Norton commander Word Excel і робота з ними

Характеристики пакету NORTON.

Програма NC є однією з найбільш популярних програм-оболонок для роботи з ОС DOS. Можливості NC: наочно зображати з можливістю перейти в потрібний каталог за допомогою зазначення його на цьому дереві, а також створення, перейменування і видалення каталогів; Зручно копіювати, перейменовувати, пересилати та видаляти файли; переглядати текстові файли, документи, бази даних і таблиці табличних процесорів ; редагувати текстові файли; змінювати атрибути файлів і багато чого іншого. зміст каталогів на дисках; зображати дерево директорій на диску

Використання буферної пам'яті WINDOWS.

Буфер обміну є тимчасовим сховищем, що занесені до нього сервером і використовуваних клієнтом. Передача проводитися за допомогою:

1.КОПІРОВАТЬ (copy) .2. Вирізати (cut) .3. ВСТАВИТИ (paste).

Можна 4-ма способами це робити: 1.З пом. мишкі.2.С пом. Правка. 3.С пом. піктограмм.4.С пом. клави. CTRL + c-copy. CTRL + x - cut. CTRL + v - paste. Це в WINDOWS і в додатках. У WORD: SHIFT + del - cut. CTRL + ins - copy. SHIFT + ins - paste. Скопіювати екран сервера в БО - PrtScr. Скопіювати поточне вікно в БО - Alt + PrnScr.

Стиль в WORD.

Стиль - це опис способу оформлення символів, абзаців або розділів. Якщо документ оформлений в будь-якому стилі, а потім міняємо стиль, то все, що засноване у цьому стилі автоматично переформатується. До кожного документа прикріплена таблиця стилів. Над стилем можна виконати слід. операції: 1. Установіть.2. Створити свій власний стіль.3. Змінити.

Призначення WORD і його характеристики.

Програмні продукти, призначені для перетворення інформації в загальноприйнятий вигляд, називаються редакторами. Редактори бувають різні. Нас цікавить символьний редактор. С.р. працює з текстами на будь-яких мовах, а також з програмами будь-якими мовами програмування, за таблицями та іншими матеріалами, представленими у вигляді символів, букв і ієрогліфів. С.р. класифікуються в залежності від набору виконуваних ними функцій. WORD призначений для: Побудови діаграм, можливість писати 2-х і 3-х поверхові ф-ли, створювати художні ефекти оформлення. Дозволяє перевіряти граматику, розміщення розділових знаків, вставляти слова-синоніми. Для видавничої діяльності і т.д.

Призначення Excel і його характеристики.

Excel - електронна таблиця. Має широкі можливості автоматизації розрахунків, створення наочних графіків і діаграм, обміну інформацією між іншими програмами, обробки текстів, управління базами даних, використання електронної таблиці для моделювання, професійного оформлення вихідних документів.

Призначення Access і його характеристики.

Бази даних - програмний продукт, призначений для зберігання великих масивів інформації.

29.Проверка орфографії і синтаксису у WORD.

Запустити перевірку орфографії можна 2-ма способами: 1. З панелі інструментов.2. З пом. клавіші F7 або меню сервіс-правопис.

32.Работ з гнучкими магнітними дисками по всіх пакетах.

Магнітні диски використовуються як пристрої, що запам'ятовують, позволя-

ющие зберігати інформацію довготривало, при відключеному живленні. Магнітний диск являє собою основу з магнітним покриттям,

яка обертається всередині дисковода навколо осі.

Магнітне покриття використовується в якості запам'ятовуючого пристрою. Флоппі (FDD) (розробка фірми IBM) - накопичувач на знімному гнучкому

магнітному диск (флопі). Флоппі-диск має пластикову основу і

знаходиться в спец. пластиковому кожусі. Флоппі-диск вставляється в FDD

разом з кожухом. Флоппі-диск (у FDD) обертається усередині кожуха з

швидкістю 300 об / хв. Дискета 3.5 "укладена в жорсткий пластиковий кожух. Обсяг дискети 1440 Кб.

Вставка виносок, приміток і колонтіторов в WORD.

Виноска. Розміщуємо курсор в те місце, де буде виноска, і натискаємо ВСТАВКА-Виноска. Там вибираємо параметри виноски. Курсор автоматично переміститься в кінець сторінки.

Примітка. ВСТАВКА-ПРИМІТКА. Пишемо текст примітки у вікні,. ЗАКРИТИ вибираємо. Перегляд: 1. ВИД-ПРИМІТКИ.

подвійне клацання миші. 3. Піктограма примітка.

Колонтитул. ВИД-колонтитул.

Математична і логічна обробка таблиць в Excel.

1.Сумм (a1; c2)-вважає суму лише цих двох. А, якщо Сум (a1: b3)-вважає суму всіх. (Sum)

2.ПРОІЗВЕД (a1; c3)-вважає твір. (Product)

3.Ссилка на інший аркуш: = Аркуш! A9.

4.Стіль посилань r1c1. Посилання R1C1 позначає: рядок 1, стовпець 1 (А1). Наприклад, в клітинку R10C2 (B10) ф-лу, кіт. складає R1C1 і

R1C2 (A1, B1). B B10 буде: = R [-9] C [-1] + R [-9] C. Негативні. номер говорить про те, що осередок знаходиться вище або лівіше. Якщо у С немає цифри, отже воно розташований в тому ж стовпці.

5.Дата ім'я клітинці або групі осередків: ВСТАВКА-ІМ'Я-привласнили.

6.СУМПРОІЗВ (a1: a2; b1: b2) вважає: a1 * b1 + a2 * b2. (Sumproduct)

7 .. СРЗНАЧ (a1; a2) вважає: (a1 + a2) / 2. (Average)

8.МАКС (a1: b2) вважає: макс з них. (Max)

9.ABS (a1) вважає -5, як 5. Тільки для одного числа.

10.ЗНАЧЕН ("5") вважає 5. Якщо число в лапках, то вважається, що це текст. (Value)

11.ПОІСК (шуканий текст; переглядається текст; поч. Позиція). Останнє не обов'язково. Видає номер символу, з кіт. поч. Першого входження позов. тексту в просмат. Можна використовувати? і *. (SEARCH)

12.Якщо (балка. виражений.; Знач., Якщо істина; знач, якщо брехня). (IF)

13.І (лог.знач1; лог.знач2; лог.знач30), тобто і 1 і 2 і ... і 30. (AND)

14. АБО (лог.знач1; лог.знач2; лог.знач30), тобто або 1 або 2 або ... або 30. (OR)

15.НЕ (лог.знач.), Тобто а то й лог.знач. (NOT)

16.Істіна (), БРЕХНЯ (), ПІ ().

17.ВИБОР (номер_індекса; значення 1; значення 2; ...; значення 29). Номер індексу це номер елемента в списку, а зн.1, зн.2 - ел. списку. Пр. ВИБІР (2, 4, 5, 6) видасть 5. (CHOOSE)

18.ПРОСМОТР (lookup_value; просматріваемий_вектор;

вектор_результатов). Пр.: ПЕРЕГЛЯД (3; b3: b7; e3: e7) 3 = b5, комп. Видасть e5, d5 -3 по рахунку і e5 - 3-ие за рахунком. Ф-ія шукає найбільшу порівнювані значення, що не перевищують шукане. Потім видає значення з відповідної позиції вектора_результатов. (LOOKUP)

ПЕРЕГЛЯД (іск._зн.; Масив) повертає останнє значення з рядка або з шпальти масиву.

19.ІНДЕКС (масив; номер_строкі; номер_столбца) возв. Значення ел. масиву, заданого номером рядка та номером стовпця. (INDEX)

20.СУММЕСЛІ (діапазон; критерій; дмапазон_суммірованія), де діапазон задає перевірявся діапозон. Критерій задає умову. Діапазон_суммірованія задає відповідні числа, кіт. сумуються.

21.СЧЕТ (значення 1; значення 2; ...), наприклад = РАХУНОК (b4: b15) возрат число 8 - число осередків містять числа. (COUNT).

22.СЧЕТЗ. Все, як у 21, тільки вважає кол-во непустих клітинок. (COUNTA)

23.СЧЕТЕСЛІ (діапазон; критерій), також, як у пункті 20. Повертає число.

Види фільтрації списків в Excel.

1.Автофільтр. Виділяємо будь-яку клітинку списку, ДАНІ-ФІЛЬТР-Автофільтр. У заголовків кожного стовпця з'являються кнопки зі стрілками. Якщо натиснути на стрілку і вибрати перші десять, то відкриється вікно. У 1-ої ск. елементів, у 2-му найбільших або найменших, в третьому ел. списку або% від ел. списку. Якщо вибрати Умова (custom), то з'явиться вікно, кіт. зв. Користувача автофільтр. У ньому можна задати 2 умови.

замінює будь-яку послідовність символів,? - Тільки 1 символ. Щоб відновити на стрілочці вибрати Все або ДАНІ-ФІЛЬТР-Показати всі. Щоб прибрати треба прибрати галочку стоїть в меню на Автофільтр.

2.В Розширеному Автофільтри можна задати умови для декількох стовпців Сполучених АБО. Можна виставити 3 і більше умов для 1-ого стовпця. Задавати обчислювані умови. Треба зробити діапазон умов вище або нижче списку. Заголовки в діапазоні ум. повинні точно збігатися з заголовками стовпців у списку. Якщо умови тобора на 1-ій рядку, то читається, як ум. і ум., а якщо на різних, то або. Далі тиснемо ДАНІ-ФІЛЬТР-РАСШІРННИЙ ФІЛЬТР. Діапазону умов комп дає ім'я Критерії. Можна НАЖ. F5 і перейти до нього. Для скасування ДАНІ-ФІЛЬТР_ОТОБРАЗІТЬ ВСЕ. Щоб відсортувати по 1-ій букві імені достатньо написати перший літеру ім'я в умові. Якщо введемо: = "= текст", то знайти текст, кіт. точно збігається з рядком текст. Для обчислюваних умов слід. правила: 1. Тема над вирахував. ум. повинен відрізнятися від заголовків спіска.2. Посилання на клітинки поза списком абсолютні, а в списку відносні. Якщо ф-ла посилається на список, то посиланням у ній абсолютні.

Синтаксис Дфункцій: Дфун-ия (1-ий арг.; Другий арг; третій арг.) .1. Перший арг. Задає весь список, а не конкретний столбец.2.2-ої арг. Визначає стовпець (назва в лапках, можна просто цифрою без лапок) .3.3-ий арг. Задає діапазон умов.

Організація бази даних в Excel.

У Розширеному Автофільтри можна задати умови для декількох стовпців Сполучених АБО. Можна виставити 3 і більше умов для 1-ого стовпця. Задавати обчислювані умови. Потрібно зробити діапазон умов вище або нижче списку. Заголовки в діапазоні ум. повинні точно збігатися з заголовками стовпців у списку. Якщо умови тобора на 1-ій рядку, то читається, як ум. і ум., а якщо на різних, то або. Далі тиснемо ДАНІ-ФІЛЬТР-РАСШІРННИЙ ФІЛЬТР. Діапазону умов комп дає ім'я Критерії. Можна НАЖ. F5 і перейти до нього. Для скасування ДАНІ-ФІЛЬТР_ОТОБРАЗІТЬ ВСЕ. Щоб відсортувати по 1-ій букві імені достатньо написати перший літеру ім'я в умові. Якщо введемо: = "= текст", то знайти текст, кіт. точно збігається з рядком текст. Для обчислюваних умов слід. правила: 1. Тема над вирахував. ум. повинен відрізнятися від заголовків спіска.2. Посилання на клітинки поза списком абсолютні, а у списку відносні. Якщо ф-ла посилається на список, то посиланням у ній абсолютні.

Всі види адресації в Excel.

Відносне посилання вказує на клітинку, грунтуючись на її положенні щодо осередку, в кіт. знаходиться ф-ла. Абсолютне посилання використовує для вказівки на клітинку її фіксоване положення на аркуші. Посилання на інші аркуші тієї ж книги: для клітинки B9 Аркуш1: = Лист2! А9. Посилання на інші аркуші книг: для комірки А1 Аркуш1 кнігі1: = [Кніга2] Лист2! $ A $ 2.

Стиль посилань R1C1. row-рядок, column-стовпець. Для актив. Цих посилань: СЕРВІС-ПАРАМЕТРИ-ЗАГАЛЬНІ і встановити прапорець Стиль посилань R1C1. Стиль посилань r1c1. Посилання R1C1 позначає: рядків 1, стовпчик 1 (А1). Наприклад, в клітинку R10C2 (B10) ф-лу, кіт. складає R1C1 і

R1C2 (A1, B1). B B10 буде: = R [-9] C [-1] + R [-9] C. Негативні. номер говорить про те, що осередок знаходиться вище або лівіше. Якщо у С немає цифри, значить воно розташований в тому ж стовпці. При копіюванні і вирізання відносна адрецасія збивається, а абслдютная немає. RC застосовується тоді, коли адресація не повинна залежати від положення таблиці на робочому столі. Дати ім'я клітинці або групі осередків: ВСТАВКА-ІМ'Я-привласнили.

Типи даних в excel.

У клітинку на аркуші можна вводити 2 типи даних: константи та формули. Константи поділяються на 3 категорії: числові значення, текстові значення (кот. також зв. Написами, текстовими рядками, рядками символів або просто текстом) та значення дат, часу. Числові значення можуть містити тільки цифри від 0 до 9 та спеціальні символи +-E e ().,$%/. Текстові значення можуть містити практично будь-які символи. Формула повинна починатися зі знака рівності.

Робота з макрокомандами в Excel.

Макрос - це набір інструкцій, які вказують послідовність дій, які Excel повинен виконати замість мене. Запис макросу. СЕРВІС-МАКРОС-ПОЧАТИ ЗАПИС. З'явиться вікно Запис макросу. Призначаємо ім'я макросу, комбінацію клавіш для його запуску. Тиснемо ОК. На екрані з'явиться панель інструментів зупинка запису із кнопкою зупинити запис. Потім робимо, що хочемо. Потім тиснемо кнопку зупинка запису або СЕРВІС-МАКРОС-ЗУПИНИТИ ЗАПИС. Далі очищаємо лист і тиснемо поєднання клавіш, яке задали.

При підготовці цієї роботи були використані матеріали з сайту http://www.studentu.ru