Аналіз фонду заробітної плати

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти Республіки Білорусь
Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Державна установа вищої професійної освіти
БІЛОРУСЬКО-Російського університету
Кафедра "Фінанси та бухгалтерський облік"
Курсова робота
з дисципліни "Аналіз господарської діяльності"
за темою "Аналіз складу, структури та ефективності використання фонду заробітної плати"
Виконала: студентка групи ФКЗ-031
Санько О.В.
Керівник: старший викладач кафедри Бальчевская Ольга Володимирівна
Могилів 2008

ЗМІСТ
Введення .. 3
1. Значення та аналіз коштів на оплату праці. 11
1.1. Трудові ресурси і кошти на відплату праці як об'єкт обліку (на прикладі ГУО "Биховський ЦТКіЕ") 11
1.2. Ведення бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях. 19
1.3. Значення фонду оплати праці. 24
1.3.1. Теоретичні основи формування фонду заробітної плати та інших виплат 31
1.4. Утримання і вирахування з заробітної плат .. 42
1.5. Методика аналізу фонду заробітної плати .. 46
2 Аналіз трудових ресурсів та фонду заробітної плати ГУО "Биховський ЦТКіЕ" 50
2.1. Аналіз складу і структури трудового персоналу. 50
2.2. Аналіз руху штатних працівників. 52
2.3. Факторний аналіз фонду робочого часу. 54
2.4. Аналіз продуктивності праці. Факторний аналіз середньорічний вироблення 58
2.5. Аналіз складу і структури фонду заробітної плати .. 60
2.6. Факторний аналіз використання фонду заробітної плати .. 64
3. Резерви економії фонду заробітної плати .. 67
Висновок .. 72
Список використаних джерел .. 75

Введення

Бюджетні організації є важливими суб'єктами виробничих відносин при будь-якої моделі державного устрою. Вони покликане забезпечувати задоволення цілого ряду суспільно значущих потреб, таких як освіта, охорона здоров'я, наукові дослідження, соціальний захист, культура, державне управління і буд.
Аналіз є невід'ємною частиною процесу прийняття рішень в системі управління бюджетною установою.
Аналіз на основі планової і фактичної інформації дає кількісну та якісну оцінку змін, що проходять в бюджетній організації щодо заданої програми. Переробляючи масиви планової та облікової інформації, за допомогою яких виробляються варіанти управлінських рішень, спрямованих на усунення причин негативних відхилень від запланованих показників розвитку бюджетної організації.
Заробітна плата є невід'ємним елементом соціально-економічної політики держави, головним джерелом підвищення добробуту працівників, основним засобом спонукання членів суспільства до високопродуктивної і високоякісному праці. Економічні перетворення і лібералізація соціально-трудових відносин зажадали нових підходів до реформування системи оплати праці.
У республіці створена певна нормативно-правова база та організаційно-методична основа організації заробітної плати в ході реалізації основних напрямів "Концепції реформи оплати праці в Республіці Білорусь в умовах ринкових відносин", сформований певний механізм удосконалення заробітної плати як у виробничому, так і в бюджетному секторах економіки на основі поєднання державного і колективно-договірного регулювання, спрямований на забезпечення її зв'язку з ефективністю господарювання і результатами праці. Разом з тим склалася система оплати праці не повною мірою враховує вимоги соціально-орієнтованої ринкової економіки формування заробітної плати як ціни робочої сили складається на ринку праці. Вона найчастіше не виконує відтворювальну, стимулюючу, регулюючу і соціальні функції. Залишається низьким рівень оплати праці. Мінімальна заробітна плата і тарифна ставка першого розряду не є адекватними соціальними гарантіями. Є необгрунтовані перекоси в диференціації оплати праці за сферами діяльності, галузям, підприємствам, кваліфікаційних групах працівників. Стан нормування праці не забезпечує встановленої прямої залежності розмірів оплати праці від результатів роботи кожного працівника підприємства в цілому, зниження трудомісткості що випускається продукції і не є дієвим засобом соціальної захищеності найманих працівників. Розбалансована структура заробітної плати - співвідношення тарифної та надтарифная частин, тариф не виконує функцію базової оцінки складності результативності праці, пов'язаної із забезпеченням відтворення працівника. Не повною мірою заробітна плата захищена від інфляції. Складається система соціального партнерства ще не стала основним механізмом регулювання відносин працівника, наймача і держави щодо встановлення ціни робочої сили на ринку праці.
Особлива актуальність проблеми організації та регулювання заробітної плати в період становлення ринкової економіки в Республіці Білорусь обумовлюється введенням в економічну науку і практику нової економічної категорії "вартість робочої сили", що характеризує реальні витрати на її відтворення. Формування заробітної плати з урахуванням вартості робочої сили процес багатогранний і зачіпає як мікро-, так і макроекономічні аспекти.
Основою якісного та ефективного функціонування сучасної системи освіти є трудові ресурси, значення яких посилюється персоніфікованим характером праці працівників установ освіти.
Однією з найважливіших завдань кадрової та організаційної роботи в освіті нині є рівень кваліфікації персоналу. Це позначається через брак коштів і не бажання освоювати нові технології як у методології навчання і головним чином в управлінні. Іншим завданням бути забезпечення освіти установ кадрами.
Значення аналізу праці і заробітної плати обумовлюється необхідністю постійного визначення резервів поліпшення якості роботи закладів освіти, підвищення ефективності використання робочої сили та ефективності витрачання бюджетних коштів, що виділяються на оплату праці працівників системи освіти.
Ці та інші проблеми організації заробітної плати в республіці досліджуються НДІ праці Міністерством праці та соціального захисту Республіки Білорусь, багатьма як білоруськими, так і російськими вченими та економістами. У періодичних виданнях постійно публікуються статті на задану тему економіста Н.А. Білоусової, доктора технічних наук, академіка Міжнародної Академії інвестицій і економіки будівництва Ю.М. Павлючук, кандидата економічних наук Д.Г. Скрипченко.
Метою курсової роботи є систематизація, поглиблення та вивчення теоретичних основ аналізу використання фонду заробітної плати, виявлення основних факторів, що впливають на формування фонду оплати праці, і розробка основних напрямків щодо поліпшення використання даного фонду.
Для здійснення цієї мети необхідно виконати наступні завдання:
· Вивчити суть і значення економічного аналізу фонду заробітної плати;
· Об'єкти оплати праці, інформаційну базу для аналізу;
· Провести аналіз складу і структури фонду заробітної плати; фонду зайнятості;
· Аналіз використання фонду заробітної плати в розрізі основних категорій персоналу;
· Факторний аналіз використання фонду заробітної плати;
· Аналіз ефективності використання коштів на оплату праці;
· Виявити резерви економії фонду заробітної плати.
Організаційно-економічна характеристика підприємства
Державна установа освіти "Биховський центр туризму, краєзнавства та екскурсій дітей та молоді" (іменоване надалі "Установа") входить до складу Районного відділу освіти Биховського райвиконкому на правах відокремленого структурного підрозділу і є окремою юридичною особою, має окремий баланс, що включається в зведений баланс відділення, рахунки в банку, печатку із своїм найменуванням, кутові штампи, фірмові бланки та інші необхідні реквізити. Установа є юридичною особою, має в оперативному управлінні відокремлене майно, несе самостійну відповідальність за своїми зобов'язаннями, може від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, виконувати обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, має печатку із зображенням Державного герба Республіки Білорусь зі своїм найменуванням, штампи, бланки. Заклад фінансується з коштів районного бюджету і має право здійснювати приносить доходи діяльність (далі - господарська діяльність) відповідно до законодавства Статутом. Установа створена з метою позашкільного виховання і навчання дітей та молоді за допомогою туристської, краєзнавчої та екскурсійної роботи.
Предметом діяльності Установи є: реалізація науково-виховних програм з розвитку творчих здібностей дітей та молоді, розроблених Міністерством освіти Республіки Білорусь, надання методичної допомоги навчально-виховним закладам, розробка і вкорінення в практику авторських програм, підготовка методичних посібників та іншої літератури на допомогу працівникам навчально -виховних установ; патріотичне виховання, координація роботи музеїв навчально-виховних установ, охорона і пропаганда пам'яток історії, культури, природи рідного краю; розвиток туризму, краєзнавчої та екскурсійної роботи, підвищення їх ролі у формуванні культури, духовної зрілості дітей та молоді; морально- правове виховання, профілактика шкідливих звичок; організація оздоровлення відпочинку та праці дітей та молоді в туристських таборах, організація і проведення екскурсійно-туристичного обслуговування дітей та молоді; сприяння підвищенню професійного рівня вихователів, педагогів-організаторів, культорганізаторів, педагогів-психологів, педагогів соціальних, керівників гуртків (клубів за інтересами, аматорських об'єднань, секцій, студій, туристських груп) та інших працівників, зайнятих безпосередньо навчально-виховною роботою з урахуванням нового змісту виховання і навчання, сучасних педагогічних технологій.
Установа здійснює такі види економічної діяльності: надання послуг готелями без ресторанів; надання послуг іншими місцями для проживання; діяльність іншого сухопутного пасажирського транспорту, не підкоряється розкладом; діяльність туристичних агентів; діяльність туроператорів; діяльність гідів (екскурсоводів); здавання в найм власного нерухомого майна; оренда офісних машин та устатковання, включаючи обчислювальну техніку; прокат інших побутових виробів і предметів особистого користування; обробка даних; надання секретарських послуг та послуг з перекладу; позашкільна освіта і виховання; діяльність спортивних об'єктів; інша діяльність у сфері спорту; інша діяльність з організації відпочинку та розваг, не включена в інші угруповання;
Джерелами формування майна і фінансування Установи є: кошти районного бюджету на основі державних і місцевих нормативів фінансування; доходи, отримані від здійснення господарської діяльності та додаткових платних послуг; безоплатні або благодійні внески, пожертвування юридичних і фізичних осіб; інші джерела, не заборонені законодавством Республіки Білорусь .
Заробітна плата (трудові доходи) працівників визначається їх особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів роботи і штатним розкладом, який затверджується директором закладу. Установа визначає оплату праці працівників на основі єдиних тарифних ставок і окладів, що встановлюються згідно з чинною на дорозі Єдиної тарифної сіткою і затверджується Директором розміром тарифної ставки 1-го розряду. Трудові відносини з працівниками, включаючи питання найму і звільнення, режиму праці і відпочинку, умови оплати праці, гарантії та компенсації регулюються за допомогою трудових договорів у відповідності з діючими законодавством Республіки Білорусь, локальними нормативними актами.
Трудовий колектив: вирішує питання укладення з адміністрацією додатка до колективного договору відділення, розглядає його проект і уповноважує профспілкову організацію підписати його від імені трудового колективу; вирішує інші питання самоврядування трудового колективу в межах своєї компетенції, встановленої законодавством Республіки Білорусь. Інтереси працівників Підрозділи представляє профспілковий комітет. З економічного персоналу, на підприємстві є бухгалтер, який також виконує роль головного бухгалтера. Він і складає все кошторису установи і всю звітність. Так само в його завдання входить складати всі звіти податкової інспекції, нарахування заробітної плати, ведення всієї господарської діяльності установи. Вибране установа відрізняється компактністю, з цього з цією роботою під силу впоратися одному бухгалтеру. Для звітності Директору, він становить спеціальну внутрішню звітність, яка зрозуміла без спеціального економічної підготовки. На базі цієї звітності проведений аналіз в даній роботі.
Директору підпорядковуються заступник з краєзнавчої та туристичної роботі, методист. Головному бухгалтеру, підпорядковується інший персонал, завгосп, сторож, робочий.
Слід зазначити, що аналіз прибутку, рентабельності в даний установі не можливий через відсутність доходів. А прибуток є економічною категорією, яка відображає дохід, створений у сфері господарювання. Рентабельність же, показник, що виражає відносну величину прибутку.
Основні показники фінансової діяльності установи представлені в таблиці 1.
Таблиця 1 Показники фінансової діяльності

Найбільшу питому вагу у видатках організації займає витрати на заробітну плату та нарахування на заробітну плату 65,5 і 23,6 відсотків у 2006 році 65,5 і 23,0 відсотків відповідно у 2007 році. Оплата комунальних послуг та придбання предметів постачання, витратних матеріалів, а також оплата поточного ремонту будівель відносяться також до основних витрат установи, що обумовлено специфікою бюджетної системи. По оплаті за комунальних послуг та придбання предметів постачання спостерігається скорочення витрат на 0,3 і 0,4 процентних пункти відповідно, що пов'язано з програмою енергозбереження та більш жорсткого контролю з боку органів казначейства за придбанням. Цілеспрямованим використанням бюджетних коштів, що виділяються на купівлю предметів постачання і видаткових матеріалів. По оплаті поточного ремонту будівель в 2007 році спостерігається збільшення витрат на 1,0 процентних пункту в порівнянні з аналогічним періодом минулого року.

1. Значення та аналіз коштів на оплату праці

1.1. Трудові ресурси і кошти на відплату праці як об'єкт обліку (на прикладі ГУО "Биховський ЦТКіЕ")

Заробітна плата, виражена в грошовій формі, являє собою частину національного доходу, що надходить в особисте споживання робітників і службовців відповідно до економічним законом розподілу по праці. Заробітна плата є основною формою стимулювання зростання і вдосконалення виробництва, підвищення його ефективності і якості. Облік оплати праці за своєю важливості та значущості займає одне з центральних місць у системі обліку організації.
Облік праці і заробітної плати повинен забезпечити: контроль за виконанням розроблених заходів по зростанню продуктивності праці, використанням робочого часу та забезпеченням виробітку робітниками; своєчасне виявлення резервів подальшого росту продуктивності праці; точний розрахунок заробітку кожного працівника і розподіл заробітної плати по напрямках витрат; правильний підрахунок утримань із заробітної плати та своєчасну її виплату; контроль за використанням фонду оплати праці і виплатою премій; отримання даних з праці і заробітної плати, необхідних для планування та оперативного керівництва виробництвом; своєчасне і достовірне складання встановленої і бухгалтерської звітності з праці та заробітної плати.
Серед всіх ресурсів, що використовуються в процесі діяльності будь-якої організації, виняткове місце належить праці. Тільки праця, як доцільна діяльність людини, здатний створювати додаткову вартість і забезпечувати отримання фінансових результатів
Питання праці, трудових відносин, оплати праці є найважливішими для працівника і для наймача. Основу всіх цих взаємин становлять Конституція Республіки Білорусь, Трудовий кодекс і ряд інших нормативних правових актів, які забезпечують державні гарантії з оплати праці: величину мінімальної заробітної плати відповідно до споживчим мінімальним бюджетом; розмір тарифної ставки першого розряду, правила індексації заробітної плати; розміри утримань із заробітної плати; відповідальність наймачів за порушення трудових угод; встановлення тривалості робочого дня, відпустки та ін
Важливими документами, регулюючими трудові відносини, є колективний договір і трудовий договір, які полягають лише у письмовій формі у двох примірниках (наймачу і працівникам).
Класифікація виконуваних робіт, посад, тарифних ставок відображені в Єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику робіт і професій робітників (ЕТКС), Кваліфікаційному довіднику посад керівників, фахівців і службовців, Єдиної тарифної сітки. Єдиною тарифною сіткою встановлені мінімальні розміри заробітної плати.
На основі колективного договору в залежності від умов праці, складності роботи, при високій кваліфікації працівника підприємство має право підвищувати тарифні ставки окремим категоріям працівників на певний відсоток, але не біль ніж на 50%.
Нормативна правова база по заробітній платі в Республіці Білорусь включає нормативні правові акти, що характеризують гарантії, заходи стимулювання оплати праці, включення у витрати різних виплат:
Закон "Про бухгалтерський облік та звітності" від 18 жовтня 1994 р. N 3321-XII (зі змінами та доповненнями, внесеними Законом від 29.12. 2006 р. № 188-3) визначає правові та методологічні основи організації та ведення бухгалтерського обліку, встановлює вимоги , що пред'являються до складання та подання бухгалтерської звітності, регулює взаємини з питань бухгалтерського обліку та звітності в Республіці Білорусь [16].
Постанова Міністерства Фінансів Республіки Білорусь від 30.05. 2003 р. № 89 "Про затвердження Типового плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції щодо застосування Типового плану бухгалтерського обліку" містить характеристику рахунків бухгалтерського обліку та рекомендації щодо застосування в системі бухгалтерського обліку Типового плану рахунків [17].
Декрет Президента від 18.07. 2002 № 17 "Про деякі питання регулювання оплати праці працівників" [18]. У даному Декреті йдеться про те, що оплата праці працівників, наймачами яких є комерційні організації і індивідуальні підприємці, здійснюється в порядку, визначеному колективним договором, угодою або наймачем, залежно від складності та умов праці цих працівників, їх кваліфікації на основі Єдиної тарифної сітки працівників Республіки Білорусь.
Постанова Радміну від 27.04. 2006 № 555 "Про деякі заходи щодо вдосконалення державного регулювання оплати праці" [19]. Цим нормативним документом введена норма, що передбачає, що преміювання керівників (їх заступників) і головних фахівців комерційних організацій має здійснюватися в порядку, передбаченому законодавством, за підсумками роботи за квартал.
Закон від 17.07. 2002 № 124-3 "Про встановлення та порядку підвищення розміру мінімальної заробітної плати" оповідає, що розміри мінімальної заробітної плати (місячної та годинної) встановлюються Радою Міністрів щорічно з 1 січня виходячи з показників бюджету республіки, затвердженого на черговий бюджетний (фінансовий) рік, а також з урахуванням рівня зайнятості та продуктивності праці, потреб працівника в матеріальних благах і послугах, економічних можливостей республіканського і місцевих бюджетів, а також наймачів, і сформованих величин середньої заробітної плати в економіці, пенсій, стипендій, допомог, компенсацій та інших соціальних виплат [ 20].
Указ Президента від 28.01. 2006 № 55 "Про норматив індексації грошових доходів населення з урахуванням інфляції" встановлює, що відповідно до ст.58 Трудового кодексу індексація заробітної плати проводиться, якщо індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком з моменту попередньої індексації, перевищує 5-відсотковий поріг. Індекс споживчих цін обчислюється в порядку, встановленому урядом, і щомісяця (не пізніше 20-го числа наступного місяця) публікується в республіканських засобах масової інформації, в тому числі наростаючим підсумком з початку року і з моменту попередньої індексації. Індексація зарплати здійснюється на величину індексу споживчих цін з коригуванням для різних частин доходу за шкалою нормативів. З 1 січня 2006р. збільшено норматив індексації грошових доходів населення, що підлягають індексації, з 75 до 100% бюджету прожиткового мінімуму в середньому на душу населення, що затверджується Радою міністрів та чинним на момент індексації.
Постанова Мінпраці та соцзахисту від 20.09. 2002 № 123 "Про затвердження Інструкції про порядок застосування Єдиної тарифної сітки працівників Республіки Білорусь" (із змінами і доповненнями) визначено порядок застосування Єдиної тарифної сітки для працівників виробничих галузей економіки з урахуванням їх специфіки.
Декрет Президента від 26.07. 1999 № 29 "Про додаткові заходи щодо вдосконалення трудових відносин зміцненню трудової і виконавської дисципліни" передбачає, що контракт, укладений з працівником, повинен передбачати додаткові заходи стимулювання праці, в числі: надання додаткового заохочувального відпустки зі збереженням заробітної плати до 5 календарних днів підвищення тарифної ставки (не більше ніж на 50%, якщо більший розмір не передбачено законодавством).
Постановою Радміну від 9.11. 1999 № 1748 "Про додаткові заходи матеріального стимулювання високопродуктивної та якісної праці" передбачені показники і розміри преміювання також інших заходів матеріального стимулювання робітників фахівців, службовців, керівників за високопродуктивний і якісну працю. Для робітників-відрядників - на основі введення прогресивно зростаючих до 10% розцінок за збільшення виробництва продукції; для робітників-почасовиків - на основі підвищення до 10% тарифної ставки присвоєного розряду; для керівників, фахівців і службовців - на основі підвищення до 7% посадових окладів .
У Постанові Міністерства економіки, праці від 15.03. 2000 № 46/35 "Про затвердження Типового положення про стимулювання зниження собівартості продукції (робіт, послуг)" перераховані принципи організації преміювання робітників, керівників, фахівців і службовців організацій за економію матеріальних, трудових та інших ресурсів.
Постанова Мінпраці від 30.03. 2001 № 39 "Про прийняття Рекомендацій з преміювання працівників державних підприємств і підприємств з часткою власності держави в їх майні за результатами фінансово-господарської діяльності". Рекомендації цього документа застосовуються при організації преміювання робітників, керівників (крім генерального директора, директора), фахівців, службовців державних підприємств і підприємств з часткою власності держави в їх майні.
Постанова Мінпраці та соцзахисту від 20.04. 2005 № 50 "Про прийняття Рекомендацій щодо вдосконалення складу заробітної плати працівників комерційних організацій та збільшення питомої ваги оплати праці за тарифними ставками і окладів". Ця постанова встановлює, що рекомендації визначають порядок вдосконалення складу зарплати працівників комерційних організацій та збільшення питомої ваги оплати за тарифними ставками і окладами в середньомісячної зарплати в розмірі не менше 65%.
Правовою підставою регулювання контрактної форми найму працівників в даний час є підписаний Президентом РБ Декрет від 26.07. 1999 № 29 "Про додаткові заходи щодо вдосконалення трудових відносин, зміцненню трудової і виконавської дисципліни" (далі - Декрет № 29), що надав наймачам право укладати з працівниками контракти, і прийняті на його виконання постанови Ради Міністрів РБ від 25.09. 1999 № 1476 "Про затвердження Положення про порядок і умови укладання договорів наймачів з працівниками" і від 02.08. 1999 № 1180 "Про затвердження примірної форми контракту наймача з працівником". Разом з тим, оскільки контракт є трудовим договором, що укладається у письмовій формі на визначений у ньому термін і містить особливості в порівнянні з загальними нормами законодавства про працю (нагадаємо, що однією з таких особливостей є обмеження контракту щодо мінімального терміну ув'язнення - не менше одного року ), дані відносини регулюються також нормами Трудового кодексу РБ в частині регламентації трудових договорів, укладених на певний термін. Контракти, які укладаються з працівниками бюджетних організацій, характеризуються рядом особливостей, зумовлених насамперед характером фінансування. Правилами складання і виконання кошторисів республіканського і місцевих бюджетів, надходження коштів у державні позабюджетні і бюджетні цільові фонди і їх використання, затвердженими наказом Мінфіну РБ від 30.12. 1998 № 316, дається конкретне визначення бюджетної установи (організації). Трудове законодавство визначає мінімальні державні гарантії для організацій, що фінансуються з бюджету, зокрема: форми і системи оплати праці працівників встановлюються наймачем, а розміри оплати праці - Урядом Республіки Білорусь або уповноваженим ним органом (ст.63 ТК РБ). Наприклад, в даний час оплата праці працівників бюджетних організацій регламентується Указом Президента РБ від 28.12. 1999 № 770 "Про заходи щодо вдосконалення умов оплати праці працівників організацій, що фінансуються з бюджету", однойменними постановами Ради Міністрів РБ від 31.12. 1999 № 2070 та Мінпраці РБ від 21.01. 2000 № 6; - розмір тарифної ставки 1-го розряду Єдиної тарифної сітки працівників Республіки Білорусь для працівників бюджетної сфери, а також республіканські тарифи оплати праці - часові та (або) місячні тарифні ставки (оклади), що визначають рівні оплати праці для конкретних професійно- кваліфікаційних груп працівників (ст.56, 60, 61 ТК РБ), встановлюються державою шляхом визначення рішенням Уряду РБ їх фіксованого розміру; індексація заробітної плати, що виплачується працівникам, проводиться за рахунок коштів відповідного бюджету (ст.58 ТК РБ); розмір мінімальної заробітної плати встановлюється Урядом Республіки Білорусь (ст.59 ТК РБ); розміри доплат за суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування (збільшення обсягу виконуваних робіт) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються Урядом Республіки Білорусь або уповноваженим ним органом (ст.67 ТК РБ); при тимчасовому заступництві замещающему працівникові оплата проводиться в розмірі посадового окладу, передбаченого штатним розкладом заміщає працівника (без надбавок і доплат) (ст.68 ТК РБ); за кожну годину роботи у нічний час і за багатозмінний режим роботи проводяться доплати в розмірі , що встановлюється Кабінетом РБ або уповноваженим ним органом для організацій, що фінансуються з бюджету і користуються державними дотаціями (ст.70 ТК РБ); порядок і розміри відшкодування витрат при службових відрядженнях, а також конкретні розміри компенсацій при переїзді на роботу в іншу місцевість встановлюються Урядом РБ для організацій, що фінансуються з бюджету і користуються державними дотаціями (ст.95, 97 ТК РБ).
Контракти, укладені з працівниками бюджетних організацій, повинні містити в якості обов'язкових умови, передбачені Декретом № 29. Приблизна форма контракту наймача з працівником затверджена постановою Ради Міністрів РБ від 02.08. 1999 № 1180. Слід враховувати, що зразкові умови договорів у відповідності зі ст.397 ГК РБ на відміну від типових (ст.396 ГК РБ) не носять такого обов'язкового характеру. При невиконанні даних умов договір є нікчемним. Тому за відсутності у законодавстві механізму та джерел фінансування з бюджету умова договору може бути опущено, тобто автоматично не переноситься в якості обов'язкового до контракту. Наприклад, норма про надання додаткового заохочувального відпустки зі збереженням заробітної плати до 5 календарних днів в якості додаткової міри стимулювання праці носить для бюджетних організацій більше декларативний характер, так як нормативні правові акти, прийняті в розвиток Декрету, не передбачають механізм надання такого заохочувального відпустки і, відповідно, виділення бюджетних коштів на ці цілі. Крім того, необхідно звернути увагу, що укладаються в даний час контракти повинні містити норму про мінімальну компенсації в розмірі 3 середньомісячних заробітних плат за погіршення правового становища працівника в разі дострокового розірвання контракту через невиконання або неналежного виконання його умов з вини наймача (не поширюється на працівників, що досягли пенсійного віку (чоловіки - 60 років, жінки - 55 років) і мають право на повну пенсію, а також працівників, які не досягли вказаного віку, але які отримують пенсії (крім трудових, пенсій по інвалідності, у зв'язку з втратою годувальника та соціальних пенсій)).
На підставі Постанови Міністерства освіти Республіки Білорусь від 30 березня 2007 р. № 26 "Про вдосконалення організації праці педагогічних працівників" та на підставі статті 319 Трудового кодексу Республіки Білорусь і з метою вдосконалення організації праці працівників установ освіти з числа керівників, ефективності використання їх творчого потенціалу , а також підтримання їх професійного рівня Міністерство освіти Республіки Білорусь постановляє: Установити, що керівники (їх заступники) установ освіти (їх структурних підрозділів) можуть виконувати в робочий час оплачувану викладацьку роботу за місцем основної роботи в обсязі не більше половини норми годин викладацької роботи за ставку педагогічних працівників або робочого часу професорсько-викладацького складу відповідно до переліку установ і посад, робота в яких дає право виконувати в робочий час оплачувану викладацьку роботу за місцем основної роботи [21].
На виконання пункту 2 постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 31 грудня 1999 р. N 2070 "Про заходи щодо вдосконалення умов оплати праці працівників організацій, що фінансуються з бюджету" (Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 2000 р., N 5, 5 / 2342 ) Міністерство праці Республіки Білорусь за погодженням з Міністерством фінансів Республіки Білорусь виробляються підвищення тарифних ставок і окладів, розрахованих відповідно до встановленої Урядом Республіки Білорусь тарифною ставкою першого розряду і коефіцієнтами Єдиної тарифної сітки працівників Республіки Білорусь, за стаж роботи за фахом (в галузі) ( за винятком службовців державного апарату) у наступних розмірах [22]:
· До 5 років 10 відсотків
· Від 5 до 10 років 15 відсотків
· Від 10 до 15 років 20 відсотків
· Від 15 років і вище 30 відсотків

1.2. Ведення бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях

Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях ведеться: бухгалтерською службою як структурним підрозділом, очолюваним головним бухгалтером; бухгалтером (на правах головного) при відсутності самостійного структурного підрозділу; централізованою бухгалтерією - самостійним структурним підрозділом, створеним при державних органах, бюджетних організаціях, відділах (управліннях) органів місцевого управління та самоврядування за галузевим (відомчому) ознакою, що здійснює ведення бухгалтерського обліку виконання кошторисів видатків по бюджету, кошторисів доходів і витрат з позабюджетних коштів, цільовим засобів, інших джерел відповідних бюджетних організацій.
На субрахунку 180 "Розрахунки з робітниками і службовцями" обліковуються розрахунки з працівниками установ, що складаються і не перебувають в обліковому складі по всіх видах заробітної плати, премій, допомог але тимчасової непрацездатності та по догляду за дитиною до досягнення нею віку одного року.
Нарахування заробітної плати та допомог проводиться один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця. Документами для нарахування заробітної плати є: накази але установі про зарахування, звільнення і переміщення співробітників відповідно до затверджених штатами і ставками заробітної плати, табелі обліку використання робочого часу та інші документи. Табелі ведуться щомісячно за встановленою формою особами, призначеними наказом по установі. Табелі ведуться по установі і в цілому або в розрізі структурних підрозділів (відділом, відділень, факультетів, лабораторій та ін.) В кінці місяця але табелем визначається загальна кількість відпрацьованих днів, а також годинник переробок. Заповнений табель та інші документи, оформлені відповідними підписами, у встановлені терміни здаються в бухгалтерію для нарахування заробітної плати. За першу половину місяця працівникам видається плановий аванс. Плановий аванс встановлюється в розмірі 40% місячної заробітної плати за мінусом сум податків, що підлягають утриманню в установленому порядку.
Нарахування заробітної плати за місяць і виплата за другу половину місяця проводиться, як правило, з розрахунково-платіжної відомості. У розрахунково-платіжної відомості записуються табельні номери, прізвища та ініціали працівників, суми нарахованої заробітної плати та допомог, виданого авансу, утриманих податків та інших сум. Розрахунки з робітниками і службовцями при виході у відпустку або звільнення виробляються в записці-розрахунку. Нараховані суми за цими розрахунками записуються в розрахунково-платіжну відомість, відкриту на поточний місяць. У тих випадках, коли разові розрахунки по заробітній платі при виході у відпустку або звільнення не збігаються з складанням загального розрахунку, виплати в міжрозрахунковий період здійснюються за платіжними відомостями або видатковими касовими ордерами. Нараховані і виплачені суми за цими розрахунками включаються в розрахунково-платіжну відомість поточного місяця. При цьому у графі "Сума до видачі" проти даного прізвища робиться прочерк, а виплачена сума записується в графі "Виплати в міжрозрахунковий період". Розрахунково-платіжні та платіжні відомості підписуються працівниками, які складали і перевірили ці відомості. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи і головним бухгалтером.
На суми нарахованої заробітної плати обліковому і не списком і суми допомоги здійснюється запис у кредит субрахунку 180 і в дебет відповідних субрахунків рахунків 080, 200, 210, 170. Суми виплаченої заробітної плати та допомог, утримання вироблені в установленому порядку, записуються в дебет субрахунка 180 і кредит субрахунків 120, 160 і відповідних субрахунком рахунків 170 і 180.
На підставі розрахунково-платіжних відомостей складається меморіальний ордер 5. До меморіального ордеру повинні бути прикладені всі документи, що послужили підставою для нарахування заробітної плати (табеля використання робочого часу, виписки з наказів про зарахування, звільнення та ін.)
Лікарняні листки (листки непрацездатності) підшиваються в окрему папку і нумеруються у хронологічному порядку з початку року. На кожному листку проставляється номер розрахунково-платіжної відомості, в яку він включений для нарахування.
На субрахунку 182 "Розрахунки з робітниками і службовцями за товари, продані в кредит" обліковуються суми, утримані із заробітної плати за дорученнями-зобов'язаннями робітників і службовців за товари, продані в кредит торговельними організаціями. На суми, утримані із заробітної плати робітників і службовців за товари, продані в кредит, проводиться запис у кредит субрахунку 182 і в дебет субрахунка 180. Суми перераховані з бюджетних (поточних) рахунків торговельним організаціям, записуються в дебет субрахунка 182 і в кредит відповідних субрахунків рахунків 090, 100, 110. Аналітичний облік розрахунків по сумах, утримані із заробітної плати робітників і службовців за товари, продані в кредит, ведеться по кожній організації торгівлі окремо на картках. Облік утриманих сум по кожному працівнику ведеться на дорученнях-зобов'язання, а при значному числі робітників і службовців, які купили товари в кредит в одній і тій же організації, - в реєстрі утримань із заробітної плати робітників і службовців за товари, куплені в кредит. У кінці місяця записи на картках звіряються з реєстрами або з дорученнями-зобов'язаннями.
На субрахунку 183 "Розрахунки з робітниками і службовцями по безготівкових перерахувань на рахунки за вкладами в ощадні каси" враховуються суми, утримані із заробітної плати робітників і службовців на підставі письмової заяви кожного окремо працівника, який побажав перераховувати за робітну плату за безготівковими розрахунками на особистий внесок в ощадну касу.
На суми, утримані із заробітної плати робітників і службовців для перерахування на рахунки за вкладами, кредитується субрахунок 183 і дебетується субрахунок 180. У дебет субрахунка 183 записуються суми, перераховані в ощадні каси на рахунки за вкладами робітників і службовців, при цьому кредитуються відповідні субрахунки рахунків 090, 100, 110. Аналітичний облік по цьому субрахунку ведеться по кожній ощадній касі окремо на картках.
На субрахунку 185 "Розрахунки з членами профспілок за безготівковим перерахуванням сум членських профспілкових внесків" обліковуються утримані із заробітної плати членські профспілкові внески при безготівковій системі розрахунків з профспілковими організаціями. Утримання членських профспілкових внесків проводиться за наявності письмових заяв членів профспілок з проханням про прийом від них членських профспілкових внесків шляхом безготівкового розрахунку. Суми, утримані із заробітної плати на сплату членських внесків союзних, записуються у кредит субрахунка 185 і дебіт субрахунка 180. На суми, перераховані з бюджетних (поточних) рахунків, запис проводиться в дебет субрахунка 185 і кредит відповідних субрахунків рахунків 090, 100, 110.
На субрахунку 187 "Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання" обліковуються суми, утримані із заробітної плати, стипендії та пенсії за виконавчими листами та іншими документами. Суми, утримані із заробітної плати за виконавчими листами та іншими документами записуються у кредит субрахунка 187 і дебет відповідних субрахунків 180, 181. У дебет субрахунка 187 записуються суми, перераховані з бюджетного (поточного) рахунку, при цьому кредитуються відповідні субрахунки рахунків 090, 100, 11. Аналітичний облік розрахунків за виконавчими листами та іншими документами ведеться по кожному одержувачу з зазначенням прізвища чи організації, номери, дати та строку дії виконавчого листа або іншого документа, суми (відсотка) утримань.
На субрахунку 189 "Інші розрахунки за виконані роботи" обліковуються розрахунки по сумах гонорару, що виплачується нештатному складу (композиторам, артистам, авторам) за роботи і виступи за договорами і разовими замовленнями, в телевізійних і (радіопередачах та ін У кредит субрахунку 189 записуються суми нарахованого гонорару, при цьому дебетуються відповідні субрахунки рахунків 20, 21. У дебет субрахунка 189 записуються утримані у встановленому порядку податки і виплачені суми гонорару. У необхідних випадках для отримання відомостей про суми виплаченого гонорару по кожному отримувачу може вестися картка-довідка.

1.3. Значення фонду оплати праці

Заробітна плата, з Трудовому Кодексу Республіки Білорусь, - це сукупність винагород, які обчислюються у грошових одиницях або (і) натуральній формі, які наймач зобов'язаний виплатити працівникові за фактично виконану роботу, а також за періоди, що включаються в робочий час [1, c.32 ].
Заробітна плата всіх співробітників установи у сумі дає показник ФЗП (фонд заробітної плати), який займає чималу частку у витратах підприємства. У залежності від галузевої приналежності, індивідуальних особливостей діяльності установи і політики керівництва в області виплат співробітникам частка витрат на ФЗП може коливатися від декількох відсотків до половини загальної суми витрат установи. Ця чимала величина, тому аналіз цієї статті витрат установи так важливий.
Крім заробітної плати, що виплачується працівникам у грошовій формі (оклади, премії та винагороди регулярного характеру, компенсаційні виплати за шкідливі умови праці, позаурочні роботи тощо), видатки установи, пов'язані з оплатою праці, включають оплату невідпрацьованого часу і одноразові виплати, а також різні обов'язкові відрахування. Всі ці витрати формують показник ФОП.
До складу загального фонду заробітної плати включаються витрати, що відносяться на собівартість продукції, в установі нею виступає освітня послуга, що фінансуються з бюджету.
1. Заробітна плата за виконану роботу і відпрацьований час включає Заробітну плату, нараховану працівникам відповідно до прийнятих на підприємстві формами і системами оплати праці в грошовій і натуральній формах, як перебувають у штаті установи, так і працівникам неспісочного складу (за виконання робіт за договорами цивільно- правового характеру, суми премій, винагород, інші соціальні пільги, надані працівникам, які не перебувають в обліковому складі установи,. - звільненим профспілковим працівникам, членам правління акціонерного товариства, та ін.)
2. Заохочувальні виплати як регулярного характеру (надбавки та доплати; до тарифних ставок і посадових окладів, поточне преміювання, регулярна грошова компенсація витрат на харчування, проїзд і т.п.), так і одноразові виплати (разові премії, винагороди за підсумками роботи за рік, за вислугу років, за сприяння винахідництву та раціоналізації, одноразова матеріальна допомога, суми чистого прибутку, виплачені членам трудового колективу, та ін.)
3. Виплати компенсуючого характеру, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (різні доплати за особливі, шкідливі, важкі умови праці, надбавки за вахтовий метод, оплата за роботу у вихідні та святкові дні, в надурочний час, компенсація за невикористану відпустку та ін.)
4. Оплата за невідпрацьований час (оплата щорічних основних і додаткових відпусток, пільгових годин підлітків, за час виконання державних і громадських обов'язків, простоїв не з вини працівника, вимушеного прогулу та ін.)
5. Окремі виплати соціального характеру (вартість безкоштовно наданого працівникам окремих галузей економіки харчування, відшкодування витрат з оплати квартирної плати, комунальних послуг, палива, оплати путівок на лікування, відпочинок, екскурсії, оплата абонементів у групи здоров'я, секції, протезування, масажу, передплати на періодичні видання тощо).
До фонду споживання входять, але не включаються до складу фонду заробітної плати: витрати установи на відрядні витрати, включаючи витрати по найму житлового приміщення, добові та проїзні, надбавки до заробітної плати замість добових працівникам, які направляються для виконання монтажних, налагоджувальних і будівельних робіт, суми середнього заробітку, що зберігається на час виконання сільгоспробіт; вартість спецодягу, спецхарчування (молока), миючих засобів; виплати за рахунок коштів фонду соціального захисту, включаючи допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, при народженні дитини, по догляду за дитиною; пенсії працюючим пенсіонерам; відшкодування заподіяної шкоди; а також витрати за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні установи і направляється на проведення культурно-просвітницьких та оздоровчих заходів, оренду приміщень для цих цілей (проведення вечорів відпочинку, вистав, концертів, лекцій, спортивних заходів, дитячих ранків) ; на покриття витрат з утримання будинків відпочинку, санаторіїв, дитячих дошкільних установ і оздоровчих таборів; утримання бібліотек, медпунктів, музеїв тощо
До складу показника "ФЗП" увійшли не всі засоби споживання, що носять індивідуальний характер. Це пов'язано з політикою державного регулювання цих коштів з метою соціального захисту найбільш вразливих верств населення - тимчасово непрацездатних, пенсіонерів, неповних та багатодітних сімей, які отримують допомогу за рахунок коштів фонду соціального захисту, а також з урахуванням того, що витрати установи з компенсації працівникам додаткових витрат на індивідуальне споживання у зв'язку з особливими умовами праці не повинні піддаватися оподаткуванню. Під додатковими витратами розуміються витрати на засоби індивідуального захисту (спецодяг, спецвзуття, мило, знешкоджуючі засоби, молоко, лікувально-профілактичне харчування) працівників, що перебувають в умовах, що вимагають такого захисту. Додатковими будуть також витрати на відрядження працівників, що знаходяться у відрядженні, - з оплати житла, проїзду та харчування. До складу коштів фонду заробітної плати не включаються і кошти на утримання об'єктів колективного користування соціально-культурної сфери, проведення оздоровчих, культурно-масових та інших заходів. [2, стр.328]
Аналізу господарської діяльності належить важлива роль в удосконаленні організації заробітної плати, забезпечення її прямої залежності від кількості та якості праці, виробничих результатів. У процесі аналізу виявляються резерви для створення необхідних ресурсів зростання і вдосконалення оплати праці, запровадження прогресивних форм оплати праці працівників, забезпечується систематичний контроль за мірою праці і споживання. Об'єктами аналізу є фонд заробітної плати, фонд заробітної плати в розрізі основних груп і категорій персоналу, фонд заробітної плати за видами виплат. Предметом аналізу виступає Державна установа освіти "Биховський центр туризму, краєзнавства та екскурсій дітей та молоді".
Аналіз фонду заробітної плати проводять за тим же планом, що і аналіз інших видів витрат: у порівнянні з нормативною або плановою величиною або в порівнянні з попереднім звітним або базовим періодом. Аналіз проводиться за категоріями працюючих і за підрозділами. У результаті аналізу виявляються тенденції зміни і причини перевитрати або недорасхода ФОП щодо нормативних або планових значень.
Хоча діяльність бюджетних організацій носить об'єктивний характер і розвивається за певними законами, вона має потребу в управлінні зі сторін держави. Щоб бути ефективним, таке управління, по-перше, має грунтуватися на пізнанні і використання механізмів дії законів економічного розвитку, які проявляються на рівні окремих суб'єктів господарювання, і, по-друге, реалізовуватися за допомогою певного набору функцій, до числа яких належить і функція аналізу.
Завданнями аналізу використання коштів на оплату праці є: оцінка обгрунтованості потреби установи в коштах на оплату праці; характеристика складу фонду зарплати за категоріями персоналу, структурним підрозділам та формами виплат; визначення повноти використання фонду в цілому по установі та окремим категоріям персоналу, виявлення факторів і вимір їх впливу на зміну виплат з фонду зарплати; характеристика рівня середньої ставки (посадового окладу) та факторів її зміни; перевірка відповідності зростання витрат по фонду заробітної палати та обсягу роботи закладів (або показників ефективності праці) вивчення рівня організації оплати праці та попередження нераціональних виплат по фонду зарплати.
Багатоплановість об'єкта вимагає застосування різних методів дослідження: графічного, угруповань, балансового, індексного, відносних і середніх величин, ланцюгових підстановок, багатофакторного аналізу та ін
Як джерело інформації будемо використовувати внутрішню звітність установи. У класичному випадку використовуються такі форми, документи: матеріали табельного обліку і руху кадрів; штатні нормативи; регістри бухгалтерського обліку з нарахування заробітної плати, особові подружжя працівників; матеріали результатів атестацій та обстежень умов роботи персоналу; звіт з праці і руху працівнику (форма № 1 -праця); звіт про розподіл чисельності працівників за розмірами нарахованої заробітної плати (форма № 3 - праця); дані планового фонду оплати праці; звіт про виконання плану по мережі, штатах і контингентах форми 3-14; штатний розклад; тарифікаційні списки і баланс виконання кошторису витрат форма № 1.
Аналіз починається з вивчення складу і структури фонду оплати праці. Оскільки абсолютні суми окремих видів виплат не порівнянні з-за інфляційних процесів, доцільно провести аналіз зміни структури фонду заробітної плати або її динаміку в порівнянних цифрах.
Аналіз використання фонду заробітної плати за видами виплат включає вивчення складу фонду заробітної плати за видами використання в порівнянні з кошторисом і в динаміці по відношенню до попереднього року, а також динаміки фонду заробітної плати в розрізі основних груп і категорій персоналу.
У Державній установі освіти "Биховський центр туризму, краєзнавства та екскурсій дітей та молоді" працівники в основному представляють персонал основної діяльності, які відображені в штатному розкладі та працівники не спискового складу, тобто сумісники прийняті на роботу 1 вересня і які підлягають звільненню після закінчення навчального року. Працівники основної діяльності діляться на дві категорії: робітники; службовці (керівники, фахівці, технічний персонал).
Для підвищення матеріальної зацікавленості, а, отже, і для збільшення продуктивності праці та ефективності виробничої діяльності велике значення має правильний розподіл заробітної плати за категоріями і групами працівників.
При аналізі складу фонду заробітної плати по групах і категоріям працівників знаходять питома вага фонду заробітної плати основної діяльності, а в складі його фонду заробітної плати питома вага фонду заробітної плати робітників і службовців - з них фонд заробітної плати керівників та фахівців.
У процесі подальшого аналізу слід визначити фактори, що вплинули на зміну фонду заробітної плати окремих категорій персоналу основної діяльності. Заробітна плата робітників виділяється як самостійної статті.
На зміну фонду заробітної плати кожної категорії персоналу основної діяльності впливає зміна чисельності і середньої заробітної плати працюючих. Крім того, на зміну фонду заробітної плати в цілому впливає також зміна питомої ваги окремих категорій працівників у загальному складі персоналу основної діяльності.
До факторів, що впливає на постійну частину фонду заробітної плати робітників, відносять: зміна чисельності робітників почасовиків; кількість днів, відпрацьованих в середньому одним працівником; середня тривалість робочого дня, середня годинна заробітна плата одного робітника.
Для аналізу погодинного фонду зарплати робітників розраховують наступні чинники: зміна чисельності робітників почасовиків; зміна кількості днів, відпрацьованих одним працівником; зміну середньої тривалості робочого дня; зміна середньогодинної зарплати одного робітника.
Розрахунок факторів проводиться способом абсолютних різниць з використанням наступних алгоритмів:
ФЗП = ЧРр0 * До * З * ЗПО (1.1)
ФЗП = ΔД * ЧРр1 * С0 * ЗП0 (1.2)
ФЗП = ΔС * ЧРр1 * Д1 * ЗП0 (1.3)
ФЗП = ΔЗП * ЧРр1 * Д1 * С1 (1.4)
де ЗП0, ΔЗП - середньогодинна заробітна плата робітників у попередньому році і зміна середньої годинної заробітної плати робітників;
ЧРр0, ЧПр1 - чисельність робочих почасових в базисному і звітному році;
Д0, Д1, ΔД - кількість днів, відпрацьованих в середньому одним робітником у базисному і звітному році; зміна кількості днів, відпрацьованих в середньому одним працівником;
С0, С1, ΔС - середня тривалість робочого дня в базисному і звітному році, зміна середньої тривалості робочого дня.
Фонд заробітної плати службовців аналізується за іншою методикою, ніж фонд заробітної плати робітників. Щоб провести цей аналіз, необхідно розрахувати зміну фонду за наступними формулами:
ФЗП = ΔЧР з * ЗПср0 (1.5)
ФЗП = ΔЗПср * ЧРс1 (1.6)
де ЗПср0, ΔЗПср - середньорічна заробітна плата одного службовця в базисному році і зміна середньорічної заробітної плати одного службовця;
ЧРс1, ΔЧРс-чисельність службовців у звітному році і зміна чисельності службовців.
Застосування розглянутих теоретичних аспектів аналізу фонду оплати праці проводиться в другому, третьому, четвертому, п'ятому та шостому розділах на прикладі Державного закладу освіти "Биховський центр туризму, краєзнавства та екскурсій дітей та молоді", яка є структурним підрозділом Районного відділу освіти Биховського райвиконкому.

1.3.1. Теоретичні основи формування фонду заробітної плати та інших виплат

Згідно Наказу Міністерства статистики та аналізу Республіки Білорусь від 11 грудня 1998 р. № 293 "Про затвердження Інструкції про склад фонду заробітної плати та інших виплат" до складу фонду заробітної плати включаються нараховані підприємством, установою, організацією наступні виплати: заробітна плата за виконану роботу і відпрацьований час; заохочувальні виплати; виплати компенсуючого характеру, пов'язані з режимом роботи та умовами праці; оплата за невідпрацьований час, окремі виплати соціального характеру.
При складанні статистичної звітності з праці показуються нараховані за звітний період грошові суми незалежно від джерел їх виплати та статей кошторисів у відповідності з платіжними документами, за якими з працівниками були проведені розрахунки по заробітній платі, незалежно від терміну їх фактичної виплати. Суми, нараховані за основні щорічні та додаткові відпустки включаються до фонду заробітної плати звітного місяця тільки в сумі, що припадає на дні відпустки у звітному місяці.
До складу Фонду заробітної плати включаються:
Заробітна плата за виконану роботу і відпрацьований час:
1.1. заробітна плата, нарахована працівникам за тарифними ставками і окладами за відпрацьований час;
1.2. заробітна плата, нарахована за виконану роботу працівникам за відрядними розцінками або у відсотках від виручки від реалізації продукції (робіт, послуг);
1.3. відсоткове або комісійну винагороду незалежно від того, виплачується воно додатково до тарифної ставки (окладу) або є основною оплатою;
1.4. суми індексації заробітної плати у зв'язку з підвищенням цін на товари і послуги;
1.5. індексація (пеня) заробітної плати за несвоєчасну її виплату;
1.6. вартість продукції, що видається в порядку натуральної оплати;
1.7. заробітна плата кваліфікованих робітників, керівників і спеціалістів підприємств звільнених і не звільнених від основної роботи і залучених для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, для керівництва виробничою практикою учнів і студентів;
1.8. оплата праці за продукцію (роботи, послуги), визнану браком не з вини працівника;
1.9. суми, нараховані за виконану роботу особам, залученим для роботи на підприємстві, згідно із спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці, в'язні тощо), як видані цим особам, так і перераховані державним організаціям;
1.10. заробітна плата в остаточний розрахунок по завершенню року (або іншого періоду), зумовлена ​​системами оплати праці в сільськогосподарських підприємствах;
1.11. заробітна плата працівників бухгалтерій за виконання письмових доручень працівників про перерахування з належної їм заробітної плати страхових внесків за договорами добровільного страхування, комунальних платежів та ін;
1.12. заробітна плата учнів і студентів навчальних закладів, що проходять виробничу практику на підприємстві, якщо розрахунок за виконану роботу проводився підприємством безпосередньо з учнями і студентами;
1.13. виплата різниці в окладах працівникам, працевлаштованим з інших підприємств і організацій із збереженням протягом певного терміну розмірів посадового окладу за попереднім місцем роботи, а також при тимчасовому заступництві;
1.14. виплата різниці між колишнім заробітком і заробітком на новій роботі в разі переведення працівника на нижчеоплачувану роботу у зв'язку з виробничою травмою або професійним захворюванням;
1.15. доплати за суміщення професій, розширення зони обслуговування, збільшення обсягу виконаних робіт, виконання обов'язків відсутнього працівника, за керівництво бригадою;
1.16. доплати вчителям за класне керівництво, перевірку зошитів, доплати особам із числа професорсько-викладацького складу за керівництво структурними підрозділами замість введення штатної посади у вищих навчальних закладах та ін;
1.17. доплати низькооплачуваним працівникам;
1.18. гонорар працівникам, які перебувають в обліковому складі працівників редакцій газет, журналів і інших засобів масової інформації, інших організацій, оплата праці в яких здійснюється за ставками (розцінками) авторської (постановочного) винагороди;
1. 19. заробітна плата працівників, які перебувають в обліковому складі підприємства, за виконання крім основної роботи, роботи за сумісництвом (внутрішнє сумісництво) або договорами цивільно-правового характеру (включаючи договори підряду);
1. 20. заробітна плата осіб, прийнятих на роботу за сумісництвом з інших підприємств;
1.21. заробітна плата працівників не облікового складу;
1.21.1. за виконання робіт за договорами цивільно-правового характеру, включаючи договори підряду, якщо розрахунки за виконану роботу здійснюються з фізичними, а не з юридичними особами і не з підприємцями. Розмір коштів на оплату праці визначається виходячи з платіжних документів;
1.21.2. оплата послуг (гонорар) працівників не облікового складу за читання лекцій, консультації, виступ по радіо і телебаченню, за які не є об'єктами авторського права публікації в періодичній пресі тощо;
1.21.3. суми премій, винагород, вартість подарунків, соціальних пільг, нараховані (надані) працівникам, які не перебувають в обліковому складі підприємства (звільнені профспілкові працівники, члени правління (ради) акціонерного товариства, засновники та інші особи, які виконують роботи, зазначені в п.1.21. 1. та 1.21.2).
Заохочувальні виплати:
1.1. Регулярні (заохочувальні) виплати:
1.1.1. надбавки (доплати) до тарифних ставок і окладів за професійну майстерність, класність, почесне звання, вчений ступінь, високі досягнення у праці, за складність і напруженість роботи, знання та застосування іноземних мов і т.п.;
1.1.2. щомісячні або щоквартальні надбавки до заробітної плати за тривалість безперервної роботи (винагороди за вислугу років, стаж роботи);
1.1.3. премії та винагороди, що носять регулярний чи періодичний характер (виплачуються щомісяця, щокварталу), незалежно від джерел їх виплати;
1.1.4. інші регулярні заохочувальні виплати, включаючи грошову допомогу (компенсацію), яка виплачується всім або більшості працівників на харчування, проїзд тощо;
1.2. Одноразові (заохочувальні) виплати:
1.2.1. одноразові (разові) премії та винагороди незалежно від джерел їх виплати:
1.2.2. винагороди за підсумками річної роботи, річне винагороду за вислугу років (стаж роботи);
1.2.3. премії за сприяння винахідництву та раціоналізації;
1.2.4. одноразова матеріальна допомога (грошова компенсація), що виплачується всім або більшості працівників;
1.2.5. винагороди до ювілейних дат, свят, урочистих подій (включаючи подарунки і матеріальну допомогу);
1.2.6. матеріальна допомога до відпустки, додаткові виплати при наданні щорічної відпустки (понад відпускних сум, нарахованих відповідно до законодавства);
1.2.7. вартість безкоштовно видаються працівникам у якості заохочення акцій чи пільг з придбання акцій, суми прибутку, спрямовані на відкриття особових рахунків для своїх працівників;
Суми прибутку, спрямовані на відкриття особових рахунків, включаються до фонду заробітної плати в міру їх перерахування.
1.2.8. суми чистого прибутку, виплачені членам трудового колективу;
1.2.9. інші одноразові заохочення.
Виплати компенсуючого характеру, пов'язані з режимом роботи та умовами праці:
1.1. доплати за роботу в особливих (несприятливих) умовах праці;
1.2. доплати до тарифних ставок (окладів) за роботу у зонах радіоактивного забруднення;
1.3. надбавки за роботу в місцевостях з важкими кліматичними умовами;
1.4. доплати за роботу в нічний час, за роботу в багатозмінному режимі і режимі поділу робочого дня на частини;
1.5. доплати працівникам, постійно зайнятим на підземних роботах, за нормативний час їх пересування в шахті від стовбура до місця роботи і назад;
1.6. надбавки до заробітної плати, що виплачуються працівникам окремих галузей економіки у зв'язку з рухомим (роз'їзним) характером роботи (працівники залізничного, річкового, автомобільного транспорту, шосейних доріг, цивільного повітряного флоту, зв'язку, будівництва та ін);
1.7. надбавки за вахтовий метод роботи, виплачені при виконанні робіт вахтовим методом за кожний календарний день перебування в місцях виконання робіт у період вахти, а так само за фактичні дні перебування в дорозі від місця розташування підприємства (пункту збору) до місця роботи і назад;
1.8. польове забезпечення;
1.9. оплата працівникам за дні відпочинку (відгули), що надаються у зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу при підсумованому обліку робочого часу, при вахтовому методі організації робіт та інших випадках, встановлених законодавством;
1.10. оплата за роботу у вихідні та святкові (неробочі) дні, в надурочний час;
1.11. грошова компенсація за невикористану відпустку;
1.12. інші виплати компенсуючого характеру, пов'язані з режимом роботи та умовами праці.
Оплата за невідпрацьований час:
1.1. оплата щорічних основних і додаткових відпусток, наданих відповідно до законодавства (без грошової компенсації за невикористану відпустку);
1.2. оплата додатково наданих за колективним договором (понад передбачених законодавством) відпусток працівникам;
1.3. оплата вільного від роботи дні на тиждень матерям, які виховують трьох і більше дітей або дитини-інваліда у віці до 16 років, а також одиноким матерям, які мають двох і більше дітей такого ж віку;
1.4. оплата пільгових годин підлітків, оплата спеціальних перерв у роботі, у випадках, передбачених законодавством;
1.5. оплата робочого часу працівників, які залучаються до виконання державних або громадських обов'язків;
1.6. заробітна плата, що зберігається за місцем основної роботи за працівниками, що залучаються на сільськогосподарські та інші роботи;
1.7. суми, що виплачуються наймачем за час відпустки перед початком роботи випускникам професійно-технічних училищ;
1.8. заробітна плата за період навчання працівників, спрямованих на підготовку, перепідготовку, навчання другим (суміжним) професіям і підвищення кваліфікації;
1.9. оплата навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються в навчальних закладах;
1.10. заробітна плата, що зберігається за основним місцем роботи за час обстеження чи огляду в медичній установі за працівниками, зобов'язаними його проходити;
1.11. оплата відпусток з ініціативи роботодавця;
1.12. оплата працівникам-донорам за дні обстеження і здавання крові, а також за надані ним дні відпочинку;
1.13. оплата за час вимушеного прогулу;
1.14. оплата простоїв не з вини працівника;
1.15. інші види виплат.
Окремі виплати соціального характеру:
1.1. вартість безкоштовно наданих працівникам окремих галузей економіки харчування, продуктів (пайків) відповідно до законодавства (крім вартості лікувально-профілактичного харчування);
1.2. оплата (повна або часткова) вартості харчування працівників підприємства (крім передбаченого законодавством);
1.3. кошти на відшкодування витрат працівників по оплаті квартирної плати, комунальних послуг, найму житла;
1.4. вартість наданих працівникам безкоштовно або за зниженими цінами товарів, продукції, послуг (крім продукції, що видається в порядку натуральної оплати);
1.5. вартість палива, наданого працівникам безкоштовно або за зниженими цінами;
1.6. вартість пільг по проїзду працівників залізничного, авіаційного, річкового, автомобільного транспорту та міського електротранспорту відповідно до законодавства;
1.7. оплата путівок працівникам та членам їх сімей на лікування, відпочинок, екскурсії та подорожі за рахунок коштів роботодавця;
1.8. оплата абонементів у групи здоров'я, занять у секціях, клубах, протезування, масажу, передплати на газети та журнали;
Середня заробітна плата працівників у цілому по підприємству, установі, організації обчислюється діленням сум, нарахованих з фонду заробітної плати працівників спискового складу, без заробітної плати працівників, які не перебувають у штаті підприємства і прийнятих на роботу за сумісництвом з інших, на середньоспискову чисельність працівників.
Інші виплати і витрати, що не враховуються в складі фонду заробітної плати. У інші виплати і витрати, що не враховуються в складі фонду заробітної плати, включаються:
1.1. вихідна допомога, що виплачується у випадках припинення трудового договору (контракту) у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників, реорганізацією чи ліквідацією підприємства, через невідповідність працівника виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації чи здоров'я, у зв'язку з призовом на військову службу і
іншими обставинами;
1.2. надбавки до пенсій, одноразові допомоги (допомога) працівникам, які виходять на пенсію (у відставку);
1.3. допомоги, що виплачуються жінкам, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею визначеного законодавством або колективним договором віку (крім допомоги по соціальному страхуванню);
1.4. витрати при прийомі, переведенні працівників на роботу в інші місцевості, включаючи одноразові допомоги, добові;
1.5. матеріальна допомога, що надається батькам при народженні дитини, а також які перебувають у відпустці по догляду за дитиною;
1.6. витрати на відрядження, включаючи добові, за час службових відряджень;
1.7. авторський гонорар, нарахований за створення, видання, відтворення оригінального і перекладного літературного твору, твори образотворчого;
1.8. винагороди за відкриття, винаходи та раціоналізаторські пропозиції:
1.9. виплати, що здійснюються за місцем основної роботи у розмірах, передбачених постановою Уряду замість добових і квартирних за працівниками, відрядженими на збирання врожаю і заготівлю кормів;
1.10. вартість виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила та інших миючих та знешкоджуючих засобів, молока і лікувально-профілактичного харчування або відшкодування витрат працівникам за придбані ними спецодяг, спецвзуття та інші засоби індивідуального захисту у разі невидачі їх наймачем;
1.11. вартість видаються працівникам безплатно форменого одягу, обмундирування або сума пільг у зв'язку з їх продажем за зниженими цінами;
1.12. витрати, пов'язані з підготовкою та перепідготовкою кадрів (крім витрат на заробітну плату):
1.12.1. витрати на оплату навчання у навчальних закладах, включаючи матеріальну допомогу;
1.12.2. грошова допомога, що виплачується підприємством молодим фахівцям, які закінчили вищі або середні спеціальні навчальні заклади, за час відпустки перед початком роботи;
1.12.3. стипендії студентам і учням, направленим підприємством на навчання в навчальні заклади, які виплачуються за рахунок коштів підприємства;
1.12.4. оплата проїзду до місця знаходження заочного навчального закладу і назад;
1.12.5. виплата педагогічним працівникам на придбання методичної літератури, предметних журналів та періодичних видань;
1.12.6. витрати, пов'язані з організацією навчального процесу (придбання навчального матеріалу, оренда приміщень тощо):
1.13. витрати на проведення культурно-освітніх та оздоровчих заходів:
1.13.1. орендна плата за приміщення для проведення культурно-просвітніх і спортивних заходів;
1.13.2. витрати на проведення вечорів відпочинку, дискотек, спектаклів, концертів, лекцій, диспутів, зустрічей з діячами науки і мистецтва, спортивних заходів;
1.13.3. витрати на придбання театральних костюмів для учасників художньої самодіяльності, спортивної форми, спортивного інвентарю або оплати за їх прокат;
1.13.4. витрати з організації оглядів-конкурсів фахової майстерності, на кращий трудовий колектив, гуртків, курсів, студій, клубів, виставок-продажів виробів самодіяльної творчості, ярмарків, ігрових кімнат для дітей тощо;
1.13.5. витрати з утримання дитячих дошкільних установ, житлового фонду, поліклінік, медпунктів, бібліотек, профілакторіїв,
санаторіїв, будинків відпочинку, оздоровчих таборів, установ культури і спорту та інших установ, що знаходяться на балансі підприємства або утримуються на умовах пайової участі (без витрат на заробітну плату);
1.13.6. витрати з оплати послуг поліклінік та інших медичних установ за договорами, укладеними з цими установами на надання своїм працівникам медичних послуг;
1.13.7. витрати на придбання медикаментів;
1.13.8. витрати з облаштування садівничих товариств (будівництво доріг, енерго-і водопостачання, осушення та інші витрати загального характеру), з будівництва гаражів;
1.13.9. відшкодування плати батьків за дітей в дошкільних установах;
1.13.10. оплата путівок дітям на лікування, відпочинок, екскурсії і подорожі; оплата подарунків дітям; оплата квитків дітям на культурно-масові заходи;
1.13.11. вартість квітів, придбаних до свят, ювілеїв, урочистим, траурним подій;
1.14. допомоги по державному соціальному страхуванню та допомоги сім'ям, які виховують дітей старше 3 років;
1.15. допомоги у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності через виробничих травм і професійних захворювань; суми, що виплачуються як відшкодування втраченого заробітку та компенсації додаткових витрат, пов'язаних з відновленням здоров'я з-за шкоди, заподіяної життю і здоров'ю працівника при виконанні ним своїх трудових обов'язків;
1.16. матеріальна допомога, надана окремим працівникам за сімейними обставинами та у зв'язку зі стихійними лихами;
1.17. матеріальна допомога та інші виплати, надані особам, непрацюючим на даному підприємстві (пенсіонерам, інвалідам, сім'ям загиблих і т.п.);
1.18. надання допомоги працівникам, які потребують поліпшення житлових умов у вигляді: матеріальної допомоги на будівництво житла, його придбання, витрат на повне або часткове погашення кредиту (позик), наданого працівникам на житлове будівництво;
1. 19. вартість житла, переданого у власність працівника;
1. 20. страхові платежі (внески), що сплачуються підприємством за договорами особистого, майнового та іншого страхування на користь своїх працівників;
1.21. витрати на погашення позик (включаючи безпроцентні), виданих працівникам підприємства на придбання садових будиночків та обзаведення домашнім господарством;
1.22. вартість путівок санаторно-курортного лікування, що надається особам, які брали участь у роботах з ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС, компенсація за їх ненадання; матеріальна допомога на оздоровлення, видана працівникам, які брали участь у роботах з ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС, які проживають і працюють у зоні першочергового або подальшого відселення, що відшкодовуються з бюджету;
1.23. виплати за підсумками республіканського змагання;
1.24. інші виплати.
Не включаються до складу фонду заробітної плати та інші виплати і витрати: обов'язкові внески, відрахування, податки, що нараховуються підприємством на загальний фонд заробітної плати; доходи по акціях і інші доходи від участі працівників у власності підприємства, установи, організації (дивіденди, відсотки, виплати за пайовою паях і т д).

1.4. Утримання і вирахування з заробітної плат

Після визначення нарахованої суми заробітної плати необхідно розрахувати розмір утримань.
Відповідно до законодавства з заробітної плати робітників і службовців виробляються такі утримання і виплати:
- Державні податки, коли об'єктом оподаткування є зарплата - прибутковий податок;
- Утримання до Пенсійного фонду;
- Погашення заборгованості за раніше виданими авансами, а також повернення зайво виплачених внаслідок невірно проведених розрахунків;
- Відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної працівником підприємству;
- Суми, виплачені за невідпрацьовані дні використаної відпустки;
- Стягнення деяких видів штрафів;
- За виконавчими документами;
- За товари, продані в кредит;
- За брак продукції, і т.д.
Заробітна плата може бути частиною сукупного доходу громадян, а може бути і сукупним доходом, якщо відсутні протягом року інші доходи, одержувані у вигляді матеріальних і соціальних благ, що надаються підприємствами.
Прибутковий податок утримується в порядку і розмірах, встановлених законом РБ "Про прибутковий податок з фізичних осіб" із змінами та доповненнями. Заробітна плата обкладається прибутковим податком, який визначається наступним чином: від суми заробітної плати нарахованої за розрахунково-платіжної відомості виключається сума відрахувань у пенсійний фонд і, крім того, прибутковий податок, обчислювальний у оподатковуваний періоді наступним чином: що залишилася після вирахування 1% до Пенсійного фонду , сума зменшується на суму, кратну встановленому законом розміру мінімальної місячної оплати праці за кожний повний місяць, протягом якого одержано дохід. У різних категорій фізичних осіб при обчисленні прибуткового податку сукупний дохід за кожний повний місяць може бути у відповідних випадках зменшено на п'ять, три чи один мінімум.
Сукупний дохід громадян незалежно від відрахувань у відповідних випадках п'яти, трьох або одного мінімуму зменшується на суми витрат на утримання дітей та утриманців у межах встановленого законом розміру мінімальної місячної оплати праці за кожний повний місяць, в якому отриманий дохід: на кожну дитину у віці до 18 років; на студентів і учнів денної форми навчання - до24 років; на кожного іншого утриманці, не має самостійного джерела доходу, незалежно від того, проживають утриманці спільно з особою, що їх містять чи ні.
Після відрахувань із суми заробітної плати, що входить до сукупного доходу працівника, сума, що залишилася обкладається прибутковим податком. При оплаті праці прибутковий податок працівникам обчислюється виходячи з норм. Також оподатковуються суми матеріальних та соціальних благ, що подаються підприємством (оплата комунально-побутових послуг; харчування; лікування; проїзду на роботу; путівок на лікування і відпочинок; товарів реалізованих працівникам за цінами нижче ринкових - на суму різниці, а також премії, суми, одержувані у вигляді дивідендів по акціях і т.д.).
До сукупного доходу не включаються згідно з інструкцією: державні допомоги по соціальному страхуванню і забезпеченню, крім допомоги по тимчасовій непрацездатності; пенсії відповідно до пенсійного законодавства, а також додаткові пенсії з недержавних фондів; вихідні допомоги при звільненні; компенсаційні виплати відповідно до законодавства. Матеріальна допомога в грошовій і натуральній формі не включається до сукупний річний дохід у межах двенадцатикратного встановленого законом розміру мінімальної місячної оплати праці на рік. Податок обчислюється і утримується підприємствами після закінчення кожного місяця з суми сукупного доходу громадян з початку календарного року, зменшеної на встановленій законом розмір однієї базової величини, сума якої постійно диференціюється. Додатково оподатковуваний дохід зменшується на розмір встановленої законодавством пільги на кожну дитину і утриманці, які мають самостійного доходу.
Утримання виробляються з урахуванням наявних пільг з податку у працівника, з заліком утриманої раніше суми за певними ставками прогресивної шкали оподаткування.
Дані ставки діють як при обчисленні податку за місцем основної роботи, так і в разі виконання робіт за сумісництвом, за договорами підряду та ін Причому бухгалтер після закінчення звітного періоду зобов'язаний повідомити в податкову інспекцію відомості про доходи працівників за договорами цивільно-правового характеру та утримання у виконанні тимчасових робіт.
Нарахування прибуткового податку проводиться повний дохід, що підлягає оподаткуванню, незалежно від проведення будь-яких перерахувань або утримань. Підприємство після закінчення кожного місяця, але не пізніше терміну отримання в банку коштів на оплату праці зобов'язані перерахувати до бюджету суму нарахованого та утриманого з громадян за минулий місяць податку. Сплата податку за рахунок коштів підприємств не допускається.
Суми податку, не утримані або утримані не повністю, стягуються з працівників щомісяця до повного погашення заборгованості; при цьому слід пам'ятати, що загальна сума утримань не повинна перевищувати половини його доходу.
Суми відрахувань у недержавні пенсійні фонди, які зараховуються на особисті рахунки працівників, включаються поряд з іншими матеріальними та соціальними благами в грошовому вираженні до складу сукупного оподатковуваного доходу працівника.

1.5. Методика аналізу фонду заробітної плати

Аналіз фонду оплати праці проводять за тим же планом, що і аналіз інших видів витрат: у порівнянні з нормативною або плановою величиною або в порівнянні з попереднім звітним або базовим періодом. При яскраво вираженої сезонності в діяльності підприємства буде корисним проводити порівняння з аналогічним періодом минулих років. Аналіз проводиться за категоріями працюючих і за підрозділами. У результаті аналізу виявляються тенденції зміни і причини перевитрати або недорасхода ФОП щодо нормативних або планових значень.
При аналізі даних, що стосуються фонду оплати праці та використання робочого часу, широко використовуються різні індексні показники.
Однією з найважливіших завдань дослідження відтворення трудових ресурсів і ефективності їх використання, а також визначення соціальної політики держави і прогнозування зростання рівня життя населення є аналіз оплати праці та заробітної плати.
Основними завданнями статистичного дослідження в сучасних умовах є: 1) визначення розміру і складу, динаміки і факторів росту (зниження) фонду заробітної плати; 2) визначення та аналіз середнього рівня, динаміки і диференціації заробітної плати. Для цього застосовуються специфічні методи статистики: індексний метод відносних і середніх величин, показники динаміки, кореляційно-регресійний.
Джерелами інформації для аналізу є уніфікована щомісячна форми статистичної звітності, де міститься інформація про середню чисельності, нарахований фонді заробітної плати та виплат соціального характеру за поточний (звітний) місяць, попередній місяць і за відповідний поточний місяць минулого року. Відомості наводяться за категоріями персоналу (працівники облікового складу, зовнішні сумісники, які працюють за договорами цивільно-правового характеру, інші особи не спискового складу) і в цілому по підприємству, що дозволяє розрахувати середній рівень нарахованої заробітної плати за конкретний місяць і проаналізувати динаміку цього показника.
Розрахована за звітний місяць сума фонду нарахованої заробітної плати порівнюється з аналогічним показником за попередній місяць для визначення абсолютного приросту (зниження). Дані статистичної звітності дозволяють визначити і відносні показники динаміки фонду заробітної плати поточного місяця (темпи зростання, темпи приросту) в порівнянні з попереднім місяцем звітного року і аналогічним місяцем минулого року. Виходячи з обсягу фонду заробітної плати визначається рівень заробітної плати на підприємствах, в організаціях, за галузями і для економіки в цілому.
Рівень заробітної плати характеризується в статистиці показником середньої заробітної плати одного працівника за різні одиниці часу: середньогодинної, середньоденний, середньомісячний, середньорічний, дані розрахунки наведені у частині другій цієї курсової роботи. .
Статистичному аналізу найчастіше піддається показник середньомісячної заробітної плати, який визначається в цілому по підприємству розподілом фонду нарахованої заробітної плати на середню чисельність працівників (аналогічно за категоріями персоналу). При цьому необхідно окремо розраховувати і аналізувати рівень і динаміку номінальної та реальної заробітної плати.
Номінальна заробітна плата - це нарахована за конкретний період часу працівникові в оплату його праці грошова сума (з урахуванням податків та інших утримань). Визначається виходячи з нарахованого фонду заробітної плати. Розрізняють також номінальну виплачену заробітну плату (за вирахуванням податків та інших утримань).
Реальна заробітна плата - це купівельна спроможність номінальної заробітної плати. Характеризує обсяг товарів і послуг, які працівник може придбати на свою заробітну плату в поточному періоді. Визначається шляхом ділення виплаченої номінальної заробітної плати поточного періоду на індекс споживчих цін на товари і послуги за цей же період.
Статистичний аналіз рівня і динаміки показника середньої заробітної плати проводиться шляхом визначення абсолютного приросту, темпів зростання і темпів приросту. Розраховані по підприємству показники нарахованої середньої заробітної плати (Х) і середньооблікової чисельності працівників (Т) дозволяють провести факторний аналіз індексним методом фонду нарахованої заробітної плати (F), тобто визначити вплив зазначених показників на збільшення або зменшення загальної суми фонду заробітної плати. Можна визначити як абсолютне, так і відносне зміна обсягу фонду. Фонд заробітної плати за конкретний період (місяць) можна представити як F = Х * Т, тоді у звітному періоді F1 = Х1 * Т1, а в базисному або попередньому періоді F0 = Х0 * Т0.
Загальна зміна фонду заробітної плати в абсолютному вираженні (рублях) розраховується як:
d F = F1 - F0.
Тоді вплив середнього рівня заробітної плати на це загальне зміна визначається:
d F (Х) = (Х1 - Х0) • Т1.
Залежність фонду заробітної плати від зміни середньооблікової чисельності виражається формулою:
d F (Т) = (Т1 - Т0) • Х0.
Загальна зміна має дорівнювати:
d F = d F (Х) + d F (Т).
При вивченні впливу на середній рівень заробітної плати в цілому по підприємству рівнів заробітної плати окремих категорій персоналу в звітному періоді в порівнянні з попереднім періодом (або базисним) або впливу різних рівнів заробітної плати на окремих підприємствах галузі на середньогалузевої показник, розраховуються індекси змінного складу, постійного складу та структурних зрушень.
Статистичний аналіз заробітної плати включає вивчення диференціації працівників по заробітній платі, так званий віяло заробітної плати. Розмір заробітної плати залежить від рівня кваліфікації працівників, умов праці, інтенсивності праці, галузі економіки, територіального розміщення підприємств та інших факторів.
Основним джерелом даних про диференціацію заробітної плати є щорічні статистичні дослідження, що дозволяють отримати ряди розподілу працівників за розміром заробітної плати по окремих галузях економіки і економіці в цілому
Таким чином, статистичний аналіз рівня, динаміки та чинників, що впливають на зміну суми фонду заробітної плати і середнього показника заробітної плати, проводиться на основі даних поточної статистичної звітності і спеціально організованих статистичних досліджень із застосуванням основних методів статистики: відносних і середніх величин, показників динаміки, індексного методу.

2 Аналіз трудових ресурсів та фонду заробітної плати ГУО "Биховський ЦТКіЕ"

2.1. Аналіз складу і структури трудового персоналу

Працівників установи прийнято ділити на персонал основної і не основної діяльності. По виконуваних господарських функцій персонал установи підрозділяється на робітників і службовців. До робітників відносяться особи, безпосередньо зайняті створенням матеріальних цінностей, ремонтом, наданням матеріальних послуг і т.д. З групи службовців виділяють: керівники, працівники, що займають посади керівників установи та їх структурних підрозділів; фахівці - персонал, зайнятий інженерно-технічними, економічними та іншими роботами; інші працівники - здійснюють господарське обслуговування.
Джерелом інформації для аналізу складу і структури трудових ресурсів є форма № 1-праця "Звіт з праці і руху працівників" (Додаток А, Б). Дані аналізу складу і структури трудових ресурсів наведено в таблиці 2.1.
Таблиця 2.1. - Аналіз складу і структури трудового персоналу
Категорія
працівників
Середньооблікова чисельність, чол.
Структура
середньооблікової чисельності,%
Зміна структури (гр.4 - гр.3)
2006
2007
2006
2007
А
1
2
3
4
5
основної діяльності, чол.
12
13
100
100
-
У тому числі:
Робітники
8
8
66,7
61,5
+5,2
Службовці
4
5
33,3
38,5
-5,2
З них:
Керівники
1
1
8,3
7,7
+0,6
Фахівці
3
4
25
30,8
-5,8
РАЗОМ
12
13
100
100
-
Чисельність персоналу збільшилася на 1 людина, причому 1 службовців, що говорить про збільшення кількості технічних виконавців. Як видно з таблиці 2.1. у аналізованого установи чисельність персоналу основної діяльності в за 2007 року зросла по відношенню до аналогічного періоду минулого за рахунок введення нової штатної одиниці службовця.
Необхідно проаналізувати якісний склад персоналу за рівнем освіти, віком. Джерелом інформації для аналізу служить Форма № 6-т (кадри) "Звіт про чисельність, склад та професійне навчання кадрів" (Додаток В).
Дані для аналізу загальноосвітнього рівня та вікового складу наведені в таблицях 2.2. і 2.3.
Таблиця 2.2. - Аналіз загальноосвітнього рівня працівників
Найменування показника
2007
Робітники
2006
Вимірюв-ня
Облікова чис-ність працівників на 31.12.07.
У тому числі
Службовці
З них
керівники
спеціа-листи
Др. фахівці
А
1
2
3
4
5
6
7
8
Всього працівників у т. ч.
13
4
1
1
2
8
12
+1
Вища
5
5
1
1
3
-
4
+1
середня спеціальна
2
-
-
-
-
2
2
0
професійно-ЕХНІЧНА
6
-
-
-
-
6
6
0
загальне середньо
-
-
-
-
-
-
-
-
загальне базове
-
-
-
-
-
-
-
-
Таблиця 2.3. - Аналіз вікового складу працівників
Найменування показника
2007
Робітники
2006р
Іізмененіе
Облікова чісленностработніков на 31.12.07г.
У тому числі
Службовці
З них
керівники
спеціа-листи
Др. службовці
А
1
2
3
4
5
6
7
8
Всього працівників
13
5
1
1
3
8
12
+1

У т. ч. мають вік, років:
До 16
-
-
-
-
-
-
16 - 24
-
-
-
-
-
-
25 - 29
3
1
-
1
-
2
2
+1
30 - 39
5
2
-
-
2
3
5
40 - 49
4
2
1
-
1
2
4
50 - 54
1
-
-
-
-
1
1
55лет і старше
-
-
-
-
-
-
З них:
жінки 55 років і старше
-
-
-
-
-
-
чоловіки 60 років і старше
-
-
-
-
-
-
На підставі таблиць 2.2. і 2.3. аналіз загальноосвітнього рівня та вікового складу працівників можна зробити висновок, що освітній рівень по установі залишився без змін т. до за звітний період було прийнято один працівник з вищою освітою, тобто введено додаткову штатна одиниця, а рівень колишніх працівників не змінився.

2.2. Аналіз руху штатних працівників

Достатня забезпеченість підприємство працівниками, які володіють необхідними знаннями та навичками, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення обсягів продукції і підвищення ефективності виробництва. Зокрема, від забезпеченості установи персоналом та ефективності його використання залежать обсяг і своєчасність виконання всіх робіт, ступінь використання обладнання, машин, механізмів і як результат обсяг виробництва продукції, її собівартість, прибуток і ряд інших економічних показників.
Забезпеченість установи персоналом визначається порівнянням фактичної кількості працівників за категоріями і професіями з плановою потребою.
Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують динаміку наступних показників:
Коефіцієнт обороту по прийому персоналу (Кпр):
Кпр = Кількість прінятогона роботу персоналу
Середньооблікова чисельність персоналу
Коефіцієнт обороту з вибуття (Кв):
Кв = Кількість звільнених працівників
Середньооблікова чисельність персоналу
Коефіцієнт плинності кадрів (Кт):
Кількість звільнених працівників за власним
Кт = бажанням і за порушення трудової дисципліни
Середньооблікова чисельність персоналу
Необхідно вивчити причини звільнення працівників (за власним бажанням, скорочення кадрів, через порушення трудової дисципліни та ін.)
Напруга в забезпеченні установи трудовими ресурсами може бути кілька знято за рахунок більш повного використання наявної робочої сили, зростання продуктивності праці, інтенсифікації виробництва, комплексної механізації та автоматизації виробничих процесів, підвищення рівня технічної оснащеності установи, удосконалення технології та організації виробництва. У процесі аналізу повинні бути виявлені резерви скорочення потреби в трудових ресурсах в результаті проведення вищеперелічених і інших заходів.
Якщо підприємство розширює свою діяльність, збільшує виробничі потужності, створює нові робочі місця, то слід визначити додаткову потребу в персоналі за категоріями і професій та джерела їх залучення.
Джерелом інформації для аналізу руху робочої сили є форма № 1-праця "Звіт з праці і руху працівників" (Додаток А, Б, Л). Дані аналізу наведені в таблиці 2.4.
З даних таблиці 2.4. видно, що на даному підприємстві коефіцієнт плинності робочої сили в 2007 році в порівнянні з аналогічним періодом минулого року знизився на - 0,083. Зниження цього показника свідчить про ефективність і стабільності роботи установи, що позитивно позначається на техніко-економічних показниках діяльності установи; зниження цього коефіцієнта показує, що підприємству не потрібно залучати нових працівників, а відповідно не буде потрібно витрачати додаткові кошти на їх професійне навчання і підготовку кадрів . Коефіцієнт плинності по установі невеликий, що свідчить про практичну відсутність плинності кадрів.
Таблиця 2.4. - Рух робочої сили
Показники
2006
2007
Зміна
1. Прийнято на підприємство
1
1
-
2. Вибуло з установи
1
-
-1
У тому числі:
-
-
-
За власним бажанням
1
-
-1
За порушення трудової дисципліни
-
-
-
3. Середньооблікова чисельність працюючих
12
13
+1
4. Середня кількість зовнішніх сумісників
37
32
-5
5. Коефіцієнт обороту:
По прийому (1 / 3)
0,083
0,077
-0,006
З вибуття (2 / 3)
0,083
0
-0,083
6. Коефіцієнт плинності (2 / 3)
0,083
0
-0,083

2.3. Факторний аналіз фонду робочого часу

Повноту використання персоналу можна оцінити за кількістю відпрацьованих днів і годин одним працівником за аналізований період часу, а також за рівнем використання фонду робочого часу. Такий аналіз проводиться по кожній категорії працівників, по кожному виробничому підрозділу і в цілому по установі.
Джерелом інформації для аналізу використання робочого часу є статистична форма № 1-праця "Звіт з праці та руху працівників" (Додатки А, Б) і форма № 4-праця "Звіт про використання календарного фонду часу" (Додаток Г, О). Дані аналізу наведені в таблиці 2.5
Таблиця 2.5. - Аналіз використання робочого часу
Показники
2006
2007
Відхилення
(Гр.4 - гр.3)
Умовні позначення
2
3
4
5
6
Середньооблікова чис-ленность робочих
12
13
+1
ЧР
Відпрацьовано усіма робітниками:
Днів
2700
2795
+95
Двсе
Часів
21060
20962,5
-97,5
Чвсе
Відпрацьовано робітникам:
Днів
225
215
-10
Д1р
Часів
1755
1612,5
-83
Ч1р
Тривалість робочого дня (Ч / Д)
7,8
7,5
-0,3
П
Фонд робочого часу
21060
20962,5
-97,5
ФРВ
Фактичний фонд робочого часу менше планового на 97,5 годин. На підставі даних таблиці 2.5. зробимо факторний аналіз фонду робочого часу. Фонд робочого часу (ФРВ) залежить від чисельності робітників (ЧР), кількості відпрацьованих днів 1 робітником у середньому за півріччя (Д1р) і середньої тривалості робочого дня (П). Факторний аналіз зробимо способом абсолютних різниць, факторна модель: ФРВ = ЧР х Д1р х П
Визначаємо зміну фонду робітника за рахунок зміни кожного фактора:
зміну фонду робочого часу за рахунок зміни чисельності робітників:
Δ ФРВкр = Δ ЧР х Д1рох За
Δ ФРВчр = (13-12) х 225 х 7,8 = +1755 (чол.-година)
зміну фонду робочого часу за рахунок зміни кількість днів, відпрацьованих 1 робітником:
Δ ФРВД1р = ЧР1 х Δ Д1р х За
Δ ФРВД1р = 13 х (215 - 225) х 7,8 = - 1014 (чол.-година)
зміну фонду робочого часу за рахунок зміни тривалості робочого дня:
Δ ФРВП = ЧР1 х Д1р1 х Δ П
Δ ФРВП = 13 х 215 х (7,5 - 7,8) = - 838,5 (чол.-година)
Як видно з наведених даних, установа використовує наявні трудові ресурси недостатньо повно. У середнім одним робочим відпрацьований 215 днів замість 225, у силу чого цілоденні втрати робочого часу на одного робітника збільшилися на 10 днів, або 1014 год (13 * 10 * 7,8).
Істотні і внутрішні втрати робочого часу: за один день вони склали 0,3 години, а за всі відпрацьовані дні усіма робітниками - 838,5 годин 13 * 215 * 0,3).
Загальні втрати робочого часу - 1852,5 години (1014 +838,5), або 0,09% (1852,5 / 20962,5).
Для виявлення причин цілоденних втрат робочого часу зіставляють дані фактичного і планового балансу робочого часу. Втрати робочого часу, можуть бути викликані різними суб'єктивними і об'єктивними обставинами, не передбаченими планом: додатковими відпустками з дозволу адміністрації.; Захворюванням працівників з тимчасовою втратою працездатності; прогулами і. т.д. .
Для більш повного аналізу використання робочого часу складемо баланс робочого часу, використовуємо Форму № 1-Труд "Звіт з праці та руху працівників" (Додатки А, Б) та Форму № 4-праця "Звіт про використання календарного фонду часу" (Додаток Г, Д)

Таблиця 2.6. - Баланс робочого часу середньооблікового
Показник
2006
2007
Відхилення
На 1 робочого
(Гр 4 - гр.3)
На всіх робочих
(Гр.5 х ЧР 1)
Календарне кількість днів у т. ч.
365
365
-
-
Святкові та вихідні
101
101
-
-
Номінальний фонд робочого часу
264
264
-
-

Неявки на роботу дні
У тому числі:
Щорічні відпустки
Відпустки по навчанню Додаткові відпустки з дозволу адміністрації
Хвороби
Прогули
39
23
1
0
15
0
49
26
2
2
17,8
1,2
+10
+3
+1
+2
-2,8
+1,2
+130
+39
+13
+26
-36,4
+15,6
Явочний фонд робочого часу, дні
225
215
-10
-130
Бюджет робочого часу, годинники
1800
1720
-80
-1040
Святкові скорочені дні, ч.
20
18
-
-
Корисний фонд робочого часу, год
1780
1702
-78
-1014
Понаднормово відпрацьований час, ч.
-
8
+8
+104
Невиробничі витрати робочого часу, ч.
-
10
+10
+130
Менша частина втрат ((26 +15,6) * 7,8 = 324,48) викликана суб'єктивними чинниками - додаткові відпустки з дозволу адміністрації і прогулами, що можна вважати невикористовуваними резервами збільшення фонду робочого часу. Недопущення їх рівнозначно вивільненню одного працівника (324,48 / 1780)
Існують в установі та непродуктивні витрати праці (витрати робочого часу пов'язані з відхиленням від процесу навчання.
Скорочення втрат робочого часу, які обумовлені причинами, залежними від трудового колективу, є резервом збільшення продуктивності праці, що не вимагає додаткових асигнувань і що дозволяє швидко отримувати віддачу.
Щоб підрахувати його, необхідно втрати робочого часу (ПВР) з вини установи помножити на планову середньогодинну виробку, яка виступає в бюджетній установі у вигляді асигнувань виділених на оплату праці працівників освіти та на організацію освітнього процесу:
ΔВП = ПРВ * ЧВ0 = (324,48 +130) * 7,2 = 3272,3 тис. руб.

2.4. Аналіз продуктивності праці. Факторний аналіз середньорічний вироблення

Для оцінки рівня інтенсивності використання персоналу застосовується система узагальнюючих, приватних та допоміжних показників продуктивності праці. Узагальнюючі показники - це середньорічна, середньоденна, середньогодинна вироблення одним працівникам тобто витрати за кошторисом, а також середньорічне вироблення на одного працівника у вартісному вираженні. Приватні показники - це витрати часу на виробництво продукції, чим є освітня послуга. Допоміжні показники - затрати часу на виконання одиниці певного виду робіт або обсяг виконаних робіт за одиницю часу. Найбільш узагальнюючий показник продуктивності праці - середньорічна вироблення одним робітником. Її величина залежить тільки від вироблення робочих, а й від питомої ваги останніх в загальній чисельності персоналу, а також від кількості відпрацьованих ними днів і тривалості робочого дня.
ГВ = Уд * Д * П * ЧВ
Розрахунок впливу факторів здійснюється одним із способів детермінування факторного аналізу. На підставі даних таблиці 7 зробимо розрахунок, використовуючи спосіб абсолютних різниць.
З даних таблиці 2.7. видно, що середньорічна вироблення одного працівника зменшилася 392,2 тис. руб., або на 3,1%, у тому числі за рахунок зміни:
а) питомої ваги робітників у загальній чисельності персоналу:
ΔГВуд = ΔУд * До * За * ЧВо = (-1) * 225 * 7,8 * 7,2 = - 12,6 тис. руб.;
б) кількості відпрацьованих днів одним робочим за рік:
ΔГВуд = Уд1 * ΔД * За * ЧВо = 0,6 * (-10) * 7,8 * 7,2 = - 0,34 тис. руб.
втрата бюджету 0,34 тис. руб через неефективне використання робочого часу за рік;
в) тривалість робочого дня:
ΔГВп = Уд1 * Д1 * ΔП * ЧВо = 0,6 * 215 * (-0,3) * 7,2 = - 0,28 тис. руб.
втрата бюджету 0,289 тис. руб. через неефективне використання робочого часу протягом робочого дня;
г) середньогодинна вироблення робітників:
ΔГВчв = Уд1 * Д1 * П1 * ΔЧВ = 0,6 * 215 * 7,5 * 0,3 = 0,29 тис. руб.
За даними таблиці 2.7. середньорічна вироблення працівника установи нижче планової на 12,93 тис. руб. . Вона зменшилася у зв'язку зі зменшенням частки робітників у загальній чисельності працівників установи. Негативно на її рівень вплинули непланові денні та внутрішні втрати робочого часу, в результаті вона відповідно зменшилась на 0,34 і 0,28 тис. руб. втрата бюджетних коштів.
Для аналізу динаміки продуктивності праці використовуються дані з форми 1-праця "Звіт з праці та руху працівників" (Додатки А, Б), звіт про виконання кошторису витрат організацій фінансуються з бюджету (Додаток Е, Ж), де використовуємо дані затверджені по кошторису на звітний період.
Таблиця 2.7. - Аналіз динаміки продуктивності праці основного персоналу
Показник (тис. крб)
2006р.
2007р.
Відхилення
1. Обсяг видатків, в порівнянних цінах за затвердженим кошторисом.
150635
158089
+7454
2. Темпи зростання,%
100
104,9
+4,9
3. Середньооблікова чисельність основного персоналу, чол.
12
13
+1
4. Темпи зростання,%
100
108
+8
5. У тому числі середньооблікова чисельність робітників, чол.
8
8
-
6. Темпи зростання,%
100
100
-
Питома вага робітників у загальній чисельності працівників
0,7
0,6
-1
7. Середньорічна виробіток на одного працівника
12552,9
12160,7
-392,2
8. Темпи зростання,%
100
96,9
-3,1
9. Середньорічна виробіток на одного робітника, тис. руб
18829
19761
-932
10. Темпи зростання,%
100
104,9
+4,9
11. Кількість відпрацьованих людино-годин усіма працівниками.
21060
20962,5
-97,5
12. Кількість відпрацьованих днів усіма робітниками за рік
225
215
-10
13. середня тривалість робочого дня, год
7,8
7,5
-0,3
14. Середньоденна вироблення одного працівника
669,5
735,3
+65,8
15. Середньогодинна виробка, 1 працівником
7,2
7,5
+0,3

2.5. Аналіз складу і структури фонду заробітної плати

Аналіз фонду оплати праці за доцільне розпочати з вивчення його питомої ваги в структурі витрат на виробництва продукції (робіт, послуг) (таблиця 2.8).
Таблиця 2.8. Структура витрат бюджету на заснування (тис. крб)
Показники
2006р.
2007р.
Зміна уд. ваги,%
сума
уд. вага
сума
уд. вага
Всього витрати на виробництво
в тому числі:
134375
100%
158089
100%
-
Матеріальні витрати
14140,9
10,5
17448,5
11%
+0,5
Витрати на оплату праці
88043
65,5%
103581
65,5%
-
Відрахування на соціальні потреби (Фонд соціального захисту Белгосстрах)
31695
23,6%
36439
23,1%
-0,5
Інші витрати
496,1
0,4%
614,5
0,4%
-
Витрати на оплату праці займають найбільшу питому вагу в собівартості робіт і послуг 65,5% і залишаються постійними в 2007р. в порівнянні з 2006р. Даний показник є характерним для бюджетної сфери і свідчить про жорсткий використання коштів на оплату праці з метою зниження собівартості послуг, що надаються.
Оскільки абсолютні суми окремих видів виплат фонду оплати праці не співставні з-за інфляційних процесів, доцільно провести аналіз зміни структури фонду заробітної плати (таблиця 2.9). Для аналізу використовуємо Звіт про виконання плану по мережі, штатах і контингентах по організації позашкільної освіти на 1 січня 2007 року і на 1 січня 2008року, форма 3-14. (Додаток З, К).
Таблиця 2.9. Аналіз складу і структури заробітної плати
Найменування
показника
2006р.
2007р.
Зміна доля. ваги,%
тис. руб.
уд. вага
тис. руб.
уд. вага
1
2
3
4
5
6
1ФЗП спискового і не спискового складу у т. ч.:
88043
100%
103581
100%
-
1.1. Заробітна плата, нарахована за виконану роботу і відпрацьований час у т. ч:
64267
73%
75609
73%
-
1.1.1. основний оклад цивільних службовців
29219,3
33,2%
33932,1
32,8%
-0,4
1.1.2. оплата праці позаштатних співробітників
35047,7
39,8%
41676,9
40,2
+0,4
1.2. Виплати стимулюючого характеру:
23776,0
27%
27972,0
27%
-
1.2.1. Надбавки до заробітної плати
6320
7,1%
7467
7,2%
+0,1
1.2.2. Додаткова оплата цивільних службовців
1377,8
1,6%
1671,5
1,6
-
1.2.3. Інші грошові виплати цивільним службовцям в т. ч.
16078,2
18,3%
18833,5
18,2%
-0,1
1.2.3.1Преміі та винагороди у т. ч.
12100,6
13,7%
14150,0
13,7
-
1.2.3.1.1. премії та винагороди цивільних службовців:
9510,5
10,8%
11100
10,7%
-0,1
1.2.3.1.2. в т. ч. премії позаштатних співробітників
2590,1
2,9%
3050
3%
+0,1
1.2.4. інші регулярні виплати стимулюючого характеру
1377,8
1,7%
1671,5
1,6%
-0,1
1.3. щомісячна матеріальна допомога, цивільних службовців
1377,8
1,5%
1671,5
1,6%
-0,1
1.4. Інші виплати включаються до ФЗП
3977,6
4,5%
4683,5
4,5%
-
1.5. Інші трансферти населенню
264
270
Витрати всього
88307
103851
Аналізуючи структуру фонду заробітної плати за напрямками використання, можна відзначити, що заробітна плата за виконану роботу і відпрацьований час у 2007 році склала 73% і залишилося незмінною в порівнянні з 2005р. . Частка ж заробітної плати цивільним службовцям зменшилася незначно на 0,4%. Частка виплат за тарифними ставками і окладами складає основну частину (73%), і більшу частку займає заробітна плата працівників не облікового складу т. е позаштатні співробітники установи 40,2% в 2007 році і 39,8 в 2006, що становить найбільшу питому вагу від фонду оплати праці. Структура фонду заробітної плати по аналізованих років представлена ​​(Додаток М).
Значну питому вагу займають виплати стимулюючого характеру, частка яких, за кошторисом на 2006 і 2007 рік становить близько 27%. Серед заохочувальних виплат більшу половину займають одноразові премії та винагороди - 13,7%, питома вага яких у порівнянні з минулим роком залишився незмінним. Варто відзначити той факт, що найбільшу питому вагу від фонду оплати праці становить заробітна плата позаштатних співробітників, але преміальний фонд у даної категорії працівників практично в чотири рази менше ніж у штатних працівників хоч він незначно зріс на 0,1% в порівнянні з 2006року.
Найменшу питому вагу (1,5%) у фонд заробітної плати займають окремі виплати соціального характеру, тобто щомісячна матеріальна допомога цивільним службовцям (штатним працівникам установи), яка в порівнянні з минулим роком зменшилися незначно 0,1%. Слід відзначити той факт, що незначна зміна виплат соціального характеру є негативним явищем, і що чисельність службовців порівняно з 2006 роком збільшилася, що видно з таблиць 2.2. і 2.3., а на цьому тлі відбувається зменшення виплат соціального характеру.
Слід зазначити, що структура фонду заробітної плати за видами виплат змінилася в порівнянні з минулим роком незначно. Аналіз фонду зарплати в розрізі основних груп і категорій персоналу представлений в таблиці 2.10. Питома вага фонду заробітної плати за основними категоріями і групами персоналу змінився зовсім незначно. Можна відзначити збільшення питомої ваги ФЗП по основній діяльності, збільшення частки фонду заробітної плати працівників не облікового складу на 0,6% в порівнянні з 2006 роком, і зменшення фонду заробітної плати працівників спискового складу. на 0,4%.
Таблиця 2.10. Аналіз фонду зарплати в розрізі основних груп і категорій персоналу (в тис. крб)
Показники
ФЗП 2006
ФЗП 2007
Відхилення уд. ваги,%
Аб. сума
% До підсумку
Аб. сума
% До підсумку
1. Основна діяльність
29219,3
45,5%
33932,1
44,9%
-0,4
2. Фонд з / п працівників не облікового складу
35047,7
54,5%
41676,9
55,1%
+0,6
Всього ФЗП
64267
100%
75609
100%
-
Найбільшу питому вагу в фонді оплати праці мають працівники не спискового складу 55,1 відносно до 2006 року їх частка незначно збільшилася на 0,6. Розподіл ФЗП серед робітників і службовців приблизно істотно не відрізняється, в 2007 р. в порівнянні з 2006 роком фонд оплати праці робітників зменшився на 1,9, а фонд оплати праці службовців збільшився на 1,3. Динаміку фонду оплати праці можна спостерігати (Додаток М) Фонд заробітної плати працівників спискового складу зменшився на 0,4%, а працівників не облікового складу збільшився на 0,6%, на ряду з цим варто відзначити, що відбулося збільшення працівників спискового складу на 1 людини (таблиця 2,2 і 2,3) і зменшення працівників не облікового складу на 5 чоловік.

2.6. Факторний аналіз використання фонду заробітної плати

На зміну фонду оплати праці співробітників спискового складу впливають фактори, представлені в таблиці 2.11.
Таблиця 2.11. Вихідні дані для аналізу фонду зарплати штатних співробітників установи.
Показники
2006
2007
Відхилення
1. Середньооблікова чисельність робітників почасовиків
12
13
+1
2. Кількість відпрацьованих днів одним робітником у середньому за рік
225
215
-10
3. Середня тривалість робочої зміни, час
7,8
7,5
-0,3
4. Фонд оплати праці, т. н. (У порівнянних цінах)
32754,8
33932,1
+1177,3
5. Зарплата одного позаштатного співробітника, тис. руб.
5.1. Середньорічна тис. руб.
2729,6
2610,2
-119,4
5.2. Середньоденна тис. руб
12,1
12,1
0
5.3. Середньогодинна тис. руб
1,5
1,6
+0,1
У згадуваному закладі за ставлення до минулого року середньооблікова чисельність працівників збільшилася на 1 людину. Середня тривалість робочої зміни зменшилася на 0,1 години. Фонд оплати праці також зменшилася на 1177,3 тис. руб. Середньорічна зарплата одного робочого зменшилася на 119,4 тис. руб., Середньогодинна залишилася незмінною, а середньогодинна заробітна плата незначно збільшилася на 0,1 тис. руб.
Розрахунок впливу цих факторів можна зробити способом абсолютних різниць на основі формул 1.1-1.4, представлених в першому розділі (таблиця 2.11).

Таблиця 2.12 Аналіз фонду зарплати.
Фактори
Розрахунок впливу фактора
Рівень впливу фактора, тис. руб.
1. Зміна чисельності штатних співробітників
1 * 225 * 7,8 * 1,5
+2632,5
2. Зміна кількості днів, відпрацьованих в середньому одним співробітником
13 * (215-225) * 7,8 * 1,5
-1521
3. Зміна середньої тривалості робочого дня
13 * 215 * (7,5-7,8) * 1,5
-1257,75
4. Зміна середньогодинної зарплати одного працівника
13 * 215 * 7,5 * (1,6-1,5)
+2096,25
Разом
+1950
У звітному році в установі фонд заробітної плати робітників збільшився на суму 1950тис. руб. Збільшення чисельності співробітників призвело до збільшення ФОП на 2632,5 тис. руб., Зменшення кількості відпрацьованих днів зменшило ФОП-на 1521тис. руб. зменшення тривалості робочого дня призвело до зменшення фонду заробітної плати на 1521 тис. крб, що свідчить про нераціональне використання робочого часу. У результаті зменшення середньої тривалості дня на 0,3 години ФОП скоротився на 1257,75.
Для аналізу повного використання фонду оплати праці необхідно провести аналіз погодинного фонду оплати праці, тобто заробітної плати позаштатних сумісників, так як в загальному фонді оплати праці заробітна плата цієї категорії робітників займає найбільшу питому вагу 55,5% у 2007 році і 54,5% в 2006 році дані представлені в (таблиці 2.10). На зміну погодинного фонду оплати праці впливають фактори, представлені в (таблиці 2.13).
Таблиця 2.13 Вихідні дані для аналізу погодинного фонду зарплати позаштатних співробітників установи.
Показники
2006
2007
Відхилення
1. Облікова чисельність робітників почасовиків
37
32
-5
1.1. Середньооблікова робочих почасових відповідно до Звіту з праці та руху працівників (1-ТУД)
7
5
-2
2. Кількість годин на робочому дні
8
8
-
3. Кількість відпрацьованих днів одним позаштатним співробітником в середньому за рік (1.1. * 2)
56
40
-16
3.1. Середня тривалість робочої зміни, час (3.3. / 3.2)
8
8
-
3.2. Відпрацьовано за рік усіма працівниками днів (3 * 1)
2072
1280
-792
3.3. Відпрацьовано за рік усіма працівниками годин (3 * 3.1. * 1)
16576
10240
-6336
4. Фонд погодинної оплати праці, т. н. (У порівнянних цінах)
39288,5
41676,9
+2388,4
5. Зарплата одного позаштатного співробітника, тис. руб.
5.1. Середньорічна тис. руб.
1061,9
1302,4
+240,5

5.2. Середньоденна тис. руб (4/3.2)
18,9
32,5
+13,6
5.3. Середньогодинна тис. руб (4/3.3)
2,4
4,0
+1,6
У згадуваному закладі за ставлення до минулого року облікова чисельність робітників почасовиків зменшилася на 5 осіб. Фонд погодинної оплати праці також збільшився на 2388,4 тис. руб. Середньорічна зарплата одного робочого зросла на 240,5 руб., Середньогодинна на 1,6 руб. Розрахунок впливу цих факторів можна зробити способом абсолютних різниць на основі формул 1.1-1.4, представлених в першому розділі (таблиця 2.14).
Таблиця 2.14 Аналіз погодинного фонду зарплати робітників
Фактори
Розрахунок впливу фактора
Рівень впливу фактора, тис. руб.
1. Зміна чисельності робітників-почасовиків
-5 * 56 * 8 * 2,4
-2496,0
2. Зміна кількості днів, відпрацьованих в середньому одним робочим
32 * (40-56) * 8 * 2,4
-9830,4
3. Зміна середньої тривалості робочого дня
32 * 40 * (8-8) * 2,4
0
4. Зміна середньогодинної зарплати одного робочого
32 * 40 * 8 * (4,0-2,4)
+16384,0
Разом
+4057,6
У звітному році на підприємстві почасовий фонд заробітної плати робітників збільшився на суму 4057,6 тис. руб. Зменшення чисельності позаштатних співробітників призвело до зменшення ФОП на 2496,0 тис. руб., Зменшення кількості відпрацьованих днів спричинило зменшення фонду оплати праці - на 9830,4 тис. руб. У той же час спостерігається зростання середньогодинної заробітної плати на 16384,0 тис. крб., Що свідчить про збільшення часовий навантаження на позаштатних співробітників, тобто до збільшення оплати за відпрацьовані ними години.

3. Резерви економії фонду заробітної плати

Для розширеного відтворення отримання необхідного прибутку і рентабельності необхідно, щоб темпи зростання продуктивності праці випереджали темпи зростання її оплати. Якщо цей принцип не дотримується, то відбувається перевитрата фонду зарплати, підвищення собівартості продукції і, відповідно, зменшення суми прибутку.
Зміна середнього заробітку працюючих за період характеризується його індексом (JЗП), який визначається відношенням середньої заробітної плати за звітний період (ЗП1) до середньої заробітної плати в базисному періоді (ЗП0). Аналогічним чином розраховується індекс продуктивності праці (Jгв):
JЗП = (75609/45) / (64267/49) = 1680,2 / 1311,6 = 1,281;
Jгв = (103581/45) / (88043/49) = 2301,8 / 1796,7 = 1,281;
Темп зростання продуктивності праці повинен випереджати темп зростання середньої заробітної плати. Для цього розраховують коефіцієнт випередження Коп і аналізують його в динаміці:
Коп = Jгв / JЗП;
Коп = 1,281 / 1,281 = 1,0.
Потім проводять підрахунок суми економії (перевитрати) (Е) фонду заробітної плати у зв'язку зі зміною співвідношень між темпами росту продуктивності праці та її оплати:
.
Е = 75609 * (1,28-1,28 / 1,28) = 0 тис. руб.
В установі немає економії фонду заробітної плати, необхідно переглянути існуючий план з праці та зарплати, тому що його мета полягає у вишукуванні резервів щодо поліпшення використання робочої сили і на цій основі продуктивності праці. При цьому план повинен бути розроблений так, щоб темпи зростання продуктивності праці випереджали темпи зростання зарплати.
В умовах високої інфляції при аналізі індексу росту середньої заробітної плати необхідно базисний показник середньої зарплати (СЗ0) скоригувати на індекс зростання цін на споживчі товари та послуги (Jу), який становить 112,1%:
,
JЗП = 1680,2 / (1311,6 * 112,1%) = 1680,2 / 1470,3 = 1,14;
де СЗ1 - середня зарплата в звітному періоді
Отже, середньорічна заробітна плата працівників у звітному періоді збільшилася на 14%.
Можливі три основні варіанти вдосконалення оплати праці робітників і службовців:
- На основі істотного підвищення стимулюючого впливу тарифної оплати;
- На основі підвищення стимулюючого впливу нетарифних виплат (премій, оплати за перевиконання норм, надбавок);
- На основі посилення стимулюючої ролі механізму утворення і розподілу фондів оплати праці підрозділів установи (цехів, дільниць, бригад).
Робота з удосконалення оплати праці при першому варіанті полягає в тому, щоб, використовуючи вищі тарифні ставки (оклади), істотно підняти рівень нормування праці, скасувати штучні системи преміювання і доплати, які забезпечують механічне підвищення заробітної плати, підкріпити збільшений рівень нормування праці заходами по підвищенню рівня організації праці, виробництва, управління і дисципліни праці. При цьому підході всі нетарифні виплати, і перш за все премії, повинні виплачуватися за результати, що перевищують норму праці, або за досягнення результатів, що перевищують досягнутий среднепрогрессівний рівень. Практична реалізація даного варіанту вдосконалення організації заробітної плати можлива в умовах чіткої ритмічної роботи на основі гарантованого матеріально-технічного забезпечення.
Другий варіант об'єктивно необхідний там, де тарифні умови оплати в силу будь-яких причин переглянути неможливо або їх можна підвищити лише незначно (наприклад, в умовах надмірно великого діапазону в жорсткості норм і неможливості його усунення в досить прийнятні терміни; при наявності різних оцінок трудового внеску працівників, які зумовлюють досить неоднорідну структуру заробітку). При цьому варіанті підвищення жорсткості нормування праці, вимог до інтенсивності праці і більш високого завантаження працівників супроводжується найчастіше дуже незначним зростанням тарифного оплати (або повною відсутністю такого), оскільки основною формою винагороди за збільшені результати роботи є нетарифні виплати (премії, надбавки, приробіток) . У соціальному плані такий варіант вдосконалення оплати праці сприймається працівниками досить обережно, оскільки носить менш гарантований характер і по суті покладає на працівника всі прорахунки в організації виробництва з боку роботодавця. Для робітників краще здійснювати вдосконалення оплати праці на основі приросту тарифної оплати, підвищення її частки в заробітку, а не на основі підвищення розмірів і частки змінної частини заробітної плати.
Третій варіант вдосконалення заробітної плати використовується переважно в умовах, коли заробітна плата працівників спрямована на стимулювання заданих кінцевих результатів. Найбільший ефект він може дати тоді, коли праця працівників характеризується широкою взаємозамінністю, колективною відповідальністю і досить вільним і рухомим розподілом праці. У чистому вигляді третій варіант вдосконалення організації заробітної плати, може застосовуватися досить рідко, проте він може ефективно доповнювати перші два.
Перебудова організації заробітної плати відповідно до вимог ринкової економіки не знімає необхідності вирішення завдань, що стоять перед системою заробітної плати:
· Підвищення матеріальної зацікавленості кожного у виявленні і використанні резервів ефективності своєї праці, виключення можливостей отримання не зароблених грошей;
· Усунення випадків зрівняльності в оплаті праці, досягнення прямої залежності заробітної плати всіх працівників від індивідуальних і колективних результатів праці;
· Поліпшення співвідношень в оплаті праці працівників різної категорії та професійно-кваліфікаційних груп з урахуванням складності виконуваних робіт, умов праці, що склалися пріоритетів в оплаті праці працівників, які враховують дефіцитність тих чи інших професій, вплив різних груп працюючих на досягнення високих кінцевих результатів.
Також представляється доцільним планування приросту фонду оплати пов'язувати не тільки з показниками, що характеризують результативність навчального процесу, але і з основними якісними показниками: зростанням продуктивності праці, зниженням асигнувань з бюджету. Це дозволить створити всебічну оцінку результативності праці трудового колективу.
Так як основною системою оплати праці є, доцільно застосовувати такий принцип формування фонду. На основі аналізу витрачання фонду оплати праці в базисному періоді необхідно виділення двох частин фонду основної оплати: умовно-постійної, яка включає витрати на оплату праці працівників, чисельність яких не змінюється або несуттєво впливає на приведення освітнього процесу, і змінної, що включає в себе витрати на оплату праці працівників, чисельність і трудовитрати яких прямо пов'язані з освітнім процесом у закладі освіти і її трудомісткістю.

Висновок

Перехід до ринкових відносин передбачає посилення господарської самостійності установ різних форм власності господарювання, в тому числі і у сфері оплати праці.
Ця курсова робота присвячена аналізу використання фонду оплати праці. У курсовій роботі була описана методика економічного аналізу використання фонду оплати праці в установі. Вивчено теоретичні основи аналізу ФОП, розраховані необхідні показники на основі фактичних даних ГУО "Биховський ЦТКіЕ", що характеризують стан ФОП у звітному періоді і по відношенню до минулого року.
На основі отриманих результатів можна зробити наступні висновки.
Витрати на оплату праці становлять 65,5% в структурі всіх витрат. Це свідчить про необхідність раціонального використання ФОП з метою скорочення видатків бюджету виділяються на проведення позашкільного навчання та виховання дітей та молоді та впровадження платних послуг установою.
Заробітна плата за виконану роботу і відпрацьований час у 2007 році склала 75609 тис. руб. Частка виплат за тарифними ставками і окладами складає основну частину (73%), що говорить про незначну залежності фонду оплати праці від результатів діяльності установи, що обумовлено специфікою фінансування установи. Частка виплат стимулюючого характеру 27% від фонду оплати праці, що свідчить про високу зацікавленість установи та держави, через виділення асигнувань на дані статті, у стимулюванні працівників до високих показників трудової діяльності.
Відбулась зміна питомої ваги робітників і службовців, шляхом збільшення частки останніх, що також свідчить про сприятливий зміні структури персоналу. На 13 штатних працівників припадає 45,5% фонду оплати праці, причому кількість службовців збільшився на 1 людину, а ФЗП збільшився на 2729,6 тис. руб. .
У звітному році на підприємстві по фонду заробітної плати робітників відбулося збільшення на суму 1177,4 тис. руб. Причиною цього підвищення є збільшення кількості відпрацьованих днів і зростання середньогодинної заробітної плати на 1,5 тис. руб. .
У 2007 році в порівнянні з 2006 роком на згадуваному установі по фонду заробітної плати службовців відбулося збільшення на 1177,4 тис. руб. Основна причина цього збільшення це зростання професійного рівня службовців.
6) Середньорічна заробітна плата штатних працівників і позаштатних співробітників у звітному році збільшилася на 14%. Що пов'язано зі збільшенням Фонд погодинної оплати праці на 2388,4 тис. руб.
7) В установі щоденна середня втрата робочого часу становить 0,3 години, що є резервом збільшення продуктивності праці, без додаткових асигнувань бюджету району, тобто економією в сумі 3272,3 тис. руб. Однак в аналізованому році втрати бюджету через неефективне використання робочого часу складає 0,289 тис. руб. .
8) Середньорічне вироблення на одну особу нижче планової на 12,93 тис. руб., Що є резервом економії на планований рік і свідчить про неефективне використання праці працівників установи в році, що аналізується.
9) У звітному періоді почасовий фонд оплати праці зріс на 4057,6 тис. руб. в той час як фонд оплати праці працівників спискового складу - на 1950 тис. руб., що свідчить про переважання у фонді заробітної плати погодинного фонду оплати праці і його найбільшим впливом на склад і структуру фонду оплати праці. Слід зазначити що найбільший вплив робить фактор зміни середньогодинної зарплати одного робітника не спискового складу 16384,0 тис. руб. в той час як вплив даного чинника на оплату праці працівників спискового складу виражено не так інтенсивно 2096,25, що пов'язано в перших зі специфікою оплати праці даних категорій робітників, працівники не спискового складу отримують заробітну плату за відведений час, тобто вони на пряму пов'язані з оплатою праці погодинною, а оплата праці працівників спискового складу безпосередньо пов'язана зі встановленим окладом.
У кожній установі повинен розроблятися план по праці і зарплаті, мета якого полягає у вишукуванні резервів щодо поліпшення використання робочої сили і на цій основі продуктивності праці. При цьому план повинен бути розроблений так, щоб темпи зростання продуктивності праці випереджали темпи зростання зарплати.

Список використаних джерел

1. Трудовий Кодекс Республіки Білорусь: Прийнятий Палатою Представників 8 червня 1999р. Схвалений Радою Республіки 30 червня 1999: Текст Кодексу за станом на 10 березня 2003р. - Мн.: Амалфея, 2003. - 240с.
2. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. Видання 7-е, перероблене і доповнене. - Мн.: Нове знання, 2002. - 704с. - (Економічна освіта).
3. Аналіз господарської діяльності підприємства / За заг. ред. д. е.. н., професора Л.Л. Єрмолович. - Мн: ТОВ "Інтерпрессервіс" УП "Екоперспектіва", 2000. - 580с.
4. Ільїн А.І. Планування на підприємстві: Уч. посібник в 2х ч., ч.2. Тактичне планування / під заг. ред. А.І. Ільїна. - Мн.: ТОВ "Нове знання", 2000. - 643с.
5. Ковальов В.В., Волкова О.М. Аналіз господарської діяльності підприємства: Підручник. - М.: "Проспект", 2000. - 358с.
6. Кравченко Л.І. Аналіз фінансового стану підприємства. - Мн.: ВКФ "Екаунт", 1994. - 365с.
7. Рофе А.І. Економіка і соціологія праці. Інститут економіки і права. - М.: МІК, 1996.
8. Русак Н.А., Русак В.А. Фінансовий аналіз суб'єктів господарювання: Справ. посібник. - Мн.: Вис. шк., 1997. - 475с.
9. Організація заробітної плати. Досвід, проблеми, рекомендації / Л.Ф. Алексєєнко, АН. Заїкін, В.Г. Локтєв і ін; Під ред.В.І. Матусевича - Мн.: НДІ праці, 2002. - 400 с.
10. Теорія аналізу господарської діяльності: Підручник / за заг. ред.В. В. Осмоловського. - Мн.: Вис. шк., 2000. - 357с.
11. Економіка праці та соціально - трудові відносини / під редакцією Мелікьяна Г.Г. Колосової Р.П. -М.: МДУ, 1996. - 384с.
12. Павлючук О.М., Козлов О.О. Проблеми організації нової системи заробітної плати на промисловому підприємстві в умовах трансформації економіки. / / Економіка. Фінанси. Управління, № 3, 2003. - С.33-40
13. Шестак О.М. Оптимізація використання коштів на оплату праці на підприємствах республіки. / / Бухоблік і аналіз, № 11, 2002. - С.43-45
14. Яковлєв Р. Реформування заробітної плати - процес тривалий. / / Людина і праця, № 10, 1998. - С.18-26
15. Міністерство статистики та аналізу Республіки Білорусь (Офіційний сайт). Індекси цін по окремих галузях економіки. http:// www. belstat. gov. by /
16. Закон РБ "Про бухгалтерський облік та звітності" від 18 жовтня 1994 № 3321-XII
17. Постанова МФ РБ от30.05. 2003р. № 89 "Про затвердження типового плану рахунків бухгалтерського обліку".
18. Декрет Президента від 18/07. 2002u / # 17 "Про деякі питання регулювання оплати праці працівників".
19. Постанова РМ РБ від 27.04. 2006 № 555 "Про деякі заходи щодо вдосконалення державного регулювання оплати праці".
20. Закон від 17.07. 2002р. № 124-3 "Про встановлення та порядку підвищення розмірів заробітної плати".
21. Постанова міністерства освіти РБ від 30.03. 2007р. № 26 "Про вдосконалення організації праці педагогічних працівників".
22. Постанови Ради Міністрів РБ від 31.12. 1999р. № 2070 "Про заходи щодо вдосконалення умов праці працівників організацій, що фінансуються з бюджету".
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Курсова
485.7кб. | скачати


Схожі роботи:
Уч т і аналіз фонду заробітної плати
Аналіз фонду праці та заробітної плати
Аналіз формування і використання фонду заробітної плати
Аналіз використання трудових ресурсів та фонду заробітної плати
Аналіз використання фонду заробітної плати ВАТ Свiтанак
Аналіз використання фонду заробітної плати ВАТ Свiтанак 2
Аналіз використання фонду заробітної плати ВАТ Свiтанак 3
Аналіз використання фонду заробітної плати на ВАТ Ашинський металургійний завод 2
Аналіз використання фонду заробітної плати на ВАТ Ашинський металургійний завод
© Усі права захищені
написати до нас