приховати рекламу

Правовий порядок ведення і зберігання трудових книжок роботодавцем

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.


Нажми чтобы узнать.
скачати

КАФЕДРА «ПРАВА»
Курсова робота
з дисципліни
«Трудове право»
«Правовий порядок ведення та зберігання трудових книжок роботодавцем»
Петропавловськ-Камчатський
2008

ЗМІСТ
ВСТУП 3
РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ Про ведення та заповнення трудових книжок 5
1.1. Загальні положення 5
1.2. Заповнення трудової книжки 7
1.3. Внесення змін і виправлень у трудову книжку 16
1.4. Порядок видачі вкладиша та дубліката трудової книжки 22
1.5. Особливості ведення трудових книжок індивідуальними підприємцями 26
РОЗДІЛ 2. ОБЛІК І ЗБЕРІГАННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК 30
ВИСНОВОК 33
СПИСОК 35

ВСТУП
Відповідно до ст. 66 Трудового кодексу РФ трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника, що характеризує всю його професійну біографію: освіту та кваліфікацію, просування по службових сходах, ставлення до праці.
Вперше трудові книжки були запроваджені у 1919 р . декретом ВЦВК у Петрограді та Москві. У 1923 р . їх замінили на посвідчення особи. Ще через три роки в країні запровадили так звані трудові списки, а з 15 січня 1939 р . - Трудові книжки єдиного зразка для робітників і службовців усіх державних і кооперативних підприємств та установ (постанова РНК СРСР від 20 грудня 1938 р .). У процесі використання трудових книжок виявилися деякі прогалини в законодавстві, пов'язані з їх заповненням, обліком і зберіганням, які поступово були усунені (ст. 39 і 99 КЗпП РФ, постанову Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 6 вересня 1973 р . "Про трудові книжки робітників і службовців", Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях Держкомітету з праці і соціальних питань від 2 серпня 1985 р . з наступними доповненнями).
В даний час порядок ведення трудових книжок регулюється Трудовим кодексом РФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ, Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р . N 225, а також Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Міністерства праці та соціального розвитку РФ від 10 жовтня 2003 р . N 69.
Достовірність і правильність відомостей, які містяться у трудовій книжці, мають безпосереднє відношення до оцінки майбутніх пенсійних прав працівника, до встановлення для нього тих чи інших пільг.
На основі трудової книжки встановлюються всі види трудового стажу для призначення державних пенсій (у тому числі на пільгових умовах і у пільгових розмірах), допомоги по соціальному страхуванню, а також посадових окладів (у випадках, коли це залежить від тривалості трудового стажу), виплати винагороди за вислугу років, процентні надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі і в прирівняних до них місцевостях і т.д.
Трудова книжка як основний документ у сфері професійної діяльності підвищує у її власника почуття відповідальності за роботу, сприяє зміцненню дисципліни, значно полегшує завдання правильного підбору кадрів.
Відзначимо, що не так давно постанова Уряду від 01.03.2008 р. N 132 "Про внесення змін до постанови Уряду Російської Федерації від 16.04.2003 р. N 225" привело у відповідність положення Правил з Трудовим кодексом. У результаті було внесено низку уточнень щодо порядку ведення трудових книжок - дії Правил поширили і на індивідуальних підприємців.

РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ Про ведення та заповнення трудових книжок
1.1 Загальні положення
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Вона повинна бути пред'явлена ​​працівником при оформленні прийому на роботу і укладенні трудового договору. В окремих випадках, передбачених трудовим законодавством, трудові відносини можуть виникнути і без пред'явлення трудової книжки, причому відсутність трудової книжки не може служити підставою для відмови в укладанні трудового договору.
Трудовий кодекс РФ передбачає випадки, коли в пред'явленні трудової книжки немає необхідності:
- При вступі на роботу за сумісництвом до іншого роботодавця (стаття 283 ТК РФ);
- При вступі на роботу вперше (стаття 65 ТК РФ).
На працівника, прийнятого на роботу вперше, трудова книжка оформляється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня його прийняття на роботу.
У разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку.
Трудова книжка повинна в обов'язковому порядку вестися роботодавцем на кожного працівника, який пропрацював у нього понад 5 днів. Виняток становлять роботодавці - фізичні особи, так як вони не мають права робити записи в трудових книжках працівників, а також оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше.
