Розділ 3. Удосконалення обліку заробітної плати на підприємстві
Якісний облік розрахунків за виплатами працівникам і методичні засади його удосконалення має важливе значення для визначення показників продуктивності праці та шляхів її підвищення, оскільки заробітна плата є не тільки джерелом, за рахунок якого забезпечується життєдіяльність працівників, а її зростання впливає на підвищення продуктивності праці та прибутку ТОВ «Телекард-Прилад», а також допомагає здійснювати державі соціальну й регулюючу функції. Розмір заробітної плати є стимулом процесу виробництва.
Облік розрахунків за виплатами працівникам є одним з найважливіших і найскладніших ділянок роботи бухгалтерії ТОВ «Телекард-Прилад», ефективне виконання якого потребує забезпечення своєчасною, точною, неупередженою та повною інформацією. Цьому питанню приділяли багато уваги, але і зараз є необхідність вдосконалення обліку розрахунків за виплатами працівникам.
Одним з важливих питань реформування діючої системи бухгалтерського обліку є вдосконалення діючої моделі аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівникам.
У табл. 3.1 наведено запропоновані зміни в структурі рахунку № 66 «Розрахунки за виплатами працівниками». Порівнюючи ці виплати з переліком виплат П(С)БО 26 «Виплати працівникам», слід зазначити, що стандарт має більш деталізований їх перелік. Наприклад, інформацію про інші витрати на оплату праці необхідно дати з більшим переліком витрат, які відносяться до інших. Проаналізувавши праці провідних науковців, не можемо погодитися із запропонованими моделями аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівникам, оскільки кожен із наведених варіантів не в повній мірі враховує види виплат працівникам, які здійснюються згідно з діючим законодавством України.
Таблиця 3.1
Варіанти моделі аналітичного обліку щодо розрахунків за виплатами працівникам, запропоновані науковцями
| Джерело | Субрахунок | Назва |
| Корягін М.В. [29] | № 661 | «Розрахунки з оплати праці» |
| № 6611 | «Основна заробітна плата» | |
| № 6612 | «Додаткова заробітна плата» | |
| № 6613 | «Премії та інші заохочувальні виплати» | |
| № 6614 | «Компенсаційні виплати» | |
| № 662 | «Розрахунки з депонентами» | |
| № 663 | «Розрахунки за іншими виплатами» | |
| Мельянкова Л. В. [35] | № 661 | «Розрахунки за заробітною платою» |
| № 662 | «Розрахунки з депонентами» | |
| № 663 | Розрахунки за іншими виплатами» | |
| № 664 | «Розрахунки за виплатами заробітної плати в формі натуроплати» | |
| № 665 | «Розрахунки з депонентами при натуральній формі оплати праці» |
Пропонуємо ввести наступні субрахунки до рахунку № 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» з метою удосконалення моделі аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівника, які представлено в табл. 3.2.
Таблиця 3.2
Пропонована структура рахунку № 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»
| Субрахунок | Назва та його характеристика |
| № 661 Розрахунки за заробітною платою | |
| № 6611 | Основна заробітна плата - нарахована заробітна плата, винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці. Встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників і посадових окладів для службовців |
| № 6612 | Виплати при звільненні - виплати працівнику, які підлягають сплаті за рішенням підприємства при звільненні працівника, або при звільненні за власним бажанням до досягнення ним пенсійного віку. До них належать вихідна допомога, грошова компенсація за всі невикористані працівником дні щорічної відпустки та середня заробітна плата на період працевлаштування |
Продовження таблиці 3.2
| 01 | 02 |
| № 6613 | Виплати після закінчення трудової діяльності - виплати працівнику, які підлягають сплаті по закінченню трудової діяльності працівника. До таких виплат належать: пенсійні виплати; інші виплати після закінчення трудової діяльності, страхування життя після закінчення трудової діяльності та медичне обслуговування після закінчення трудової діяльності |
| № 6614 | Розрахунки за виплатою відпускних - оплата щорічної та додаткової відпусток або виплати компенсації за невикористану відпустку, відпустку у зв'язку з навчанням без відриву від виробництва |
| № 662 | Розрахунки з депонентами - заробітна плата не виплачена вчасно. |
| №663 | Розрахунки за іншими виплатами - для виплат, пов'язаних з визнанням доходу працівника у вигляді додаткового блага |
| №664 | Розрахунки за виплатами заробітної плати в натуральній формі - введення цього субрахунку забезпечить розмежований аналітичний облік за розрахунками грошима і натурою |
Такий деталізований перелік субрахунків дає можливість отримувати інформацію по видам виплат, але доцільно б було внести додаткові елементи витрат. На наш погляд, використання в практичній діяльності запропонованої моделі аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівникам дозволить удосконалити методику обліку розрахунків за виплатами працівникам; посилити інформаційну, контрольну й управлінську функції; систематизувати нарахування, облік та видачу виплат працівникам; розширити можливості використання облікової інформації в управлінні; підвищити ефективність взаємодії різних користувачів інформації та ефективність аналітичної роботи [30, c.230].
На сьогодні головним напрямком удосконалення обліку праці та заробітної плати є їх автоматизація. ТОВ «Телекард-Прилад» пропонується з метою удосконалення обліку розрахунків з оплати праці використати відоме програмне забезпечення 1С. Доцільно впровадити спеціалізовану конфігурацію «1С:Підприємство 8.2. Зарплата й Управління Персоналом для України».
Водночас слід відмітити значну вартість цього програмного забезпечення. Так, наприклад, базовий комплекс коштує 5000 грн., але в такому випадку:
- розширення кількості користувачів - неможливо;
- доопрацювання функціоналу конфігурації - неможлива;
- серверний варіант роботи - недоступний;
- підписка ІТС - не вимагається;
- оновлення програми - безкоштовно.
Стандартна версія коштує вже 8600 грн. При цьому можливості такої версії:
- розширення кількості користувачів - є;
- доопрацювання функціоналу програми - доступна;
- серверний варіант - можливий;
- підписка ІТС - необхідна;
- оновлення - безкоштовно (самостійно - при наявності підписки ІТС), платно.
Слід відмітити, що на даний момент із усього обсягу використовуваних облікових систем близько 90% - це програмні продукти «1С». Це говорить і не тільки про широку поширеність продуктів, а й про їх ефективність. Але використання найпоширенішою системи обліку ще не гарантує повного вирішення всіх завдань автоматизації управління, які стоять перед ТОВ «Телекарт-Прилад».
При автоматизації обліку на виробництві, ТОВ «Телекарт-Прилад» повинно не тільки купити необхідне програмне забезпечення, а й провести повну (або часткову) автоматизацію процесу обліку. З цією метою необхідно оцінити, перш за все, рівень комп'ютерної грамотності бухгалтера (слід провести його підготовку чи перепідготовку). Також, слід оцінити перспективи розвитку фірми, адже можливо через півроку підприємство розширить свою діяльність або відкриє новий напрям.
Слід наголосити і на перевагах версії 8.2 «1С: Підприємство»:
1. Наявність готових налаштувань
2. За невеликий період часу можливе отримання потрібних документів, з використанням певних форм
3. Відсутність потреби у високій кваліфікації спеціалістів
4. Отримання програми в певний момент, яка відповідатиме максимально на ті завдання, які були висунуті.
5. Стабільна робота низькошвидкісних каналах.
6. Можливість передачі звітності через мережу Інтернет.
Нове покоління програм розрахунку заробітної плати й управління персоналом «1С: Підприємство 8.2. Зарплата й Управління Персоналом для України» - це програма для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати й реалізації кадрової політики підприємств і організацій. Вона призначена для масового використання й може застосовуватися в кадрових службах і бухгалтеріях, а також в інших підрозділах, в завдання яких входить організація ефективної роботи персоналу.
«1С: Підприємство 8.2. Зарплата й Управління Персоналом для України» створена на технологічній платформі нового покоління «1С:Підприємство 8.0», що забезпечує високу гнучкість, легке налаштування, масштабність, продуктивність і ергономічність прикладних рішень.
«1С: Підприємство 8.2. Зарплата й Управління Персоналом для України» - це готове до роботи рішення, у якому враховані вимоги законодавства, реальна практика роботи підприємств і світові тенденції розвитку методів мотивації й керування персоналом.
Прикладне рішення «1С: Підприємство 8.2. Зарплата й Управління Персоналом для України» при його використання на ТОВ «Телекарт-Прилад» дозволить повністю автоматизувати: розрахунок заробітної плати; управління фінансовою мотивацією персоналу; вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці; відбиття нарахованої зарплати й податків у витратах підприємства; управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування; облік кадрів і аналізу кадрового складу; автоматизації кадрового діловодства; планування потреб у персоналі; забезпечення бізнесу кадрами; керування компетенціями, атестаціями працівників; ефективного планування зайнятості персоналу.
«1С: Підприємство 8.2. Зарплата й Управління Персоналом для України» дозволить автоматизувати ТОВ «Телекарт-Прилад» трудомісткі рутинні операції, визволити бухгалтера для виконання інших аналітичних та управлінських функцій і тим самим підвищити ефективність розрахунку заробітної плати й управління персоналом.
Реалізовані не тільки інструменти обліку кадрів, але й інструментарій керування персоналом: атестаціями, зайнятістю, включаючи планування відпусток, набір кадрів, включаючи менеджер набору персоналу, і інші можливості. Реалізовано потужну підсистему кадрової аналітичної звітності, що включає звіти по довільних списках працівників, руху працівників і наочні діаграми відпусток, повноцінний облік з формуванням необхідної звітності. Реалізовано всі уніфіковані форми по обліку праці.
Сучасний ергономічний інтерфейс «1С: Підприємство 8.2. Зарплата й Управління Персоналом для України» робить доступними сервісні можливості «1С: Підприємства 8.2» навіть для невеликих організацій:
1) універсальна групова обробка довідників і документів;
2) підключення зовнішніх обробок і обмеження доступу до їхнього використання;
3) підключення додаткових друкованих форм у документах;
4) установка дати заборони зміни даних;
5) засоби поділу доступу до даних по робочих місцях (ролям) користувачів.
Отже, можна говорити про очевидні переваги програми «1С: Підприємство 8.2». Використання даної програми дозволяє з легкістю впоратися з обробкою даних. Із її впровадженням фахівцям зручніше керувати міграцією документів, а користувачі оцінюють зручність програми у роботі.
1 2 3 4 5