приховати рекламу

Робота в текстовому редакторі Word

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.


Нажми чтобы узнать.
скачати

Робота в текстовому редакторі Word

  1. Робота в текстовому редакторі Word

При роботі в текстовому редакторі Word можна виконувати наступні дії:

  1. Набрати документ (текст, таблиці, малюнки тощо).

  2. Відредагувати документ, тобто при необхідності змінити його зміст.

  3. Відформатувати документ (форматування - зміна зовнішнього вигляду документа).

  4. Роздрукувати документ.

  5. Зберегти документ.

1.1 Набір тексту

Текст у текстовому редакторі Word вводиться по абзацах. Перехід на новий рядок здійснюється автоматично. Після набору тексту всього абзацу необхідно натиснути клавішу Enter, при цьому текстової курсор автоматично встановлюється в позицію абзацу наступного абзацу. Для примусового переходу на новий рядок в межах того ж абзацу використовується поєднання клавіш Shift + Enter.

При наборі тексту позиція нового рядка встановлюється відповідно до встановленого стилем. Не слід встановлювати абзацний відступ за допомогою клавішею пробіл або табуляція (Tab). Між словами має бути не більше прогалини. Розділові знаки пишуться разом з попереднім словом. Після розділового знака ставиться пробіл.

Після завантаження текстового редактора Word необхідно переконатися, чи відповідає вашим вимогам стиль і поля, встановлені на комп'ютері, і при необхідності змінити (налаштувати) їх.

1.2 Зміна (настройка) стилю

Стиль - важливе поняття, що включає в себе шрифтове, абзацний та інші параметри оформлення тексту.

Для зміни стилю необхідно виконати наступне:

Формат → Стилі та форматування (або на панелі інструментів «Форматування» використовувати піктограму «Панель форматування»).

У вікні «Стилі та форматування» вибрати той стиль, який ми хочемо змінити. Далі необхідно навести покажчик миші на назву змінюваного стилю. З'являється спливаюча підказка з описом стилю і праворуч у вікні кнопка зі стрілкою. Після клацання лівою кнопкою миші по цій кнопці, з'являється меню, в якому необхідно вибрати пункт «Змінити» і клацнути по ньому лівою кнопкою миші.

У вікні «Зміна стилю», клацнути лівою кнопкою миші по кнопці «Формат», вибирати відповідні пункти меню і зробити необхідні налаштування. Після виконання налаштувань стилю, активувати команду «Добавить в шаблон», встановивши прапорець (галочку), і завершити налаштування стилю клацанням лівою кнопкою миші по кнопці «ОК»

1.3 Установка параметрів сторінки

Якщо встановлені на комп'ютері поля не відповідають вашим вимогам (в останніх версіях Word, за замовчуванням використовуються верхнє поле - 2 см, нижнє поле - 2 см, ліве поле - 3,5 см і праве поле - 1,5 см), то їх можна змінити.

Для установки полів необхідно виконати наступне:

Файл → Параметри сторінки → Поля, встановити необхідні поля

Наприклад:

    • верхнє поле - 2 см

    • нижнє поле - 2 см

    • ліве поле - 2 см

    • праве поле - 2 см

Якщо ці поля будуть у подальшому використовуватися для всіх знову створюваних файлів, необхідно клацнути по кнопці "По умолчанию" → «Так».

Тут же при необхідності можна вибрати орієнтацію паперу книжкову (вертикально) або альбомну (горизонтально).

1.4 Автоматична розстановка перенесень

Часто при наборі текстів проміжки між словами сильно відрізняються один від одного, виникають так звані «рідкі» рядки. Для вирівнювання проміжків в кожному знову створеному файлі необхідно встановити автоматичну розстановку переносів.

Для цього необхідно виконати наступне:

Сервіс → Мова → Розстановка переносів, встановити прапорець у вікні «Автоматична розстановка перенесень» → ОК.

1.5 Виділення фрагментів тексту

Важливою операцією при роботі на комп'ютері є виділення фрагментів тексту. Існує багато різних способів виділення тексту.

Для виділення фрагментів тексту рекомендуються такі способи:

  1. Якщо покажчик миші знаходиться в тексті:

слово2 ЛК

пропозиція Ctrl + 1 ЛК

абзац 3 ЛК

  1. Якщо покажчик миші знаходиться в смузі виділення:

рядок (групу рядків) 1 ЛК

абзац2 ЛК

весь текст3 ЛК

  1. Весь текст можна виділити використовуючи Ctrl + 5 (на додатковій цифровій клавіатурі, незалежно від того, включена вона чи ні) або використовуючи поєднання клавіш Ctrl + А (англ.).

  2. Правка → виділити все.

В останніх версіях Word (починаючи з Word XP) з'явилася можливість виділяти фрагменти тексту не стоять підряд. Для цього необхідно виділити який-небудь фрагмент тексту (наприклад, слово), натиснути клавішу Ctrl і утримуючи її, продовжувати виділяти необхідні фрагменти тексту.

Для виділення фрагментів тексту стоять підряд, необхідно встановити покажчик мишки на початок або в кінець фрагмента, що виділяється, клацнути лівою кнопкою мишки, натиснути клавішу Shift і утримуючи її, клацнути лівою кнопкою мишки по протилежному кутку фрагмента, що виділяється.

1.6 Зміна регістра

Іноді при наборі тексту помилково вводяться усі великі літери. Для виправлення тексту необхідно змінити регістр.

Для цього необхідно виконати наступне:

  1. Виділити необхідний фрагмент тексту;

  2. Формат → Регістр → вибрати потрібний варіант, наприклад, як в пропозиціях → ОК (простіше для виконання цієї операції використовувати поєднання клавіш Shift + F 3).

1.7 Вставка символів

Іноді виникає необхідність вставити символи, яких немає на клавіатурі, наприклад, букву грецького алфавіту.

Для вставки символів необхідно виконати наступне:

  1. Вставка → Символ;

  2. У що з'явився вікні вибрати: необхідний шрифт (рекомендується використовувати шрифт «звичайний»), і необхідний набір (наприклад, грецький основний);

  3. Вибрати відповідний символ (наприклад, букву β);

  4. Вставити;

  5. ОК.

1.9 Набір формул

Для набору простих математичних або хімічних формул використовуються надрядкові і підрядкові знаки. Для їх введення необхідно вивести відповідні піктограми на панель інструментів «Форматування».

Для цього необхідно покажчик мишки встановити на кнопку «Параметри панелей інструментів» розташовану праворуч на панелі інструментів «Форматування».

У вікні, що з'явилося вибрати пункти:

  1. «Додати або видалити кнопки»

  2. «Форматування»

  3. Відзначити необхідні піктограми (наприклад, підрядковий знак або надрядковий знак).

Далі використовуючи ці піктограми можна легко набирати прості формули.

Для введення складних формул використовується вбудований в програму Word редактор математичних формул "Microsoft Equation 3.0».

Для вставки формул необхідно виконати наступне:

1.10 Вставка → Об'єкт → Microsoft Equation 3.0 → ОК

Після виконання цих дій з'являється вікно для введення формули і вікно «Формула» з шаблонами дозволяють вибрати потрібний елемент для введення формул.

Після набору формули, для виходу з редактора математичних формул, необхідно клацнути в будь-якому місці ЛК за межами об'єкта. Після клацання ЛК за формулою (об'єкту), з'являться маркери, переміщаючи які можна змінювати розміри об'єкта (краще використовувати кутові маркери тому що при цьому не змінюються пропорції об'єкта).

Для виправлення набраної формули і повернення до режиму редагування необхідно клацнути 2 рази ЛК за формулою.

Щоб змінити зображення символів в наведеній формулі, необхідно в меню редактора формул виконати наступне:

Стиль → Визначити → вибрати потрібне накреслення

2. Робота з таблицею

2.1 Вставка таблиць в документи

  1. Використовуючи піктограму «Додати таблицю» на панелі інструментів «Стандартна».

Для цієї мети необхідно клацнути ЛК по піктограмі. У який з'явився шаблоні натиснути на ЛК і утримуючи її вибрати необхідну кількість стовпців і рядків. У нижній частині шаблону відображається розмір таблиці, наприклад, 12х9 таблиця. У цьому записі перше число позначає кількість рядків друге - кількість стовпців в створюваній таблиці. Після відпускання ЛК буде вставлена ​​таблиця з заданими розмірами. Якщо увійти в шаблон і не утримувати ЛК натиснутою, то таблиця може мати максимальний розмір 4х5.

  1. У рядку меню знайти команду «Таблиця» → Додати → Таблиця → вибрати необхідний розмір таблиці (кількість рядків і стовпців).

2.2 Зміна ширини стовпців і рядків в таблиці

Ширину рядків і стовпців можна змінити різними способами.

  1. Підвести вказівник мишки до кордону між стовпцями (рядками), і після появи двонаправленої стрілки (↔) натиснути ЛК і, утримуючи її, встановити необхідний розмір стовпця (рядки), після чого відпустити ЛК.

  2. Ширину стовпців можна змінити, використовуючи кордону між стовпцями на лінійці під панелями інструментів.

Перший і другий способи дають неточність у розмірах стовпців і рядків.

  1. Можна ширину стовпців і рядків встановити з точністю до сотих часток сантиметра наступним способом:

Таблиця → Властивості таблиці → Стовпець (рядок) → Ширина (висота) → Наступний стовпець (Рядок) і т.д.

2.3 Фіксація ширини стовпця

У нових версіях текстового редактора Word при роботі з таблицею за замовчуванням ширина стовпця збільшується відповідно до вмістом, це не завжди зручно. Для фіксації ширини стовпця необхідно виконати наступне:

Таблиця → Автодобір → Фіксована ширина стовпця

2.4 Розбиття або об'єднання осередків у таблиць

При необхідності можна об'єднати або розбити комірки в таблиці на будь-яку кількість стовпців. Ці команди перебувають у пункті меню «Таблиця». Перед об'єднанням або розбивкою осередку слід виділити, потім в пункті меню «Таблиця» вибрати, в залежності від необхідності команду Об'єднати клітинки або Розбити комірки.

Для розбиття або об'єднання осередків у таблиці можна використовувати олівець і гумку, включивши панель інструментів «Таблиці і кордони», клацнувши по піктограмі «Таблиці і кордони» на панелі інструментів Стандартна.

2.5 Вставка рядків або стовпців у таблицю

При необхідності в таблицю можна додатково вставити рядки або стовпці. Для цього необхідно виконати наступне:

Таблиця → Додати → Стовпці зліва (праворуч) або Рядки вище (нижче).

Рядки в таблицю можна вставляти також наступним чином:

    • якщо курсор знаходиться за крайній правій нижній осередком, необхідно натиснути на клавішу Enter;

    • якщо текстової курсор знаходиться в крайній правій нижній комірці таблиці, необхідно натиснути на клавішу Tab.

Для вставки декількох рядків, після вставки одного рядка, можна скористатися клавішею F 4 (повторити операцію).

Вирівнювання і зміна напрямку тексту в таблиці

При необхідності вирівняти текст у комірках таблиці необхідно виконати наступне:

Виділити клітинку → ПК → Вирівнювання у клітинці → вибрати потрібний варіант → ЛК.

Якщо потрібно змінити напрямок тексту в клітинці, необхідно виконати наступне:

ПК по комірці → Напрямок тексту → Орієнтація тексту → ОК.

3. Малюнки і написи

У документ можна вставляти малюнки і написи.

Вставка малюнків

Для вставки малюнків необхідно виконати наступне:

Вставка → Рисунок → вибрати потрібний малюнок → Вставка

Вставлений малюнок можна змінювати, використовуючи панель інструментів «Настройка зображення». Дана панель інструментів з'являється після клацання лівою кнопкою миші по малюнку або може бути включена звичайним способом (клацнувши правою кнопкою миші в будь-якому місці вище лінійки і вибравши потрібну панель інструментів). При настройці зображення можна змінювати контрастність, яскравість, розмір і обтікання малюнка текстом.

Ці ж зміни можна робити, використовуючи вікно «Формат малюнка» для виклику якого необхідно виконати наступне:

Формат → Малюнок

Використовуючи це вікно можна з точністю до сотих часток сантиметра встановлювати розмір і положення малюнка в документі.

Вставка написів

Напис являє собою вікно, в яке можна вставляти тексти, малюнки та інші об'єкти. Використання напису дозволяє легко розміщувати поміщені в неї об'єкти в будь-якому місці документа.

Для вставки написів необхідно виконати наступне:

Вставка → Напис

Після появи значка у вигляді хреста (┼) необхідно натиснути ліву кнопку миші і утримуючи її вставити напис потрібного розміру.

Розмір написи можна змінювати, використовуючи білі прямокутні маркери, які з'являються після клацання лівою кнопкою миші по ній.

Положення написи в документі можна змінювати, навівши на обрамлення, яке з'являється після клацання лівою кнопкою миші по ній. Далі необхідно навести покажчик миші на обрамлення, і після появи четирехнаправленной стрілки натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її перемістити напис в потрібне місце, потім відпустити ліву кнопку миші.

Для зміни розміру написи, його положення, кольору та ліній можна використовувати вікно «Формат написи».

Для цього необхідно виконати наступне:

Формат → Напис

Це вікно можна викликати також клацнувши два рази лівою кнопкою миші по оздобленню написи.


Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
39.4кб. | скачати


Схожі роботи:
Обробка графічних об єктів в текстовому редакторі Word
Підготовка публікацій у текстовому редакторі Word з використанням графіки
Робота в редакторі Word 2000
Робота із текстом Виділення копіювання форматування тексту у редакторі Word
Використання графіки в текстовому документі Word
Робота із таблицями Основні прийоми роботи із таблицею в редакторі створення редагування
Робота з Word 98
Робота редактором Word
Робота з таблицями у Word

Нажми чтобы узнать.
© Усі права захищені
написати до нас