Управління проектами та системи управління проектами

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.


Нажми чтобы узнать.
скачати

Реферат
«Управління проектами та системи управління проектами»

1. Поняття управління проектами
Управління проектами (англ. project management) - область діяльності, в ході якої визначаються та досягаються чіткі цілі при балансуванні обсягом робіт, ресурсами (такими як час, гроші, працю, матеріали, енергія, простір і ін), часом, якістю та ризиками в рамках деяких проектів, спрямованих на досягнення певного результату при зазначених обмеженнях.
Управління проектом - застосування знань, навичок, інструментів і методів для планування і реалізації дій, спрямованих на досягнення поставленої мети в рамках проектних вимог.
Управління проектами включає такі етапи, як:
- Планування робіт;
- Оцінка ризиків;
- Оцінка необхідних ресурсів;
- Організація робіт;
- Залучення людських і матеріальних ресурсів;
- Призначення завдань;
- Керівництво;
- Контроль над ходом виконання (для вимірювання та контролю ефективності виконання проектів використовується метод освоєного обсягу);
- Звіт про хід виконання;
- Аналіз результатів на основі отриманих фактів.
Галузі знань з управління проектами. Революційнаредакція PMBОК
Керівництво PMBOK розподіляє всі процеси управління проектами по 9 галузей знань:
- Управління інтеграцією проекту;
- Управління змістом проекту;
- Управління строками проекту;
- Управління вартістю проекту;
- Управління якістю проекту;
- Управління людськими ресурсами проекту;
- Управління комунікаціями проекту;
- Управління ризиками проекту;
- Управління поставками проекту.
План управління є основним документом, з якого повинен починатися будь-який проект.
У Плані управління проектом повинно бути відображено:
- Зміст і межі проекту;
- Ключові віхи проекту;
- Плановий бюджет проекту;
- Припущення та обмеження;
- Вимоги і стандарти.
2. Класична форма троїстої обмеженості
Потрійна обмеженість описує баланс між обсягом, вартістю, часом і якістю. Якість було додано пізніше, тому спочатку іменована як потрійна обмеженість.

Як того вимагає будь-яке починання, проект повинен протікати і досягати фіналу з урахуванням певних обмежень. Класично ці обмеження визначені як обсяг, час і вартість. Вони також належать до трикутника Управління проектами, де кожна його сторона представляє обмеження. Зміна однієї сторони трикутника впливає на інші сторони. Подальше уточнення обмежень виділив з обсягу якість і дію, перетворивши якість в четверте обмеження.
Обмеженість часу визначається кількістю доступного часу для завершення проекту. Обмеженість вартості визначається бюджетом, виділеним для здійснення проекту. Обмеженість обсягу визначається набором дій, необхідних для досягнення кінцевого результату проекту. Ці три обмеженості часто змагаються між собою. Збільшення обсягу звичайно викликає збільшення термінів (часу) і вартості. Стислі терміни (час) можуть викликати збільшення вартості та зменшення обсягів. Невеликий бюджет (вартість) може викликати збільшення термінів (часу) і зменшення обсягів.
Управління проектами є наукою про застосування інструментів і технологій, які дають можливість команді (не тільки керуючому проектом) організувати роботу з урахуванням цих обмежень.
Інший підхід до управління проектами розглядає наступні три обмеженості: фінанси, час і людський ресурс. При необхідності скоротити терміни (час) можна збільшити кількість зайнятих людей для вирішення проблеми, що неодмінно призведе до збільшення бюджету (вартість). За рахунок того, що це завдання буде вирішуватися швидше, можна уникнути зростання бюджету, зменшуючи витрати на рівну величину в будь-якому іншому сегменті проекту.

3. Види систем управління проектами

Системи управління проектами можна поділити на «непрофесійні» (неспеціалізовані) і «професійні» (спеціалізовані).
До першого типу можна віднести Microsoft Project (Microsoft) і Suretrak (Primavera).
Професійними вважаються Artemis Project Views (Artemis International), Open Plan (Welcom Corp.), Primavera P4 (Primavera).
З неспеціалізованими системами легше працювати пересічному користувачеві, інформація в них представлена ​​наочніше, передбачені широкі можливості з агрегування даних. У той же час у них відсутня функціональність, яка потрібна в спеціальних областях (наприклад, у будівництві, виробництві, телекомунікаціях і т.п.), і тут необхідно використовувати «професійні» системи.

Список систем управління проектами та їх короткий опис: MS Office Project, Spider Project, Primavera Project Planner, IBM Rational Portfolio Manager, AllFusion Process Management Suite, Welcom Suite (вкл. Open Plan), Opus Magnum Enterprise Management, SureTrak Project Manager, Planview, eProject, Artemis, Sciforma, 1С-Рарус: Управління проектами, ЦУП-Управління проектами, Офіс Управління Проект.

4. Коротка характеристика MS Oficce Project

Microsoft Project (або MSP) - програма управління проектами, розроблена і продається корпорацією Microsoft.
Microsoft Project створений, щоб допомогти менеджерові проекту в розробці планів, розподілі ресурсів по завданнях, відстежуванні прогресу і аналізі обсягів робіт.
Microsoft Project створює розклади критичного шляху. Розклади можуть бути складені з урахуванням використовуваних ресурсів. Ланцюжок візуалізується в діаграмі Ганта.
Під маркою Microsoft Project доступні відразу кілька продуктів і рішень: Microsoft Project Standard - однокористувацька версія для невеликих проектів
Microsoft Project Professional - корпоративна версія продукту підтримуюча спільне управління проектами та ресурсами, а також управління портфелями проектів за допомогою Microsoft Project Server.
Microsoft Project Web Access - Web-інтерфейс для звітності про виконанні завдань, а також перегляду портфелів проектів
Microsoft Project Portfolio Server - продукт для відбору проектів для запуску на основі збалансованих показників
Корпоративна редакція Microsoft Project разом з методикою впровадження на базі Microsoft Solution Framework становить рішення з управління проектами від корпорації Microsoft під назвою Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM).
Корпоративна версія Microsoft Project на від відміну від стандартної версії вимагає кваліфікованого персоналу для впровадження. Microsoft веде ряд сертифікаційних програм з MS Project для перевірки кваліфікації аналітиків. Самим вищим статусом є звання «Найбільш значущий професіонал з MS Project» (Microsoft Most Valuable Professional, MVP). Таких експертів 26 у світі і одна в СНД.
Програма MVP по MS Project дозволяє користувачам продукту через експертів MVP отримувати доступ до низки унікальних інформаційних ресурсів за технологіями управління проектами на базі Microsoft Project.

5. Коротка характеристика 1с-Рарус

Типове рішення «1С - Рарус: Управління проектами 1.0» дозволяє організувати планування та управління проектами в масштабах підприємства, а саме:
- Формування структури проектів і синхронізація робіт;
- Управління фінансами проекту: планування доходів і витрат проекту в розрізі статей доходів / витрат і ресурсів; календарне планування надходжень і витрат грошових коштів; контроль виконання плану руху грошових коштів за проектом.
- Управління нефінансовими ресурсами проекту (обладнання, матеріали, персонал);
- Управління документообігом проекту;
- Мультипроектного аналіз та графічні засоби зображення структури проекту.
Рішення призначене для компаній всіх форм власності, незалежно від галузевої належності підприємств.
Типове рішення розроблене тільки засобами і методами програми 1С: Підприємство і є доповненням до типової конфігурації «Бухгалтерський облік» системи програм «1С: Підприємство 7.7».
Формування структури проектів і синхронізація робіт
Типове рішення дозволяє:
Формувати структуру проекту із заданим числом етапів і завдань проекту;
Підтримувати логічні зв'язки між роботами;
Вибудовувати ієрархію проектів компанії;
Підтримувати зв'язки між роботами і тимчасовими характеристиками;
Описувати весь комплекс робіт і ресурсів, потрібних для виконання робіт;
Використовувати чотири типи синхронізації робіт (finish to start, start to start, finish to finish, start to finish).
Управління фінансами проекту. Календарне планування доходів і витрат проекту
Календарне планування грошових потоків
Типове рішення дозволяє відображати планові і фактичні рух грошових коштів, запізнювання платежів, планувати надходження і витрат грошових коштів, контролювати виконання плану руху грошових коштів за проектом. Управління рівнями ієрархії проекту Типове рішення дозволяє задавати доходи, витрати, а також надходження або відтоки грошових коштів для будь-якого рівня ієрархічної структури проекту.
Управління документообігом проекту
Типове рішення дає можливість контролювати:
Оборот документів, пов'язаних з проектом;
Ключові події та заходи, пов'язані з проектом;
Підтримувати роботу з документами будь-яких типів.
Типове рішення надає також графічні засоби зображення структури проекту і засоби створення різних звітів по проекту або по групі проектів та звіти, необхідні для планування та контролю, а саме: Звіти по використанню ресурсів, які показують завантаженість ресурсів в розрізі завдань проекту;
Звіти для графічного відображення даних проекту: діаграма Гантта (2 варіанти) і мережевий графік: Діаграма Гантта - горизонтальна лінійна діаграма. На ній завдання проекту (етапи) представляються протяжними у часі відрізками, що характеризуються датами початку і закінчення, зв'язками між завданнями;
Мережева діаграма відображає елементи планування (проекти, етапи, завдання) у вигляді безлічі вершин, причому сполучні лінії показують залежності між елементами;
Звіти за календарним планом проекту;
План-фактного звіти (дерево етапів) і т.д.
Крім того, користувач може використовувати аналітичну таблицю, яка дозволяє самостійно налаштовувати і формувати різні аналітичні звіти (план доходів і витрат, плани і факт руху грошових коштів і т.д.). Сформовані звіти можна роздрукувати або зберегти як bmp-файл.

Типове рішення «1С - Рарус: Управління проектами» може бути інтегрована з будь-якими конфігураціями, які використовують компоненту "Бухгалтерський облік" системи програм 1С: Підприємство 7.7. Рішення »1С - Рарус: Управління проектами" може використовуватися як самостійне рішення, так і може бути сумісним з іншими типовими рішеннями системи: 1С - Рарус: Управління підприємством. При спільному використанні функції типових рішень доповнюють один одного.

6. Коротка характеристика ЦУП

ЦУП-Управління проектами компанії Лаконікс є одним із складових, але разом з тим незалежних модулів комплексного вирішення ЦУП (Центр Управління Підприємством), що реалізує такі функції, як:
- Управління проектами та співробітниками (ЦУП-Управління проектами)
- Інтеграція розрізнених структур і філій у єдиний інформаційний простір (ЦУП-Корпоративний портал)
- Автоматизація документообігу (ЦУП-Документообіг)
- А також додаткові функції, реалізовані спеціалізованими модулями
ЦУП-Управління проектами забезпечує:
- Широкий функціонал управління проектами, роботами, завданнями
- Оперативний контроль ходу виконання завдань, поставлених перед співробітниками - можливість формувати звіти по будь-яким зрізами
- Можливість виконувати всю управлінську роботу із співробітниками і документами віддалено - перебуваючи вдома або у відрядженні
- Суворо регламентоване розмежування рівнів доступу для різних співробітників, забезпечує інформаційну безпеку
- Рішення є воістину інструментом групової роботи над проектами. Є широкі можливості взаємодії на будь-якому етапі проекту з його учасниками.
Система веб-орієнтована - встановлюється на сервер, після чого кожен комп'ютер готовий до роботи - через внутрішню мережу або інтернет. Для роботи з системою використовується стандартний веб-браузер. Не потрібно встановлювати систему на кожне робоче місце. Це істотно підвищує
зручність і знижує вартість впровадження і обслуговування.

7. Інші системи управління проектами

Інші системи:
- ProjectMate - Російська PSA-система автоматизації професійної діяльності. Крім модуля управління проектами має масу функцій, які потрібні в компаніях сфери консультаційних послуг (юристи, адвокати, аудитори тощо) - починаючи від обліку часу і закінчуючи виставленням рахунків (білінгом);
- TrackStudio Enterprise - система управління завданнями. Є експорт в MS Project;
- Invest Sign;
- EGroupWare безкоштовне ПЗ для управління проектами;
- OpenProj - безкоштовна, відкрита альтернатива Microsoft Project;
- GanttProject - маленька безкоштовна програмка з диаграма Ганта та ресурсами;
- OnePoint Project;
- Trac.

Список використаних джерел

1. Інформаційні технології управління: Навчальний посібник / За ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 216 с. - (Серія «Вища освіта»).
2. Проектування автоматизованих інформаційних систем (сучасні методи та технології) / Н.М. Абдікєєв, Н.З. Ємельянова Партика Т.Л., В.П. Романов - М.: - КОС-ІНФ., Рос. екон. акад., 2004. - 140 с.
3. Саак, А.Е. Інформаційні технології управління: Підручник для вузів / Є.В. Пахомов, В.М. Тюшняков - СПб.: Питер, 2005. - 320 с: іл. - (Серія «Підручник для вузів»).
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
30кб. | скачати


Схожі роботи:
Інформаційні системи управління проектами
Системи управління проектами в будівництві
З чого почати впровадження системи для управління проектами в організації
Використання інструментів управління проектами для ефективного впровадження системи якості ВНЗ
Управління проектами 2
Управління проектами
Управління проектами фінансування
Управління організаційними проектами
Управління проектами на підприємстві
© Усі права захищені
написати до нас