Ім'я файлу: rozrobka_et.doc
Розширення: doc
Розмір: 1320кб.
Дата: 22.01.2021
скачати
Пов'язані файли:
Самостійна №2.doc
Розширення: doc
Розмір: 1320кб.
Дата: 22.01.2021
скачати
Пов'язані файли:
Самостійна №2.doc
І І с п о с і б .
Таблицю будь-якої структури можна накреслити. Особливо це доцільно, коли
таблиця має складну структуру. Для цього потрібно:
1. Виконати Вставлення - Таблиці - Таблиця - Накреслити таблицю.
2. Вказівником, який матиме вигляд олівця, намалювати контур усієї таблиці.
3. Намалювати лінії, що розділяють рядки та стовпці.
Якщо під час креслення таблиці були створені зайві або помилкові лінії, їх можна «стерти», використавши інструмент Гумка. Для цього слід виконати
Конструктор - Накреслити межі - Гумка , навести вказівник (його вигляд буде в цей час змінений на такий ) на зайву лінію і вибрати її. Після видалення лінії кнопку Гумка слід вибрати повторно.
І І І с п о с і б
Дає змогу вставити в документ шаблон таблиці з колекції відформатованих і заповнених зразками даних Експрес-таблиць. Наприклад, в таблиці наведено один із шаблонів колекції:
Таблиця Приклад експрес-таблиці
Для застосування зазначеного способу слід виконати такий алгоритм:
1. Вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю.
2. Виконати Вставлення - Таблиці - Таблиця - Експрес-таблиці.
3. Вибрати в списку Вбудовані потрібний шаблон.
Користувач може створити власну експрес-таблицю, зберегти її у колекції та використовувати за потреби. Для цього слід відформатувати вже створену таблицю за власним бажанням, виділити її та виконати Вставлення - Таблиці - Таблиця - Експрес-таблиці - Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-таблиць.
IV спосіб.
Виділений фрагмент тексту можна перетворити в таблицю, використавши послідовність дій Вставлення - Таблиці - Таблиця - Перетворити на таблицю. У діалоговому вікні треба вказати потрібну кількість стовпців і символи, які є роздільниками клітинок (пропуски, табуляції, розриви абзаців, крапки з комою тощо).
Введення даних у таблицю і переміщення по таблиці
Після того, як таблиця створена, її потрібно заповнити даними. Текст уводиться в поточну клітинку таблиці за відомими вам правилами введення тексту або, у випадку використання експрес-таблиці, дані в таблиці замінюються на потрібні. Під час уведення даних у клітинки ширина стовпця і висота рядка автоматично змінюються, якщо введений текст не вміщається у клітинку –такий режим установлено за замовчуванням. Якщо цей режим потрібно відмінити, достатньо вибрати довільну клітинку таблиці та виконати
Макет - Таблиця - Властивості - Таблиця - Параметри і зняти позначку прапорця Автодобір розмірів за вмістом.
Щоб перемістити курсор у певну клітинку, її потрібно вибрати вказівником або скористатися клавішами керування курсором
Таблиця . Переміщення курсора в таблиці
| Клавіші | Результат дії | Клавіші | Результат дії |
| Tab | Наступна клітинка таблиці | Shift + Tab | Попередня клітинка таблиці |
| → | Наступний символ тексту в клітинці або наступна клітинка | ← | Попередній символ тексту в клітинці або попередня клітинка |
| ↓ | Наступний рядок тексту в клітинці або в таблиці | ↑ | Попередній рядок тексту в клітинці або в таблиці |
Виділення об’єктів таблиці
Текст у таблиці, саму таблицю та її об’єкти можна редагувати і форматувати. Для виконання цих операцій об’єкти таблиці, над якими виконуються дії, необхідно зробити поточними або виділити.
За вибору будь-якого об’єкта таблиці на Стрічці з’являється дві тимчасові вкладки Конструктор і Макет у тимчасовому розділі Табличні знаряддя.
Виділення об’єктів можна виконати одним з двох способів:
1) Використовуючи елементи керування Стрічки: зробити потрібний
об’єкт таблиці поточним, виконати Табличні знаряддя - Макет -
Таб лиця - Виділити та вибрати в списку потрібну команду: Вибрати клітинку, Виділити рядок, Виділити стовпець чи Виділити таблицю.
2) Використовуючи мишу:
- Для виділення однієї клітинки таблиці – вибрати внутрішню область
клітинки біля її лівої межі, коли вказівник набуває вигляду .
Для виділення одного рядка – вибрати зовнішню область рядка табли-
ці біля його лівої межі, коли вказівник набуває вигляду .
Для виділення одного стовпця – вибрати зовнішню область стовпця
таблиці біля його верхньої межі, коли вказівник набуває вигляду .
Для виділення всієї таблиці – вибрати маркер над лівим верхнім
кутом таблиці, коли вказівник набуває вигляду .
Для виділення кількох суміжних об’єктів таблиці – виділити об-
ласть, у яку потрапляють потрібні об’єкти таблиці.
Для виділення кількох не суміжних об’єктів таблиці – виділити один
об’єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити решту
потрібних об’єктів.
Зняти виділення об’єкта – вибрати місце поза межами виділення.
Редагування таблиці та її об’єктів
Редагування тексту в таблиці здійснюється звичайними для Word способами. Для швидкого очищення вмісту всієї таблиці або окремих її об’єктів достатньо їх виділити і натиснути клавішу Delete: дані будуть видалені, а сама таблиця залишиться.
Рис. Тимчасова вкладка Макет
Редагування структури таблиці передбачає додавання або видалення окремих її об’єктів, об’єднання або розділення клітинок таблиці та ін. Усі елементи керування, які використовуються для виконання цих операцій, містяться на вкладці Макет (рис. Більшість з відповідних команд розміщено в контекстному меню об’єктів таблиці. У групі Рядки та стовпці розміщені кнопки для вставлення та видалення відповідних об’єктів. Усі ці операції застосовуються до виділених або поточних об’єктів таблиці.
Наприклад, для вставлення додаткового рядка потрібно виділити рядок, біля якого вставлятиметься новий, та вибрати одну з команд Вставити зверху чи Вставити знизу залежно від бажаного результату. Додатковий рядок у кінці таблиці можна також
вставити, натиснувши клавішу Tab в останній клітинці таблиці.
Аналогічно в таблицю можна вставити стовпці, використавши команди Вставити зліва чи Вставити справа.
Рис. 1.30. Діалогове вікно групи
Рядки та стовпці
Для вставлення в таблицю окремої клітинки потрібно відкрити діалогове вікно зазначеної групи (рис. 1.30) та вибрати спосіб вставлення – зі зсувом вправо чи униз. У разі вибору способу зі зсувом вправо в поточному місці з’явиться нова клітинка, а всі інші клітинки рядка перемістяться правіше. Під час вибору способу зі зсувом униз у таблиці на
поточному місці з’явиться новий рядок. Додати до таблиці рядок чи стовпець також
можна, вибравши відповідний перемикач у вікні Додавання клітинок.
Видалити будь-який виділений рядок, стовпець, клітинку таблиці чи всю таблицю можна за допомогою команд списку Видалити або клавішею Backspace.
Якщо кілька клітинок таблиці, які розташовані поруч, потрібно об’єднати в одну, то їх слід виділити та вибрати кнопку Об’єднати клітинки в групі Об’єднання. У разі об’єднання вміст клітинок «склеюється» і розміщується в об’єднаній клітинці.
Для розділення однієї чи кількох суміжних клітинок треба виконати
такий алгоритм:
1. Виділити потрібні клітинки таблиці.
2. Вибрати на вкладці Макет у групі Об’єднання кнопку Розділити клітинки .
3. Указати в діалоговому вікні (рис. 1., на скільки рядків і стовпців слід розділити клітинки.
4. Указати спосіб розміщення тексту після розділення, використавши позначку відповідного прапорця.
5. Вибрати ОК.
Розділити чи об’єднати клітинки можна також, використавши інструменти Накреслити таблицю та Гумка групи Накреслити межі вкладки Кон-
структор. Кнопку Розділити таблицю групи Об’єднання використовують, коли таблицю в документі потрібно розділити на дві для введення між ними тексту або перенесення частини таблиці на іншу сторінку. Для цього курсор потрібно розмістити в тому рядку таблиці, перед яким планується розрив.
Рис. Вікно Поділ клітинок
Якщо таблиця велика і розміщується більше ніж на одній сторінці текстового документа, то заголовки стовпців на інших сторінках можна вставити автоматично. Для цього слід виділити рядок заголовків на початку таблиці та виконати Макет - Дані - Повторити рядки заголовків .
У тому випадку, коли потрібно видалити таблицю з документа, а її вміст подати у вигляді звичайного тексту, можна виконати автоматичнее перетворення таблиці на текст. Для цього потрібно виділити таблицю, виконати Макет - Дані - Перетворити на текст і в діалоговому вікні Перетворення на текст указати символ, який слід вставляти в місцях попереднього поділу тексту на окремі клітинки. Усю таблицю як єдиний об’єкт текстового документа можна переміщувати і копіювати. Для цього таблицю потрібно виділити і застосувати відомі вам способи: перетягування, застосування сполучень клавіш або елементів керування на Стрічці.
Сортування рядків таблиці
Рядки таблиці можна відсортувати за зростанням або спаданням. Сорту-
вання можна виконувати за даними одного, двох або трьох стовпців. Якщо оби-
рається сортування, наприклад, за двома стовпцями, то спочатку рядки таблиці
впорядковуються за вмістом першого вказаного стовпця. Потім для тих рядків, у
яких вміст у першому з указаних стовпців збігається, виконується сортування за
вмістом другого стовпця.
Рис. Вікно Сортування рядків таблиці
Для здійснення сортування рядків таблиці потрібно виконати такий алгоритм:
1. Виділити частину таблиці, яка підлягає сортуванню. Зауваження: рядок заголовків стовпців, стовпець номерів рядків і підсумкові рядки таблиці зазвичай у сортуванні не беруть участі, тому виділяти їх не потрібно.
2. Виконати Макет - Дані - Сортування .
3. Вибрати у відповідних полях вікна Сортування (рис. стовпці, тип
даних і вид сортування, за якими буде проводитись ця операція.
4. Вибрати кнопку OK.
Форматування таблиці та її об’єктів
Для форматування тексту в таблиці слід застосовувати стандартні засоби Word. Форматування самої таблиці та її об’єктів здійснюється елементами керування тимчасових вкладок Макет (табл. ) і Конструктор розділу Табличні знаряддя
Таблиця. Призначення деяких елементів керування вкладки Макет
| Елементи керування | Назва елемента керування | Призначення |
| Група Вирівнювання | ||
 | Вирівнювання | Для встановлення потрібного способу вирівнювання тексту в клітинці – знизу зліва, поцентру тощо. |
 | Напрямок тексту | Для встановлення напрямку розміщення тексту в клітинці – зліва направо, знизу вгору, зверху вниз |
 | Поля клітинок | Для відкриття діалогового вікна, в якому можна встановити значення таких параметрів таблиці, як розмір полів для тексту в клітинках та інтервал між клітинками в таблиці |
| Група Розмір клітинки | ||
 | Ширина стовпців, Висота рядків | Для встановлення точних розмірів окремих об’єктів таблиці |
 | Автодобір | Для здійснення автоматичного добору оптимальних значень параметрів клітинки за вмістом чи розмірами вікна або для фіксації ширини стовпців |
 | Вирівняти висоту рядків, Вирівняти ширину стовпців | Для встановлення однакової висоти виділених рядків чи однакової ширини виділених стовпців таблиці |
Розміри окремих об’єктів таблиці можна змінити й іншими способами:
Перетягуванням межі об’єкта. Навести вказівник на межу рядка чи стовпця (вигляд вказівника зміниться на чи ) і перетягнути межу в потрібному напрямі. Штрихова лінія демонструватиме новее положення межі;
Перетягуванням маркера межі на лінійці. Коли курсор знаходиться в області таблиці, на горизонтальній лінійці з’являються маркери меж стовпців, а на вертикальній – маркери меж рядків. Коли їх перетягувати, змінюються розміри відповідних стовпців і
рядків.
Для меж таблиці та її окремих об’єктів можна встановити колір, товщину, стиль ліній. Внутрішню область об’єктів таблиці можна залити різними кольорами, використавши різні способи заливки тощо. За замовчуванням у Word 2007 таблиці призначається обрамлення типу «сітка» – усі клітинки мають межі у вигляді тонких суцільних ліній тов-
щиною 0,5 пт без заливки. Змінити значення цих властивостей можна, використовуючи елементи керування тимчасової вкладки Конструктор
Рис. Тимчасова вкладка Конструктор
Для встановлення значень властивостей ліній меж таблиці призначені відповідні елементи керування групи Накреслити межі. У групі Стилі таблиць можна встановити колір заливки об’єктів таблиці (кнопка Затінення ), відобразити або зняти відображення тих чи інших меж (кнопка Межі ). Налаштування цих властивостей можна виконати і в діалоговому вікні групи Накреслити межі. Також для форматування таблиці можна застосувати один із вбудованих стилів. Нагадаємо, що стиль об’єкта – це набір певних значень властивостей об’єкта, який має власне ім’я. Стиль оформлення таблиці можна обрати в списку групи Стилі таблиць на вкладці Конструктор. Вибір стилю супроводжується динамічним попереднім переглядом відформатованого об’єкта. За бажанням готові стилі можна змінити і зберегти їх в оновленому виді в бібліотеці стилів. Для цього слід виконати такі дії:
1. Вибрати потрібний стиль у списку групи Стилі таблиць вкладки Конструктор.
2. Вибрати кнопку відкриття списку Додатково на смузі прокручування списку стилів.
3. Вибрати команду Змінити стиль таблиці.
4. Установити в діалоговому вікні Зміна стилю нові значення властивостей об’єктів таблиці.
5. Вибрати кнопку ОК.
Рис. Діалогове вікно
1 2 3