додати матеріал

приховати рекламу

Тестовий редактор Word

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

ПЛАН:
Введення
Створення документа Word
Використання шаблонів документів
Використання майстрів Word
Збереження документа
Закриття документа
Відкриття документа
Переміщення по документу
Введення тексту
Редагування документа
Додавання нового тексту
Виділення тексту
Видалення, копіювання та переміщення тексту
Зміна шрифтів
Вирівнювання тексту
Використання стилів
Використання засобу Організатор
Перевірка документа
Друк документа
Додаткові можливості Word
Створення таблиці
Висновок

Введення.
Microsoft Word - це ефективний і потужний текстовий процесор (редактор), в якому зібрані всі засоби, необхідні для створення текстових документів різних типів - від простих документів (нотатки і листи) до самих складних документів, таких як газети і готові до розміщення в Internet ( Web-сторінки).

Структура вікна Microsoft Word.
- Рядок заголовка містить маленький значок Word, назва програми Microsoft Word, і назва редагованого документа. У правій частині рядка заголовка знаходяться три кнопки управління вікном: Згорнути (згорнути додаток Word), після розгортання (перемикає перегляд з повноекранного режиму у віконний), Закрити (закінчення роботи з Word).
- Рядок меню містить Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно, Довідка - кожне слово в цьому рядку відкриває доступ до певної групи команд:
Файл
містить команди для роботи з файлами, команди, що забезпечують друк, список останніх файлів, з якими працював користувач
Правка
містить команди для обробки активного документа
Вид
містить команди для зміни зовнішнього вигляду екрану або спосіб відображення документа
Вставка
містить команди для вставки в документ номери сторінок, дату, час, заголовок, і т.д.
Формат
містить команди для оформлення тексту
Сервіс
містить команди для перевірки поточного документа на наявність помилок правопису, підібрати синоніми до слів, отримати статистичні дані про документ і т.д.
Таблиця
містить команди для створення й обробки таблиць
Вікно
містить команди для роботи з вікнами відкритих додатків
Довідка
містить команди для отримання довідкової інформації про команди та опції редактора
- Контекстне меню містить команди, пов'язані з виділеного фрагмента, відкривається натисканням правої кнопки миші або комбінацією клавіш Shift + F10.
- Панель інструментів містить кнопки, натискання кожної замінює виконання відповідної команди меню.
- Рядок стан відображає відомості про документ і поточному режимі роботи (номер сторінки, розділу, кількість сторінок у документі і т.д.).
- Смуги прокручування з бігунками служать для переміщення документа по екрану.
- Координатна лінійка дозволяє, встановить відступи абзаців, розміри полів сторінки, ширину колонок і т.д.
(Примітка: для зручності користувачів при роботі з програмою в Word вбудована зручна підсистема допомоги, яка в будь-який момент готова видати необхідну довідку).
Створення документа Word.
Щоб створити новий документ Word, є три способи. 1 - Створити новий порожній документ за допомогою шаблону Word. 2 - Створити документ, скориставшись своїм раніше створеним шаблоном. 3 - Створити документ, скориставшись одним з майстрів Word, наприклад майстром факсів або майстром листів.
Використання шаблону або майстра, значно спрощує створення документа. Шаблон - це заготовка документа, яка вже містить певні стилі форматування, а іноді і деякий текст. Шаблон Новий документ не містять ніякого постійного тексту (як це буває при використанні інших шаблонів), і форматування тексту в подібних документах повністю відображає стандартні налаштування Word стосуються полів, шрифтів та інших атрибутів документів.
Для створення нового Документа потрібно виконати наступні дії:
1. Вибрати команду Файл → Створити. У правій частині вікна програми відобразиться область завдань Створення документа. У групі Створення за допомогою шаблону клацніть на посиланні Загальні шаблони; Word відобразить діалогове вікно Шаблони, на різних вкладках якого будуть присутні певні групи шаблонів.
2. Вибрати вкладку Загальні діалогового вікна Шаблони, після чого клацнути на значку Новий документ. У вікні Word з'явиться новий документ (так само при створенні нового документа можна використовувати будь-який з шаблонів, доступний в діалоговому вікні Шаблони). Найшвидший спосіб створення документа - клацання на кнопці Створити файл (стандартної панелі інструментів).
Використання шаблонів документів.
Не обов'язково засновувати документ на шаблоні Новий документ. Замість цього можна скористатися спеціальними шаблонами Word. Ці шаблони значно спрощують створення документів різних типів, від записок до газет. Шаблони містять спеціальні текст і атрибути документа; таким чином, зовнішній вигляд і макет документа вже заздалегідь визначені параметрами шаблону. Сюди відносяться поля, шрифти, графічні зображення та інші атрибути. Для того щоб створити документ на основі певного шаблону, потрібно виконати наступні дії:
1 - вибрати команду Файл → Створити, в правій частині вікна програми відобразиться область завдань Створення документа. У групі Створення за допомогою шаблону клацнути на посиланні Загальні шаблони; Word відобразить діалогове вікно Шаблони. 2 - вибрати одну з вкладок діалогового вікна Шаблони, наприклад Записки. Вибрати відповідний варіант записки і клацнути на кнопці OK (або двічі клацнути на значку відповідного шаблону). 3 - у вікні програми відобразиться новий, заснований на вибраному шаблоні. Значна частина документів, заснованих на шаблонах, вже містить текст, наприклад заголовки, а також різні атрибути тексту, зокрема шрифти. Наприклад, документ, заснований на шаблоні Вишукана записка, вже має розмітку записки і містить відомості про поточну дату. Текст дуже легко додати в документ, особливо при використанні вільного вводу. Просто потрібно клацнути в будь-якому місці документа і вводити текст. Багато шаблони (наприклад, шаблон Вишукана записка) включають текст з підказками про роботу із шаблоном. Будь-який подібний текст можна виділити і замінити іншим, саме тим, який потрібен.
Використання майстрів Word.
Майстри Word містяться на тих же вкладках діалогового вікна Шаблони, що і звичайні шаблони. Відрізнити майстра від шаблону допоможе невелике зображення чарівної палички на їх значку.
Для створення нового документа за допомогою майстра потрібно виконати наступні дії: 1 - вибрати команду Файл → Створити, в правій частині вікна програми відобразиться область завдань Створення документа. 2 - у групі Створення за допомогою шаблону клацнути на посиланні Загальні шаблони; Word відобразить діалогове вікно Шаблони. У цьому діалоговому вікні перейти на вкладку, яка відповідає типу того документа, який потрібно створити. 3 - для того щоб приступити до створення документа за допомогою майстра, двічі клацнути на значку відповідного майстра (наприклад, на значку Майстер записок на вкладці Записки). На екрані з'явиться діалогове вікно майстра, в якому перераховані всі основні дії, які необхідні для створення документа. У правій частині діалогового вікна Майстра розташовуються короткі відомості про процес створення документа. Для переміщення до наступного етапу створення документа потрібно клацнути на кнопці Далі, розташованої в нижній частині вікна майстра. Після виконання всіх дій клацнути на кнопці Готово, щоб закрити майстер. У вікні Word з'явиться новий документ, створений за допомогою певного майстра. Майстри, значно відрізняються між собою, в залежності від того, документ якого типу потрібно створити. Наприклад, Майстер резюме призводить до створення документа, який зовсім не схожий на документ, який створюється за допомогою майстра конвертів. При роботі з майстром завжди можна клацнути на кнопці Назад, якщо був виконаний якийсь зайвий крок (також можна взагалі закрити документ і почати все з початку).
Збереження документа.
Незалежно від того, створено новий документ за допомогою шаблону Новий документ, іншого шаблону Word або майстра документів, обов'язково потрібно зберегти його. Збереження документа - це один з найважливіших аспектів роботи з будь-яким додатком. Якщо документ Word не збережений, всі результати роботи будуть втрачені. Для збереження документа потрібно виконати наступні дії: 1 - клацнути на кнопці Зберегти панелі інструментів Word або виберіть команду Файл → Зберегти, на екрані з'явиться діалогове вікно Збереження документа. 2 - потрібно вказати ім'я файлу в текстовому полі Ім'я файлу. Якщо потрібно зберегти документ у форматі, відмінному від стандартного формату Word (. Doc), потрібно вибрати формат із списку Тип файлу. 3 - для збереження документа в іншому місці (за замовчуванням обрана папка Мої документи) потрібно скористатися списком Папка. 4 - двічі клацнути на значку потрібної папки у списку Папка. 5 - вказавши ім'я файлу і його розташування, клацнути на кнопці Зберегти. Word збереже документ і повернеться до вікна документа. Для збереження змін, внесених у документ, потрібно клацнути на кнопці Зберегти панелі інструментів. Зберігати документи потрібно якомога частіше. Збої електроживлення, випадково окрадений шнур живлення або зависання комп'ютера можуть призвести до втрати всіх даних. Щоб цього не сталося можна скористатися функцією автозбереження. У цьому випадку потрібно вибрати команду Сервіс → Параметри; перейти на вкладку Збереження. Прапорець Автозбереження кожні повинен бути встановлений, в сусідньому текстовому полі встановлюється кількість хвилин, через яке програма повинна виконувати автоматичне збереження документів. Це засіб не замінює використання команди Файл → Зберегти, а тільки дозволяє відновити значну частину документа в разі збою. Якщо необхідно зберегти резервну копію документа при кожному збереженні внесених змін, слід виконати наступні дії: 1 - вибрати команду Сервіс → Параметри. 2 - в діалоговому вікні Параметри перейти на вкладку Збереження, на якій встановити прапорець Завжди створювати резервну копію. Клацнути на кнопці ОК, щоб повернутися до документа. 3 - вказати ім'я файлу і зберегти документ у відповідній папці. Тепер після кожного використання команди Зберегти для збереження змін, внесених у документ, резервна копія файлу (з розширенням. Wbk) також буде збережуться на жорсткому диску. Ця резервна копія являє собою попередню копію документа ще до внесення змін. Кожне наступне збереження призводить до заміни резервної копії файла його попередньою версією. Також можливо зберегти поточну версію Документу під іншим ім'ям. Для цього буде потрібно команда Зберегти як. Для того щоб зберегти копію документа під новим ім'ям, потрібно виконати наступні дії: 1 - вибрати команду Файл → Зберегти як. 2 - в діалоговому вікні Збереження документа вказати нове ім'я файлу в текстовому полі Ім'я файлу. 3 - клацнути на кнопці Зберегти. Файл буде збережений під новим ім'ям.
Закриття документа.
Завершуючи роботу з документом його треба закрити. Для того щоб закрити документ, слід вибрати команду Файл → Закрити. Також можна закрити документ, клацнувши на кнопці Закрити (зі значком ), Розташованої в правій частині рядка заголовка вікна документа. Якщо робота велася з декількома документами, закриття одного з них не призведе до закриття програми Word. Якщо потрібно завершити роботу з Word, потрібно вибрати команду Файл → Вихід. Перед тим як закрити документ, програма перевірить, збережені чи останні внесені до нього зміни. В іншому випадку програма запросить збереження змін. Щоб зберегти документ потрібно клацнути на кнопці Так.
Відкриття документа.
Для того щоб відкрити існуючий файл Word, потрібно виконати наступні дії: 1 - вибрати команду Файл → Відкрити, на екрані відобразиться діалогове вікно Відкриття документа. 2 - за замовчуванням Word відобразить список файлів, збережених у папці Мої документи. Якщо необхідний документ збережений в іншій папці, клацнути у списку Папка і вибрати диск та папку, де зберігається документ. 3 - для відкриття файлу документа клацнути на його значку, після чого клацнути на кнопці Відкрити (або двічі клацнути на значку файлу). Якщо документ має формат відмінний від стандартного формату документів Word (. Doc), потрібно вибрати відповідний варіант із списку, Тип файлів.
Переміщення по документу
Word надає кілька прийомів для переміщення по документу.
Переміщатися можна по документу за допомогою вертикальної і горизонтальної смуг прокручувань (відповідно, клацання на кнопці зі стрілкою вгору на вертикальній смузі прокрутки дозволяє переміщатися до початку документа, клацання на кнопці зі стрілкою вниз на вертикальній смузі прокрутки дозволяє переміщатися до кінця документа). На вертикальній смузі прокручування також є кнопки Попередня сторінка та Наступна сторінка (кнопки з подвійними стрілками, спрямованими вниз і вгору відповідно). Ці кнопки дозволяють (за допомогою миші) перегортувати документ цілими сторінками. Також обертаючи коліщатко, розташоване між кнопками миші, можлива швидка прокрутка документа (швидкість переміщення відповідає швидкості обертання коліщатка). Горизонтальна смуга прокрутки функціонує так само, як і вертикальна, дозволяючи переміщатися по документу в рамках однієї сторінки. Смуги прокручування дозволяють переглядати певну частину сторінки або певну сторінку документа, але це не призводить до переміщення точки вставки. Для того щоб перемістити точку вставки (при роботі з мишею), потрібно перейти до певного місця в документі, розмістити над ним І - образний курсор і клацнути мишею (у документі розміститься точка вставки).
При роботі з клавіатурою курсор можна переміщати за допомогою комбінацій клавіш:
<Home> Перехід до початку рядка
<End> Перехід до кінця рядка
<Ctrl + »Перехід на одне слово вправо
<Ctrl + > Перехід на одне слово вліво
<Ctrl + > Перехід до попереднього абзацу
<Ctrl + > Перехід до попереднього абзацу
<Page Up> Перехід на одне вікно вгору
<Page Down> Перехід на одне вікно вниз
<Ctrl + Page Up> Перехід на одну сторінку вгору
<Ctrl + Page Down> Перехід на одну сторінку вниз
<Ctrl + Home> Перехід до початку документа
<Ctrl + End> Перехід до кінця документа

Введення тексту
У створеному новому документі видно мерехтливий вертикально розташований курсор, який називається точкою вставки, що у лівому верхньому лівому куті документа. Тут і буде відображатися текст, що вводиться. Введення тексту проводиться з клавіатури. Точка вставки буде переміщатися вправо в міру того, як вводиться текст. Як тільки буде досягнуто кінець лінії, точка вставки автоматично перенесеться на наступний рядок.
Коли досягається кінець абзацу потрібно натиснути клавішу <Enter>, щоб вручну додати розрив рядка. Якщо потрібно побачити, де розташовані розриви рядків у документі (знаки абзацу), можна клацнути на кнопці на стандартній панелі інструментів (якщо не видно кнопки Недруковані знаки, потрібно клацнути на кнопці Параметри панелей інструментів, розташованої з правого краю панелі інструментів, з контекстного меню вибрати команду Додати або видалити кнопки, а потім → Стандартна, в списку доступних кнопок вибрати кнопку Недруковані знаки і вона додасться на панелі інструментів Стандартна). Відображення Недруковані знаки важливо в тих ситуаціях, коли необхідно форматувати окремі абзаци тексту, міжрядковий інтервал, відступ і т.д.
редагування документа.
Завершивши створення чорнового варіанту документа можна приступити до його редагування. Word дозволяє досить просто здійснювати додавання нового тексту і видалення непотрібного. Для цього можна використовувати і мишу або клавіатуру (Word пропонує цілий ряд спеціальних комбінацій клавіш і інших прийомів, які значно спрощують виконання операції).
Додавання нового тексту
Є дві можливості додати текст у документ - вставка і заміна.
Для вставки тексту в документ необхідно розмістити над ним І - образний курсор в тому місці, куди додається текст і клацнути мишею, щоб помістити точку вставки.
І - образний курсор - це спеціальна форма покажчика миші при розміщенні в тексті документа. Новий текст додається в місці точки вставки, а існуючий текст зсувається вправо в міру того, як вводиться новий.
Заміна тексту використовується якщо потрібно додати новий текст, видаливши при цьому певний фрагмент тексту, розташований праворуч від точки вставки. Для цього також за допомогою миші помістити точку вставки там, де потрібно ввести текст поверх існуючого. Натиснути клавішу <Ins> на клавіатурі і вводити новий текст (індикатор ЗАМ у рядку стану стане активним). Новий текст буде поступово видаляти вже існуючий текст, розташований праворуч від точки вставки. Щоб повернутися до режиму вставки, ще раз натиснути клавішу <Ins>, індикатор ЗАМ у рядку стану стане неактивним (або двічі клацнути на індикаторі ЗАМ).
Word дозволяє скасувати будь-яке попереднє дію, клацнувши на кнопці Скасувати (клацнути потрібно стільки раз, скільки дій було скоєно) панелі інструментів або натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+z>.
Виділення тексту
Виділити текст можна за допомогою миші або клавіатури. Виділення тексту за допомогою миші: можна двічі клацнути кнопкою миші на слові для виділення, використовувати різну кількість клацань в поєднанні з клавішею <Shift> (для виділення слів, абзаців і інших блоків тексту). Також можна утримувати натиснутою ліву кнопку миші і перетягувати миша для виділення блоку тексту.
Робота з мишею для виділення
Значно спрощує виконання будь-яких завдань виділення тексту (від одного рядка до виділення всього документа), використання миші, розташувавши її покажчик в панелі виділення (вільний простір перед абзацами тексту документа). (Примітка: покажчик миші в панелі виділення, приймає вигляд стрілки). Швидкого виділення тексту в документі за допомогою миші і клавіатури:
Виділення одного слово Подвійний клацання на слові
Виділення фрагмента тексту Клацання, плюс перетягування або клацання на початку слова, плюс натискання клавіші <Shift> і клацання в кінці слова
Виділення рядка тексту Клацання в області виділення навпроти рядка
Виділення декількох рядків Клацання в області виділення і перетягування для виділення потрібних рядків
Виділення пропозиції Натискання клавіші <Ctrl> і клацання на пропозиції
Виділення абзацу Подвійний клацання в області виділення навпроти абзацу або потрійне клацання на абзаці
Виділення всього документа Натискання клавіші <Ctrl> і клацання в області виділення
Виділений текст можна швидко видалити, перемістити або скопіювати.
Виділення тексту за допомогою клавіатури: натиснути клавішу <F8>, щоб активізувати функцію виділення (індикатор ВДЛ і рядку стану стане активним). Для виділення символів, слів чи пропозицій використовуються кнопки зі стрілками для переміщення по тексту. Швидко виділити ціле слово можна, натиснувши клавішу <F8>, після чого натиснути клавішу <Spacebar>; для виділення цілого пропозиції натиснути клавішу <F8>, після чого натиснути клавішу <. (Точка)>; для виділення абзацу натиснути клавішу <F8>, після чого натиснути клавішу <Enter>. Відключити функцію виділення можна натисканням клавіші <Esc>. І другий спосіб: активізувати функцію виділення, натиснувши клавішу <F8>; натиснути її ще раз, щоб виділити слово, третього разу - щоб виділити пропозицію; четвертий, - щоб виділити абзац, і п'ятий раз, - щоб виділити весь документ відразу.
Видалення, копіювання та переміщення тексту
Для редагування потрібно також такі дії, як видалити, скопіювати або перемістити текст, використовуються миша і клавіатура.
Видалення тексту можна виконувати одним з декількох способів. Найпростіший спосіб видалення символів тексту - з допомогою клавіші <Backspace> або <Del,> якщо ні один символ у тексті документа не виділено: <Del> - натискання цієї клавіші призводить до видалення одного символу праворуч від точки вставки; <Backspace> - натискання цієї клавіші призводить до видалення одного символу зліва від точки вставки. Щоб видалити текст (що містить більше одного символу) можна використовувати клавіатуру або мишу для виділення потрібного фрагменту тексту і потім натиснути клавішу <Delete>. Також замість натискання клавіші <Delete> можна приступити до введення нового тексту, в результаті виділений існуючий фрагмент тексту замінюється. У цих випадках фрагмент тексту віддаляється назавжди. Якщо потрібно видалити фрагмент тексту з певного місця документа, і він буде використовуватися в іншому місці, потрібно використовувати команду Вирізати з меню Правка (він автоматично поміщається в буфер обміну Office - доступний через окрему область завдань вікна програми). Для вирізування тексту і подальшої вставки в нове місце потрібно: 1 - виділити текст, клацнути на кнопці Вирізати на стандартній панелі інструментів (або комбінацію клавіш <Ctrl + Х>), 2 - клацнути I-образним курсором в тому місці, де потрібно помістити точку вставки, 3 - клацнути на кнопці Вставити на панелі інструментів (або комбінацію клавіш <Ctrl + V>). Якщо потрібно скопіювати або вирізати кілька елементів, а потім вставити їх у різних місцях документа також доведеться використовувати буфер обміну, виконуючи такі дії: 1 - для відображення області завдань Буфер обміну вибрати команду Правка → Буфер обміну. У правій частині вікна з'явиться область завдань Буфер обміну, 2 - виділити, скопіювати (або вирізати) в буфер обміну кілька елементів, 3 - помістіть точку вставки в потрібному місці документа і клацнути на той елемент в області завдань Буфер обміну, який необхідно вставити - Word автоматично вставить елемент у документ.
Для того щоб скопіювати і вставити текст потрібно виконати наступні дії:
1 - за допомогою миші або клавіатури виділити текст, який потрібно скопіювати, 2 - вибрати команду Правка → Копіювати (або комбінацію клавіш <Ctrl +С>), 3 - помістіть точку вставки в місці документа, куди потрібно скопійований текст, 4 - вибрати команду Правка → Вставить (або комбінацію клавіш <Ctrl + Р>). Швидко отримати доступ до засобів копіювання, вирізання та вставки дозволяють значки Копіювати, Вирізати і Вставити на панелі інструментів Word.
Ще один спосіб перемістити текст - виділити його і перетягнути на нове місце - метод перетягування. Для цього досить виділити текст, навести на нього покажчик миші (покажчик прийме форму стрілки), натиснути кнопку миші і перетягнути вказівник переміщення на нове місце в документі. У момент перетягання в тексті з'явиться пунктирна точка вставки, залишається помістити її в потрібне місце, після чого відпустити кнопку миші - текст переміститься в нове місце.
Word дозволяє копіювати і переміщати текст і між різними документами. Для цього необхідно відкрити відповідні документи і скористатися всіма методами копіювання, вирізування, вставки і навіть методом перетягування для переміщення відомостей з одного документа в інший. Як це зробити: 1 - відкрити документ, з якого потрібно скопіювати і документ, до якого потрібно його вставити (клацнувши на відповідній кнопці, на панелі завдань Windows або вибравши назву документа з меню Вікно), 2 - у документі, що містить відомості, які потрібно скопіювати виділити той текст, який потрібно скопіювати, виберіть команду Правка → Копіювати, 4 - перейти до документа, в який потрібно вставити відомості, вибрати команду Правка → Вставити - текст буде вставлений в документ (також відповідно можна застосувати команду Вирізати замість команди Копіювати) . Щоб скористатися методом "перетягнути і опустити" (drag-and-drop) необхідно: 1 - відкрити необхідні документи, вибрати команду Вікно → Упорядкувати все, кожен документ буде відображатися в окремому вікні в робочій області Word. 2 - знайти необхідний текст, виділити його і перетягнути з поточного документа на нове місце в іншому документі.
ЗМІНА ШРИФТІВ
Word дозволяє змінювати зовнішній вигляд тексту в документах - розмір шрифту, його стилі та форми накреслення. Шрифти встановлені на комп'ютері, частина з них входить до складу Windows, інші шрифти додаються при встановленні Office, і плюс до цього, можна придбати окремо спеціальні набори шрифтів. Кожен шрифт має свій унікальний зовнішній вигляд (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New і т.д.). Можна змінювати розміри символів і їх атрибути, напівжирне або курсивне накреслення, а також підкреслення (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New). Шрифт, розмір шрифту і його атрибут можна вибрати перед початком введення тексту або змінити його в будь-який потрібний момент, а також змінити вже введений, виділивши текст і змінивши використовуваний шрифт (клацнути у списку Шрифт на панелі інструментів Форматування) і атрибут. Змінити атрибут шрифту можна, скориставшись відповідними кнопками на панелі інструментів Форматування (клацнути на відповідних кнопках, таких як Жирний, Курсив чи Підкреслений). Для того, щоб відмінити певний атрибут, потрібно клацнути на відповідній кнопці ще раз. Якщо потрібних кнопок немає на панелі інструментів - потрібно виконати наступні дії: клацнути на кнопці Параметри панелей інструментів, вибрати Додати або видалити кнопки, клацнути на назві панелі інструментів, на яку потрібно додати кнопки, зі списку вибрати потрібні кнопки. Якщо взагалі не видно на екрані панелі інструментів Форматування, потрібно клацнути правою кнопкою миші на будь-який з панелей інструментів і виберіть Форматування із запропонованого контекстного меню. Однак доступ до деяких атрибутів шрифтів можна отримати тільки через діалогове вікно Шрифт. Для відображення діалогового вікна Шрифт: вибрати команду Формат → Шрифт - на екрані відобразиться діалогове вікно Шрифт. Діалогове вікно Шрифт дозволяє вибрати кілька атрибутів шрифтів, його розмір, накреслення, а також атрибути, такі як надрядковий, підрядковий, закреслений з тінню і т.д. У діалоговому вікні Шрифт можна вибрати необхідний варіант із списку, Шрифт; змінити зображення шрифту на курсив, напівжирний або напівжирний курсив, вибравши необхідний варіант зі списку Накреслення; змінити розмір шрифту, вибравши необхідний варіант із списку, Розмір; змінити параметри підкреслення, вибравши необхідний варіант із списку Підкреслення; змінити колір тексту, вибравши необхідний варіант із списку, Колір тексту; вибрати будь-який із спеціальних ефектів, таких як надрядковий, підрядковий, закреслений і з тінню, встановивши відповідний прапорець у нижній частині діалогового вікна. Приклад комбінації параметрів видно в області перегляду в нижній частині вікна, отримавши необхідний результат, потрібно клацнути на кнопці ОК. Кожен користувач може налаштувати свій шрифт за замовчуванням (цей шрифт буде використовуватися за замовчуванням при створенні документів). Для цього потрібно вибрати всі необхідні атрибути в діалоговому вікні Шрифт, клацнути на кнопці За замовчуванням (в нижньому лівому кутку діалогового вікна). Потім клацнути на кнопці Так у діалоговому вікні, яке Word відобразить для підтвердження змін.
Також вибирати і відключати певні атрибути форматування можна за допомогою комбінації клавіш:
Напівжирний <Ctrl+B>
Курсив <Ctrl+I>
Підкреслення <Ctrl+U>
Подвійне підкреслення <Ctrl+Shift+D>
Підрядковий <Ctrl +=>
Надрядковий <Ctrl+Shift++>
Одне натискання комбінації, активізує певний атрибут, друге натиснення - його відключає.
Вирівнювання тексту
Ще один важливий атрибут тексту в документах - його розміщення на сторінці. У редакторі Word це можна проробити досить легко. Можна вибрати один з наступних варіантів вирівнювання:
Вирівнювання по лівому краю (вирівнювання за умовчанням). У цьому випадку текст буде з рівним лівим полем і нерівним правим;
Вирівнювання по правому краю. У цьому випадку текст буде з рівним правим полем і нерівним лівим;
Вирівнювання по центру. Текст, вирівняний по центру, характеризується тим, що ліве та праве поля для кожного рядка рівні;
Вирівнювання по ширині. У цьому випадку текст буде з рівними лівим і правим полями, що призводить до нерівномірного розподілу тексту по сторінці.
Для зміни вирівнювання тексту в документі використовуються відповідних кнопки панелі інструментів Форматирование та у вікні Абзац. Розміщення тексту на сторінці можна встановлювати перед введенням нового тексту, а також змінювати вже існуюче розміщення в готовому тексті (попередньо, виділивши потрібний абзац). Також Word пропонує унікальний спосіб вставки, і вирівнювання тексту в порожній частині документа до введення тексту (примітка: повинен бути активний Вільний ввід). Перед тим як вводити текст або вставляти інший елемент потрібно помістити покажчик миші в порожній рядку на сторінці. При переміщенні покажчика миші (I-подібний) вліво або вправо по порожній рядку він змінить форму залежно від вибраного способу вирівнювання. Для того щоб вибрати спосіб вирівнювання досить двічі клацнути в документі в потрібному місці. Точка вставки буде розташована у відповідності з обраним вирівнюванням. Якщо Вільний ввід не активний, потрібно Дозволити вільний введення на вкладці Правка діалогового вікна Параметри (Сервіс → Параметри), а також вибрати режим розмітки або \ Web-документа (меню Вид → Розмітка сторінки або \ Web-документ).
При створенні документа також можна форматувати текст в колонки, в список (маркований, нумерований, багаторівневий), укладати в рамку (як абзац, так і всю сторінку), встановлювати колірну заливку, фон.
Наприклад:
Список
1. Microsoft Word - це ефективний і потужний текстовий процесор (редактор), в якому зібрані всі засоби, необхідні для створення текстових документів різних типів - від простих документів (нотатки і листи) до самих складних документів, таких як газети і готові до розміщення в Internet ( Web-сторінки).
2. Microsoft Word - це ефективний і потужний текстовий процесор (редактор), в якому зібрані всі засоби, необхідні для створення текстових документів різних типів - від простих документів (нотатки і листи) до самих складних документів, таких як газети і готові до розміщення в Internet ( Web-сторінки).
Три колонки

Microsoft Word - це ефективний і потужний текстовий процесор (редактор), в якому зібрані всі засоби, необхідні для створення текстових документів різних типів - від простих документів (нотатки і листи) до самих складних документів, таких як газети і готові до розміщення в Internet ( Web-сторінки).

Рамка і колір заливки
Microsoft Word - це ефективний і потужний текстовий процесор (редактор), в якому зібрані всі засоби, необхідні для створення текстових документів різних типів - від простих документів (нотатки і листи) до самих складних документів, таких як газети і готові до розміщення в Internet ( Web-сторінки).
Для установки цих функцій потрібно зробити наступні дії: помістити покажчик миші в потрібному абзаці; вибрати з меню Формат необхідну дію; в діалоговому вікні вибрати параметри і клацнути на кнопці ОК.
використання стилів
Це сукупність атрибутів форматування, яка зберігається під певним ім'ям. Можна створювати стилі для тексту: стилі знаків (певний розмір шрифту, напівжирне або курсивне накреслення і т.д.), стилі абзаців (відомості про вирівнювання, відступи і міжрядкових інтервалах). Переглянути або створити стиль можна, вибравши команду Формат → Стилі та форматування (або на кнопці Стилі та форматування панелі інструментів Форматування). При використанні стилів для форматування знаків тексту або абзаців у документі можна в будь-якому момент змінити атрибути, збережені в стилі, і ці зміни негайно застосовуються до всього тексту в документі. Це дозволяє дуже швидко змінити зовнішній вигляд тексту всього документа. (Примітка: стилі абзаців містять атрибути форматування абзаців і символів, стилі знаків застосовуються тільки до попередньо виділеними словами)
Для того щоб створити стиль знаків потрібно виділіть текст, встановити всі необхідні атрибути форматування окремих символів (шрифт, напівжирне, курсивне накреслення, підкреслення і т.д.), відобразити область завдань Стилі та форматування, після чого клацнути на кнопці Створити стиль. На екрані відобразиться діалогове вікно Створення стилю: 1 - клацнути в списку Стиль і вибрати з нього варіант Знака; 2 - переконатися у правильному відображенні атрибутів тексту в групі Форматування діалогового вікна Створення стилю; 3 - вказати ім'я нового стилю в текстовому полі Ім'я, 4 - клацніть на кнопці ОК, щоб завершити процес створення стилю і повернутися до області завдань Стилі та форматування. Тепер створений стиль доступний у списку Виберіть форматування для застосування в області завдань Стилі. Тепер при необхідності можна призначати новий стиль знака тексту документа. (Примітка: якщо потрібно переглянути всі фрагменти тексту, яким призначено певний стиль, потрібно виділити цей стиль в області завдань Стилі та форматування і клацнути на кнопці Виділити все).
Створення стилів абзаців схоже на створення стилів знаків. Для цього потрібно застосувати до абзацу необхідне форматування, помістити точку вставки в абзаці, відобразити область завдань Стилі і клацнути на кнопці Створення стилю. У діалоговому вікні Створення стилю: 1 - вибрати варіант Абзацу у списку Стиль; 2 - вказати ім'я нового стилю в текстовому полі Ім'я; 3 - переконатися у правильному відображенні параметрів форматування у групі Форматування діалогового вікна Створення стилю; 4 - клацнути на кнопці ОК, щоб завершити процес створення стилю і повернутися до області завдань Стилі та форматування. Тепер створений стиль доступний у списку Стиль. Для зміни стилю виконати наступні дії: 1 - відобразити область завдань Стилі та форматування, 2 - у списку Виберіть форматування для застосування вибрати змінюваний стиль, помістити на ньому вказівник миші, з'явиться рамка і кнопка зі стрілкою вниз, клацнути на кнопці, вибрати Змінити стиль в меню, що з'явилося. У діалоговому вікні Зміна стилю клацнути на кнопці Формат, з меню, що можна вибрати необхідні атрибути, які потрібно змінити (Шрифт, Абзац, Табуляція, Кордон, Мова, Рамка, Нумерація, Поєднання клавіш); вибрати необхідний атрибут, відобразиться діалогове вікно для зміни атрибута ; змінивши атрибути стилю клацнути на кнопці ОК; так можна змінити всі необхідні атрибути стилю, після чого натиснути на кнопці ОК у діалоговому вікні Зміна стилю, щоб повернутися до області завдань Стилі та форматування. Непотрібні стилі можна видалити: відобразити область завдань Стилі та форматування, навести покажчик миші на стиль у списку, з'явиться рамка зі стрілкою вниз, клацнути на кнопці, з меню, що вибрати Видалити. Стиль буде вилучений зі списку.
Використання засобу Організатор
Word також надає можливість копіювати стилі з інших документів та шаблонів у поточний документ. Для копіювання стилів з іншого документа або шаблона - потрібно виконати наступні дії: вибрати команду Сервіс → Шаблони і надбудови; в діалоговому вікні Шаблони та надбудови клацнути на кнопці Організатор, на екрані відобразиться діалогове вікно Організатор; стилі з поточного документа відобразяться в лівій частині діалогового вікна Організатор, а стилі з шаблону, на якому заснований поточний документ, відображаються в правій частині діалогового вікна. Для закриття файлу шаблону в правій частині вікна клацніть на кнопці. Закрити файл; тепер можна відкрити новий шаблон або документ і скопіювати стилі, які в ньому містяться, в поточний документ. Клацнути на кнопці. Відкрити файл в правій частині діалогового вікна Організатор, знайти необхідний документ або шаблон, з якого потрібно скопіювати стилі, двічі клацнути на значку файлу, щоб відкрити його; повернетеся до діалогового вікна Організатор, у правій частині якого будуть перераховані стилі з тільки що відкритого документа або шаблону, для копіювання стилю виділити його і клацнути на кнопці Копіювати. Стиль додасться до стилів поточного документа. Завершивши копіювання стилів, клацнути на кнопці Закрити, щоб закрити діалогове вікно Організатор.
Засіб Організатор значно спрощує переміщення та копіювання стилів між документами (стилі залишаються в документі, в якому вони були створені) і єдиний спосіб скопіювати стилі з одного документа в іншій - скористатися засобом Організатор.
Перевірка документа
Завершивши введення тексту, відформатувавши його можна приступити до перевірки документа на наявність граматичних та орфографічних помилок. Програма Word надає таку можливість у двох варіантах. Перший варіант - перевірку можна проводити у міру введення тексту (для цього необхідно налаштувати параметри перевірки на вкладці Правопис діалогового вікна Параметри у меню Сервіс), програма автоматично буде знаходити помилки, вказуючи на них відповідним чином. (За замовчуванням червона хвиляста лінія - граматична помилка, зелена хвиляста лінія - орфографічна помилка). Для того щоб виправити помилку, потрібно помістити I-подібний курсор миші на слово або текст, який містить помилку, і натиснути праву кнопку миші. З контекстного меню вибрати відповідний спосіб перевірки або Пропустити пропозицію. Другий варіант - провести перевірку готового тексту. Для цього потрібно вибрати меню Сервіс → Правопис (або натиснути на кнопку Правопис на панелі інструментів), відкриється діалогове вікно Правопис. Вікно розділене на дві частини: вгорі фрагмент, що перевіряється тексту, що містить помилку, внизу варіант виправлення і пояснення з посиланням на правила граматики або орфографії. У правій частині вікна розташовані кнопки вибору (Пропустити, Пропустити все, Наступне, Змінити), за допомогою яких потрібно вибрати відповідну команду. (Примітка: параметри перевірки можна налаштувати за допомогою вікна, що відкривається правопису після натискання на кнопку Параметри, розташованої в нижній частині діалогового вікна Правопис).
друк документа
Перш ніж почати друкувати можна перевірити вигляд друкованого аркуша, включивши режим перегляду друку Файл → Попередній перегляд (або клацнувши на кнопці Попередній перегляд на панелі інструментів). У режимі перегляду можна збільшувати масштаб зображення документа (покажчик миші має форму лупи), переглядати, форматувати і редагувати текст. Для редагування потрібно клацнути на кнопці Збільшення, в тексті з'явиться курсор, і покажчик миші прийме I-подібну форму. Вийти з режиму попереднього перегляду можна за допомогою кнопки Закрити. Команда Друк документа вибирається з меню Файл (або комбінація клавіш Ctrl + P). Після вибору параметрів друку в діалоговому вікні, натиснути на кнопку ОК. Також команду Друк можна запустити з кнопки Друк, але для цього попередньо доведеться зберегти документ.

додаткові можливості Word
Ми розглянули основні прийоми для роботи в Word при створенні текстових документів. Для спрощення створення документів надається можливість вставки формул, розриву в тексті, номери сторінок, дати і час, автотекст, поле, символ, примітка, малюнок, схематичну діаграму, напис, файл, об'єкт, закладення і гіперпосилання. Для того щоб зробити вставку необхідно помістити курсор у текст у потрібному місці. Вибрати меню Вставка → Розрив, Номери сторінок і т.д. На екрані з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно вибрати параметри вставки і натиснути на кнопку ОК. (Примітка: автотекст вибирається відразу з розкривного списку в меню Вставка → Автотекст). Якщо потрібно вставити напис, то після вибору Напис і меню Вставка, курсор прийме + - образну форму, потрібно помістити його в те місце, куди вставляється напис, утримуючи праву кнопку миші визначити межі написи, відпустити миша і вводити текст напису. Щоб завершити вставку написи клацнути мишею поза рамки напису. Також можна додавати текст художнього оформлення (форма, об'єм, з тінню, по колу і т.д.) з колекції WordArt і автофігури, які вибираються з Панелі інструментів у нижній частині вікно Word.
Приклад автофігур



Текст проекція
Колекція WordArt

Текст по колу
Колекція WordArt
Текст хвиля
Колекція WordArt

Створення таблиці
За допомогою програми також можна створювати спеціальні документи, що містять таблиці. Створити таблицю за допомогою меню Таблиця. Таблицю можна намалювати за допомогою Панелі інструментів або Вставити готову, вибравши необхідні параметри в діалоговому вікні. Форматування таблиці можна зробити за допомогою меню Таблиця → Властивості таблиці, за допомогою відповідних команд в спадному списки меню Таблиця, за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів. У таблиці завжди можна змінювати кількість стовпців і рядків (вставляти і видаляти) та їх розмір (висота, ширина), визначити положення таблиці в документі (вирівнювання - зліва, по центру, справа; обтікання тексту - немає, навколо) встановлювати вирівнювання тексту у клітинці (зверху, по центру, знизу), встановлювати вирівнювання стовпців і рядків, вибирати відображати чи ні кордону, сітку, встановлювати фон або заливку, змінювати напрямок тексту у клітинці (меню Формат → Напрямок тексту), сортувати дані таблиці (у діалоговому вікні Сортування) .
У редакторі Word додатково є ціла бібліотека форм таблиць, до якої можна потрапити за посиланням Таблиця → Автоформат таблиці, у діалоговому вікні вибрати потрібний стиль, і клацнути на кнопці Застосувати. До поточної таблиці буде застосований вибраний стиль. Також завжди можна перетворити таблицю в текст і навпаки текст у таблицю (Таблиця → Перетворити).
Вирівнювання у клітинці по центу, вгорі
Вирівнювання у клітинці ліворуч, знизу
Вирівнювання у клітинці праворуч, по центру
Рядок без відступу
Висота рядка 1,5 см.
Заливання кольором
Рядок з
відступом
зліва
Вертикальне
напрям
тексту
Вертикальне
напрям
тексту
Вертикальне
напрям
тексту
Вертикальне
напрям
тексту
Вертикальне
напрям
тексту
Приклад таблиці
Вирівнювання таблиці: зліва.
Параметри обтікання таблиці текстом: навколо.
Приклад таблиці з колекції Word Веб-таблиця 2.
Січень
Лютий
Березень
Разом
Північ
7
7
5
19
Захід
8
7
9
24

Висновок
Ми розглянули основні функції текстового процесора Word. На сьогоднішній день це один з найбільш досконалих текстових редакторів. Тексти в форматі Microsoft Word імпортуються в усі програми обробки текстових файлів. Ми з'ясували що текст, підготовлений в редакторі Word, може містити таблиця, малюнки, діаграми і т.д. Редактор має багато можливостей - шрифтове оформлення, додавання колонтитулів, змісту, виносок, контроль абзаців і т.д., що дозволяють готувати на ньому складні документів. Русифікована версія програми Word має вбудовану перевірку правопису, що значно полегшує роботу по створенню текстових документів у Word.

бібліографія
Кенін А.М., Печонкіна Н.С.
IBM PC для користувачів або як навчитися працювати на комп'ютері: Науково-популярне видання / Єкатеринбург: Видавництво «АРД ЛТД», 1997.
Максимова А.П.
Інформатика: навч. - Практ. курс / А.П. Максимова. - 3-е вид. - Мн.: ТетраСистемс, 2006.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Контрольна робота | 97,4кб. | скачати

Схожі роботи:
Текстовий редактор MS WORD
Текстовий редактор MS Word 2
Текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word
Текстовий редактор Microsoft Word 2
Текстовий редактор Microsoft Word XP
Текстовий редактор Microsoft Word 3
Текстовий редактор Word Дії з об єктами WordArt
Редактор текстів Word Форматування текстових документів
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru