Національна академія статистики, обліку та аудиту
Кафедра сучасних європейських мов
Контрольна робота
з дисципліни «Документознавство»
Варіант №1
Виконав
студент ІІ курсу
групи 21.25
Булдей Сергій Олексійович
Київ 2022
Зміст
1. Документ. Функції документа. Класифікація документів.
2. Напишіть лист, в якому ви просите вибачення за те, що не прийшли на зустріч, про яку домовлялися через секретаря. Поясніть, що сталося?
3. Знайдіть і виправте помилки, правильні варіанти запишіть.
4. Перекладіть подані словосполучення українською мовою. Складіть із трьома словосполученнями (на вибір) по реченню.
5. Поясніть значення термінів.
6. Із поданих пар імен утворіть жіночі та чоловічі імена по батькові. Провідміняйте їх.
7. Список використаної літератури
1. Документ. Функції документа. Класифікація документів.
Документ — це матеріальний об’єкт (носій), що містить певну інформацію, оформлений у визначеному порядку і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства.
Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. А в управлінській діяльності документ виступає як предмет і як результат праці.
Документи оформляють на різних матеріальних носіях: на папері, фотоплівці, магнітній і перфострічці, дискеті, перфокарті тощо.
Документи мають різне призначення (функції). Ці функції можуть бути загальними, тобто їх виконують практично всі документи, і специфічними (властивими лише частині документів).
Загальні функції документів:
1) інформаційна (документ як засіб збереження інформації);
2) соціальна (документ задовольняє певні потреби суспільства);
3) комунікативна (документ як засіб зв’язку між установами, підприємствами і т.д.);
4) культурна (документ як засіб закріплення певних культурних традицій).
Специфічні функції документів:
1) управлінська (документ як засіб управління);
2) правова (документ як засіб закріплення правових норм);
3) історична (документ як джерело історичних відомостей).
Класифікаційні ознаки документів:
1. За найменуванням розрізняють заяви, листи, довідки, службові записки, тощо.
2. За походженням документи поділяють на службові, або офіційні (вони створюються установами, підприємствами, службовими особами, які їх представляють), й особисті (їх створюють окремі особи і це не входить у коло їх службових обов’язків).
3. За місцем створення документи бувають внутрішні (чинні лише в межах установи, підприємства, у якому створені) і зовнішні (є результатом спілкування установи з іншими установами, організаціями тощо).
4. За призначенням виділяють такі основні комплекси документації: організаційно-правова; планова; інформаційно-довідкова й довідково-аналітична; звітна; щодо особового складу (кадрова); обліково-фінансова; з матеріально-технічного забезпечення; договірна; колегіальних органів.
5. За напрямком розрізняють вхідні і вихідні документи.
6. За формою— типові й індивідуальні.
7. За ступенем гласності — звичайні, таємні (секретні), для службового користування.
8. За стадіями створеннярозрізняють оригінали (створені документи), копії (повне відтворення оригіналу) і витяги (відтворення певної частини оригіналу).
9. За термінами зберіганнядокументи поділяють на такі категорії:
- документи тимчасового зберігання (до 10 років);
- документи тривалого зберігання (понад 10 років);
- документи постійного зберігання (без обмеження терміну).
10. За технікою відтворення— рукописні й відтворені механічним способом.
11. За структурними ознаками —стандартні (мають чітку структуру і форму викладу, свою стилістику. Тут переважно подаються конкретні цифрові дані чи назви предметів, прізвища); нестандартні (містять лише найзагальніші відомості, добір мовних елементів залежить тут від конкретного змісту чи обставин ділових стосунків).
2. Напишіть лист, в якому ви просите вибачення за те, що не прийшли на зустріч, про яку домовлялися через секретаря. Поясніть, що сталося?
Товариство з обмеженою відповідальністю
«БУЛДЕЙ ТА ПАРТНЕРИ»
____________________________________________________________
«01» серпня 2022 р. Вих. №03/8-22
(Зразок листа)
Шановний пане Олександре!
Мені дуже шкода, що така довгоочікувана й важлива для мене зустріч не відбулася. Щиро прошу вибачення за те, що змусив Вас марно витратити свій дорогоцінний час, однак я був твердо переконаний, що наша зустріч повинна була відбутися двома днями пізніше.
Я дуже здивувався, коли Ви зателефонували й запитали, чому зустріч не відбулася. Я переглянув усі свої записи й переконався, що моїм секретарем була зазначена дата 03.08.2022.
Звичайно, моїм обов’язком було особисто зв’язатися з Вами й уточнити час та місце зустрічі, однак я не сподівався, що такий прикрий недогляд зможе перешкодити нашим ппанам.
Ще раз перепрошую за незручності й прошу, якщо це можливо, призначити зручні для Вас час і місце повторної зустрічі. Буду щиро вдячний, якщо ви погодитеся обговорити зі мною давно наболілі питання.
З повагою до Вас____(підпс)_______ Булдей Сергій
3. Знайдіть і виправте помилки, правильні варіанти запишіть.
Рухомий рядок, головуючий на зборах, укласти угоду, вживати заходів, в квітні місяці, не співпадає з написаним, виступаючий з доповіддю, знаючий міру, на наступний рік, сам особисто, хвилина часу, відповідно до закону, зустрічаються недоліки.
4. Перекладіть подані словосполучення українською мовою. Складіть із трьома словосполученнями (на вибір) по реченню.
Прийти у справі, згідно із законом, за вказівкою, за наказом, за всіма правилами, лікар за покликанням, за своїми відомостями, працювати за схемою, значною мірою, бути на хорошому рахунку
ДБР за вказівкою Зеленського порушило справу проти генерал-майора Кривоноса.
Він був у них на хорошому рахунку.
Згідно із законом тотожності кожне судження в процесі такого міркування повинне мати один і той самий визначений, стійкий зміст
5. Поясніть значення термінів. Віза, адресат, реквізит. Аваль, банк, кредитор.
Ві́за — етикетка (відмітка чи позначка) в паспортному документі, що оформлена уповноваженими державними органами країни та є дозволом на в'їзд особи на її територію на зазначений у ній строк або на транзитний проїзд через її територію протягом відповідного строку.
Адресат - 1. Той, кому адресується, надсилається лист, телеграма і т. ін.; одержувач. 2. Той, до кого звернена мова, звертається хто-небудь.
Реквізити — у документознавстві — обов'язкові дані, які мають бути в кожному документі певного виду (наприклад, договорі, чеку, векселі) для визнання його дійсним (наприклад, назва документа, дата складання, сума, яка підлягає сплаті, назва платника, адреса тощо).
Аваль — вексельна порука (зобов'язання, гарантія), надане третьою особою (стороною), котра перебирає на себе обов'язки (повну відповідальність) за зобов'язання, означені у векселі його першим власником перед будь-якою фізичною чи юридичною особою — наступним власником векселя — акцептантом, індосантом, векселедавачем.
Ба́нк— кредитно-фінансова установа, яка здійснює грошові розрахунки, акумулює грошові кошти та інші цінності, надає кредити та здійснює інші послуги за фінансовими операціями.
Кредито́р — громадянин або юридична особа, яка має підтверджені належними документами майнові вимоги до боржника (позичальника).
6. Із поданих пар імен утворіть жіночі та чоловічі імена по батькові. Провідміняйте їх.
1. Лідіївна, Лідіївни, Лідіївні, Лідіївну, Лідіївною, на Лідіївні, Лідіївно.
2. Григорович, Григоровича, Григоровичу (-еві), Григоровича, Григоровичем, на Григоровичеві, Григоровичу.
3. Леонтійович, Леонтійовича, Леонтійовичу (-еві), Леонтійовича, Леонтійовичем, на Леонтійовичеві, Леонтійовичу.
4. Васильович, Васильовича, Васильовичу (-еві), Васильовича, Васильовичем, на Васильовичеві, Васильовичу.
7. Список використаної літератури
1. Антисуржик. – Львів: Світ.-1994. - 152с.
2. Антоненко-Давидович Б. Як ми говоримо. – К.: Либідь, 1991. - 256с.
3. Пономарів О. Культура слова. Мовностилістичні поради. -К.: Либідь. - 1999. 239с.
4. Чак Є. Складні випадки правопису та слововживання.-К.: А. С. К.-1998.
5. Новий російсько-український словник-довідник / Уклад. С. Я. Єрмоленко та ін. – Вид. 2-е – К.: Довіра: УНВЦ "Рідна мова", 1992. – 878 с. – (Б-ка держ. службовця. Держ. мова і діловодство).