3.3. Оформление выпускной квалификационной работы
ВКР должна отвечать определенным требованиям не только по содержанию, но и по оформлению.
ВКР оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011, ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ-7.32-2001.
Работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210×297) в текстовом редакторе MS Word. Допускается применение формата А3 (297×420) при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
Допустимые параметры:
- ориентация страницы – книжная;
- поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм, верхнее – 20 мм;
- шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, полужирный шрифт в основном тексте работы не применяется;
- межстрочный интервал – полуторный;
- абзацный отступ – одинаковый по всему тексту и равен 12,5 мм;
- перенос – автоматический;
выравнивание – по ширине.
Заголовки структурных элементов (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, Библиографический список, ПРИЛОЖЕНИЕ) располагаются в середине строки без точки в конце, печатаются прописными буквами, выделяются полужирным шрифтом без подчеркивания.
Все разделы и подразделы должны иметь номера и заголовки. Название раздела и подраздела печатаются полужирным шрифтом по центру, прописными буквами, точка в конце названия не ставится (1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ). Если название состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки разделов нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3 и т. д.), подразделы – двумя арабскими цифрами (1.1, 1.2, 1.3 и т. д.), первая цифра соответствует номеру раздела, вторая – номеру подраздела (1.1 Сущность, состав и структура основных средств). Заголовки не подчеркиваются, в них не используются переносы (см. образец оформления страницы работы) (Приложение И). Если название раздела или подраздела занимает более 1 строки, то применяется межстрочный интервал – 1.
Каждый раздел ВКР начинается с новой страницы.
При оформлении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку без пропусков и повторений арабскими цифрами, проставляемыми посередине верхнего поля страницы. Нумерация страниц проставляется, начиная с 3 листа.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела.
Цифровой материал в ВКР, как правило, оформляют в виде таблиц. Их применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников. Оформление составных частей таблицы имеет свои особенности, на которые следует обратить внимание при выполнении ВКР. Каждая таблица должна иметь номер и название. Название таблицы должно быть точным и кратким, его следует помещать над таблицей слева, с абзацным отступом, с ее номером через тире.
Таблица располагается после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. Например, «Общие сведения о состоянии финансовой отчетности за 2015 год приведены в таблице 2.1».
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. В этом случае слово «таблица», ее номер и наименование указываются один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями слева пишутся слова «Продолжение таблицы» и приводится ее номер без наименования.
Пример:
Рисунок 1.1 – Динамика фондорентабельности основных средств на промышленных предприятиях России 2003-2010, %
Пример:
Таблица 2.1 – Результаты факторного анализа чистой прибыли
ООО «21 Век» в 2013 – 2015 гг.
| Факторы изменения прибыли | 2013 год | 2014 год | 2015 год | Влияние на прибыль (2014-2015 гг.) | ||||
| тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | тыс. руб. | % | |
| 1. Прибыль (убыток) от продажи | 1397 | 70,6 | 247 | 14,8 | -1181 | -202,6 | -1428 | 85,4 |
| 2. Прочие доходы | 2678 | 135,3 | 5830 | 348,7 | 6542 | 1122,1 | +712 | 112,2 |
| 3. Прочие расходы | 2095 | 105,8 | 4405 | 263,5 | 4778 | 819,6 | -373 | 108,5 |
| 4. Чистая прибыль | 1980 | 100 | 1672 | 100 | 583 | 100 | -1089 | 34,9 |
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответствующим номером граф и строк. При этом нумерация должна быть арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. При необходимости дополнительного пояснения в тексте его допускается оформлять в виде сноски.
Формулы набираются в редакторе формул и выносятся в отдельную строку. Применяемые обозначения должны быть одинаковыми по всей работе. Формулы, на которые делаются ссылки в тексте, нумеруются цифрами в круглых скобках, размещаемыми справа от формулы.
Формулы, которые идут друг за другом и не разделены текстом, отделяют запятой.
Пример:
«Известно, что фондоотдача определяется по формуле 1.1.:
, (1.1)где Фо – фондоотдача; ТП – объем товарной продукции; Сос – среднегодовая стоимость основных средств.
Фондоотдача – это показатель, характеризующий…»
Пример:
f1 (х,b) = S1и S1 < S1max, (2.1)
f2 (х,b) = S2и S2 <– S2 max. (2.2)
Все рисунки, таблицы и формулы должны быть отделены от основного текста пустыми строками (сверху и снизу).
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером в библиографическом списке. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.
Используется сплошная нумерация арабскими цифрами для всего текста работы. Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, то указывают порядковый номер библиографической записи и номера страниц, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой.
Пример:
…исследованию отдельных методических аспектов эффективности государственного регулирования посвящены научные работы К.А. Ляпиной и Я.С. Демченкова [5], Н. В. Волостнова [2], Г. С. Гамидова [6], Р. А. Нижегородцева [7], В. Н. Рыжих [8].
…по мнению Азрилияна А.Н., доход – это денежные средства или материальные ценности, полученные государством, физическим или юридическим лицом в результате какой-либо деятельности за определённый период времени [3, с. 231].
Требования по оформлению с примерами представлены в Приложении И.
Библиографические записи располагают по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий документов. Библиографические записи произведений авторов-однофамильцев располагают в алфавите их инициалов.
Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. На все приложения должны быть даны ссылки в тексте документа. Например, «…в соответствии с приложением В» или «…форма товарной накладной приведена в приложении Д». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения – заглавной буквы русского алфавита, начиная с А. В качестве обозначений приложений не используются буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Приложение должно иметь заголовок, который располагают по центру и набирают с первой прописной буквы отдельной строкой.
3.4. Руководство, консультирование и рецензирование при выполнении выпускной квалификационной работы
Работа на отзыв сдается вместе с текстом выступления студента на защите и наглядными раздаточными материалами, иллюстрирующими основные положения работы.
Научный руководитель проверяет ВКР не позднее 10 календарных дней с момента получения, пишет отзыв, и, при соответствии требованиям, предъявляемым к написанию работы, ставит свою визу на титульном листе.
Отзыв научного руководителя – это упорядоченное перечисление качеств ВКР, а также обучающегося, выявленных в ходе его работы над заданием. Особое внимание уделяется оценке соответствия обучающегося требованиям, указанным в государственном стандарте, а также оценке его личностных характеристик, таких как самостоятельность, ответственность, умение организовать свой труд, использование результатов современных научных достижений и т.п. Отрицательный отзыв дается в том случае, если в работе имеется ряд существенных недостатков и/или множество небольших упущений. В этом случае в отзыве не обязательно подчеркивать: «Работа не допускается к защите» или «Работа не заслуживает положительной оценки». Судить о том, является ли отзыв положительным или отрицательным нужно исходя из существа, написанного в нем. В своём отзыве руководитель указывает оценку, которую заслуживает, по его мнению, работа обучающегося. Бланк отзыва приводится в Приложении К.
Рецензент, после прочтения ВКР, составляет рецензию в письменном виде по установленной форме.
Он должен не просто перечислить названия выполненных студентом разделов и подразделов, а указать положительные и негативные стороны работы, качества обучающегося, проявленные им в процессе подготовки ВКР и дать оценку, которую заслуживает его ВКР. Бланк отзыва приводится в Приложении Л.
3.5. Проверка выпускной квалификационной работы на объем заимствования
В соответствии с Положением СевГУ «О проверке выпускных квалификационных работ на объем заимствования» в целях осуществления контроля самостоятельности выполнения обучающимися ВКР в Университете используется система автоматизированной проверки текстов на наличие заимствований «Антиплагиат.ВУЗ».
Для проведения проверки на объем заимствования ВКР принимаются одновременно на бумажных носителях и в электронном виде. Приемка только бумажной или только электронной версии ВКР не допускается.
Электронные версии ВКР для проверки на наличие некорректных заимствований (плагиата) представляются в виде файлов формата DOC, DOCX, RTF объемом не более 20 Мб. Файлы объемом более 20 Мб должны быть заархивированы и представлены в виде файлов формата RAR или ZIP.
Для проверки в системе необходимо предварительно подготовить электронные версии ВКР:
- изъять из файлов следующие элементы: титульный лист, список литературы, приложения, графики, диаграммы, таблицы, схемы, рисунки.
- полученный файл сохранить, присвоив имя следующего вида:
ВКРб_38.03.01_ФамилияИО
Факт сдачи-приема ВКР для проведения проверки регистрируется принявшим студенческую работу преподавателем путем занесения соответствующей записи в «Журнал учета выпускных квалификационных работ, предоставленных для проведения проверки на объем заимствования».
Преподаватель просматривает ВКР и отчет системы о результатах проверки, на этом основании оценивает объемы и корректность заимствования:
- «3» ставится, если итоговая оценка оригинальности – от 30 % до 50 %;
- «4» ставится, если итоговая оценка оригинальности– от 51 % до 70 %;
- «5» ставится, если итоговая оценка оригинальности– от 71 % до 100 %.
Обучающийся имеет право ознакомиться с отчетом о результатах проверки его ВКР на объем заимствований.
Отчет о результатах проверки ВКР обучающегося на объем заимствований, сформированный в системе «Антиплагиат.ВУЗ», прилагается к отзыву руководителя ВКР.
3.6. Порядок подготовки и защиты выпускной квалификационной работы
К защите ВКР допускаются обучающиеся, завершившие полный курс обучения и успешно прошедшие все испытания (экзамены и зачеты) в соответствии с учебным планом.
Полностью завершенная ВКР представляется научному руководителю для получения отзыва. Для студентов, отставших от выполнения индивидуальных планов-графиков и общего графика кафедры, самым крайним сроком сдачи работы на отзыв руководителю является 20 дней до защиты, после чего с руководителя снимается ответственность за своевременность подготовки отзыва.
Обучающийся обязан предоставить свою ВКР на проверку объема заимствования в системе «Антиплагиат.ВУЗ» за 15 дней до защиты руководителю ВКР. Рекомендуется до предоставления ВКР руководителю осуществить ее предварительную проверку на сайте antiplagiat.ru. Примечание: полученный в бесплатной версии системы «Антипланиат» процент оригинальности будет завышенным по сравнению с результатами проверки в «Антиплагиат.ВУЗ».
После этого обучающийся предоставляет ВКР на рецензию.
Студент представляет на кафедру надлежащим образом оформленную ВКР, для ее внесения в электронную базу кафедры.
На основании представленной студентом ВКР, отзыва научного руководителя, отчета об объеме заимствований и рецензии заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска к защите.
На заседание государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) представляются: приказ о закреплении тем и научных руководителей, ВКР с письменным отзывом научного руководителя, отчет об объеме заимствований, рецензия, личная карточка студента с выпиской из учебного плана и полученными оценками.
Студент должен тщательно готовиться к публичной защите работы перед ГЭК: составить тезисы доклада, подготовить иллюстративные материалы (таблицы, схемы, диаграммы).
Подготовка презентации ВКР – завершающий этап ее выполнения. Для презентации ВКР готовится доклад и папки–скоросшиватели с раздаточным материалом для каждого члена ГЭК. Предпочтительнее помимо раздаточного материала на бумажном носителе подготовить презентацию ВКР на слайдах.
В этом случае студенту необходимо заранее предупредить лаборанта кафедры о необходимости оборудования аудитории, в которой проходят заседания ГЭК, компьютером (при необходимости – мультимедийным компьютером) и LCD – проектором.
Выступление на защите следует специальным образом готовить. Доклад, который студент делает перед ГЭК, существенно влияет на окончательную оценку работы. Он должен быть кратким (10-12 минут), ясным и отражать основные положения работы. В нем дается краткая информация по всей работе, акцент делается на более полное раскрытие наиболее важных результатов исследования.
Таблицы, рисунки, схемы, сопровождающие выступление, должны действительно «сопровождать» озвучиваемый материал, а не быть в качестве приложения к нему или вообще «сами по себе». Содержащийся в них материал должен не просто чисто информационно дополнить выступление, а больше освещать результаты, достигнутые трудом студента или при его непосредственном участии.
Наглядный материал к выступлению и наглядный материал в самой работе – это не всегда одно и то же. Наглядный материал к выступлению можно брать «готовым» из работы, а лучше всего специально готовить в виде обобщенных таблиц и записей.
Представляемые на защиту таблицы, графики, схемы (как на бумаге, так и на слайдах) должны содержать данные, достоверность и точность которых полностью гарантирована.
Оформление их должно соответствовать современным полиграфическим стандартам. Нумеровать их нужно в порядке упоминания в докладе. Соответственно нумерация таблиц в раздаточном материале и самой работе может не совпадать.
Наглядные материалы, подготовленные к защите, и текст выступления должны быть проверены научным руководителем.
Демонстрационный материал необходимо предоставить каждому члену ГЭК и один экземпляр иметь при себе на выступлении.
Образец титульного листа раздаточного материала помещен в Приложении Н. Рекомендуется «оживлять» свою речь обращениями непосредственно к комиссии:
«Обратите внимание…»,
«Уважаемые члены Государственной экзаменационной комиссии, как мы видим на этой схеме…»,
«Этот материал представлен для того, чтобы…» и так далее.
Общие правила построения речи на защите следующие:
Начинать с обращения к комиссии: «Уважаемый Председатель, члены Государственной экзаменационной комиссии, разрешите представить выпускную квалификационную работу …».
Необходимо объяснить, почему она актуальна, как связана с решением практических задач управления.
Рассказать, в чем состояла цель ВКР, и какие задачи для этого решались. Здесь же назвать предмет исследования и объект изучения.
Необходимо осветить материал, на основании которого была написана работа. Что это за источники, где с ними ознакомились, в чем особенности работы с ними.
Перейти к методам работы. Кратко перечислить их (можно сделать это во взаимосвязи с источниками). Например: «В работе использована внутренняя документация, связанная с работой отделов …, при анализе этих источников применялся метод сравнительной характеристики или экспресс-анализ финансовой документации…и т.д.».
Основные выводы работы. Здесь необходимо обращение к наглядным материалам (хотя часть схем может быть представлена ранее, и касаться постановки задач, взаимосвязи источников и т.д.).
Подвести итоги, напомнить об актуальности работы, четко сформулировать, в чем заключается ценность проделанной работы.
Например: «Проведенный анализ позволяет сформулировать обоснованные предложения по совершенствованию хозяйственной деятельности предприятия, которые могут быть использованы в деятельности аналогичных организаций».
После этого следует поблагодарить членов комиссии за внимание, и ждать вопросов.
Далее секретарь комиссии оглашает отзывы и рецензию на ВКР и предоставляет слово студенту для ответа на замечания, отмеченные рецензентом и научным руководителем.
Обучающийся отвечает на критические замечания, соглашаясь с ними или давая обоснованные возражения. Затем члены ГЭК присутствующие на защите задают студенту вопросы, имеющие непосредственное отношение к теме ВКР. Заданные вопросы фиксируются секретарем ГЭК и заносят их в протокол.
Ответы студента на вопросы и критические высказывания присутствующих на заседании ГЭК должны быть краткими и касаться только существа дела. В ответах и выводах следует оперировать фактами и практическими данными, полученными в результате выполнения ВКР.
Количество вопросов, задаваемых студенту, не ограничивается. Ограничивается лишь общее время, отведенное на защиту одной дипломной работы. Однако председатель ГЭК самостоятельно, или учитывая мнение членов комиссии, может или сократить, или продлить время в случае необходимости.
Во время защиты не допускается присутствие посторонних должностных лиц, влияющих на атмосферу и ход защиты. Задавать вопросы студенту уполномочены только члены ГЭК. Лица, находящиеся в зале заседания, занимают места отдельно от членов комиссии и являются только слушателями защиты.
После завершения всех запланированных на данный день защит председатель ГЭК оглашает оценки.
ГЭК принимает также решение о рекомендации к внедрению или публикации результатов исследования, о продолжении обучения студента в магистратуре.
В случае несогласия обучающегося с процедурой проведения защиты ВКР, он подает письменное апелляционное заявление в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов государственного аттестационного испытания. Апелляция подается лично обучающимся.
Процедура апелляции определена в Положении о государственной итоговой аттестации в ФГАОУ ВО «Севастопольский государственный университет».
После защиты все ВКР возвращаются на кафедру и передаются на хранение в библиотеку Университета (архив).
Электронные версии успешно защищенных ВКР в формате PDF передаются кафедрой в библиотеку для размещения на определенном для этих целей электронном ресурсе (за исключением текстов ВКР, содержащих сведения, составляющие государственную тайну).
1 2 3 4 5 6 7 8