До прийняття Федерального закону від 30 червня 2006 р . N 90-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації ...» виняток становили також індивідуальні підприємці, але даними Федеральним законом їм також було поставлено обов'язок вести трудові книжки на своїх працівників. У деяких коментарях до Трудового кодексу РФ особливо відзначають, що дане положення є новелою в трудовому законодавстві РФ [1]
Трудові книжки заводяться на всіх працівників державних, кооперативних, комерційних і громадських підприємств (організацій, установ), що пропрацювали зазначену вище кількість днів, у тому числі на сезонних і тимчасових роботах, а також на позаштатних працівників за умови їх державного соціального страхування [2].
При цьому необхідно мати на увазі, що з 1 січня 2004 р . працівникам, які поступають на роботу вперше, оформляються трудові книжки нового зразка (зразки нових трудових книжок і вкладишів у них утв. Наказом Міністерства фінансів РФ від 22 грудня 2003 р . N 117н "Про трудові книжки" [3]. Наявні у працівників трудові книжки раніше встановленого зразка (1938 і 1974 рр..) Дійсні і обміну на нові не підлягають.
Згідно з Правилами, ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р . N 225, у трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
Відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
Трудові книжки ведуться державною мовою Російської Федерації, а на території республіки у складі Російської Федерації, що встановила свою державну мову, оформлення трудових книжок може поряд з державною мовою Російської Федерації вестися і державною мовою цієї республіки.
Роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою працівника не пізніше трьох робочих днів з дня його подачі видати працівникові копію трудової книжки або завірену в установленому порядку виписку з трудової книжки [4].

1.2 Ведення і заповнення трудової книжки
Відповідно до Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р . N 225, всі записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення, а також про нагородження, зробленому роботодавцем, вносяться в трудову книжку на підставі наказу роботодавця не пізніше тижневого строку (при звільненні - в день звільнення) і повинні точно відповідати тексту наказу. Відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) за бажанням працівника вносяться у трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
Усі записи у трудовій книжці проводяться без будь-яких скорочень. Необхідно писати повністю: пункт, стаття Трудового кодексу Російської Федерації, наказ (його номер, дата). Записи повинні проводитися акуратно, пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером в тому числі кульковою, световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору.
Згідно з пунктом 21 Правил ведення й зберігання трудових книжок у трудову книжку за місцем роботи із зазначенням відповідних документів вноситься також запис:
- Про час військової служби відповідно до Федерального закону «Про військовий обов'язок і військову службу», а також про час служби в органах внутрішніх справ, органах податкової поліції, органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин і митних органах;
- Про час навчання на курсах і у школах підвищення кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів ".
Згідно з пунктом 9 Правил ведення і зберігання трудових книжок у трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:
- Прізвище, ім'я, по батькові;
- Дата народження (число, місяць, рік);
- Освіта;
- Професія, спеціальність.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.
Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами), дата народження вказуються на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, посвідчення водія). Будь-які помилки внесення цих відомостей можуть призвести до проблем при оформленні пенсій, коли працівники будуть змушені підтверджувати свої права іншими документами або будуть встановлювати факт належності їм трудової книжки в судовому порядку. Найчастіше такі помилки виникають при написанні цих працівника на слух, а не на основі документа, що посвідчує особу, що призводить до невідповідності паспортних даних даними у трудовій книжці. Наприклад: імена "Олеся" та "Алеся", "Данило" та "Данило", по батькові - "Віталіївна" і "Віталіївна", "Геннадіївна" і "Генадьевна", "Іванівна" і "Іонівна" і так далі.
Дата народження записується повністю: число, місяць, рік. Записи дат виробляються вісьмома арабськими цифрами (по дві цифри для позначення числа і місяця, чотири цифри - для року). Наприклад, дата народження - 6 жовтня 1972 року. У трудовій книжці має бути записано: 06.10. 1972.
Присутність запису про освіту в трудовій книжці нового зразка обов'язково. Запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищому професійному і післявузівську професійну освіту) здійснюється тільки на підставі належно оформлених документів (атестата, посвідчення, диплома).
Можливе внесення запису про незакінченому освіту відповідного рівня, вона також вноситься на основі належно завірених документів (залікової книжки, студентського квитка, довідки освітньої установи тощо).
Професія і (або) спеціальність вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань або інших належно оформлених документів (диплом, свідоцтво (сертифікат) або свідоцтво про додаткову освіту (підвищення кваліфікації)).
Графа «Дата заповнення» трудової книжки записується повністю: число, місяць, рік також арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними).
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки запевняє правильність внесених відомостей.
Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка організації (друк кадрової служби), в якій трудова книжка заповнювалася вперше. У формі трудової книжки, затвердженої Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 року N 225 «Про трудові книжки», міститься вказівка ​​про те, що підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок, повинна бути проставлена ​​розбірливо, тому даній особі доцільніше не ставити свій особистий підпис, а писати розбірливо своє прізвище [5].
У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки виправлення не допускаються, бланк вважається зіпсованим (анульованим) і підлягає знищенню.
Порядок заповнення відомостей про роботу в трудовій книжці наступний.
1. Спочатку в графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації (відповідно до її установчих документів), а також скорочене найменування організації (при його наявності). При цьому деякі фахівці відзначають, що вказівка ​​в трудовій книжці двох варіантів найменування організації займає, як правило, кілька рядків. У зв'язку з цим доцільно мати спеціальний штамп з повним і скороченим найменуванням організації та використовувати його при внесенні записів у трудову книжку [6]
2. Далі під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер вноситься запису, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.
3. Потім у графі 3 розділу «Відомості про роботу» робиться запис про прийняття або призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу в конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як істотного), найменування посади (роботи), спеціальності , професії з вказівкою кваліфікації.
4. У графу 4 заносяться дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнятий на роботу.
Запис про прийом на роботу повинна містити наступне: «Прийнятий або призначений в такий-то цех, відділ, підрозділ, дільниця, виробництво із зазначенням їх конкретного найменування, а також найменування роботи, професії або посади і присвоєного розряду».
Найменування професій і посад повинні суворо відповідати штатним розкладом, іншим локальним нормативним актам, трудовим договором. При цьому часто виникає питання: чи обов'язково найменування посади, спеціальності, професії має вноситися строго на підставі Кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затвердженого Постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 року N 37 і відповідного випуску Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників? Можна сказати, що подібне заповнення обов'язково повинне мати місце в тих випадках, коли федеральними законами виконання робіт за цими посадами, спеціальностями або професіями передбачається надання компенсацій і пільг або наявність обмежень [7].
Відомості про випробувальний термін при прийомі на роботу в трудовій книжці не зазначаються. Також не вказується, прийнятий працівник за строковим трудовим договором або на невизначений термін.
Всі відомості про роботу (не тільки про прийом на роботу, але і про переведення на іншу роботу, звільнення) у трудовій книжці нумеруються і датуються. Датами записів є відповідні дати прийому на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення, зазначені в наказах (розпорядженнях) роботодавця з особового складу.
Якщо працівнику в період роботи надається новий розряд (клас, категорія), то про це робиться відповідний запис. Відзначається у трудовій книжці та встановлення працівникові другої і наступних професії, спеціальності або іншої кваліфікації із зазначенням розрядів, класів чи інших категорій цих професій, спеціальностей або рівнів кваліфікації.
Наприклад, слюсареві-ремонтнику була встановлена ​​друга професія «електрогазозварник» з присвоєнням 3-го розряду. У цьому випадку у трудовій книжці у графі 1 розділу «Відомості про роботу» ставиться порядковий номер запису, у графі 2 зазначається дата встановлення другої професії, в графі 3 робиться запис: «Встановлено друга професія« електрогазозварник »з присвоєнням 3-го розряду», у графі 4 вказується відповідне посвідчення, його номер і дата.
Відомості про роботу за сумісництвом вказуються у трудовій книжці за бажанням працівника. Вони вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
У цьому випадку в графі 1 ставиться порядковий номер запису, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу в якості сумісника, у графі 3 робиться запис про прийняття або призначенні як сумісника у структурний підрозділ організації із зазначенням його конкретного найменування, найменування посади, спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації, у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату і номер.
Невірні записи ведуть до появи проблем при подальшому працевлаштуванні працівника, а також при призначенні йому пенсії і можуть привести до судового розгляду у зв'язку з порушенням прав працівника.
Практиці відомий, наприклад, випадок, коли інспектор з кадрів замість того, щоб закреслити однією рисою дошлюбне прізвище робітниці і записати нове прізвище, зазначену у свідоцтві про шлюб, просто стерла дошлюбне прізвище і записала нову. У результаті цього порушення пенсія працівниці була призначена на 7 місяців пізніше, тому що довелося в порядку окремого провадження встановлювати факт належності даної трудової книжки саме цієї працівниці. Після призначення пенсії працівниця звернулася до суду, який на підставі норм цивільного законодавства стягнув з підприємства збиток, заподіяний неотриманням пенсії протягом 7 місяців з вини підприємства [8]
Наведемо ще один приклад: Федина Ганна Олександрівна працює в торгово-виробничої компанії оператором ПК (в офісі). При прийомі на роботу в заяві була вказана посада "оператор 1С", а у трудовій книжці зробили запис, що вона займає посаду "консультант-оператор торгового залу". Як результат, Ганна Олександрівна не може знайти роботу за фахом, так як роботодавці вважають, що вона працює продавцем та стажу на посаді оператора 1С не має. Що робити у цій ситуації? Відповідно до законодавства працівникові в подібних випадках слід спробувати звернутися до роботодавця та попросити його внести відповідний запис на підставі заяви про прийом на роботу та договору. Якщо ж роботодавцем не будуть внесені зміни, то необхідно з копіями наказу про прийом на роботу, заяви про прийом на роботу, наказів про переведення, виписки з трудової книжки звернутися до суду і (або) трудову інспекцію з вимогою до роботодавця внести відповідний запис до трудової книжку [9].
Особливої ​​уваги заслуговують запису в трудовій книжці про припинення трудового договору, при цьому повинні бути дотримані наступні правила:
- Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору вносяться у точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу РФ або іншого федерального закону;
-При припиненні трудового договору з підстав, передбачених ст. 77 Трудового кодексу РФ (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця і за обставинами, не залежних від волі сторін (п. 4 і 10 цієї статті), до трудової книжки вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт зазначеної статті;
- При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця у трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт ст. 81 Трудового кодексу РФ;
- При припиненні трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт ст. 83 Трудового кодексу РФ;
- При припиненні трудового договору з інших підстав, передбачених Трудовим кодексом РФ або іншими федеральними законами, в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідні статті, пункт Трудового кодексу РФ або іншого федерального закону;
- При припиненні трудового договору з працівником, засудженим відповідно до вироку суду до позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю і не відбули покарання, в трудову книжку вноситься запис про те, на якій підставі, на який термін і яку посаду він позбавлений права займати (якою діяльністю позбавлено права займатися).
Ці правила закріплені в п. 15 - 19 Правил.
Зразки записів у трудовій книжці
У наказі
У графі 3 розділу
"Відомості про роботу"
трудової книжки
Прийом на роботу
Арбузова Ігоря Івановича прийняти на роботу з 13.01.2008 із тримісячним випробувальним терміном у відділ збуту техніком з окладом ____ крб. в місяць.
Підстава: 1. Заява Арбузова І.І. від
11.01.2008; 2. Трудовий договір з Арбузовим І.І.
від 12.01.2008 N ___
З наказом ознайомлений: _______( підпис)
Прийнятий у відділ збуту
техніком
Синичкіна Євгену Львівну прийняти на роботу тимчасово, на один місяць з 09.02.2008 агентом-експедитором транспортного відділу з окладом ______ крб. в місяць.
Підстава: 1. Заява Синичкіної Є.Л. від
01.02.2008; 2. Трудовий договір з Синичкіної Є.Л.
від 02.02.2008.
З наказом ознайомлена: ________( підпис)
Прийнята агентом-
експедитором
транспортного відділу на
тимчасову роботу
Звільнення з роботи
Клімова Андрія Устиновича, слюсаря-
інструментальника цеху N 3, звільнити 24.04.2008 по
згодою сторін, пункт 1 частини першої статті 77
Трудового кодексу Російської Федерації.
Підстава: 1. Заява Клімова О.У. від
15.04.2008; 2. Угода сторін від 20.04.2008.
З наказом ознайомлений: ____( підпис)
Звільнений за угодою
сторін, пункт 1 частини
першої статті 77
Трудового кодексу
Російської Федерації
Коростильова Аллу Сергіївну, економіста
фінансового відділу, звільнити 04.02.2008 у зв'язку з
закінченням строку трудового договору,
пункт 2 частини першої статті 77 Трудового кодексу
Російської Федерації.
Підстава: 1. Пункт 10 строкового трудового
договору з Коростильової А.С. від 30.01.2005;
2. Повідомлення роботодавця про припинення
трудових відносин від 01.02.2008.
З наказом ознайомлена: ____( підпис)
Звільнена у зв'язку з
закінченням терміну
трудового договору,
пункт 2 частини першої
статті 77 Трудового
кодексу Російської
Федерації
Зикова Олексія Андрійовича, інженера відділу N 3,
звільнити 25.03.2008 у зв'язку з ліквідацією
підприємства, пункт 1 частини першої статті 81
Трудового кодексу Російської Федерації.
