Табелі діляться тарифними ставками, а так же надбавками і доплатами.
При видачі заробітної плати по платіжній відомості (форма № Т-53) на її титульному аркуші дається дозвільний напис на видачу грошей з каси за підписом керівника та головного бухгалтера підприємства.
Заробітна плата працівникам за першу половину місяця видається у вигляді авансу, розрахованого виходячи з даних табеля про опрацьований часу і тарифної ставки. Сума авансів потім утримується із заробітної плати працівників, розрахованої за підсумками місяця.
В розрахункові відомості включаються всі виплати, що входять до фонду заробітної плати, і окремі, які не входять до нього, якщо вони включаються в середню заробітну плату, і обкладається прибутковим податком.
За визначенням нарахованих сум заробітної плати бухгалтерія проводить відображення утримань із заробітної плати. Різниця між нарахованою сумою заробітної плати і утриманням по кожному працівнику складе суму до видачі.
Видача заробітної плати проводиться по платіжних відомостях (ф.№Т-53). У відомості вказується табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові працюючого і сума, що підлягає видачі на руки.
Забезпечення реальними звітними даними на основі методології бухгалтерського обліку, що відбиває дійсні процеси, що відбуваються в кожному підприємстві, підвищить можливості та вітчизняних інвесторів щодо здійснення інвестицій в українські підприємства. Кредитори, покупці, постачальники, власники, акціонери, держава - все потребують доступною і зрозумілою економічної інформації, одержуваної з даних фінансової звітності, яка складається на розумних принципах і методах бухгалтерського обліку.
Фінансова звітність
Управління фінансовою діяльністю здійснює фінансовий директор. Разом з генеральним директором він несе відповідальність за фінансовий стан підприємства.
До фінансової звітності підприємства, передбаченої Законом, відносяться: баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал та примітки до звітів, що підписуються керівником та бухгалтером підприємства.
З 2000 р при складанні фінансової звітності та веденні бухгалтерського обліку необхідно керуватися принципом нарахування та відповідності доходів і витрат, який (відповідно до статті 12 вищеназваного Закону) передбачає відображення доходів і витрат у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів При цьому для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, здійсненими для отримання саме цих доходів.
Зміст і форму "Звіту про фінансові результати", а також загальні вимоги до розкриття його статей визначає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку П (С) БО. Причому норми цього Положення (стандарту) стосуються звітів про фінансові результати підприємств, організацій та інших юридичних осіб усіх форм власності (крім банків та бюджетних установ), однак особливості складання консолідованого балансу визначаються окремим Положенням (стандартом) - П (С) БО 19.
Стосовно до звіту про фінансові результати Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" фактично встановлено наявність двох різних форм: повної та скороченої. Але в П (С) БО 3, пункт 2, представлена тільки одна форма звіту про фінансові результати, хоча для малих підприємств пунктом 3 статті 11 Закону передбачена можливість встановлення спрощеної форми звіту про фінансові результати.
Слід зазначити, що форма "Звіт про фінансові результати" П (С) БО 3 входить в склад не тільки річний, а й квартальної фінансової звітності.
Метою складання звіту про фінансові результати є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про доходи, витрати, прибутки і збитки від діяльності підприємства за звітний період.
Як і баланс, форма "Звіт про фінансові результати" не містить прикладу заповнення. Визначення доходів та витрат дано повторно з пункту 3 П (С) БО 1, а визначення власного капіталу - з пункту 2 П (С) БО 2.
Основними визначеннями, які використовуються в звіті про фінансові результати, є:
- доходи - збільшення економічних вигод у вигляді надходження активів або зменшення зобов'язань, які ведуть до зростання власного капіталу (крім збільшення капіталу за рахунок внесків власників);
- витрати - зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, які ведуть до зменшення власного капіталу (крім зменшення за рахунок його вилучення або розподілу власниками);
- збиток - перевищення суми витрат над сумою доходу, для отримання якого були здійснені ці витрати;
- прибуток - сума, на яку доходи перевищують пов'язані з ними витрати.
Аудит - це незалежна експертиза фінансової звітності підприємства на основі перевірки дотримання порядку ведення бухгалтерського обліку, відповідності господарських і фінансових операцій законодавству, повноти і точності відображення у фінансовій звітності діяльності підприємства. Експертиза завершується складанням аудиторського висновку.
В ході аудиторської перевірки фінансових звітів встановлюються точність відображення в них фінансового становища і результатів діяльності підприємства, відповідність ведення бухгалтерського обліку встановленим вимогам і критеріям, дотримання перевіряється чинного законодавства. Особливе значення має той факт, що перевірку достовірності звітності підприємства, дотримання чинного законодавства та складання аудиторського висновку з цього питання виконує незалежний.
Питання визначення матеріальності в процесі аудиторської діяльності є досить значним.
Під матеріальністю інформації розуміється її важливість для даних фінансових звітів. Інформація є матеріальною, якщо її відсутність суттєво впливає на достовірність фінансових звітів.
Матеріальність - гранично допустимий рівень можливого перекручування окремої статті чи фінансового показника в звітності, а також фінансових результатів в цілому, або максимально допустимий розмір помилкової сумі, яка може бути показана у публікованих фінансових звітах і розглядатися як несуттєва, тобто не вводить користувачів в оману.
Необхідно відзначити, що матеріальність в даному випадку буде кількісної, так як її можна підрахувати.
Складаючи звіт, аудитор може ігнорувати нематеріальну інформацію і розглядати її як неіснуючу. Але якщо неточності відступу від GААР, зміни в обліку та інше надають досить відчутний вплив на фінансові показники, необхідно внести зміни в стандартний аудиторський звіт. На практиці, вирішуючи питання про те, чи достатньо матеріальна інформація, щоб внести такі зміни, необхідно розмежовувати меншу і більшу ступеня матеріальності. Інформація меншому ступені матеріальності важлива і її необхідно розкрити або внести відповідні обмеження на закінчення.
Таку інформацію проігнорувати не можна. Великій мірі матеріальності інформація дуже важлива і значно впливає на зміст аудиторського звіту. В аудиторських стандартах вказуються основні причини, що призводять до відхилень від стандартного позитивного аудиторського звіту.
Так як фінансово-економічна служба є однією з основних служб, то розглянемо посадову інструкцію головного бухгалтера.
Посадова інструкція головного бухгалтера.
І.Загальні положення
Головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади наказом Генерального директора пансіонату «Металург».
Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується Генеральному директору пансіонату «Металург».
У своїй роботі головний бухгалтер керується Конституцією України, нормативно-правовими та законодавчими актами України, що стосуються питань організації та ведення бухгалтерського обліку та складання звітності і цією посадовою інструкцією.
Кваліфікаційні вимоги: на посаду головного бухгалтера може бути призначений працівник, який має вищу економічну освіту та стаж фінансово-бухгалтерської роботи не менше п'яти років.
Головний бухгалтер повинен знати:
Постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства;
Форми і порядок фінансових розрахунків:
Порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;
Правила розрахунків з дебіторами і кредиторами, порядок списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
Правила проведення інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків та платіжних зобов'язань;
Положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку, правила його ведення, порядок оформлення операцій і організацію документообігу;
Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності;
Порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності;
Засоби обчислювальної техніки і можливості їх застосування для механізації обліку;
Основи цивільного і трудового, фінансового та господарського законодавства;
Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства
Норми і вимоги з охорони, протипожежної безпеки.
ІІ. Обов'язки:
Головний бухгалтер:
Здійснює, виходячи з Положення про головних бухгалтерів, організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділі на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розроблення і здійснення заходів, спрямованих на дотримання дисципліни і зміцнення господарського розрахунку.
Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних і їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт, результатів господарсько господарської діяльності підприємства, а також фінансових і кредитних операцій, контроль за законністю, своєчасністю і правильністю оформлення, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі з працівниками підприємств, правильне нарахування і перерахування платежів до бюджету внесків на соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені терміни заборгованості банкам по позиках, відрахування коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди і резерви.
Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів, проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів.
Бере участь у проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і невиробничих витрат.
Вживає заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.
Бере участь в оформленні матеріалів щодо недостач і розкраданням грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи.
Веде роботу по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів.
Бере участь у роботі з удосконалення і в розробці раціональної планової та облікової документації. Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних бухгалтерських документів і бухгалтерських записів, надання її в установленому порядку до відповідних органів.
Надає методичну допомогу працівникам бухгалтерії з питань бухгалтерського обліку, контролю і звітності.
Керує працівниками бухгалтерії підприємства.
ІІІ. Права
Головний бухгалтер має право:
Отримувати від виконавців і керівників структурних підрозділів інформацію, необхідну для виконання своїх службових обов'язків;
Підписувати фінансові документи з приймання та видачі грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;
Не приймати до оформлення і виконання фінансові документи, оформлені з порушенням вимог порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;
Здійснювати перевірки щодо дотримання фінансової та касової дисципліни, а також з питань організації та ведення бухгалтерського обліку.
IV.Відповідальність
Головний бухгалтер несе відповідальність за:
Якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків;
Достовірність поданих звітів і довідок про результати ревізійних перевірок;
Нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;
Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;
Дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
ВИСНОВОК
Базою проходження навчально-виробничої практики був. В ході навчальної практики вироблено ознайомлення з роботою пансіонату «Металург», з його історією створення, спеціалізацією, організаційно-управлінської структурой. Були також вивчені функції, права і обов'язки працівників відділу економічного відділу, розглянута організація виробництва і праці, досліджено форми і методи обліку та звітності.
Матеріально-технічну базу складають основні фонди та оборотні активи, а також інші матеріальні цінності та фінансові ресурси, які відображені в самостійному балансі установи.
Підприємство має право здавати в оренду будівлі, споруди, обладнання, а також списувати їх з балансу, якщо вони зношені або морально застаріли.
Управління підприємством здійснюється відповідно до його Статуту. Підприємство є юридичною особою, користується правами і виконує обов'язки, пов'язані з його діяльністю. Управління підприємством здійснюється на базі певної організаційної структури. Структура підприємства та його підрозділів визначається підприємством самостійно. При розробці організаційної структури управління необхідно забезпечити ефективний розподіл функцій управління за підрозділами.
Структура управління може змінюватися у часі відповідно до динаміки масштабів і змісту функцій управління.
В ході практики було виявлено, що керівництво ставить перед собою певну мету, яка в комплексі вирішується усіма підрозділами, що виконують свої відмінні від інших завдання. Бухгалтерська звітність використовується керівництвом підприємства для аналізу витрат виробництва, використання трудових ресурсів і т.д.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Закон Украины "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", 1999
2. "Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій", Приказ Министерства финансов Украины, 2009
3. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах України з різними формами власності, - 2008
4. Горицкая Н.Г. Новая финансовая отчетность - Техника, 2009
5. Сопко В. В. Бухгалтерський облік: Навч. Посібник - КНЕУ, 2010.
6. В. И. Подольский и др. Аудит: Учебник для вузов - 2011
7. Білуха М. Т. Курс аудиту: Підручник. - 2011.
8. Завгородний В. П. Бухгалтерский учет в Украине: Учеб.-практ. посібник.- 2012.
9. Завгородний В. П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предприятием - 2008
10. Журнали:
"Бухгалтерский учет и аудит"
"Вісник податкової служби України".
1 2 3