3.2 Бізнес-план проєкту
Визначення проекту - один з найважливіших процесів управління проектами, що гарантують, що проект структурований і підрозділений на керовані сегменти, що відповідальність за завершення кожного з них розподілена та зафіксована, і кожен робочий сегмент адекватно визначений, що забезпечить взаємозв'язок та виконання робіт учасниками проекту робочої області [39].
Використання WBS-структури гарантує, що всі роботи ідентифіковані та визначені в рамках загальної структури. Це доводить важливість розподілу проекту на керовані сегменти та опис обсягу робіт у рамках кожного сегмента (підпроекту) [9].
Рисунок 6 – WBS структура проекту
Перед компанією стоїть завдання у оптимальному розподілі обмежених ресурсів у часі.
Календарне планування – це деталізація плану проекту підприємства за термінами запуску - випуску та термінам виконання кожного завдання виробничим підрозділам, З його допомогою розробляються змінно-добові завдання, та узгоджується послідовність виконання робіт окремими виконавцями
[25].
Таблиця 3.2 – «Календарний план робіт проекту»
| Назва робіт | Тривалість(роб.дні) | Початок | Кінець |
| 1.1. Формування проблеми та ідеї її вирішення | 4 | 14.03.22 | 17.03.22 |
| 1.2 Аналіз бізнесідеї | 2 | 18.03.22 | 21.03.22 |
| 1.3 Підбір та оцінка стейкхолдерів | 1 | 22.03.22 | 22.03.22 |
| 2.1 Створення WBS | 1 | 23.03.22 | 23.03.22 |
| 2.2 Створення діаграми Ганта | 1 | 24.03.22 | 24.03.22 |
| 2.3 Фінансове та ресурсне планування | 2 | 25.03.22 | 28.03.22 |
| 2.4 Затвердження плану | 1 | 29.03.22 | 29.03.22 |
| 3.1 Підписання контракту з постачальником | 1 | 30.03.22 | 30.03.22 |
| 3.2 Облаштування приміщення | 22 | 31.03.22 | 29.04.22 |
| 3.3 Вирішення кадрових питань | 6 | 25.04.22 | 02.05.22 |
| 4.1 Введення в експлуатацію | 2 | 03.05.22 | 04.05.22 |
| 4.2 Архівація даних проекту | 2 | 05.05.22 | 06.05.22 |
Матриця відповідальності дозволяє розподілити відповідальність за результатами проекту.
Таблиця 3.3 – «Ролі та відповідальність»
| № п/п | Опис ролі | Опис відповідальності |
| 1 | Керівник – координує процес управління проектом, розподіляє завдання між членами проектної команди, контролює виконання проекту на всіх його стадіях та відповідність проекту заданому плану. | Розробляє план запуску проекту, займається його управлінням. |
| 2 | Бухгалтер – надає консультації керівникові проекту. | Веде фінансову діяльність. |
| 3 | Менеджер з кадрів – займається підбором кадрів для роботи на проекті | Відповідає за кваліфікацію працівників |
| 4 | Підрядник - знаходиться в підпорядкуванні керівника проєкту. | Закупка та встановлення обладнання. |
| 5 | Менеджер проекту – забезпечує виконання проекту. | Виконання в строки та вкладання у визначений бюджет |
Відповідальність учасника проекту передбачає його право прийняти та обов'язок виконати завдання проекту, використовуючи необхідні компетенції та не посилаючись на жодні перешкоди.
Під «компетенцією» розуміється право володаря посади брати участь у процесі роботи у певній формі.
Необхідно провести необхідну кількість нарад, щоб узгодити та забезпечити баланс інтересів зацікавлених сторін у успішності реалізації проекту та коректно розподілити відповідальність у проекті.
Таблиця 3.4 – «Матриця відповідальності»
| OBS/WBS | Керівник | Бухгалтер | Менеджер з кадрів | Підрядник | Менеджер проекту |
| 1.1 | ВД | | | | |
| 1.2 | ВД | Д | | | В |
| 1.3 | | ВД | | | К |
| 2.1 | ВД | | | | |
| 2.2 | ВД | В | | | |
| 2.3 | | ВД | | | |
| 2.4 | ВД | Д | | | |
| 3.1 | ВД | Д | | | |
| 3.2 | | | | ВД, В | |
| 3.3 | | | ВД | | |
| 4.1 | ВД | | | | В |
| 4.2 | | ВД | | | |
ВД – відповідальний,
Д- допомогає у виконанні,
В – повністю виконує, К – консультує.
Комунікаційна система включає комунікаційні програми та заходи. Комунікаційні програми це сукупність заходів, які мають певні терміни, виконавців, склад використовуваних ресурсів.
Управління проектними комунікаціями ( таблиця 3.4) як одна з інтегральних функцій спрямована на забезпечення збору, обробки та своєчасного надання інформації, необхідної учасникам проекту для ефективного виконання робіт за проектом, а також забезпечення ефективного ділового спілкування у проекті [22].
Таблиця 3.5 – «План управління комунікаціями проекту»
| № | Назва документа/заходу | Формат і спосіб подання | Учасники | Періодичність |
| 1 | Процес ініціації проєкту | Переговори | Керівник і бухгалтер | 2 рази |
| 2 | Формування команди проєкту | Переговори | Керівник і бухгалтер | 1 раз |
| 3 | Утвердження концепції та бюджету проєкту | Переговори | Керівник і бухгалтер | 1 раз |
| 4 | Договір ремонту приміщення | Документ | Керівник | 1 раз |
| 5 | Документація проєкту | Документ | Бухгалтер | 3 рази |
| 6 | Звіт про результати діяльності та успішність проєкту | Документ | Бухгалтер | Регулярно (щотижнево) |
Коли співробітники безпосередньо залучені до планування проекту, приймають участь в процесі постановки цілей і в розробці їх досягнення, тобто коли співробітники залучені до проекту з самого початку то вони більш зацікавлені в успіху проекту, і будуть повноцінно віддаватися роботі.
Бізнес-план проектів, зазвичай, орієнтований на досягнення визначеної цілі та завдання.
Охоплюють визначені часові рамки та припускають використання певного кола ресурсів.
Розрахунки бізнес-плану – це чи не найважливіші показники в інвестиційній привабливості, представлено в таблиці 3.6.
Таблиця 3.6 «Вихідні дані»
| | Кількість | Вартість одиниці, тис. гр н | Сукупна вартість, тис. грн | |
| Початкові інвестиції: | | | | |
| Відновлення будівлі тваринницького корпусу (свиноферми), од. | 2 | 20 | 40 | |
| Закупівля обладнання, у т.ч. млини для кормоцеху, шт. | 2 | 20 | 40 | |
| Купівля свиней: | 150 | 1,1 | 165 | |
| Придбання кормів (на рік), т | 100 | 2 | 200 | |
| Непередбачені витрати | | | 20 | |
| Сума | | | 465 | |
| | | | | |
| Поточні витрати (річні): | | | 0 | |
| Корми | 100 | 2 | 200 | |
| Заробітна плата | | | 498 | |
| Витрати на утримання свиноферми (у т.ч. комунальні платежі) | | | 50 | |
| Амортизація | | | 1,4 | |
| Сума | | | 749 ,4 | |
| Доходи: | | | | |
| Реалізація м'яса, т живої ваги | 150 | 8 | 1200 | |
| Прибуток | | | 450,6 | |
| Податок з прибутку | | | 81,1 | |
| Чистий прибуток | | | 369,5 | |
| | | | | |
| | Кількість, шт. од. | Ставка, тис. грн | Міс. фонд оплати праці, тис. грн | Річний фонд оплати праці, тис. грн |
| Заробітна плата: | | | | |
| ветеринар | 1 | 6,5 | 6,5 | 78 |
| свинарка | 3 | 5,5 | 16,5 | 198 |
| тракторист | 1 | 6,5 | 6,5 | 78 |
| охоронець | 2 | 6 | 12 | 144 |
| Сума | | | 41,5 | 498 |
1 2 3 4 5 6 7 8