Word 97

Зміст:

1. Використання меню та панелі інструментів.

З
Троках меню.

Під заголовком розташований рядок меню. У ній перераховані пункти, що об'єднують схожі за своєю будовою опції. Слід пам'ятати, що будь-які дії можуть бути виконані за допомогою тієї чи іншої опції певного пункту меню. Призначення опцій, об'єднаних під пунктами меню:

Файл -Всі операції, пов'язані з файлами, печаткою та форматом сторінки.

Правка-всі операції з буфером обміну, пошуком і заміною рядків, а також відміна і повторення останніх операцій.

Вид-задає варіант перегляду документа, дозволяє задати колонтитули.

Вставка-всі операції, пов'язані зі вставкою, включаючи впровадження об'єктів.

Формат-все, що має відношення до форматування: вигляд абзацу, шрифту і т.д.

Сервіс-різні додаткові функції: перевірка орфографії, синоніми, перенесення слів і т.д., а також налаштування Word.

Таблиця-всі операції, пов'язані зі створенням і обробкою таблиць.

Вікно-всі операції, пов'язані з вторинними вікнами Word, у тому числі при робіт з декількома документами відразу.

? - Все, що має відношення до довідки.

Панелі інструментів.

Під рядком меню розташовані панелі інструментів. Самі панелі складаються з кнопок і розкривних списків. На панелі інструментів винесені найбільш часто використовувані функції, пов'язані з редагуванням та форматуванням тексту (слід зауважити, що панелі інструментів можуть бути налаштовані за бажанням користувача).

У редактора є наступні панелі інструментів:

• стандартна;

• форматування;

• автотекст;

• бази даних;

• малювання;

• форми;

• налаштування зображення;

• рецензування;

• Visual Basic;

• WordArt

• Web;

• таблиці і межі;

• елементи управління.

Панелі встановлюються і вимикаються вибором імені панелі в команді Вид / Панелі інструментів. Панелі можна перемістити мишкою в будь-яке місце документа.

2. Переміщення по великому документу.

Переміщення по документу виконують за допомогою мишки, використовуючи смуги прокрутки, і за допомогою клавіатури, використовуючи такі поєднання клавіш:

• Ctrl +  - на слово вправо,

• Ctrl +  - на слово ліворуч,

• Ctrl +  - до наступного абзацу,

• Ctrl +  - до попереднього абзацу, сторінка,

• Ctrl + PgDown - на екран вниз,

• Ctrl + PgUp - на початок наступної сторінки,

• Ctrl + Home - на початок документа,

• Ctrl + End - в кінець документа,

• Alt + Ctrl + PgUp - в початок екрана,

• Alt + Ctrl + PgDown - в кінець екрана.

Копіювання тексту.

Способи копіювання тексту:

1 спосіб:

• Виділити фрагмент тексту;

• використовувати команди Вирізати, Копіювати, Вставити в меню Правка;

2 спосіб:

• виділити фрагмент;

• натиснути Ctrl при переміщенні, Ctrl + Shift при копіюванні;

• встановити курсор у місце вставки, натиснути праву клавішу миші;

3 спосіб (за допомогою клавіатури):

• виділити фрагмент;

• натиснути F2 при переміщенні, Shift + F2 при копіюванні;

• перейти у місце вставки клавішами управління курсором, натиснути Enter;

4 спосіб:

• виділити фрагмент;

• перетягнути мишкою в потрібне місце при натиснутій лівій клавіші, при копіюванні утримувати клавішу Ctrl.

4. Збереження документа під час роботи. Використання властивостей документа.

Способи збереження документа:

• Кнопка Зберегти на панелі інструментів - зберігає файл під наявними ім'ям в тій же папці;

• Команда у вікні редактора Файл / Зберегти - зберігає файл під наявними ім'ям в тій же папці;

• Команда у вікні редактора Файл / Зберегти як - дозволяє змінити ім'я файлу, тип файлу, вибрати іншу папку, потім слід натиснути кнопку Зберегти.

