Розрахунок ефективності поштової розсилки
1.Вступ
Поштова розсилка проводиться з метою збільшення обсягу продажів, шляхом ознайомлення потенційних клієнтів з продукцією підприємства, а також пропозиції нового асортименту продукції старим клієнтам.
2. Ефективність
Розрахунок ефективності поштової розсилки проводиться за такою формулою.
К = (Рд * Х (Yi, Ri)-Y) / Y |
К-коефіцієнт ефективності поштової розсилки, показує скільки чистого прибутку отримано від витрат в 1 крб. на поштову розсилку.
Рд-коефіцієнт середньої прибутку (чистий прибуток / виручка від 0 до1)
X (Yi, Ri) - функція суми замовлень від клієнтів по поштовій розсилці. (Руб.)
n
X = å Yi * Ri
i-1
Y-витрати на поштову розсилку. (Грн.)
i-галузь
Yi = (вартість конверта (руб.) + вартість марки (руб.) + вартість вкладеної інформації (руб) + оплата праці) * число листів відісланих підприємствам i-тої галузі.
Ri-середній галузевої коефіцієнт віддачі.
Ri-const при первинній одноразової розсилці.
Ri = загальна сума замовленого товару
підприємствами по розсилці в даній галузі / вартість розсилки в дану галузь. 3.Кліентная база З РДС та Бази рахунки клієнтів отримана наступна інформація
З вище перерахованих клієнтів можна вивести такі групи
Вид листівки | Росія | Казахстан, Білорусія, Литва. | СНД і країни Балтії |
Легкі ваги № 1 | 9511 | 5000 | 7500 |
Для металургії № 2 | 4400 | 2600 | 2600 |
Авто та вагонні № 3 | 12629 | 4500 | 15000 |
4.План розсилки по місяцях.
Місяць | Листівка № 2 | Листівка № 1 (Всього) | Листівка № 1 (Росія) | Листівка № 1 Казахстан, Литва, Білорусія. | Листівка № 1 СНД |
Травень | 2000 (Росія) | 4000 | 2000 | 1500 (по 500) | 500 Узбекистан |
Червень | 2000 (Росія) | 4000 | 2000 | 1500 (по 500) | 500 Киргизія |
Липень | 2000 (Казахстан, Литва, Білорусія.) | 4000 | 2000 | 1500 (по 500) | 500 України |
Серпень | 1000 (СНД і країни Балтії) | 5000 | 3000 | | 2000 Латвія, Естонія |
Листівка 3 | Росія | Білорусь, Казахстан | Литва | СНД | Країни Балтії |
Вересень | 3000 | 1000 | 100 | 2500 | 400 |
Жовтень | 3000 | 1000 | 100 | 2500 | 400 |
Листопад | 3000 | 1000 | 100 | 2500 | 400 |
Грудень | 3000 | 1000 | 100 | 2500 | 400 |
Разом 48.000 листів. 5. Фінансова частина Розрахунок загальних витрат на поштову розсилку.
Стаття витрат | Вартість (грн.) | Кількість | Загальна сума (руб) |
1. Конверт | 1.3 | 48.000 | 62400 |
2. Марки: | | | |
По Росії | 3 | 25.000 | 75000 |
По СНД | 4 | 19.000 | 76000 |
За Балтії | 6 | 4.000 | 24000 |
3.Тонер | 500 | 7 | 3500 |
4. Папір + клей | 100 (за 500.) | 96 | 9600 |
5.Лістовка | 3 | 48000 | 148000 |
6. Робота | 1500 (на місяць) | 8 | 12000 |
Разом: | | | |
У таблиці надано нижні ціни, при оптовій закупівлі товарів.
Собівартість одного листа = 8 крб. 55 коп.
Щомісячні
витрати на поштову розсилку = 51 300 руб. (1770 $ CША)
6. Висновок.
Якщо коефіцієнт середньої прибутку складає 0.5:
Те обсяг продажів від розсилки в місяць повинен складати
0.5 * 51 300 = 0.5 * Х-51300
Х = 153900 крб. (5310 $)
Якщо він буде перевищувати 0.5, то прийняття цього плану призведе до збільшення прибутку за рахунок збільшення збуту. Зі збільшенням обсягу виробництва будуть зменшуватися постійні витрати на одиницю продукції що в свою чергу буде підвищувати коефіцієнт ефективності поштової розсилки.
7. Недолік.
На першому етапі розсилки можливо заниження коефіцієнта тому база даних РДС містить інформацію про неіснуючі підприємствах. При вторинної розсилці вони будуть виключені.
Аспірант кафедри Економіка та Менеджмент
Обнінського Інституту Атомної Енергетики
Кошелев С, Д.
19.09.00г.