Управління на ТОВ Алатирська паперова фабрика

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.


Нажми чтобы узнать.
скачати

Зміст
1. Загальна характеристика підприємства
2. Організаційна структура управління
3. Управління виробництвом
4. Управління персоналом
5. Інформаційна система управління
6. Економічні служби і фінансовий менеджмент
7. Управління маркетингом
8. Правове забезпечення виробництва

1. Загальна характеристика підприємства
Характеристика підприємства.
ТОВ "Алатирська паперова фабрика" є єдиним в Чувашії підприємством ЦПК призначених для вироблення з 100% макулатури обгорткового паперу і виробів з неї. За 40-річний період роботи підприємство досягло гарних результатів. Освоєно виробництво декількох видів паперу і картону, гофрокартону та гофротари, стрічки клейової і стрічки паперової для гільз. Колектив фабрики в 2000 році отримав подячний лист за підписом В.В. Путіна.
За результатами експертизи, проведеної Російською Академією наук 1999-2001 р.р. фабрика увійшла до числа кращих і соціально значущих представників середнього і малого бізнесу. У 2003 р. фабрика нагороджена Срібною медаллю і Дипломом, який свідчить, що продукція "папір для гофрування марки Б-2" має рівень якості відповідний Срібному Знаку конкурсу "Марка якості Чуваської Республіки".
Колектив фабрики складають висококваліфіковані і грамотні фахівці, які перебувають у постійному пошуку нових технологій, способів вирішення виробничих і технічних питань більш ефективними способами.
Постійно удосконалюючи технології виробництва, впроваджуючи нову техніку, механізацію та автоматизацію, покращуючи умови праці, працівники фабрики з року в рік борються за високі оцінки виконання планів виробництва, високої продуктивності праці.
Продукція, що випускається паперова продукція фабрики поставляється в багато республіки і області нашої країни. Підприємства Мордовії, Ульяновської, Пензенської, Саратовської, Челябінської областей є не тільки споживачами папери, але і постачальниками макулатури для переробки. З кожним роком географія економічних зв'язків розширюється, що сприяє зростанню обсягів виробництва.
Історія фабрики.
Постановою Правління Роспотребсоюза № 39 від 6 серпня 1959 прийнято рішення про будівництво Алатирський паперової фабрики. Проект розроблений Московським філією «Мосгіпробум». Будівництво фабрики здійснювало будівельне управління № 7 м. Алатиря. Генпідрядник Чебоксарский будівельний трест № 1. Шефмонтаж виконувала фірма «Фампа» Польської Народної Республіки.
Фабрика призначена для вироблення обгорткового паперу з 100% макулатури з метою забезпечення торговельних підприємств сільської місцевості в системі Роспотребсоюза. Проектна потужність буммашіни фірми «Фампа» становила 14,4 тис. тонн паперу на рік.
За період свого існування фабрика пройшла основні шляхи:
- Лютий 1966 року - розпочато виробництво обгорткового паперу з 100% макулатури,
-Червні 1967-освоєно виробництво обгорткового паперу для паперових пакетів з використанням в композиції волокна до 20% сульфатної невибіленої целюлози,
-Вересень 1970 року - після реконструкції паперового виробництва отримана папір для шпалер, вироблена з 100% біленої сульфітної целюлози,
- Лютий 1975 року - подолані всі технічні і технологічні труднощі і отримана папір - основа для клейової стрічки, на вироблення якої використовується 100% сульфатна невибілена целюлоза,
- Березень 1990 року - нарешті після глибокої модернізації і реконструкції бум. машини та Розмельно-підготовчого відділу отримана найбільш трудомістка з усіх видів вироблюваних паперів - двошаровий папір для шпалер, та ще й з використанням у нижньому шарі макулатури, що до цих пір при виробленні паперу для шпалер підприємствами ЦПП не практикувалося. Паралельно вироблялася:
- Папір писальний кольорова № 1,
- Обгортковий папір марки «О» і «Ж».
Торговим організаціям, крім паперу, були потрібні і паперові пакети. У 1967 році було придбано 6 пакеторобних напівавтоматів і розпочато виробництво паперових пакетів для сипучих продуктів місткістю 1,0 кг, 2,0 кг і 3,0 кг.
На базі виробництва пакетів випускалися і господарські паперові сумки місткістю 3 та 5 кг. У подальшому пакети стали вироблятися в барвистому виконанні.
З вересня 1970 року на папері власного виробництва розпочато вироблення тиснених шпалер. Придбано 10 обоепечатних машин типу МТО-130 п'ять гуркотів верстатів фірми «Фішер». З метою забезпечення виробництва барвистими малюнками був організований граверних ділянку. Гравера проходили школу на Московській експериментальній обойному фабриці. Шпалери випускалися декількох артикулів, велика частина їх вироблялася із Знаком якості. Колективом шпалерного ділянки велася велика робота з освоєння товарів народного споживання - дуже потрібною людям продукції.
У лютому 1975 року було освоєно виробництво клейової стрічки з паперу власного виробництва. Початковий обсяг становив 39 тон. на рік, в даний час доведено до 189 тон. Стрічка виробляється на двох клеенаносних машинах, виготовлених на фабриці власними силами. Пізніше був освоєний ще один вид продукції власного виробництва - стрічка паперова для гільз.
За підсумками роботи 1977 колектив шпалерного ділянки занесений в Республіканську книгу переможців соцзмагання на честь 60-річчя Великого Жовтня.
У 1978 році колектив шпалерного ділянки брав участь у роботі ВДНГ СРСР у м. Москва. За оброблення білого поля гравер Арапов В. С. нагороджений головним комітетом ВДНГ СРСР бронзовою медаллю.
У 1981 році колектив знову брав участь на ВДНГ СРСР, було обклеєне кілька кімнат Олімпійського села шпалерами фабрики. Фабрика отримала лист подяки від головного комітету виставки. Старший технолог Куш, Н. Т. нагороджена срібною медаллю, а гравер Арапов В. С. бронзовою медаллю.
У 1989 році освоєно виробництво чотирьох кольорових складних пачок з картону і комбінованих матеріалів, призначених для розфасовки кондитерських виробів.
У 1991 році фабрика виробляла:
1. Папір обгортковий масою 90, 100 і 120г/м2,
2. Папір писальний кольорову № 1 70 г/м2,
3. Папір шпалерний двошарову,
4. Шпалери тиснені,
5. Пакети паперові для упаковки сипучих продуктів,
6. Стрічку клейову,
7. Крій коробок для розфасовки солодкої соломки.
Подолавши труднощі в роки перебудови, зміну форми власності, паперова фабрика не здає свої виробничі рубежі. Постійно удосконалюючи технологію виробництва, впроваджуючи нову техніку, механізацію та автоматизацію, покращуючи умови праці, колектив фабрики з року в рік бореться за виконання планів виробництва, високу продуктивність праці.
Колектив фабрики нагороджений численними Дипломами, Почесними грамотами Правління Роспотребсоюза за досягнення найвищих показників
Колектив двічі нагороджений дипломами Радміну ЧССР та Обкому профспілки як переможець соцзмагання «Підприємство високої культури виробництва Чуваської АРСР».
Цілі та завдання підприємства.
Головна мета фабрики - випуск високоякісної продукції, здатної задовольнити вимоги покупців, розширення внутрішнього і зовнішнього ринку збуту. Першочерговими і основними завданнями роботи підприємства є: модернізація обладнання, розширення можливостей виробництва, його повне завантаження, освоєння нових видів продукції і впровадження ефективної маркетингової стратегії ведення бізнесу. Тактика фабрики - індивідуальний і відповідальний підхід до кожного замовника. Результат роботи - співпраця з більш ніж 200 постійними споживачами продукції, що випускається фабрикою, визнання і довіру більш ніж в 30 регіонах Росії.
Масштаб діяльності підприємства.
На сьогоднішній день чисельність працівників фабрики становить понад 400 осіб. В даний час до складу фабрики входять: основні цехи - паперовий цех 1, паперовий цех 2, картонажних цех, з ділянкою крою коробок, ділянка клейової стрічки. Фабрика оснащена сучасним численним папероробних обладнанням, є великим споживачем теплової, електричної енергії і води, тому має технічно оснащені служби ОГМ, ОГЕ, лабораторії.
Фабрика має насосні станції для чищення стічних вод, має комплекс очисних споруд. Для прийому сировини і відправлення готової продукції на фабриці є під'їзної шлях, маневровий тепловоз, різна вантажно-розвантажувальна техніка, яка дозволяє переробляти до 10 вагонів на добу. Транспортний цех має найчисленніші марки сучасної автотранспортної техніки, що дозволяє доставляти сировину з усіх кінців країни, виконувати складні будівельні роботи і вести будівництво промислових об'єктів.
Щорічно фабрика випускає понад 25 тисяч тонн паперу. Найбільшим попитом користується обгортковий папір, папір для гофрування. За минулі роки освоєно нові види продукції: тришаровий гофрований картон, картон для плоских шарів гофрокартону, ящики з гофрокартону. За рік виготовляється понад 1500 тис.кв.м. товарного гофрокартону і стільки ж на виробництво гофроящиків. По 200 тонн виготовляється і реалізується стрічки клейової і стрічки паперової для гільз. Для виробництва паперової продукції щомісяця закуповується близько 1500 тонн макулатури. Паперова продукція фабрики поставляється в багато республіки і області нашої країни. Підприємства Мордовії, Ульяновської, Пензенської, Саратовської, Челябінської областей є споживачами папери і постачальниками макулатури для переробки. З кожним роком географія економічних зв'язків фабрики розширюється, що сприяє зростанню обсягів виробництва. В. В. Путін відзначив хорошу роботу підприємства і подякував директору В. М. Хохлова і весь колектив «за ефективну роботу, вміння ініціативно діяти в непростих умовах, за допомогу країні в поповненні казни повновагим і« живим »рублем». В даний час проводиться реконструкція і розширення, технічне переозброєння фабрики. З введенням в експлуатацію об'єктів реконструкції значно покращаться умови праці робітників, підвищиться рівень механізації, якості продукції, розшириться асортимент.
Виробництво паперу та картону включає в себе цех з виробництва паперу, цех з приготування макулатурної маси, ділянка приготування хімікатів і обробний цех. Папероробний цех оснащений БДМ фірми "ФАМПА" (Польща). Продуктивність до 70 тон на добу, обрізна ширина - 3200 мм. Папероробна машина односеточного формування дозволяє випускати одношарову папір з діапазоном від 80 до 175 г/м2.
У червні 2007 р. введено в дію паперовий цех № 2, що призвело до створення додаткових виробничих потужностей в 12 тис. тон паперу на рік.
Виробництво тришарового гофрокартону (бурий) марок Т-21, Т-22, Т-23, в тому числі з побіленими верхнім шаром - Т-22, Т-23, профіль С, В.
Картон гофрований виготовляється відповідно до ГОСТу 7376-89. Ширина - не більше 1250 мм, довжина - до 3500 мм.
Налагоджено виробництво гофроящиків будь-якої складності і конфігурації з нанесенням двоколірного друку.
Сировину, необхідну для виробництва
Запорукою конкурентоспроможності та успішної реалізації будь-якої продукції є використання високоякісної сировини. Для підприємства - переробника, що діє в безперервному виробничому циклі, це дуже важливий фактор.
У нашому виробництві використовуються такі матеріали:
Макулатура ГОСТ 10700-97 марок МС-4,-5-Б,-6-Б;
Силікат натрію розчинний (силікат-брила) - модуль 2,7-3,1;
Сульфат алюмінію технічний (сорт 1);
Клей кістковий (лускатий);
Крохмаль катіонний кукурудзяний;
Клей дисперсійний сакоцелл-309
Для прийому сировини і відправлення готової продукції на фабриці є під'їзної шлях, численні марки автотранспортної та вантажно-розвантажувальної техніки.
2.Організаційна структура управління
Організаційна структура управління діяльністю підприємства з урахуванням його організаційно-правової форми.
Організаційна структура спрямована, перш за все, на встановлення чітких взаємозв'язків між окремими підрозділами підприємства, розподілу між ними прав і відповідальності. У ній реалізуються різні вимоги до удосконалювання систем управління, що знаходять вираження в тих чи інших принципах управління.
Організаційна структура підприємства і її управління не є чимось застиглим, вони змінюються, удосконалюються відповідно до змінними умовами. Організаційні структури управління промисловими підприємствами відрізняються великою різноманітністю і визначаються багатьма об'єктивними факторами й умовами. До них можуть бути віднесені, зокрема, розміри виробничої діяльності підприємства (велике, середнє, дрібне); виробничий профіль про підприємства (спеціалізація на випуску одного виду продукції або широкої номенклатури виробів різних галузей); характер продукції, що випускається; сфера діяльності підприємства.
Організаційна структура ТОВ "Алатирська паперова фабрика" наведена в додаток. № 1.
Підприємство ТОВ "Алатирська паперова фабрика" має лінійно-функціональну організаційну структуру управління.
Управління Товариством здійснюється відповідно до законодавства РФ і Статутом Товариства. При цьому Товариство самостійно визначає структуру органів управління та витрати на їх утримання.
Вищим органом Товариства є Загальні збори Учасників
Товариства. Для контролю за поточною діяльністю, діяльністю залежних і дочірніх товариств, розробкою та здійсненням перспективних планів з розвитку Товариства, Учасники зі свого складу обирають Голову ради учасників (Генерального директора),
Виконавчим органом Товариства є директор.
Учасники здійснюють повноваження з управління діяльністю
Товариства і можуть прийняти до розгляду будь-яке питання.
Чергові загальні збори Учасників проводиться щорічно, не раніше ніж через два місяці і не пізніше ніж через чотири місяці після закінчення фінансового року, на якому розглядаються і затверджуються річні результати діяльності Товариства.
Одноосібним виконавчим органом Товариства є директор, який призначається Загальними зборами Учасників строком на 5 років.
Структура та функції апарату управління підприємством.
Директор здійснює поточне керівництво діяльністю Товариства та підзвітний загальним зборам Учасників Товариства. Він вирішує самостійно всі питання діяльності підприємства, без особливої ​​на те доручення діє від імені підприємства, представляє його інтереси у всіх вітчизняних підприємствах, фірмах і організаціях. Також він розпоряджається в межах наданому йому права майном, укладає договори, в тому числі по найманню працівників. Видає накази і розпорядження, обов'язкові до виконання всіма працівниками підприємства. Директор несе в межах своїх повноважень повну відповідальність за діяльність підприємства, забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна підприємства. Видає довіреності, відкриває в банках рахунки, користується правом розпорядження коштами.
У підпорядкуванні директора знаходяться головний інженер, заступник директора з економічної безпеки, начальник відділу економічного аналізу, головний бухгалтер, начальник відділу кадрів, начальник комерційного відділу, начальник пожежно - сторожової охорони.
Головний бухгалтер - здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, облік витрат виробництва та обігу, виконання робіт, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій.
У підпорядкуванні в головного бухгалтера знаходяться бухгалтера. Вони виконують роботу з різним ділянкам бухгалтерського обліку (облік основних засобів, витрат на виробництво, реалізації продукції, розрахунки з постачальниками та замовниками). Здійснюють прийом і контроль первинної документації по відповідним ділянках обліку, і готує їх до рахункової обробки. Відбиває в бухгалтерському обліку операції, пов'язані з рухом грошових коштів.
Далі в підпорядкуванні директора стоїть головний інженер. Він визначає технічну політику. Забезпечує постійне підвищення рівня технічної підготовки виробництва, його ефективності і скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на виробництво продукції, робіт (послуг), високу їх якість. Забезпечує ефективність проектних рішень, своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт і модернізацію устаткування, досягнення високого рівня якості продукції в процесі її розробки і виробництва.
Головному інженеру підпорядковується інженер-технолог, головний енергетик, головний механік, начальник лабораторії, майстер ремонтно - будівельної групи, начальник паперового цеху, начальник картонажного цеху.
Також підлеглим у директора знаходиться і заступник директора з економічної безпеки. Він розглядає і проводить оцінку інформації про стан економічної безпеки підприємства та фактори, що загрожують йому. Накопичує, аналізує і обробляє інформацію про функціонування системи забезпечення економічної безпеки підприємства, виробляє пропозиції щодо її вдосконалення. Проводить перевірки на предмет наявності негативної інформації щодо діяльності та ділової репутації потенційних партнерів підприємства та готує відповідні аналітичні записки для доповіді керівництву підприємства.
Начальник пожежно - сторожової охорони, що підпорядковується директору, забезпечує надійний захист об'єктів підприємства від крадіжок, розкрадання та інших злочинних посягань, пожеж, аварій, актів вандалізму, стихійних лих, громадських заворушень і т.п. Розробляє і здійснює керівництво заходами з безпеки об'єктів. Присікає спроби несанкціонованого проникнення на об'єкт, що охороняється. Відбиває загрозу і сприяє ліквідації шкідливих наслідків безпосереднього нападу на об'єкт, що охороняється.
Начальника економічного відділу здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, направленому на організацію раціональної господарської діяльності відповідно до потреб ринку і можливостей отримання необхідних ресурсів, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої ефективності роботи підприємства. Йому підкоряються економісти відділу.
Начальника відділу кадрів. Керує працівниками відділу. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників, службовців і фахівців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії, профілем підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування і ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів. Організовує розробку прогнозів, визначення поточної потреби в кадрах і джерела її задоволення на основі вивчення ринки праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про наймання працівників.
Начальника комерційного відділу управляє матеріально-технічним постачанням та закупівлями (розробляє плани закупівель; координує пошук постачальників; керує аналізом умов договорів поставок і надійності поставок; забезпечує складання і своєчасне розміщення замовлень у постачальників; координує укладання договорів з постачальниками; бере участь у визначенні видів і термінів платежів за укладеними договорами; організовує взаємодію з постачальниками; забезпечує складання звітів; аналізує виконання замовлень і результати поставок). Підпорядковується йому його заступник, начальник транспортного цеху, начальник їдальні.
3.Управління виробництвом
Виробничі функції підприємства.
Виробничий процес - це цілеспрямований, постадійного перетворення вихідної сировини і матеріалів в готовий, заданого властивості продукт, придатний до споживання або до подальшої обробки. Виробничий процес закінчується на стику виробництва та споживання, після чого відбувається витрачання виробничої продукції.
Виробництво включає наступні основні компоненти: професійно підготовлений персонал; засоби праці (машини, механізми, інструменти, споруди); предмети праці (сировина, матеріали, дари природи); енергію (електричну, теплову, механічну, світлову, м'язову); інформацію (науково- технічну, комерційну, оперативно-виробничу, правову, соціально-політичну); місце виробництва (будівлі, шахти, кар'єри, дороги, земельні ділянки). Професійно керований синтез цих компонентів формує конкретний виробничий процес.
Таким чином, виробничий процес у кожному конкретному випадку являє собою цілеспрямовані дії персоналу підприємства, який за допомогою наявних у його розпорядженні засобів виробляє користуються попитом.
Предметом основної діяльності ТОВ «Алатирська паперова фабрика» є виробництво паперу, картону та виробів з них (коробки, ящики та ін.)
Структура організаційної системи.
В даний час до складу фабрики входять основні цехи: паперовий цех № 1, паперовий цех № 2, картонажних цех з ділянкою крою коробок, ділянка клейової стрічки. Фабрика оснащена сучасним численним бумагодетальним обладнанням. Вона є великим споживачем теплової, електричної енергії і води, тому має технічно оснащені служби ОГМ, ОГЕ, лабораторії. Також на фабриці є насосні станції та комплекс очисних споруд для чищення стічних вод; під'їзну колію для прийому сировини і відправлення готової продукції, маневровий тепловоз, вантажно-розвантажувальна техніка, що дозволяє доставити матеріал для переробки до 10 вагонів на добу. У транспортному цеху міститися численні марки сучасної автотранспортної техніки, що дозволяє своєчасно доставляти сировину з усіх куточків нашої величезної країни в переробні цехи фабрики, і сприяють вести будівництво промислових об'єктів і виконувати складні будівельні роботи.
Допоміжними службами є: відділ головного механіка, відділ головного енергетика, транспортний цех, ремонтно-будівельна дільниця. Товариство з обмеженою відповідальністю «Алатирська паперова фабрика» є господарським товариством, створеним відповідно до законодавства Російської федерації в результаті приєднання до нього Засновника ТОВ «Центр-плюс» і є правонаступником з прав та обов'язків цього підприємства. Засновниками товариства є п'ять фізичних осіб. Підприємство очолює директор, який призначається радою засновників.
Всі відділи є самостійними структурними підрозділами підприємства. Відділи створюються і ліквідуються наказом директора підприємства. Відділи підпорядковуються безпосередньо директору підприємства. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду наказом директора підприємства. Структура і штатна чисельність відділу також затверджується директором виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства.
4. Управління персоналом
Управління персоналом визнається однією з найбільш важливих сфер життя підприємства, здатного багаторазово підвищити її ефективність, а саме поняття «управління персоналом» розглядається в досить широкому діапазоні: від економіко-статистичного до філософсько-психологічного. Система управління персоналом забезпечує безперервне вдосконалення методів роботи з кадрами і використання досягнень вітчизняної та зарубіжної науки і найкращого виробничого досвіду. Сутність управління персоналом, включаючи найманих працівників, роботодавців і інших власників організації полягає у встановленні організаційно-економічних, соціально-психологічних і правових відносин суб'єкта й об'єкта управління. В основі цих відносин лежать принципи, методи і форми впливу на інтереси, поведінку і діяльність працівників із метою максимального використання їх. Управління персоналу займає провідне місце в системі управління підприємством. Методологічно ця сфера управління володіє специфічним понятійним апаратом, має відмітні характеристики і показники діяльності, спеціальні процедури і методи - атестація, експеримент і інші; методи вивчення й напрямку аналізу змісту праці різних категорій персоналу.
Таблиця. Забезпеченість трудовими ресурсами
Категорія працівників
2007р.
2008р.
План
Факт
План
Факт
Середньооблікова чисельність персоналу всього:
449
446
440
440
1. Промислово - виробничий персонал, у т.ч.
442
439
433
433
- Управлінський
30
27
28
25
- Фахівці
56
51
55
48
- Основні робочі
175
169
170
167
- Допоміжні робітники
171
168
168
165
- Охорона
10
10
12
12
- Учні
-
14
-
16
2. Непромисловий персонал
7
7
7
7
Професійний склад, кваліфікаційний і освітній рівень.
Таблиця. Структура персоналу за рівнем освіти
Категорія працівників
всього
Які мають освіту
Вища
Середньо - спеціальна
Загальна середня та ПТУ
управлінський
25
17
6
2
фахівці
47
23
23
1
основні робочі
164
4
91
69
допоміжні робочі
162
3
103
56
охорона
10
1
4
5
учні
16
-
10
6
непромисловий персонал
7
-
4
3
РАЗОМ:
431
48
241
142
Таблиця. Якісний склад працівників.
категорія
З них за розрядами:
Середній розряд робітників
2
3
4
5
6
Основні виробничі робітники (відрядники)
88
50
13
12
1
-
допоміжні робочі
16
36
23
35
52
-
основні робітники (повременщики)
-
-
-
-
-
-
РАЗОМ:
104
86
36
47
53
-
Таблиця. Вікова структура працівників
Категорія працівників
всього
У тому числі мають вік
До 30 років
Від 30 до 50
50 і старше
пенсійний
управлінський
25
1
17
6
1
фахівці
47
8
27
11
1
основні робочі
164
29
89
36
10
допоміжні робочі
162
11
78
73
-
охорона
10
1
4
4
1
учні
16
12
4
-
-
непромисловий персонал
7
1
3
3
-
РАЗОМ:
431
63
222
133
13
Таблиця. Розподіл чисельності працівників за трудовим стажем.
Стаж роботи
2006
2007
2008
2009
До 1 року
79
78
76
96
1 - 4
162
161
159
179
5 - 9
116
114
111
131
10 - 14
37
35
34
37
15 - 19
19
19
16
16
20 - 24
15
15
13
13
24 - 29
15
14
13
13
30 і вище
10
10
9
9
РАЗОМ:
453
446
431
494
Таблиця. Рух персоналу.
Показник
2006
2007
2008
Чисельність персоналу на початок року
466
453
446
Прийнято на роботу
98
134
100
Вибули, всього
111
141
115
У т.ч.
- За власним бажанням
84
104
92
- За порушення дисципліни
17
34
23
- За скороченням кадрів.
10
3
-
Чисельність персоналу кінець року
453
446
431
Середньооблікова чисельність персоналу
446
446
440
Коефіцієнт плинності кадрів,%.
24,89
31,61
26,14
Таблиця. Аналіз причин звільнення працівників.
Категорія працівників
Вибуло працівників, у тому числі
Всього
За власним бажанням
Скорочення
Інші причини
управлінський
6
6
-
-
фахівці
14
9
-
5
основні робочі
34
24
-
10
допоміжні робочі
54
28
-
26
охорона
2
1
-
1
учні
5
3
-
2
непромисловий персонал
-
-
-
-
РАЗОМ:
115
71
-
44
Таблиця. Кількість вибулих працівників по підрозділах
Підрозділ
2006
2007
2008
Управлінський
7
7
6
фахівці
6
15
14
основні робочі
31
54
34
допоміжні робочі
54
60
54
охорона
3
1
2
учні
10
4
5
непромисловий персонал
1
-
-
РАЗОМ:
111
141
115
Підготовка кадрів на підприємстві.
Навчання, перепідготовка, підвищення кваліфікації.
Постійна потреба підприємства в підвищенні продуктивності праці, для цього в першу чергу необхідна якісна робоча сила. Тому найважливішим фактором ефективної роботи підприємства є безперервна перепідготовка персоналу. Між кваліфікацією працівника й ефективністю його праці існує пряма залежність: чим вище його розряд, тим вище продуктивність його праці. На виконання однієї і тієї ж роботи у кваліфікованих працівників іде значно менше часу, ніж у менш кваліфікованих. Більш кваліфіковані працівники швидше й ефективніше освоюють нову техніку, технологію, методи організації праці. Завдяки своїй вищій освітній і професійній підготовці, такі працівники одержують можливість технологічно «бачити» значно більше своїх безпосередніх обов'язків у процесі виробництва. Саме це багато в чому визначає більш високий ступінь задоволення своєю працею.
Підготовка персоналу являє собою процес придбання працівниками теоретичних знань і практичних навичок в обсязі вимагало кваліфікаційної характеристики початкового рівня кваліфікації. Перепідготовка персоналу - означає навчання кваліфікаційних працівників з метою зміни їхнього професійного профілю для досягнення відповідності кваліфікації кадрів вимогам. Підвищення кваліфікації персоналу - це процес удосконалювання теоретичних знань і практичних навичок з метою підвищення професійної майстерності працівників, освоєння передової техніки і технології, орієнтації праці, виробництва і управління.
Навчання:
Для придбання початкового рівня кваліфікації проводиться навчання працівників. Найчастіше це індивідуальні заняття. Кожен новий працівник підприємства має наставника, що навчає його теоретично і практично. Крім цього начальники відділів один раз у 2 місяці проводять заняття з підлеглими для підвищення кваліфікації працівників.
Перепідготовка:
Тиск конкурентів вимагає скорочення витрат, а отже і більш ефективного використання трудових ресурсів. З цією метою на підприємстві пройшли перепідготовку багато працівників. Підприємство мало потребу у кваліфікованих працівниках.
Технічні зміни, що вимагають оволодіння новітніми знаннями й недостача досить кваліфікованих працівників вимагають від підприємства подальшого планування по перепідготовці кадрів.
Підвищення кваліфікації:
Виробництво вимагає від працівника постійного вдосконалення теоретичних і практичних знань, підвищення професійної майстерності, освоєння нових технологій, орієнтації праці.
Вимоги, що пред'являються до працівників апарату управління.
Директор підприємства належить до категорії керівників.
На посаду директора підприємства призначається особа, що має вищу професійну (технічна або інженерно-економічну) освіту і стаж роботи на керівних посадах у відповідній профілю підприємства галузі не менше 5 років. Директор підприємства повинен знати: Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність підприємства, постанови федеральних, регіональних і місцевих органів державної влади та управління, що визначають пріоритетні напрями розвитку економіки і відповідної галузі.
Заступники директора та начальники відділів відноситься до категорії керівників. На ці посади призначається особи, що має вищу професійну освіту і стаж роботи з організації управління керівних посадах не менше 5 років. Заступники директора та начальники відділів повинні знати:
Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом. Трудове законодавство. Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку.

5. Інформаційна система управління
Загальна характеристика інформаційних потоків на підприємстві.
У сучасних умовах важливою областю стало інформаційне забезпечення, яке полягає в зборі та переробці інформації, необхідної для прийняття обгрунтованих управлінських рішень. Передача інформації про стан і діяльність підприємства на вищий рівень і взаємний обмін інформацією між всім підприємством здійснюється на базі сучасної електронно-обчислювальної техніки. Використовуються документи з електронних сховищ, документи на паперових носіях, а також регулярно використовується вихід в інтернет, робота з електронною поштою, здійснення замовлень і виставлення рахунків партнерами.
Порядок зберігання документів та надання інформації.
Товариство зобов'язане зберігати наступні документи:
установчі документи Товариства, а також внесені до установчих документів і зареєстровані в установленому порядку зміни та доповнення;
рішення Учасників Товариства про створення Товариства і про заснування грошової оцінки негрошових внесків до статутного капіталу Товариства, а також інші рішення, пов'язані зі створенням Товариства;
документи, що підтверджують державну реєстрацію Товариства;
документи, що підтверджують права Товариства на майно, що знаходиться на балансі;
внутрішні документи Товариства,
положення про філії та представництва Товариства;
рішення загальних зборів Учасників;
висновки ревізійної комісії Товариства, аудитора, державних і муніципальних органів фінансового контролю;
інші документи, передбачені Федеральними законами та іншими правовими актами РФ, Статутом Товариства, рішеннями зборів Товариства та виконавчого Товариства.
На вимогу Учасників Товариства, аудитора або іншої зацікавленої особи Товариство зобов'язане надати їм можливість в розумні терміни, але не пізніше місячного терміну з дня письмового звернення до директора Товариства, ознайомити з установчими документами Товариства, в тому числі зі змінами. При цьому на вимогу Учасників Товариства воно повинно надати йому копії діючих установчих документів Товариства.
Удосконалення інформаційної системи.
На даний момент існує досить широкий спектр продукції, покликаної задовольнити найрізноманітніші потреби, як невеликих компаній, так і компаній-гігантів. Ці програмні продукти повною мірою охоплюють всі аспекти діяльності підприємств, від логістики, маркетингу, виробництва, взаєминами з клієнтами, збуту, до бухгалтерського обліку та управління персоналом.
У Росії, незважаючи на великі витрати, пов'язані з впровадженням інформаційної системи, власники великих і середніх підприємств розуміють необхідність і величезну важливість переходу на новий рівень управління підприємством або виробництвом. Не зважаючи на безліч невдалих спроб впровадження інформаційних систем, багато компаній по всьому світу серйозно замислюються про створення системи для покращення своєї діяльності. Швидше за все, це цілком виправдано, тому що при розумному професійному підході до впровадження інформаційної системи, можна створити інструмент для більш ефективного управління бізнесом.
На закінчення необхідно підкреслити, що і замовнику, і постачальнику рішення ще до вибору того або іншого програмного забезпечення для створення інформаційної системи необхідно, перш за все, провести аналіз, що їм дійсно необхідно автоматизувати, після чого зайнятися проектуванням. Іншими словами, тільки ретельне передпроектне обстеження, а потім проектування з урахуванням всіх особливостей реальної структури управління конкретної компанії дадуть в результаті дійсний ефект від впровадження автоматизованої інформаційної системи, до якого в кінцевому підсумку прагнуть і замовники, і системні інтегратори.
6. Економічні служби і фінансовий менеджмент
Структура економічних служб і зміст їх діяльності.
Про економічному відділі.
Економічний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду наказом директора підприємства. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з неї наказом директора підприємства за поданням начальника економічного відділу.
У своїй діяльності відділ керується: Статутом підприємства, положенням про економічному відділі, колективним договором.
Структура.
Структуру і штатну чисельність відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за поданням начальника економічного відділу. Розподіл обов'язків між співробітниками відділу і начальником економічного відділу.
Завдання.
1. Формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі.
2. Економічне планування, спрямоване на ефективне використання всіх видів ресурсів в процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг).
3. Аналіз економічного стану підприємства.
4. Формування цінової політики підприємства.
5. Організація та методичне забезпечення розробки програм, перспективних і короткострокових прогнозів економічного розвитку підприємства.
6. Удосконалення концепції планування витрат на здійснення діяльності підприємства, інвестиційні програми.
7. Контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в галузі економіки.
Основні функції.
1. Розробка та підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності та розвитку підприємства.
2. Керівництво складанням середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової та комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгодження і ув'язка їх розділів.
3. Формування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи управління до мінливих в умовах ринку зовнішнім і внутрішнім економічним умовам.
4. Розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку.
5. Керівництво підготовкою проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень контрагентів і укладених договорів.
6. Розробка планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуг) з урахуванням попиту і пропозиції та з метою забезпечення запланованого обсягу прибутку.
7. Складання нормативних калькуляцій продукції і контроль за внесенням до них поточних змін планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів і напівфабрикатів, які використовуються у виробництві.
8. Підготовка висновків на проекти оптових цін на продукцію підприємства.
9. Аналіз зростання цін на аналогічну продукцію конкурентів.
10. Внесення пропозицій щодо перегляду цін на високорентабельну продукцію.
11. Виявлення збиткової продукції, розробка заходів щодо зняття її з виробництва.
12. Комплексний аналіз всіх видів діяльності підприємства.
13. Планування обсягів капітальних вкладень і операційних коштів для централізованої оплати обладнання та інвентарю на основі заявок виробничих і технічних підрозділів підприємства.
14. Визначення лімітів капітальних вкладень.
15. Розробка заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень.
16. Розробка заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшення прибутку, усунення втрат і непродуктивних витрат.
Система цін на продукцію, що випускається і методика їх формування.
Цінова політика підприємства.
Цілями цінової політики підприємства є:
- Збільшення обсягів реалізації продукції;
- Максимізація прибутку.
Методи досягнення поставлених цілей
- Постійний аналіз конкурентного середовища;
- Розробка системи накопичувальних знижок;
- Формування оптимальної виробничої програми, одержуваної на основі аналізу, спрямованого на виявлення найбільш рентабельних і користуються попитом видів продукції;
Порядок формування цін на товари і послуги.
На підприємстві використовується один з витратних методів ціноутворення: ціновий метод прямих витрат.
Етапи формування цін на товари та послуги:
підготовка калькуляцій на кожний вид продукції з поділом витрат на прямі і непрямі;
аналіз цін виробників аналогічної продукції;
формування прейскуранта на підставі отриманих даних про витрати і очікуваних цінах.
Ціни на папір і картон для плоских шарів гофрованого картону формату 1250, 1260, 1400 підвищуються на 6% у порівнянні з прейскурантом на аналогічний вид продукції зручних форматів. Ціни на попутники (папір і картон для плоских шарів гофрованого картону форматом менше 650 мм) знижуються не більше ніж на 10% від роздрібної ціни.
Система знижок.
Для збільшення обсягів продажів, залучення нових клієнтів, підтримання постійного попиту на пропоновані товари затвердити накопичувальну систему знижок.
Знижки поширюються на покупців паперу і картону для плоских шарів за наступною схемою:
Обсяг продажу
Розмір знижки від роздрібної ціни
понад 100 т. до 200 т.
2%
понад 200 т.
3%

Право на знижку діє протягом місяця і оновлюється щомісячно.
Складання фінансового плану, балансу доходів і витрат.
Фінансове планування - це планування всіх доходів і напрямків витрачання грошових коштів для забезпечення розвитку підприємства. Фінансове планування здійснюється за допомогою складання фінансових планів.
Мета фінансового планування - підвищення еффесктівного використання довгострокових і короткострокових грошових ресурсів. У процесі планування розробляються заходи по підвищенню прибутковості капіталу, стабільності фірми, мінімізації ризиків і так далі.
Поточні фінансові плани розробляються з урахуванням прогнозних тенденцій і в кінцевому підсумку приймають форму балансу доходів і витрат підприємств.
Довгострокові і короткострокові плани відрізняються як масштабом, але і цілями планування. Наприклад, головною метою довгострокового планування є визначення допустимих з позиції фінансової стійкості темпів розширення підприємства, а метою короткострокового є забезпечення постійної платоспроможності підприємства.
Фінансовий план ТОВ "Алатирська паперова фабрика" наведено у додатку № 2.
Фінансовий план, так само як і власне процес його розробки, слід розглядати як систему творчого аналізу, узагальнення та взаємоузгодження фінансових показників усіх сторін діяльності та розвитку підприємства. Слід мати на увазі, що в процесі фінансового планування повинні враховуватися багато хто не формалiзуються, фактори, які підвищують життєздатність фінансового забезпечення функціонування підприємства.
Широко використовуваний спосіб оцінки фінансового стану організації - розрахунок і оцінка спеціальних фінансових коефіцієнтів. Вони являють собою систему фінансових показників, що характеризують співвідношення між окремими статтями бухгалтерської звітності, співвідношення основних результатів фінансової діяльності організації. Використання фінансових коефіцієнтів підвищує корисність інформації і дає можливість порівнювати отримані результати з встановленими нормативами, з даними за минулий період, з відповідними показниками організацій - конкурентів, а також з середньогалузевими даними, уникаючи вплив інфляції.
Аналіз фінансово-господарської діяльності ТОВ "Алатирська паперова фабрика" наведено у додатку № 3.
До фінансових показників підприємства належать:
- Коефіцієнти ліквідності (поточної, абсолютної та ін);
- Коефіцієнти стійкості (коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами; відношення загальної та поточної заборгованості до підсумку балансу і залишкової вартості основних засобів);
- Коефіцієнти ділової активності (показники швидкості оборотності всіх активів підприємства та окремих їх частин - готової продукції, дебіторської заборгованості та ін);
- Коефіцієнти прибутковості (різні модифікації рентабельності продукції і активів).
Аналіз коефіцієнтів - ефективний підхід до аналізу фінансового стану організації.
Комплексна оцінка фінансового стану підприємства.
На підставі матеріалу, викладеного в звіті, можна зробити висновок, що основним джерелом для оцінки фінансового стану підприємства і прийняття правильних управлінських рішень служить бухгалтерський баланс.
Бухгалтерський баланс, по суті, є системною моделлю, узагальнено відображає кругообіг коштів підприємства та фінансові відносини, в які вступає підприємство в ході цього кругообігу.
Поняття аналізу бухгалтерської звітності передбачає причетність його до обробки та вивчення узагальнених економічних даних, що містяться у звітності, що дозволяє оцінити ефективність управління організацією в цілому.
Будь-який обраний метод аналізу ставить головною своєю метою оцінку фінансово - господарської діяльності щодо майбутніх умов розвитку.
За даними, отриманими в ході аналізу, можна зробити наступні висновки. За аналізований період на ТОВ «Алатирська паперова фабрика» відбулося збільшення валюти.
Збільшилася частка оборотних активів. У запасах найбільшу частку займають сировина і матеріали. Можливо, це пов'язано із специфікою виробництва.
У структурі балансу найбільшу питому вагу займають необоротні активи. Основні засоби на підприємстві у порівнянні з початком року збільшилися.
Основною часткою формування джерел коштів є власний капітал. Найбільш значуща стаття власного капіталу - статутний капітал.
Відбувається збільшення виробничого потенціалу підприємства, незважаючи на незначне зниження темпів його зростання. При цьому істотну частину виробничого потенціалу складають основні засоби та незавершене будівництво. Можна помітити істотну зміну в структурі: найбільшу питому вагу займають основні засоби. Значне зростання питомої ваги основних засобів із введенням в експлуатацію паперового цеху № 2 і придбанням виробничої котельні.
У результаті вкладення значних коштів у розширення виробництва спостерігається дефіцит грошових коштів.
Фінансове становище ТОВ «Алатирська паперова фабрика» знаходиться у стані нормальної фінансової незалежності, його господарська діяльність забезпечується здебільшого власними коштами.
7.Управленіе маркетингом
Основні завдання маркетингу - виявлення споживчих потреб, розробка придатних товарів і встановлення на них відповідної ціни, налагодження системи їх розподілу й ефективного стимулювання.
На підприємстві є комерційний відділ займається безпосередньо маркетинговою діяльністю.
Завдання комерційного відділу.
1. Організація збуту продукції.
2. Формування збутової мережі.
3. Підготовка та укладення договорів на реалізацію продукції.
4. Планування поставок продукції відповідно до укладених договорів.
5. Облік відвантаженої продукції
6. Забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами.
7. Підготовка та укладення договорів на постачання матеріально-технічних ресурсів.
8. Організація раціонального використання матеріально-технічних ресурсів.
Система організації відділу.
1. Структуру і штатну чисельність відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за поданням начальника відділу та за погодженням з економічним відділом.
2. Комерційний відділ має наступну структуру (згідно наведеної нижче схемою)
Начальник комерційного відділу
Заступник начальника комерційного відділу
Фахівці з матеріально-технічного постачання
Фахівці зі збуту
Спеціаліст з маркетингу
Диспетчер по транспорту
Бригада вантажників
Склад волокнистої сировини
Центральний склад
Склад готової продукції
Магазин
Їдальня
Підпис: Фахівці з матеріально-технічного постачанняПідпис: Фахівці зі збутуПідпис: Спеціаліст з маркетингуПідпис: Диспетчер по транспортуПідпис: Бригада вантажниківПідпис: Склад волокнистої сировиниПідпис: Центральний складПідпис: Склад готової продукціїПідпис: МагазинПідпис: Їдальня

Положення про підрозділи комерційного відділу і розподіл обов'язків між співробітниками підрозділів затверджуються начальником комерційного відділу.
Цінова політика підприємства.
Цілями цінової політики підприємства є:
- Збільшення обсягів реалізації продукції;
- Максимізація прибутку.
Методи досягнення поставлених цілей
- Постійний аналіз конкурентного середовища;
- Розробка системи накопичувальних знижок;
- Формування оптимальної виробничої програми, одержуваної на основі аналізу, спрямованого на виявлення найбільш рентабельних і користуються попитом видів продукції;
Порядок формування цін на товари і послуги.
На підприємстві використовується один з витратних методів ціноутворення: ціновий метод прямих витрат.
Етапи формування цін на товари та послуги:
1) підготовка калькуляцій на кожний вид продукції з поділом витрат на прямі і непрямі;
2) аналіз цін виробників аналогічної продукції;
3) формування прейскуранта на підставі отриманих даних про витрати і очікуваних цінах.
Ціни на папір і картон для плоских шарів гофрованого картону формату 1250, 1260, 1400 підвищуються на 6% у порівнянні з прейскурантом на аналогічний вид продукції зручних форматів. Ціни на попутники (папір і картон для плоских шарів гофрованого картону форматом менше 650 мм) знижуються не більше ніж на 10% від роздрібної ціни.
Реалізація товару.
Споживачами продукції є підприємства і торгові організації.
Кінцеві споживачі.
Споживачами паперу та паперової продукції є населення, торгові організації і підприємства, приватні бізнесмени та підприємці. Основні розташовані в Чувашії республіці і прилеглих районах, Мордовської республіці, Ульяновської і Нижегородської області.
Передбачається реалізація продукції через торгові точки р. Алатиря і Алатирського району, через власний магазин. Передбачається виїзна торгівля. Планується при реалізації продукції широко використовувати бартерні угоди.
Додаток 4. Інформація з торговельно-економічного співробітництва ТОВ "Алатирська паперова фабрика" з основними споживачами продукції з країн СНД, зарубіжних країн, регіонів Російської Федерації.
Успіх паперової фабрики може бути гарантований наступними обставинами:
Своєчасна закупівля сировини і матеріалів
Наявність попиту на продукцію, продаж через власний магазин, укладення договорів.
Ефективне використання енергетичних потужностей
Повне завантаження наявного обладнання, підвищення ефективності використання виробничих площ.
Наявність кваліфікованих кадрів, які мають досвід роботи в паперовому виробництві.
Потенційні конкуренти.
З довколишнього оточення Чувашії виробництво паперу мається на Марі Ел - ВАТ «МАРБУМ» і Башкирії - Туймазінський паперова фабрика, Татарстані - Набережно - Челнінскій картон - паперовий комбінат.
Організація збуту.
Організація збуту передбачає:
-Розсилку рекламних проспектів (буклетів) потенційним споживачам.
-Зустрічні пропозиції постачальникам іншої продукції;
-Укладення договорів.

8. Правове забезпечення виробництва
Товариство з обмеженою відповідальністю «Алатирська паперова фабрика» є господарським товариством, створене відповідно до законодавства РФ.
Товариство є юридичною особою, має цивільні права і несе цивільні обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених Федеральними законами, якщо це не суперечить предмету та цілям діяльності. Окремими видами діяльності, перелік яких визначається Федеральним Законом, товариство може займатися тільки на підставі спеціального дозволу (ліцензії).
Товариство у своїй діяльності керується Конституцією РФ, Цивільним Кодексом Російської Федерації. Федеральним законом «Про товариства з обмеженою відповідальністю», іншими законами та іншими правовими актами РФ, рішеннями органів його управління та Статутом Товариства.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Звіт з практики
266кб. | скачати


Схожі роботи:
Розробка системи управління охороною праці на ТОВ Касьяновська збагачувальна фабрика
Облікова політика ТОВ Фабрика Джентльмен
Облікова політика ТОВ Фабрика Джентльмен 2
Загальна характеристика ТОВ Швейна фабрика Весна 2
Загальна характеристика ТОВ Швейна фабрика Весна
Бухгалтерський облік на підприємстві ТОВ Меблева фабрика Древо
Бухгалтерський облік основних засобів у ТОВ Меблева фабрика Древо
Управління оборотними активами ВАТ Брасовський меблева фабрика
Аналіз системи управління персоналом ВАТ Рівненська кондитерська фабрика
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru