Ім'я файлу: Колесник Анастасія. ФПС - 11 . Презентація.pptx
Розширення: pptx
Розмір: 504кб.
Дата: 11.05.2020
скачати
Пов'язані файли:
ВНИМАНИЕ.docx
Praktika_virobnicha_2021.doc
КР Василишин Біомеханіка.doc
рв.docx
Історичні фактори та обставини виникнення мк.doc
Реферат с этики.docx
ЭкзаменТАУ.doc
MomotTV_book_V-OKU (1).pdf
Реферат АМД Група а.docx
Виробництво азотної кислоти 2.doc
master-method-2023(1)_r4rlitve.n3p.docx
Табличний процесор Microsoft Excel для початківців
Підготувала студентка групи ФПС-11,
Колесник Анастасія
Зміст:
  • Загальні відомості про програму Microsoft Excel. Сфери застосування.
  • Як створити таблицю?
  • Як виділити стовпець і рядок?
  • Як змінити границі комірки?
  • Як вставити стовпець або рядок?
  • Поетапне створення таблиці з формулами
1. Загальні відомості про програму Microsoft Excel. Сфери застосування.
  • Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — табличний процесор, програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft. Програма входить до складу офісного пакета Microsoft Office.

Електронна таблиця - програма для математичної, статистичної та графічної обробки масивів текстових і числових даних, організованих у вигляді таблиць.
Області застосування Microsoft Excel
  • Excel часто використовують для створення документів, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);
  • у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок;
  • його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків;
  • Excel використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;
  • Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм.
  • Excel може навіть працювати як база даних.
2.Як створити таблицю?
  • Програма Microsoft Excel зручна для складання таблиць і проведення розрахунків. Робоча область - це безліч комірців, які можна заповнювати даними. Згодом - форматувати, використовувати для побудови графіків, діаграм, зведених звітів.
  • Створити таблицю можна різними способами і для конкретних цілей кожен спосіб має свої переваги. Подивіться уважно на робочий лист табличного процесора:

Це безліч комірців в стовпцях і рядках.

По суті - таблиця. Стовпці позначені латинськими буквами. Рядки -цифрами.
. Як виділити стовпець і рядок?
  • Щоб виділити весь стовпець, натискаємо на його назву (латинську букву) лівою кнопкою миші. (або Ctrl + пробіл)
  • Для виділення рядка - за назвою рядка (по цифрі).( або Shift + пробіл)
  • Щоб виділити декілька стовпців або рядків, клацаємо лівою кнопкою миші по назві, тримаємо і протягаємо.
Як змінити границі комірки?
  • Якщо інформація при заповненні таблиці не вміщається потрібно змінити кордони комірців:
    • 1. Пересунути вручну, зачепивши границі комірки лівою кнопкою миші.
    2. Коли занадто велике слово записано в клітинку, можна натиснути 2 рази по межі стовпця / рядка і програма автоматично розширить межі.
Як змінити границі комірки?
3. Якщо потрібно зберегти ширину стовпця, але збільшити висоту рядка, скористаємося кнопкою «Перенесення тексту» на панелі інструментів.
Як змінити границі комірки?
  • Для зміни ширини стовпців і висоти рядків відразу в певному діапазоні виділяємо область, збільшуємо 1 стовпець / рядок (пересуваємо вручну) - автоматично зміниться розмір всіх виділених стовпців і рядків.

Щоб повернути коли-шній розмір, можна натиснути кнопку «Скасування» або ком-бінацію клавіш CTRL + Z. Але скасування діє лише якщо ви одразу його застосуєте, потім – ні.
Як змінити границі комірки?
Для стовпців такий метод діє.Натискаємо «Формат»- «Ширина за замовчуванням». Запам'ятовуємо цю цифру. Виділяємо будь-яку клітинку в стовпці, межі якого необхідно «повернути». Знову «Формат» - «Ширина стовпчика» - вводимо заданий програмою показник. ОК.
Щоб повернути рядки в вихідні кордону, відкриваємо меню інструменту: «Головна» - «Формат» і вибираємо «Автоподбор висоти рядка»
Як вставити стовпець або рядок?
  • Виділяємо стовпець / рядок правіше / нижче того місця, де потрібно вставити новий діапазон. Тобто стовпець з'явиться зліва від виділеного комірця. А рядок - вище.
  • Натискаємо правою кнопкою миші – вибираємо в випадаючому меню «Вставити» (або CTRL + SHIFT +"="). Відзначаємо «стовпець» і тиснемо ОК.
    • Всі ці навички знадобляться при складанні таблиці в програмі Excel.
. Поетапне створення таблиці з формулами
1. Заповнюємо вручну шапку - назви стовпців. Вносимо дані - заповнюємо рядки. Відразу застосовуємо на практиці отримані знання - розширюємо межі стовпців, «підбираємо» висоту для рядків.
2. Щоб заповнити графу «Вартість», ставимо курсор в перший комірець. Вводимо «=». Таким чином, ми сигналізуючи програмі Excel, що тут буде формула. Виділяємо комірець В2 (з першої ціною). Вводимо знак множення (*). Виділяємо комірець С2 (з кількістю). Тиснемо Enter. 3. Коли ми підведемо курсор до комірки з формулою, в правому нижньому кутку сформується хрестик. Він вказуємо на маркер автозаповнення. Чіпляємо його лівою кнопкою миші і ведемо до кінця стовпчика. Формула скопіюється в усі комірки.
Маркер автоза-повнення
4. Позначимо кордони нашої таблиці.
  • Виділяємо діапазон з даними.
  • Натискаємо кнопку: «Головна» - «Межі»
    • (на головній сторінці в меню «Шрифт»).
  • Вибираємо «Всі кордони».
    • Тепер при друкуванні кордони між
    стовпцями та рядками буде видно.

За допомогою меню «Шрифт» можна форматувати дані таблиці Excel, як в програмі Word.

Дякую за увагу!
скачати

© Усі права захищені
написати до нас