Редактор дозволяє зберегти документи у форматах: dot (шаблони), rtf (форматований текст), txt (текстовий без форматування), HTML (текст з гіперпосиланнями), у форматі MS-DOS, doc (попередній версії Word 6.0/95), xls ( електронні таблиці) і ін

5. Використання вкладки Пошук.

Дуже часто використовуваної функцією є пошук фрагмента тексту. Викликати дану функцію можна за допомогою опції Знайти пункту меню Правка. На екрані буде відкрито вікно, де в полі Що потрібно вказати рядок пошуку. Можна також вибрати один з попередніх варіантів пошуку, розкривши список цього поля. У полі Де потрібно вказати порядок пошуку:

Скрізь - пошук буде здійснюватися по всьому документу.

Попереду - пошук буде здійснюватися від поточного положення курсору і вперед по документу.

Позаду - пошук буде здійснюватися від поточного положення курсору і назад по документу.

М

ожно також:

6. Звичайний режим. Поділ екрана.

Звичайний режим подання документа використовується за умовчанням. З будь-якого іншого режиму в нього можна повернутися за допомогою команди Вид / Звичайний або поєднанням клавіш [Alt] + [Ctrl] + [N], або скористатися кнопками панелей інструментів.

• На екрані в звичайних режимах коректно відображаються:
  - Текст документа за допомогою заданого в ньому шрифту (якщо відповідний екранний шрифт інсталювали).
  -Розриви рядків і сторінок в істинних позиціях.
  -Вирівнювання позицій табуляції і абзаців.
  -Інтервали між рядками і абзацами.
  -Графіка.

• Не відображаються на екрані:
  -Верхні і нижні колонтитули.
  -Виноски;
  -Номери сторінок і номери рядків.

• Відображаються у вигляді звичайного тексту:
  -Розташовані по сусідству колонки;
  -Позиційованим елементи.

• Позиційованим елементи позначаються чорною точкою в смузі виділення.

Незалежно від встановленого коефіцієнта збільшення і розміру поточного вікна в звичайному режимі можна задати автоматичну верстку рядків за розміром вікна. Для цього досить встановити в діалоговому вікні команди Сервіс / Параметри, на вкладці Вид опцію Перенесення по межі вікна. Зрозуміло, переноси рядків на екрані після цього не будуть відповідати реальним переносам на сторінці роздруківки.

7. Роздруківка частини документів. Роздруківка декількох копій.

Досить часто виникає ситуація, коли треба надрукувати лише частина документа (наприклад, спочатку непарні, а потім парні сторінки для друкування на двох сторонах листа, або, скажімо, повторно надрукувати дефектний лист). У цьому випадку треба скористатися опцією Друк пункту меню Файл. Цей спосіб використовується при необхідності задати параметри друку.

При виклику даної опції на екрані розкриється вікно, представлене на малюнку.

У полі Надрукувати вказується, що треба друкувати (у нашому випадку документ); в полі Кількість копій потрібно вказати кількість примірників документа. Перемикач Сторінки використовується в тому випадку, якщо потрібно надрукувати лише частина документа. Його призначення:

Все-надрукувати весь документ;

Поточна сторінка-друкувати тільки поточну сторінку (сторінку, на якій знаходиться курсор);

Номери-друкувати лише вказані сторінки: ці сторінки необхідно вказати в полі поруч (через кому для окремих сторінок і через дефіс для суцільної послідовності (діапазону) сторінок);

Виділений фрагмент-друкувати лише виділений фрагмент (якщо виділення немає, то даний режим недоступний).

Якщо передбачається друкувати документ на одній стороні аркуша, то список, що розкривається Вивести на друк повинен мати значення Всі сторінки діапазону. Якщо ж передбачається надрукувати документ на двох сторонах листа, то на початку треба роздрукувати документ при значенні поля Вивести на друк Непарні сторінки, а потім повторити друк на іншій стороні цих листів при значенні Парні сторінки.

8. Висновок рамок.

Щоб виділити окремі абзаци, можна намалювати лінії поряд з ними або укласти абзаци в рамку. Для цього треба виконати наступні дії:

1. У
   иделіть фрагмент і вибрати Формат / Межі та заливка, щоб вивести на екран вікно діалогу, показане нижче.

2. Клацнути на стрілці праворуч від списку Ширина і вибрати потрібну товщину лінії.

3. В області Тип виберіть Рамка. Word виведе на екран зразок оформлення в області справа.
   
   

9. Табулятори.

Табуляція - перенесення маркера в задану позицію при натисканні клавіші Tab. Маркери табуляції встановлюються:

• командою Формат / Табуляція, де можна задати позиції маркерів табуляції в сантиметрах від початку лінійки, вирівнювання по лівому, правому краях або по центру, символи заповнення між текстом, потім натиснути кнопки Встановити та ОК;

• клацанням миші на лінійці в потрібних місцях, в цьому випадку за замовчуванням використовується вирівнювання по лівому краю.

Маркери табуляції мають вигляд маленьких куточків, що лежать на лінійці. Якщо сторона куточка звернена вліво, вирівнювання відбувається по правому краю, тобто текст буде притиснутий правим краєм до позиції табуляції. Якщо сторона куточка звернена вправо, вирівнювання відбувається по лівому краю. Якщо сторони куточка дивляться в обидві сторони, вирівнювання відбувається по центру.

Табуляцію зручно використовувати для введення тексту у вигляді рівних стовпців. Для видалення маркерів табуляції виконати команду Формат / табуляція / Видалити все / Ок або потягти маркери мишкою з лінійки за межі лінійки.

На малюнку, наведеному нижче, стовпці тексту починаються точно під маркерами табуляції і вирівняні по лівому краю.

10. Використання колонок у документі.

Колонки створюються в режимі розмітки документа, в звичайному режимі і режимі структури текст зображується в одну колонку.

Створення колонок:

• Виділити розділ;

• Виконати команду Формат / колонки;

• Вказати число колонок, тип, ширину;

• Ок.

Можна воспользовaться кнопкою на панелі інструментів Форматування.

Якщо не вибрано текст, то команда буде ставитися до всього тексту.

Зміна ширини і проміжку між колонками: виділити колонки і перетягнути маркер на лінійці в нове місце.

Скасування колонок:

для виділеного многоколоночной тексту застосувати команду Формат / Колонки, встановити кількість колонок рівним 1 або натиснути кнопку Одна до віконечку Тип, натиснути кнопку Ок.

11. Зміна ширини і висоти осередків у таблиці.

Для зміни висоти або ширини комірки виконати команду Таблиця / Висота і ширина осередку, де поставити висоту або ширину, величину відступу ліворуч, вирівнювання рядків, дозвіл перенесення рядків на наступну сторінку.

12. Панель завдань. Вікно програми «Провідник», робота з файлами. Кошик, видалення та відновлення файлів.

Панель завдань.

Панель завдань розташована в самому низу екрана. На ній розташовуються всі запущені в даний момент програми. Для того щоб перейти до будь-якої із запущених завдань, досить клацнути по відповідній кнопці на панелі завдань.

У правій частині панелі завдань розташовуються індикатор поточної розкладки клавіатури (мови), клацання миші по ньому дозволяє змінити розкладку.

Там же розташовані годинник. Якщо на пару секунд затримати на них вказівник миші, то буде висвітлений поточна дата.

Якщо на комп'ютері встановлена ​​звукова карта, то в правій частині панелі завдань крім індикатора клавіатури і годин розташовується значок регулятора рівня гучності.

Вікно програми «Провідник».

Програма Провідник є дещо розширений за можливостями варіант вікна папки. Основна відмінність полягає в наявності додаткової лівої панелі, яка містить повну структуру папок комп'ютера, представлену у вигляді дерева. Використання програми Провідник може значно полегшити проведення файлових операцій.

Програму Провідник можна відкрити через Головне меню (Пуск / Програми / Провідник). Крім того, значок Мій комп'ютер, кнопка Пуск і всі значки дисків і папок містять у контекстному меню команду Провідник. Ця команда дозволяє відкрити програму Провідник, зробивши відповідну папку поточної.

Робота з файлами.

Основні файлові операції, які доводиться виконувати користувачеві в будь-якій операційній системі - це Копіювання, Переміщення, Перейменування, Видалення файлів.

Багато файлові операції застосовуються до обраного об'єкта, особливо при використанні клавіатури. Для вибору об'єкта треба один раз клацнути на ньому. Обраний об'єкт зображується підсвічується.

Операційна система Windows дозволяє виділити групу файлів і виконати необхідну операцію з ними, як з єдиним цілим. Для того щоб виділити групу файлів, розташованих у вікні папки поспіль, використовують клавішу SHIFT. Треба клацнути на значку першого файлу виділеної групи, натиснути клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, клацнути на значку останнього файлу групи. При натиснутій клавіші SHIFT можна також використовувати курсорні клавіші, розширюючи або звужуючи область виділення.

Для вибору всіх об'єктів, що є в папці, зручно використовувати клавіатурну комбінацію Ctrl + A.

Щоб відмовитися від виконання групової операції, досить клацнути в будь-якому місці вікна папки. Якщо клацання зроблений на вільному місці вікна, жоден файл не буде виділено. Якщо клацання зроблений на значку, буде виділено лише один об'єкт. Однак для скидання виділення недостатньо перемкнутися в інше вікно, а потім повернутися назад.

Щоб скопіювати або перемістити файли перетягуванням, треба спочатку виділить групу файлів для цієї операції. Навівши вказівник миші на будь-який файл у цій групі, слід натиснути ліву кнопку миші і перетягнути цю групу файлів у місце призначення. При копіюванні покажчик миші забезпечується додатковим значком "+", а при переміщенні такий значок відсутня. Змінити режим операції можна натисканням при їх виконанні клавіш Ctrl або Shift.

Якщо операції копіювання або переміщення були пророблені засобами операційної системи, то можна скасувати ці операції. Для цієї мети використовується команда Правка / Скасувати. Кнопка, що відповідає цієї операції, є і на панелі інструментів:

Видалення файлів і папок - це знищення наявної на комп'ютері інформації, так що при цій операції слід бути особливо уважним. Спочатку необхідно вибрати файл або групу файлів, що підлягають видаленню. Для видалення слід натиснути клавішу Delete або використовувати команду Видалити в меню Файл або в контекстному меню. Кнопка, що відповідає цієї операції є і на панелі інструментів:

Альтернативним є перетягування значка файлу або групи файлів на значок Корзини. Операційна система запросить підтвердження на видалення і тільки після його одержання дійсно видалить файли.

Кошик.

Корзина представляє собою спеціальну папку операційної системи, в яку тимчасово містяться файли, для видалення яких користувач використовував засоби операційної системи. Якщо файли було видалено помилково, Кошик дозволяє відновити їх, повернувши в тугіше папку, де вони перебували до видалення. Дистанційні папки також можна відновити.

Щоб відновити помилково вилучений файл, слід відкрити кошику подвійним клацанням на її значку на Робочому столі. Виділивши об'єкт або об'єкти підлягають відновленню, слід дати команду Файл / Восстановить. Можна також скористатися командою Відновити контекстного меню.

Щоб видалити з кошику тільки деякі файли з числа наявних у ній, слід спочатку відкрити кошику подвійним клацанням на її значку на Робочому столі. Після цього файли Корзини можна видаляти звичайним чином. Операційна система запитує підтвердження на видалення, але слід мати на увазі, що ця операція є незворотною.

Щоб відчистити кошику, тобто остаточно видалити всі файли, для яких поки що зберігається можливість відновлення, слід клацнути на значку кошику на Робочому столі правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню команду Відчистити кошик. Можна також відкрити кошику подвійним клацанням і вибрати команду Файл / відчистити кошик.

Список використовуваної літератури:

1. Г. А. Євсєєв "Windows 98 повний довідник у питаннях і відповідях".

2. А. П. Мікляєв "Настільна книга користувача IBM PC".

3. Кенін та ін "Використання MS Office".

4. К. Белащенко "Вчимося майстерності MS Word для Win 95".