які наносилися на кам'яні носії та глиняні таблички. Вони повідомляють подробиці будівельних робіт, промислів, ремесел, наукових знань, сільськогосподарських робіт, технології виготовлення перших предметів обміну і купівлі-продажу. З господарських текстів древнього Дворіччя відоме існування там розробленої системи господарських норм: затрат праці на проведення різного виду робіт, норм випуску продукції, посіву зерна на одиниці площі і т.д. Так, наприклад, збереглися складені за часів правління династії Ура списки видачі постачання (зерно, хліб, риба, пиво, масло, фініки, м'ясо, шерсть) працівнику, зайнятому повний день. Видачі ці були щоденними. Документи складалися спеціально навченими писарів, які з плином часу перетворилися на високооплачуваних чиновників, які працювали при храмах, палацах, державних установах.
Значні господарські зборів зберігалися в палацових архівах, включаючи документи про державні доходи та витрати і про управління палацовим господарством.
3. Палацові архіви Др. Єгипту
У палацових архівах зберігалися значні господарські зборів, включаючи документи про державні доходи та витрати і про управління палацовим господарством. Економічні документи перебували або в скарбниці (царської скарбниці), або в окремому приміщенні, що представляв собою частину загального або спеціального архівосховища.
Прикладом великого спеціального палацового господарського архіву може служити царський архів, знайдений при розкопках стародавнього міста Сіппара (XVIII ст. До н.е.). У ньому було виявлено більше 70 тис. табличок адміністративно-господарського характеру. У палацовому архіві царя держави Марі з 40 тис. знайдених таблеток (табличок) більшу частину складають документи економічного змісту, причому є підстави припускати, що господарський архів існував окремо від загального документосховищі. Він знаходився поблизу двору з господарськими запасами.
Економічні архіви створювалися біля царських намісників, які управляли тими чи іншими видами господарських робіт. При розкопках міст-держав у Стародавньому Вавілоні були знайдені залишки такого архіву, що належить наміснику царя Хаммурапі в Ларсі Сінідіннаму. У ньому уціліли листи-розпорядження самого царя, що стосуються управління краєм, споруди і змісту каналів, суперечок економіко-правового характеру між жителями.
Економічні архіви формувалися в діяльності окремих установ і міських громад. У їх складі були документи з управління будь-якої певної галуззю господарства або з питань загального управління на місцях. Як правило, господарські матеріали зберігалися разом з міською скарбницею і були знайдені при розкопках міст Апаррхі, Камишев, Кальху. Говорячи про жрецьких і палацових архівах, що існували в період розквіту древніх держав Дворіччя, не можна не відзначити їх важливого значення і як сховищ перших науково-технічних документів, які також складалися на кам'яних, дерев'яних, залізних і глиняних носіях.
Найбільшими були палацові архіви і архіви жерців. Там разом зі скарбницею зберігалися різні документальні матеріали, серед яких найбільш важливе значення мали фінансові і правові. Перш за все це документи, що підтверджували права на володіння рабами і нерухомістю або спадкування. Оскільки надання таких прав могло бути отримано (підтверджено) від глави держави (фараона), дані документи були офіційні царські «хартії», складені в декларативній формі і засвідчені печаткою.
Хартії зберігалися в архіві канцелярії палацу, крім якого існували також архіви департаменту печаток, служби писарів і податкової служби. Архів канцелярії грав найбільш істотну роль при судових процесах, пов'язаних із з'ясуванням законності володіння тим чи іншим майном.
4. Приватні архіви міняв і торговців Др.Міра (месопотам, Др. Греція, Др. Рим)
Банки як особливі економічні інститути виникли з меняльної справи, пов'язаної з обігом монет різної ваги і вмісту золота, срібла і міді. У Стародавньому Вавілоні починають своє звернення банківські квитки на пред'явника «худу», які розмінювалися на дрібну монету. У цей період формуються основні види фінансових документів (приватні боргові зобов'язання, позикові листи, розписки, векселі, банкноти банкірів), які ретельно зберігалися в приватних архівах давніх фінансистів. Один із прикладів - фамільний архів банківського будинку у Вавилоні - Еджібі. Об'єктами володіння, обміну, торгівлі були сільськогосподарська продукція, зброю, знаряддя праці, предмети побуту і прикраси, нерухомість, раби, послуги та земля, У близькосхідних державах велика розвиток набула оренда. Операції з орендою підлягали обов'язковому документуванню і навіть закріплювалися в діючих законодавствах, наприклад, у Кодексі Хаммурапі. У законах Хаммурапі даються також зразки найманих контрактів старовавілонского періоду.
Архіви банків, які, подібно грецьким, носили як державний, так і приватний характер. Державні банки стали грати більш значну роль в економіці після Пунічних війн, коли під контролем римлян опинилася величезна торговельна мережа і почала поступово складатися єдина господарська система і грошовий обіг. У II ст. до н.е. банківською діяльністю займалися безкоштовно вільні люди, часто - на основі привілеїв, даних ним аристократією або сенаторами. Вони працювали в крамницях (банках) за визначеним розкладом і виконували державні функції, пов'язані з відкриттям рахунків, перекладів, обміном грошових коштів. Банкіри знали чинне законодавство, вели реєстрацію клієнтів, складали протоколи, розписки видачі позичок і одержання внесків.
Поряд з державними банками існували і приватні міняльні контори.
Це вимагало посередницьких послуг як в силу труднощів і ризику їх доставки, так і з тієї причини, що римські громадяни вважали недостойним для себе особисто займатися торгівлею або організацією виробництва.
Зазначені причини сприяли швидкому розвитку в Римі приватної банківської діяльності. Здійснюючи різні фінансові операції, римські банкіри запровадили багато хто з відомих і сьогодні форм зберігання грошей, видачі позичок, здійснення грошових переказів. Діяльність як державних, так і приватних банків грунтувалася на різноманітної фінансової документації, яка надходила спочатку в поточний, а потім і історичний архів. У архівів давньоримських банків були спеціальні книги обліку всіх банківських операцій. Кожному вкладнику відводилася особлива сторінка, де вказувалося його ім'я, час відкриття рахунку, видачі кредиту, дані про дебет. Така система обліку давала можливість клієнтам банків робити ту чи іншу оплату за чеками, копії яких також зберігалися у менсаріев.
Спеціального обліку документів в архіві банкіри не вели, оскільки бухгалтерська документація давала необхідні дані для пошуку справ, які зберігалися за належністю до конкретних клієнтів (іменний ознака систематизації). Кожному з них привласнювався певний номер. Крім операцій чисто банківського характеру менсаріі займалися іноді публічної купівлею-продажем спадкових прав. Акти про вчинення подібних операцій, а також самі документи про спадщину зберігалися в архівах банків. Завдяки тому довірі, яким менсаріі користувалися в суспільстві, їх часто просили стати повіреними у судових справах або свідками при вчиненні шлюбних контрактів. Як і в Греції, вони брали на зберігання від приватних осіб документи про здійснені угоди будь-якого характеру, були хранителями нотаріальних та судових актів. Бухгалтерські та облікові книги і виписки з них часто допомагали суду у вирішенні майнових суперечок. Траплялося, що менсаріі допомагали або самі займалися підробкою заповітів.
5. Особливості зберігання госп. Докум в стародавньому світі
Глиняні, а пізніше папірусні документи, потрапляючи в архівосховищі (на відміну від бібліотек), могли бути використані в подальшому тільки після спеціального дозволу зберігача архіву або призначеного відповідального за збереження архівних матеріалів;
Архівні документи зберігалися в спеціально виготовлених для архівів глиняних скриньках, на лицьовій стороні яких вказувалися основні ознаки функціональної предметизації
Необхідно зазначити, що архіви, які містять внутріучрежденческую службову інформацію і свідчення конфіденційного характеру, зберегли свою самостійну роль і функціонували як невід'ємна частина будь-якого державно-адміністративного утворення. Архіви створювалися як обов'язкові служби, що забезпечують виконання всього комплексу внутрішніх і зовнішніх функцій держави, його інститутів влади і управління.
У стародавніх державах Дворіччя економічні архіви були добре обладнані (стелажами, полицями, контейнерами з топографічними покажчиками і т. д.) і надійно охоронялися. Виділяючи типи економічних архівів та рівні, на яких здійснювалося зберігання стародавніх господарських документів, слід, однак, відзначити нерозвиненість і неоформленість технічних і виробничих архівів, що обумовлювалося насамперед нерозвиненістю товарно-грошових відносин, що не стимулювало технічний прогрес. Одні й ті ж знаряддя праці зберігалися тисячоліттями. Їх створення не вимагало ніяких науково-технічних матеріалів. Нечисленність використовуваних виробів визначала незначна кількість видів і різновидів спеціальних технічних документів і не створювала умов для вироблення особливих методів (по відношенню до інших типів документів) їх зберігання і використання.
6. Зародження світських держархівів у Древ.Ріме
Вищим державним установою Римської республіки був Сенат, який брав більшість найважливіших економічних і правових рішень, пов'язаних з управлінням Римом і римськими територіями. Документи за його діяльності (законопроекти, звіти, протоколи та ін) зберігалися в Ерара - державному архіві Римської республіки. Незважаючи на те, що він знаходився в храмі Сатурна, це був світський архів, де документи зберігалися разом зі скарбницею, військовими трофеями, матеріальними цінностями.
Ерара як архів змішаного типу включав документи різного характеру: дипломатичні, політичні, військово-договірні, організаційно-розпорядчі та адміністративно-господарські. Останні були представлені перш за все матеріалами, пов'язаними з прийняттям і виконанням законів, що регулюють питання торгівлі і майнові права. Це мовлення, письма, сенатські й міські відомості, законопроекти, едикти, угоди, доручення, декрети, звіти про стан держави. Наприклад, едикт Тіберія Юлія Олександра (68 р.) мав на меті забезпечити інтереси держави в тих випадках, коли особи, яким загрожувала конфіскація майна, могли спробувати врятувати його, продавши, заклавши або передавши кому-небудь в рахунок відшкодування боргів. Економічна документація (договори купівлі-продажу, іпотечні позики, шлюбні контракти), яка збереглася у зв'язку з введенням в дію цього едикту, свідчить про те, що Римська держава прагнуло мати дані про характер, кількість і вартість рухомого та нерухомого майна, який переходив з рук в руки. Незважаючи на те, що практично всі письмові документи, які надходили на зберігання в архів, виконувалися на дерев'яних табличках, папірусі та пергаменті, тексти законів вирізалися на мідних дошках і тільки після цього здавалися до відділення скарбниці Ерара.
Тісно пов'язані з матеріалами по господарським законопроектів статистичні письмові дані також були широко представлені в Ерара.
Пізніше Ерара був перейменований в Табулярій. У Табулярій регулярно надходили звітні фінансові документи від намісників провінцій (сенаторів, консулів, проконсулів), міських керуючих, магістратів, при яких створювалися поточні господарські архіви, направляючі після закінчення часу найбільш важливі повідомлення і документи в Табулярій, який виконував при цьому роль центрального історичного архіву . При Юлії Цезарі, коли на засіданнях Сенату стали вестися замість коротких записів докладні протоколи, позиції Табулярій істотно зміцнилися, і він остаточно став сенатським архівом. Матеріали, що надходять в Табулярій у вигляді дерев'яних дошечек, зберігалися в зв'язках, папірусі - в свитках, пергаменті - у зошитах і книгах. Документи систематизувалися за належністю до певних установам і за видами матеріалів, наприклад «Книги сенатських постанов», які розташовувалися в хронологічному порядку. Службовці архіву, яких набирали квестори, назвалися «аппаріторамі». Вони по суті були хранителями фондів і ділилися на дві категорії: Скріба (писарів-копіїстів, які займалися реєстрацією надходжень, видачею довідок) і Табулярій, які виробляли класифікацію та систематизацію архівних матеріалів. Систематизовані документи зберігалися в спеціальних ящиках і футлярах (агптагшт).
Крім Табулярій, в Римській імперії існувало багато регіональних державних економічних архівів - у намісників провінцій, цензорів, консулів, преторів, прокураторів і т. д. Вони функціонували як поточні архіви, де протягом певного терміну зберігалися орендні договори, боргові зобов'язання, контракти з відкупниками і підрядниками, фінансові документи, звіти з експлуатації рудників і державних земель, оперативні податкові зведення
7. Виробництв. архіви гос-в Древ.Міра
Відсутність практично у всіх країнах Стародавнього Дворіччя приватних виробничих (ремісничих) архівів пояснювалося слабким розвитком ремесел. Іригаційне землеробство, грандіозне будівництво, гірські і металургійні проекти здійснювалися завдяки централізованому управлінню. Тому технічні і виробничі матеріали в країнах близькосхідної цивілізації зберігалися разом із загальними господарськими документами. У всіх давньосхідних державах широко проводилися будівельні та гідротехнічні роботи, результати яких знаходили своє відображення в таких документах, як технічні описи, плани, малюнки, карти. Збереглися науково-технічні джерела, що розповідають про створення в X - XI ст. до н.е. в Месопотамії іригаційних систем і підземних каналів, плани будівництва кріпосних стін, господарських та громадських споруд в Вавилоні. Ця частина економічної документації відкладалася як в державних архівосховищах, так і в приватних фамільних архівах, що належали окремим особам, які організували або фінансували той чи інший вид робіт. Епіграфічні архіви, які залишили нам писарі-каменерізи, що відобразили важливу адміністративно-господарську та виробничо-технічну інформацію на стінах палацових та храмових споруд, стелах, гробницях, стовпах і т.д.
8. Возникнов. муницип. Арх. У Зап.Европе
З зростанням міст (центр ремесла і торгівлі) утворювалися різні типи господарських архівів. Проте перше місце за значенням і обсягами займали архіви міської адміністрації, які найбільш повно відбивали основні господарсько-адміністративні функції середньовічних міст. Міські архіви, які спочатку збожеволіли в монастирях, а потім у ратушах, остаточно оформилися у зв'язку з утворенням органів міського самоврядування. Фіскальна і господарська діяльність міської влади породжувала численну фінансову, статистичну та економіко-управлінську документацію, яка зберігалася при канцелярії міської ради. Приклад-архів Женеви. 1 етап управл. - Духів-во управляє містом, несистематизоване накопичення і зберігання економічної документації разом з дипломатичною, юридичної і т.д. Екон. документи зберігалися в самих монастирях або феодальних маєтках разом з матер.ценностямі.
Другий етап формування архіву - з ростом міста і зміцненням його політичних і економічних позицій багато важливих документи, що підтверджують права церков і світських феодалів на володіння якою-небудь власністю, що знаходилася в межах міста або поблизу від нього, били перенесені в міський собор Св. Петра ( рахункові книги, записи про надходження продовольства в міські склади і монастирі, первинні статистичні дані про населення міста, стягуються з метою оподаткування, плани міських громадських будівель і церков, відомості про доходи міста, одержуваних від торгових операцій та збору тих чи інших мит.)
Третій етап - управління містом у спеціально побудовану для цього ратушу, куди разом з радою з муніципального управління був перенесений і міський архів. Якщо в апараті колишнього правління виділялися тільки дві адміністративні структури - секретаріат і міське казначейство, то тепер господарські функції виконувалися вже декількома підрозділами Ради, найважливішим з яких стало контрольно-фінансовий підрозділ, який проводив систематичні перевірки правильності ведення фінансових документів.
Формування господарських документальних комплексів з функціонально-видовою ознакою наприклад, «Податкові книги», «Книги рахунків», «Плани стоительство».
Документи в ратуші зберігалися до XVI ст. в різних бюро центральної адміністрації, що, природно, відбивалося на їх збереження. З роботи над описами, яку, починаючи з XVI ст., Стали проводити виключно архівісти, які брали спеціальну присягу, починається впорядкування справ в архіві, вводиться облік і більш логічна систематизація документів.
Аналізуючи особливості організації муніципальних архівів, не можна не відзначити їх роль в інтелектуальній еволюції середньовічного світу, в якій міста також займали центральне місце
9. Виробничі архіви країн Зап.Европи в середні століття (арх мануф, цехові, ремісничі)
Особливість - в родинності, «сімейні архіви», передавалися у спадок. ремісники об'єднувалися в гільдії, документи зберігалися на руках у власника гільдії. документи, пов'язані з купівлею ліцензії. цехових архівах зберігалися орендні договори і квитанції про сплату фікти, але чаші вони працювали у власних будинках і тримали учнів і підмайстрів. У ремісничих майстрів були домашні архіви, в яких зберігалися письмові замовлення на виготовлення товарів, рахунки за покупку сировини, розписки про продаж товарів, договори з торговцями - постачальниками сировини і скупниками готових виробів.
Мануф-ри -15-16 ст, ручна праця + машини. Якщо розсіяна - доки в одного чола, якщо круп.централіз., То доки зберігалися в арх. мануф.
У міру розширення виробничих приміщень деякі виробничо-технічні та технологічні документи (частину сімейного архіву) стали зберігатися безпосередньо в майстернях у спеціальних ящиках або шафах. При цьому документи групувалися за форматом або за видом, а іноді за виробничою ознакою, в залежності від найменування виробів. Окремо зберігалися статути та статути цехів. Розміщення архівів безпосередньо на виробництві поширилося у зв'язку з появою і розвитком мануфактури, а потім фабрик. Проте фінансово-бухгалтерські матеріали продовжували залишатися в сімейних архівах ремісників.
У міру розвитку техніки і ускладнення технології все більшого значення набували централізовані мануфактури з централізованими архівами, найчастіше організаційно-технічними. Наявність таких архівів ставало необхідною умовою функціонування виробництва. Часто скарбник-бухгалтер для Фінделем підприємства.
Архіви приватних мануфактур носили полусемейний характер і були досить далекі від сучасних підприємницьких, що відбивають у повному обсязі всю сферу управління виробництвом.
10. Держав. і відомчі архіви США в 19 ст
Розвиток економічних та господарських архівів, що відклалися на рівні державних структур у США в індустріальний період, здійснювалося в рамках процесу подальшого становлення і зміцнення нової американської національної економіки, оформлення відповідної системи урядових органів. Після війни за незалежність у Північній Америці 1775-1783 рр.. в утворився державі було введено федеральний устрій, при якому на адміністрацію штатів покладалося зберігання і використання документів урядових установ, регіональних і міських керівників органів відповідно до місцевого законодавства. Це визначило різноманіття підходів в організації архівів, наявність серйозних відмінностей у практиці роботи з документами, труднощів в координації і централізації в управлінні архівами не тільки на рівні федерального уряду, але і в межах окремих штатів. У індустріальний період значно посилилася роль федерального центру. Об'єднання Півночі і Півдня в 60-х роках XIX ст. створило необхідні передумови для формування цілого ряду федеральних інститутів з загальнофедеральних цілями і завданнями, що стали творцями досить великих і різноманітних за змістом поточних архівів національного значення. Незважаючи на перевагу в економіці США приватного бізнесу, суттєво розширив свої позиції в другій половині минулого століття, можна сказати, що будівництво фінансово-промислової інфраструктури (залізничної, енергетичної системи, комплексу важкої промисловості) здійснювалося або під контролем уряду або з його безпосередньою участю, або за рахунок бюджетних асигнувань. Економічні функції державних установ зумовили наявність в їх діловодних службах великої кількості документів господарського змісту. Перш за все це стосується комітетів і комісій Конгресу та його департаментів. У діяльності Конгресу США та її виконавчих органів відкладалися документи з розробки та прийняття економічних законів, регулювання трудових відносин на виробництві, урядовим замовленням приватним компаніям, листування з державними підприємствами, проекти з розвитку, реконструкції промисловості, будівництва різних об'єктів. Наприклад, архів Комісії праці та освіти, створений у 1867 р., становили матеріали за національною індустріальної політики, професійно-технічного навчання, трудового законодавства, зародженню профспілкового руху робітників. В архіві департаменту Комерції та індустрії, утвореного в 1903 р., відклалося чимало програм з управління бізнесом у США, будівельним спільно з приватними фірмами проектам, зокрема, зі спорудження Панамського каналу. Вся звітна документація з контролю за фінансовою діяльністю підприємств, а також податкові матеріали надходили на зберігання до діловодної служби Департаменту казначейства. Статистичні матеріали, які ще з 1810 р. стали включати до офіційної американську статистику питання, що стосуються реєстрації мануфактур, фабрик із зазначенням відомостей про випускаються ними виробах, контролювалися в Бюро з перепису і статистики, яке до 1902 р. існувало при департаменті Комерції. На початку XIX ст. в США вперше в світі стала використовуватися ділова статистика, яка застосовувалася для оцінки різних підприємств за такими характеристиками, як продуктивність, ефективність і т.д. Важливу роль в економічному розвитку США зіграли урядові програми в галузі створення національної системи водного і наземного транспорту, що забезпечили успішне та ефективне здійснення індустріалізації в загальнодержавному масштабі. Матеріали, що відображають виконання державних замовлень компаніям на будівництво кораблів, проектів транспортних і гідротехнічних споруд, становили поточні діловодні комплекси Транспортного відділу, який був створений в 1862 р. при Департаменті внутрішніх дел33. У зв'язку з відсутністю в країні централізованої системи державного комплектування та Національного архіву, урядові документи частково залишалися в поточних архівах або діловодних службах за місцем їх створення (департаментах, комітетах, комісіях), або (це стосується узагальнених підсумкових матеріалів) надходили на зберігання до бібліотек, наприклад, до Бібліотеки Конгресу США. Таке роздроблення в зберіганні офіційних урядових документальних джерел не могло не турбувати американських істориків, які, починаючи з другої половини XIX ст., Починають виступати за створення загальнодержавного сховища історичних матеріалів центральних установ. Багато зробила для збору та збереження архівних документів Американська історична асоціація, заснована в 1884 р. Утворена при ній Історична комісія манускриптів підготувала перші довідники з архівних джерел. У 1899 р. при асоціації була утворена Архівна комісія, що проводила серйозну роботу з обстеження архівів штатів з публікацією докладних звітів. З іншого боку, у вищих та центральних установах та місцевих органах, створених відразу після прийняття конституції США 1789 р., за минулий з тих пір сторіччя скупчилися значні обсяги документації. Комісії Конгресу, що призначалися в 90-ті роки XIX ст. для обстеження стану архівів урядових органів, прийшли до висновку про необхідність архівної реформи. У 1909 р. з ініціативи Архівної комісії відбулася перша конференція архівістів, в якій взяли участь представники багатьох штатів. В 1913р. Конгрес США прийняв рішення про підготовку проекту для створення Національного архіву, якому судилося реалізуватися тільки в 1935 р.
11. Арх.реформа у Фран. кон 18-19 в
Економічні документи раніше інших матеріалів стали об'єктом архівної централізації та впорядкування їх зберігання згідно з єдиним державним нормам. Наприклад, у Франції ще до революції 1789-1794 рр.. був створений централізований державний економічний архів. Починаючи з 1715 р. країна переживала затяжний фінансово-економічна криза. Державний борг до цього часу склав 2,5 млн ліврів, що в 32 рази перевищувало річні доходи короля від збору податків. Уряд встало на шлях випуску паперових грошей з примусовим курсом за проектом авантюриста Денона. Із-за інтенсивної еміграції ремісників і торговців (близько 2 млн осіб) національне виробництво було практично паралізовано.
У 70-ті роки XVIII ст. королівське уряд зробив спробу вийти з кризи шляхом проведення економічних; форм. Їх частиною стало рішення міністра фінансів про створення в Парижі Генерального інформаційно-дослідницького бюро, яке стало місцем концентрації всіх історичних і деяких поточних архівів, які були при торгово-промислові палати в різних районах і містах Франції. Всього за роки існування цієї установи було зібрано понад 100 тис. рукописів економічного змісту. Шляхом вивчення даних матеріалів уряд Франції намагався здійснити практичні кроки з оздоровлення державної економіки. Цей архів був знищений Великою Французькою революцією, яка, за іронією долі, поклала початок оформлення нової державної системи, в якій архіви і архівну справу вперше отримали своє сучасне оформлення.
Особливості:
виведення архівів із виключної власності держави і державних органів влади і надання їм статусу національного надбання;
проголошення принципів загальнодоступності ("публічності") державних історичних архівів;
централізація архівів на загальнодержавному рівні шляхом формування системи управління, побудованої на єдиних наукових засадах;
концентрація документів урядових установ в певній мережі державних архівів;
зародження сучасних архівних установ і нової архівної адміністрації, складання ієрархії комплектування;
встановлення певних принципів розмежування поточних і історичних архівів;
формування сучасної теорії і практики архівознавства як спеціальної галузі знання;
вироблення і формулювання основних принципів архівознавства, встановлення загальних класифікаційних ознак для архівних матеріалів;
розробка основ архівної освіти і створення відповідних установ.
29 червня 1789 спеціальним декретом був створений перший державний історичний архів - Архів Національних зборів. Його статут, прийнятий в 1790 р., і декрет від 25 червня 1794 оголосили про головне призначення архіву - зберігати документи, що закріплюють права і завоювання нації, і проголосили його доступність для всіх громадян країни. Цим він принципово відрізнявся від існуючих в Західній Європі королівських державних архівів. Вперше затверджувалися основні правила централізації збереження і вводилося чітке розмежування між архівними документами загальноісторичного характеру та документами з історії науки і мистецтва. Завдяки реформі почалася розробка методики обліку, класифікації та описування архівних мажалов, була створена і структура самого Національного архіву Франції з метою забезпечення їх збереження та подальшого широкого використання
12. Созд. централізовано. державної реєстрацiї. архівів у країнах Західної Європи в 18-19 в
У Бельгії, як і в інших європейських країнах, архівна реформа нового часу передбачала створення не тільки централізованого управління архівами та національного історичного архіву, але цілої системи державних відомчих, муніципальних та місцевих архівних служб. Відомчі архіви формувалися паралельно з перетворенням державної системи органів влади і управління. У середині XIX ст. в результаті міжвідомчих розбіжностей загинуло значну кількість архівних документів різних відомств. Економічні архіви, створені в 1830-1880 рр.., Лише частково відображали процес індустріалізації бельгійської економіки, оскільки багато документів другої половини XIX ст., Пов'язані з появою і розвитком промислових підприємств, залізничного транспорту, телефонного та телеграфного мережі, збереглися слабо.
У ході архівної реформи перебудовувалася мережу місцевих архівних установ. З 1845 р. всі колишні архівосховища департаментів стали іменуватися державними провінційними архівами. До 1851 р. їх налічувалося 7, а в другій половині XIX ст. до них додалося ще два: у Хасселт (1869 р.) і в Антверпені (1898 р.). Останній є найбільшим історичним архівом, в яку потрапило чимало документів з діяльності бірж і цехів.
Як правило, бельгійські міські архіви ділилися на дві секції: історичну, що зберігала документи муніципальних установ до XIX ст., І адміністративно-господарські комплекси так званих нових органів міського самоврядування. До архівної реформи, пік якої припав на другу половину XIX ст., Напали й інші країни Західної Європи: Німеччина, Австрія, Англія, Італія, Нідерланди та Іспанія. У Німеччині та Італії реформа архівної справи здійснювалася паралельно з утворенням там єдиних централізованих держав, і центральні архіви створювалися на базі архівів окремих королівств, графств і князівств.
У Баварії перетворення в галузі архівів почалися ще на початку XVII ст. і призвели до створення там в 1812г. центрального державного архіву. Йому було підпорядковане 8 окружних архівів. Архіви не тільки були оголошені публічними, але й стали називатися «історичними центрами», створеними для законодавчих, адміністративних і судових цілей, а також відповідали інтересам корпорацій і приватних осіб. (Але доступ був обмежений)
Досить складно проходила централізація архівної справи в Італії. До утворення єдиної національної держави в 1870 р. вона здійснювалася в рамках окремих роздрібнених королівств і навіть міст.
Централізація архівної справи, що супроводжувалася формуванням багаторівневої системи архівних інститутів - на загальнодержавному, державно-відомчому, провінційному, міському і місцевому (комунальному, громадському) рівнях, створювала схему обов'язкового комплектування, при якій економічні документи, що вийшли зі сфери активного використання, підлягали обов'язковому збереженню. При цьому, починаючи з середини XVIII ст. цінність документа як історичного джерела стала визначатися і з урахуванням його значущості для вивчення економічної історії.
Архівна освіта, що склалося в країнах Західної Європи до кінця XIX - початку XX ст. було орієнтовано головним чином на викладання основ роботи з середньовічними джерелами й не передбачало вивчення дисциплін, пов'язаних з дослідженням особливостей зберігання і використання нетрадиційних видів документів, до яких насамперед ставилися матеріали, пов'язані з спеціальними економічними сюжетами, такими як організація виробництва.
Незважаючи на спроби урядів низки країн Європи при проведенні архівної реформи отримати на зберігання господарські архіви окремих підприємців, приватних компаній, акціонерних товариств і банків, більшість з них залишилося у власників. Це вимагає спеціального звернення до сформованій системі приватних архівів.
13. Поява. і разв архівів банків у Середні віки і Новий час
Укрепл. капітал. укладу, поява. мануф, розв. товар-ден.отнош., міняльні контори. У міру розширення масштабів діяльності, міняйли перетворювалися в лихварів і давали позики королям, великим феодалам, купцям і ремісникам. На руках у них залишалися такі фінансові документи, як боргові розписки, доручення та квитанції. У процесі діяльності банкірів удосконалювалися техніка рахунку та оформлення розрахункових документів.
У банкірів - кредитно-депозитні квитанції, розписки клієнтів, боргові зобов'язання., Кредитні угоди. Всі клієнти банків реєструвалися в спеціальних книгах. Основною ознакою систематизації матеріалів в архіві була приналежність документа чи документів конкретній особі, а всередині справи кожного клієнта матеріали розташовувалися за хронологічним принципом.
Практично у всіх країнах Західної Європи банки були приватними, і їхні архіви нерідко були сімейно-службовими. Виняток становила лише Англія, де розміном грошей займалася держава. У 1576 р. в Англії була заснована королівська страхова палата, при якій створюється архів, що представляє комплект бухгалтерських та реєстраційних книг 58. Книги систематизувалися за видами страхування, яке проводила палата - морське, торгове, виробниче і т.д. Перший англійський державний банк (1663) також мав свій архів, в якому зберігалися комплекси фінансових та реєстраційних документів. Говорячи про еволюцію банків, необхідно відзначити, що до середини XVI століття вони були чисто комерційними, а згодом стали видавати позики для організації промислового виробництва.
14. Арх.реформа на промисл. індустрі-их арх. Західноєвропейських країн
Співіснування колишніх типів господарських архівів (сімейних, купецьких, ремісничих, банківських та інших) доповнюється порівняно новими їх різновидами - такими як фабричні і підприємницькі несімейні ділові архіви. Однак і ті, і ті піддалися змінами, оскільки змінився процес произв-ва. Сімейні архіви перестають бути лідируючими, а ремісничі майже зникають.
Докорінна зміна ролі і статусу архіву підприємства. Дороге устаткув. - Потрібен організова.техніч.архів. Виробничий архів перетворюється й у науково-технічний. Про формляется фабричний архів (організаційно-виробничий). Потрібно планувати бізнес. Предпрінім.архів нового типу, зберігання на фабриці. на підвищення їх статусу - часто ліквід без передачі в госхран.
Розроблялися основи теорії і практики класичного архівознавства. в рамках національних економік економічні архіви формуються як частину загальних документальних зібрань державних установ Західної Європи, пере: ходили до централізації своїх архівів шляхом проведення відповідної реформи Складаються великі центральні архіви.
Зі збільшенням масштабів збуту і обсягів виробництва застосування технічно більш досконалого обладнання вимагало створення цілих комплексів документів. Завдання створення промислового архіву, - головне завдання такого архіву складалася в.документаціонном забезпеченні виробництва. Перенесення всіх фінансових розрахунків з виробництва з кабінету підприємця-одиначки в бухгалтерію, мала свій поточний архів - як обов'язкову частину економічного архіву компанії. Так в архівах підприємств почали відкладатися документи, виконані відповідно до визначених уніфікованими вимогами, що істотно полегшувало їх облік та зберігання. Крім того, в архівах фірм стали зберігатися нормативно-технічні документи у вигляді нормалей, технологічних інструкцій і умов. У середині XIX ст. у складі архівів багатьох промислових підприємств з'явилися такі документи, як робочі контракти, в яких фіксувалися умови роботи, її щоденна тривалість, заробітна плата. Сімейні архіви ще не пішли в минуле.
У зв'язку з цим архіви підприємств (Анг) на самому початку промислового перевороту майже не містили технічної документації. Однак до початку XIX ст. на підприємствах фабричного типу стали створюватися поточні та, як правило, децентралізовані архівні підсистеми: виробничо-технічна, бухгалтерська, фінансово-комерційна, адміністративна і кадрова. З кінця XIX - початку XX ст. до зазначених архівів приєднується архів науково-дослідних підрозділів і патентне бюро.
Склад переважної більшості фабричних архівів аж до кінця XIX ст. мало чим відрізнявся від мануфактурних. Це документи, безпосередньо пов'язані з функціонуванням виробництва (фабричні технологічні плани, регламенти, креслення і малюнки, патенти, технічні та пам'ятні записки, промислові зразки); різні адміністративні документи (дозволу і вказівки королівської адміністрації на виробництво, випуск і продаж продукції, доповіді та звіти із загальної діяльності фабрики, перевірці роботи підприємства, виписки з трудового законодавства, інструкції, що регулюють умови прийому та звільнення робітників і т.д.); комерційні документи, пов'язані із закупівлею сировини, продажем продукції, відомості про постачальників і покупців і т.д. ; бухгалтерські документи, що регулювали всі фінансові операції, сплати податків, виплату зарплат, підрахунки витрат і доходів.
15. Еволюція проізводств.архівов в США в 17-19 в
У раннеіндустріальний період змішаний характер збирання документів. Про тсутствіе будь-якої явної спеціалізації та профільності за видами діяльності, галузевими ознаками або функціями. Основою всьому як і раніше був сімейний архів фермера з відповідним складом та змістом зберігаються в ньому матеріалів. До 40-х років XIX ст., Коли окремі фермери з домашніх промислів створювали мануфактурні виробництва з використанням спочатку праці тільки членів сім'ї, а потім і найманих робітників, у фермерському архіві стали присутнім і мануфактурні регламенти, і договори за наймом, купчі на сировину і прості знаряддя праці, замовлення на виготовлення продукції. Творцями фабрик були колишні фермери, комерсанти, зацікавлені у збереженні документів, що відбивали питання, пов'язаних з отриманням різних позик під відкриття заводів, продажами акцій, взаєминами з постачальниками і покупцями, страхуванням життя робітників і нерухомістю підприємств. З укрупненням виробничих і комерційних фірм виростає роль архівів.
1) змішаний тип архівів фермерсько-мануфактурно-фабричного виробництва, відсутність будь-яких самостійних структурно-організаційних форм - 50-80 19 ст.
2) поступо. Разв. Пром. архівів під впливом процесів укрупнення фабрично-заводських підприємств, ускладненням системи їх управління, використання наукових досліджень - 80е роки-1914.
Зростає значення звітно-планових і розрахунково-бухгалтерських документів у загальному діловодної комплексі фірми, стає необхідним їх збереження і використання як вихідного матеріалу для аналізу ситуації на фірмі, яка вступає в новий фінансовий рік. Впровадження основ менеджменту в промисловості стумуліровало розвиток досліджень і власне технологічної науки безпосередньо на виробництві, що зробило наукову документацію невід'ємною частиною архіву підприємства.
До початку XX ст. визначилися прийоми класифікації, систематизації та зберігання документів в архівах фірм. Перш за все слід зауважити, що вживається нами термін «архів» практично не фігурує у документах, що регламентують роботу з поточними і застарілими документами на американських підприємствах періоду індустріалізації, в якості назви єдиної служби, що організовує прийом і зберігання джерел з ретроспективною документної інформацією. Відсутність практики виділення із загального документообігу матеріалів, які втратили оперативне значення, та оцінки їх історичної цінності породжувало специфічну методику їх постійного спільного зберігання по структурним підрозділам, децентралізовано. Якщо на підприємстві накопичувалось велика кількість застарілої документації, вона частково знищувалася, частково прямувала в науково-технічні або економічні бібліотеки, організація яких на американських фірмах в кінці XIX ст. стала масовим явищем
16. Національна арх.реформа в США в першій пол. 20 століття
Національний Архів і мережа держархівів - створення до 1935, передумови - 10 питання.
Утворений в 1934 р., національний архів спочатку брав джерела не лише з історії національної економіки, що надходили в основному з державних урядових установ, але і з історії фірм приватного сектора. Політика національного архіву пояснювалася самою історією розвитку США: держава була побудована на принципах вільного підприємництва, які пронизують всю систему суспільних відносин. Саме бізнес-джерела відбивали процес складання ділових зв'язків, механізм постійного вдосконалення ринкової та ділової інфраструктури Економічна частина національного архіву формувалася за допомогою комплектування організаційно-господарської, виробничої но-управлінської, фінансової та статистичної документацією відповідних федеральних органів. Саме в джерелах комплектування та його обов'язковості як такого складалося перша відмінність профамми національного архіву від профамми Гарвардського університету. Первісне комплектування проводилося за заздалегідь складеними списками джерел комплектування та переліків справ відомств. Документи, створені до 1895 р., в переліки не включалися, їх передавали в національний архів. Крім вже існуючих федеральних служб і міністерств економічного профілю - таких, як департамент комерції, статистичне бюро або міністерство економіки - в число джерел комплектування включалися також виборні комітети і комісії Сенату, створювані на певних етапах розвитку американського суспільства в тих чи інших політико-економічних цілях. Як правило, саме їх діяльність була пов'язана з приватними комерційними та промисловими компаніями. Комітети вели з ними переговори, укладали контракти на виконання певних державних замовлень. Через ці комісії і комітети, а не прямо з фірм, в національним архів і надходили історичні бізнес-матеріали. І в цьому полягала друга відмінність профамми національного архіву з комплектування економічної документацією від профамми Гарвардського університету.
17. Історики і бізнес-історики до створення бізнес-архівів. Першої половини. 20 в
У 20-х роках 20 століття інтерес до бізнес-історії (ідеологія економіч. Індивідуалізму з ідеол.раціоналізма) - досліджувати структуру отдел.фірм, вивчити розвиток компаній.
1 етап - 20-30 рр.. починання Гарвард.універа в бізнес-архівознавства, Суспільство історії бізнесу, перші монографії, публікації. Перша програма з бізнес-архівів.
У 30-40 створення при Товаристві американських архівістів комітету з бізнес-архівів. У цей час всі розроблялися методичні матеріали орієнтували приватні компанії і державні фірми на систематизацію власних матеріалів для передачі їх в національний архів США і організації там їх зберігання за загальними зі зберіганням документації державних установ правилами. У 1944 стипендії для підготовки фахівців з бізнес-архівів.
Період кінця 30-х - середини 40-х років можна вважати початковим етапом формування державної політики щодо збереження бізнес-джерел. Проте були проблеми з критеріями відбору бізнес-архівів. Для збереження бізнес-джерел на загальнонаціональному рівні потрібно було вирішити низку нагальних питань, що стосуються насамперед методики їх систематизації, опису, класифікації та обліку. Необхідно було у найкоротші терміни розробити практичні інструкції, навчально-довідкові посібники.
На початку 40-х років в рух за збереження бізнес-джерел активно включилася Музейна асоціація США, яка підтримала міжнародну програму створення на приватних фірмах постійно діючих експозицій з історії розвитку бізнес-економіки. Експонатами ставали патенти, товарні знаки, готові вироби, які демонстрували еволюцію інженерної думки. Організовуючи музеї на підприємствах, організатори виставок при допомозі і підтримці бізнес-істориків вибирали з архівів колекції матеріалів з історії розвитку підприємницької діяльності компаній з метою їх використання в якості музейних експонатів. У більшості музеїв відкладалися на зберігання значні зібрання історичних документів, що дозволило їм на початку 40-х років реалізувати багато архівних проекти. Тим самим дещо сповільнилося формування бізнес-архівів як самостійних структурних підрозділів на приватних фірмах
18. Розвиток арх. професії в США в 20 ст
Зростання обсягу прийнятої на державне зберігання економічної та ділової документації вимагало професійної підготовки бізнес-архівістів. У зв'язку з цим в 1939 р. представники національного архіву звернулися до урядові та громадські організації з проханням про виділення коштів для введення в деяких університетах відповідних архівних спеціалізацій. Тим самим були закладені основи для створення системи спеціальної освіти у даній галузі. У 1944 р. Товариство американських архівістів виділив перші стипендії для підготовки фахівців для роботи в бізнес-архівах.
У 40-х рр.. в США не вистачало професійних кадрів для формування підприємницьких архівів в недержавній сфері бізнесу - в 1946 р. в Нью-Йоркському і Колумбійському університетах були відкриті спеціалізації з бізнес-історії і бізнес-архівів з проведенням практики у відповідних сховищах.
Незважаючи на спроби залучати до архівної роботи на приватних підприємствах керуючих документацією, музеєзнавців і істориків, в післявоєнний період на фірми прийшли архівісти. У ряді американських університетів відкрилися спеціалізації з бізнес-архівів. Так, на початку 60-х років при Гарвардській школі підприємництва були відкриті курси для підготовки фахівців в галузі управління бізнес-документацією
19. Теорія і методика арх. роботи в США в 40-80-і рр. 20 ст
На початку 50-х - наприкінці 60-х років на розвиток економічних архівів значний вплив надавали теоретико-методологічні та практичні успіхи американських архівістів у загальному та спеціальному архівознавства. Так, почали використовуватися нові технічні засоби та архівні технології; удосконалювалася система відбору документів з постійними термінами зберігання, уточнювалися списки джерел комплектування, а також схема системи відбору; робилися спроби розширити проблему доступу до архівної інформації. В кінці 40-х років співробітники національного архіву США вивчали із застосуванням «вертикального файлу» і «зменшеного фотографування» (мікрофільмування) сформовані в кінці XIX ст. у сфері приватного бізнесу принципи систематизації поточної ділової документації та її подальшої каталогізації. Це робилося з метою використати зазначені принципи при створенні науково-довідкового апарату до архівних документів. З середини 40-х до кінця 60-х років США першими у світі розробили обчислювально-перфораційні машини «», які стали застосовувати для підготовки каталогів і путівників в публічних архівах. У ці ж роки інтенсивно проводилося мікрокопірованіе історичних матеріалів для поповнення архівів і більш оперативного обслуговування дослідників. До 1970 р. національний архів США вже міг запропонувати дослідникам 150 тис. мікрофільмів 21. Урядові і неурядові установи, а також приватні компанії досить швидко стали використовувати нові архівні методи, технології та засоби для своїх поточних і ретроспективних документних зібрань. Комп'ютерний метод обробки інформації широко застосовувався в національному бюро стандартів, на суднобудівних фірмах, в банках.
Як вже зазначалося, американські архівісти вносили принципові поправки, доповнення та зміни в досить поширену в західноєвропейському архівознавства до середини 50-х років теорію експертних оцінок стосовно документації, яка втратила своє практичне значення. Так, відомий теоретик архівної справи США Т. Шелленберг в цілому визнавав важливу роль адміністративно-діловодних служб у відборі на постійне зберігання або у виробленні рекомендацій до знищення того чи іншого документа, виходячи з його значення для забезпечення поточних функцій установи. І тим не менш він визначав цей етап як початковий етап експертизи, коли застосовуються критерії так званої первинної, очевидною, доказової цінності конкретного джерела. Другим етапом Шелленберг називав оцінку документа з точки зору його минущою, інформаційної цінності, яка не простежується на активному або навіть напівактивною життєвому циклі документа, але може мати величезне значення при його використанні як історичного джерела. Американські архівісти (і не тільки американські) застосовували положення Шелленберга найдієвішим чином при проведенні експертизи цінності НТД, в тому числі й економіко-управлінської, фінансової документації відповідних урядових інститутів - головних джерел комплектування національного архіву. У ці роки архівісти США, використовуючи нові методичні розробки, продовжували займатися складанням типових переліків для різних відомств. Наприклад, до переліку міністерства фінансів до справ з постійними термінами зберігання були включені фінансові кошториси та матеріали щодо формування державного бюджету. З документації адміністративно-господарських відомств постійному зберіганню підлягали лише окремі комплекси з урахуванням того, що аналогічна документація відкладалася в результаті діяльності міністерства фінансів, центрального фінансового управління, комісії у справах цивільної служби.
20. Універсітет.архіви США в 20 ст.
Так як приватні універ створювалися на гроші підприємців, вони відкладали і їх приватні архіви, а також тих, хто виступав. Зберігання доків - у бібліотеці. Через це - ізоляція цих арх від общеархівних процесів. Науково-технічні джерела в бібліотеках ніколи не виділялися з організаційно-адміністративних комплексів документів, що не дозволяло визначити їх видовий склад і історичне значення. переважній більшості наукові дослідження в універі США завжди мали прикладне значення, яке визначалося фінансово-комерційними результатами. Ні в одному університеті США не існувало відповідної спеціалізації або курсів перепідготовки архівістів для роботи з НТД.
21. Современ. система економічних архівів у США
З середині 80-их починається збрешемо. етап разв. Екон.архівов. Перш за все він характеризується завершенням у цілому оформлення системи архівного розподілу економічних і бізнес-джерел. Досить чітко проглядаються її основні рівні: 1) національний; 2) місцевий, 3) регіональний; 4) локальний спеціалізований; 5) підприємницький
1 рівень - національний архів, федеральний центр документації, бібліотека Конгресу
2 рівень - архіви штатів
3 рівень - це бібліотеки і архіви різних американських університетів
4 рівень - бібліотеки, архіви університетів, музеї (як наукові центри) - найбільший
5 рівень - університетські архіви
Період середини 20-х - кінця 30-х років можна вважати першим етапом у розвитку сучасних економічних архівів у США. Їх організаційне оформлення і початок вироблення методичних підходів до відбору, організації зберігання, опису, обліку адекватних за змістом профільних джерел майже повністю пов'язані з ініціативою американських вчених Гарвардської школи, які порушили наукову цілісність економічної історії предметно-структурним і дисциплінарним виділенням у ній бізнес-історії її кого контексту. Бізнес-історія, що стала основою бізнес-архівознавства, - це головне завоювання американської іс-торико-архівній науки в першій половині XX ст.
У 50-60-і рр. складається система науково-дослідної документації.
У сфері бізнесу створення архівів починає асоціюватися зі сприйняттям їх як головної запоруки визнання фірмами історичної значимості, адекватності і сенсу власної діяльності, маніфестації своїх заслуг перед суспільством. Підприємства як би демонструють багатовимірність людства, ідентифікуючи себе з важливою ланкою «малої пам'яті», без якого неможливо зберігати і підтримувати структурно-змістовну цілісність цієї системи. Організатори бізнес-архівів в першу чергу збирають матеріали, що відображають особливості діяльності підприємств та організацій, специфіку їх протиріч і стратегії, суб'єктивно-об'єктивні тенденції невпинного розвитку. Для функціонування бізнес-архіві у на підприємстві необхідні типові компоненти: приміщення, обладнання, кадрове забезпечення, методика організації зберігання і використання документів. Застосування тієї чи іншої архівної технології залежить від фінансових можливостей підприємства, кваліфікації співробітників, місця і ролі самого архівного підрозділу у структурі фірми. Як правило, рішення створити архів виникає через 25-30 років після утворення фірми. З середини 80-х років багато американські фірми, приступаючи до формування і розвитку архівних підрозділів, спочатку орієнтуються на централізовану схему комплектування документами, що втратили практичне значення, з наданням їм статусу історичних. Архіви фірм - це зазвичай комплекс приміщень, що включають сховище, читальний зал, кімнату для співробітників, бюро для архівних операцій та обробки матеріалів.
Відібрані документи з позначкою «архівний документ» або «історичний документ» повинні передаватися в централізований архів. Як правило, вони надходять з різних структурних підрозділів. Передача здійснюється у відповідності з термінами, встановленими для кожної категорії справ і зазначеними в номенклатурі справ або опису. Діловодної опис або лист планової реєстрації документів становить керуючий документацією. Опис включає: відомості про структурний підрозділ, в якому був розроблений документ (із зазначенням конкретного автора документа, статусу підрозділу, в якому він працює), цілі та завдання даного документа, його вигляді і формою представлення інформації; дані про включення документа в картотеку або інформаційну базу, реєстраційний поточний номер, можливості його довготривалого зберігання, стосовно документа до іншого комплексу матеріалів. Перелік або список передачі справ може становити як керуючий документацією за участю архівіста, так і безпосередньо архівіст. Загальну інвентарний опис зазвичай готує архівіст, який, приймаючи матеріали, систематизує їх, враховує, описує, створює серії. Одним з головних принципів систематизації та формування справ є принцип походження, Це означає, що різні документи, створені в результаті діяльності одного структурного підрозділу, повинні зберігатися в одному місці.