Методи, способи та стилі адміністративного управління в сучасних умовах сторінка 9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ім'я файлу: Методи, способи та стилі адміністративного управління в сучасних
Розширення: docx
Розмір: 109кб.
Дата: 24.11.2022
скачати
Пов'язані файли:
Фактори і резерви підвищення продуктивності праці персоналу підп
Фактори і резерви підвищення продуктивності праці персоналу підп
Аналітика цін на салат.docx
Придніпровська державна академія фізичної культури і спорту.docx
lkostenko_omfdfexz.rld.docx
Розвиток вищих психічних функцій в онтогенезі.docx
analizrizikivprimanevruvanniuzonibojovihdijumori_acl3gokc.ucx.do
Історія.docx
Конституційний принцип визнання та гарантування місцевого самовр

Висновки до розділу 2

Державне підприємство ― Тернопільський науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації‖ (ДП ―Тернопільстандартметрологія‖) засноване на державній власності, належить до сфери управління Міністерства економічного розвитку і торгівлі України та є державним комерційним підприємством.

Підприємство утворено з метою забезпечення реалізації економічних інтересів держави, задоволення потреб населення та суб'єктів господарювання будь-якої форми власності в продукції, роботах, послугах у сфері стандартизації, метрології, оцінки (підтвердження) відповідності (сертифікації) та захисту прав споживачів згідно з вимогами законодавства та одержання прибутку. Виконує завдання і доручення Мінекономрозвитку України, обласної державної адміністрації. Здійснює пропаганду передового досвіду організації виробництва, впровадження всеохоплюючого керівництва якістю TQM.

РОЗДІЛ 3.

УДОСКОНАЛЕННЯ МЕХАНІЗМУ АДМІНІСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖМЕНТУ В ПРОЦЕСІ ОРГАНІЗАЦІЇ ФУНКЦІОНУВАННЯ

ДЕРЖАВНОЇ УСТАНОВИ

3.1 Впровадження елементів проектної організаційної структури в процесі організації функціонування державної установи

Питання про структуру управління організацією є надзвичайно важливим, зокрема питання вибору типу структури. Адже нераціональна структура є постійним джерелом проблем, причиною безвідповідальності, вона заважає менеджерам управляти організацією.

Проектування організації управління — дуже складний і трудомісткий процес. Для ефективного проектування побудови організаційної структури державного підприємства, необхідно щоб процес проектування складався з трьох основних етапів:

передпроектної підготовки;
проектування (розробки загального і робочого проекту);
експертизи і впровадження проекту.

Варто зазначити, що від обґрунтованого і детального проведення передпроектної підготовки залежать якість та ефективність проекту, його відповідність цілям, особливостям, стану і тенденціям розвитку управління. Отже, вважаю, що передпроектна підготовка повинна здійснюватись у двох стадіях: перша

діагностичний аналіз, друга — детальний.

Діагностичний аналіз включає виявлення ланок системи управління і питань, що підлягають більш детальному дослідженню з позиції виявлення шляхів подальшого розвитку системи управління. Після цього складається обґрунтування й технічне завдання на проектування.

Детальний аналіз передбачає більш глибоке і всебічне вивчення стану системи управління у тих дільницях, які виявлені діагностичним аналізом. При цьому докладно вказуються негативні основні сторони чи позитивні рішення з погляду розвитку системи управління; вузькі місця, що характеризують невідповідність окремих факторів чи системи в цілому об'єкту. Врешті розробляються організаційні й технічні заходи щодо вдосконалювання організації управління. [4].

На основі результатів діагностичного і детального аналізів слід розробити завдання на організаційне проектування системи управління. У якому пропоную вказати:

мету розробки системи управління;
характеристику об'єктів управління та його техніко-економічні параметри;
характеристики напрямів вдосконалювання управління;
основні параметри майбутнього проекту та принципові рішення.

Етап проектування складається з розробки загального і робочого проектів, що часто сполучаються. Робочий проект має включати: докладні розрахунки чисельності за професіями і посадами (керівників, фахівців, виконавців відповідно до функцій, процедур, операцій); організаційні регламенти; структуру органів управління; положення про підрозділи державного підприємства і коло обов'язків, прав та відповідальності кожного працівника тощо.

Заключним етапом проектування є експертиза й реалізація проекту. Для впровадження проекту, на мою думку необхідно організувати: матеріально-технічну підготовку; соціально-психологічну підготовку працівників апарату управління; професійну підготовку працівників та керівників державного підприємства провести

дослідно-експериментальну перевірку; здійснювати постійний контроль за ходом впровадження; застосувати стимулювання й економічне обґрунтування впровадження. [5].

Комплексне проектування системи організації управління має включати розробку й обґрунтування: процесів управління в розрізі управлінських задач; функцій управління: технічної, виробничої, економічної, загального керівництва, зовнішньоекономічних зв'язків, управління кадрами та соціальним обслуговуванням видів управлінської діяльності (планування, координація, стимулювання, контроль); формування управлінських рішень (підготовка, прийняття, реалізація); методів управління (організаційно-розпорядницьких, економічних, соціально- психологічних); інформаційної системи (первинної, виробничої, методів обробки, директивної); техніки управління й організації праці; системи зв'язків суб'єкта й об'єкта; рівнів управління (відділи, підвідділи); складу працівників управління за категоріями (виконавці, фахівці, керівники); управління структурними підрозділами суб'єкта; механізму впливу зовнішніх та внутрішніх зв'язків суб'єкта; системи організації управління в розрізі: інформація, техніка, кадри [13].

З метою впровадження елементів проектного підходу до побудови організаційної структури державного підприємства та для розробки методів щодо вирішення проблем пропоную створити тимчасові робочі групи або проектні групи в управлінських установах. Такі групи додають до існуючої системи за методом матричної системи. Матрична організація проектної групи прийнятна в установах, коли реалізація завдань потребує комплексних рішень зі знанням цих відділів установ. Члени проектної групи мають подвійне підпорядкування - лінійному менеджерові (начальнику відділу) і проектному керівникові.

Варто зазначити, що важливе значення має впровадження елементів проектного підходу до побудови організаційної структури державного підприємства.

Організаційна структура формується зі складу, змісту та трудомісткості виконання загальних і спеціальних функцій управління, визначається як формальні правила, що розроблюють менеджери для: поділу праці та розподілу офіційних обов'язків серед окремих співробітників і груп; визначення сфери контролю керівників; координації всіх функцій, щоб організація існувала як єдине ціле.

Для обговорення різних типів організаційних структур менеджери використовують схеми, які відображають розподіл співробітників та їх обов'язків, проходження каналів комунікації та ліній підпорядкування [14]

Відносини між елементами структури державного підприємства підтримуються за допомогою зв'язків, які прийнято поділяти на горизонтальні та вертикальні. Горизонтальні зв'язки є зв'язками одного рівня. Це координаційні, консультаційні зв'язки, контроль та інші, а вертикальні мають характер підпорядкування, необхідність у них виникає, коли є декілька рівнів управління. Це є характерним і для структури управління державного підприємства.

Свій конкретний вираз структура управління державного підприємства знаходить у схемі, штатному розкладі, положеннях про відділи та служби, існуючому співвідношенні структурних підрозділів і працівників апарату управління.

При проектуванні необхідно знати, що організаційні структури мають відповідати таким вимогам: оптимальність - мінімальна необхідна кількість зв'язків між органами управління; оперативність, гнучкість - здатність швидко реагувати на зміни у зовнішньому та внутрішньому середовищі; надійність - гарантія достовірності передачі інформації, без перебійного функціонування; простота, економічність - мінімальні витрати на управління, відсутність дублювання та паралелізму в роботі; спеціалізація - зосередженість окремих працівників на виконанні заданих функцій управління; незалежність від конкретних осіб - вимога пристосовувати організацію до особливостей працівників, будувати її як інструмент для досягнення цілей організації, підбирати людей, які здатні забезпечити досягнення місії організації.

Під час побудови організаційних структур управління державного підприємства можна використовувати такі методи: моделювання, тобто розробка формалізованих математичних, графічних і машинних описів (розподіл повноважень і відповідальності, їх оптимізація за допомогою ЕОМ); експертні

оцінки, тобто вивчення пропозицій експертів; організаційне нормування (регламентування), тобто системи нормативів, правил, формул, які слугують базою для проектування структур управління.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

скачати