Інвентаризація в роздрібній торгівлі

Зміст

1. Інвентаризація в роздрібній торгівлі. Особливості проведення. Результати. Відображення на рахунках

2. Практичне завдання

Список літератури

1. Інвентаризація в роздрібній торгівлі. Особливості проведення. Результати. Відображення на рахунках

Інвентаризація майна і зобов'язань проводиться підприємствами торгівлі для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності. У ході проведеної інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються наявність майнових цінностей, стан розрахунків і фінансових зобов'язань.

Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком тих випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Випадки обов'язкового проведення інвентаризації наведені в п. 2 ст. 12 Закону про бухгалтерський облік:

- При передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

- Перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року). При цьому інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. В організаціях, розташованих у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період їх найменших залишків;

- При зміні матеріально-відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

- При виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

- У разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;

- При реорганізації або ліквідації організації перед складанням ліквідаційного балансу;

- В інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.

Необхідно враховувати, що при проведенні інвентаризації перед складанням річної бухгалтерської звітності її результати повинні підтверджувати достовірність кожної зі статей бухгалтерського балансу ^1.

Порядок проведення інвентаризацій визначається з урахуванням положень Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 р. N 49 (далі - Вказівки з проведення інвентаризації).

Для проведення інвентаризації в кожній з торгових організацій створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При великому обсязі товарообігу, великих залишках товарів (продуктів) і т.п. можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії, а при малому обсязі робіт проведення інвентаризації може покладатися на створені ревізійні комісії.

Призначення інвентаризації в кожному конкретному випадку здійснюється на підставі видаваного керівником організації наказу, який оформлюється за типовою формою N інв-22 "Наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації", затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 р. N 88 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації "(в ред. зм. і доп., далі за текстом - Постанова Держкомстату Росії N 88). Кожен з таких наказів у свою чергу реєструється в "Журналі обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації" (форма N інв-23).

До об'єктів інвентаризації можуть бути віднесені складські приміщення (комори), торгові зали, секції та інші об'єкти аналітичного обліку товарів, в яких зберігаються не тільки товари (продукти), що належать організації, але і прийняті на відповідальне зберігання (на комісію та ін.)

Організовується опломбування приміщень, в яких знаходяться товари (продукти), перевірка мірного посуду (ваг) та інших предметів інвентарю, особливо належать самим матеріально-відповідальним особам ^2.

Інвентаризація товарів і продуктів організовується за їх місцезнаходженням та матеріально-відповідальних осіб. Перевірка фактичної наявності проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб шляхом обов'язкового їх перерахунку, переважування чи перемірювання. Не допускається робити записи зі слів відповідальних за зберігання фізичних осіб або керуючись представленими ними виправдувальними документами.

По товарах, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей.

Визначення ваги (обсягу) навалочних товарів (наливних продуктів) допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків.

Відомості про фактичну наявність товарів і продуктів записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації не менш ніж у 2 примірниках. Для цього застосовуються типові уніфіковані форми, затверджені Постановою Держкомстату Росії N 88, - форми NN інв-3 "Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей", інв-4 "Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених", інв-5 "Інвентаризаційний опис товарно- матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання "і інв-6" Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі ".

Товари (продукти), що надходять під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально-відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії та оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації.

Дані про фактичну наявність відповідних товарно-матеріальних цінностей, а також про стан інших об'єктів обліку оформляються затвердженими Постановою Держкомстату Росії N 88 інвентаризаційними описами, актами інвентаризації або іншими первинними документами.

Описи складаються у двох примірниках і підписуються відповідальними особами комісії на підставі перерахунку, зважування, перемірювання товарно-матеріальних цінностей окремо за кожним місцем знаходження і матеріально-відповідальній особі або групі осіб, на відповідальному зберіганні яких знаходяться цінності. Один примірник передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, другий залишається у матеріально-відповідальних осіб.

Окремі інвентаризаційні описи складаються на товари, що знаходяться в дорозі; відвантажені, не оплачені в строк покупцями; перебувають на складах інших організацій; на товари, передані в переробку іншої організації (для упаковки, передпродажної підготовки тощо).

Товари, що зберігаються на складах інших організацій, заносяться до опису на підставі документів, що підтверджують здачу цих товарів на відповідальне зберігання. У описах вказуються їх найменування, кількість, сорт, вартість (за даними обліку), дата прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номери і дати документів.

Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом. Опису заповнюються чорнилом і кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток.

Описи підписуються всіма членами комісії та матеріально-відповідальними особами. У кінці опису матеріально-відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання (при перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально-відповідальних осіб, прийняв майно розписується в опису про отримання, а здав - про здачу цього майна).

За результатами роботи інвентаризаційної комісії і оформлених у встановленому порядку інвентаризаційних описів (актів інвентаризації) за тими видами майна, при інвентаризації яких були виявлені відхилення фактичних даних від даних обліку, в бухгалтерії організації в двох примірниках оформляються порівняльні відомості.

У частині об'єктів основних засобів оформляється "Порівнювальна відомість результатів інвентаризації основних засобів" (форма N інв-18), а з матеріально-виробничих запасів - "Порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей" (форма N інв-19).

У оформлюваних відомостях наводяться лише виявлені розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. При оформленні відомостей враховуються розбіжності не тільки в кількості матеріальних цінностей, але і в їх оцінці (за даними обліку і фактичною, виявленої за результатами роботи інвентаризаційної комісії) ^3.

Після підписання керівником організації "Відомості обліку результатів, виявлених інвентаризацією" (форма N інв-26) даний документ є підставою для здійснення відповідних записів у бухгалтерському та податковому обліку організації.

Надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації та відповідна сума відноситься до складу позареалізаційних доходів організації записом за дебетом рахунків 10 "Матеріали", 41 "Товари" (за відповідними субрахунками обліку), та ін і кредитом рахунку 91, субрахунок "Інші доходи ".

З метою оподаткування з податку на прибуток виявлені при інвентаризації лишки товарно-матеріальних цінностей та іншого майна (у тому числі грошових коштів) збільшують податкову базу у складі позареалізаційних доходів на підставі п. 20 ст. 250 НК РФ.

На підприємствах роздрібної торгівлі суми нарахованої торгової надбавки за виявленими товарах оформляються записом за дебетом рахунка 41, субрахунок "Товари в роздрібній торгівлі" і кредитом рахунка 42 "Торговельна націнка".

Виявлені за результатами інвентаризації недостача і псування матеріальних цінностей у межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва (обігу), а понад норми - на рахунок винних осіб. При цьому слід враховувати, що до визначення недостачі можливий залік надлишків і недостач пересортицею.

Під пересортицею товарно-матеріальних цінностей розуміється одночасна недостача одного сорту товару і надлишок іншого сорту товару того ж найменування. Як правило, причинами пересортиці є недостатній контроль за відповідністю відпускається зі складу сорти товарів сорту, зазначеному в первинних документах, які є підставою для відпуску товарів зі складу ^4. Виявляються пересортиці при проведенні інвентаризацій та інших встановлених контрольних заходів.

У бухгалтерському обліку виявлені суми пересортиці (на прикладі товарів) оформляються такими записами за рахунками обліку:

дебет рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" кредит рахунку 41 - відображена недостача товарів одного сорту (за обліковими цінами організації);

дебет рахунку 41 кредит рахунка 94 - надлишок товарів іншого сорту;

дебет рахунку 41 кредит рахунка 41 - залік нестачі товарів за пересортицею;

дебет рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" кредит рахунка 94 - віднесення за рахунок винних осіб різниці у вартості відсутніх цінностей над вартістю излишествуют цінностей;

дебет рахунку 91, субрахунок "Інші витрати" кредит рахунка 94 - списання за рахунок організації різниці у вартості відсутніх цінностей над вартістю излишествуют цінностей.

Вартість відсутніх цінностей відображається в бухгалтерському обліку такими записами:

дебет рахунка 94 кредит рахунків 10, 41, 50 - недостачі товарно-матеріальних цінностей за обліковими цінами, а також готівкових грошових коштів;

Нестачі майна і його псування в межах норм природних втрат відносяться на рахунки обліку виробничих витрат (витрат обігу) - дебет рахунку 44 кредит рахунка 94 ^5.

2. Практичне завдання

1. Нарахувати зарплату працівникам ЗАТ «Шанс» за травень. Кількість робочих днів 21, кількість робочих годин 166. директор Іванов О.І., оклад 10000 руб., відпрацював весь місяць, р / до 25%, премія 20% від окладу. Головний бухгалтер Комарова О.П., оклад 7000 руб., Відпрацювала 18 днів, згідно з наказом їй надали відпустку на 28 календарних днів. Зарплата за 3 місяці, що передують відпустці 22000 рублів, відпрацьовано днів у лютому - повністю, в березні 16 днів, у квітні повністю, р / до 25%, премія 20% від окладу.

2. Зробити утримання з зарплати податку на доходи, якщо дохід за 4 місяці року склав у директора - 50000, у головного бухгалтера - 30000 руб. Дітей у бухгалтера не, у головного бухгалтера 1 дитина.

3. Зробити розрахунок єдиного соціального податку.

4. Вказати проводки з нарахування, утримання, єдиного соціального податку, визначити суму видачі на руки.

Рішення

1. До заробітної плати слід додати премію і районний коефіцієнт. Зарплата головного бухгалтера буде розраховуватися виходячи з фактично відпрацьованих днів у травні, також головному бухгалтеру слід нарахувати відпускні.

Заробітна плата директора за травень складе - 10 000 + 2500 (10 тис. * 25%) + 2000 (10000 * 20%) = 14500 руб.

Заробітна плата головного бухгалтера за травень:

(7000 + 1750 + 1400) / 21 дн. * 18 дн .= 8700 руб.

Відпускні бухгалтера складуть:

22000 57 дн. = 385,96 руб. - Середньоденний заробіток, 385,96 руб. * 28 = 10806,88 руб. - Сума відпускних за 28 днів, де 57 днів - фактично відпрацьований час за 3 місяці.

Разом заробітна плата головного бухгалтера з відпускними складе

8700 + 10806,88 руб. = 19506,88 руб

2. Оскільки заробітна плата директора з початку року вже перевищила 40 000 руб. і утриманців у директора немає, стандартні відрахування з податку на доходи йому не надаються. Податок на доходи складе 14 500 * 13% / 100% = 1885 руб.

У головного бухгалтера сукупний дохід з урахуванням нарахування за травень також перевищує 40 000 руб., Стандартний вирахування в розмірі 400 руб. йому не надається. Проте на 1 дитину вирахування залишає 600 руб., Тому податок на доходи складе

19509,88 * 13% / 100% - 600 руб. = 1936,28 руб

3. Сума нарахованого ЄСП у директора складе

14500 * 26% / 100% = 3770 руб.

у головного бухгалтера - 19506,88 * 26% / 100% = 5071,79 руб.

Отже, сума заробітної плати директору до видачі складе

14500 - 1885 = 12615 руб.

головному бухгалтеру - 19506,88 - 1936,28 = 17570,60 руб

4. Нарахування заробітної плати відобразиться в обліку за Дт рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» (44 «Витрати обігу») з Кт рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Нарахування податку на доходи фізичних осіб - за Дт рахунку 70 з Кт рахунку 68 «Розрахунки з бюджетом по податках і зборах».

Нарахування єдиного соціального податку - Дт рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» (44 «Витрати обігу») з Кт рахунку 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню та пенсійному забезпеченню».

Видача заробітної плати працівникам - Дт рахунку 70 з Кт рахунку 50 «Каса».

Список літератури

1. Кожарский В. В., Кравченко П. І. Бухгалтерський облік в торгівлі. - Мн.: Вища школа, 1996. - С. 78.

2. Андрєєв В. Д. Ревізія і аудит: навч. посібник для уч-ся КПК Білкоопспілки. - Мн.: Вища. школа., 1996. - С. 103.

3. Вагапова А. Інвентаризація: порядок проведення та облік її результатів .- М.; Фінансова газета, № 1, 2006.

4. Гейцю І.В. Інвентаризація - проведення, оформлення, відображення в обліку. М; Бухгалтерський облік і податки в торгівлі громадським харчуванням, № 10, 2005.

5. Мякинино Л.М. Порядок проведення інвентаризації. - М.; Бухгалтерська звітність організації, № 3, 2005.