2.6. Документування операцій з обліку готової продукції, робіт та послуг
Первинними документами, котрі підтверджують отримання доходів від реалізації готової продукції(товарів, робіт, послуг) виступають накладні, товаро-транспортні накладні (Додаток 8), акти приймання-передачі виконаних робіт. Саме на їх підставі в бух обліку відображають доход від реалізації готової продукції (товарів, робіт, послуг)
На даному підприємстві на кожний вид продукції складають виробничий акт, який використовують для складання нагромаджувальної відомості за місяць. Нагромаджувальна відомість (Додаток 26) потрібна для подальшого обліку готової продукції в бухгалтерії в натуральному і вартісному вираженні, яка заповнюється на підставі документів протягом місяця. Відпуск продукції покупцю оформляється видатковими накладними (Додаток 27), приймально-здавальними актами із зазначенням номера накладної і дати оформлення, номера і дати договору із замовником, назви та реквізитів замовника, одиниць виміру, кількості, оптової ціни і вартості.
Готова продукція відвантажується покупцям згідно існуючим договорам (контрактам). При відвантаженні працівники складу на відібрану та вже упаковану продукцію виписують накладну, у якій ставить підпис представник покупця або інша уповноважена особа. Ця накладна та інші первинні документи (залізничні квитанції та ін.) передаються у бухгалтерію підприємства, де на основі цих документів, як правило, виписується рахунок-фактура (Додаток 28).
Рахунки-фактури на відвантажену продукцію направляються покупцям, а їх копії залишаються у бухгалтерії підприємства – постачальника. У рахунках-фактурах вказуються:
найменування вантажоодержувача та вантажовідправника, їх адреси;
номера договорів;
найменування банка та його реквізити;
сума;
найменування залізничної станції.
Дата відвантаження готової продукції та інші необхідні реквізити, передбачені законодавством.
Одночасно (звичайно у чотирьох примірниках) виписується платіжна вимога-доручення банку на отримання коштів від покупців за відвантажену продукцію. Платіжні вимоги-доручення нумеруються у єдиному порядку.
Для вивозу готової продукції з території підприємства представникам вантажоодержувача надаються товарні перепустки на вивіз з території підприємства готової продукції. Перепустки підписують керівник та головний бухгалтер підприємства або уповноважені особи. По кожному рахунку – фактурі реєструється відвантаження готової продукції (робіт, послуг) та робиться помітка про оплату кожного рахунка, що дає можливість своєчасно контролювати отримання грошових коштів.
При відпуску готової продукції покупцю безпосередньо зі складу особа, яка отримує зобов’язань надати доручення щодо права на Ії отримання.
Матеріальний звіт ( Додаток 29), М-19, складається МВО і передається до бухгалтерії, відображає рух готової продукції на складі за певний період.
На всі продовольчі товари господарюючий суб’єкт повинен мати товаро-транспортні накладні, прибутково-видаткові накладні, приймальні акти, документи, що затверджують відповідність якості товару вимогам нормативних документів. Для імпортних товарів - сертифікати вкладені українською мовою або мовою країни-експедитора. Вони повинні бути завірені печаткою постачальника. Зразок наведено в Додатку 30.
З метою коригування попередніх витрат на виробництво продукції до реальних їх значень формується документ Остаточна калькуляція (Додаток 31), який будується на основі попередньої калькуляції за допомогою розподілу сум реальних затрат пропорційно зазначеним в ній витратам. При цьому в табличній частині документа буде заповнено реквізит Сума остаточна, де містимуться остаточні значення сум витрат за даними бухгалтерського обліку.
2.7. Документування операцій з обліку нематеріальних активів
Надходження та оприбуткування будь-якого об'єкта нематеріальних активів на підприємстві потрібно підтвердити відповідним первинним документом, в якому вказуються докладна характеристика об'єкта, його первісна вартість, строк корисного використання, норма зносу (амортизації), підрозділ, у якому буде використовуватися об'єкт; підписи посадових осіб, що прийняли об'єкт, з доданням документів, у яких описується сам об'єкт нематеріальних активів або порядок його використання.
З метою ведення на підприємствах (в організаціях, установах тощо) обліку та контролю об'єктів права інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем і раціоналізаторських пропозицій) Державний комітет статистики України наказом від 10 серпня 2004 р. № 469 затвердив форми первісної облікової документації та інструкцію щодо їх заповнення.
Згідно з наказом Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 р. № 732 "Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" діють такі форми первинних документів з обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів:
- Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (типова форма № НА-1);
- Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (типова форма № НА-2);
- Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (типова форма №НА-3);
Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (типова форма № НА-4).
Акт введення, типова форма № НА-1 (Додаток 32) застосовується для оформлення операцій із введення в господарський оборот і використання окремих придбаних (створених) об'єктів права інтелектуальної власності. Акт складається приймальною комісією в одному примірнику при оформленні введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності. Акт заповнюється на основі технічної, науково-технічної та іншої документації (ліцензійний договір, авторський договір, патент тощо). В акті подається характеристика об'єкта права інтелектуальної власності, порядок його використання, особливості і переваги. Акт підписують члени комісії, які його складають, головний бухгалтер і затверджує керівник підприємства.
Інвентарну картку обліку, типова форма № НА-2, (Додаток 33) застосовують для аналітичного обліку об'єктів права інтелектуальної власності. Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу об'єктів права інтелектуальної власності, заповнюється в одному примірнику на підставі акта (типова форма № НА-1).
У Відомості нарахування амортизації. Нематеріальні активи (Додаток 34) враховано вимоги не лише Наказу №112 (форма В-1), а й розділу 1 Приміток до річної фінансової звітності (форма №5). Вона поєднує в собі елементи аналітичного й синтетичного регістру з обліку необоротних матеріальних активів і нарахування амортизації (зносу) залежно від обраного методу нарахування амортизації (зносу).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10