додати матеріал

приховати рекламу

Робота з текстом Форматування абзаців

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

Лабораторна робота № 2

Робота з текстом. Форматування абзаців

Поняття абзацу, гарнітури шрифту і розміру шрифту є найбільш важливим у вивченні будь-якого текстового редактора, і їм слід приділити особливу увагу, оскільки у всіх наступних темах так чи інакше задіяні ці поняття.

Вправа 1. Вибір гарнітури шрифту, розміру, стилю накреслення шрифту

Шрифт характеризується рядом параметрів, найважливіший з яких - малюнок літери. Проілюструвати це можна, якщо один і той же символ набрати різними шрифтами. Наприклад,
А А А А А А А А А А А А А А
Рис. 2.3.
Рис. 2.2.

Як видно, буква "А" виглядає по-різному, так як набрана різними шрифтами. Встановити потрібний шрифт можна за допомогою меню Формат Þ Шрифт (мал. 2.1) або вибрати в списку шрифтів на панелі інструментів (рис. 2.2).
Рис. 2.1. Вікно вибору параметрів шрифту



Щоб відчути, як веде себе Word при наборі тексту з клавіатури, наберіть приводиться нижче уривок тексту. Щоб прати помилкові символи, натискайте [Backspace] і [Delete]. Зверніть увагу, що коли рядок тексту досягає правого поля, Word обриває її в проміжку між словами і переносить курсор на наступний рядок. Зверніть також увагу, що якщо ви надрукували слово з помилкою і не виправили її тут же на місці, Word позначає це слово, підкреслюючи його червоною хвилястою лінією.
Word позначає слова, набрані з помилкою або відсутні в його словниках





Натисніть [Enter], щоб почати новий абзац і введіть наступний текст:
Символ кінця абзацу


При наборі тексту ви можете помітити, що Word автоматично виправляє деякі поширені помилки. Наприклад, якщо в першому слові пропозиції ви надрукували дві великі літери замість однієї або ви набрали «дзесь» замість «тут», Word самостійно виправить ці помилки.

Вправа 2. Виділення вмісту тексту. Повтор набраного. Перенесення і копіювання вмісту.

2.1. Виділення вмісту тексту
Перш ніж що-небудь зробити з вмістом документа (редагувати, форматувати чи копіювати), вам потрібно виділити якусь його частину. «Виділити» вміст документа означає розширити підсвічування (інверсію) з курсору вставки на весь фрагмент вмісту, який ви хочете виділити.
Виділяти можна за допомогою миші і за допомогою клавіатури.
Виділення за допомогою миші
Фірма Microsoft, розробляючи Word, поставила собі за мету зробити виділення різних фрагментів тексту максимально зручним. Обсяг фрагмента, який ви виділяєте, залежить від кількості клацань лівої кнопки миші, як показано в таблиці.
Простий клацання
Переміщає у вказане місце курсор вставки
Подвійний клацання
Виділяє слово
Потрійний клацання в будь-якому місці тексту
Виділяє весь абзац
Клацання в будь-якому місці пропозиції при натиснутій клавіші [Ctrl]
Виділяє всі пропозицію
За допомогою клацань миші і натиснення клавіші [Shift] можна виділити в тексті фрагмент будь-яких розмірів. Для цього зробіть наступне:
1. Клацніть на початку фрагмента, який ви хочете виділити.
2. Натисніть і утримуйте клавішу [Shift].
3. Клацніть наприкінці потрібного фрагмента.
З допомогу перетягування також можна виділяти вміст документа. Для цього зробіть наступне:
1. Помістіть покажчик миші на початок фрагменту, який ви хочете виділити.
2. Натисніть ліву кнопку миші.
3. Рухайте курсор миші в будь-якому напрямку, розтягуючи виділення. Переміщуючи курсор вправо або вліво, ви збільшуєте або зменшуєте виділений фрагмент з окремих символів; переміщаючи покажчик миші вгору або вниз, ви змінюєте розмір виділення по цілих рядках.
Щоб виділяти текст за словами, зробіть наступне:
1. Проведіть подвійне клацання на якому-небудь з потрібних слів.
2. Перетягування миші розтягніть виділення на потрібну кількість слів.
Щоб виділяти по цілим пропозиціям, зробіть наступне:
1. Натисніть і утримуйте клавішу [Ctrl] і клацніть у будь-якому місці пропозиції мишею.
2. При натиснутій кнопці миші розширюйте виділення, захоплюючи цілі речення.
Щоб виділяти цілими абзацами, зробіть наступне:
1. Проведіть подвійне клацання всередині абзацу.
2. При натиснутій кнопці миші розширюйте виділення, захоплюючи цілі абзаци.
Щоб за допомогою миші виділяти прямокутні блоки тексту, зробіть наступне:
1. Помістіть курсор вставки в будь-якому кутку блоку, який ви хочете виділити.
2. Натисніть клавішу [Alt] і перетягуйте вказівник миші в протилежний кут блоку. Перетягувати при цьому можна у будь-якому напрямку.
3. Відпустіть клавішу [Alt] і кнопку миші, виділивши прямокутний блок.
Виділення за допомогою клавіатури
Найпростіший спосіб виділити частину тексту за допомогою клавіатури - натиснути клавішу [Shift] і, не відпускаючи її, натискати клавіші управління курсором, розтягуючи виділення. Коли все, що вам потрібно, буде виділено, можна відпустити клавішу [Shift].
Якщо вам потрібно виділити значний обсяг тексту в документі, використовуйте клавішу Розширити виділення [F8] або зробити подвійне клацання по напису ВДЛ в стоці стану. Якщо режим розширення виділення, клавіші управління курсором і миша дозволяють розтягувати виділення без натискання клавіші [Shift].
Щоб виділити фрагмент тексту, який Word розпізнає як єдине ціле (слово, речення і т.д.), натисніть [F8] ще раз. Кожного разу при натисканні цієї клавіші виділення розширюється до наступного за величиною блоку тексту. Наприклад, якщо ви натиснули [F8] двічі, щоб виділяти текст за цілим словами, ще одне натискання клавіші [F8] включає режим виділення по цілих пропозицій.
Вийти з режиму розширення виділення можна подвійним клацанням по напису ВДЛ в рядку стану, натисканням клавіші [Esc] або будь-якою командою, яка працює з вмістом виділення.
Протилежність клавіші Розширити виділення [F8] - це клавіша Стиснути виділення [Shift + F8]. Коли ви натискаєте [Shift + F8], виділення зменшується на величину одного зі стандартних елементів тексту (слово, речення і т.д.).
Для виділення прямокутних блоків у тексті використовуйте гарячу клавішу Прямокутне виділення [Ctrl + Shift + F8] і клавіші управління курсором:
1. Помістіть курсор вставки в будь-якому кутку прямокутного блоку, який ви хочете виділити.
2. Натисніть [Ctrl + Shift + F8]. У рядку стану з'явиться напис КОЛ.
3. Використовуючи клавіші управління курсором, виділіть блок потрібного розміру.
4. Вийти з режиму виділення прямокутного блоку можна подвійним клацанням миші по напису КОЛ в рядку стану, натисканням клавіші [Esc] або вибором будь-якої команди, що працює з виділення.
Для виділення всього тексту в документі натисніть клавіші [Ctrl + A].
Для видалення виділеного фрагмента досить натиснути клавішу [Delete].
2.2. Повтор набраного
Нерідко вам доводиться друкувати один і той же текст у документі кілька разів. Щоб полегшити собі життя, користуйтеся при цьому можливістю Word повторювати надруковане. Повторне введення тексту можливий як у місці курсору вставки, так і поверх виділення, яке тим самим стирається і замінюється введеним текстом. Щоб повторити введення тексту, зробіть наступне:
1. Надрукуйте текст, який ви хочете надалі вводити повторно.
2. Помістіть курсор вставки або виділіть частину вмісту там, де ви хочете повторити введення.
3. Натисніть гарячу клавішу Повторити [F4].
Замість клавіші [F4] можна також користуватися командою Правка Þ Повторити або іншої гарячої клавішею Повторити [Ctrl + Y].
2.3. Перенесення і копіювання вмісту
Вирізання, копіювання і вставка
Один із способів перенесення вмісту - через виділення і вставку. При цьому ви видаляєте якийсь фрагмент вмісту з одного місця і вставляєте його в інше. Для цього зробіть наступне:
1. Виділіть вміст, який ви хочете перенести.
2. Виберіть команду Правка Þ Вирізати (або натисніть кнопку Вирізати на Стандартної панелі інструментів), щоб перенести виділений фрагмент у буфер.
3. Помістіть курсор вставки з те місце, в яке ви хочете вставити даний фрагмент.
4. Виконайте команду Правка Þ Вставити (або кнопку Вставити на панелі інструментів) для вставки фрагмента що знаходиться в буфері
Копіювання вмісту можливо через операції копіювання і вставки. При цьому ви копіюєте виділений фрагмент у буфер, а потім вставляєте копію з буфера в інше місце документа. Для цього зробіть наступне:
1. Виділіть вміст, який ви хочете скопіювати.
2. Виберіть команду Правка Þ Копіювати (або натисніть кнопку Копіювати на Стандартної панелі інструментів), щоб помістити копію виділений фрагмент у буфер.
3. Помістіть курсор вставки з те місце, в яке ви хочете вставити даний фрагмент.
4. Виконайте команду Правка Þ Вставити (або кнопку Вставити на панелі інструментів) для вставки фрагмента що знаходиться в буфері
Копіювання і перенесення за допомогою миші
Операції вирізання і вставки або копіювання і вставки прості і інтуїтивно зрозумілі, але у них є один недолік - вони використовують буфер обміну для тимчасового зберігання вмісту документа. При цьому попередній вміст буфера пропадає. Тому, можливо, вам більше сподобається застосування миші для перенесення і копіювання, оскільки при цьому буфер не зачіпається. У багатьох випадках, коли буфер містить що-небудь, що вам знадобиться в подальшому, цей спосіб незамінний. Крім того, виконання цих операцій мишею звичайно швидше, ніж переміщення, видалення та копіювання через буфер.
Для перенесення вмісту за допомогою миші виконайте наступне:
1. Виділіть вміст, який ви хочете скопіювати.
2. Помістіть курсор миші в будь-яке місце виділеного фрагмента, після чого натисніть і утримуйте ліву кнопку миші.
3. Перетягніть виділений фрагмент. При цьому курсор миші перетвориться на вертикальну пунктирну лінію. Помістіть цю лінію в місце, де повинен розташовуватися виділений фрагмент.
4. Відпустіть ліву кнопку миші. Word зітре виділений фрагмент з того місця, де він стояв раніше, і помістить його у вказане вами місце. При цьому перенесений фрагмент залишиться виділеним.
Для копіювання вмісту за допомогою миші виконайте наступне:
1. Виділіть вміст, який ви хочете скопіювати.
2. Помістіть курсор миші в будь-яке місце виділеного фрагмента, після чого, утримуючи клавішу [Ctrl] натисніть і утримуйте ліву кнопку миші.
3. Перетягніть виділений фрагмент. При цьому курсор миші перетвориться на вертикальну пунктирну лінію. Помістіть цю лінію в місце, де повинен розташовуватися виділений фрагмент.
4. Відпустіть ліву кнопку миші. Копія зображення з'явиться в новому місці, тоді як оригінал залишиться там же, де і був. При цьому перенесений фрагмент залишиться виділеним.
Виконайте наступні вправи для закріплення вивченого.
1. Наберіть фразу: "Я вивчаю Microsoft Word успішно." У процесі набору вам доведеться згадати:
• яким чином відбувається перемикання клавіатури з латинського алфавіту на кирилицю (лат / рос);
• як здійснюється набір прописних (великих) букв (утримуванням клавіші [Shift]);
• в якому місці на клавіатурі розташовується "точка" на російській розкладці клавіатури (якщо ви не використовуєте спеціальних програм, які роблять розкладку клавіатури "нормальної").
2. Скопіюйте цю фразу і вставте ще кілька таких самих. Для цього її потрібно спочатку виділити.
• Перейдіть фразу одним із запропонованих вище способів.
• Скопіюйте її за допомогою буфера обміну. Для того, щоб скопіювати якийсь об'єкт, потрібно спочатку його виділити, потім виконати команду Правка Þ Копіювати (в цей момент об'єкт міститься в буфер обміну, після чого його можна вставляти неодноразово).
• Виконайте команду Правка Þ Вставити необхідну кількість разів.
Зверніть особливу увагу на те, що вставляється об'єкт в те місце, де блимає текстовий курсор. Копіювати достатньо один раз, після чого вставляти стільки разів, скільки необхідно.
Перш ніж вставити новий рядок, перейдіть до нового абзацу за допомогою клавіші [Enter]. Повинна вийти наступна картина:
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.

3. Виділивши попередньо кожен рядок, змініть розмір шрифту (виконавши команду меню Формат Þ Шрифт (мал. 2.1) або вибравши в списку, розмірів шрифтів на панелі інструментів (рис. 2.3)).
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.

Вибирайте шрифти в порядок збільшення (для кожної наступної строчки збільшіть розмір шрифту), наприклад:
4. Виділіть усі, що ви встигли набрати і сформатувати. Найпростіше це зробити за допомогою команди Правка Þ Виділити все або натиснути гарячі клавіші [Ctr + A] і встановіть розмір шрифту (для всього виділення) 10 пт. Ви знову повернулися до початкового варіанту.
5. Видаліть рядки, залишивши тільки три. Для цього кожну з видаляються рядків виділіть і натисніть клавішу [Delete].

Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.

6. Оформіть перший рядок шрифтом Arial Суr, другу - Times New Roman Cyr, а третю - Courier New Cyr.
Зверніть увагу, що, залежно від вибраного шрифту, одна і та ж рядок (з урахуванням того, що текст набраний одним розміром шрифту) має різну довжину.
7. Знову виділіть весь набраний текст і встановіть для нього вихідний шрифт.
8. Крім усього перерахованого вище, для кожного шрифту існують курсивний і напівжирний стилі накреслення.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.
Я вивчаю Microsoft Word успішно.

Виділивши фрагмент тексту, спробуйте змінити стиль накреслення шрифту (через меню Формат Þ Шрифт (мал. 1.1) або вибравши відповідну кнопку на панелі інструментів). Оформіть перший рядок курсивом, другу напівжирним стилем, а третю і напівжирним, і курсивом.

Вправа 3. Вирівнювання абзаців. Установка нового рядка

На даному етапі важливо вміти розрізняти кінець абзацу і кінець рядка усередині абзацу. Коли текст доходить до правого краю аркуша, він автоматично переходить на нову сходинку. Коли ж ви натискаєте клавішу [Enter], відбувається перехід до нового абзацу.
Способи вирівнювання абзаців
Запустіть Microsoft Word.
Наберіть довільний текст (можна що-небудь приємне про себе) обсягом не менше 3-х рядків (не натискаючи [Enter]).
Вийде один абзац, що складається з декількох рядків.
У процесі виконання завдання напевно доведеться згадати, де на російській розкладці клавіатури знаходиться кома.
Існують чотири способи вирівнювання абзаців.
По лівому краю - лівий край рівний, а правий як вийде.
По центру - весь текст вирівняний по центру.
По правому краю - правий край рівний, а лівий як вийде.
По ширині - обидва краї рівні. Вирівнювання по ширині в даній програмі відбувається за рахунок розтягування прогалин між символами.
Вирівнювання виділених абзаців (якщо абзац тільки один, досить встановити в будь-яке місце цього абзацу курсор) здійснюється:
• за допомогою меню Формат Þ Абзац, якщо на вкладці Відступи та інтервали вибрати потрібний рядок списку, що розкривається Вирівнювання (рис. 2.4)
або натисканням відповідної кнопки панелі інструментів Схеми на кнопках є підказками способів вирівнювання абзаців.
На прикладі набраного тексту подивіться, як відбувається вирівнювання абзаців. Спробуйте по черзі вибрати різні способи вирівнювання абзаців, і в цей момент ви оціните зручність роботи з обмежувачами тексту в режимі "Масштаб по ширині сторінки".
Подумайте, для яких цілей можна застосувати кожен із способів.
Наступні вправи являють собою імітації (щодо форматування) різних видів документації.
Рис. 2.4. Панель установки параметрів абзацу


Вправи на закріплення 1
ПЕЧИВО
Сирки, борошно, маргарин, поставити в холодильник на 2 години.
Тонко розкачати тісто. Змастити білком, збитим з цукром, і згорнути рулетом. Нарізати скибочками і скласти на змащений лист. Піч приблизно 25 хвилин.
2 сирка по 100 г, 1 пачка маргарину, 2 яйця, 1 склянка цукру, 0,5 чайної ложки соди, погашеної оцтом, 2,5 склянки борошна.
Підпис: ПЕЧИВО Сирки, борошно, маргарин, поставити в холодильник на 2 години. Тонко розкачати тісто. Змастити білком, збитим з цукром, і згорнути рулетом. Нарізати скибочками і скласти на змащений лист. Піч приблизно 25 хвилин. 2 сирка по 100 г, 1 пачка маргарину, 2 яйця, 1 склянка цукру, 0,5 чайної ложки соди, погашеної оцтом, 2,5 склянки борошна.

Якщо ви маєте навички роботи на друкарській машинці і звикли ставити червону рядок або вирівнювати текст по центру за допомогою прогалин, зупиніться. У Word існують більш раціональні способи виконання цих операцій.
Ключ до завдання
• Заголовок вирівняний по центру, шрифт напівжирний, всі букви великі (великі). Для того, щоб виконати розрядку, виберіть команду Формат Þ Шрифт і на вкладці Інтервал в спадному списку Інтервал вибрати Розріджений, встановивши ширину розрядки 3 пт (рис. 2.5). Не забудьте попередньо виділити весь заголовок!
• Основний текст вирівняний по ширині. Щоб задати новий рядок, виконайте команду Формат Þ Абзац і на вкладці Відступи та інтервали в списку Перший рядок виберіть - Червона, встановивши її величину 0,5 см (при розмірі шрифту 10 пт). Не забудьте виділити всі абзаци, для яких встановлюєте червону рядок!
Розкладка продуктів набрана курсивом. Новий рядок.
Рис. 2.5. Панель установки параметрів шрифту
• Після заголовка і перед розкладкою продуктів "відбиті" порожні абзаци.
Вправа на Закріплення 2
Закріплення навичок вирівнювання абзаців та встановлення нового рядка. Новим у цій вправі є створення "водяних знаків". Ви можете створювати будь-які "водяні знаки", але краще складаються з декількох однакових елементів.
ЗАПРОШЕННЯ
Дорогі друзі!
Запрошуємо Вас на чаювання
з нагоди успішного закінчення першого семестру.
Будемо чекати в суботу,
8 січня 2000 в 14 годин.
Чудовий настрій обов'язково!
Група Б-83
Підпис: ЗАПРОШЕННЯ Дорогі друзі! Запрошуємо Вас на чаювання з нагоди успішного закінчення першого семестру. Будемо чекати в суботу, 8 січня 2000 р. в 14 годин. Чудовий настрій обов'язково! Група Б-83


Ключ до завдання
1. Заголовок і основний текст вирівняні по центру, підпис вправо. Текстовий ефект досягається за рахунок використання різних шрифтів, розмірів, курсиву, жирного.
2. Для створення "водяних знаків" виконайте наступні дії.
• Використовуючи смуги прокручування, розташуйте свій текст у верхній частині екрану таким чином, щоб у нижній його частині залишилося вільне місце для малюнка.
• Увімкніть панель Малювання (кнопка Малювання).
• Виберіть потрібну фігуру і, за допомогою миші, розтягніть її на аркуші нижче набраного тексту запрошення (рис. 2.6). (Бажано щоб на екрані одночасно були видні і текст, і малюнок.)


Рис. 2.6
• Виділивши фігуру, скористайтеся кнопками Колір лінії            та Тип лінії на панелі Малювання, виберіть колір і товщину лінії. Для того, щоб виділити графічний об'єкт, потрібно клацнути по ньому мишею в той момент, коли покажчик миші приймає форму стрілки з хрестиком.
• Для тиражування фігури виділіть її, скопіюйте Правка Þ Копіювати і вставте Правка Þ Вставити необхідну кількість разів. Нова фігура може при вставці поміститися поверх первісної, і створюється враження, що нічого не вставиш. У цьому випадку підведіть покажчик миші до верхньої (виділеної) фігурі, натисніть ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перетягніть на нове місце.
• Щоб створити орнамент, потрібно розташувати всі його елементи в певному порядку (рис. 2.7). Графічні об'єкти переміщаються по аркушу за допомогою миші.


Рис. 2.7

3. Коли ваш візерунок готовий, залишається помістити його під текст. Для цього:
• виділіть весь малюнок (утримуючи клавішу [Shift], клацніть по кожному елементу орнаменту або, включивши кнопку Вибір об'єкта панелі Малювання, розтягніть пунктирну рамку навколо всього малюнка, подібне до використання ножиць в Paintbrush;
• згрупуйте елементи орнаменту для того, щоб весь малюнок сприймався як єдиний графічний об'єкт (клацніть правою кнопкою над малюнком і в контекстному меню виконайте команду Групування Þ Групувати).
• перемістіть візерунок і помістіть його поверх тексту;
• не знімаючи виділення з малюнка, клацніть праву кнопку миші і в контекстному меню виконайте команду Порядок Þ Помістити за текстом).
Запрошення готове.
Для відпрацювання навичок вирівнювання абзаців і форматування шрифту, ви можете придумати свої вправи. За форматування до даної теми підходять такі типи документації: характеристика, автобіографія, доручення, розписка, довідка з місця навчання (роботи), гарантійний лист, заповіт.
Для виконання цих завдань вам може знадобитися додаткова інформація про розташування таких символів на клавіатурі кирилиці: двокрапка, крапка з комою, лапки, номер (№), тире.
Перед виконанням чергового вправи видаляйте весь попередній текст Правка Þ Виділити все, а потім [Delete], так як кожен новий абзац зберігає у себе властивості попереднього.

Вправа 4. Абзацний відступ та інтервали

Абзацний відступ. Пропоноване вправу імітує звичайне заяву (не вистачає тільки підпису) і відрізняється від попередніх наявністю реквізитів (розкладка продуктів сформатована за принципом "кому і від кого" адресується заява). Зверніть увагу, що у розкладці продуктів лівий край рівний, але текст відсунутий від лівого краю.

ТІСТО Розсипчасті

400 г борошна
200 г масла
0,5 склянки води
Розтерти масло, додати борошно, воду, всипати 0,5 чайної ложки солі і замісити тісто. Використовувати тісто для пиріжків, ватрушок, пирогів.
Підпис: ТІСТО Розсипчасті 400 г борошна 200 г масла 0,5 склянки води Розтерти масло, додати борошно, воду, всипати 0,5 чайної ложки солі і замісити тісто. Використовувати тісто для пиріжків, ватрушок, пирогів.


Ключ до завдання
• Заголовок вирівняний по центру, шрифт напівжирний, розрядка 3 пт, всі букви великі, шрифт на один пункт більше, ніж у решти тексту.
• Основний текст вирівняний по ширині, новий рядок.
• Розкладка продуктів - шрифт напівжирний, в кінці кожного рядка відбитий абзац. Вирівнювання ліворуч. Задано відступ зліва. Для цього виділіть абзаци, які потрібно "відсунути", виконайте команду Формат Þ Абзац і на вкладці Відступи та інтервали в поле введення Відступ зліва задайте розмір відступу 12 см.
Цю ж операцію можна виконати, пересуваючи мишею по горизонтальній лінійці трикутники і прямокутник. Верхній трикутник відповідає положенню початку першого рядка абзацу, нижній - величиною відступу зліва. Якщо схопити і переміститися разом, тобто буде виконуватися відступ з урахуванням першого рядка. У правій частині лінійки є тільки один трикутник, відповідний відступу праворуч.
Для словесного визначення відступу ніколи не вживайте характеристику «куди відсунутий текст» (вправо, вліво), використовуйте тільки формулювання «звідки» (ліворуч, праворуч) інакше не уникнути плутанини.

Вправа 5. Закріплення досвіду установки відступу для абзацу.

Нерозтяжних прогалину і примусовий кінець рядка і можливості їх застосування.
Саме насичене інформацією із грамотного форматування документів вправу. Зверніть увагу на рівний правий край (реквізити, основний текст і підписи закінчуються на одній вертикальній лінії) і лівий (всі перші рядки абзаців починаються від однієї вертикальної лінії).
243100, м. Клинці, вул. Миру, 112, кв. 7
Петрової Ірині Володимирівні
Згідно з укладеною з Вами договором від 25 лютого 1999 р. Ви зобов'язані повернути мені, Бірюкову Сергію Володимировичу, взяті Вами в борг 2500 (дві тисячі п'ятсот) рублів на строк до 25 лютого 2000
Повідомляю, що в даний час я проживаю за адресою: 243100, вул. Ворошилова, 12, кв. 75.
Прошу Вас вислати мені зазначену суму поштовим переказом за мій рахунок на мою адресу.
19 грудня 1999 С.В. Бірюков
Підпис: 243100, м. Клинці, вул. Миру, 112, кв. 7 Петрової Ірині Володимирівні Згідно з укладеною з Вами договором від 25 лютого 1999 р. Ви зобов'язані повернути мені, Бірюкову Сергію Володимировичу, взяті Вами в борг 2500 (дві тисячі п'ятсот) рублів на строк до 25 лютого 2000 Повідомляю, що в даний час я проживаю за адресою: 243100, вул. Ворошилова, 12, кв. 75. Прошу Вас вислати мені зазначену суму поштовим переказом за мій рахунок на мою адресу. 19 грудня 1999 С.В. Бірюков

Щоб внести деяку емоційне забарвлення у виконання завдання, проставте прізвища, адреси та суму боргу на свій розсуд.
У цій вправі вводяться два нові поняття.
Нерозтяжних (нерозривний) пробіл [Shift + Ctrl + Пробіл] не дозволяє слова між якими він вставлений розташовувати на різних рядках (зручно вживати у випадках: 1996 р.; Іванов І. В. і т. д.) і зберігає цей пробіл фіксованим ( по ширині) при будь-якому вирівнюванні абзацу (не розтягується на відміну від звичайного пропуску).
Примусовий кінець рядка [Shift + Enter] вживається в тому випадку, коли вам самим треба визначити кінець рядка усередині абзацу.
Ключ до завдання
• Реквізити (звернення у листі) вирівняні по ширині, відступ зліва. У кінці першого рядка (після кв. 7) примусовий кінець рядка [Shift + Enter] для того, щоб цей рядок закінчилася чітко біля правого краю смуги набору (якщо в цьому місці закінчити абзац такого ефекту не вийде). Червоної рядка немає.
• Основний текст вирівняний по ширині, новий рядок. Між деякими символами (у сумі 2 500) використовуються нерозтяжних прогалини.
Вирівнювання абзацу - за шириною!
19 грудня 1999 С. В. Бірюков


Один єдиний звичайний пробіл
Нерозтяжних прогалини
Примусовий кінець рядка

• Підпис вирівняна по ширині, в кінці рядка примусовий кінець рядка. Ефект розтягування тексту по краях досягається за рахунок того, що всі прогалини в цьому рядку, за винятком одного, нерозтяжних (рис. 2.8).

Рис. 2.8.

Вправа 6. Застосування відступу праворуч і інтервалу перед абзацом.

C
"Бізнес-Сервіс"
243100, Клинці,
Проспект Леніна, 3
тел. 2-43-14
факс 2-43-15
Шановний В'ячеслав Іванович!
Акціонерне товариство "Бізнес-Сервіс" запрошує Вас у суботу, 18 грудня 1999 року в 20 годин на традиційне осіннє засідання Клубу Клінцовський джентльменів.
Президент клубу С. М. Орешко


Підпис: C "Бізнес-Сервіс" 243100, Клинці, Проспект Леніна, 3 тел. 2-43-14 факс 2-43-15 Шановний В'ячеслав Іванович! Акціонерне товариство "Бізнес-Сервіс" запрошує Вас у суботу, 18 грудня 1999 року в 20 годин на традиційне осіннє засідання Клубу Клінцовський джентльменів. Президент клубу С. М. Орешко

У цій вправі поєднуються одразу дві операції: створення бланка та його заповнення. Придумайте власну назву організації та текст повідомлення згідно з наведеним зразком.
Символи символьного шрифту (у запропонованому варіанті це рука) можна набирати з допомогою вставки символів.
Для цього зробіть наступне:
1. Встановіть курсор в те місце, де повинен розташовуватися вставляється символ.
2. Виконайте команду Вставка Þ Символ або натисніть клавішу на панелі інструментів. Після цього з'явиться вікно Символ, представлене на рис. 2.9.
3. У списку Шрифт встановіть Wingdings.
4. Виберіть потрібний вам символ і натисніть кнопку Вставити.
5. Закрийте вікно Символ.
6. Треба збільшити розмір символу, оформіть його напівжирним стилем, якщо хочете.

Рис. 2.9. Вікно для вставки Символів
Ключ до завдання
• Текст реквізитів бланка вирівнюється по центру, заданий відступ справа. Символ C - це символ шрифту Wingdings, обраний за допомогою Вставки символів способом описаним вище, розмір шрифту збільшений.
• Заповнення бланка. Звернення вирівняне по центру, основний текст - по ширині. Підпис форматується аналогічно попереднього вправі.
• Збільшення відстані між абзацами досягнуто не порожніми абзацами, а інтервалами перед абзацом Формат Þ Абзац, на вкладці Відступи та інтервали в поле введення Інтервал перед встановлено розмір інтервалу в 6 пт).

Під форматування текстів, що відносяться до даної теми, підходять: заяви, доповідні записки, акти, посвідчення про відрядження, накази, протоколи і т. д.
Рис. 2.10. Вікно Параметри сторінки Рис. 2.11.
Задайте параметри сторінки за допомогою команди Файл Þ Параметри сторінки. Виконайте установку полів (рис. 2.10), розміру паперу А4 (210х297мм) на вкладці Розмір паперу та орієнтацію аркуша Книжкова (див. рис. 2.11). Робити це зручніше до установки абзаців.
Тут же можна побачити і спробувати й інші способи виділення ділянок тексту:
• утримуючи клавішу [Shift], клацнути мишею на початку і в кінці виділення;
встановити текстовий курсор і далі, утримуючи клавішу [Shift], поширити виділення на потрібне число символів (або рядків) за допомогою клавіш управління курсором клавіатури;
• якщо підвести покажчик миші лівіше початку рядка і в той момент, коли він має форму стрілки, клацнути, виділиться весь рядок. Якщо, не відпускаючи клавіші, повісті миша вгору або вниз, виділяться відразу кілька рядків;
• якщо двічі клацнути по слову, то воно виділиться;
• якщо тричі клацнути всередині абзацу, то він виділиться.
Щоб зняти виділення, клацніть мишею поза виділеної ділянки тексту або скористайтеся клавішами управління курсором.
Вправа 7
Досить цікавою може виявитися тема, присвячена набору віршованого тексту. На ній зручно відпрацювати використання інтервалів перед абзацами, завдання відступів.

ВPЕДНИЕ ПОРАДИ

Якщо на клавіатурі
Западає пара клавіш,
Це значить - ви ударник
І взагалі герой труда.
Непомітно поміняйтеся
Їй з неробою сусідом:
У таких клавіатури
Не старіють ніколи!

Якщо раптом твоя машина
Не працює як треба,
Ти по материнській платі
Сильно стукни кулаком.
Не допоможе - бий кувалдою,
Дай ногою по монітору ...
Поясниш потім начальству:
"Вона першою почала!"

Якщо вашим товаришам по службі
Дали премію велику,
А про вас зовсім забули
І не дали ніякої,
Замість фарби влийте в принтер
Суничне варення,
І про вас в установі
Не забудуть ніколи!
Григорій Остер


Ключ до завдання
• Почніть з набору тексту від лівого краю сторінки. Вирівнювання ліворуч, в кінці кожного рядка "відбитий" абзац.
• Віршовані тексти іноді (як і в запропонованому варіанті) поділяються автором на строфи - групи рядків, об'єднані і ритмічно, і за змістом. У наборі строфи відокремлюються один від одного інтервалами в межах 1-2 рядків размеpa основного шрифту (якщо в нашому варіанті шрифт 10 пт, то інтервал 10-20 пт). Щоб задати відповідний інтервал не потрібно "відбивати порожні абзаци", встановіть курсор у той рядок, перед якою повинен бути інтервал («Якщо раптом твоя машина» або «Якщо вашим товаришам по службі»), виконайте команду Формат Þ Абзац і на вкладці Відступи та інтервали в поле введення Інтервал перед встановіть розмір інтервалу в 10 пт.
• Наступним етапом має стати розташування вірші на сторінці (потрібно відсунути його від краю). Найчастіше використовують розташування віршів по центральній осі смуги набору (симетричне розташування - вирівнювання тексту ліворуч, але розташування по центру аркуша), яке створює рівномірну зорову навантаження. Роблять це за допомогою абзацного відступу зліва. Найголовніше правильно визначити величину цього відступу.
• Виберіть рядок вірша середньої довжини (не арифметично, а зором), вирівняйте її по центру і подивіться по горизонтальній лінійці, на скільки потрібно відступити ліворуч.
• Потім назад вирівняйте цей рядок вліво, виділіть весь вірш і задайте для нього відступ зліва, визначений за допомогою середньої рядка.
• Відрегулюйте цей відступ таким чином, щоб візуально вірш розташовувалося по центру смуги набору. Можна замість всіх цих операцій виділити вірш цілком і відсувати його ліворуч, поки не прийдете до бажаного результату.
• Рядок із заголовком вирівнюють по центру без жодного відступу.
• Строке з прізвищем автора задайте такий відступ, щоб вона вирівнялася по зоровому правому краю вірші.
Це дещо спрощений підхід до форматування віршованих текстів, проте він дозволяє попрацювати з відступами і інтервалами і несе деяку інформаційне навантаження.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Лабораторна робота | 76.4кб. | скачати

Схожі роботи:
Робота із текстом Виділення копіювання форматування тексту у редакторі Word
Копіювання переміщання та форматування абзаців Опис основних прийомів копіювання переміщання
Робота з текстом у CorelDraw
Робота з текстом Повчання Володимира Мономаха в школі
Складання пропозицій в англійській мові робота з текстом
Робота з текстом таблицями і графіками в програмі Power Point
Робота з текстами Основні прийоми роботи із текстом виділення фільтри
Виділення об`єктів Робота з об`єктами Автоматизація введення даних Форматування даних Адресація
Форматування тексту
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru