Ім'я файлу: Курсова. Лідерство.docx
Розширення: docx
Розмір: 87кб.
Дата: 05.06.2021
скачати
Пов'язані файли:
Досвід_прогнозування_НТР (1).docx
Розширення: docx
Розмір: 87кб.
Дата: 05.06.2021
скачати
Пов'язані файли:
Досвід_прогнозування_НТР (1).docx
РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ ЛІДЕРСТВА В УПРАВЛІННІ
3.1. Стратегічне планування лідера як важливий елемент системи стратегічного менеджменту підприємства
Значною мірою успіх чи провал зусиль залежить від вдосконалення управлінської організації та її найважливішої ролі - планування. Планування є провідною функцією управління. Ставлення до планування в країнах колишнього Радянського Союзу не є однозначним як на державному рівні, так і на рівні заводів та об'єднань, тобто воно різко змінилося за останні роки. В даний час склалася неприйнятна ситуація, коли більшість агропромислових підприємств не відступають від підготовки виробничого плану, не планують витрат і собівартості продукції, не розробляють фінансовий план і програми, які забезпечують себе департаментами.
Відбувається майже повний крах запланованих економічних робіт, що неприйнятно в ринковій економіці. Перехід до ринкової економіки вимагає оновлення методології та методів планування. Необхідно точно представляти потреби майбутнього не лише у матеріальних ресурсах, трудових, інтелектуальних, а й у фінансових ресурсах, що особливо важливо в ринковій економіці. Важливо передбачити джерела їх усиновлення, щоб мати можливість визначити ефективність використання ресурсів у функціонуванні організації. Отже, забезпечення його господарської діяльності, що здійснюється на основі плану, є найважливішим завданням для будь-якого менеджера [12].
Бажано впровадити систему стратегічного планування з урахуванням особливостей нашої країни і особливо в перехідний період. Для цього важливо прояснити суть конструкції. Професор В. М. Нельп дає таке визначення: «Планування - це цілеспрямована інтелектуальна діяльність людей, яка спрямована на визначення цілей і завдань певних систем (організації, провінції, держави) та шляхів і методів досягнення цих цілей і завдань».
Функціональне проектування та розвиток економічних систем є одним із видів складної розумової праці. Дизайн включає визначення:
• Кінцеві та середні цілі;
• Завдання, які потрібно вирішити для досягнення мети.
• засоби та методи їх вирішення;
• Необхідні ресурси, їх джерела та спосіб їх розподілу.
Однією з найважливіших складових ефективного планування є стратегічне планування. Стратегічне планування - це одна з управлінських ролей, яка являє собою процес вибору цілей організації та шляхів їх досягнення. Стратегічне планування є основою для всіх управлінських рішень, організаційних функцій, мотивації та контролю. Слово «стратегія» походить від грецького стратега, «мистецтва правління».
Стратегічний план надає компанії впевненості, індивідуальності, відкриває для компанії потенційних споживачів, спрямовує своїх працівників, залучає нових співробітників та допомагає у продажу товарів чи послуг. Існує багато визначень стратегічного плану, які допомагають розкрити його особливості:
• Міст, який пов'язує організацію із зовнішнім середовищем;
• Офіційний інструмент для подолання та подолання невизначеності в місцевому середовищі, що забезпечує "синдром наступного кроку" в діяльності проекту;
• "лідерство", яке компанія розвиває для себе, щоб досягти мети якомога коротше шляхом добре розроблених обґрунтованих стратегій, створених у формі "стратегічної структури";
• Відображення ринкових гіпотез, поведінки конкурентів, розвитку (занепаду) ділової активності загалом;
• уявлення менеджера про майбутній стан об’єкта управління та шляхи досягнення цього майбутнього стану, яке певним чином закріплено в документах;
• Бізнес-план, який спрямовує компанію в потрібне русло в потрібний час;
• Інструмент для реалізації концепції цілеспрямованої поведінки, який дозволяє пов’язати єдиний процес дій різних зацікавлених сторін та людей [13].
Значна кількість публікацій та путівників присвячена стратегічному управлінню організацією чи організацією. Особливо розглядаються певні аспекти розробки або реалізації стратегії, які, як правило, не є всебічними для теоретиків, тобто наука та освіта, процес стратегічного управління широко аналізується і є цілком методологічним, що, в свою чергу, не підтримується практиками, тобто менеджерами та організації.
Звідси можна говорити про існування будь-якої нестачі матеріалів, що дають короткі рекомендації, але в той же час деталізовані для формулювання стратегічної поведінки суб'єкта господарювання. Аналіз літератури про стратегічне управління показує, що погляди письменників на процес розробки та реалізації стратегії не є однозначними. Мінцберг наголосив на можливості використання різних підходів до розробки стратегії. Він описує три основні моделі:
«Планова» - стратегія розробляється, реалізується та оцінюється у плановому порядку із залученням спеціальної групи висококваліфікованих експертів, які використовують різні моделі та методи для визначення можливих результатів та пошуку найбільш ефективного способу досягнення цілей;
"Підприємці" - використовує більш неформальні методи для побудови стратегій, заснованих на особистому досвіді підприємця, його знаннях галузевої логіки; Ці фактори використовуються для створення «бачення» майбутнього бізнесу, яке враховується в планах, проектах та планах;
«Практичне навчання» - використовується в нестабільному середовищі; Тут головне врахувати зовнішні імпульси та можливість виправлення усталених стратегій, а процес розробки та адаптації стратегій може бути дещо спонтанним, погано контрольованим; Підприємець відіграє важливу роль [14].
Ці моделі наголошують на підприємницькому підході до процесу планування, який розмежовує процес цілепокладання з точки зору довгострокового планування (формальний, раціоналістичний процес) та стратегічного (та використання широкого кола формальних та неформальних методів). Специфікація стратегічного планування полягає в наступному:
• Суб'єктивні цінності менеджера відіграють значну роль у стратегічному плануванні;
• Загальний діапазон можливих альтернатив у стратегічному плануванні набагато ширший, ніж в оперативному чи поточному (річному) плані роботи;
• Стратегічне планування характеризується більшою невизначеністю (важче оцінювати ризики в стратегічному плануванні);
• Стратегічне планування вимагає великої кількості інформації про умови навколишнього середовища, тоді як поточне планування ґрунтується насамперед на внутрішньому аналізі, а також інформації про події, що відбулись;
• Стратегічне планування поширюється на довший період, ніж оперативне та сучасне;
• Стратегічне планування, як правило, охоплює всю організацію та всі її активи, тоді як поточне або оперативне планування фокусується на результатах діяльності нижчих організаційних підрозділів;
• Стратегічні плани, як правило, будуються в глобальному масштабі і містять, порівняно з іншими, менше деталей [15].
Метою стратегічного планування є встановлення конкретної процедури ефективного функціонування конкурентоспроможного підприємства. Основними перевагами стратегічного планування є:
• Пов’язання поточних рішень із майбутніми результатами, впорядковане розуміння рішень (на відміну від спонтанного прийняття рішень) та прогнозування їх наслідків;
• зосередження на пошуку альтернатив для досягнення цілей, тобто прийнятних цілей у межах визначених цілей та існуючих обмежень;
• Виявлення можливостей та загроз, сильних та слабких сторін організації, врахування їх при встановленні цілей та формуванні стратегій забезпечення впливу на ці аспекти сьогодні;
• Свідома підготовка до майбутнього та майбутнього;
• Розподіл обов'язків не тільки між видами діяльності, але також між поточною та майбутньою діяльністю.
Основні недоліки практичного впровадження системи стратегічного планування:
• відсутність інформації, необхідної для прийняття стратегічних рішень та розробки стратегічного плану; Як результат - низька дійсність планових документів;
• відсутність альтернативних планів;
Недостатнє використання арсеналу науково-методичного планування: сценарії та методи ситуаційного планування;
• Розроблена система постійного аналізу, контролю та коригування стратегічних планів;
• догматична гіперболізація значення цифрових індексів;
• Повна система стимулювання працівників, залучених до розробки та реалізації стратегічних заходів;
• Організаційна, соціально-психологічна та економічна підтримка стратегічного планування недостатня [16].
Стратегічне планування - це більш-менш систематичне та офіційне зусилля всієї організації, яке спрямоване на розробку та організацію реалізації стратегічних планів, проектів та планів. Стратегічний план має декілька «зрізів»:
"Тимчасовий" - передбачає існування довгострокових планів, проектів і планів (останні з точки зору можуть бути більш-менш довгостроковими щодо загальної системи стратегічного планування); Інструментами реалізації стратегічних планів є середньо- та короткострокові плани та бюджети.
«Функціональний» - визначає напрямки та темпи розвитку (скорочення) окремих функціональних підсистем організації (маркетинг, виробництво тощо);
«Ресурси» - визначає потреби та можливості надання певних видів ресурсів з метою певних дій для здійснення стратегічних дій;
«Менеджер» - позначає коло, що бере участь у реалізації стратегічних метрик окремих підрозділів та операцій, що дозволяє побудувати цілеспрямовану систему стимулювання [17].
Процес стратегічного планування займає центральне місце в системі стратегічного управління. Більшість західних та східних суспільств використовують стратегічне планування, щоб змінити себе, вийти з безвихідних ситуацій, створених за межами та всередині суспільства. Визначаючи стратегії, враховуйте:
• Типи реакцій на зміни умов навколишнього середовища (попит, рівень конкуренції, законодавство тощо) - загрозливі та позитивні: захист від несприятливих подій та сприяння реалізації позитивних тенденцій;
• Варіанти розподілу ресурсів між департаментами, підрозділами та сферами діяльності з метою найбільш ефективного використання їх для сприяння досягненню стратегічних цілей;
• Конкурентні методи у всіх видах діяльності в організації для забезпечення конкурентоспроможності організації та належного реагування на загрози з боку конкурентів (включаючи своєчасний «вихід» з районів, де компанія не має значних конкурентних переваг та потенціалу. Загроза виживанню);
• Варіанти накопичення (втрати) внутрішніх можливостей в організації, необхідних для забезпечення конкурентоспроможності організації за рахунок більшої збалансованості окремих частин (підсистем) виробничих потужностей як основи для досягнення синергії стратегічної діяльності.
Розробка стратегії здійснюється на вищому рівні управління і базується на вирішенні вищеописаних завдань. На цьому етапі прийняття рішення менеджер повинен оцінити альтернативні шляхи фірми та вибрати найкращі варіанти досягнення цієї мети. На основі аналізу в процесі розробки стратегії стратегічне мислення створюється шляхом обговорення та узгодження з лінією управління у сприйнятті фірми в цілому, рекомендування нових стратегій розвитку, формулювання проектів цілей, підготовки інструкцій для довгострокового планування, розробки та контролю стратегічні плани.
Стратегічне управління передбачає, що фірма встановлює ключові позиції на майбутнє відповідно до пріоритетів цілей. Фірма стикається з чотирма основними стратегічними альтернативами: обмежене зростання, зростання, зменшення розмірів та інтеграція цих стратегій. Також можуть бути використані інші стратегії, такі як максимізація прибутку, стратегія стабілізації та інші. Обмежені стратегії зростання дотримуються більшості організацій розвинених країн. Характеризується встановленням цілей досягнутих асоціацій, пристосованих компаніями до галузей, не пов’язаних між собою [18].
Стратегія зростання використовується в швидкозростаючих галузях, і зазвичай прийнято встановлювати річні цілі, які перевищують досягнення. Мало хто з керівників обирає стратегію скорочення. Він встановлює рівень цілей, що переслідуються, нижче тих, які досягнуті раніше. Для багатьох компаній скорочення розміру може бути способом впорядкування та перефокусування діяльності. У цьому випадку можливі кілька варіантів:
Ліквідація (повний продаж виробничих запасів та активів організації);
• Надмірні відрахування (відокремлення компаній від підрозділів або підрозділів);
• Скорочення та перенаправлення (скорочення частини його діяльності з метою збільшення прибутку).
Стратегії скорочення найчастіше використовуються, оскільки результати діяльності компанії продовжують погіршуватися, в умовах економічного уповільнення або просто для порятунку організації. Стратегія інтеграції всіх альтернатив буде впроваджена великими компаніями, що працюють у декількох галузях [19]. Після того, як воно визначило конкретну альтернативу, керівництву потрібно звернутися до конкретної стратегії. Основна мета - вибрати стратегічну альтернативу, яка максимізуватиме довгострокову ефективність організації. З цією метою менеджери повинні чітко і спільно розуміти компанію та її майбутнє.
Поняття лідерства в сучасній науці розглядається в різних контекстах, і його визначення зводяться до того, що влада - це техніка правильного використання робочої сили. Лідерство включає саморозвиток особистості, заснований на самопізнанні, самовизначенні, самоврядуванні, самовдосконаленні, подоланні стереотипів свідомості, самоконтролі і, як наслідок, самореалізації у вибраній сфері діяльності. . Така робота над собою дає можливість використовувати весь творчий потенціал та максимально використати можливості та здібності [7].
Лідерство - це мистецтво управління командою, життя людини, свідоме досягнення кар’єри через самооцінку, самовизначення та саморозвиток. Лідерство є одним із управлінських підрозділів (а також стратегічне управління, оперативне управління, управління інформацією). Причинами появи лідерства є суттєві зміни, що відбуваються в управлінській ситуації у світі. Слід зазначити, що в Україні, як і в інших країнах колишнього Радянського Союзу, ситуація там ускладнена через економічну кризу там. Назва цих умов - це назва саморозвитку колективу, і є необхідні умови для виживання на ринку праці.
Отже, головною метою лідерства є: максимально використовувати можливості команди; Керувати організацією свідомо (тобто самовизначення); Для подолання зовнішніх обставин як на роботі, так і в особистому житті [4]. Узагальнюючи подані там поняття лідерства, ми можемо створити там поняття лідерства як процесу та здатності організовувати свою діяльність.
Лідерство - життєво важливий, але складний процес, тому ви повинні бути готові до самовдосконалення. Вам потрібен серйозний підхід до розробки вашого особистого плану. Необхідно розробити план самоврядування з урахуванням питань, які необхідно вирішити під час професійної діяльності. При виборі програми необхідно враховувати зміни в суспільстві - в економіці, соціальній політиці, науці, сучасних методах управління навчанням, спілкуванням, спілкуванням тощо. Необхідно враховувати аспекти практичного застосування набутих знань.
Особливе значення має потреба навчитися планувати ресурси [9]. Лідерство покликане забезпечити раціональне використання управління персоналом, тобто:
- або використовувати вільний час для плідної та успішної діяльності (максимальний критерій);
- або досягти поставлених цілей за найменший можливий час (мінімальний критерій); Л. Сіберт цілком справедливо згадує, що парк повинен почати покращувати життя самостійно: «Зміни себе - і ти зміниш світ навколо себе».
Тому замість того, щоб змінювати обставини, які в будь-якому випадку ми не можемо змінити, ми повинні змінити підхід до них. Процес керівництва з точки зору послідовності конкретних функцій охоплює шість етапів:
1. Постановка цілей - аналіз та формулювання особистих цілей.
2. Планування імен - розробка імен та планів імен Альтернативи їх діяльності там.
3. Прийняття рішень у конкретних випадках.
4. Організація та реалізація - підготовка порядку денного та організація особистого робочого процесу з метою реалізації завдань.
5. Контроль - самоконтроль і контроль результатів (при необхідності - коригування цілей).
6. Інформація та спілкування - етап, який певною мірою лежить у всіх функціях, оскільки безглузде спілкування та обмін інформацією необхідні на всіх етапах безглуздого самоврядування. Окремі функції не обов’язково слідують одна за одною, але можуть бути пов’язані між собою [2].
За погодженням з Л. Сейвертом ми розглядаємо такі основні функції керівництва, як: встановлення цілей; планування; Прийняття рішень; Назва та організація заявки; Назва контролю; Назвіть інформацію та зв’язок. Таким чином, лідерство - це послідовне та цілеспрямоване використання ефективних методів, прийомів та технологій самореалізації та саморозвитку командного потенціалу для досягнення організаційних цілей. Відповідно до вимог сучасного керівника підприємства, важливе місце в структурі готовності до професійно-педагогічної діяльності повинно належати управлінській компетенції керівника підприємства, оскільки з одного боку він є керівником та організатором життя та діяльності підприємства в нових економічних умовах.
Інноваційний тип розвитку системи управління підприємством посилює потребу в організаціях мати висококваліфікованих менеджерів, здатних грамотно керувати процесом розвитку команди, а також творчого саморозвитку та особистісного та професійного самовдосконалення керівника. Робота керівника підприємства - це певний вид діяльності, один із напрямків соціального управління.
Тема управління - це люди та їх діяльність, а безпосередня мета - координація дій для досягнення спільної мети або завдань. Для ефективного виконання своїх функцій компанія повинна бути добре керованою, продуктивною та успішною там протягом короткого та тривалого періодів, де менеджер повинен мати можливість управляти там і там, тобто виконувати там особисте управління [3].
Опитування 2500 керівників Європи та США показало, що німецькі керівники проводять 70 годин на тиждень, англійські - 60 годин, американські - 58 годин, французькі - 56 годин, шведські - 54 години. 23% опитаних німецьких менеджерів працюють 80 годин на тиждень, 24% - 100 годин. Для 75% опитаних робочий тиждень став семиденним. Найжахливішими «вбивцями» того часу були наради, конференції, наради тощо, які займають до 65% часу працівника. При цьому 80% керівників навчальних закладів висловлюють невдоволення організацією таких заходів та вважають, що вони втрачають до 30% свого часу [2]. Дослідження показують, що 36% (78 днів на рік) робочого часу витрачається даремно.
Основними причинами, які експерти називають недосконалим дизайном та недостатнім контролем. І 43% часу керівники навчальних закладів вкладають не в управління, а в адміністрацію та оформлення документів [5]. Тому, щоб не стати жертвою стресу чи гіршого, синдрому хронічної втоми, вам потрібно виконати там управління часом або управління часом в теорії лідерства. Це роблять усі успішні керівники. Усі успішні люди дуже продуктивні. Вони багато працюють і мають багато часу, і це не одне і те ж. Продуктивність означає результат, а не процес. Якщо менеджер має намір підвищити свою продуктивність, він повинен бути рішучим у цьому. Люди марно витрачають час, бо не вирішили збільшити свою продуктивність.
Головний секрет особистої ефективності - правильний розподіл часу. Управління часом допомагає уникнути долі заручників у кар’єрі керівників навчальних закладів. Що дає управління часом керівнику організації:
Дає можливість навчитися розуміти, що важливо для досягнення цілей.
2. Допомагає керівникам швидше досягти своїх цілей, заощадити енергію та активність.
3. Керівник отримує можливість досягти успіху як в роботі, так і в особистому житті.
4. Завдяки грамотному керівництву періодом ви можете навчитися уникати стресових ситуацій або, досягнувши їх, виходити зі стресу з мінімальними втратами.
5. Управління часом дозволяє досягти більшого за менший час, а використаний час використовувати для досягнення інших цілей.
6. Вчить підвищувати самоорганізацію, що полегшує співпрацю з начальником, колегами та командами.
7. Дозволяє виділити час для самовдосконалення, творчості та інновацій.
Одним з основних прийомів, запропонованих управлінням часом, є планування його діяльності. Успішні керівники бізнесу витрачають багато часу на планування. Щоденне планування просто необхідне для підвищення продуктивності праці та ефективного управління часом. Завжди потрібно планувати і думати про папір. Якщо мета не на папері, це не так.
Список справ - це своєрідна карта, яка не дозволить вам відійти від шляху до наміченої мети. Пітер там П. Друкер, там у книзі "Ефективний лідер" там є хороша аналогія, яка спонукає там виправляти завдання на папері: «Люди в темній кімнаті швидко втрачають відчуття часу. Але навіть повністю темряви, більшість людей підтримують відчуття простору Перебуваючи в світлій, але закритій кімнаті, ви перестанете відчувати рух часу через кілька годин. І якщо ви хочете підрахувати, скільки часу ви перебуваєте в такій кімнаті, ви дуже помилитесь у своїх розрахунках. Тому, якщо ми покладаємось на нашу пам’ять» [6].
Робота зі списком справ, представленим у перший день, збільшує продуктивність праці на 25%. Складіть список справ завтра ввечері. Приступаючи до роботи, ви завжди будете знати, з чого почати свій день. Завдання керівництва бізнес-лідерів полягає у своєчасному визначенні ключової проблеми. Пріоритет дозволяє ефективно керувати списком справ та призначати кожному завданню рівень важливості. Визначивши важливу справу, ви зможете оцінити наслідки у разі її виконання або невиконання. Важливе завдання має серйозні наслідки, якщо його не виконати вчасно.
Головний секрет управління керівництвом іноді криється у цілеспрямованості та цілеспрямованості. Потрібно починати вирішувати пріоритетні завдання і робити все послідовно, тобто щось одне за певний проміжок часу. Кидаючи мішок і повертаючись до нього знову і знову, ми знижуємо свою ефективність в 5 разів. Моцарт міг працювати одразу над трьома творами і створювати справжні шедеври. Але це виняток, а не правило. Бах, Гайдн чи Верді могли одночасно працювати лише на одній роботі. Вони не почали працювати на наступній роботі, не закінчивши попередню роботу.
Для ефективного керівництва там слід застосовувати Закон про компульсивну ефективність, який говорить, що там ніколи не вистачає часу на все, але завжди достатньо для найголовнішого. Лідерство як одна з найважливіших складових лідера - це його інтегрована особиста освіта, яка визначає успіх управлінської діяльності (діяльності з управління освітою та виховання учнів та власної діяльності, її вдосконалення).
Показано, що лідерство передбачає зосередження уваги на здійсненні професійної та управлінської педагогічної діяльності, оволодіння психолого-педагогічною та спеціальною системою знань, системою навичок (гностичних, прогностичних, проективних), формулюванням управлінських якостей (організаційних, комунікативних, самоменеджменту) та управлінська діяльність. Відповідно, головна мета лідерства - максимально використовувати його особисті здібності, свідомо керувати ходом свого життя (самовизначення) та долати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті. Керівництву доручається виконання певних функцій, які певним чином демонструють щоденне вирішення різних завдань і проблем.
Функції, як правило, реалізуються в певній послідовності. Такий процес керівництва представлений як своєрідний набір правил, що наочно демонструє зв’язок між окремими функціями управління часом.
Різноманітність правил керівництва. У зовнішньому контурі є п’ять функцій:
1 - постановка цілей (аналіз та формулювання особистих цілей);
2 - планування (розробка планів та альтернатив їх діяльності);
3 - прийняття рішення (прийняття рішення щодо майбутніх справ);
4 - реалізація та організація (підготовка порядку денного та організація особистого робочого процесу для реалізації покладених завдань);
5 - Контроль (самоконтроль, контроль результатів) (при необхідності - коригування цілей).
Для кожної функції розробляються квитанції про роботу та методи її реалізації, а також очікуваний результат у вигляді виграшу в часі. Усі вони становлять техніку управління часом. Методичні рекомендації щодо використання цих прийомів і методів для ефективного здійснення кожної з функцій - оцінка справжнього стану справ, інвентаризація втрат часу; Для зменшення цих втрат можуть бути надані практичні поради; Пропонуються психологічні тести для самооцінки особистого потенціалу управління часом.
Перший метод керівництва - встановлення пріоритетів у виконанні трудових завдань. Пропонується перерахувати в кожному порядку всі завдання, які потрібно виконати протягом найближчого тижня (робочого дня). Після ретельного вивчення отриманого масиву, ви повинні відсортувати завдання за трьома групами: A, B, C. Завдання групи A - пізні та важливі, що підлягають негайному та безумовному виконанню. Завдання групи В - важливі завдання, які необхідно виконати найближчим часом. Завдання групи В - найменш важливі завдання, які можна тимчасово відкласти або доручити іншим працівникам.
Другий метод керівництва включає можливість розподілу робочого часу. Слід зазначити, що структура робочого часу мала три складові:
1) Час на виконання запланованих завдань (планова діяльність, яка займає 60% від загального часу роботи).
2) Час резервного копіювання (несподівана активність, 20% робочого часу).
3) Час для професійного розвитку (творча діяльність, 20% робочого часу).
Підсумовуючи, ми наголошуємо, що у випадку п’ятиденного робочого тижня менеджер працює вісім годин на день. Відповідно, часовий бюджет, виділений працівникові на заплановану діяльність, становить п’ять годин, на несподівану та творчу діяльність він повинен виділяти близько півтори години на день.
1 2 3 4 5