Ім'я файлу: Посібник для вивчення LibreOffice.pdf
Розширення: pdf
Розмір: 2902кб.
Дата: 24.03.2022
скачати
Пов'язані файли:
диплом новый по гайке(1).doc
236_ Технология ремонта генератора автомобиля Lada Granta.docx
2кл. Зошит для списування.docx
243667_tehnichniy-pasport-reciklingova-liniya-avtosohranennyy.pd
131-21-1 Завдання на Вправи 1.1 - ВСТВ.docx
Розширення: pdf
Розмір: 2902кб.
Дата: 24.03.2022
скачати
Пов'язані файли:
диплом новый по гайке(1).doc
236_ Технология ремонта генератора автомобиля Lada Granta.docx
2кл. Зошит для списування.docx
243667_tehnichniy-pasport-reciklingova-liniya-avtosohranennyy.pd
131-21-1 Завдання на Вправи 1.1 - ВСТВ.docx
Дія
Тега
Відношення
Тега
a⋅b
a cdot b
a≠b
a <> b
a×b
a times b
a≈b
a approx b
a÷b
a div b
a⩽b
a leslant b
вираз
вираз
[ вираз ]
|| вираз ||
вираз 1
вираз 2
30 2 Редактор формул LibreOffice
Дія
Тега
Відношення
Тега
a∧b
a and b
a⩾b
a geslant b
a∨b
a or b
a∥b
a parallel b
a∘b
a circ b
a⊥b
a ortho b
a→b
a toward b
a⇒b
a drarrow b
a⇔b
a dlrarrow b
a⇐b
a dlarrow b
2.2.5 Дробові вирази
В дробових виразах чисельник і знаменник розділяються тегом over, а вирази над і під рискою можна формувати використовуючи фігурні дужки:
Формула
Запис тегами over c + d^3 } over
{b + (c+e)^2 over d}
2.2.6 Функції
Більшість функцій можна набрати латинськими літерами: sin, cos, ln і т.п.
Та деякі функції – корінь, сума, добуток – потребують запису тегами.
Аргументи цих функцій записують в фігурних дужках:
Формула
Запис тегами
∑
1 1+x
sum {1 over {1+x}}
∑
n=1
∞
a
n
sum from{n=1} to{infinity} a_n
2 Редактор формул LibreOffice
31
Формула
Запис тегами from{n=k} to{k+10} a_n
∫
a
b
f (x)dx
int from{a} to{b} f(x)dx
2.2.7 Інше
Елементи формул можна розділяти коротким пробілом ' або довгим .
Можна вирівнювати частини формули по правому краю, по центру, по лівому краю – alignl, alignc, alignr.
Якщо якісь символи повинні виводитись саме в такому вигляді, як вони набираються в розділі тег, і щоб вони не розпізнавались як теги потрібно їх брати в лапки " ".
Перехід на новий рядок – newline.
Також нагадаємо, що елементи формул можна вибрати в контекстному меню, відкритому в нижній частині редактора формул. Для швидкого і наочного введення елементів формул слугує панель Елементи, що з'являється по замовчуванню або при виборі вменю Перегляд Панель елементів. При записі складних формул варто дотримуватись певної структури в записі тегами кожен новий елемент або новий рядок починати серед тег теж з нового рядка.
Вправа 2.2
1. Створіть нову формулу і збережіть її під назвою "Вправа 2-2".
2. Наберіть формули:
cos γ=cos αcosβ+sin α sinβcos ̂C
cos φ=
a
1
b
1
+
a
2
b
2
√
a
1 2
+
a
2 2
⋅
√
b
1 2
+
b
2 2
√
a
2
=|
a|=
{
a , якщо x≥0
−
a , якщо x<0
S =
∫
a
b
f ( x) dx
Додатково:
1
ζ (
s)
=
∑
n=1
∞
μ(
n)
n
s
, s∈ℂ , R e(s)>1 3. Збережіть зміни в формулі і закрийте її.
32 2 Редактор формул LibreOffice
Запитання до розділу
1. Як запустити редактор формул. Де набираються теги. В якій частині редактора з'являється формула і як можна змінювати
її масштаб. Як додати в формулу грецькі букви?
5. Які теги дій та відношень Ви запам'ятали?
6. Як написати систему рівнянь?
7. Як записати дріб з складним виразом в чисельнику і знаменнику?
8. Як вирівнювати елементи формули?
9. Як переходити на новий рядок в редакторі формул
3 Електронна таблиця
LibreOffice
33
3 Електронна таблиця
Основні поняття і принципи роботи однакові для більшості електронних таблиць. Розглянемо їх на прикладі електронної таблиці LibreOffice Calc —
складової інтегрованого пакета LibreOffice. Calc є потужною програмою,
здатною обробляти велику кількість даних, розміщених у таблиці. Через це Calc
називають також табличним процесором.
Основними функціями електронних таблиць є:
●
введення і редагування даних;
●
форматування даних із використанням стандартних засобів, стилів,
шаблонів;
●
виконання обчислень за формулами
●
аналіз табличних даних;
●
графічне подання даних;
●
впорядковування, фільтрація даних.
Опанувавши Calc, ви зможете просто виконувати досить складні
математичні обчислення над табличними даними, створювати діаграми,
графіки, ефектно оформляти одержані результати.
3.1 Запуск LibreOffice Calc
Запустити редактор LibreOffice Calc можна одним з кількох способів:
●
В Winows вибрати: Пуск → Усі програми → LibreOffice →
LibreOffice В Ubuntu (Linux) вибрати: Головне меню → Офіс → В пошуковому рядку головного меню почати набирати
LibreOffice С і запустити програму в знайденому.
●
Двічі клацнути лівою кнопкою мишки по зображенню файлу
(намальовані чайки – логотип LibreOffice) таблиці (файли з розширенням ods або с, xls)
3.2 Зовнішній вигляд і основні елементи
Після запуску ми маємо вікно (Малюнок 3.2.1), що окрім стандартних елементів – рядку заголовку з назвою книги і програми, рядку меню і панелей
інструментів має кілька специфічних елементів, таких, як рядок формул.
Рядок формул
Перш за все – рядок формул. Він починається з поля імен, що показує
адресу поточної комірки, діапазону вибраних комірок або ім'я області. Також можна вибрати діапазон комірок, а в полі імен задати ім'я для цього діапазону.
Щоб перейти до окремої комірки або вибрати діапазон комірок, введіть в цьому полі адресу комірки або адресу діапазону комірок, наприклад: F1 або A1:C4.
Якщо задано імена кількох комірок або діапазонів, то ви можете швидко до них
34 3 Електронна таблиця
LibreOffice перейти вибираючи в списку поля імен потрібне ім'я (натиснути стрілочку в кінці поля. В режимі вводу формул в списку поля імен можна вибрати одну з кількох найуживаніших функцій.
Далі в рядку формул розташовані кілька кнопок - викликає майстер функцій з списком та описом всіх функцій, що можна використовувати.
- заносить у рядок вводу функцію SUM для додавання.
- починає в рядку вводу запис формули. Після чого дві вищезгадані
кнопки замінюються новими:
- відміна введення даних або формули (аналогічно ESC)
- введення даних або формули (аналогічно ENTER)
Після цих кнопок розташовано рядок вводу – стрічка, в якій ми можемо набирати, редагувати, або переглядати дані що знаходяться або будуть введені в поточну клітинку.
аркуши
Нижче рядка формул розташована робоча область – кілька таблиць,
розташованих на окремих аркушах, між якими ми можемо переключатись за допомогою закладок внизу робочої області. Таблиця складається з 1024
стовпчиків, позначених латинськими буквами від A до AMJ (після Z іде AA), і 048 576 (для різних версій кількість може відрізнятися) рядків, позначених цифрами. Одна з клітинок обведена товщою рамкою – це табличний курсор.
У будь-якій структурі є мінімальна одиниця інформації. Такою
Малюнок 3.2.1
3 Електронна таблиця
LibreOffice
35
мінімальною одиницею інформації в Calc є комірка. Звичайно, усередині
комірки можуть бути окремі букви, символи, цифри. Але логіка роботи Calc спирається на це основне поняття – комірка (Малюнок 3.2.2).
Малюнок 3.2.2
Комірки утворюють Аркуші (Малюнок 3.2.3). аркуш у Calc це таблиця - набір комірок. Активний аркуш виділено білим кольором, неактивні – сірим.
Малюнок Книга (Малюнок 3.2.4) складається з аркушів і зберігається у файлі, який
є документом Calc. Один файл – це одна книга.
Відповідно книги розташовуються в робочій області табличного редактора Calc, так само як документи текстового редактора Writer. Правила роботи з вікнами книги Calc такі самі як і з вікнами документів Writer.
Малюнок 3.2.4
Адресація комірок
Кожна комірка у Calc має свою унікальну адресу. Адреса комірки складається з назви стовпчика і номера рядка. Наприклад, C5 (Малюнок 3.2.5).
36 3 Електронна таблиця
LibreOffice
Малюнок 3.2.5
Максимальне число стовпців – 1024, рядків – 1 048 576. Колонки позначаються зліва направо латинськими літерами: перші 26 – літерами A…Z,
наступні 26 – літерами AA…AZ, після ZZ – AAA і так далі до AMJ. Рядки позначаються зверху вниз цифрами від 1 до 1 048 576.
Ярлики аркушів
Імена аркушів відображаються на ярликах у нижній частині вікна книги
(Малюнок 3.2.6). Для переходу з одного аркуша на інший потрібно вибрати відповідний ярлик за допомогою лівої клавіші мишки, або комбінації клавіш
Ctrl+PgDown (наступний аркуш) та Ctrl+PgUp (попередній аркуш).
Малюнок 3.2.6
Імена аркушів за замовчуванням встановлюються - аркуш 1, аркуш 2…
аркуш Кнопки прокрутки аркушів
Кнопки прокрутки аркушів – це кнопки зі стрілками зліва від ярличків аркуша (Малюнок 3.2.7). Для прокрутки між ярличками аркушів клацніть стрілку в бажаному напрямку прокрутки.
Малюнок 3.2.7
Виділення аркушів
Для того, щоб виділити:
●
окремий аркуш – необхідно клацнути по ярлику аркуша,
●
два і більше суміжних аркушів – необхідно клацнути по ярлику першого аркуша, далі, утримуючи клавішу Shift, клацнути по ярлику останнього аркуша,
●
два і більше несуміжних аркуши - необхідно клацнути по ярлику першого аркуша, далі, утримуючи клавішу Ctrl, клацнути по ярликах всіх
інших аркушів
●
всі аркуши книги – необхідно встановити курсор на ярлик довільного аркуша і викликати контекстне меню (Малюнок 9), в якому вибрати команду Виділити всі аркуші.
3 Електронна таблиця
LibreOffice
37
Перейменування аркушів
Користувач при бажанні може змінити ім’я аркуша.
Для цього необхідно активізувати аркуш, який має бути перейменований і
двічі клацнути по ярлику, або в контекстному меню ярлика вибрати команду "Перейменувати аркуш..." (Малюнок 3.2.8) і ввести нове ім'я. Натиснути клавішу Enter.
Малюнок 3.2.8
Варто зауважити, що ім'я аркуша не може перевищувати 31 символ, і не може містити наступні символи: \ / ? * [ ] ; Вставка нового аркуша
Для того, щоб добавити один аркуш, необхідно вибрати команду Вставка Аркуш....
Щоб вставити декілька аркушів, необхідно, утримуючи клавішу Shift,
виділити потрібну кількість аркушів, далі виконати команду Вставка
Аркуш. Наприклад, якщо виділити два аркуші книги, а далі виконати команду
Вставка Аркуш... то буде додано до книги два нових аркуші.
Переміщення, і копіювання аркушів
Перш за все варто зауважити, що при переміщенні і копіюванні аркушів варто бути обережним, тому що це може викликати появу неточностей в обчисленнях або діаграмах, які базуються на даних аркуша. Наприклад, якщо на комірку одного з аркушів посилається формула з іншого аркуша, результат, який повертає формула може змінитися. Для того, щоб перемістити або скопіювати аркуш потрібно:
1. Відкрити книгу в яку потрібно перемістити і скопіювати аркуші (Це лише у випадку коли аркуші мають бути переміщені або скопійовані в іншу книгу.
2. Переключитись в книгу, яка містить аркуші, що мають бути скопійовані
або переміщені, і виділити в ній потрібні аркуші.
3. Вменю Зміни вибрати команду Аркуш Перемістити/копіювати...
4. Вибрати відповідну книгу в полі У документ (Малюнок 3.2.9). Щоб перемістити або скопіювати вибрані аркуши в нову книгу, необхідно вибрати пункт "Новий документ" в полі У документ.
5. В поле Вставити перед необхідно вибрати аркуш, перед яким потрібно вставити аркуші, що переміщаються або копіюються.
6. Для того, щоб скопіювати, а не перемістити аркуші, встановити
38 3 Електронна таблиця
LibreOffice перемикач Копіювати (Малюнок 3.2.9).
Малюнок 3.2.9
Переміщати виділені аркуші в межах поточної книги можна перетягуючи
їх за допомогою миші уздовж ряду ярликів аркушів. Щоб скопіювати аркуші,
потрібно натиснути і утримувати клавішу Ctrl, перемістити аркуші в потрібне положення, відпустити кнопку миші і тільки після цього клавішу Ctrl.
Видалення аркушів з книги
Для видалення аркушів з книги необхідно:
1. виділити аркуші, які мають бути видалені;
2. вибрати команду Зміни Аркуш Видалити... Рядок статусу
Містить певну службову інформацію:
●
кількість аркушів і номер поточного (аркуш стиль сторінки (базовий, звіт);
●
масштаб (100%, 50%, тощо);
●
режим вставки/заміни;
●
режим виділення (стандартний, розширений, додатковий, блоковий);
●
стан збереження (* якщо поточні зміни не збережено);
●
стан електронного підпису;
●
стандартні формули або повідомлення про помилку.
Стандартні формули можна вибрати в контекстному меню відкритому в кінці рядка статусу (Малюнок 3.2.10) і вони можуть обчислити для виділених
3 Електронна таблиця
LibreOffice
39
клітинок середнє значення, кількість заповнених клітинок, кількість числових значень, найменше і найбільше число та суму.
Малюнок 3.2.10
Якщо при введенні формули припущено помилки, тов клітинці буде виведено знак "#" і підказка по помилці (наприклад: #DIV/0! - ділення на нуль або #НАЗВА? - помилка в назві функції або аргументах, а в рядку статусу пояснення помилки.
Вправа 3.2
1. Створіть нову книгу і збережіть її під назвою "Вправа 3-2".
2. Пересуньте курсор за допомогою клавіш стрілочок в останню клітинку першого рядка, поверніться назад використовуючи клавішу
Home.
3. Змініть масштаб таблиці на 50%, 200%, 100%, "по ширині
сторінки" спочатку за допомогою меню Перегляд, а потім за допомогою показнику масштабу в рядку статусу. Виділіть діапазон з 10 клітинок. Задайте йому ім'я "Group1" на початку рядку формул. Зніміть виділення. Виділіть кілька клітинок не зв'язаних між собою за допомогою мишки і кнопки Ctrl, зніміть виділення. Виділіть кілька стовпчиків натискаючи на букви їх назв,
зніміть виділення. Виділіть кілька рядків, натискаючи на цифри їх назв.
Зніміть виділення. Виділіть знову діапазон клітинок "Group1", вибравши цю назву в списку на початку рядку статусу. Задайте імена кільком довільним клітинкам, а потім здійсніть перехід по ним, вибираючи назви в списку на початку рядку формул. Перейменуйте аркуші в "Сторінка1", "Сторінка2", "Сторінка3".
Створіть в кінці два нових аркуша і назвіть їх "Сторінка4", "Сторінка5".
Перемістіть аркуш "Сторінка5" на початок. Видаліть аркуш "Сторінка5".
Виділіть утримуючи Ctrl аркуші "Сторінка2", "Сторінка4". Скопіюйте їх в кінець списку аркушів. Виділіть аркуш "Сторінка1".
6. Створіть нову книгу і перенесіть в неї два останніх аркуша.
Закрийте нову книгу без збереження.
7. Збережіть зміни в книзі і закрийте її.
3.3 Введення даних
Введення даних відбувається в поточну клітинку (клітинка, на якій знаходиться табличний курсор) і завершується натисненням на клавіатурі
клавіші Tab (курсор переходить праворуч) або Enter (курсор переходить вниз
40 3 Електронна таблиця
LibreOffice або кнопки-галочки в рядку формул (курсор залишиться на місці). Також, якщо вводиться не формула, а текст або число, то можна завершити введення клавішами стрілочками або клацнувши лівою клавішею мишки по іншій комірці. В комірці електронної таблиці може бути:
●
текст (при введенні вирівнюється по правому краю);
●
число (в числовий формат також входять дата, часта деякі інші при введенні вирівнюються по лівому краю);
●
формула (починається з знаку дорівнює і після введення в комірці
відображається результат).
Іноді після введення в клітинці з'являється: ##### — цей запис значить,
що ширина комірки недостатня для розміщення у ній числа, дати або часу.
Розширте комірку або змініть формат числа.
3.3.1 Введення тексту
Для введення даних виберіть комірку і просто введіть те, що потрібно.
Текст, що набирається, буде відображатися в комірку, куди ви вводите текст, і в рядку введення (зверху), що особливо корисно з врахуванням того, що комірка може містити більше символів, чим дозволяє відобразити її поточна ширина.
Якщо сусідні комірки праворуч не містять значень, то введений рядок буде відображатися цілком; інакше буде відображена тільки частина рядка й в комірку з'явиться червона стрілочка.
Щоб відобразити інформацію цілком, необхідно або розтягти комірку по ширині, або дозволити розрив рядків. (Малюнок 3.3.1.1)
Малюнок 3.3.1.1
Змінити ширину (висоту) стовпчика (рядка) можна кількома способами:
Автоматично – подвійний клацання миші на правій смужці границі назви стовпця і LibreOffice Calc підбере ширину для стовпця, вибравши ширину,
необхідну для відображення комірки із самим довгим змістом. Те ж саме можна зробити і через меню Формат Стовпчик Оптимальна ширина...
Вручну – клацніть лівою кнопкою миші на смужці границі назви стовпця
і, не відпускаючи
її,
пересуньте до досягнення потрібних розмірів.
Точно – виберіть у стовпці, ширину якого потрібно змінити, будь-яку комірку, а потім пункт меню Формат Стовпчик Ширина у вікні, що відкрилося, введіть точний розмір.
Для того, щоб дозволити розрив рядків, натисніть Ctrl+Enter, чи правою кнопкою миші клацніть на комірці і виберіть Формат комірок..., або виберіть пункт меню Формат Комірки... і далі – закладку Вирівнювання; тут поставте галочку "Переносити по словам" (можна також – "Переносити по
3 Електронна таблиця
LibreOffice
складах. (Малюнок 3.3.1.2)
Малюнок 3.3.1.2
Напрямок аркуша дозволяє писати в комірках під заданим кутом.
Слід зазначити, що якщо текст починається зі знака "=", те він не відображається в комірці, оскільки LibreOffice Calc вважає такий текст формулою. Якщо потрібно надрукувати текст, що починається зі знака
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12
скачати
30 2 Редактор формул LibreOffice
Дія
Тега
Відношення
Тега
a∧b
a and b
a⩾b
a geslant b
a∨b
a or b
a∥b
a parallel b
a∘b
a circ b
a⊥b
a ortho b
a→b
a toward b
a⇒b
a drarrow b
a⇔b
a dlrarrow b
a⇐b
a dlarrow b
2.2.5 Дробові вирази
В дробових виразах чисельник і знаменник розділяються тегом over, а вирази над і під рискою можна формувати використовуючи фігурні дужки:
Формула
Запис тегами over c + d^3 } over
{b + (c+e)^2 over d}
2.2.6 Функції
Більшість функцій можна набрати латинськими літерами: sin, cos, ln і т.п.
Та деякі функції – корінь, сума, добуток – потребують запису тегами.
Аргументи цих функцій записують в фігурних дужках:
Формула
Запис тегами
∑
1 1+x
sum {1 over {1+x}}
∑
n=1
∞
a
n
sum from{n=1} to{infinity} a_n
2 Редактор формул LibreOffice
31
Формула
Запис тегами from{n=k} to{k+10} a_n
∫
a
b
f (x)dx
int from{a} to{b} f(x)dx
2.2.7 Інше
Елементи формул можна розділяти коротким пробілом ' або довгим .
Можна вирівнювати частини формули по правому краю, по центру, по лівому краю – alignl, alignc, alignr.
Якщо якісь символи повинні виводитись саме в такому вигляді, як вони набираються в розділі тег, і щоб вони не розпізнавались як теги потрібно їх брати в лапки " ".
Перехід на новий рядок – newline.
Також нагадаємо, що елементи формул можна вибрати в контекстному меню, відкритому в нижній частині редактора формул. Для швидкого і наочного введення елементів формул слугує панель Елементи, що з'являється по замовчуванню або при виборі вменю Перегляд Панель елементів. При записі складних формул варто дотримуватись певної структури в записі тегами кожен новий елемент або новий рядок починати серед тег теж з нового рядка.
Вправа 2.2
1. Створіть нову формулу і збережіть її під назвою "Вправа 2-2".
2. Наберіть формули:
cos γ=cos αcosβ+sin α sinβcos ̂C
cos φ=
a
1
b
1
+
a
2
b
2
√
a
1 2
+
a
2 2
⋅
√
b
1 2
+
b
2 2
√
a
2
=|
a|=
{
a , якщо x≥0
−
a , якщо x<0
S =
∫
a
b
f ( x) dx
Додатково:
1
ζ (
s)
=
∑
n=1
∞
μ(
n)
n
s
, s∈ℂ , R e(s)>1 3. Збережіть зміни в формулі і закрийте її.
32 2 Редактор формул LibreOffice
Запитання до розділу
1. Як запустити редактор формул. Де набираються теги. В якій частині редактора з'являється формула і як можна змінювати
її масштаб. Як додати в формулу грецькі букви?
5. Які теги дій та відношень Ви запам'ятали?
6. Як написати систему рівнянь?
7. Як записати дріб з складним виразом в чисельнику і знаменнику?
8. Як вирівнювати елементи формули?
9. Як переходити на новий рядок в редакторі формул
3 Електронна таблиця
LibreOffice
33
3 Електронна таблиця
Основні поняття і принципи роботи однакові для більшості електронних таблиць. Розглянемо їх на прикладі електронної таблиці LibreOffice Calc —
складової інтегрованого пакета LibreOffice. Calc є потужною програмою,
здатною обробляти велику кількість даних, розміщених у таблиці. Через це Calc
називають також табличним процесором.
Основними функціями електронних таблиць є:
●
введення і редагування даних;
●
форматування даних із використанням стандартних засобів, стилів,
шаблонів;
●
виконання обчислень за формулами
●
аналіз табличних даних;
●
графічне подання даних;
●
впорядковування, фільтрація даних.
Опанувавши Calc, ви зможете просто виконувати досить складні
математичні обчислення над табличними даними, створювати діаграми,
графіки, ефектно оформляти одержані результати.
3.1 Запуск LibreOffice Calc
Запустити редактор LibreOffice Calc можна одним з кількох способів:
●
В Winows вибрати: Пуск → Усі програми → LibreOffice →
LibreOffice В Ubuntu (Linux) вибрати: Головне меню → Офіс → В пошуковому рядку головного меню почати набирати
LibreOffice С і запустити програму в знайденому.
●
Двічі клацнути лівою кнопкою мишки по зображенню файлу
(намальовані чайки – логотип LibreOffice) таблиці (файли з розширенням ods або с, xls)
3.2 Зовнішній вигляд і основні елементи
Після запуску ми маємо вікно (Малюнок 3.2.1), що окрім стандартних елементів – рядку заголовку з назвою книги і програми, рядку меню і панелей
інструментів має кілька специфічних елементів, таких, як рядок формул.
Рядок формул
Перш за все – рядок формул. Він починається з поля імен, що показує
адресу поточної комірки, діапазону вибраних комірок або ім'я області. Також можна вибрати діапазон комірок, а в полі імен задати ім'я для цього діапазону.
Щоб перейти до окремої комірки або вибрати діапазон комірок, введіть в цьому полі адресу комірки або адресу діапазону комірок, наприклад: F1 або A1:C4.
Якщо задано імена кількох комірок або діапазонів, то ви можете швидко до них
34 3 Електронна таблиця
LibreOffice перейти вибираючи в списку поля імен потрібне ім'я (натиснути стрілочку в кінці поля. В режимі вводу формул в списку поля імен можна вибрати одну з кількох найуживаніших функцій.
Далі в рядку формул розташовані кілька кнопок - викликає майстер функцій з списком та описом всіх функцій, що можна використовувати.
- заносить у рядок вводу функцію SUM для додавання.
- починає в рядку вводу запис формули. Після чого дві вищезгадані
кнопки замінюються новими:
- відміна введення даних або формули (аналогічно ESC)
- введення даних або формули (аналогічно ENTER)
Після цих кнопок розташовано рядок вводу – стрічка, в якій ми можемо набирати, редагувати, або переглядати дані що знаходяться або будуть введені в поточну клітинку.
аркуши
Нижче рядка формул розташована робоча область – кілька таблиць,
розташованих на окремих аркушах, між якими ми можемо переключатись за допомогою закладок внизу робочої області. Таблиця складається з 1024
стовпчиків, позначених латинськими буквами від A до AMJ (після Z іде AA), і 048 576 (для різних версій кількість може відрізнятися) рядків, позначених цифрами. Одна з клітинок обведена товщою рамкою – це табличний курсор.
У будь-якій структурі є мінімальна одиниця інформації. Такою
Малюнок 3.2.1
3 Електронна таблиця
LibreOffice
35
мінімальною одиницею інформації в Calc є комірка. Звичайно, усередині
комірки можуть бути окремі букви, символи, цифри. Але логіка роботи Calc спирається на це основне поняття – комірка (Малюнок 3.2.2).
Малюнок 3.2.2
Комірки утворюють Аркуші (Малюнок 3.2.3). аркуш у Calc це таблиця - набір комірок. Активний аркуш виділено білим кольором, неактивні – сірим.
Малюнок Книга (Малюнок 3.2.4) складається з аркушів і зберігається у файлі, який
є документом Calc. Один файл – це одна книга.
Відповідно книги розташовуються в робочій області табличного редактора Calc, так само як документи текстового редактора Writer. Правила роботи з вікнами книги Calc такі самі як і з вікнами документів Writer.
Малюнок 3.2.4
Адресація комірок
Кожна комірка у Calc має свою унікальну адресу. Адреса комірки складається з назви стовпчика і номера рядка. Наприклад, C5 (Малюнок 3.2.5).
36 3 Електронна таблиця
LibreOffice
Малюнок 3.2.5
Максимальне число стовпців – 1024, рядків – 1 048 576. Колонки позначаються зліва направо латинськими літерами: перші 26 – літерами A…Z,
наступні 26 – літерами AA…AZ, після ZZ – AAA і так далі до AMJ. Рядки позначаються зверху вниз цифрами від 1 до 1 048 576.
Ярлики аркушів
Імена аркушів відображаються на ярликах у нижній частині вікна книги
(Малюнок 3.2.6). Для переходу з одного аркуша на інший потрібно вибрати відповідний ярлик за допомогою лівої клавіші мишки, або комбінації клавіш
Ctrl+PgDown (наступний аркуш) та Ctrl+PgUp (попередній аркуш).
Малюнок 3.2.6
Імена аркушів за замовчуванням встановлюються - аркуш 1, аркуш 2…
аркуш Кнопки прокрутки аркушів
Кнопки прокрутки аркушів – це кнопки зі стрілками зліва від ярличків аркуша (Малюнок 3.2.7). Для прокрутки між ярличками аркушів клацніть стрілку в бажаному напрямку прокрутки.
Малюнок 3.2.7
Виділення аркушів
Для того, щоб виділити:
●
окремий аркуш – необхідно клацнути по ярлику аркуша,
●
два і більше суміжних аркушів – необхідно клацнути по ярлику першого аркуша, далі, утримуючи клавішу Shift, клацнути по ярлику останнього аркуша,
●
два і більше несуміжних аркуши - необхідно клацнути по ярлику першого аркуша, далі, утримуючи клавішу Ctrl, клацнути по ярликах всіх
інших аркушів
●
всі аркуши книги – необхідно встановити курсор на ярлик довільного аркуша і викликати контекстне меню (Малюнок 9), в якому вибрати команду Виділити всі аркуші.
3 Електронна таблиця
LibreOffice
37
Перейменування аркушів
Користувач при бажанні може змінити ім’я аркуша.
Для цього необхідно активізувати аркуш, який має бути перейменований і
двічі клацнути по ярлику, або в контекстному меню ярлика вибрати команду "Перейменувати аркуш..." (Малюнок 3.2.8) і ввести нове ім'я. Натиснути клавішу Enter.
Малюнок 3.2.8
Варто зауважити, що ім'я аркуша не може перевищувати 31 символ, і не може містити наступні символи: \ / ? * [ ] ; Вставка нового аркуша
Для того, щоб добавити один аркуш, необхідно вибрати команду Вставка Аркуш....
Щоб вставити декілька аркушів, необхідно, утримуючи клавішу Shift,
виділити потрібну кількість аркушів, далі виконати команду Вставка
Аркуш. Наприклад, якщо виділити два аркуші книги, а далі виконати команду
Вставка Аркуш... то буде додано до книги два нових аркуші.
Переміщення, і копіювання аркушів
Перш за все варто зауважити, що при переміщенні і копіюванні аркушів варто бути обережним, тому що це може викликати появу неточностей в обчисленнях або діаграмах, які базуються на даних аркуша. Наприклад, якщо на комірку одного з аркушів посилається формула з іншого аркуша, результат, який повертає формула може змінитися. Для того, щоб перемістити або скопіювати аркуш потрібно:
1. Відкрити книгу в яку потрібно перемістити і скопіювати аркуші (Це лише у випадку коли аркуші мають бути переміщені або скопійовані в іншу книгу.
2. Переключитись в книгу, яка містить аркуші, що мають бути скопійовані
або переміщені, і виділити в ній потрібні аркуші.
3. Вменю Зміни вибрати команду Аркуш Перемістити/копіювати...
4. Вибрати відповідну книгу в полі У документ (Малюнок 3.2.9). Щоб перемістити або скопіювати вибрані аркуши в нову книгу, необхідно вибрати пункт "Новий документ" в полі У документ.
5. В поле Вставити перед необхідно вибрати аркуш, перед яким потрібно вставити аркуші, що переміщаються або копіюються.
6. Для того, щоб скопіювати, а не перемістити аркуші, встановити
38 3 Електронна таблиця
LibreOffice перемикач Копіювати (Малюнок 3.2.9).
Малюнок 3.2.9
Переміщати виділені аркуші в межах поточної книги можна перетягуючи
їх за допомогою миші уздовж ряду ярликів аркушів. Щоб скопіювати аркуші,
потрібно натиснути і утримувати клавішу Ctrl, перемістити аркуші в потрібне положення, відпустити кнопку миші і тільки після цього клавішу Ctrl.
Видалення аркушів з книги
Для видалення аркушів з книги необхідно:
1. виділити аркуші, які мають бути видалені;
2. вибрати команду Зміни Аркуш Видалити... Рядок статусу
Містить певну службову інформацію:
●
кількість аркушів і номер поточного (аркуш стиль сторінки (базовий, звіт);
●
масштаб (100%, 50%, тощо);
●
режим вставки/заміни;
●
режим виділення (стандартний, розширений, додатковий, блоковий);
●
стан збереження (* якщо поточні зміни не збережено);
●
стан електронного підпису;
●
стандартні формули або повідомлення про помилку.
Стандартні формули можна вибрати в контекстному меню відкритому в кінці рядка статусу (Малюнок 3.2.10) і вони можуть обчислити для виділених
3 Електронна таблиця
LibreOffice
39
клітинок середнє значення, кількість заповнених клітинок, кількість числових значень, найменше і найбільше число та суму.
Малюнок 3.2.10
Якщо при введенні формули припущено помилки, тов клітинці буде виведено знак "#" і підказка по помилці (наприклад: #DIV/0! - ділення на нуль або #НАЗВА? - помилка в назві функції або аргументах, а в рядку статусу пояснення помилки.
Вправа 3.2
1. Створіть нову книгу і збережіть її під назвою "Вправа 3-2".
2. Пересуньте курсор за допомогою клавіш стрілочок в останню клітинку першого рядка, поверніться назад використовуючи клавішу
Home.
3. Змініть масштаб таблиці на 50%, 200%, 100%, "по ширині
сторінки" спочатку за допомогою меню Перегляд, а потім за допомогою показнику масштабу в рядку статусу. Виділіть діапазон з 10 клітинок. Задайте йому ім'я "Group1" на початку рядку формул. Зніміть виділення. Виділіть кілька клітинок не зв'язаних між собою за допомогою мишки і кнопки Ctrl, зніміть виділення. Виділіть кілька стовпчиків натискаючи на букви їх назв,
зніміть виділення. Виділіть кілька рядків, натискаючи на цифри їх назв.
Зніміть виділення. Виділіть знову діапазон клітинок "Group1", вибравши цю назву в списку на початку рядку статусу. Задайте імена кільком довільним клітинкам, а потім здійсніть перехід по ним, вибираючи назви в списку на початку рядку формул. Перейменуйте аркуші в "Сторінка1", "Сторінка2", "Сторінка3".
Створіть в кінці два нових аркуша і назвіть їх "Сторінка4", "Сторінка5".
Перемістіть аркуш "Сторінка5" на початок. Видаліть аркуш "Сторінка5".
Виділіть утримуючи Ctrl аркуші "Сторінка2", "Сторінка4". Скопіюйте їх в кінець списку аркушів. Виділіть аркуш "Сторінка1".
6. Створіть нову книгу і перенесіть в неї два останніх аркуша.
Закрийте нову книгу без збереження.
7. Збережіть зміни в книзі і закрийте її.
3.3 Введення даних
Введення даних відбувається в поточну клітинку (клітинка, на якій знаходиться табличний курсор) і завершується натисненням на клавіатурі
клавіші Tab (курсор переходить праворуч) або Enter (курсор переходить вниз
40 3 Електронна таблиця
LibreOffice або кнопки-галочки в рядку формул (курсор залишиться на місці). Також, якщо вводиться не формула, а текст або число, то можна завершити введення клавішами стрілочками або клацнувши лівою клавішею мишки по іншій комірці. В комірці електронної таблиці може бути:
●
текст (при введенні вирівнюється по правому краю);
●
число (в числовий формат також входять дата, часта деякі інші при введенні вирівнюються по лівому краю);
●
формула (починається з знаку дорівнює і після введення в комірці
відображається результат).
Іноді після введення в клітинці з'являється: ##### — цей запис значить,
що ширина комірки недостатня для розміщення у ній числа, дати або часу.
Розширте комірку або змініть формат числа.
3.3.1 Введення тексту
Для введення даних виберіть комірку і просто введіть те, що потрібно.
Текст, що набирається, буде відображатися в комірку, куди ви вводите текст, і в рядку введення (зверху), що особливо корисно з врахуванням того, що комірка може містити більше символів, чим дозволяє відобразити її поточна ширина.
Якщо сусідні комірки праворуч не містять значень, то введений рядок буде відображатися цілком; інакше буде відображена тільки частина рядка й в комірку з'явиться червона стрілочка.
Щоб відобразити інформацію цілком, необхідно або розтягти комірку по ширині, або дозволити розрив рядків. (Малюнок 3.3.1.1)
Малюнок 3.3.1.1
Змінити ширину (висоту) стовпчика (рядка) можна кількома способами:
Автоматично – подвійний клацання миші на правій смужці границі назви стовпця і LibreOffice Calc підбере ширину для стовпця, вибравши ширину,
необхідну для відображення комірки із самим довгим змістом. Те ж саме можна зробити і через меню Формат Стовпчик Оптимальна ширина...
Вручну – клацніть лівою кнопкою миші на смужці границі назви стовпця
і, не відпускаючи
її,
пересуньте до досягнення потрібних розмірів.
Точно – виберіть у стовпці, ширину якого потрібно змінити, будь-яку комірку, а потім пункт меню Формат Стовпчик Ширина у вікні, що відкрилося, введіть точний розмір.
Для того, щоб дозволити розрив рядків, натисніть Ctrl+Enter, чи правою кнопкою миші клацніть на комірці і виберіть Формат комірок..., або виберіть пункт меню Формат Комірки... і далі – закладку Вирівнювання; тут поставте галочку "Переносити по словам" (можна також – "Переносити по
3 Електронна таблиця
LibreOffice
складах. (Малюнок 3.3.1.2)
Малюнок 3.3.1.2
Напрямок аркуша дозволяє писати в комірках під заданим кутом.
Слід зазначити, що якщо текст починається зі знака "=", те він не відображається в комірці, оскільки LibreOffice Calc вважає такий текст формулою. Якщо потрібно надрукувати текст, що починається зі знака
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12