2.2. Документування операцій з обліку виробничих запасів
Усі операції з руху виробничих запасів оформлюються первинними документами. Форми цих документів затверджені наказом Міністерства статистики України від 21.06.1996 р. № 493.
Виробничі запаси, які надходять на підприємство, оприбутковуються матеріально відповідальними особами (завідувачами складами, комірниками та іншими особами) на підставі товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур та інших супроводжувальних документів, і оформляються прибутковим ордером типової форми № М-3 або № М-4 (Додаток 9). Якщо в результаті приймання виробничих запасів будуть встановлені кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжувальних документів постачальника, а також при прийманні запасів, що надійшли без документів комісія підприємства складає акт про приймання матеріалів типової форми № М-7. Матеріальний звіт подано в Додатку 10. Для скорочення обсягів роботи дозволяється замість виписування прибуткових ордерів оформляти приймання запасів способом відміток (штамп) відповідальної особи на супроводжувальних документах.
Приймання запасів від власних підрозділів підприємства (невикористання матеріалів, відходів оформляється накладними на внутрішнє переміщення матеріалів, ф. № М-11.
Упровадження запасів у виробництво оформляється лімітно-забірними картами, ф. № М-8 і 9 (Додаток 11), і накладними-вимогами, ф. № М-11. Лімітно-забірні картки призначені для оформлення відпускання матеріалів, які систематично споживаються під час виготовлення продукції, а також для поточного контролю за дотриманням установлених лімітів відпускання запасів на виробничі потреби. Вони також використовуються для оперативного обліку відпускання запасів у межах затвердженого ліміту.
Лімітно-забірні картки виписують у двох примірниках відділом постачання або плановим відділом, один з яких передається цеху-одержувачу, а другий — на склад. У названій картці вказується ліміт (норма) відпускання запасів (на певний період — місяць, квартал), а під час відпускання матеріалів робиться запис про фактичну кількість відпущених матеріалів і визначається залишок ліміту.
Кожного місяця лімітно-забірні картки передаються до бухгалтерії для списання матеріалів на виробництво. Відпускання запасів, їх використання можуть оформлятися й іншими первинними документами: актом-вимогою на заміну (додаткове відпускання) матеріалів, ф. № 10; накладною на відпускання товарно-матеріальних цінностей, ф. № М-20, актом про витрату давальницьких матеріалів, ф. № М-23 тощо. Усі первинні документи на оприбуткування та відпускання запасів матеріально відповідальними особами в установлені строки за реєстром приймання-здачі документів, ф. № М-13, передаються для обробки до бухгалтерії.
На підприємстві ТзОВ «Керамбуд» надходження запасів оформляється прибутковою накладною (Додаток 12) або актом про приймання матеріалів на підставі супровідних документів (накладних, видаткових накладних, товарно-транспортних накладних рахунків).
Прибуткова накладна застосовується обліку матеріалів, що надійшли від постачальників.
Акт про приймання матеріалів складається при прийманні матеріалів, що прибули без документів, а також при прийманні матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника.
Для оформлення вибуття запасів використовують такі первинні документи:
- накладна, яка є підставою для списання виробничих запасів підприємства, що здійснило їх відпуск;
-лімітно-забірна картка, яка використовуються при виготовленні продукції;
- накладна вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів , форма № М-11, яка застосовується для оформлення відпуску матеріалів усередині підприємства.
Згідно наказу „Про облікову політику підприємства” на даному підприємстві використовують журнально-ордерну форму обліку. Записи в накопичувальних регістрах виконують по показниках, необхідних для управління і контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, а також для складання періодичної та річної бухгалтерської звітності. Основними регістрами обліку є журнали-ордери, що ведуться по кредиту синтетичних рахунків і дебету кореспондуючих рахунків. Використовують також регістри аналітичного обліку – відомості, таблиці, книги і картки. Для обліку виробничих запасів використовують журнал-ордер №5 і відомість №5. Довіреність, форма № М-2 (Додаток 13) призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою п-ва при отриманні запасів. Акт списання, ф. № З-2, застосовується для списання запасів і складається комісією, призначеною наказом керівника, у двох примірниках. Перший примірник здається до бухгалтерії, а другий - залишається у матеріально відповідальної особи.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10