Microsoft Excel і Microsoft Access

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Московський Гуманітарно-Економічний Інститут
Кафедра вищої математики та інформатики
КОНТРОЛЬНА РОБОТА ПО ІНФОРМАТИЦІ
Виконала: Студентка групи
Перевірив:
Дата здачі:
2008

Зміст
  Ведення
I. Microsoft Excel
II.Microsoft Access
Пошук і заміна даних у таблиці Microsoft Access
Сортування записів у запиті в Microsoft Access
Створення запиту за допомогою майстра в Microsoft Access
Висновок
Список літератури


Ведення

Створення електронно-обчислювальних машин в середині ХХ ст. По праву відносять до числа найвидатніших досягнень в історії людства. Обчислювальна техніка розширила інтелектуальні можливості людини і перетворилася в один з вирішальних факторів науково-технічного прогресу. При цьому її розвиток нерозривно пов'язане з розвитком техніки і технології в ряді промислових галузей.
Історія використання механічних і напівавтоматичних засобів для арифметичних операцій налічує не одне тисячоліття. Перші обчислювальні пристрої були створені ще у Стародавній Греції. У 1642 р. французький математик Блез Паскаль (1623-1662) створив механічний арифмометр, що дозволяв виконувати чотири арифметичних дії. Німецький філософ і математик Готфрід Вільгельм фон Лейбніц (1646 - 1716) винайшов механічну лічильну машину, що виконує додавання і множення. Англієць Чарльз Беббідж (1792 - 1871) розробив концепцію обчислювальної машини з гнучкою схемою програмування і запам'ятовуючим пристроєм. Програми вводилися за допомогою перфокарт - карток з щільного матеріалу, на яких інформація представлялася у вигляді комбінації отворів і зберігалася в "складі" (пам'яті) у вигляді вихідних даних і проміжних результатів.
Найбільш стрімким і послідовним розвитком і впровадженням обчислювальних пристроїв ознаменувалася перша половина ХХ ст. Можливість створення універсальної обчислювальної машини обгрунтував англійський математик Алан Матісон Тьюринг (1912-1954).
У 1943 р. американець Говард Ейкен на основі вже створених до цього часу електромеханічних реле сконструював і виготовив на одному з підприємств фірми IBM обчислювальну машину, названу "Марк-l".
Застосування електронних ламп при створенні перших обчислювальних машин сприяло прогресу в цій області. У 1946 р. в США групою фахівців під керівництвом Джона Мочлі і Преспера Екерта Бьла створена перша обчислювальна машина на основі електронних ламп, названа ENIAC (E lectronic Numerica l Integrator and Computer - електронний числовий інтегратор і обчислювач) і призначена для балістичних розрахунків. Для виконання інших обчислень потрібно практично заново перебудовувати машину.
У 1949 р. був створений комп'ютер, в якому знайшли втілення принципи побудови логічної схеми обчислювальної машини видатного математика Джона фон Неймана (1903-1957). Ця машина використала гнучку запам'ятовуємо програму, яку можна було змінювати, не перебудовуючи всієї машини.
Комп'ютери на електронних лампах були громіздкими і сто чи дуже дорого, тому були доступні тільки великим компаніям та установам.
Винахід в 1948 р. транзисторів, які замінили в комп'ютерах електронні лампи, розвиток технології та їх масового виробництва сприяли у другій половині 1950-х п. істотному вдосконаленню, зменшення розмірів комп'ютерів та зниження їх вартості. Якщо комп'ютери на електронних лампах займали цілі зали, то перший міні-комп'ютер, виготовлений фірмою Digital Equipment в 1965 р., був розміром всього лише з холодильник.
Наступний крок по шляху мініатюризації та вдосконалення комп'ютерів був пов'язаний з винаходом інтегральних схем. У 1959 р. Роберт Нойс, згодом засновник фірми Intel, запропонував створювати на одній пластині як самі транзистори, так і всі з'єднання між ними, так звані інтегральні схеми, або чіпи. Перший комп'ютер на інтегральних схемах випустила в 1968 р. фірма Вunоughs. У 1970 р. конструктори фірми Intel створили інтегральну схему, аналогічну за своїми функціями центральному процесору великої ЕОМ. Перший мікропроцесор був здатний одночасно обробляти тільки 4 біти інформації. Але вже в 1973 р. був випущений 8-бітовий мікропроцесор Intel-8008, а в 1974 р. - удосконалений варіант Intel-8080, який до кінця 1970-х рр.. став стандартом для індустрії мікрокомп'ютерів. На базі Intel-8080 в 1975 р. був створений перший комерційно розповсюджуваний комп'ютер "Альтаїр 8800", ще не укомплектований клавіатурою і монітором, з оперативною пам'яттю 256 байт. Персональний комп'ютер "Альтаїр" завоював популярність завдяки тому, що Пол Аллен і Білл Гейтс (майбутні засновники фірми Мiсrоsоft) створили для нього інтерпретатор мови Basic, що дозволило користувачам досить просто спілкуватися з комп'ютером. Комп'ютери стали продаватися вже в повній комплектації, з клавіатурою і монітором. Попит на них рік від року збільшувався.
У 1979 р. фірма IBM вийшла на ринок персональних комп'ютерів. При цьому було вирішено не створювати принципово новий персональний комп'ютер, а використовувати блоки, виготовлені іншими фірмами. В якості основного мікропроцесора комп'ютера був обраний новітній тоді 16-розрядний мікропроцесор Intel-8088 з ємністю пам'яті 1 Мб, використовувалися комплектуючі різних фірм, а програмне забезпечення було доручено розробити невеликій тоді фірмі Мicrosоft. У серпні 1981 р. відбулася офіційна презентація нового комп'ютера під назвою IBM РС, який швидко зайняв провідне місце на ринку, став стандартом персонального комп'ютера. Зараз комп'ютери, сумісні з IВM РС, складають більше 90% усіх вироблених у світі персональних комп'ютерів (див. додаток № 1).

I. Microsoft Excel

Для представлення даних у зручному вигляді використовують таблиці. Комп'ютер дозволяє представляти їх в електронній формі, а це дає можливість обробляти дані. Клас програм, використовуваних для цієї мети, називають електронними таблицями.
Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними та дозволяє отримати результати без проведення розрахунків вручну або програмування. (Основи інформатики та обчислювальної техніки, А. В. Андрєєв, Б. І. Бікерман, В. І. Гріндеев, Ростов-на-Дону, "Фенікс", 2002)
Робота з табличним процесором Excel дозволяє:
використовувати для збереження взаємозалежних таблиць робочу книгу, що складається з окремих листів, які можна в процесі роботи видаляти, перейменовувати, переставляти місцями, копіювати і приховувати;
застосовувати засоби коригування даних у таблиці, використовуючи широкий спектр можливостей роботи з фрагментами;
оформляти таблиці з застосуванням різноманітних шрифтів;
застосовувати різноманітні формати відображення числових даних;
для графічного представлення даних робітника листа застосовувати різні діаграми; оформляти їх і друкувати;
виконувати звід дані з декількох таблиць шляхом їхньої консолідації;
сортувати дані в таблиці;
вводити та змінювати інформацію;
автоматично розраховувати попередні підсумки;
розв'язувати задачі з оптимізації даних;
здійснювати обмін даними.
1. Як перейменувати, видалити, скопіювати і перемістити робочий аркуш у Microsoft Excel.
Перейменування аркуша
Щоб перейменувати активний аркуш, вкажіть у меню Формат на пункт Аркуш, а потім виберіть команду Перейменувати.
Введіть нове ім'я поверх старого.
Для присвоєння нового імені робочому листу слід виконати клацання правою кнопкою миші по ярлику потрібного аркуша, задати команду Перейменувати і ввести нове ім'я.
Видалення аркушів
Для видалення робочого аркуша клацнути правою кнопкою миші по його ярлику, задати команду Видалити і натисканням кнопки ОК підтвердити згоду на видалення.
Копіювання / переміщення аркушів
У меню Правка виберіть команду Перемістити / скопіювати лист.
Виберіть відповідну книгу в полі Перемістити вибрані листи в книгу.
Щоб перемістити або скопіювати вибрані аркуші до нової книги, виберіть пункт (нова книга).
У полі Перед листом виберіть лист, перед яким потрібно вставити переміщувані або копійовані аркуші.
Щоб тільки скопіювати, а не перемістити листи, встановіть прапорець Створювати копію.
2. Створення рамки навколо комірки в Microsoft Excel.
Виділіть на сторінці діапазон комірок (або потрібну клітинку), навколо яких потрібно створити кордон.
Виконайте одну з таких дій.
Створіть кордон навколо цих осередків
Щоб застосувати останній вибраний тип межі, натисніть кнопку Межі на панелі інструментів Форматування.
Щоб застосувати інший тип межі, натисніть стрілку поруч із кнопкою Межі та виберіть потрібний тип межі.
Фільтрація записів у Microsoft Excel.
Фільтр - це швидкий і легкий спосіб пошуку підмножини даних і роботи з ними у списку. У відфільтрованому списку відображаються лише рядки, які відповідають умовам, заданим для стовпця. У Microsoft Excel доступні дві команди для фільтрації списків:
Автофільтр, включаючи фільтр по виділеному, для простих умов відбору;
Розширений фільтр для більш складних умов відбору.
На відміну від сортування, фільтр не змінює порядок записів у списку. При фільтрації тимчасово ховаються рядки, які не потрібно відображати.
Рядки, відібрані при фільтрації в Microsoft Excel, можна редагувати, форматувати, створювати на їх основі діаграми, виводити їх на друк, не змінюючи порядок рядків і не переміщуючи їх.

II. Microsoft Access

Під базою даних (БД) будемо розуміти сукупність пов'язаних даних конкретної предметної області, в якій визначення даних і відносин між ними відокремлені від процедур.
Основна відмінність баз даних від систем на основі файлів полягає в тому, що ці системи мають кілька призначень і кілька подань про дані, а бази даних - кілька призначень і одне подання про дані.
Система управління даними (СУБД) - комплекс програмно-апаратних засобів, що забезпечують доступ до БД і керування даними.
Вимоги до СУБД
Ефективне виконання функцій ПЗ.
Мінімізація надмірності.
Надання несуперечливої ​​інформації.
Безпека.
Простота в експлуатації.
Простота фізичної реорганізації.
Можливість централізованого управління.
Спрощення додатків.
Бази даних покликані ліквідувати неприємності, властиві системам на основі файлів, і вони це успішно роблять, але в порівнянні з ними вони теж мають деякі недоліки. Об'єктивно - це досить висока вартість і необхідність спеціальної підготовки, що в найпростіших випадках зберігання даних представляється зайвим. Суб'єктивно - користувач нерідко хоче бачити дані у своїх файлах без посередників у вигляді СУБД. Крім того, при переході до використання БД спостерігається зниження відповідальності виконавця, що впливає на достовірність даних. У свою чергу, достовірність важко контролювати через відсутність надмірності. Виникають проблеми і з захистом даних, для цього потрібні спеціальні заходи.

Пошук і заміна даних у таблиці Microsoft Access

У Microsoft Access існує безліч способів пошуку або заміни потрібних даних при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису або групи записів.
Для пошуку запису можна прокрутити форму або об'єкт в режимі таблиці або ввести номер потрібного запису в поле номера запису.
За допомогою діалогового вікна Пошук можна знайти конкретні записи або певні значення в полях. Є можливість переходу по записах у міру виявлення кожного входження потрібного елемента. Якщо потрібно замінити конкретні виявлені при пошуку значення, слід скористатися діалоговим вікном Заміна.
За допомогою фільтра можна тимчасово ізолювати і переглянути конкретний набір записів для роботи з ним при відображенні на екрані відкритої форми або таблиці.
За допомогою запиту можна працювати з конкретним набором відповідають указаним умовам записів з однієї або декількох таблиць бази даних. Виконання запиту дає можливість працювати з набором записів незалежно від конкретної форми або таблиці.
Швидше виконати заміну великої кількості даних в базі даних Microsoft Access або зробити обчислення з даними (наприклад, підвищити всі оклади в таблиці "Співробітники" на 5 відсотків) дозволяє використання запиту на оновлення замість діалогового вікна Замінити. У проекті Microsoft Access для оновлення великої кількості даних можна використовувати збережену процедуру. Однак за допомогою запиту на оновлення або збереженою процедури неможливо виконувати заміну окремих входжень з підтвердженням. Крім того, запит на оновлення або збережена процедура стають досить громіздкими при виконанні пошуку і заміни даних у декількох полях.

Сортування записів у запиті в Microsoft Access

Існує два види сортування, які можна виконати: просте сортування і складна сортування.
Проста сортування. Під час сортування в режимі форми, в режимі таблиці або в режимі сторінки виконується просте сортування, тобто всі записи поля сортуються за зростанням або за спаданням (але не в тому і іншому порядку сортування одночасно).
Складна сортування. Якщо потрібно провести сортування записів у режимі конструктора запиту, у вікні розширеного фільтра, в режимі конструктора звіту, в режимі конструктора сторінки, в режимі зведеної діаграми або зведеної таблиці, можна виконати складну сортування. Це означає, що за деякими полях допускається сортування за зростанням, а по інших полях сортування за спаданням.
Особливості сортування записів.
Якщо нова форма або звіт грунтуються на таблиці або запиті, порядок сортування яких був збережений разом з ними, то він успадковується і новою формою або звітом.
В одному або декількох полях результатів запиту або розширеного фільтра може бути відсортовано до 255 знаків.
Порядок сортування залежить від мови, зазначеного в полі Порядок сортування бази даних (на вкладці Загальні діалогового вікна Параметри) у момент створення бази даних. Якщо база даних містить пов'язані таблиці з бази даних, що використовує порядок сортування для іншої мови, Microsoft Access використовує порядок сортування, вказаний для бази даних, яка містить зв'язок з таблицею, а не для бази даних, в якій зберігається сама таблиця.
Якщо бланк запиту або фільтра містить знак "зірочка" зі списку полів, то визначити в ньому порядок сортування можна, тільки додавши в нього поля, які необхідно відсортувати.
Для сортування значень дат і часу від більш ранніх до пізніших використовуйте порядок сортування за зростанням. Для сортування від більш пізніх значень до більш ранніх використовуйте сортування за спаданням.
Числа, що зберігаються в текстових полях, сортуються як рядки знаків, а не як числові значення. Тому для виконання їх сортування в числовому порядку всі текстові рядки повинні мати однакову довжину. Наприклад, результатом сортування за зростанням текстових рядків "1", "2", "11" і "22" буде "1", "11", "2", "22". На початок рядків з меншою кількістю знаків слід додати незначущі нулі, наприклад: "01", "02", "11", "22". Ще одним рішенням даної проблеми для полів, що не містять значення Null, буде використання функції Val для сортування числових значень рядків. Наприклад, якщо стовпець "Вік" є текстовим полем, що містить числові значення, то для розташування записів цього стовпця в належному порядку можна вказати у клітинці Поле функцію Val ([Вік]), а в комірці Сортування вказати потрібний порядок сортування. Якщо числові значення або значення дат зберігаються тільки в текстовому полі, рекомендується змінити тип даних цього поля таблиці на числовий, грошовий або дати / часу. Після виконання сортування по цьому полю числа або дати будуть розташовуватися в належному порядку без введення додаткових нулів.
Під час сортування поля за зростанням записи, в яких це поле порожнє (містить значення Null), ставляться в початок списку. Якщо поле містить як записи зі значеннями Null, так і записи з порожніми рядками, при сортуванні першими будуть відображені поля зі значеннями Null, а відразу за ними поля з порожніми рядками.

Створення запиту за допомогою майстра в Microsoft Access

Створення простого запиту на вибірку за допомогою майстра.
Майстер простого запиту на вибірку створює запити для отримання даних з полів, вибраних в одній або кількох таблицях чи запитах. За допомогою майстра можна також обчислювати суми, кількість записів і середні значення для всіх записів або певних груп записів, а також знаходити максимальне і мінімальне значення в полі. Однак не можна обмежити кількість записів, що повертаються цим запитом, за допомогою умов відбору.
У вікні бази даних натисніть кнопку Запити на панелі Об'єкти, а потім натисніть кнопку Створити на панелі інструментів вікна бази даних.
У діалоговому вікні Новий запит виберіть у списку рядок Простий запит і натисніть кнопку OK.
Додержуйтеся інструкцій у діалогових вікнах майстра. Остання діалогове вікно дозволяє або запустити запит, або відкрити його в режимі конструктора.
Якщо вийшов не той запит, який був потрібен, можна знову створити запит за допомогою майстра або змінити цей запит в режимі конструктора.

Висновок

У другій половині ХХ століття людство вступило в новий етап свого розвитку. У цей період намітився перехід від індустріального суспільства до інформаційного. Процес, що забезпечує цей перехід, отримав назву інформатизації. При цьому інформація стає найважливішим стратегічним ресурсом суспільства і займає ключове місце в економіці, освіті та культурі.
Процес переходу до інформаційного суспільства відбувається в різних країнах не одночасно, характеризуючись також і різними темпами розвитку. Першими на цей шлях стали в кінці 50-х -, початку 60-х рр.., США, Японія і країни 3ападной Європи. в цих державах проводиться політика повсюдної інформатизації всіх сфер діяльності людини. Були розроблені і прийняті на державному рівні програми інформатизації для прискорення економічного, соціального і культурного розвитку суспільства. Передбачається, що США завершать перехід до інформаційного суспільства до 2020 р., Японія та основні країни Західної Європи - до 2030-2040 рр..
Неминучість інформатизації обумовлена ​​різким зростанням ролі і значення інформації. Інформаційне суспільство характеризується високорозвиненою інформаційною сферою, яка включає діяльність людини по створенню, переробки, зберігання, передачі та накопичення, інформації. Більшість працюючих в інформаційному суспільстві (до 80%) зайнято саме в інформаційній сфері. Тому не дивно, що в сучасному світі комп'ютерна грамотність так само необхідна, як і вміння писати.

Список літератури

1. Андрєєв А.В., Беккерман Б.І., Гриднєв В.І. Основи інформатики та обчислювальної техніки. Ростов-на-Дону.: Фенікс, 2002.
2. Будилів В. Основи програмування для Інтернет. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.
3. Інформатика / За ред. Н.В. Макарової, 3-е перероблене видання. М.: ФІНАНСИ І СТАТИСТИКА, 2007.
4. Йордан Е. Управління складними Інтернет-проектами. - М.: ЛОРІ, 2002.
5. Каймін В.А., Касаєв Б.С. Інформатика: практикум на ЕОМ. М.: ИНФРА-М, 2001-2003.
6. Каймін В.А. Інформатика. Підручник для дистанційного навчання. - М.: МЕСИ, 1999.
7. Каймін В.А. Інформатика. Підручник, 5-е видання. - М.: ИНФРА-М, 2007.
8. Калягін Д.О. Інтелектуальна власність. - М.: НОРМА, 2000.
9. Ляхов Д. Linux для початківців. М.: Бестселер, 2003.
10. Ріхтер О.Г. Право ші основи журналістики. - М.: МГУ, 2002.
11. Соколова О.М., Геращенко Н.І. Електронна комерція. - М.: Відкриті системи, 2000.
12. Соммервіл І. Інженерія програмного забезпечення. - М.: Вільямс, 2002.
13. Серго А. Інтернет і право. - М.: Бестселер, 2003.
14. Успенський І. Енциклопедія Інтернет-бізнесу. - СПб.: Питер, 2001.
15. Фігурно в З.В. IВM РС для користувача. - М.: ИНФРА-М, 1999-2003.
Сайти в інтернеті
16. Каймін В.А. Інформатика. Інтернет-підручник. http://wdu. da.ru
17. Каймін В.А. Інтернет - Технології. Інтернет-підручник. http://wdu. da.ru
18. Каймін Д.А., Гаврилов М.М. Управління Проектами. Інтернет підручник. http://wdu. da.ru
19. Каймін В.А., Капалін В.І. Електронна Комерція. Інтернет, підручник. http://wdu. da.ru
20. Каймін В.А., Птушенко А.В. Комп'ютерне Право. Інтернет підручник. http://wdu. da.ru
21. Каймін Д.А., Нечаєв А.М. Технологія програм. Інтернет-підручник. http://wdu. da.ru
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Контрольна робота
42.7кб. | скачати


Схожі роботи:
Windows Microsoft Word і Microsoft Excel
Microsoft Excel Інтерфейс головне меню Excel
Microsoft Access
Звіти Microsoft Office Access
Особливості роботи з Microsoft Access
Кадри з використанням програми Microsoft Access 97
Microsoft Excel 97
Microsoft Excel 97
Можливості пакету Mathcad СУБД Microsoft Access
© Усі права захищені
написати до нас