приховати рекламу

Робота з Word 98

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

  1. Запуск програми Microsoft Word та створення документа

Пуск → Програми → Microsoft Word

або

Пуск → Створити документ O ffice → Новий документ → ОК

або

Клацнути на робочому столі правою кнопкою миші → Створити →
Документ Microsoft Word

Якщо потрібно створити новий документ у відкритій програмі Microsoft Word, клацнути на кнопці «Создать» на панелі інструментів або увійти в меню «Файл», пункт Створити.

  1. Збереження документа

У відкритому документі Word клацнути на кнопці «Зберегти» на панелі інструментів «Стандартна» →

У діалоговому вікні «Відкриття документа» в полі «Папка» вказати потрібну папку (знайти її у списку) →

У полі «Ім'я файлу» написати назву файлу.

Клацнути на кнопці "Зберегти".

або

Зайти в меню "Файл" → пункт «Зберегти» або «Зберегти як ..." (у перший раз, в подальшому - просто «Зберегти»). → див. вище.

  1. Відкриття документа

Щоб відкрити створений раніше документ, потрібно:

Натиснути кнопку Пуск → Документи → знайти у списку потрібний файл.

або

Відкрити Провідник, знайти потрібний файл, двічі клацнути по ньому мишею.

або

Відкрити Microsoft Word, натиснути кнопку «Відкрити» (Або Файл → Відкрити), → у діалоговому вікні «Відкриття документа» в полі «Папка» вказати потрібну папку, → знайти потрібний файл і двічі клацнути по ньому (або виділити його і натиснути кнопку «Відкрити»).

  1. Закриття документа

Меню «Файл» → пункт Закрити.

або

Клацнути на кнопці «Закрити» у верхньому правому куті екрану.

або

Натиснути клавіші Alt + F 4.

  1. Вид

Існує кілька видів документа: звичайний, веб-документ, розмітка сторінки і структура. Встановити потрібний вигляд можна, зайшовши в меню «Вид» або за допомогою кнопок в нижньому лівому куті екрану .

У меню «Вид» можна включити або виключити лінійку, яка знаходиться вгорі і зліва (у режимі розмітки сторінки), на ній у сантиметрах вказані поля і відступи.

У меню «Вид» є пункт Масштаб, однойменна кнопка розташована і на панелі інструментів Стандартна. Натиснувши на розкривала стрілці кнопки «Масштаб», можна встановити найбільш оптимальний масштаб документа. Якщо в списку немає відповідного масштабу, потрібно клацнути на цифрах, що вказують масштаб (наприклад, 90%), вручну написати число і натиснути клавішу Enter.

Сама нижня рядок у документі - рядок стану. На ній вказано, скільки в документі розділів, сторінок, на якій сторінці в даний момент знаходиться курсор, кількість рядків на сторінці, кількість символів в рядку і т.д.

У програмі Microsoft Word є можливість зробити видимими недруковані символи (пробіли, знаки абзаців, розриви сторінок і розділів та ін.) Щоб побачити недруковані символи, потрібно натиснути кнопку з такою ж назвою на панелі інструментів . При повторному натисненні на цю кнопку недруковані символи не зникнуть, а тільки стануть невидимими.

  1. Конфіденційність

Зазвичай на екран виведені дві панелі інструментів - Стандартная і Форматирование.

Щоб вивести на екран або прибрати одну з панелей інструментів, потрібно клацнути правою кнопкою миші на будь-якій кнопці панелей інструментів → у списку вибрати потрібну панель і клацнути на ній.

або

Меню «Вид» → пункт Панелі інструментів.

  1. Копіювання та переміщення

Виділити блок (слово, абзац, малюнок або ін), скопіювати його, натиснувши на кнопку «Копировать» на панелі інструментів. Поставити курсор в те місце, куди потрібно вставити скопійований блок → натиснути на кнопку «Вставити» .

або

Виділити блок, зайти в меню «Правка» пункт Копіювати.

Щоб вставити блок, зайти в меню «Правка» пункт Вставити.

або

Виділити блок, клацнути на ньому правою кнопкою миші в контекстному меню вибрати пункт Копіювати. → Поставити курсор в те місце, куди потрібно вставити скопійований блок → клацнути правою кнопкою миші, в контекстному меню вибрати пункт Вставити.

або

Виділити блок, утримуючи клавішу Ctrl, перенести блок лівою кнопкою миші в потрібне місце. При цьому покажчик миші повинен прийняти вигляд стрілки з плюсом. (Якщо виконати цю операцію без натиснутою клавіші Ctrl, відбудеться не копіювання, а переміщення блоку).

На клавіатурі кнопки копіювання - Ctrl + С, вставки з буфера - Ctrl + V.

Якщо блок потрібно не скопіювати, а перемістити, замість кнопки «Копіювати» потрібно використовувати кнопку «Вирізати» .

  1. Скасування операції

Щоб скасувати помилкову операцію, потрібно клацнути на кнопці «Скасувати» на панелі інструментів або зайти в меню «Правка» → пункт Відмінити ...

  1. Форматування тексту

Зміна типу шрифту

Виділити текст → на панелі інструментів знайти кнопку «Шрифт» → клацнути на розкривала стрілкою → в списку вибрати потрібний шрифт і клацнути на ньому.

або

Виділити текст → зайти в меню «Формат» → пункт Шрифт → у діалоговому вікні «Шрифт» в однойменному полі вибрати потрібний шрифт → натиснути ОК.

Зміна розміру шрифту

Виділити текст → на панелі інструментів знайти кнопку "Розмір" → клацнути на розкривала стрілкою, вибрати потрібний розмір.

або

Виділити текст → зайти в меню «Формат» → пункт Шрифт → у діалоговому вікні «Шрифт» в полі Розмір вибрати потрібний розмір → натиснути ОК.

Установка відступу першого «Червоної» рядки

Виділити текст → зайти в меню «Формат» → пункт Абзац → у діалоговому вікні «Абзац» в полі «Перший рядок» в списку, що вибрати «Відступ» → натиснути ОК.

Установка міжрядкового інтервалу

Міжрядковий інтервал - це відстань між рядками в тексті. Стандартним для документів вважають полуторний інтервал.

Щоб встановити інтервал, потрібно:

Виділити текст → зайти в меню «Формат» → пункт Абзац → у діалоговому вікні «Абзац» в полі «Міжрядковий» в спадному списку вибрати потрібний інтервал → натиснути ОК.

Вирівнювання тексту

Виділити текст → зайти в меню «Формат» → пункт Абзац → у діалоговому вікні «Абзац» в полі «Вирівнювання» в спадному списку вибрати потрібне вирівнювання → натиснути ОК.

або

Виділити текст і клацнути на одній з кнопок на панелі інструментів.

Відступи та інтервали

Відступи встановлюють для відступу всього тексту, а не нового рядка:

Виділити фрагмент тексту → меню «Формат» → Абзац ... → в полях Відступ «зліва:» і «праворуч:» вказати кількість пунктів.

Інтервали - відстань перед і після абзацу, щоб їх встановити, потрібно:

Виділити фрагмент тексту → меню «Формат» → Абзац ... → в полях Інтервал «перед:» і «після:» вказати потрібні інтервали.

  1. Копіювання формату

Щоб застосувати формат одного з фрагментів тексту до іншого, потрібно:

Виділити блок, з якого потрібно скопіювати формат → натиснути на кнопку «Формат за зразком» → виділити блок, до якого потрібно застосувати скопійований формат.

Якщо скопійований формат потрібно застосувати до кількох фрагментів тексту, потрібно двічі клацнути на кнопці «Формат за зразком», після закінчення операції знову клацнути на цій кнопці, щоб припинити виконання операції.

  1. Розстановка переносів

Для розстановки переносів виділяти текст не потрібно.

Меню «Сервіс» → пункт Мова → Розстановка переносів → у діалоговому вікні «Розстановка переносів» поставити галочку в пункті «Автоматична розстановка перенесень», а в пункті «Перенесення в словах з прописних літер» прибрати галочку → натиснути ОК.

  1. Стилі

Стиль - це оформлення тексту певним чином. Стилі різняться за типом і розміром шрифту, з вирівнювання, міжрядковим інтервалом, відступу і т.д.

Список, що розкривається стилів знаходиться на панелі інструментів . У списку відображається стиль того абзацу, в якому зараз знаходиться курсор.

Звичайно за допомогою стилів оформляють заголовки в тексті. Для цього:

Поставте курсор на заголовок → клацніть на розкривала кнопці в полі Стиль → виберете в списку стиль «Заголовок 1».

Таким же чином можна зробити заголовок 2, 3 і т.д.

Зміна стилю

За замовчуванням стиль Заголовок 1 має наступні параметри: тип шрифту - Arial, розмір - 16, вирівнювання - по лівому краю. Для зміни стилю необхідно:

Увійти в меню «Формат» → пункт Стилі та форматування (або кнопка «Стилі та форматування» на панелі інструментів) → у діалоговому вікні «Стилі та форматування» у списку стилів знайти потрібний стиль (наприклад, Заголовок 1), → клацнути на ньому правою кнопкою миші → вибрати пункт «Змінити» в діалоговому вікні «зміна стилю» встановити потрібні параметри → натиснути ОК.

  1. Створення змісту (змісту)

Якщо текст оформлений стилями Заголовок 1, 2 та ін, є можливість створити зміст.

Поставити курсор в те місце, де має бути зміст → зайти в меню «Вставка» → пункт Посилання → Зміст і покажчики → у діалоговому вікні «Зміст і покажчики» перейти на вкладку «Зміст» → встановити потрібну кількість рівнів (за замовчуванням - 3) → натиснути ОК.

За допомогою змісту можна швидко переміститися по тексту, для цього наведіть курсор миші на потрібний пункт у змісті та, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть мишею.

Зміна змісту

Щоб змінити зміст, потрібно клацнути на будь-якому з його пунктів правою кнопкою миші → у контекстному меню вибрати пункт «Оновити поле» → у діалоговому вікні «Зміна змісту» вибрати пункт «Оновити повністю» або «Оновити лише номери сторінок» → натиснути ОК.

  1. Номери сторінок

Для уставлення номерів сторінок:

Меню «Вставка» → пункт Номери сторінок ... → у діалоговому вікні «Номери сторінок» встановити потрібне положення, вирівнювання → натиснути ОК.

Якщо перша сторінка в файлі - титульний лист, номер на ній не ставиться, в цьому випадку в діалоговому вікні «Номери сторінок» потрібно прибрати галочку в пункті «Номер на першій сторінці».

Зміна формату номерів сторінок

Меню «Вставка» → пункт Номери сторінок ... → кнопка «Формат» → в спадному списку «Формат номера» вибрати відповідний формат → натиснути ОК.

Для зміни типу і розміру шрифту колонтитулів потрібно:

двічі клацнути мишею на одному з номерів сторінок → виділити номер так, щоб він виділився рамкою з чорними квадратиками → встановити потрібний тип і розмір шрифту та інші параметри → на панелі інструментів «Колонтитули» натиснути кнопку «Закрити».

  1. Розрив сторінки

Поставити курсор в те місце, звідки потрібно почати нову сторінку → увійти в меню «Вставка» → пункт Розрив ... → у діалоговому вікні «Розрив» прапорець у вигляді крапки за замовчуванням встановлений на пункті «Нову сторінку» → натиснути ОК.

  1. Альбомна сторінка

Іноді для зручного розміщення великих таблиць або малюнків необхідно вставити альбомну сторінку. Для цього потрібно створити новий розділ, тобто відокремити сторінку від іншого тексту розривами розділу:

Встановити курсор в місце, де повинен бути розрив розділу → увійти в меню «Вставка» → пункт Розрив → у діалоговому вікні «Розрив» вибрати пункт Новий розділ «З наступного сторінки» → натиснути ОК.

Тепер можна зробити сторінку альбомної:

Встановити курсор в потрібному розділі → зайти в меню «Файл» → пункт «Параметри сторінки ...» у діалоговому вікні «Параметри сторінки» вибрати альбомну орієнтацію → натиснути ОК.

  1. Поля

Зміна полів у документі:

Меню «Файл» → пункт «Параметри сторінки ...» у діалоговому вікні «Параметри сторінки» встановити потрібний розмір полів → натиснути ОК.

Якщо у документі кілька розділів, а нові параметри полів необхідно встановити до всього файлу, у списку «Застосувати» потрібно встановити «До всього документу».

  1. Дата і час

У програмі Microsoft Word є можливість вставки в текст дати і часу, причому дата може автоматично змінюватися щодня.

Поставити курсор в місце, де повинна бути вставлена ​​дата → меню «Вставка» → пункт Дата й час ... → у діалоговому вікні "Дата й час» у списку «Формати» вибрати відповідний формат. Якщо потрібно оновлювати дату кожен день, поставити галочку в пункті «Оновлювати автоматично» → натиснути ОК.

  1. Автозаміна

Для прискорення роботи часто повторювані фрази можна набирати за допомогою автозаміни.

Наприклад, створимо автозаміну словосполучення «погодні умови»:

Меню «Вставка» пункт Автотекст → Автотекст → вкладка Автозаміна → в полі «замінити» потрібно написати скорочення (наприклад, пу) → у полі «на:» написати повністю «погодні умови» (без лапок) → натиснути ОК.

Висновок автозаміни:

Написати скорочення (пу) і натиснути пробіл. На місці скорочення має з'явитися словосполучення «погодні умови».

  1. Символ

У текст можливо вставити такі символи, як грецькі літери, стрілки та інші знаки. Це роблять наступним чином:

Меню «Вставка» → пункт Символ → вибрати символ і двічі клацнути на ньому (або клацнути і натиснути кнопку «Вставити»).

  1. Виноска

Для вставки виноски використовуються наступні команди:

Встановити курсор в місце, де повинна бути виноска → зайти в меню «Вставка» → пункт Посилання → Виноска → у діалоговому вікні «Виноски» встановити прапорець на пункті «Виноски» або «Кінцеві виноски» → в списку, що встановити потрібне положення виноски. При необхідності змінити символ, нумерацію і т.д. → натиснути Вставити.

Після цього з'явиться поле виноски, в якому пишуть текст виноски. У тексті на місці вставки виноски з'являється номер. Наприклад .

Інший спосіб вставки виноски:

Встановити курсор в потрібне місце → натиснути клавіші Ctrl + Alt + F.

  1. Малюнок

Існує два типи малюнків - малюнки колекції Microsoft, які встановлюються разом з офісними програмами та відскановані або власноруч намальовані малюнки.

Малюнки з колекції вставляються наступним чином:

Меню «Вставка» → Рисунок → Зображення ... → у діалоговому вікні «Вставка картинки» натиснути «Колекція картинок ...» → у діалоговому вікні «Колекція картинок (Microsoft)» відкрити папку «Колекції Microsoft Office» → вибрати папку з відповідною темою → підвести покажчик миші до вподобаної картинці (на підказці відобразяться ключові слова цій картинці та її розмір) праворуч від картинки з'явиться стрілка, натисніть на неї → натисніть пункт Копіювати → перейдіть до тексту і вставте з буфера картинку.

Вставка попередньо відсканованого, намальованого малюнка:

Меню «Вставка» → Рисунок → З файлу ... → у діалоговому вікні «Додавання малюнка» за замовчуванням відкривається папка «Мої малюнки», при необхідності можна відкрити будь-яку іншу папку, вибрати малюнок і двічі клацнути на ньому або натиснути кнопку «Вставити».

Назва рисунка

У текстовому процесорі Micrоsoft Word можлива вставка назви малюнка (та інших елементів) з автоматичною нумерацією.

Меню «Вставка» → Посилання → Назва ... → у діалоговому вікні «Назва» в однойменному полі міститься напис «Рисунок 1», у полі «Підпис» у списку, можна вибрати малюнок, таблицю або формулу.

Якщо вставку назви поводити, попередньо виділивши об'єкт, активізується поле «Положення», де можна вказати положення назви - над або під об'єктом.

Якщо не один із цих елементів не підходить, можна створити свій, натиснувши на кнопку «Створити» у діалоговому вікні «Нова назва» написати потрібну назву → натиснути ОК.

При вставці наступного назву воно буде автоматично нумеруватися.

  1. Малювання

За допомогою команд на панелі інструментів «Малювання» можна створити малюнок прямо в текстовому процесорі Micrоsoft Word.

Виведіть панель інструментів «Малювання» на екран.

У програмі існує кілька готових малюнків - автофігур.

Власну фігуру можна створити, використовуючи кнопки Лінія, Стрілка, Прямокутник, Овал і ін

Для заливки намальованого об'єкту потрібно клацнути на кнопці «Колір заливки» .

За допомогою кнопки «Напис» текст можна укласти в рамку і, змінюючи її форму, змінювати форму тексту.

Створення написи:

Виділити фрагмент тексту → клацнути на кнопці «Напис».

або

Клацнути на кнопці «Напис» (або меню "Файл" пункт Напис) → покажчиком миші, який прийняв вигляд хрестика, намалювати прямокутник, в ньому можна написати текст.

Щоб відформатувати текст напису, потрібно виділити напис, клацнувши мишею по рамці, і приступити до форматування.

Для зміни кольору рамки потрібно клацнути на кнопку «Колір
ліній » . Якщо лінії не повинно бути видно, у списку вибрати пункт «Немає ліній».

Тип і товщину лінії можна вибрати за допомогою кнопок «Тип лінії» і «Тип штриха» .

Створення малюнка

Намалювати нескладний малюнок або схему можна і в самій програмі Word. Для цього потрібно скористатися кнопками на панелі інструментів «Малювання». Якщо малюнок складається з декількох елементів (ліній, прямокутників і ін), їх необхідно об'єднати, щоб малюнок не втратив цілісність. Зробити це можна в такий спосіб:

Виділити один з елементів і, утримуючи клавішу Shift, виділити інші → клацнути на виділених елементах правою кнопкою миші → у контекстному меню вибрати пункт Групування → Групувати.

Тепер малюнок можна переміщати, не боячись втратити один з елементів.

Якщо в малюнку багато елементів, можна виділити їх не за допомогою клавіші Shift, а, натиснувши кнопку «Вибір об'єктів» і обвести мишею навколо малюнка, після цього всі елементи будуть виділені.

Повернути малюнок можна наступним чином:

Виділити малюнок → кнопка «Дії» → пункт Повернути / Перевернути → вибрати відповідне напрямок обертання.

    1. Положення малюнка

Щоб вказати потрібне положення малюнка, потрібно клацнути на ньому правою кнопкою миші → пункт Формат малюнка ... → вкладка «Положення» → в області «Обтікання» вибрати потрібне.

або

Виділити малюнок кнопка «Дії» → Обтікання текстом.

Після вибору обтікання можна вибрати горизонтальне положення малюнка в області «Горизонтальне вирівнювання».

Якщо вибрати пункт «У тексті», малюнок буде елементом тексту, як звичайні слова. При виборі пунктів «Навколо рамки», «По контуру» і т.д. малюнок становіть елементом, що не є текстом, а пов'язаний з ним значком . Цей якір вказує, з яким абзаці в тексті пов'язаний малюнок.

Якщо малюнок потрібно зв'язати з абзацом нерозривно, на вкладці «Положення» потрібно натиснути кнопку «Додатково ...» → у діалоговому вікні «Додаткова розмітка» на вкладці Положення малюнка в області «Параметри» поставити галочку на пункті «Встановити прив'язку». У цьому випадку до значку якоря додасться замочок: .

  1. Об'єкт WordArt

За допомогою колекції WordArt можна оформити текст різного кольору, розміру, під різним кутом. Створити об'єкт WordArt можна наступним чином:

Меню «Вставка» → пункт Малюнок → Об'єкт WordArt

або

Натиснути кнопку «Додати об'єкт WordArt» на панелі інструментів «Малювання» → у діалоговому вікні «Колекція WordArt» вибрати відповідний стиль, клацнувши на ньому мишкою → натиснути ОК → у діалоговому вікні «Зміна тексту WordArt» написати текст, при необхідності змінити тип і розмір шрифту → натиснути ОК.

  1. Діаграма

Діаграму в текст можна вставити наступними способами:

Меню «Вставка» → пункт Організаційна діаграма ... у діалоговому вікні «Бібліотека діаграм» вибрати відповідний тип діаграми → натиснути ОК.

або

Кнопка «Додати діаграму або організаційну діаграму» на панелі інструментів «Малювання».

Для написання тексту в осередках діаграми потрібно клацнути написи «Текст слайда». Щоб додати новий осередок, клацніть на кнопці «Додати фігуру». Причому, якщо вибрати в списку пункт «Помічник», новий осередок побудується збоку, якщо пункт «Підлеглий» - осередок додасться знизу, при виборі пункту «Колега» дочірня осередок з'явиться на тому ж рівні, на якому знаходиться материнська.

Для видалення будь-якої комірки потрібно виділити її і видалити клавішею Delete.

  1. Вставка об'єктів

У Word можна вставити такі об'єкти, як малюнки, формули, діаграми Excel та інші об'єкти, виконані в різних програмах.

Вставити об'єкт можна простим копіюванням, але в такому випадку файл буде громіздким, буде займати багато місця на диску і працювати з ним буде незручно, тому для вставки об'єктів потрібно скористатися наступними командами:

Меню «Вставка» → пункт Об'єкт ... → у діалоговому вікні «Вставка об'єкта» на вкладці «Створення» у списку «Тип об'єкту» вибрати потрібний об'єкт, наприклад, «Діаграма Microsoft Excel" → натиснути ОК.

Через кілька секунд у документ вставиться діаграма з файлу-зразка.

Формули

Для вставки формули можна скористатися алгоритмом, описаним вище, або винести кнопку «Редактор формул» на панель інструментів.

Отже, вставку формули можна здійснити так:

Меню «Вставка» → пункт Об'єкт ... → у діалоговому вікні «Вставка об'єкта» на вкладці «Створення» у списку «Тип об'єкту» вибрати «Microsoft Equation 3.0» → натиснути ОК.

Або натиснути кнопку «Редактор формул».

Відкриється панель інструментів «Формула» і з'явиться поле для введення формули .

Користуючись кнопками на панелі інструментів «Формула», можна створити формули практично будь-якої складності.

Для виходу з поля формули потрібно клацнути за межами поля, тобто за текстом. Для редагування формули потрібно двічі клацнути по ній. і поле формули активується.

  1. Об'єднання двох файлів

Об'єднати два файли можна простим копіюванням тексту з одного документа в інший, але зручніше і надійніше наступний спосіб:

Меню «Вставка» → пункт Файл ...

  1. Таблиця

Вставка таблиці

Меню "Таблиця" → пункт Вставити → Таблиця → у діалоговому вікні «Вставка таблиці» вказати кількість шпальт і рядків → натиснути ОК.

Для зручності роботи з таблицею можна вивести на екран панель інструментів «Таблиці і межі»:

Натиснути на кнопку або клацнути правою кнопкою на будь-якій кнопці панелей інструментів → вибрати в списку «Таблиці і кордони».

Виділення елементів таблиці

Виділення всієї таблиці: клацнути на значку в лівому повернемо куті над таблицею.

або

Поставити курсор в таблицю

Виділення рядки:

Клацнути мишею ліворуч за межами таблиці.

або

Поставити курсор в рядок, яку потрібно виділити → зайти в меню "Таблиця" → пункт Виділити → Строка.

Виділення стовпця:

Поставити курсор в стовпець, який потрібно виділити → зайти в меню "Таблиця" → пункт Виділити → Стовпець.

або

Поставити покажчик миші над потрібним стовпцем так, щоб вказівник перетворився на маленькій чорній стрілки і клацнути.

Виділення декількох комірок:

Встановити покажчик миші на першу з клітинок, які потрібно виділити → натиснути ліву кнопку і, не відпускаючи її, провести до останньої клітинки виділяється діапазону.

Вставка нових елементів у таблицю

Вставка стовпців:

Меню "Таблиця" → пункт Вставити → Стовпці справа; Стовпці зліва.

Вставка рядків:

Меню "Таблиця" → пункт Вставити → Рядки вище; Рядки нижче.

або

Поставити курсор праворуч за межами таблиці → натиснути Enter.

Видалення елементів таблиці

Меню "Таблиця" → пункт Видалити → вибрати потрібний елемент (Всю таблицю, рядок, стовпець або елемент).

Зміна ширини стовпців

Для зміни ширини стовпця потрібно поставити в нього курсор або виділити стовпець → зайти в меню "Таблиця" → пункт Властивості таблиці → у діалоговому вікні «Властивості таблиці» на вкладці «Стовпець» вказати ширину стовпця в сантиметрах або у відсотках. Тут же можна перейти до інших стовпцях і налаштувати їх ширину, для цього потрібно скористатися кнопками «Попередній стовпець» і «Наступний стовпець».

Ширину стовпця можна змінити вручну:

Підведіть миша до кордону стовпців, щоб покажчик прийняв вигляд двонаправленої стрілки і, не відпускаючи кнопку миші, перемістіть кордон.

Якщо потрібно вирівняти ширину декількох стовпців, потрібно виконати наступні дії:

Виділити стовпці → кнопка «Вирівняти ширину стовпців» на панелі інструментів "Таблиця".

або

Виділити стовпці → меню "Таблиця" → пункт Автодобір → Вирівняти ширину стовпців.

Аналогічним чином можна змінити висоту рядків.

Об'єднання і розбиття осередків

Для об'єднання осередків потрібно виділити їх → кнопка «Об'єднати клітинки» на панелі інструментів «Таблиці і кордони».

або

Виділити клітинки → меню "Таблиця" → пункт Об'єднати клітинки.

Для розбиття осередків:

Поставити курсор в комірку, яку потрібно розбити → меню "Таблиця" пункт Розбити комірки або кнопка «Розбити комірки» на панелі інструментів «Таблиці і кордони» → у діалоговому вікні «Розбиття осередків» вказати кількість шпальт і рядків → натиснути ОК.

Вирівнювання тексту в таблиці

Виділити комірки, в яких потрібно вирівняти напис → на панелі інструментів «Таблиці і кордони» знайти кнопку «Вирівняти зверху по лівому краю» , Клацнути на розкривала стрілкою, з дев'яти видів вирівнювань вибрати потрібний.

Межі та заливка

Щоб зробити невидимими деякі або всі межі в таблиці, виділіть потрібні клітинки і клацніть на розкривала стрілці кнопки «Зовнішні кордону» → в списку вибрати потрібний тип межі і клацнути на цій кнопці.

Тип лінії для межі можна вибрати в списку «Тип лінії» на панелі інструментів «Таблиці і кордони».

Скориставшись кнопками «Товщина лінії» і «Колір кордону» , Відповідно можна встановити товщину і колір меж таблиці.

За допомогою кнопки «Колір заливки» можна встановити кольорову заливку осередків. Натиснувши на розкриває стрілку цієї кнопки, можна вибрати бажаний колір.

Напрямок тексту

Іноді для зручності розміщення тексту в комірках таблиці, текст необхідно розгорнути зверху вниз і т.п. Це робиться таким чином:

Виділити одну або декілька осередків → натиснути кнопку «Змінити напрямок тексту» на панелі інструментів «Таблиці і кордони». Кнопку можна натискати кілька разів до тих пір, поки не буде досягнуте бажане напрямок тексту.

  1. Список

Маркірований список

Виділити декілька абзаців, які складуть маркірований список → натиснути кнопку Маркери .

Щоб прибрати маркери, потрібно ще раз натиснути на кнопку Маркери.

Зміна виду маркера:

Виділити маркірований список → клацнути на ньому правою кнопкою миші (або меню «Формат» пункт Список) → у контекстному меню вибрати пункт Список → вибрати підходящий зразок → натиснути ОК.

Якщо серед запропонованих зразків немає відповідного. Клацнути на кнопці Змінити → кнопка «Знак» → вибрати знак → натиснути ОК.

Нумерований список

Виділити декілька абзаців → натиснути кнопку Нумерація .

Щоб прибрати нумерацію, потрібно ще раз натиснути на кнопку Нумерація.

Зміна виду номерів:

Виділити нумерований список клацнути на ньому правою кнопкою миші → у контекстному меню вибрати пункт Список → вибрати підходящий зразок → натиснути ОК.

Якщо з будь-якого пункту потрібно почати нумерацію з початку, потрібно виділити цей пункт → клацнути на ньому правою кнопкою миші, вибрати пункт Список у діалоговому вікні «Список» поставити прапорець на пункті «Почати заново».

Багаторівневий список

Для створення багаторівневого списку спочатку потрібно створити нумерований список → встановити курсор на пункт, який повинен бути другим рівнем і натиснути кнопку «Збільшити відступ» .

Якщо потрібен третій рівень, натисніть кнопку «Збільшити відступ» ще раз і т.д.

Для зміни виду многоуровнего списку потрібно виділити його, клацнути на ньому правою кнопкою миші, вибрати пункт Список у діалоговому вікні «Список» перейти на вкладку Багаторівневий і вибрати відповідний серед зразків.

  1. Колонки

Якщо весь текст у файлі буде складатися з декількох стовпчиків, можна відразу приступати до створення колонок, якщо в кілька колонок потрібно збудувати лише частина тексту, потрібно відокремити цю частину розривами розділів.

Після цього можна створювати колонки:

Кнопка «Колонки» на панелі інструментів

«Стандартна» → в списку, вибрати число колонок.

або

Меню «Формат» пункт Колонки ... → у діалоговому вікні «Колонки» у полі «Тип» вибрати число колонок → натиснути ОК.

Якщо потрібного число в списку немає, установіть потрібне число в полі «Число колонок».

При необхідності можна змінити ширину колонок і відстань між ними в полі «Ширина і проміжок». При установці прапорця в полі «Колонки однакової ширини» колонки будуть однаковими.

Якщо поставити прапорець у полі «Розділювач», між колонками буде проведена лінія.

  1. Буквиця

Дана операція дозволяє змінити першу букву абзацу, зробити її малюнком. Такі букви часто застосовуються в текстах казок.

Меню «Формат» → пункт Буквиця ... → у діалоговому вікні «Буквиця» в полі «Положення» вибрати положення «У тексті» або «На полі» → натиснути ОК.

При бажанні можна змінити шрифт буквиці, висоту і відстань від тексту.

  1. Побудова тексту в алфавітному порядку

Виділити декілька абзаців, які потрібно збудувати за алфавітом, зазвичай це список літератури → меню "Таблиця" → Сортування ... → у діалоговому вікні «Сортування тексту» встановити пункт «за зростанням» чи «за спаданням», в залежності від того, як потрібно сортувати текст, → натиснути ОК.

  1. Пошук і заміна

У документі можна знайти потрібний фрагмент. Наприклад, пошук слова здійснюється так:

Меню «Правка» → Знайти ... → у діалоговому вікні "Знайти і замінити» на вкладці «Знайти» в полі «Знайти:» написати слово чи словосполучення → натиснути кнопку «Знайти далі».

Для заміни зайти в меню «Правка» → пункт Знайти ... → у діалоговому вікні "Знайти і замінити» на вкладці «Замінити» в полі «Знайти:» написати слово, яке потрібно замінити, у поле «Заменить на:» написати слово, на яке потрібно замінити → натиснути кнопку «Замінити» або «Замінити все».

Якщо потрібно знайти або замінити який-небудь символ, натисніть кнопку «Більше» → Спеціальний вибрати символ.

Інший спосіб пошуку об'єкту:

Натиснути на кнопку «Вибір об'єкта переходу» в правому нижньому кутку екрана → з'явиться список об'єктів (таблиці, малюнки, сторінки, розділи та ін) вибрати потрібний об'єкт, наприклад, таблицю → для переходу до наступної таблиці натиснути на кнопку «Знайти / Перейти далі »- подвійну стрілку вниз.

  1. Перехід

Для швидкого переміщення по документу існує команда переходу:

Меню «Правка» → пункт Перейти ... → у діалоговому вікні "Знайти і замінити» відкривається вкладка «Перейти» у списку «Об'єкт переходу:» вибрати об'єкт, наприклад, сторінка → в поле «Введіть номер сторінки:» напишіть номер → натиснути кнопку « Перейти ».

Аналогічно можна перейти до певного розділу, виносці і т.д.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Методичка
106.6кб. | скачати


Схожі роботи:
Робота з таблицями у Word
Робота в програмі Word
Delphi робота з MS WORD
Робота редактором Word
Робота в текстовому редакторі Word
Microsoft Word Робота з шаблонами
Робота в редакторі Word 2000
Робота з текстовим редактором Microsoft Word
Реферативна робота на тему текстовий процесор Word 97
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru