Інвентаризація 2

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

ІНСТИТУТ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ,
ПРАВА ТА ІННОВАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ.
Реферат з теорії бухгалтерського обліку
Тема: Інвентаризація
Виконала: студент 2 курсу
економічного факультету
Власова Є.Ю.
Перевірив викладач:
Іванова Н.В.
Москва 2009

Зміст
Введення
Види інвентаризацій
Проведення інвентаризації
Відображення результатів інвентаризації в обліку
Висновок
Література

Введення
Поняття інвентаризація походить від латинського слова "інвентіра", що означає "знаходити". Перш ніж приступити до складання річної звітності, кожна організація зобов'язана провести інвентаризацію свого майна. Такий обов'язок встановлена ​​ст.12 Закону від 21 листопада 1996 р . N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік".
У ході проведеної інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються наявність майнових цінностей, стан розрахунків і фінансових зобов'язань.
Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком тих випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.
Відповідне рішення може бути оформлено у вигляді окремого наказу (розпорядження) з організації, додатки до наказу про облікову політику і т.п. У такого роду документі встановлюються випадки проведення інвентаризацій (як планових - щомісячно, за підсумками кварталу і т.п., так і проводяться в залежності від настання певних обставин), їх строки (тривалість), склад інвентаризаційної комісії, а також безпосередньо порядок проведення інвентаризації . Результати інвентаризації обов'язково оформлюються спеціальним документом, який називають "Інвентаризаційний опис". У ній вказується найменування конкретного об'єкта обліку, виявлене його кількість у натуральному вираженні (або вартісному). Потім ці описи передаються в бухгалтерію для звірки з даними бухгалтерського обліку.
На підставі звірених даних, зазначених в інвентаризаційному опису з даними бухгалтерського обліку складається сличительная відомість, де вказуються ті позиції, по яких виявлені розбіжності. У цій же порівнювальної відомості визначається результат інвентаризації - надлишки або нестачі, тобто доходи або витрати (рахунок 91). Всі надлишки та недостачі оприбутковуються у бухгалтерському обліку, тобто оформляються бухгалтерськими записами як результати інвентаризації.
За результатами інвентаризації складається акт, в якому вказується загальна сума доходів або витрат, тобто надлишків або нестач. Надлишки, як правило, оприбутковуються і потрапляють під оподаткування податку на прибуток за ринковою вартістю. В акті також зазначаються недостачі, які рішенням керівника можуть бути віднесені на матеріально відповідальна особа (в цьому випадку повинен бути укладений договір про повну матеріальну відповідальність з матеріально відповідальною особою) або списані за рахунок підприємства, тобто як інші витрати.

Види інвентаризацій
Інвентаризації діляться на:
Обов'язкові - проводиться в обов'язковому порядку відповідно до законодавства РФ;
Ініціативні - проводиться за рішенням керівника;
Планові - проводиться у встановлені порядком проведення інвентаризації терміни;
Позапланові - проводиться за рішенням керівника організації поза затвердженого плану для забезпечення додаткового контролю над збереженням окремих видів майна, або якщо необхідність її проведення передбачена законодавством;
Повна - інвентаризації піддаються всі об'єкти майна і зобов'язань;
Часткова - перевірці підлягає один або кілька видів майна та зобов'язань
Натуральна - полягає у безпосередньому спостереженні об'єктів і визначенні їхньої кількості шляхом підрахунку, зважування, обміру і т.п.
Документальна - полягає в перевірці документального підтвердження наявності об'єктів.
Проведення інвентаризації
Бухгалтер до моменту проведення інвентаризації становить інвентаризаційну опис товарно-матеріальних цінностей за місцями зберігання та по матеріально-відповідальним особам. Складські операції в період проведення інвентаризації не виробляються. Голова комісії до початку проведення інвентаризації візує всі представлені документи, прикладені до звітів, що є для бухгалтерії визначенням залишків майна на початок інвентаризації. Матеріально-відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані інвентаризаційної комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані. Схожі розписки дають і особи, які мають підзвітні суми чи довіреності на отримання майна. Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються до інвентаризаційних описів чи акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках.
Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичних залишках основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру.
Керівник підприємства повинен створити умови, які забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни.
За матеріалами і товарах, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення ваги (або об'єму) наволочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків.
При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості відважувань ведуть роздільно один з членів інвентаризаційної комісії і матеріально-відповідальна особа. У кінці робочого дня дані цих відомостей звіряють, і вивірений підсумок вносять в опис. Акт обмірів, технічні розрахунки і відомість відважувань докладають до опису.
Інвентаризаційні описи заповнюють вручну або з використанням засобів обчислювальної техніки.
Найменування цінностей та об'єктів, їх кількість вказують за номенклатурою і в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення не правильних записів і проставлення зверху записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які виробляють цю перевірку.
Описи підписують члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність членам комісії будь-яких та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання. При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі майна.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерви у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) опису повинні зберігається в ящику (шафі, сейфі) в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
У тих випадках, коли матеріально відповідальні виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія здійснює перевірку зазначених фактів та у разі їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку.
Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації. Їх слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо, де поводилась інвентаризація. Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації оформляються актом і реєструються в книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій.
На підприємствах з великою номенклатурою цінностей можуть проводитися вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей у місцях їх зберігання і переробки.
При виявленій недостачі керівник зобов'язаний призначити адміністративне розслідування, яке проводиться, як правило, протягом 10 днів.
Залучення винних осіб до матеріальної відповідальності провадиться відповідно до положень статей 121-125 КЗпП РФ.
Відображення результатів інвентаризації в обліку
У всіх випадках, розбіжності, виявлені в результаті інвентаризації (надлишки чи недостачі), оформляються складанням порівнювальних відомостей і оцінюються за фактичною собівартістю. Суми надлишків і нестач ТМЦ у слічітельних відомостях зазначаються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку. Для оформлення результатів інвентаризації застосовують єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. На цінності, які не належать організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), складаються окремі порівняльні відомості.
Надлишки підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на фінансові результати в організації, або збільшення фінансування у бюджетній організації з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб.
Виявлені при інвентаризації майна надлишки оприбутковуються, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації і відображається як збільшення прибутку. При цьому вони оцінюються за сучасної вартості відтворення, а сума зносу визначається за фактичним станом об'єктів. Комісія вносить відсутні відомості в інвентаризаційні описи. Дані інвентаризації порівнюють з інвентаризаційними картками шляхом зіставлення. При виявленні невідображених в обліку капітальних робіт, що збільшують вартість основних засобів, або ж часткової ліквідації, що зменшує початкову вартість, комісія складає відповідний акт і визначає суму збільшення або зменшення початкової вартості об'єкта.
Надлишки оприбутковуються як раніше не враховані основні засоби, що були в експлуатації, безоплатно що надійшли (за ринковою ціною), з визначенням ступеня зношеності.
Недостача і псування майна в межах встановлених законодавством норм природних втрат списуються на витрати виробництва або обігу за розпорядженням керівника організації. При відсутності норм убуток розглядається як наднормативна недостача.
При недостачі понад норми природного убутку збиток стягується з винних осіб. У тих випадках, коли винуватці не встановлені, а також якщо суд відмовив у позові, то втрати списуються на витрати виробництва в організації, або зменшення фінансування у бюджетній організації. Розбіжності між даними інвентаризації і бухгалтерського обліку оформляються бухгалтерією шляхом складання крім порівнювальної відомості - відомості результатів, виявлених інвентаризацією.
Інвентаризація основних засобів.
До початку інвентаризації рекомендується перевірити:
- Наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку;
- Наявність і стан аналітичних паспортів або іншої технічної документації;
- Наявність документів на основні засоби, здані або прийняті підприємством в оренду і на зберіганні. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.
При виявленні розходжень і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації повинні бути внесені відповідні виправлення та уточнення.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники.
При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності підприємства (установи).
Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності підприємств (установ).
При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, за якими в регістрах бухгалтерського обліку відсутній або вказані не правильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
Основні засоби вносяться до опису за найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося основне його призначення, він вноситься в опис під найменуванням, відповідним новим призначенням.
Якщо комісією встановлено, що роботи капітального характеру (надбудова поверхів, прибудови нових приміщень та ін) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку, необхідно за відповідними документами визначити суму збільшення або зниження балансової вартості об'єкта і привести в описі дані про проведені зміни.
Машини, обладнання та транспортні засоби заносять у опису індивідуально із зазначенням інвентарного номера, заводського номера підприємства-виробника, року випуску, виготовлення, потужності і т.д.
Однотипні предмети господарського інвентарю, інструменти, верстати і т.д. однакової вартості, що надійшли одночасно в одне зі структурних підрозділів підприємств, що обліковуються за типовий інвентарній картці групового обліку, в описах виробляються по найменувань із зазначенням кількості цих предметів.
Основні засоби які у момент інвентаризації перебувають поза місцем знаходження підприємства (в подальших рейсах морські та річкові судна, залізничний рухомий склад, автомашини; відправлений у капітальний ремонт машини і обладнання тощо), інвентаризуються до моменту тимчасового їх вибуття.
На основні засоби, не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повний знос і т.п.).
Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані.
За вказаними об'єктах складається окремий опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів на відповідне зберігання або в оренду.
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей.
Товарно-матеріальні цінності заносять до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи кількості та інших необхідних даних (артикулу, сорту та ін.)
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна проводитися в порядку розташування цінностей у даному приміщенні.
Комісія у присутності завідуючого складом та інших матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей шляхом обов'язкового перерахунку, переважування чи перемірювання.
Не допускається вносити в описі дані про залишки цінностей за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності.
Товарно-матеріальні цінності, що надходять у момент інвентаризації приймаються матеріально відповідальною особою у присутності всіх членів інвентаризаційної комісії та оприбутковуються за реєстром або звіту після інвентаризації.
Ці товарно-матеріальні цінності заносяться до окремого опису під найменуванням "Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації". В описі вказується дата надходження, постачальник, дата і номер прибуткового документа, найменування товару, кількість, ціна і сума. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться відмітка "після інвентаризації".
При тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках, і лише з письмової згоди керівника і головного бухгалтера організації в процесі інвентаризації можуть відпускатися ТМЦ матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії.
Ці цінності заносяться до окремого опису під найменуванням "Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації". Оформляється опис за аналогією з документами на що надійшли товарно-матеріальні цінності під час інвентаризації. У видаткових документах робиться відмітка за підписом голови інвентаризаційної комісії або за його дорученням члена комісії.
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, відвантажених, не оплачених у строк покупцями, що знаходяться на складах інших організацій, полягає в перевірці обгрунтованості значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.
Окремо складаються описи на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, відвантажені, не оплачені в строк покупцями і знаходяться на складах інших підприємств.
Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків документів суворої звітності
До початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи повинні бути здані до бухгалтерії підприємства. До початку інвентаризації перевіряється:
- Наявність у касира правил ведення касових операцій;
- Пристосоване чи приміщення для зберігання грошових коштів і цінних паперів;
- Укладено договір про повну матеріальну відповідальність з особою, яка виконує функції касира.
Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки повинна також установити:
- Правильність розрахунків з банками, податковими органами, позабюджетними фондами, іншими підприємствами, а також зі структурними підрозділами підприємств, виділеними на окремі баланси;
- Правильність і обгрунтованість оформленої в бухгалтерському обліку суми заборгованості по нестачах і розкраданнях;
- Правильність і обгрунтованість сум дебіторської, кредиторської та депонентської заборгованості, що включає суми дебіторської та кредиторської заборгованості, по яких минули строки позовної давності.
При інвентаризації в касі проводиться повний перерахунок грошових коштів що знаходяться в касі. При підрахунку фактичного наявності грошових знаків та інших цінностей в касі приймаються до врахування готівка, цінні папери та грошові документи.
Перевірка фактичної наявності бланків цінних паперів та інших бланків документів суворої звітності здійснюється за видом бланків (наприклад, з акцій: іменні та на пред'явника, привілейовані і звичайні), з урахуванням початкових і кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальним особам.
Інвентаризація грошових коштів в дорозі здійснюється шляхом звіряння котрі значаться сум на рахунках бухобліку з даними квитанцій установи банку, поштового відділення, копій супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку тощо
Інвентаризація грошових коштів, що у банках на розрахунковому (поточному), валютному і спеціальних рахунках, проводиться шляхом звірки залишків сум, що значаться на відповідних рахунках, за даними бухгалтерії підприємства, з даними виписок банків.
Інвентаризація розрахунків з банками та іншими кредитними установами з позик, з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на рахунках бухгалтерського обліку.
По заборгованості працівникам підприємств виявляються не виплачені суми з оплати праці, що підлягають перерахуванню на рахунки депонентів, а також суми та причини виникнення переплат працівникам.
При інвентаризації підзвітних сум перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів по кожній підзвітній особі (дати видачі, цільове призначення).

Висновок
Інвентаризація переслідує ряд завдань і цілей. Існують випадки коли інвентаризація повинна проводиться в обов'язковому порядку. Як ми бачимо роль інвентаризації дуже велика - з її допомогою перевіряється правильність даних поточного обліку матеріальних і грошових коштів, виявляються помилки, допущені в обліку, приймаються на облік не враховані господарські об'єкти, контролюється збереження господарських засобів, які перебувають у матеріально відповідальних осіб.
Інвентаризація має велике значення для правильного визначення витрат на виробництво продукції, виконаних робіт і наданих послуг, для скорочення втрат товарно-матеріальних цінностей, попередження розкрадань майна і т.п. Інвентаризація сприяє зміцненню підприємства, попереджає можливі майнові втрати. Вона або підтверджує дані бухгалтерського обліку, або виявляє невраховані цінності і допущені втрати, розкрадання, нестачі. Тому за допомогою інвентаризації контролюється не тільки збереження матеріальних цінностей, але і перевіряються повнота і достовірність даних бухгалтерського обліку та звітності.
Тільки завдяки цьому методу бухгалтерського обліку можна встановити відповідність між кількістю і якістю майна зазначеного в бухгалтерському балансі та майна в дійсності знаходяться на підприємстві.

Література:
1. Астахов В.П. Теорія бухгалтерського обліку, Москва: ІКЦ «МарТ», 2003.
2. Бабаєв Ю.А. Теорія бухгалтерського обліку, (підручник для ВНЗ): Москва: Юніті - Дана, 2003.
3. Брикова Н.В. Основи бухгалтерського обліку, Москва: ВЦ «Академія», 2006.
4. Гомоле А.І. Бухгалтерський облік, Москва: ВЦ «Академія», 2006.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Реферат
46.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Інвентаризація
Інвентаризація 3
Інвентаризація активів
Інвентаризація запасів
Документація й інвентаризація
Документація та інвентаризація
Інвентаризація в роздрібній торгівлі
Інвентаризація основних засобів
Інвентаризація матеріальних запасів
© Усі права захищені
написати до нас