3 Електронна таблиця
LibreOffice
55
3.6 Діаграми
Діаграма є графічним поданням даних з таблиці. В створенні діаграм нам буде допомагати Майстер діаграм – послідовність кроків по створенню діаграми оформлених у вигляді діалогових вікон зобов язковими кнопками:
Назад і Далі для переходу від кроку до кроку та кнопки Скасувати і
Завершити для завершення роботи майстра.
Перед створенням діаграми заповнюємо таблицю даними та виділяємо всі
заповнені комірки. Викликаємо майстра натисненням кнопки або вменю Вставка
→
Об'єкт
→
Діаграма... Далі розглядаємо побудову по кроках:
1 крок (Малюнок 3.6.1) – вибір типу діаграми. У цьому вікні вибирається тип діаграми з наступних можливих:
●
гістограмма;
●
лінійчата;
●
кругова;
●
область;
●
лінія;
●
діаграма XY;
●
бульбашкова;
●
сітчаста;
●
біржова;
●
стовпці і лінії.
Тут також можна задати деякі параметри графічних фігур: згладжування або накопичення. Для деяких діаграм доступний трьохвимірний варіант
(прапрорець — тривимірний вигляд).
2 крок (Малюнок 3.6.2) – вибір перевірка чи надання області даних і
визначення, яку частину даних буде графіком, а яка буде підписами.
Малюнок 3.6.1

56 3 Електронна таблиця
LibreOffice
3 крок (Малюнок 3.6.3) — налаштування діапазону даних для кожного ряду даних. Тут можна перевірити або задати вручну розташування даних для кожного ряду даних, а також назви для рядів даних.
4 крок (Малюнок 3.6.4) – останній. Тут задаються підписи діаграми по осях і в заголовку, а також наявність легенди. Якщо зображення в вікні
попереднього перегляду влаштовує, то можна натискати кнопку Завершити.
Інакше — повернутись до попередніх кроків.
Малюнок 3.6.2
Малюнок 3.6.3

3 Електронна таблиця
LibreOffice
57
Малюнок В створеній діаграмі зображення буде змінюватись якщо ви внесете зміни в таблицю, з якої взято дані. Діаграма складається з багатьох графічних об'єктів
і працювати з ними можна як з графічним об'єктом. Наприклад, якщо клацнути лівою кнопкою мишки по будь-якій частині діаграми, то вона виділиться квадратиками, за які можна змінити розмір об'єкту, пересунути чи видалити
(Delete). Подвійне клацання відкриває діалогове вікно властивостей об'єкту.
Також властивості ми можемо змінити через контекстне меню (Малюнок Через контекстне меню ми можемо вибрати або всі властивості об'єкту
(Формат області діаграми...), або тип діаграми, або вибрати діапазон даних.
Також можна встановити розташування діаграми.
Вправа 3.6
1. Відкрийте книгу "Вправа 3-5" і збережіть її як "Вправа 3-6".
2. Видаліть всі аркуші крім першого.
3. Побудуйте на окремих аркушах діаграми по таблиці з першого аркуша (без рядка, що містить курс долара і кількість робочих днів):
гістограму і лінійчасту по всіх даних таблиці, кругову об'ємну по
Малюнок 3.6.5

58 3 Електронна таблиця
LibreOffice прибутковому податку. Наприклад (діаграми тільки по трьох рядках з даними):
Іванов І.І.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
0 200 400 600 800 1000 1200
Зарплата
Ставка в $
Відпрацьовано днів
Начислено
Начислено в грн.
Прибутковий податок
Пенсійний фонд
До виплати
Податок
Іванов І.І.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
4. В готових діаграмах змініть колір фону та будь-які інші елементи.
5. Збережіть вправу і зарийте книгу Робота з даними
Для роботи з великими масивами даних в Calc існують зручні і потужні
засоби, доступ до яких ми отримаємо через пункти меню Дані.
3.7.1 Перевірка при введені
Перш за все при введені великої кількості однотипових даних легко припуститись помилки. що може суттєво вплинути на результати обчислень або побудову діаграми, знайти ж потім цю помилку буває досить важко. Тож варто використати засоби Calc, які не дозволять зробити помилку або вчасно про неї
повідомлять. На початку потрібно виділити комірки, для яких потрібно встановити перевірку при введенні. Потім вибрати Дані
→
Перевірка... В діалоговому вікні, що відкриється є три закладки:
●
на першій встановлюються параметри допустимих даних:
○
тип даних: ціле, дійсне число, дата і т.п;
○
умова: більше, менше за число, в проміжку між числами і т. п.;
○
на другій – допомога при введенні даних: назва і текст (наприклад:
"Пам'ятай! Тут потрібно ввести температуру. Цей текст буде виводитись в жовтому прямокутнику, коли ви виділите клітинку для якої
встановлена перевірка;
●
на третій – дії при помилці:
○
зупинка (данні не вводяться в клітинку, висвічується вікно з попередженням і кнопкою Гаразд);
○
попередження (висвічується вікно з попередженням і кнопками
Гаразд та Скасувати, виділено кнопку Скасувати);
○
інформація (висвічується вікно з попередженням і кнопками
Гаразд та Скасувати, виділено кнопку Скасувати);
○
макрос (запускається макрос – послідовність певних дій);

3 Електронна таблиця
LibreOffice
59
Після задання параметрів, робота з таблицею буде супроводжуватись підказками і вікнами повідомлень (малюнок 3.7.1.1)
Малюнок 3.7.1.1
3.7.2 Сортування
Сортування – досить часто виконувана операція з даними. Найпростіше сортування для виділених клітинок вмикається кнопками на панелі
інструментів:
– в порядку зростання (від А до Я – в порядку спадання (від Я до А).
Якщо виділено кілька стовпчиків і рядків комірок, то сортування відбувається за даними в першому стовпчику.
Для сортування по кількох стовпчиках, рядках чи для виведення результатів в інші комірки потрібно вибрати Дані
→
Сортування...
3.7.3 Фільтри
Фільтри і розширені фільтри дозволяють працювати з відокремленими,
відфільтрованими рядками (записами) з діапазону даних. В електронних таблицях LibreOffice передбачено декілька способів застосування фільтрів.
●
Один з способів — функція Автофільтр, котра дозволяє швидко відібрати записи з однаковими значеннями в полі даних. Для цього виділіть таблицю та виберіть вменю Дані
→
Фільтр
→
Автофільтр.
Після чого в рядку заголовків стовпчиків з'являться кнопки-стрілочки при натисненні на які можна вибрати критерії відбору: всі, 10 перших, пусті,
не пусті, налагоджений (за умовою) або конкретне значення з існуючих.
●
Діалогове вікно Фільтр також дозволяє визначити діапазони, котрі
містять значення в відібраних полях даних. Можна використовувати стандартний фільтр (Дані
→
Фільтр
→
Стандартний фільтр...), котрий дозволяє застосовувати до трьох умов, зв'язаних логічними операторами "І" і "АБО".
●
Розширений фильтр (Дані
→
Фільтр
→
Розширений фильтр...)
дозволяє вводити не три, а вісім умов фільтрації. При цьому умови вводяться прямо в аркуші. Порядок дій:
○
Скопіюємо необхідні заголовки стовпчиків діапазонів аркуша на

60 3 Електронна таблиця
LibreOffice вільне місце аркуша, а потім в рядку під заголовками введемо критерії
для фільтра. Горизонтально розташовані дані в рядку будуть завжди логічно пов'язані за допомогою оператору "І, а вертикально розташовані данні в стовпчиках будуть пов'язані за допомогою оператора "АБО".
○
Після створення матриці фільтра виберемо діапазони аркуша, що підлягають фільтрації. Виберемо вменю Дані
→
Фільтр
→
Розширений фильтр, і визначимо умови фільтрації.
○
Натисніть кнопку Гаразд, після чого відобразяться тільки ті рядки аркуша, зміст яких відповідає критеріям фільтрації. Всі інші рядки будуть тимчасово приховані, а їх можна відкрити за допомогою команди
Формат
→ Рядок
→
Показати.
Приклад: Завантажте електронну таблицю з великою кількістю записів.
Нехай це буде нижченаведена таблиця
A
B
C
D
E
1 Місяць
Стандарт
Бізнес
Люкс
Сумісні
2 Січень
125600 200500 240000 170000
3 Лютий
160000 180300 362000 220000
4 Березень
170000 230000 310000 250000
Скопіюємо, наприклад, рядок 1 разом з заголовками (іменами полів) в рядок 20. Введемо умови фільтра, пов'язані за допомогою оператора "АБО", в комірки А, В і т.д.
A
B
C
D
E
20 Місяць
Стандарт
Бізнес
Люкс Сумісні
21 ="Січень"
22
<160000
Вкажемо, що повинні відобразитись тільки ті рядки, в котрих міститься значення "Січень" в поле Місяць АБО значення, менше, ніж 160000 в полі
Стандарт.
Виберемо Дані
→
Фільтр
→
Розширений фільтр, а потім виділимо діапазон комірок A20:E22. Після натиснення кнопки "OK" будуть відображені
тільки відфільтровані рядки цієї області аркуша. Інші рядки будуть приховані.
При виділенні відфільтрованих рядків і застосування до них форматування або їх видаленні ці дії застосовуються тільки до відібраних рядків. Приховані рядки не чіпаються. Інакше відбувається у випадку, коли рядки приховують вручну за допомогою команди Формат → Рядок →
Сховати. Рядки, приховані вручну, видаляються при видаленні області, що їх містить.
3.7.4 Підсумки
Зведена таблиця слугує для об'єднання, порівняння і аналізу великих об'ємів даних. Можна переглядати різноманітні вибірки по вихідних даних,
відображати детальні відомості з областей, що нас цікавлять, а також створювати звіти.