Інтернет-ресурси в архівній справі
На рубежі тисячоліть світова цивілізація вступає в нову фазу розвитку - інформаційне суспільство. Його основу складає всесвітня електронна мережа Інтернет, що є невід'ємною частиною глобальної інформаційної інфраструктури. Інтернет на наших очах стає однією з форм існування сучасного інформаційного простору, доступ до якого відкритий і для архівів. Одні вже скористалися цією можливістю і заявили про себе у всесвітній інформаційній мережі, інші тільки планують цю роботу. Про важливість Інтернету говорить рішення комітету з інформаційної політики та зв'язку Державної думи РФ, спрямоване на створення робочої групи з розробки ініціативи в області мережі Інтернет на чолі з О. Фінько. Швидке вдосконалення Інтернету і проникнення його в сфери діяльності є необхідною умовою розвитку суспільства, промисловості, науки і культури, а що виникли грандіозні комунікаційні можливості стають придатними для зв'язку між архівними установами Росії та інших країн.
Щоб оцінити можливості мережі Інтернет, зрозуміти причини її величезної популярності в останні роки, необхідно звернутися до історії створення мережі і принципам її функціонування.
У 1982 р . з'явився сам термін «Internet».
Інтернет - це сукупність мереж, які з'єднані один з одним і працюють з протоколами передачі даних.
Зарубіжні архівісти швидко оцінили можливості Інтернету і стали використовувати мережу для обслуговування споживачів ретроспективної інформації. Вітчизняні архіви пізніше зарубіжних включилися в роботу з розміщення інформації в Інтернеті, але вже накопичили власний досвід у цій справі.
Інтернет в наш час невід'ємна частина реальності інформаційного суспільства, інструмент і наслідок глобалізації. В Австралії існує досвід копіювання архівною службою всіх сайтів, що мають у складі URL - адреси домен «aus». У нашій країні зростанню ресурсів російськомовного сегменту глобальної мережі сприяє реалізація федеральних цільових програм:
- «Електронна Росія на 2002 - 2010 рр.."
- «Розвиток електронної торгівлі в Росії на 2002 - 2006 рр.."
- «Створення та розвиток інформаційно-телекомунікаційної системи спеціального призначення в інтересах органів державної влади на 2001 - 2007 рр.."
- «Розвиток єдиної інформаційно-освітнього середовища РФ 2002 - 2007 рр.."
Робляться перші кроки в справі збереження, принаймні, інформації, почерпнутої з глобальної мережі. Так, Центральним архівом документів на електронних носіях м. Москви, створеним у квітні 2002р., Робилися спроби до виявлення і збереження інформації електронних ЗМІ про події, пов'язані з трагедією «Норд-Осту».
Інтернет-ресурси як раз є різновид доступних для суспільства джерел. У зв'язку з перспективою відбору сайтів на зберігання як джерел сучасної історії виникає проблема експертизи цінності Інтернет-ресурсів. У цієї проблеми можна виділити, два найбільш важливих аспекти - класифікація Інтернет-ресурсів та вироблення критеріїв визначення їх цінності. Вивчення цих аспектів - завдання досить складна, оскільки вона знаходиться на стику інформатики, документознавства, архівознавства, джерелознавства та історичної науки.
Класифікація всього різноманіття ресурсів Інтернету може бути здійснена за різними принципами. Наприклад, авторському:
- Сайти електронних ЗМІ
- Сайти держ. установ
- Сайти установ культури, науки і освіти
- Сайти політичних партій та організацій
- Сайти інших недержавних об'єднань
- Персональні сайти політичних, культурних діячів та інші
Інша класифікація може бути здійснена за видовим принципом (різновиди ресурсів):
- Електронні бібліотеки
- Служби баз даних
- Персональні сторінки
- Комунікативні ресурси (чати, форуми) та інші
Авторська група Інтернет-ресурсів переважає. Видовий склад публікуються в Інтернеті джерел досить широкий, серед них можна виділити:
- Законодавство, нормативні матеріали
- Статистику (економічна, демографічна, матеріали соціологічних опитувань, матеріали виборчих компаній)
- Матеріали періодичної преси та інших ЗМІ
- Публіцистика
- Мемуари
Історичні матеріали (статті, монографії з проблем економічного, політичного розвитку даного періоду, бази даних довідкового характеру) можна виявити на сайтах електронних видавництв, електронних бібліотек, наукових установах, організацій. Найбільше значення серед джерел нового покоління мають сучасні ЗМІ. Сайти найбільш важливих ЗМІ:
- Російська газета. Щоденне видання Уряду РФ (офіційний публікатор держ. Документів). Архів з 1999 р . (Http://www.rg.ru)
- Московські новини. Архів з 2001 р . Стрічка новин (http://www.mn.ru)
- Час МН. Архів за останні 10 днів (http://www.vremyamn.ru)
- Незалежна газета. Архів з вересня 1999 р . (Http://www.ng.ru)
- Сьогодні. Газета. Архів за 2000 р . (Http://www.segodnya.ru)
Повнота архівів різна - від номерів за останні 10 днів до 8 років. Як правило, архів сайту загальноросійської газети містить номери за останні 4-5 років. Інформативність Інтернет-версії газети зазвичай перевершує традиційну. Інтернет-версія, крім архіву (випусків видання), забезпечена різного роду довідниками, стрічками новин, на ній є форуми-загальний, на якому читачам можна висловити думку щодо проблем, порушених виданням. У цілому масив преси досить зручний інструмент для порівняльного аналізу публікацій матеріалів з різних тем.
Розширений доступ до матеріалів електронних ЗМІ та електронних версій традиційних ЗМІ, баз даних надають електронні бібліотеки. Вони вважаються одним з найперспективніших напрямів розвитку інформаційних технологій.
Міжнародні архівні організації
Зарубіжні архіви.
1. Міжнародна рада архівів (МСА) (http://www.archives.ca/ica/)
Тут дано інформацію про архівний освіту підготовки кадрів, архівах міжнародних організацій, бізнес-архівів і архівах підприємств, муніципальних архівах, архівах парламентів та політичних партій, університетський архівах.
2. Національний архів Канади (http://www.archives.ca/)
Це - великий сайт зі складною структурою, створений ще в 1995р. Назвемо лише деякі розділи:
o «Про Національний архіві» - тут надана інформація про керівника архівної служби Канади, історична довідка про архів, склад його фондів, контактна інформація
o «Пошукова система" Архівна мережа »- дозволяє вести пошук в 13 базах даних архіву, одержувати опис архівного документа
o «Журналу Національного архіву Канади» - містить інформацію про виставки, що проводяться архівом
o «Сайт архівної служби США»
3. Сайт архівної служби США (http://www.nara.gov)
На сайті доступні такі розділи:
o «Контактна інформація»
o «Новини архівної служби»
o «Новини сайту»
o «Кімната дослідника»
4. Архіви світу (http://www.unesko.org/webworld/en/archives.html)
Сторінка посилань на Інтернет-ресурси в галузі архівної справи в різних країнах світу. Росія не представлена.
5. Російські архіви (http://www.abamedia.com/rao/)
Великий сайт англійською мовою, який містить інформацію про деяких російських архівах і музеях. Сайт добре ілюстрований - має спеціальний розділ «Галерея».
6. Архіви в Росії (http://www.iisg.nl/-abb/)
Дана інформація англійською мовою про державних архівах Росії, розміщена на сервері Міжнародного інституту соціальної історії.
Архівні установи Росії
1. Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНИИДАД) (http://www.dataforce.net/-vniidad/)
У розділах сайту представлена не тільки конкретна інформація, але й відомості про наукові розробки ВНИИДАД. На жаль, частина інформації застаріла, що свідчить про нерегулярному оновленні сайту.
2. НСА архівів Росії на сайті «Національний центр хронології сімейств» (http://www.aha.ru/-stashell/A2t.html)
Тут вміщено коротка історія ГАРФ і характеристика НСА до документів з історії Російської Імперії, СРСР, РРФСР, довідкових - інформаційних видань.
Федеральні архіви Росії
1. Архіви РФ. Алфавітний список (http://www.temples.rio.ru/archives.html)
На цій сторінці вміщено перелік архівосховищ, складений на базі довідника «Архіви Росії: Москва і Санкт-Петербург: Довідник-огляд і бібліографічний покажчик», а також Інтернету і додаткових відомостей, що надійшли від автора.
2. Архіви Росії: Москва і С-Петербург: короткі відомості (http://www.open-web.ru/rusarch/)
Подано відомості про завдання архівного управління та контактна інформація.
Російські Архіви користуються мережею Інтернет, як правило, в рекламних цілях, повідомляючи тільки контактну інформацію (адреса, телефони, години роботи) і номенклатуру послуг. Лише два з розглянутих сайтів надають можливість користувачеві задати питання керівництву архіву або архівної служби. Західні архіви і міжнародні архівні організації, маючи не малий практичний досвід, надають великі інтерактивні можливості, їх сайти мають складної структурою, вони значною мірою орієнтуються на діалог з користувачем.
Важливим аспектом користування архівною інформацією за допомогою web-сайтів є облік сучасного законодавства про авторське право, так як переважна більшість документів в Інтернеті підготовлятися на основі інформації, запозиченої з інших джерел, і лише невелика їх частина опирається на оригінальні дані, спеціально створені для представлення в мережі . Це має особливе значення для не архівних організацій, які використовують архівну інформацію та архівні документи при підготовці своїх сайтів. Проте рівень правової культури і звичаїв щодо авторського права на електронну інформацію поки в цілому низький.
На рубежі тисячоліть світова цивілізація вступає в нову фазу розвитку - інформаційне суспільство. Його основу складає всесвітня електронна мережа Інтернет, що є невід'ємною частиною глобальної інформаційної інфраструктури. Інтернет на наших очах стає однією з форм існування сучасного інформаційного простору, доступ до якого відкритий і для архівів. Одні вже скористалися цією можливістю і заявили про себе у всесвітній інформаційній мережі, інші тільки планують цю роботу. Про важливість Інтернету говорить рішення комітету з інформаційної політики та зв'язку Державної думи РФ, спрямоване на створення робочої групи з розробки ініціативи в області мережі Інтернет на чолі з О. Фінько. Швидке вдосконалення Інтернету і проникнення його в сфери діяльності є необхідною умовою розвитку суспільства, промисловості, науки і культури, а що виникли грандіозні комунікаційні можливості стають придатними для зв'язку між архівними установами Росії та інших країн.
Щоб оцінити можливості мережі Інтернет, зрозуміти причини її величезної популярності в останні роки, необхідно звернутися до історії створення мережі і принципам її функціонування.
У
Інтернет - це сукупність мереж, які з'єднані один з одним і працюють з протоколами передачі даних.
Зарубіжні архівісти швидко оцінили можливості Інтернету і стали використовувати мережу для обслуговування споживачів ретроспективної інформації. Вітчизняні архіви пізніше зарубіжних включилися в роботу з розміщення інформації в Інтернеті, але вже накопичили власний досвід у цій справі.
Інтернет в наш час невід'ємна частина реальності інформаційного суспільства, інструмент і наслідок глобалізації. В Австралії існує досвід копіювання архівною службою всіх сайтів, що мають у складі URL - адреси домен «aus». У нашій країні зростанню ресурсів російськомовного сегменту глобальної мережі сприяє реалізація федеральних цільових програм:
- «Електронна Росія на 2002 - 2010 рр.."
- «Розвиток електронної торгівлі в Росії на 2002 - 2006 рр.."
- «Створення та розвиток інформаційно-телекомунікаційної системи спеціального призначення в інтересах органів державної влади на 2001 - 2007 рр.."
- «Розвиток єдиної інформаційно-освітнього середовища РФ 2002 - 2007 рр.."
Робляться перші кроки в справі збереження, принаймні, інформації, почерпнутої з глобальної мережі. Так, Центральним архівом документів на електронних носіях м. Москви, створеним у квітні 2002р., Робилися спроби до виявлення і збереження інформації електронних ЗМІ про події, пов'язані з трагедією «Норд-Осту».
Інтернет-ресурси як раз є різновид доступних для суспільства джерел. У зв'язку з перспективою відбору сайтів на зберігання як джерел сучасної історії виникає проблема експертизи цінності Інтернет-ресурсів. У цієї проблеми можна виділити, два найбільш важливих аспекти - класифікація Інтернет-ресурсів та вироблення критеріїв визначення їх цінності. Вивчення цих аспектів - завдання досить складна, оскільки вона знаходиться на стику інформатики, документознавства, архівознавства, джерелознавства та історичної науки.
Класифікація всього різноманіття ресурсів Інтернету може бути здійснена за різними принципами. Наприклад, авторському:
- Сайти електронних ЗМІ
- Сайти держ. установ
- Сайти установ культури, науки і освіти
- Сайти політичних партій та організацій
- Сайти інших недержавних об'єднань
- Персональні сайти політичних, культурних діячів та інші
Інша класифікація може бути здійснена за видовим принципом (різновиди ресурсів):
- Електронні бібліотеки
- Служби баз даних
- Персональні сторінки
- Комунікативні ресурси (чати, форуми) та інші
Авторська група Інтернет-ресурсів переважає. Видовий склад публікуються в Інтернеті джерел досить широкий, серед них можна виділити:
- Законодавство, нормативні матеріали
- Статистику (економічна, демографічна, матеріали соціологічних опитувань, матеріали виборчих компаній)
- Матеріали періодичної преси та інших ЗМІ
- Публіцистика
- Мемуари
Історичні матеріали (статті, монографії з проблем економічного, політичного розвитку даного періоду, бази даних довідкового характеру) можна виявити на сайтах електронних видавництв, електронних бібліотек, наукових установах, організацій. Найбільше значення серед джерел нового покоління мають сучасні ЗМІ. Сайти найбільш важливих ЗМІ:
- Російська газета. Щоденне видання Уряду РФ (офіційний публікатор держ. Документів). Архів з
- Московські новини. Архів з
- Час МН. Архів за останні 10 днів (http://www.vremyamn.ru)
- Незалежна газета. Архів з вересня
- Сьогодні. Газета. Архів за
Повнота архівів різна - від номерів за останні 10 днів до 8 років. Як правило, архів сайту загальноросійської газети містить номери за останні 4-5 років. Інформативність Інтернет-версії газети зазвичай перевершує традиційну. Інтернет-версія, крім архіву (випусків видання), забезпечена різного роду довідниками, стрічками новин, на ній є форуми-загальний, на якому читачам можна висловити думку щодо проблем, порушених виданням. У цілому масив преси досить зручний інструмент для порівняльного аналізу публікацій матеріалів з різних тем.
Розширений доступ до матеріалів електронних ЗМІ та електронних версій традиційних ЗМІ, баз даних надають електронні бібліотеки. Вони вважаються одним з найперспективніших напрямів розвитку інформаційних технологій.
Міжнародні архівні організації
Зарубіжні архіви.
1. Міжнародна рада архівів (МСА) (http://www.archives.ca/ica/)
Тут дано інформацію про архівний освіту підготовки кадрів, архівах міжнародних організацій, бізнес-архівів і архівах підприємств, муніципальних архівах, архівах парламентів та політичних партій, університетський архівах.
2. Національний архів Канади (http://www.archives.ca/)
Це - великий сайт зі складною структурою, створений ще в 1995р. Назвемо лише деякі розділи:
o «Про Національний архіві» - тут надана інформація про керівника архівної служби Канади, історична довідка про архів, склад його фондів, контактна інформація
o «Пошукова система" Архівна мережа »- дозволяє вести пошук в 13 базах даних архіву, одержувати опис архівного документа
o «Журналу Національного архіву Канади» - містить інформацію про виставки, що проводяться архівом
o «Сайт архівної служби США»
3. Сайт архівної служби США (http://www.nara.gov)
На сайті доступні такі розділи:
o «Контактна інформація»
o «Новини архівної служби»
o «Новини сайту»
o «Кімната дослідника»
4. Архіви світу (http://www.unesko.org/webworld/en/archives.html)
Сторінка посилань на Інтернет-ресурси в галузі архівної справи в різних країнах світу. Росія не представлена.
5. Російські архіви (http://www.abamedia.com/rao/)
Великий сайт англійською мовою, який містить інформацію про деяких російських архівах і музеях. Сайт добре ілюстрований - має спеціальний розділ «Галерея».
6. Архіви в Росії (http://www.iisg.nl/-abb/)
Дана інформація англійською мовою про державних архівах Росії, розміщена на сервері Міжнародного інституту соціальної історії.
Архівні установи Росії
1. Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНИИДАД) (http://www.dataforce.net/-vniidad/)
У розділах сайту представлена не тільки конкретна інформація, але й відомості про наукові розробки ВНИИДАД. На жаль, частина інформації застаріла, що свідчить про нерегулярному оновленні сайту.
2. НСА архівів Росії на сайті «Національний центр хронології сімейств» (http://www.aha.ru/-stashell/A2t.html)
Тут вміщено коротка історія ГАРФ і характеристика НСА до документів з історії Російської Імперії, СРСР, РРФСР, довідкових - інформаційних видань.
Федеральні архіви Росії
1. Архіви РФ. Алфавітний список (http://www.temples.rio.ru/archives.html)
На цій сторінці вміщено перелік архівосховищ, складений на базі довідника «Архіви Росії: Москва і Санкт-Петербург: Довідник-огляд і бібліографічний покажчик», а також Інтернету і додаткових відомостей, що надійшли від автора.
2. Архіви Росії: Москва і С-Петербург: короткі відомості (http://www.open-web.ru/rusarch/)
Подано відомості про завдання архівного управління та контактна інформація.
Російські Архіви користуються мережею Інтернет, як правило, в рекламних цілях, повідомляючи тільки контактну інформацію (адреса, телефони, години роботи) і номенклатуру послуг. Лише два з розглянутих сайтів надають можливість користувачеві задати питання керівництву архіву або архівної служби. Західні архіви і міжнародні архівні організації, маючи не малий практичний досвід, надають великі інтерактивні можливості, їх сайти мають складної структурою, вони значною мірою орієнтуються на діалог з користувачем.
Важливим аспектом користування архівною інформацією за допомогою web-сайтів є облік сучасного законодавства про авторське право, так як переважна більшість документів в Інтернеті підготовлятися на основі інформації, запозиченої з інших джерел, і лише невелика їх частина опирається на оригінальні дані, спеціально створені для представлення в мережі . Це має особливе значення для не архівних організацій, які використовують архівну інформацію та архівні документи при підготовці своїх сайтів. Проте рівень правової культури і звичаїв щодо авторського права на електронну інформацію поки в цілому низький.