додати матеріал


Word Excel FineReader

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

Вступ
 
У наше століття прогресу, знання комп'ютера, як мінімум на рівні користувача, просто необхідно. Операційна система Windows, офісні програми, такі як Microsoft Word, Microsoft Excel, ABBY FineReader - невід'ємна частина програмного забезпечення будь-якого сучасного комп'ютера. А значить, для роботи з комп'ютером кожна людина просто зобов'язаний знати ці програмні продукти, вміти ними користуватися, при потребі встановити і налаштувати ту чи іншу програму. Важко назвати організацію, установу або виробництво де б не було комп'ютерів. Практично кожна поважна себе фірма має комп'ютер і не один.
При прийомі на роботу однією з основних вимог є знання персонального комп'ютера, програмних продуктів Microsoft Office, операційної системи Windows, пакета оптичного розпізнавання тексту ABBY FineReader.
Подивимося навколо ...
Комп'ютерний бум захлеснув нашу країну за кілька останніх років. Ті, хто має комп'ютер вже не можуть обійтися без нього. Глобальні комп'ютерні мережі обплутали всю земну кулю! Що є простіше як увійти в Інтернет? Увійшовши, ви отримуєте необмежений доступ до знань всього світу, новинах, бібліотекам ... практично будь-яка інформація є в мережі Інтеренет. На скільки легше і зручніше користуватися електронною поштою - найголовніше - це час, а послати або прийняти пошту займає кілька секунд замість декількох днів, користуючись послугами поштового зв'язку.
З кожною секундою комп'ютер стає все більш важливою і невід'ємною частиною життя цивілізованої людини!
 
 
 
 
 
 
 
Текстовий редактор WORD
 
Створення документа
На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Створити. Панель інструментів - панель з кнопками і параметрами, які використовуються для виконання команд. Для відображення панелей інструментів використовується діалогове вікно Настройка, для цього виберіть в меню Вигляд команду Панелі інструментів, а потім - команду Настройка. Для перегляду додаткових кнопок натисніть кнопку Інші кнопки в кінці панелі інструментів.
Щоб використовувати як вихідні існуючі шаблони, майстра або документи виконайте одну з таких дій.
Шаблон. Файл або файли, що містять структуру й інструменти для створення таких елементів закінчених файлів, як стиль і макет сторінки. Наприклад, шаблони Microsoft Word дають змогу створювати окремі документи, а шаблони Microsoft FrontPage - цілі веб-вузли.
Майстер. Програма, що задає питання, а потім використовує отримані відповіді для створення таких об'єктів, як форма або веб-сторінка.
 
Використання шаблонів і майстрів
  1. У меню Файл виберіть команду Створити.
  2. В області завдань Створення документа, у групі Створення за допомогою шаблону виберіть Загальні шаблони.
  3. Виберіть вкладку, що відповідає типу документа, який потрібно створити, і клацніть двічі піктограму шаблону або майстра, який передбачається використовувати.
Область завдань. Область у вікні додатку Microsoft Office, яка містить часто використовувані команди. Її розташування та невеликі розміри дозволяють використовувати ці команди, не припиняючи роботу над файлами.
- Якщо шаблон або майстер уже використовувався раніше, він з'явиться в групі Створення за допомогою шаблону, і для відкриття його достатньо буде натиснути мишею.
- Допускається також створення власних шаблонів для зберігання стилів, елементів автотексту, макросів і часто повторюваних фрагментів тексту.
Автотекст. Текстові або графічні елементи, які можна багаторазово використовувати в документах, наприклад стандартні пункти договору або список товарів, що відпускаються. Кожен виділений фрагмент тексту або графічний об'єкт зберігається у вигляді елемента автотексту й отримує своє унікальне ім'я.
Макрос. Макрокоманда або набір макрокоманд, використовуваний для автоматичного виконання деяких операцій. Макроси записуються мовою програмування Visual Basic для додатків.
Використання копії наявного документа
  1. У меню Файл виберіть команду Створити.
  2. У області завдань Створення документа, у групі Створення з наявного документа виберіть Вибір документа.
  3. Виберіть документ, на основі якого потрібно створити новий.
Щоб відкрити документ, збережений в іншій папці, знайдіть і відкрийте потрібну папку.
  1. Натисніть кнопку Створити новий.
Документ створюється в тій же папці, що й вихідний документ.
 
 
 
Виділення тексту і малюнків
Для виділення тексту і малюнків, включаючи елементи, що не розташовані в безпосередній близькості один від одного, можна використовувати як миша, так і клавіатуру. Наприклад, можна виділити абзац на першій сторінці і пропозиція на третій сторінці.
Виділення тексту і малюнків за допомогою миші
Будь-який фрагмент тексту
Використовуйте перетягування.
Слово
Двічі клацніть слово.
Рядки тексту
Перемістіть покажчик до лівого краю рядка так, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо, а потім клацніть кнопкою миші.
Пропозиція
Утримуючи CTRL, клацніть пропозицію.
Абзац
Перемістіть покажчик до лівого краю абзацу так, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо, а потім двічі клацніть кнопкою миші. Інший спосіб: тричі клацніть абзац.
Кілька абзаців
Перемістіть покажчик до лівого краю одного з абзаців так, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо, а потім двічі клацніть кнопкою миші та перетягніть вказівник вгору або вниз.
Великий блок тексту
Клацніть початок фрагмента, перейдіть документ до кінця потрібного фрагмента, а потім клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT.
Весь документ
Перемістіть покажчик до лівого краю тексту документа так, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо, а потім тричі клацніть кнопкою миші.
Колонтитули
У звичайному режимі виберіть у меню Вигляд команду Колонтитули. У режимі розмітки двічі клацніть неяскравий текст колонтитулу. Потім перемістіть покажчик до лівого краю колонтитула так, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо, після чого тричі клацніть кнопкою миші.
Виноски
Клацніть відповідну область вікна, наведіть курсор до лівого краю тексту так, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо, після чого тричі клацніть кнопкою миші.
Вертикальний блок тексту (крім тексту усередині комірки таблиці)
Утримуючи клавішу ALT, перетягнете покажчик.
Малюнок
Клацніть малюнок.
Напис і рамка
Наведіть вказівник на межу рамки або напису, щоб він прийняв вигляд хрестоподібної стрілки, а потім клацніть, щоб відобразити маркери зміни розміру .
Виділення тексту за допомогою клавіатури
Текст виділяють за допомогою клавіш переміщення курсору, утримуючи клавішу SHIFT. Щоб виділити несуміжні області, виділіть перший об'єкт і, утримуючи клавішу CTRL, виділіть інші об'єкти.
 
Розширення виділення
 
SHIFT + СТРІЛКА ВПРАВО
На один знак вправо
SHIFT + СТРІЛКА ВЛІВО
На один символ вліво
CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВПРАВО
До кінця слова
CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВЛІВО
До початку слова
SHIFT + END
У кінець рядка
SHIFT + HOME
У початок рядку
SHIFT + СТРІЛКА ВНИЗ
На один рядок вниз
SHIFT + СТРІЛКА ВГОРУ
На один рядок вгору
CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВНИЗ
До кінця абзацу
CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВГОРУ
До початку абзацу
SHIFT + PAGE DOWN
На один екран вниз
SHIFT + PAGE UP
На один екран вгору
CTRL + SHIFT + HOME
На початок документа
CTRL + SHIFT + END
У кінець документа
ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN
До кінця документа
CTRL + A
Виділити весь документ
CTRL + SHIFT + F8, а потім використовуйте клавіші зі стрілками; для виходу з режиму виділення натисніть клавішу ESC
Виділити вертикальний блок тексту
F8, а потім використовуйте клавіші зі стрілками; для виходу з режиму виділення натисніть клавішу ESC
Виділити певний фрагмент документа
F8
Включення режиму виділення
F8, а потім натисніть СТРІЛКА ВЛІВО або СТРІЛКА ВПРАВО
Виділення найближчого знака
F8 (один раз, щоб виділити слово, два рази, щоб виділити пропозицію, і т. д.)
Розширення виділення
SHIFT + F8
Зменшення виділення
ESC
Відключення режиму виділення
Копіювання та переміщення тексту і малюнків
Переміщення і копіювання одного елемента
  1. Виділіть об'єкт, який слід перемістити або скопіювати.
  2. Виконайте одну з таких дій.
    • Щоб перемістити об'єкт, натисніть кнопку Вирізати на панелі інструментів Стандартна.
    • Щоб скопіювати об'єкт, натисніть кнопку Копіювати на панелі інструментів Стандартна.
  3. Якщо об'єкт слід перемістити або скопіювати в інший документ, перейдіть в потрібний документ.
  4. Клацніть місце вставки об'єкта.
  5. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Вставити.
  6. Щоб визначити формат вставляються елементів, виберіть команду, натиснувши кнопку Вставити, яка відображається під вставленим елементом.
Копіювання кількох елементів
  1. Переконайтеся, що буфер обміну Microsoft Office відображено в області завдань будь-якого відкритої програми Microsoft Office або параметр Збирати дані без відображення буфера обміну Office включений.
    • Якщо потрібно відобразити буфер обміну Microsoft Office в активній програмі, виберіть у меню Правка команду Буфер обміну Office.
    • Якщо потрібно встановити параметр Збирати дані без відображення буфера обміну Office, відобразіть буфер обміну Microsoft Office, натисніть кнопку Параметри і переконайтеся, що параметр Збирати дані без відображення буфера обміну Office встановлений.
  2. Виділіть перший елемент, який потрібно скопіювати.
  3. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Копіювати.
  4. Продовжуйте копіювати елементи з будь-якої програми Microsoft Office, поки не будуть зібрані всі необхідні елементи (не більше 24).
Вставка зібраних елементів
  1. Якщо буфер обміну Microsoft Office не відображено в області завдань, виберіть у меню Правка команду Буфер обміну Office.
  2. Клацніть місце в документі, в яке необхідно вставити елементи. Зібрані елементи можна вставити в будь-який додаток Microsoft Office.
  3. Виконайте одну з таких дій.
    • Щоб вставляти елементи по одному, в буфері обміну Microsoft Office клацніть кожен елемент, який потрібно вставити.
    • Щоб вставити всі елементи, в області завдань Буфер обміну натисніть кнопку Вставити все.

Перевірка орфографії та граматики

Деякі матеріали в цьому розділі можуть бути незастосовні до окремих мов.
За замовчуванням Microsoft Word перевіряє орфографію і граматику автоматично при введенні тексту, виділяючи можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а можливі граматичні помилки - зеленою хвилястою лінією.
Також можна перевірити орфографію і граматику відразу у всьому тексті.
Автоматична перевірка орфографії і граматики при введенні
1. Переконайтеся, що засіб автоматичної перевірки орфографії та граматики увімкнено.
Інструкції
1. У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім відкрийте вкладку Правопис.
2. Встановіть прапорці Автоматично перевіряти орфографію і Автоматично перевіряти граматику.
2. Створіть документ.
3. Клацніть правою кнопкою миші слово, підкреслене хвилястою зеленою або червоною лінією, а потім виберіть запропонований варіант або відповідну команду.

Форматування тексту

Стилем називається набір параметрів форматування, що застосовується до тексту, таблиць та списків, щоб швидко змінити їх зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування. Наприклад, замість форматування назви в три прийоми, коли спочатку задається розмір 16 пунктів, потім шрифт Arial і, нарешті, вирівнювання по центру, те ж саме можна зробити одночасно, застосувавши стиль заголовка.
Нижче наведено типи стилів, які можна створити і застосувати.
· Стиль абзацу повністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і межі, а також може включати форматування знаків.
· Стиль знака задає форматування виділеного фрагмента тексту усередині абзацу, визначаючи такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне і курсивне накреслення.
· Стиль таблиці задає вигляд меж, заливки, вирівнювання тексту і шрифти.
· Стиль списку застосовує однакове вирівнювання, знаки нумерації або маркери і шрифти до всіх списків.
За допомогою області завдань Стилі та форматування можна створити, переглянути та застосувати стилі. Безпосереднє форматування, що застосовується до тексту, також зберігається в цій галузі і може бути застосовано ще раз.
Використання в тексті різних стилів
Для зміни стилю тексту до нього можна застосувати наявний стиль, званий також вбудованим стилем. Якщо стиль з необхідними параметрами відсутній, створіть новий стиль, а потім застосуйте його.
Зміна стилю
Якщо потрібно швидко змінити зовнішній вигляд тексту, відформатованого за допомогою одного зі стилів, досить перевизначити цей стиль. Припустимо, що під час форматування всі заголовки в документі було вирівняно по лівому краю з використанням напівжирного шрифту Arial Narrow розміром 14 пунктів, а потім виникала необхідність змінити це форматування на вирівнювання по центру з використанням шрифту Arial Narrow розміром 16 пунктів. Для цього зовсім не потрібно заново форматувати кожен заголовок - досить лише змінити властивості стилю.
Слід враховувати, що в разі зміни в документі будь-якого елемента форматування базового стилю в цьому документі будуть відповідним чином змінено також усі стилі, засновані на базовому стилі.
Існує також можливість автоматичного оновлення стилів, коли Microsoft Word відстежує зміну форматування тексту, в якому міститься певний стиль, а потім оновлює цей стиль і відповідним чином змінює формат усіх елементів тексту, оформлених цим стилем. Автоматичне оновлення стилів рекомендується виконувати досвідченим користувачам, які вже працювали зі стилями.
  1. Якщо область завдань Стилі та форматування не відкрита, натисніть кнопку Стилі та форматування на панелі інструментів Форматування.
  2. Клацніть стиль, який потрібно змінити, правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Змінити.
  3. Виберіть потрібні параметри.
  4. Для перегляду додаткових параметрів натисніть кнопку Формат, а потім виберіть атрибут, наприклад Шрифт або Нумерація, який потрібно змінити.
Після зміни атрибута натисніть кнопку OK, а потім змініть таким же чином інші атрибути.
Перегляд і застосування інших стилів із бібліотеки стилів
Для перегляду виду документа при застосуванні до нього стилів з іншого шаблону можна використовувати бібліотеку стилів. При необхідності стилі можна застосовувати безпосередньо з даної бібліотеки. Крім того, можна переглянути зразки документів, в яких показано застосування стилів з обраного шаблону, або переглянути список стилів з даного шаблону.

Створення таблиці

Microsoft Word пропонує декілька способів створення таблиці. Вибір найкращого з них таблиці залежить від її складності і вимог користувача.
  1. Клацніть місце створення таблиці.
  2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Додати таблицю.
  3. Виберіть потрібну кількість рядків і стовпців задається перетягуванням.
Використання команди «Вставити таблицю»
Дана процедура використовується для вибору розмірів і формату таблиці до вставки їх у документ.
1. Клацніть місце створення таблиці.
2. У меню Таблиця виберіть команду Вставити, а потім - команду Таблиця.
3. У групі Розмір таблиці виберіть кількість рядків і стовпців.
4. У групі Автодобір ширини стовпців виберіть параметри для настройки розміру таблиці.
5. Щоб використовувати вбудовані формати таблиці, натисніть кнопку Автоформат.
Створення більш складної таблиці
Можна створити більш складну таблицю, наприклад, таблицю, яка містить комірки різної висоти, або таблицю з різною кількістю стовпців у рядку.
  1. Клацніть місце створення таблиці.
  2. У меню Таблиця виберіть команду Намалювати таблицю. З'явиться панель інструментів Таблиці та межі, а вказівник перетвориться на олівець.
  3. Щоб визначити зовнішні межі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків усередині цього прямокутника.
  4. Щоб видалити одну або кілька ліній, натисніть кнопку Гумка на панелі інструментів Таблиці і межі, а потім клацніть лінію, яку потрібно видалити.
  5. Після завершення створення таблиці клацніть клітинку, а потім введіть текст або вставте рисунок.
Створення таблиці усередині іншої таблиці
Для створення веб-сторінок використовуються вкладені таблиці. Уявіть веб-сторінку у вигляді великої таблиці, яка містить інші таблиці. Текст і графічні елементи розміщуються у різних клітинках таблиці, що допомагає створити макет різних частин сторінки.
  1. У меню Таблиця виберіть команду Намалювати таблицю. З'явиться панель інструментів Таблиці та межі, а вказівник перетвориться на олівець.
  2. Встановіть олівець в клітинку, в якій слід розмістити вкладену таблицю.
  3. Намалюйте нову таблицю. Щоб визначити зовнішні межі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім прорисуйте лінії стовпців і рядків усередині цього прямокутника.
  4. Після завершення створення вкладеної таблиці, клацніть клітинку, а потім введіть текст або вставте рисунок.

Друк документа

Щоб надрукувати активний документ, натисніть кнопку Друк на панелі інструментів Стандартна. Нижче наведені деякі додаткові способи перегляду і друку документа.
Попередній перегляд документа
  • На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Попередній перегляд. Щоб вийти з режиму попереднього перегляду і повернутися до попереднього режиму, натисніть кнопку Закрити.

Вибір розміру паперу

  1. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки, а потім відкрийте вкладку Розмір паперу.
  2. Виберіть розмір паперу.
Щоб змінити розмір паперу для частини документа, виділіть відповідні сторінки, а потім виберіть розмір паперу, як звичайно. Із списку Застосувати виберіть параметр До виділеного тексту. До і після виділених сторінок будуть автоматично вставлені розриви розділу. Якщо документ уже розбито на розділи, клацніть потрібний розділ або виділіть декілька розділів, а потім змініть розмір сторінки.

Зміна орієнтації тексту

Орієнтацію тексту в графічних об'єктах (таких як написи, фігури і виноски) чи осередках таблиці можна змінювати для відображення тексту по вертикалі або по горизонталі.
  1. Виділіть графічний об'єкт або клітинку таблиці, орієнтацію тексту в яких потрібно змінити.
  2. У меню Формат виберіть команду Напрямок тексту.
  3. Виберіть потрібну орієнтацію тексту.

Зміна полів сторінки

1. Виберіть у меню Файл команду Параметри сторінки, а потім відкрийте вкладку Поля.
2. На вкладці Поля установіть необхідні параметри.
Завдання дзеркальних полів для парних і непарних сторінок
Поля лівої сторінки є в даному випадку дзеркальним відображенням полів правої сторінки. Іншими словами, для сторінок встановлюються однакові внутрішні та зовнішні поля.
  1. Виберіть у меню Файл команду Параметри сторінки, а потім відкрийте вкладку Поля.
  2. У списку декілька сторінок виберіть Дзеркальні поля.
  3. У поля Внутри і Зовні введіть значення для дзеркальних полів.
Завдання полів палітурки для брошурувати тексту
Поле палітурки використовується для виділення додаткового простору сторінки під халепу. Це гарантує збереження тексту під час брошурування документа.
  1. Виберіть у меню Файл команду Параметри сторінки, а потім відкрийте вкладку Поля.
  2. У полі Переплет введіть значення для поля палітурки.
  3. У полі Розташування корінця виберіть Зліва або Зверху.

Вибір джерела паперу

  1. У меню Файл виберіть команду Друк.
  2. Натисніть кнопку Властивості.
  3. Виконайте одну з таких дій:
    • в Windows 2000 відкрийте вкладку Папір / Якість;
    • в Windows 98 і Windows Millennium Edition відкрийте вкладку Папір;
    • в Windows NT відкрийте вкладку Макет сторінки.
  4. У полі Подача паперу виберіть потрібне джерело паперу.
Технологія OLE
Технологія зв'язку програм, що дозволяє додаткам спільно використовувати дані. Усі програми Microsoft Office підтримують технологію OLE, що дозволяє спільно працювати з даними шляхом впровадження та зв'язування об'єктів.

Додавання об'єкта WordArt

  1. На панелі інструментів Малювання натисніть кнопку Додати об'єкт WordArt.
WordArt - текстові об'єкти, створені за допомогою готових ефектів, до яких можна застосувати додаткові параметри форматування.
  1. Виберіть потрібний об'єкт WordArt, а потім натисніть кнопку OK.
  2. У діалоговому вікні Зміна тексту WordArt введіть потрібний текст.
  3. Виконайте одну з таких дій:
    • щоб змінити тип шрифту, виберіть потрібний шрифт у полі Шрифт;
    • щоб змінити розмір шрифту, виберіть розмір у полі Розмір;
    • щоб зробити текст жирним, натисніть кнопку Напівжирний;
    • щоб зробити текст похилим, натисніть кнопку Курсив.
Асистент злиття
  1. У меню Сервіс виберіть команду Листи й розсилки, а потім - команду Майстер злиття.
  2. У групі Вибір типу документа виберіть параметр Письма. Активний документ стане основним документом.
3. Виберіть посилання Далі. Відкриття документа.
 
Електронна таблиця Excel XP
Робоча книга Excel
Книга Microsoft Excel являє собою файл, що містить один або кілька аркушів, які можна використовувати для розміщення різноманітних відомостей і встановлення між ними необхідних зв'язків. Можна вводити і змінювати дані одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох листів. При створенні діаграми її можна помістити на лист з відповідними даними або на окремому аркуші діаграми.
Можна переміститися з одного аркуша на інший, вибравши внизу вікна книги відповідну вкладку. Щоб полегшити пошук потрібних вкладок, їх можна позначити різними кольорами. Вкладка активного аркуша підкреслюється вибраним кольором, вкладки неактивних аркушів.
Лист - основний документ, який використовується в Microsoft Excel для зберігання даних і роботи з ними. Він також називається електронною таблицею. Аркуш складається із клітинок, упорядкованих у рядки та стовпці. Листи завжди зберігаються у книзі.
Лист діаграми - лист книги, який містить лише діаграму. Листи діаграми дозволяють переглядати діаграму або звіт зведеної діаграми окремо від даних аркуша або звіту зведеної таблиці.
Створення книги
Для створення нової порожньої книги в меню Файл виберіть команду Створити, а потім на панелі Створення книги області завдань виберіть варіант Чистий книга.
Можна створити книгу на основі використовуваного за замовчуванням шаблону - натисніть на стандартній панелі інструментів кнопку Створити.
Зазвичай використовується за замовчуванням шаблон книги зберігається в папці C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office10 \ XLStart »
Стандартний шаблон книги. Шаблон Кніга.xlt, який створюється для перевизначення використовуваного за замовчуванням формату новостворюваної порожній книги Microsoft Excel. Саме цей шаблон буде використовуватися Microsoft Excel для створення пустої книги при запуску або створення книги без зазначення шаблона.
Заміна тексту і чисел
  1. Виділіть діапазон комірок, серед яких потрібно здійснити пошук.
Для пошуку по всьому аркуші клацніть будь-яку клітинку на цьому аркуші.
  1. У меню Правка виберіть команду Замінити.
  2. У полі Что введіть текст або числа, які потрібно знайти, або виберіть одну з останніх рядків пошуку в полі зі списком Що.
В умовах пошуку можна використовувати символи узагальнення.
  1. Якщо потрібно задати формат шуканого рядка, натисніть кнопку Параметри і задайте параметри формату в діалоговому вікні Знайти формат.
Якщо в діалоговому вікні Знайти і замінити відсутня кнопка Формат, натисніть кнопку Параметри, а потім - кнопку Формат.
  1. Кнопка Параметри служить для завдання більш докладних умов пошуку. Наприклад, можна знайти всі клітинки, що містять даних певного типу, такого як формули.
Для пошуку на поточному аркуші або у всій книзі можна вибрати в полі Шукати варіант Лист або Книга.
  1. У полі Замінити на введіть знаки для заміщення і при необхідності поставте формат.
Щоб видалити знаки, зазначені в полі Що, залиште поле Замінити на пустим.
  1. Натисніть кнопку Знайти далі.
  2. Щоб замінити один або всі збіги з введеним текстом, натисніть кнопку Замінити або Замінити все.
Щоб зупинити пошук, натисніть клавішу ESC.
Виділення тексту, осередків, блоку осередків, рядів, стовпців, усього робочого аркуша
Текст у клітинці
Якщо режим редагування у клітинці включений, виберіть клітинку, двічі клацніть її та виділіть текст у клітинці.
Якщо режим редагування у клітинці вимкнуто, виберіть клітинку та виділіть текст у рядку формул.
клітинку
Клацніть клітинку або перейдіть до неї, використовуючи клавіші зі стрілками.
Діапазон клітинок
Перетягніть вказівник з одного кута діапазону в інший.
Великий діапазон комірок
Клацніть першу клітинку діапазону, а потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку діапазону. Для переміщення до останньої клітинки можна використовувати смуги прокручування.
Усі клітинки аркуша
Натисніть кнопку Виділити все.
Несуміжні клітинки або діапазони клітинок
Виділіть першу клітинку або перший діапазон клітинок, а потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, послідовно виділіть інші клітинки або діапазони.
Увесь рядок або стовпець
Клацніть заголовок рядка (1) або стовпця (2).
Суміжні рядки або стовпці
Перетягніть вказівник по заголовках рядків або стовпців. Або виділіть перший рядок або стовпець, а потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, виділіть останній рядок або стовпець.
Несуміжні рядки або стовпці
Виділіть перший рядок або стовпець, а потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, послідовно виділіть інші рядки або стовпці.
Більше або менше клітинок, ніж охоплює поточне виділення
Натисніть клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку, яку потрібно долучити до нового виділення. Прямокутна область між активною клітинкою та клітинкою, яку клацнули.
Скасування виділення клітинок
Клацніть будь-яку клітинку на аркуші.

Пошук файлів
Пошук можливий у заголовках, змісті або властивостях файлів Microsoft Office. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Знайти.
 
Імпорт текстового файлу
  1. Клацніть клітинку, в яку потрібно помістити дані з текстового файлу.
Щоб зовнішні дані не замінили існуючі дані, нижче і правіше вибраної комірки не повинно бути ніяких даних.
  1. У меню Дані виберіть пункт Імпорт зовнішніх даних і виберіть команду Імпортувати дані.
  2. У полі Тип файлів виберіть Текстові файли.
  3. У списку Папка знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати як діапазон зовнішніх даних.
  4. Дотримуйтесь інструкцій майстра текстів для вказівки способу розбиття тексту на стовпці, а потім натисніть кнопку Готово.
  5. Щоб відформатувати і розмітку імпортованих даних, натисніть у діалоговому вікні Імпорт даних кнопку Властивості.
  6. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте одну з таких дій:
    • щоб помістити дані в вибрану комірку, виберіть варіант Наявний аркуш і натисніть кнопку OK;
    • щоб помістити дані на новий аркуш, виберіть варіант Новий лист і натисніть кнопку OK. Microsoft Excel додасть до книги новий лист і автоматично помістить діапазон зовнішніх даних у лівий верхній кут нового аркуша.
 
Експорт файлу книги, запис електронних таблиць у різних форматах
При збереженні книги Microsoft Excel в іншому форматі всі властивості, специфічні для книг Microsoft Excel, будуть втрачені.
  1. Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти для використання в іншій програмі.
  2. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
  3. Введіть нове ім'я книги в полі Ім'я файлу.
  4. Виберіть формат файлів, з яким може працювати інший додаток, зі списку Тип файлу.
  5. Натисніть кнопку Зберегти.
 
Застосування та видалення автоматичного форматування діапазону клітинок
  1. Виділіть діапазон, який потрібно відформатувати або форматування якого потрібно видалити.
  2. У меню Формат виберіть команду Автоформат.
  3. Виконайте одну з таких дій.
Застосуйте автоформат   - Виберіть потрібний формат. Для часткового застосування автоформату натисніть кнопку Параметри та зніміть прапорці для форматів, які не потрібно застосовувати.
Видаліть автоформат - в кінці списку виберіть формат з підписом Ні.
Копіювання форматів одних осередків в інші осередки
  1. Виділіть клітинку або діапазон комірок, формат яких потрібно скопіювати.
  2. Виконайте одну з таких дій:
    • щоб скопіювати форматування клітинки або діапазону, натисніть на стандартній панелі інструментів кнопку Формат за зразком.
    • щоб скопіювати форматування вибраної комірки або діапазону комірок в кілька місць, двічі натисніть кнопку Формат за зразком. Після завершення копіювання знову натисніть цю кнопку;
    • щоб скопіювати ширину стовпця, виділіть заголовок стовпця, ширину якого необхідно копіювати, і натисніть кнопку Формат за зразком, а потім виділіть заголовок стовпця, ширину якого потрібно змінити.

Відображення або приховання панелі інструментів
Виконайте одну з таких дій:
  • клацніть правою кнопкою миші будь-яку панель інструментів, а потім виберіть у контекстному меню назву панелі інструментів, яку потрібно показати або приховати;
  • якщо назва потрібної панелі інструментів немає в контекстному меню, натисніть кнопку зі стрілкою Параметри панелей інструментів, послідовно виберіть виберіть команди Додати або видалити кнопки і Настройка, відкрийте вкладку Панелі інструментів, а потім виберіть потрібну панель інструментів у полі Панелі інструментів.

Функції клавіатури
Існують так звані «Гарячі клавіші» практично для кожної команди або функції. Розглянемо декілька для отримання уявлення про них.
 
Попередній перегляд та друк
CTRL + P або CTRL + SHIFT + F12
Відображення діалогового вікна Друк.
Використовуйте наступні клавіші в режимі попереднього перегляду (для переходу в режим попереднього перегляду натисніть клавіші ALT + F, а потім натисніть клавішу V).
Клавіші зі стрілками
Переміщення по сторінці під час перегляду у збільшеному масштабі.
PAGE UP або PAGE DOWN
Перехід на одну сторінку вперед або назад під час перегляду в нормальному масштабі.
CTRL + СТРІЛКА ВГОРУ або CTRL + СТРІЛКА ВЛІВО
Перехід до першої сторінки при перегляді в нормальному масштабі.
CTRL + СТРІЛКА ВНИЗ або CTRL + СТРІЛКА ВПРАВО
Перехід до останньої сторінки при перегляді в нормальному масштабі.
Робота з листами
SHIFT + F11 або ALT + SHIFT + F1
Вставка нового аркуша.
CTRL + PAGE DOWN
Перехід на наступний аркуш книги.
CTRL + PAGE UP
Перехід на попередній лист книги.
SHIFT + CTRL + PAGE DOWN
Виділення поточного та наступного аркушів. Щоб скасувати виділення кількох аркушів книги, натисніть клавіші CTRL + PAGE DOWN, щоб виділити інший аркуш натисніть клавіші CTRL + PAGE UP.
SHIFT + CTRL + PAGE UP
Виділення поточного і попереднього листів.
ALT + М Л І
Перейменування активного аркуша (меню Формат, підменю Лист, команда перейменувати).
ALT + П М
Переміщення або копіювання активного аркуша (меню Правка, команда Перемістити / скопіювати лист).
ALT + П Л
Вилучення активного аркуша (меню Правка, команда Видалити аркуш).
Виділення клітинок, рядків, стовпців і об'єктів
CTRL + ПРОБІЛ
Виділення стовпця цілком.
SHIFT + ПРОБІЛ
Виділення рядка цілком.
CTRL + A
Виділення листа цілком.
SHIFT + BACKSPACE
Якщо виділено кілька осередків, виділення лише активної клітинки.
CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ
Залишаючись на поточному об'єкті, виділення всіх об'єктів аркуша.
CTRL +6
Переключення режимів приховування об'єктів, відображення об'єктів і відображення контурів об'єктів.
Виділення клітинок з особливими атрибутами
CTRL + SHIFT + * (зірочка)
Виділення поточної області навколо активної клітинки. Поточною областю називається діапазон комірок, обмежений порожніми стовпцями та рядками. У звіті зведеної таблиці - виділення звіту цілком.
CTRL + /
Виділення масиву, що містить поточну клітинку.
CTRL + SHIFT + O (літера O)
Виділення всіх клітинок, які містять примітки.
CTRL + \
У поточному рядку виділення осередків, які не відповідають значенням в активній клітинці.
CTRL + SHIFT + |
У поточному стовпці виділення осередків, які не відповідають значенням в активній клітинці.
CTRL + [(відкриває прямокутна дужка)
Виділення всіх осередків, на які прямо посилаються формули у виділенні.
CTRL + SHIFT + {(відкриває фігурна дужка)
Виділення всіх осередків, на які прямо або побічно посилаються формули у виділенні.
CTRL +] (закриває прямокутна дужка)
Виділення клітинок, які містять формули, які прямо посилаються на активну клітинку.
CTRL + SHIFT +} (закриває фігурна дужка)
Виділення клітинок, які містять формули, які прямо або побічно посилаються на активну клітинку.
ALT +; (крапка з комою)
Виділення видимих ​​клітинок поточної виділеної області.
Додавання, зміна або видалення об'ємного ефекту для фігури
  1. Виділіть автофігуру, яку потрібно змінити.
  2. Натисніть кнопку Об'єм на панелі інструментів Малювання, а потім виконайте одну з таких дій:
    • щоб додати об'ємний ефект, виберіть потрібний варіант;
    • щоб змінити об'ємний ефект - наприклад його колір, кут повороту, глибину, освітлення або текстуру поверхні, натисніть кнопку Настройка об'єму, а потім виберіть потрібні параметри на панелі інструментів Настройка об'єму;
    • щоб видалити ефект, натисніть кнопку Ні обсягу.
 
Створення формули
Формули являють собою вирази, за якими виконуються обчислення на сторінці. Формула починається зі знака рівності (=). Нижче наведено приклад формули, множать 2 на 3 і додають до результату 5.
= 5 +2 * 3
 
Створення простої формули: = 128 +345
Наступні формули містять оператори та константи.
Приклад формули
Опис
= 128 +345
Складає 128 і 345
= 5 ^ 2
Підносить 5 у квадрат
  1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
  2. Введіть = (знак рівності).
  3. Введіть формулу.
  4. Натисніть клавішу ENTER.

Створення діаграми
  1. Переконайтеся, що дані на аркуші розташовані відповідно до типу діаграми, який планується використовувати.
  2. Виведіть на екран панель інструментів Діаграми. Щоб вивести панелі інструментів Діаграми, виберіть у меню Вигляд команду Панелі інструментів і установіть прапорець Діаграми.
  3. Виділіть клітинки, які містять дані для побудови діаграми.
  4. Натисніть кнопку Тип діаграми.
 
Зміна типу діаграми
Для більшості плоских діаграм можна змінити тип діаграми як ряду даних, так і діаграми в цілому. Для бульбашкових діаграм можна змінити лише тип діаграми в цілому. Для більшості об'ємних діаграм зміна типу зачіпає всю діаграму. Для об'ємних лінійчатих діаграм і гістограм є можливість перетворювати окремі ряди даних до конусному, циліндричному або пірамідальному типу.
1. Щоб змінити тип діаграми, виконайте одну з таких дій.
o Для цілої діаграми виберіть діаграму.
o Для ряду даних виберіть ряд даних.
2. У меню Діаграма виберіть команду Тип діаграми.
3. На вкладці Стандартні виберіть необхідний тип діаграми.
При зміні типу діаграми для ряду даних, а не для всієї діаграми, необхідно встановити прапорець Застосувати до.
Для того щоб застосувати конічний, циліндричний чи пірамідальний тип до ряду даних об'ємної лінійчатої діаграми або гістограми, клацніть Циліндрична, Конічна або Пірамідальна у полі Тип на вкладці Стандартні, а потім встановіть прапорець Застосувати.
Додавання легенди на діаграму
  1. Виберіть діаграму, на яку потрібно додати легенду.
  2. У меню Діаграма виберіть команду Параметри діаграми, а потім відкрийте вкладку Легенда.
  3. Встановіть прапорець Додати легенду.
  4. У групі Розміщення виберіть підходящий варіант.
При виборі одного з варіантів розміщення легенда переміщається, а розмір області побудови автоматично змінюється, щоб умістити її. Якщо переміщення або зміна розмірів легенди здійснювалося мишею, розміри області побудови не змінюються автоматично. При використанні варіанту розміщення зміни, внесені в легенду мишею, не зберігаються.
Зміна висоти та перспективи об'ємної діаграми
  1. Виберіть об'ємну діаграму, яку потрібно змінити.
  2. У меню Діаграма виберіть команду Об'ємний вигляд.
  3. Виберіть потрібні параметри.
Якщо прапорець Перпендикулярні осі знято, можна задати параметри Перспектива та Висота.
Якщо прапорець Перпендикулярні осі встановлено, можна або задати параметр Висота, або встановити прапорець Автомасштаб.
Параметр Перспектива недоступний на об'ємних діаграмах, в яких завжди встановлено прапорець Перпендикулярні осі.
Зміна кута повороту і піднесення об'ємної діаграми
За допомогою меню
  1. Виберіть об'ємну діаграму, яку потрібно змінити.
  2. У меню Діаграма виберіть команду Об'ємний вигляд.
  3. Виберіть потрібні параметри.
За допомогою миші
  1. Клацніть перетин будь-яких двох осей, щоб виділити кути діаграми.
  2. Перетягніть кут, щоб змінити піднесення і кут повороту діаграми.
Щоб бачити маркери даних, під час перетягування утримуйте клавішу CTRL.
Зміна глибини і ширини об'ємної діаграми
Для об'ємних діаграм, що мають осі, можна змінити глибину. Крім того, на об'ємних діаграмах з перспективою можна задати глибину зазору, а на об'ємних лінійчатих діаграмах і гістограмах - ширину зазору.
  1. Виберіть на об'ємній діаграмі ряди даних, які потрібно змінити.
  2. У меню Формат виберіть команду Виділений ряд, а потім відкрийте вкладку Параметри.
  3. Виберіть потрібні параметри.

Зміна порядку відображення ряду даних на діаграмі так, щоб об'ємні маркери даних не перешкоджали сприйняттю менш великих елементів зображення
  1. Виділіть на діаграмі ряд даних, який потрібно змінити.
Щоб змінити порядок відображення рядів на поверхневій діаграмі, додайте легенди.
  1. У меню Формат виберіть команду Ряди даних або Ключ легенди, а потім - вкладку Порядок рядів.
  2. У списку Порядок рядів вкажіть ряд, порядок відображення якого слід змінити.
  3. Щоб розташувати ряди в потрібному порядку, натискайте кнопки Вгору і Вниз.

Друк виділеної області, активного аркуша (аркушів) або книги
Якщо на аркуші Microsoft Excel задана область друку, буде роздрукована тільки ця область. Наприклад, якщо виділено діапазон клітинок і встановлений прапорець Виділений діапазон, будуть роздруковані осередки з цього діапазону, а певні на аркуші Microsoft Excel області друку будуть пропущені.
  1. У меню Файл виберіть команду Друк.
  2. У групі Вивести на друк виберіть відповідний параметр, щоб роздрукувати виділену область, активний аркуш (аркуші) або книгу цілком.

Друк кількох аркушів
  1. Виберіть листи, які потрібно роздрукувати.
При введенні або зміні даних змінюються всі виділені комірки. У ході цих змін можуть бути замінені даних на активному та інших аркушах.
Щоб виділити
Виконайте наступне
Окремий лист
Клацніть ярличок аркуша.
Якщо ярлик потрібного аркуша не видно, знайдіть цей ярличок за допомогою кнопок прокручування аркушів, а потім клацніть його.
Два або більше суміжних листа
Клацніть ярличок першого аркуша, а потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть ярлик останнього аркуша.
Два або більше несуміжних листа
Клацніть ярличок першого аркуша, а потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, послідовно клацніть ярлики решти аркушів.
Усі аркуші книги
Клацніть правою кнопкою миші ярличок будь-якого аркуша, а потім виберіть команду Виділити всі аркуші в контекстному меню.
Якщо ярлички листів виділені кольором, ім'я на ярлику при виділенні наголошують кольором, заданим користувачем. Якщо колір ярлика аркуша співпадає з кольором фону, значить цей лист не виділено.
Скасування виділення декількох аркушів
Щоб скасувати виділення кількох аркушів книги, клацніть будь-який невиділений лист.
Якщо на екрані видно лише виділені аркуші, наведіть вказівник на виділений аркуш і натисніть праву кнопку миші. Потім виберіть у контекстному меню команду Розгрупувати аркуші.
  1. У меню Файл виберіть команду Друк.

Друк кількох книг
Всі файли друкованих книг повинні знаходитися в одній папці.
  1. У меню Файл виберіть команду Відкрити.
  2. Утримуючи клавішу CTRL, виберіть мишею всі виведені на друк книги.
  3. У меню Сервіс діалогового вікна Відкрити виберіть пункт Друк.

Попередній перегляд сторінки перед друком
  1. У меню Файл виберіть команду Попередній перегляд.
  2. За допомогою кнопок панелі управління перегляньте або налаштуйте сторінку перед друком.

Сортування звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми
У Microsoft Excel передбачено наступний порядок для сортування даних за зростанням: числа, текст, логічні значення, значення помилок (наприклад # ПОСИЛАННЯ! І # значить!) І порожні клітинки. Під час сортування даних за спаданням порядок той же, за винятком порожніх клітинок (вони завжди сортуються останніми).
  1. Виділіть поле з елементами, які потрібно сортувати.
Для звіту зведеної діаграми виберіть поле у ​​зв'язаному звіті зведеної таблиці. Для сортування елементів у полі ряду клацніть відповідне поле стовпця. Для сортування елементів у полі категорій клацніть відповідне поле рядка.
  1. Виконайте одну з таких дій.
Сортування елементів за зростанням або спаданням
    1. На панелі інструментів Зведені таблиці відкрийте меню Зведена таблиця, а потім виберіть команду Сортування й десятка найкращих.
    2. Встановіть перемикач Параметри сортування в положення за зростанням або за спаданням.
    3. У списку за допомогою поля виконайте одну з таких дій.
Для сортування елементів за заголовками виберіть сортируемое полі.
Для сортування елементів за їх значенням в області даних виберіть поле даних, що містить сортовані значення.
При оновленні звіту або зміну макета дані цього поля будуть пересортовані в зазначеному порядку.
Сортування елементів по певним значенням даних
    1. Клацніть клітинку в області даних, яка містить значення, по якому проводиться сортування. Наприклад, якщо потрібно сортувати продукти за значеннями місячних продажів, клацніть значення для цього місяця в області даних.
    2. У меню Дані виберіть команду Сортування.
    3. Виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку OK.
Після оновлення звіту сортування доведеться повторити.
Сортування елементів у спеціальному порядку
Спеціальний порядок сортування не зберігається після оновлення звіту.
    1. У меню Дані виберіть команду Сортування.
    2. Натисніть кнопку Параметри.
    3. У полі Сортування по першому ключу виберіть потрібний варіант.
Якщо потрібний параметр не відображається, можна створити новий порядок сортування, натиснувши кнопку Параметри в меню Сервіс та вибравши вкладку Списки.
Примітка. Можна організовувати елементи в спеціальному порядку сортування, виділяючи і перетягуючи їх вручну.
Припинення сортування або повернення елементів у їх вихідний порядок
    1. На панелі інструментів Зведені таблиці відкрийте меню Зведена таблиця, а потім виберіть команду Сортування й десятка промінь ших.
    2. У вікні Параметри сортування натисніть кнопку Вручну (для припинення автоматичного сортування) або як у джерелі даних (для повернення елементів у їх вихідний порядок).
Після сортування звіту зведеної діаграми або зв'язаного з ним звіту зведеної таблиці деякі формати діаграм можуть бути втрачені.
Угруповання, разгруппировка
Згрупуйте числові елементи
    1. Клацніть правою кнопкою миші поле з числовим елементом, виберіть у контекстному меню команду Група й структура, а потім - команду Групувати.
    2. У полі починаючи з введіть перший елемент групи.
    3. У полі постановляє введіть останній елемент групи.
    4. У полі з кроком введіть значення інтервалу, з яким будуть створюватися групи чисел.
Згрупуйте дати і час
    1. Клацніть правою кнопкою миші поле з датою або часом, виберіть у контекстному меню команду Група й структура, а потім - команду Групувати.
    2. Введіть початкову дату або час групи в полі починаючи з і останню - в полі за.
    3. У списку з кроком виберіть один або декілька тимчасових інтервалів для групи.
Щоб згрупувати елементи за тижнями, виберіть Дні в полі з кроком, переконайтеся в тому, що Дні - це єдиний вибраний часовий інтервал, вкажіть 7 у полі Кількість днів. Після цього, якщо необхідно, можна вибрати додаткові проміжки часу для групи, наприклад Місяці.
Згрупуйте вибрані елементи
    1. Виберіть елементи для групування або за допомогою виділення та перетягування, або клацаючи їх при натиснутій клавіші CTRL або SHIFT.
Для звіту зведеної діаграми виберіть елементи у зв'язаному звіті зведеної таблиці.
    1. Клацніть правою кнопкою миші вибрані елементи, виберіть у контекстному меню команду Група й структура, а потім - команду Групувати.
У полях, організованих за рівнями, можна групувати лише елементи, що мають однакові такі рівні. Наприклад, якщо в полі є два рівні «Країна» і «Місто», не можна згрупувати міста з різних країн.
Розгрупуйте елементи
10. Клацніть правою кнопкою групу, виберіть у контекстному меню команду Група й структура, а потім - команду Розгрупувати.
У полі дати \ часу або в числовому полі клацніть правою кнопкою миші будь-яку групу - всі групи поля розгрупуйте.
o Якщо поле раніше було полем сторінки, перетягніть його назад до області сторінки.
Система ABBY FineReader
Як ввести документ за хвилину
  1. Увімкніть сканер (якщо він має окремий від комп'ютера джерело живлення).
    Увага! Багато моделей сканера необхідно включати до включення комп'ютера.
  2. Увімкніть комп'ютер і запустіть FineReader (Пуск / Програми / ABBYY FineReader 5.0/ABBYY FineReader 5.0 Pro або Office).
    Перед Вами відкриється Головне вікно програми FineReader.
  3. Вставте у сканер сторінку, яку Ви хочете розпізнати.
  4. Натисніть на стрілку праворуч від кнопки Scan & Read, у локальному меню виберіть пункт Майстер Scan & Read.
(1)


Майстер Scan & Read викликає спеціальний режим, при якому Ви можете відсканувати і розпізнати сторінку або відкрити і розпізнати графічне зображення (приклад графічного файлу Ви можете знайти в папці Default. Вона знаходиться в папці, куди Ви встановили FineReader). При цьому кожний крок супроводжується підказками системи.
5. Далі дотримуйтеся вказівок Майстра Scan & Read.
Процес введення документів у комп'ютер складається з чотирьох етапів: сканування, розпізнавання, перевірка і збереження результатів розпізнавання.
У результаті сканування з'явиться вікно Зображення, що містить "фотографію" сторінки. Потім програма попросить Вас встановити параметри розпізнавання і приступить до розпізнавання зображення, одночасно аналізуючи його. Оброблені ділянки зображення зафарбовуються синім кольором.
Результат розпізнавання Ви побачите у вікні Текст. У цьому ж вікні Ви можете перевірити і відредагувати розпізнаний текст. Діючи далі вказівок Майстра Scan & Read, Ви можете або передати розпізнаний текст до обраної Вами додаток або зберегти його на диск, або продовжити обробку наступних зображень.
Сканування
FineReader працює зі сканерами через TWAIN-інтерфейс. Це єдиний міжнародний стандарт, введений у 1992 році для уніфікації взаємодії пристроїв для введення зображень у комп'ютер (наприклад, сканера) із зовнішніми програмами. При цьому можливо два варіанти взаємодії програми зі сканерами через TWAIN-драйвер:
· Через інтерфейс FineReader: у цьому випадку для задавання параметрів сканування використовується діалогове вікно програми FineReader Параметри сканування;
· Через інтерфейс TWAIN-драйвера сканера: для задавання параметрів сканування використовується діалог TWAIN-драйвера сканера.
Переваги одного режиму перед іншим
У режимі Використовувати інтерфейс TWAIN-драйвера сканера, як правило, доступна функція попереднього перегляду зображення (divview), яка дозволяє точно задати розміри сканируемой області, підібрати яскравість, одразу контролюючи результати цих змін. На жаль, діалог TWAIN-драйвера сканера в кожного сканера виглядає по-своєму, в більшості випадків всі написи англійською мовою. Вигляд цього вікна і зміст параметрів описаний у документації, що додається до сканера.
У режимі Використовувати інтерфейс FineReader доступні такі опції, як можливість сканування в циклі на сканерах без автоподавача, збереження параметрів сканування в окремий файл Шаблон пакета (*. fbt) і можливість використання цих параметрів для інших пакетах.
Ви можете легко перемикатися між цими режимами:
· На закладці Сканування / Відкриття діалогу Параметри (меню Сервіс> Параметри) виберіть один з пунктів: Використовувати інтерфейс TWAIN-драйвера сканера або Використовувати інтерфейс FineReader.
Зауваження.
1. Для деяких моделей сканерів параметр Використовувати інтерфейс FineReader може бути стандартно відключений (недоступний).
2. Щоб у режимі Використовувати інтерфейс FineReader з'являлося діалогове вікно Параметри сканера, на закладці Сканування / Відкриття (Сервіс> Параметри) виберіть пункт Показувати параметри перед початком сканування.
Щоб запустити сканування:
(2)

Натисніть кнопку 1-Сканувати або в меню Файл виберіть пункт Сканувати. Через деякий час у Головному вікні програми FineReader з'явиться вікно Зображення з "фотографією" вставленого листа.
Якщо Ви хочете відсканувати декілька сторінок, то натисніть стрілку праворуч від кнопки 1-Сканувати і в локальному меню виберіть пункт Сканувати декілька сторінок.
У випадку, якщо сканування не почалося одразу:
· Відкриється вбудований TWAIN-інтерфейс сканера.
· Відкриється діалог Параметри сканування.
Якщо Ви хочете відразу запустити розпізнавання відсканованих сторінок, скористайтеся опцією Сканувати і розпізнати чи Сканувати і розпізнати кілька сторінок:
(1)

Натисніть стрілку праворуч від кнопки Scan & Read і в локальному меню виберіть один з пунктів: Сканувати і розпізнати чи Сканувати і розпізнати кілька сторінок.
FineReader відсканує і розпізнає зображення. У Головному вікні програми з'являться вікно Зображення з "фотографією" вставленого листа і вікно Текст з результатом розпізнавання. Розпізнаний текст Ви можете зберегти в зовнішні редактори і формати
Перевірка та редагування отриманого зображення
  1. Очистити від сміття
Розпізнається, може бути сильно "засмічене", тобто містити багато зайвих крапок, що виникли в результаті сканування документів середньої або поганої якості. Точки, що розташовані близько до контурів літер, можуть негативно позначитися на якості розпізнаного тексту. Щоб зменшити кількість зайвих крапок, можна скористатися параметром Очистити від сміття. Для цього:
* У меню Зображення виберіть пункт Очистити зображення.
* Якщо Ви хочете очистити від "сміття" окремий блок, то:
У меню Зображення виберіть пункт Очистити блок.
Увага! Якщо відсканований текст був дуже світлим або в ньому використано дуже тонкий шрифт, застосування функції Очистити зображення може призвести до зникнення крапок, ком або тонких елементів літер, що погіршує якість розпізнавання.
Зауваження. Якщо Ви скануєте або відкриваєте "засмічені" зображення, то перед додаванням у пакет таких зображень у групі Обробка зображень на закладці Сканування / Відкриття (меню Сервіс> Параметри) відзначте пункт Очистити зображення.
  1. Інвертувати зображення
Деякі сканери інвертують зображення під час сканування (чорний колір переводять у білий, а білий у чорний). Щоб одержати стандартний вигляд документа (чорний шрифт на білому тлі):
    • У меню Зображення виберіть пункт Інвертувати.
Зауваження. Якщо Ви скануєте або відкриваєте перевернуте зображення, то перед додаванням у пакет таких зображень у групі Обробка зображень на закладці Сканування / Відкриття (меню Сервіс> Параметри) відзначте пункт Інвертувати.
  1. Повернути або дзеркально відобразити зображення
При розпізнаванні зображення повинно мати стандартну орієнтацію: текст повинен читатися зверху вниз, і рядки повинні бути горизонтальними. За замовчуванням програма при розпізнаванні визначає і коригує орієнтацію зображення автоматично. Якщо орієнтація зображення була визначена помилково, то на закладці Сканування / Відкриття зніміть відмітку з пункту Визначати орієнтацію сторінки (в процесі розпізнавання) і поверніть зображення вручну.
Щоб повернути зображення:
    • на 90 градусів вправо - натисніть кнопку або виберіть у меню Зображення пункт Повернути за годинниковою стрілкою.
    • на 90 градусів вліво - натисніть кнопку або виберіть у меню Зображення пункт Повернути проти годинникової стрілки.
    • на 180 градусів - виберіть у меню Зображення пункт Повернути на 180 градусів.
Щоб дзеркально відобразити зображення відносно:
    • горизонтальної прямої - виберіть у меню Зображення пункт Дзеркальне відображення щодо горизонталі;
    • вертикальної прямої - виберіть у меню Зображення пункт Дзеркальне відображення відносно вертикалі.
  1. Стерти ділянку зображення
Якщо Ви хочете виключити якусь ділянку тексту з розпізнавання або у Вас на зображенні є великі ділянки сміття, то Ви можете стерти його. Для цього:
    • Виберіть інструмент (на панелі у вікні Зображення) і, натиснувши на ліву кнопку миші, виділіть ділянку зображення. який Ви хочете видалити. Відпустіть кнопку, виділену частину зображення буде видалено.
  1. Збільшити / Зменшити масштаб зображення
    • На панелі Зображення (у вікні Зображення) виберіть інструмент і клацніть на зображенні. Зображення збільшиться / зменшиться у два рази.
    • Клацніть правою кнопкою миші на зображення і в локальному меню виберіть пункт Масштаб і потрібний Вам масштаб.
  2. Отримати інформацію про зображення
Ви можете одержати наступну інформацію про відкрите зображенні:
ширину і висоту зображення у точках; вертикальне і горизонтальне здатність у точках на дюйм (dpi); тип зображення.
    • Клацніть правою кнопкою на зображення і в локальному меню виберіть пункт Властивості. У діалоговому вікні виберіть закладку Зображення.
  1. Скасувати останню дію
    • Для скасування останньої дії на панелі Стандартна натисніть кнопку Скасувати.
Порада: Для повторного виконання останньої відміненої дії на панелі Стандартна натисніть кнопку Повернути.
Розпізнавання
Увага! Перед запуском розпізнавання перевірте задані параметри: мову розпізнавання, тип друку тексту, що розпізнається і тип сторінки.
Ви можете:
  1. Розпізнати блок або кілька блоків, виділених на зображенні.
  2. Розпізнати відкриту сторінку або всі сторінки, виділені у вікні Пакет.
  3. Розпізнати всі нерозпізнані сторінки пакета.
  4. Розпізнати всі сторінки у фоновому режимі. У цьому режимі можливо розпізнавання з одночасним редагуванням вже розпізнаних сторінок.
  5. Розпізнати сторінки в режимі розпізнавання з навчанням. Даний режим використовується в основному для розпізнавання текстів, що використовують декоративні шрифти, або розпізнавання великого обсягу (більш 100 сторінок) документів поганої якості друку.
  6. Розпізнати сторінки одного пакета на декількох комп'ютерах одночасно.
 
Щоб запустити розпізнавання:
  • Натисніть кнопку 2-Розпізнати на панелі Scan & Read.
  • У меню Процес виберіть потрібний Вам пункт:
* Розпізнати - щоб розпізнати відкриту сторінку або всі сторінки, виділені у вікні Пакет;
* Розпізнати всі - щоб розпізнати всі нерозпізнані сторінки пакета;
* Розпізнати Блок - щоб розпізнати блок або кілька блоків, виділених на зображенні;
* Розпочати фонове розпізнавання - щоб запустити розпізнавання у фоновому режимі.
(3)

Кнопка 2-Розпізнати запускає розпізнавання відкритого зображення. Щоб змінити режим кнопки, натисніть на стрілку праворуч від неї і з меню, виберіть потрібний пункт.
Зауваження. При розпізнаванні вже розпізнаної сторінки перерозпізнаються тільки відредаговані і додані блоки.
Перевірка і редагування тексту
Після завершення розпізнавання результат з'являється у вікні Текст. Вікно Текст - це вбудований редактор програми FineReader; у ньому Ви можете перевірити результати розпізнавання і відредагувати розпізнаний текст.
Одна з можливостей текстового редактора FineReader - це вбудована перевірка орфографії (список мов, для яких підтримується перевірка орфографії, наведений у Підтримуваних мовах розпізнавання).
Система вбудованої перевірки орфографії дозволяє:
  1. Знаходити невпевнено розпізнані слова (слова, в яких є невпевнено розпізнані символи).
  2. Знаходити орфографічні помилки (неправильно написані слова).
  3. Додавати невідомі системі FineReader слова до словника для того, щоб вони розпізнавалися впевнено.

Збереження в зовнішні редактори і формати
Результати розпізнавання можна зберегти у файл, передати у зовнішню програму, не зберігаючи на диск, скопіювати в буфер обміну або відправити по електронній пошті. Зберегти можна всі сторінки, або лише вибрані.
 
Список підтримуваних програм:
Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0) і 2000 (9.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0) і 2000 (9.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0 та 9.0; Lotus Word Pro 9.5 і 97; StarWriter 4. х і 5.х, PROMT 98 і всі програми, що підтримують стандарт ODMA.
Ви можете:
  • Зберегти розпізнаний текст, використовуючи Майстер збереження результатів.
  • Записати відкриту чи виділені в вікні Пакет сторінки у файл або до іншої програми.
  • Зберегти всі сторінки пакета у файл або до іншої програми.
  • Зберегти зображення сторінки.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат | 144.1кб. | скачати

Схожі роботи:
Работа с Microsoft Оffice MS Word MS Excel
Побудова діаграм засобами WORD і EXCEL
Робота з редакторами Word і Excel Програмування в Паскалі
Norton commander Word Excel і робота з ними
Текстовий редактор Microsoft Word і табличний процесор Excel
Робота з windows comander total comander word excel power point
Windows Microsoft Word і Microsoft Excel
Запуск Word Вихід з Word Налаштування інтерфейсу Відкриття та збереження документу
Запуск Word Вихід з Word Налаштування інтерфейсу Відкрито
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru