додати матеріал


Створення складених документів Друк документів

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

Лабораторна робота № 5

Створення складених документів. Друк документів

Вправа 1. Математичний набір

При створенні курсового або дипломного проекту, а також при виконанні рефератів з технічних і природно-математичних предметів дуже часто доводиться набирати різні формули. Це можуть бути математичні записи різних фізичних законів, математичних перетворень, рівнянь хімічних чи ядерних реакцій.
Математичні формули, як правило, містять численні спеціальні символи і конструкції, а також використовують особливі правила розташування складових частин. Створювати математичні формули дозволяє додаток Equation Editor. За допомогою Equation Editor ви можете розташовувати різні числа, символи і текст, створюючи різні математичні конструкції, приклади яких показані в таблиці 1.
Таблиця 1. Приклади математичного набору, за допомогою Equation Editor

Тип конструкції

Приклад

Дроби

Оператори

Коріння

Визначники та матриці

Векторна запис виразів

Рівняння

Для створення будь-якої математичної конструкції ви повинні зробити наступні кроки:
1. Помістіть курсор вставки в тому місці, де ви хочете розташувати формулу.
2. Запустити Equation Editor.
3. Створіть формулу.
4. Клацніть у будь-якому місці слайда за межами рівняння.
Equation Editor - це засіб візуального редагування, надає набір стандартних математичних конструкцій, які ви можете заповнювати числами, спеціальними символами та іншими структурними частинами формул. Щоб відредагувати одну з формул, створених за допомогою Equation Editor, досить двічі клацнути по ній або, виділивши формулу, вибрати команду Правка Þ Об'єкт Equation, а з появи підменю вибрати пункт Змінити. Це призведе до запуску Equation Editor і вставці в нього обраної формули для редагування.
Приклади математичних формул, наведені в цьому розділі, зображені так, як ви бачите їх на екрані.
Equation Editor надає чимало потужних засобів для настройки зовнішнього вигляду і процесу набору формул. У той же час стандартні налаштування та стилі Equation Editor підходять для більшості математичних, наукових та ділових робіт.
Створення формули нагадує збірку тривимірної головоломки: поєднуючи складові частини по одній, ви прагнете створити завершену форму, наприклад, куля або куб. Якщо одна із складових частин встановлена ​​невірно, то кінцевого результату вам досягти не вдасться. Як приклад побудови формул створимо формулу, подану на рис. 5.1

Рис.5.1. Зразок формули
Щоб створити формулу, показану на рис. 5.1, необхідно спочатку подумки розділити потрібний результат на складові частини. Саму формулу ми будемо створювати поетапно, додаючи на кожному етапі чергову частину. Послідовність наших дій відображена в таблиці:
Частина формули
Опис

d в кубі і знак рівності

Кубічний корінь

Дужки, що обмежують ступеня

Дріб, що містить у знаменнику квадратний корінь

Вираз, що включає літери грецького алфавіту

1. Запуск Equation Editor

Щоб створити формулу, показану на рис. 5.1, поступайте таким чином:
1. Помістіть курсор вставки в тому місці слайда, де ви хочете розмістити свою формулу.
2. Виберіть команду Вставка Þ Об'єкт. Зі списку Тип об'єкта виберіть Microsoft Equation 3.0.
3. Клацніть по кнопці , Щоб запустити Equation Editor. На екрані з'явиться меню Equation Editor і панель інструментів Формула, показана на малюнку:

Панель інструментів Формула складається з двох рядів кнопок. Верхній ряд кнопок містить палітри символів. З цих палітр ви можете вибирати символи, які Equation Editor вставить в місце розташування курсора вставки. Другий ряд містить палітри шаблонів. Ці палітри дозволяють вибирати поширені математичні структури. Більшість шаблонів містять прямокутник з пунктирних ліній - поле, яке являє собою осередок для вставки одного або декількох символів, а також спеціальні значки, які стосуються цієї структурі. Деякі шаблони (наприклад, дробу або інтеграли) містять по кілька полів для окремих складових частин конструкції.
Панель інструментів Формула можна переміщати по екрану за допомогою миші. Це корисно в тих випадках, коли сама панель інструментів або випадають з неї вікна зі зразками шаблонів затуляють формулу або рівняння, над якими ви працюєте. Найзручніше перетягнути цю панель в самий низ екрану, щоб вона ніколи не заступала вашу формулу.
У вікні слайду ви бачите рамку, всередині якої розташований прямокутник з пунктирних ліній, а також мерехтлива вертикальна риса і підкреслення. Цей прямокутник називається формульним полем. Усі складові частини формули вставляються в свої формульні поля. Мерехтлива вертикальна риса і підкреслення представляють собою курсор вставки.

2. Побудова зразка формули

Щоб приступити до побудови формули, наведеної на рис. 5.1, робіть наступне:

Рис. 5.2. Набір шаблонів індексів
1. Введіть з клавіатури букву d. Equation Editor автоматично вставляє введену букву в поле. Сама буква набирається курсивом, так як позначення змінних в математичних формулах завжди мають курсивне накреслення.
2. Клацніть по третій кнопці в другому ряду панелі інструментів Формула, щоб вивести на екран вікно з доступними шаблонами ступенів. Так як нам потрібно збудувати d в третю ступінь, виберіть шаблон верхнього індексу (перший шаблон в першому ряду), як показано на малюнку 5.2. Equation Editor розмістить поряд з буквою d поле для показника ступеня (він менший за розмірами, ніж поле для звичайної літери, і піднятий відносно неї).
3. Введіть цифру 3 та натисніть клавішу [Та b], щоб вийти з поля верхнього індексу і повернутися в головне формульне полі. За допомогою клавіші [Tab] здійснюється переміщення курсору вставки з однієї частини формули в іншу (наприклад, з поля підстави ступеня в полі показника ступеня).
4. Тепер введіть знак рівності. Таким чином, ми закінчили першу частину рівняння, показаного на рис. 5.1.
Розмір будь-якого елемента формули можна змінювати за допомогою команди Розмір Þ Визначити. У діалоговому вікні «Розміри» ви можете вказати нове значення розміру для звичайних символів, верхніх і нижніх індексів, спеціальних символів і будь-яких визначених вами елементів.

Ріс.5.3. Шаблон кореня довільного ступеня

3. Створення кубічного кореня

Наступна частина роботи - побудова кубічного кореня. Для цього зробіть наступне:
1. Клацніть по другій кнопці другого ряду панелі інструментів Формула, щоб вивести на екран список можливих конструкцій з дробами і знаками кореня. Нам з цього списку потрібно знак кореня із зазначенням ступеня кореня, який розташовується в другому стовпці четвертого рядка, як показано на рис. 5.3. Після вставки знака кореня Equation Editor помістить курсор вставки в подкоренное вираз.
2. Натисніть клавішу [Tab], щоб переміститися в поле показатея ступеня кореня, і введіть цифру 3.

Ріс.5.4. Палітра шаблонів дужок

4. Вставка формули в подкоренное вираз

Якщо потрібно ввести формулу під знак кореня, використовуйте клавішу [Tab], щоб переміститися в потрібне місце рівняння. Для цього зробіть наступне:
1. Натисніть [Shift], щоб повернутися назад у поле подкоренного вираження. Натискання двох клавіш [Shift] + [Tab] переміщує курсор вставки по полях формули в зворотному порядку.
2. Перебуваючи у полі під знаком кореня, вставте круглі дужки, вибравши перший шаблон з палітри дужок, показаної на рис. 5.4.
3. У поле, оточене дужками, вставте шаблон дробу. Для цього, помістивши курсор вставки в поле, виберіть шаблон дробу з тієї ж палітри, як показано на малюнку справа.
4. У полі для чисельника введіть число 12.
Замість вставки дужок у формулу за допомогою шаблону дужок, ви можете просто ввести дужки з клавіатури. Цей спосіб нічим не гірше вставити шаблон, - але тільки до тих пір, поки всередині дужок не розташовується лише один звичайний символ, наприклад (х). Якщо ж елемент, оточений дужками, перевищує по висоті рядкову букву, то вам доведеться вдатися до шаблону, оскільки вставлені з його допомогою дужки будуть автоматично збільшуватися по висоті відповідно до висоти вираження, укладеного в них.
Рис. 5.5. Вибір з палітри шаблону квадратного кореня

5. Побудова формули в знаменнику

Останній крок у створенні нашої формули - створення знаменника дробу. Як і раніше, використовуйте клавішу [Tab] для переміщення з чисельника в знаменник. Зробіть наступне:
1. Натисніть клавішу [Tab], щоб перейти в поле знаменника.
2. Вставте знак квадратного кореня, вибравши його шаблон з палітри, як показано на рис. 5.5.
3. У полі подкоренного вираження введіть а.
4. Додайте поле для верхнього індексу і введіть у цьому полі цифру 2.
5. Натисніть клавішу [Tab] і наберіть на клавіатурі + b.
6. Додайте ще одне поле для верхнього індексу і ведіть в ньому цифру 2.
Отже, наша формула майже готова. Єдине, що залишилося зробити - додати показник ступеня, що відноситься до вираження в дужках. Для цього зробіть наступне:
1. Натисніть клавішу [Tab] чотири рази, щоб вивести курсор вставки за межі дужок.
2. Додайте поле для верхнього індексу і введіть у ньому цифру 5. Формула готова.
3. Клацніть у будь-якому місці у вікні документа за межами рамки з рівнянням. Word прибере з екрану панель інструментів Формула і відновить стандартне меню Word.

Вправа 2. Текстові ефекти

Застосування текстових ефектів до оформлення тексту за допомогою вставки об'єкта, створеного в WordArt. Зміна маркера маркованого списку.


Клінцовський текстильний технікум
із задоволенням повідомляє, що
· ЄС 1840
· Зручний у роботі
· Цікаві ігри
· Широкі можливості для навчання
· Доступ в Інтернет
· Недорого
Продається комп'ютер

(2-38-04
(2-38-04
Комп'ютер
(2-38-04
Комп'ютер
(2-38-04
Комп'ютер
(2-38-04
Комп'ютер
(2-38-04
Комп'ютер
(2-38-04
Комп'ютер
(2-38-04
Комп'ютер
(2-38-04
Комп'ютер
(2-38-04
Комп'ютер
Рис. 5.6. Приклад оголошення, підготовленого за допомогою WordArt
Спробуємо підготувати саме банальне оголошення для розклеювання на стовпах (рис. 5.6). Тематику виберіть самостійно, бажано, щоб текст оголошення містив короткий (1-2 слова) заголовок (роз'їзд, продаю, даю уроки і т. д.), який кидається в очі, розшифровку цього заголовка у вигляді тез (яку квартиру міняю і яка потрібна , що продаю і т. д.), номер телефону у двох варіантах: для відривання (повернений текст) і той, який повинен залишитися на самому оголошенні у разі, якщо всі інші телефони відірвуть, і, за необхідності, емблему.
У запропонованому варіанті вам доведеться згадати, як працювати з графікою, списками, таблицями, вставляти символи.
1. Створення заголовка оголошення "Продається комп'ютер" з допомогою WordArt.
1. Вирівняйте порожній абзац по центру.
2. Запустіть WordArt. Виконайте команду Вставка ÞОб'ект ..., виберіть тип об'єкта Microsoft WordArt 2.0). З'являться нові панель інструментів, меню і вікно введення тексту (мал. 5.7). Під ними видно ваш вихідний документ і місце, в якому розміститься напис у документі Word.
Будьте уважні! Якщо ви випадково "промахнетеся" мишею повз вікна введення тексту або панелі інструментів WordArt, то негайно повернетеся у вихідний документ Word.
Можна продовжити роботу з написом (подвійним клацанням миші ви потрапите назад в WordArt). Проте незручність полягає в тому, що WordArt зарезервує у вашому документі рівно стільки місця, скільки займала ваша первісна напис і, якщо доведеться її збільшити, то, знову повернувшись до документа, ви побачите тільки ту частину тексту, яка помістилася в зарезервований місце.
Тому, якщо ви випадково вийшли з WordArt і збираєтеся продовжити роботу з написом, видаліть її в документі і запустіть WordArt заново.
Для видалення об'єкта WordArt, поміщеного в Word, виділіть його та скористайтеся клавішею [Delete].

Рис. 5.7. Введення тексту для WordArt
3. У вікні введення тексту WordArt наберіть текст заголовка замість фрази "Текст напису".
4. Задайте стиль тексту (замініть Прямий текст на один з варіантів, запропонованих на панелі інструментів) (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Вибір форми об'єкта WordArt
5. Виберіть відповідний розмір шрифту, жирність (аналогічно Word), при цьому стежите, як виглядає ваша напис у вихідному документі.
6. Встановіть колір шрифту або (і) візерунок Формат ÞГраніци і заливка ... (або скористайтеся панеллю інструментів, представленої на рис. 5.9).
7. Задайте тінь, взявши для неї колір і розташування Формат ÞГраніци і заливка ... (або скористайтеся панеллю інструментів, представленої на рис. 5.9).
8. Можете поекспериментувати з розтягуванням, обертанням, зміною нахилу дуги Формат ÞГраніци і заливка ... (або скористайтеся панеллю інструментів, представленої на рис. 5.9).
9. Закрийте WordArt (клацніть мишею поза вікном WordArt).
2. Набір тексту оголошення, що розшифровує заголовок.
1. Вставте рамку тексту (без лінії і заливки).
2. Увімкніть режим роботи Маркери, за допомогою кнопки на панелі інструментів.
3. Наберіть текст, починаючи кожну нову сходинку з нового абзацу.
4. Якщо хочете, то змініть маркер. Виконайте команду Формат ÞСпісок ..., у вікні Список Побер відповідний вигляд і натисніть кнопку ОК.
3. Номер телефону (у горизонтальному положенні).
1. Вставте рамку тексту (без лінії і заливки).
2. Наберіть номер телефону.
3. Вставте символ, який зображає телефонний апарат Вставка ÞСімвол ..., виберіть шрифт Wingdings і символ (.
4. Треба збільшити розмір даного символу.
4. Створення "бахроми" з номерами телефонів.
1. Вставте таблицю з одного рядка і необхідного числа осередків.
2. В одну з комірок установіть курсор і введіть текст повідомлення «(2-38-04 Комп'ютер».
3. Скопіюйте введений текст в інші комірки таблиці.
4. Виділіть всю таблицю і встановіть формат виведення вертикального тексту. Для цього виконайте команду Формат ÞНаправленіе тексту ..., і у вікні Напрямок тексту виберіть потрібне розташування тексту.
При бажанні розмістіть емблему або малюнки. Виконайте це завдання самостійно
Примітка:
Для роботи з об'єктами WordArt за допомогою Word97 можна скористатися панеллю інструментів WordArt, представленої на рис. 5.9. Для її виклику виконайте команду Вид ÞПанелі інструментів Þ WordArt або натисніть кнопку на панелі інструментів Малювання.

Рис. 5.9. Панель інструментів WordArt

Вправа 3. Друк документів

Всупереч давнім мріям про безпаперовій технології в діловодстві, сучасні комп'ютери ще не готові залишити в спокої приєднані до них принтери. Справді, отримання паперової копії документа за допомогою принтера - це одна з найбільш частих операцій, які з допомогою комп'ютера. Не буде великим перебільшенням сказати, що майже все, що ми робимо на комп'ютері, є лише підготовкою для виводу на друк. І звичайно, однією з основних функцій Microsoft Word як програми обробки тексту є вивід на друк.
Перш ніж ви зможете почати друкувати, потрібно правильно налаштувати і підключити до системи принтер. У цей процес залучені як програми, так і апаратне забезпечення: сам принтер, засоби його зв'язку з комп'ютером і програми, що дозволяють друкувати на ньому. Після того як ви фізично встановіть принтер і з'єднайте його з комп'ютером, ви повинні подбати про те, щоб «нутрощі» комп'ютера (встановлені на ньому програми) знали, як вони можуть друкувати на цьому принтері. Для цього ви повинні правильно вибрати тип принтера для вашого документа і задати параметри друку.
Надрукувати за допомогою Word один примірник вашого документа насправді дуже просто. Однак Word може набагато більше цього. Ви можете друкувати окремі частини документа, а також виводити на принтер спеціальну інформацію про своєму документі або про саме Word. Крім того, Microsoft Windows 95 навіть дозволяє вам друкувати документи Word без необхідності запуску Word.
1. Перевірка настройки принтера
Програми для управління вашим принтером швидше за все були встановлені разом з Windows 95 програмою Установка (Setup). Однак якщо ви не зробили цього, при встановленні системи або з тих пір у вас з'явилися нові принтери, вам доведеться переналаштувати Windows, вибравши команду Настройка в меню Пуск, потім вибравши Принтери і запустивши подвійним клацанням по значку Установка принтера Майстри по принтерів.
Встановивши і налаштувавши принтер в Windows, ви можете відразу друкувати на ньому з Word. Якщо у вас кілька принтерів, вам може знадобитися вибрати з них той, на якому ви збираєтеся друкувати. Крім того, вам може знадобитися побачити і змінити налаштування принтера перед друком.
2. Вибір принтера
Щоб вибрати принтер, на якому ви хочете друкувати з Word, зробіть наступне:
1. Виберіть команду Файл ÞПечать. У діалоговому вікні Друк ви побачите принтер, для друку на якому система налаштована на даний момент.
Принтер, на якому буде друкувати Word

Ріс.5.10. Діалогове вікно "Друк"
2. Клацніть по кнопці зі стрілкою вниз, розташованої праворуч від поля Ім'я. У списку, що розкрився ви побачите всі принтери, доступні вам для друку з Windows. Виберіть принтер, який вам потрібен. Кнопка Властивості дозволить вам переглянути опції принтера.
4. Клацніть по кнопці ОК, щоб почати друк; якщо ви передумали, клацніть по кнопці Відміна.
2. Друк
Друк документа з програми Word - вельми нескладна процедура, якщо тільки ваш принтер правильно встановлений і налаштований. Ви маєте можливість друкувати не тільки весь документ, а й якусь його частину, а також виводити на друк деяку спеціальну інформацію (наприклад, відомості про документ) як разом з вмістом документа, так окремо.
Як надрукувати документ
Щоб надрукувати один примірник всього документа, клацніть по кнопці Друк на стандартній панелі інструментів.
3. Спеціальні випадки друку і діалогове вікно Друк
Безсумнівно, друк одного примірника всього документа - це те, що ви будете робити найчастіше. Але час від часу вам потрібно буде надрукувати лише частина документа або вивести на друк спеціальну інформацію про документ або про саму програму Word. Вирішити ці завдання можна за допомогою діалогового вікна Друк, показаного на рис. 5.10.
Щоб надрукувати весь документ або його частина, зробіть наступне:
1. Виберіть команду Файл Þ Друк.
2. У діалоговому вікні Друк ви можете вибрати кількість копій, вказати, які сторінки документа ви хочете вивести на друк, а також що саме ви хочете друкувати - наприклад, сам текст документа або тільки примітки до нього. Кнопка Параметри дозволить вам задати параметри принтера.
2. Встановивши всі ці опції, клацніть по ОК, щоб запустити процес друку.
Друк декількох копій
Щоб надрукувати кілька копій документа, введіть число копій в полі Кількість копій (можна також встановити це число, натискаючи кнопки зі стрілками, розташовані праворуч у цьому полі).
Зазвичай Word друкує кілька примірників один за іншим - тобто спочатку він надрукує всі сторінки першого примірника, потім всі сторінки другого і т.д. Цей режим встановлюється прапорцем Розібрати за копіями, поряд з яким ви бачите символічне зображення сторінок і примірників, що показує порядок їх друку. Все це розташовано в області Копії діалогового вікна Друк, показаного на рис 5.10.
Якщо скинете прапорець Розібрати за копіями, Word буде друкувати всі перші сторінки всіх примірників, потім всі другі сторінки і т.д.
Друк частини документа
Ніхто не змушує вас друкувати весь документ щоразу, коли вам потрібна з нього лише одна сторінка. Word дозволяє виводити на друк поточну сторінку, кілька сторінок із зазначеними вами номерами, діапазони сторінок, а також всі сторінки з парними або непарними номерами. Крім того, можна друкувати фрагмент вмісту, виділений в документі.
· Поточна станиця. Щоб надрукувати поточну сторінку, встановіть прапорець Поточна. При цьому Word надрукує сторінку, на якій розташований курсор вставки. Якщо в документі виділено фрагмент, що починається на одній сторінці і закінчується на інший, Word друкує тільки першу сторінку з тих, на яких розташовується виділений фрагмент.
· Окремі сторінки. Щоб надрукувати будь-які окремі сторінки, введіть номери цих странниц, розділяючи їх комами, в полі, розташованому праворуч від прапорця Номери, наприклад: «1, 4, 7, 9». Коли ви почнете вводити що-небудь в цьому полі, прапорець Номери буде автоматично встановлений. Ви можете комбінувати окремі сторінки і діапазони сторінок, наприклад, таким чином: «З, 4, 8-10, 13-14, 18».
· Діапазони сторінок. Ви можете друкувати групу йдуть один за одним сторінок, починаючи і закінчуючи друк на будь-якій сторінці документа. Для цього в полі Номери необхідно ввести номер першої сторінки групи, дефіс і номер останньої сторінки, наприклад: l2-9 ». Якщо документ розбито на розділи, то ви можете користуватися цим, щоб друкувати сторінки в деякому діапазоні. Для цього вам знадобиться ввести поспіль букву «р» (латинську), номер сторінки всередині розділу, букву «s» і номер розділу. Наприклад, запис «p4s2» вказує на четверту сторінку другого розділу. Зазначені таким чином номери сторінок можуть визначати діапазони сторінок, що виводяться на друк, а можуть і вказувати окремі сторінки для друку. Наприклад: «З, p4s2-p5s3, 10-29, 69».
· Парні і непарні сторінки. Щоб надрукувати лише сторінки документа з парними номерами, виберіть пункт Парні сторінки у вікні списку Надрукувати, розташованому в нижньому правому куті діалогового вікна Друк. Навпаки, щоб надрукувати лише сторінки з непарними номерами, вкажіть у цьому списку пункт Непарні сторінки . Як правило, за допомогою цих опцій друкують всі парні або всі непарні сторінки документа. Однак ви можете також вибрати парні чи непарні сторінки з деякого діапазону. Наприклад, якщо ви введете в поле Номери діапазон 10-20 і встановіть опцію Парні сторінки, Word надрукує сторінки з номерами 10, 12, 14, 16, 18 і 20.
· Друк виділеного фрагмента документа. Щоб надрукувати виділений в документі фрагмент, зробіть наступне:
1. Виділіть частина документа, яку ви хочете надрукувати.
2. Виберіть команду ФайлÞПечать.
3. Встановіть опцію Виділений фрагмент в області Сторінки діалогового вікна Друк, після чого клацніть по ОК.
ЗАУВАЖЕННЯ. При друку виділеної ділянки Word не друкує верхні і нижні колонтитули. Крім того, друк при цьому завжди починається з верху аркуша паперу, а не з того місця, де виділення починається на сторінці
4. Список Вивести на друк
Word дозволяє виводити на друк не лише вміст документа. У списку Вивести на друк ви можете вибрати іншу категорію корисної інформації, що відноситься до вашого документу.
Опції друку Word
Щоб встановити або змінити додаткові опції друку Word, зробіть наступне:

1. Виберіть команду ФайлÞПечать і клацніть по кнопці Параметри. На екрані з'явиться діалогове вікно Параметри з обраної вкладкою Друк, як показано на рис. 8.11. Це ж діалогове вікно можна вибрати, давши команду СервісÞПараметри і вибравши вкладку Друк у діалоговому вікні Параметри
Рис. 8.11. Вкладка Друк діалогового вікна Параметри
2. У цьому діалоговому вікні ви можете встановити будь-які потрібні вам опції, після чого клацніть по ОК.
5. Опції принтера
У більшості принтерів є можливість встановлювати деякі опції друку, такі як дозвіл друкування, кількість примірників, формат паперу. Деякі більш складні і дорогі принтери дозволяють друкувати на обох сторонах паперу (дуплексний друк) і навіть друкувати в кольорі. Ці спеціальні опції принтера ви можете настроювати за допомогою діалогового вікна Властивості.
ЗАУВАЖЕННЯ. Зрозуміло, діалогове вікно Властивості відповідає типу принтера, на якому ви збираєтеся друкувати. Якщо ви перейдіть на інший принтер, це діалогове вікно буде зовсім іншим (у нього зміниться навіть рядок заголовка). Наприклад, це діалогове вікно може бути названо так: «Властивості: HP LaserJet II Series на FILE» («HP LaserJet II Series on FILE: Properties»). Частина заголовка після прийменника «на» вказує, куди буде спрямований звільнення ЗМІ - у файл (FILE), на паралельний порт (LPT) або на послідовний порт (СОМ).
Щоб встановити опції у вашому діалоговому вікні Властивості, зробіть наступне:
1. Виберіть команду Файл Друк.
2. У діалоговому вікні Друк клацніть по кнопці Властивості, щоб вивести на екран діалогове вікно Властивості.
3. Виберіть всі вкладки по черзі і змініть потрібні параметри принтера.
4. Клацніть по ОК у діалоговому вікні Властивості.
6. Друк без допомоги Word
Крім звичайної друку з Word, існує ще два способи друку документів Word. Ці способи зручні, якщо Word на машині не запущений, але ви тим не менше хочете надрукувати документ з цієї програми. Замість того щоб відкривати Word, завантажувати в нього документ і тільки після цього отримати можливість надрукувати його, ви можете надрукувати його безпосередньо за допомогою програми Word Viewer або з Windows 95.
7. Друк з Word Viewer
Word Viewer - це програма, що поставляється разом з Windows 95 і представляє собою урізану версію Word, яка дозволяє переглядати і друкувати документи Word, навіть якщо на вашому комп'ютері не встановлено сам Word. Word Viewer дозволяє виконати такі операції друку, як, наприклад, друк структури документа, що не доступно для друку прямо з Windows 95. Однак ви не можете будь-яким чином змінювати вміст документа за допомогою Word Viewer.
Щоб надрукувати документ з допомогою Word Viewer, зробіть наступне:
1. Запустіть Word Viewer. Програма виведе на екран діалогове вікно Відкриття файлу.
2. Виберіть документ, який ви хочете надрукувати. Для цього вам, можливо, знадобиться перемкнутися на інший диск або перейти в іншу папку. Потім клацніть по ОК. Вміст документа з'явиться у вікні Word Viewer. Ви можете переміщатися по документу в звичайному режимі перегляду, режимі перегляду розмітки, режимі перегляду структури і режимі перегляду «на повний екран». Режим перегляду структури необхідно встановити, якщо ви хочете надрукувати лише заголовки документа.
3. Виберіть команду ФайлÞПечать, встановіть необхідні параметри в діалоговому вікні Друк і клацніть по ОК.
8. Друк з Windows 95
Друкуючи документ Word прямо з Windows 95, ви маєте можливість встановити тільки тип принтера. Ніякі інші опції друку вам при цьому не доступні.
Щоб надрукувати документ Word прямо з Windows 95, зробіть наступне:
1. Відкрийте вікно папки, яка містить документ, який ви хочете надрукувати.
2. Клацніть по кнопці Пуск, виберіть пункт Настройки, а потім Принтери, щоб відкрити вікно Принтери. Якщо це вікно вже відкрито, даний пункт інструкцій можна пропустити.
3. Перетягніть значок документа, який ви хочете надрукувати, на значок потрібного принтера. Ви можете виділити кілька значків документа одночасно і перетягнути їх усі на значок принтера за один прийом. При цьому Windows запустить Word, відкриє документ, надрукує його і закриє Word.
Якщо ви користуєтеся цим методом для друку, Word повинен використовувати принтер за замовчуванням. Якщо ви перетягнули значок документа на інший принтер, відмінний від принтера за замовчуванням, Windows задасть вам запитання, чи хочете ви зробити цей принтер принтером за замовчуванням. Якщо ви відмовитеся, то документ надрукований не буде. Якщо ви згодні зробити цей принтер принтером за замовчуванням, то він буде залишатися таким, поки ви не зміните цю установку.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Лабораторна робота | 70.9кб. | скачати

Схожі роботи:
Друк як спосіб посвідчення документів
Створення редагування та підготовка до друку текстових документів Опис створення документу поч
Експертиза цінності документів 2 Вивчення документів
Створення документів у Word
Створення веб документів у Word
Створення веб-документів у Word
Створення та редагування текстових документів
Створення Web-документів Використання мови HTML
Створення Web документів Використання мови HTML
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru