Інвентаризація 3

б) доказові - застосовуються у випадку необхідності обгрунтувати можливість судового позову або для спростування останнього. Доказові інвентаризації переслідують перш за все юридичні мети. Ця класифікація трохи умовний, так як, по суті, будь-яка доказова інвентаризація - інформативна, але, правда, не всі інформативні інвентаризації доказові. Крім цих, виникають інші труднощі, наприклад:
а) часткова вибіркова інвентаризація безумовно інформативна, але доказова вона;
б) перманентна інвентаризація інформативна, однак, з точки зору судового розгляду, її результати, як правило, досить важко доказові.
Більш правильним було б поділ на інвентаризації, які можуть служити підставою для пред'явлення позову або недостатні для цього. Однак і тут виникає складність: адже відразу ж після закінчення інвентаризації важко вирішити ступінь її юридичної доказовості, це вирішує суд. Направляти або не направляти позов до суду залежить від адміністрації, але це, в свою чергу, знову-таки тільки підкреслює умовність такої класифікації.
За ступенем агрегування розрізняють інвентаризації:
а) диференційовані, тобто доведені до кожного найменування цінностей;
б) інтегральні - инвентаризуются цінності тільки в тій або іншій мірі агрегованої групи.
З точки зору бухгалтера, практичне значення мають диференційовані інвентаризації, тому що в цьому випадку йому необхідно звірити кожне найменування товарів, що є в наявності, з їх чисельністю за даними обліку.
За формою опису - розподіл по видах носіїв інформації;
За способом проведення виділяються два види інвентаризацій:
а) заздалегідь оголошені (призначені) - відповідальні особи знають про час проведення інвентаризації і зобов'язані підготуватися до неї;
б) раптові - відповідальні особи не знають про час проведення інвентаризації і не можуть заздалегідь підготуватися до неї.
Обидва види інвентаризацій мають переваги і недоліки.
При практичному підході до інвентаризації багато сучасних бухгалтери, які сповідують старі ідеї, вважають, що кожен баланс повинен бути підтверджений інвентарної описом, інакше баланс буде нереальним. Це помилковий висновок.

1.3. Інвентаризація окремих видів майна і фінансових зобов'язань
Інвентаризація матеріально-виробничих запасів
Дані про матеріально-виробничих запасах (сировина, матеріали, готова продукція, товари, інші запаси) заносяться до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних (артикулу, сорту та ін.)
Комісія в присутності матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність матеріально-виробничих запасів шляхом обов'язкового їх перерахунку, переважування чи перемірювання. Не допускається вносити в описі дані про залишки цінностей зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності. Матеріально-виробничі запаси, що надходять під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії та оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації. Ці цінності заносяться до окремого опису під найменуванням «Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації». При тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації в процесі інвентаризації матеріально-виробничі запаси можуть відпускатися матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії. Ці цінності заносяться до окремого опису під найменуванням «Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації».
Описи складаються окремо на матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, відвантажені, не оплачені в строк покупцями і знаходяться на складах інших організацій. Інвентаризація зазначених цінностей полягає у перевірці обгрунтованості значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.
Інвентаризація незавершеного виробництва
При інвентаризації незавершеного виробництва в організаціях, зайнятих промисловим виробництвом, необхідно:
• визначити фактичну наявність заділів (деталей, вузлів, агрегатів) і незакінчених виготовленням та складанням виробів, що знаходяться у виробництві;
• визначити фактичну комплектність незавершеного виробництва (заділів);
• виявити залишок незавершеного виробництва за анульованими замовленнями, а також по замовленнях, виконання яких призупинено.
У залежності від специфіки та особливостей виробництва перед початком інвентаризації необхідно здати на склади всі непотрібні цехам матеріали, покупні деталі і напівфабрикати, а також усі деталі, вузли і агрегати, обробка яких на даному етапі закінчена. Перевірка заділів незавершеного виробництва (деталей, вузлів, агрегатів) здійснюється шляхом фактичного підрахунку, зважування, перемірювання.
Описи складаються окремо по кожному відокремленому структурному підрозділу (цех, ділянка, відділення) із зазначенням найменування заділів, стадії чи ступеня їх готовності, кількості або об'єму, а по будівельно-монтажних робіт - із зазначенням обсягу робіт: по незакінчених об'єктах, їх черг, пускових комплексам, конструктивних елементах і видах робіт, розрахунки за якими здійснюються після повного їх закінчення.
Інвентаризація основних засобів
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники. При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації. Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, що перебувають у власності організації.
При виявленні об'єктів, несвоєчасно прийнятих до обліку, а також об'єктів, за якими в регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
Якщо комісією встановлено, що витрати по оплаті робіт капітального характеру (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та ін) або часткової ліквідації будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) своєчасно не відображені в бухгалтерському обліку, то необхідно за відповідними документами визначити суму збільшення
або зменшення балансової вартості об'єкта і занести в описі дані про проведені зміни.
На основні засоби, не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис (Додаток 7) з зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до стану непридатний до експлуатації (псування, повний знос і т. п.) .
Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів перевіряються основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані. За вказаними об'єктах складається окремий опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів на відповідальне зберігання або в оренду. У цьому випадку опис складається у трьох примірниках окремо по кожному контрагенту, якому передається один примірник опису.
Інвентаризація нематеріальних активів
При інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити:
• наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування самого нематеріального активу і виключного права в організації на результати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва, інші охоронні документи, договір поступки (придбання) патенту, товарного знака тощо);
• правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів у балансі.
Інвентаризація фінансових вкладень
Натуральна перевірка фінансових вкладень можлива, якщо організація володіє цінними паперами в документарній формі. При перевірці фактичної наявності цінних паперів встановлюється:
• правильність оформлення цінних паперів;
• реальність вартості врахованих на балансі цінних паперів;
• збереження цінних паперів (шляхом зіставлення даних про фактичну наявність з даними бухгалтерського обліку);
• своєчасність і повнота відображення в бухгалтерському обліку отриманих доходів по цінних паперах.
При зберіганні в організації цінних паперів їх інвентаризація проводиться одночасно з інвентаризацією грошових коштів у касі, результати інвентаризації фінансових вкладень відображаються в описах цінних паперів і бланків документів суворої звітності.
Інвентаризація цінних паперів, зданих на зберігання в спеціальні організації (банк-депозитарій - спеціалізоване сховище цінних паперів тощо), полягає у звірці залишків сум, що значаться на відповідних рахунках бухгалтерського обліку організації, з даними виписок цих спеціальних організацій. Слід мати на увазі, що депозитарії як професійні учасники ринку цінних паперів можуть переоцінювати належать клієнтам цінні папери при зміні котирування на фондовій біржі, а непрофесійні учасники повинні вести облік за фактичними витратами на придбання цінних паперів. Тому вартісна оцінка об'єктів у організації та депозитарію буде різнитися.
У зв'язку з цим важливою стає звірка даних про кількість цінних паперів на зберіганні.
При інвентаризації інших складових фінансових вкладень можлива тільки документальна перевірка, яку слід проводити за видами вкладень і окремих емітентах.
Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків документів суворої звітності
Інвентаризація готівкових грошових коштів у касі організації проводиться відповідно до Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації. При підрахунку фактичного наявності грошових знаків та інших цінностей в касі приймаються до врахування готівка, цінні папери та грошові документи (поштові марки, марки державного мита, вексельні марки, оплачені путівки в будинки відпочинку і санаторії, оплачені авіаквитки та ін.)
Перевірка фактичної наявності бланків цінних паперів та інших бланків документів суворої звітності ведеться за видами бланків (наприклад, з акцій: привілейовані і звичайні), з урахуванням початкових і кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальним особам.
Для інвентаризації грошових коштів у дорозі робиться звірка значаться сум на рахунках бухгалтерського обліку з даними квитанцій установи банку, поштового відділення, копій супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку тощо
Інвентаризація грошових коштів, що знаходяться в банках на розрахункових (поточних), валютних і спеціальні рахунки, проводиться шляхом звірки залишків сум, що значаться на відповідних рахунках, за даними бухгалтерії організації, з даними виписок банків.
Інвентаризація розрахунків
Інвентаризація розрахунків з банками та іншими кредитними установами з позик (за термінологією Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань), з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках бухгалтерського обліку .
Інвентаризаційна комісія в результаті документальної перевірки повинна встановити обгрунтованість, повноту і своєчасність відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з формуванням та рухом дебіторської і кредиторської заборгованості за всіма видами розрахунків.
Інвентаризація витрат майбутніх періодів
При інвентаризації витрат майбутніх періодів інвентаризаційна комісія за документами перевіряє обгрунтованість і правильність сум, відображених на рахунку обліку витрат майбутніх періодів, а також їх віднесення на рахунки обліку витрат на виробництво (або на відповідні джерела коштів організації) протягом документально обгрунтованого
строку відповідно до розроблених в організації розрахунками та облікової політикою.
Інвентаризація резервів майбутніх витрат
При інвентаризації резервів майбутніх витрат перевіряється правильність і обгрунтованість створених в організації резервів: на майбутню оплату відпусток працівникам; на виплату щорічної винагороди за вислугу років; на виплату винагород за підсумками роботи організації за рік, витрат на ремонт основних засобів; виробничих витрат з підготовчих робіт у зв'язку з сезонним характером виробництва; майбутніх витрат по ремонту предметів прокату та інші цілі, передбачені законодавством Російської Федерації, нормативними актами Міністерства фінансів РФ і галузевими особливостями складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг), затвердженими в установленому порядку, а також облікової політикою організації.
Таким чином, інвентаризація - це перевірка майна і зобов'язань організації шляхом підрахунку, обміру, зважування. Вона є способом уточнення показників обліку та подальшого контролю за збереженням майна організації.

РОЗДІЛ 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ І ВІДБИТТЯ В ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ МАЙНА І ЗОБОВ'ЯЗАНЬ
2.1. Порядок проведення інвентаризації
Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії. Персональний склад постійно діючих та робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації.
До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації, організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, економісти, техніки і т. д.). До її складу можна включати і представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів (звітів), із зазначенням «до інвентаризації на« __ »(дата)», що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.
Матеріально відповідальні особи дають розписки у тому, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі - списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність перевірки даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації. Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Керівник організації повинен створити умови, які забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни (забезпечити робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно справними вагами, вимірювальними та контрольними приладами, мірною тарою).
За матеріалами і товарах, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення маси (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків. При інвентаризації великої кількості таких товарів відомості відважувань ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) документи повинні зберігатися в ящику (шафі, сейфі) в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
У тих випадках, коли матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції і т. п.) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія перевіряє зазначені факти і в разі їх підтверджень виправляє виявлені помилки в установленому порядку.
Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності її проведення, за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції і т. п., де проводилася інвентаризація.
У міжінвентаризаційний період в організаціях з великою номенклатурою цінностей можуть проводитися вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей у місцях їх зберігання і переробку. Контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій і вибіркові інвентаризації, що проводяться в міжінвентаризаційний період, здійснюються інвентаризаційними комісіями за розпорядженням керівника організації.

2.2. Документальне оформлення інвентаризації
Держкомстатом Росії від 18.08.98 р. № 88 (в ред. Від 03.05.2000 № 36) «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації» затверджені для документального оформлення проведення інвентаризації та відображення її результатів у обліку типові уніфіковані форми первинної облікової документації (Додаток 9):
Для проведення інвентаризації керівником організації видається наказ (Додаток 5).
Наказ реєструють у книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації.
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються до інвентаризаційних описів (Додаток 6,7) або акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках.
Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом - чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток.
Найменування інвентарізуемое цінностей та об'єктів, їх кількість наводять в описах за номенклатурою і в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
На кожній сторінці опису прописом вказують число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. д.) ці цінності показані.
Помилки виправляються у всіх примірниках описів, тобто закреслюються неправильні записи і над ними проставляються правильні. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксуванні і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни Матеріально відповідальних осіб прийняв майно, розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
На майно, що знаходиться на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи.
Якщо після закінчення інвентаризації проводяться контрольні, перевірки, то результати оформляються актом і реєструються і книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації

2.3. Бухгалтерський облік результатів інвентаризації
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, коли була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті [3]. Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку:
· Основні засоби, матеріальні цінності, грошові кошти та інше майно, що опинилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на фінансові результати організації з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб;
· Спад цінностей в межах норм, затверджених у законодавчому порядку, списується за розпорядженням керівника організації відповідно на витрати (витрати на продаж) організації.
Норми убутку можуть застосовуватися лише у випадках виявлення недостач. Спад цінностей в межах встановлених норм визначається після заліку нестач цінностей надлишками з пересортиці. У тому випадку, якщо після заліку за пересортицею, проведеного в установленому порядку, все-таки виявилася нестача, норми природного убутку повинні застосовуватися тільки до тих цінностей, за найменуванням яких встановлена ​​нестача. При відсутності норм убуток розглядається як недостача понад норми. Нестачі матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, а також псування понад норми природного убутку відносяться на винних осіб.
Взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущений тільки у вигляді виключення за один і той же період, що перевірявся, в одного і того ж особи, що перевіряється, щодо товарно-матеріальних цінностей одного і того ж найменування і в тотожних кількостях. Про допущену пересортицю матеріально відповідальні особи подають докладні пояснення інвентаризаційної комісії. У тому випадку, коли при заліку нестач надлишками з пересортиці вартість саме ті цінностей вище вартості цінностей, що опинилися у надлишку, ця різниця у вартості відноситься на винних осіб.
Пропозиції про регулювання виявлених при інвентаризації розбіжності фактичної наявності цінностей і даних бухгалтерського обліку подаються на розгляд керівнику організації. Остаточне рішення про залік приймає керівник організації.
Розглянемо кореспонденцію рахунків за результатами інвентаризації.
1. Відображення на рахунках надлишків, виявлених при інвентаризації:
Дебет 01 «Основні засоби»
Дебет 10 «Матеріали»
Дебет 41 «Товари»
Дебет 43 «Готова продукція»
Дебет 50 «Каса»
Кредит 91 «Інші доходи і витрати» субрахунок 1 «Інші доходи»
2. Відображення на рахунках недостачі, виявленої при інвентаризації:
· Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Кредит 01 «Основні засоби»
Кредит 10 «Матеріали»
Кредит 41 «Товари»
Кредит 43 «Готова продукція»
Кредит 50 «Каса»
· В роздрібних торговельних організаціях:
Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Кредит 41 «Товари»
Кредит 42 «Торгова націнка»
3. Списання нестачі в межах норм природних втрат:
Дебет 20 «Основне виробництво»
Дебет 23 «Допоміжні виробництва»
Дебет 25 «Загальновиробничі витрати»
Дебет 26 «Загальногосподарські витрати»
Дебет 29 «Обслуговуючі виробництва»
Дебет 44 «Витрати на продаж»
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
4. Списання недостачі за рахунок винної особи:
· Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
· Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винної особи, і сумою нестачі на рахунку 43-2: Дебет 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»
Кредит 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей»;
· Погашення заборгованості:
Дебет 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей»;
Кредит 91 «Інші доходи і витрати, субрахунок 1« Інші доходи ».
· Віднесення суми податку на додану вартість на винну особу:
Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку»
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
· Відшкодування винною особою суми нестачі:
Дебет 50 «Каса», субрахунок 1 «Каса організації»
Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»
Кредит 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».
5. Списання нестачі на фінансові результати:
Дебет 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок 2 «Інші витрати»
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
6. Списання нестачі на фінансові результати, винуватці яких за рішенням суду не встановлені:
· На суму нестачі:
Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Кредит 10 «Матеріали»
Кредит 41 «Товари» та ін
· На суму податку на додану вартість за відсутньою цінностей:
Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Кредит 68 «Розрахунки з податків і зборів».
· Списання нестачі:
Дебет 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок 2 «Інші витрати»
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Дані результатів проведених у звітному році інвентаризації узагальнюються у відомості результатів, виявлених інвентаризацією.
  Майнове та / або фінансове становище організації можна представити у вигляді людського тіла, проте в житті людське тіло ми бачимо майже завжди в одязі, або в упаковці [4]. Ця упаковка і являє собою первинну документацію. І подібно до того, як гарну сукню тільки підкреслює красу фігури або, навпаки, добре приховує її недоліки, первинна документація та дані всіх регістрів бухгалтерського обліку існують тільки для того, щоб представити господарський потенціал організації в гідному вигляді.

РОЗДІЛ 3. ТЕХНІКА ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ У ФІЛІЇ АТ «СОЮЗШАХТООСУШЕНІЕ» Калузько ССМУ
3.1. Техніко-економічна характеристика Філії АТ
«Союзшахтоосушеніе» Калузького ССМУ
Проведення інвентаризації розглянемо на прикладі Філії АТ «Союзшахтоосушеніе» Калузького ССМУ.
Філія АТ «Союзшахтоосушеніе» Калузьке ССМУ було утворено в 1995 році. Спочатку дана організація було державною власністю, потім акціонувати. Акції були роздані працівникам організації залежно від їхнього стажу.
Організація має такі реквізити:
248021, р . Калуга, вул. Московська, 286
ІПН - 7704036302, КПП - 402802001
Р / р 40702810022240100129, к / рах 30101810100000000612
Калузьке ОСБ № 8608 Калуга
БИК - 042908612
Тел. 55-46-65, 55-46-42, факс - 55-46-52
Основний вид діяльності - буріння свердловин під будівництво. Організація приймає замовлення на буріння свердловин. Ціни на надані роботи договірні.
Генеральним директором ВАТ «Союзшахтоосушеніе» є Добровольський Г.Б.
Керівником Філії АТ «Союзшахтоосушеніе» Калузького ССМУ є Сомов Анатолій Павлович, головним бухгалтером - Шмарьова Галина Вікторівна.
Організація застосовує лінійний спосіб нарахування амортизації по амортизується майну (Додаток 2).
У середньоспискову чисельність працівників включаються працівники, які перебувають в штаті, в тому числі які працюють за сумісництвом, а також особи, які не перебувають у штаті (виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру за відповідний звітний (податковий) період).
З метою оподаткування ПДВ встановлено момент визначення податкової бази відповідно до п.1 ст. 167 ПК РФ у міру оплати товарів, продукції, виконання робіт, надання послуг або на підставі документального акту на залік взаємної заборгованості при повному виконанні умов заліку і пред'явлення покупцю розрахункових документів.
Для складання податкової декларації в цілому по товариству, філії подають до бухгалтерії суспільства в термін до 15 числа, після закінчення звітного місяця, податкову декларацію за формою, затвердженою на даний момент наказом МНС Росії, за підписом директора (начальника) філії (підрозділу) і головного бухгалтера, а також копії книги покупок і книги продажів, завірені підписом бухгалтера.
У бухгалтерському обліку головної організації «Розрахунки з ПДВ» відображається наступними проводками з кредиту рахунку 68.2 у дебет рахунків 90, 91 і 76 по апарату СШО і за дебетом рахунка 79.0 по розрахунку з філіями.
Систему податкового обліку з метою обчислення податку на прибуток, грунтується на даних бухгалтерського обліку і податкових регістрах згідно Положення з бухгалтерського обліку «Облік розрахунків з податку на прибуток» ПБУ 18/02 затверджене наказом Мінфіну РФ від 19.1 12002 року № 1 14-н. Відповідно до статті 271 ПК РФ зізнаються доходи і витрати організації за методом нарахування. Датою отримання доходів для розрахунку податку на прибуток визнається:
· Доходів від реалізації будівельно-монтажних робіт вважається день підписання Акту про приймання виконаних робіт КС № 2 і довідки за вартістю виконаних робіт і витрат за формою КС № 3;
· Доходів від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг вважається день відвантаження,
· День надання послуг, робіт, дата переходу майнових прав.
· Доходи від оренди.
Обчислення та сплату податку на прибуток та авансових платежів:
- В частині Федерального бюджету виробляє апарат ВАТ «Союзшахтоосушеніе» по м. Москва;
- В частині суб'єктів РФ і бюджетів муніципальних утворень здійснюється за місцем свого знаходження кожним відокремленим підрозділом, виходячи з частки прибутку, що припадає на ці підрозділи, що визначається як середня арифметична величина питомої ваги середньооблікової чисельності працівників і питомої ваги залишкової вартості майна, що амортизується цього відокремленого підрозділу відповідно в середньооблікової чисельності працівників і залишкової вартості майна, що амортизується, визначеної відповідно до п. 13 статті 259 НК РФ, в цілому по ВАТ «Союзшахтоосушеніе».
Для складання податкової декларації з податку на прибуток, в цілому по товариству філії подають до бухгалтерії суспільства в термін до 23 числа після закінчення звітного місяця, податкову декларацію з податку на прибуток за підписом директора (начальника) філії (підрозділу) і головного бухгалтера.
Склад і порядок ведення податкових регістрів визначається головним бухгалтером в міру необхідності. Облік організовується таким чином, щоб забезпечити безперервне відображення в хронологічному порядку фактів господарської діяльності, які відповідно до порядку, встановленого НК РФ, тягнуть за собою або можуть спричинити зміну розміру податкової бази.
Організація не створює резерви по сумнівних боргах.
Відповідно до Звіту про прибутки і збитки (Додаток 4) за період з 1 січня по 31 грудня 2005 р . організація має прибутком - 250 тис. руб., за попередній рік прибуток становив 213 тис. руб.