Надати пільги і компенсації, встановлені
ст. 178 ТК РФ.
З наказом ознайомлений: ____ (підпис)
Звільнений у зв'язку з
ліквідацією
організації, пункт 1
частини першої статті 81
Трудового кодексу
Російської Федерації
Ларіскіна Анатолія Юрійовича, вантажника, звільнити
21.02.2008 за неодноразове невиконання трудових обов'язків без поважних причин (накази про дисциплінарні стягнення від 30.01.2008, від 05.02.2008), пункт 5 статті 81 Трудового кодексу
Російської Федерації.
З наказом ознайомлений: ____( підпис)
Звільнено за неодноразове
невиконання трудових
обов'язків без
поважних причин,
пункт 5 статті 81
Трудового кодексу
Російської Федерації
Як було зазначено, в трудову книжку вносяться відомості про нагородження або заохочення. Відомості вносяться наступного характеру:
- Про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань на підставі відповідних указів і інших рішень;
- Про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому організаціями;
- Про інші види заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами і положеннями про дисципліну.
Чинним законодавством передбачено два види премій: премії як заохочення за сумлінне виконання трудових обов'язків та премії, передбачені системою оплати праці, або виплачуються на регулярній основі. Записи про премії, передбачені системою оплати праці, або виплачуються на регулярній основі, до трудових книжок не вносяться [10].
Відповідно до Інструкції порядок внесення відомостей про нагородження наступний: у графі 3 розділу «Відомості про нагородження» трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності); нижче, у графі 1, ставиться порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника); у графі 2 зазначається дата нагородження; у графі 3 записується, ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою; у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис зі посиланням на його дату і номер.
1.3 Внесення змін і виправлень у трудову книжку.
Наявність помилок в оформленні та заповненні трудової книжки є порушенням прав працівників. При виявленні помилок вони повинні бути негайно виправлені роботодавцем.
Зміни вносяться, якщо в книжці була виявлена ​​неточна або неправильний запис, застаріли анкетні дані працівника, відомості про його освіту, професії або спеціальності [11].
Подібні ситуації врегульовані Правилами. Відповідно до п. 27 Правил у разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, допустив помилку. Якщо ж організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а у разі ліквідації організації - роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа. Якщо неправильне або неточний запис у трудовій книжці зроблено роботодавцем - фізичною особою, яка є індивідуальним підприємцем, і діяльність його припинена в установленому порядку, виправлення проводиться роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.
Всі виправлені відомості повинні повністю відповідати документу, на підставі якого вони були виправлені (наприклад, наказом по особовому складу). У разі втрати такого документа або невідповідності його фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.
Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення внесених раніше записів, за винятком записів, щодо яких є судове рішення, а також випадків масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини).
Розглянемо порядок внесення змін і виправлень у трудову книжку.
У розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними і внесення правильних записів.
Послідовність внесення змін і виправлень у трудову книжку така: після зазначення відповідного порядкового номера та дати внесення запису в графі 3 пишеться: «Запис за N таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою) »і в графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.
У такому ж порядку здійснюється зміна запису про звільнення працівника (переведення на іншу постійну роботу) у разі визнання звільнення (переведення) незаконним.
Наприклад: «Запис за номером таким-то є недійсним, поновлений на попередній роботі».
При цьому згідно пункту 33 Правил ведення й зберігання трудових книжок при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівнику за його письмовою заявою роботодавець за останнім місцем роботи зобов'язаний видати дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в трудовій книжці запису, за винятком запису, який визнано недійсним.
При зміні формулювання причини звільнення робиться запис: «Запис за номером таким-то є недійсним, звільнений (вказується нова формулювання)». У графі 4 робиться посилання на наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця про поновлення на роботі або зміну формулювання причини звільнення [12].
У разі внесення змін і доповнень, зроблених у встановленому порядку у кваліфікаційні довідники, штатний розклад організації, вони повинні бути доведені до відома працівників, після чого в їх трудові книжки на підставі наказу (розпорядження) або іншого рішення працедавця повинні вноситися відповідні зміни та доповнення.
Найменування організації може мінятися, тоді згідно з пунктом 3.2 Інструкції N 69 порядок внесення запису буде наступним: окремим рядком у графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки робиться запис: «Організація така-то з такого-то числа перейменована в таку-то» , а потім у графі 4 проставляється підстава перейменування - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата і номер.
Невнесення до трудової книжки працівника відомостей про зміну найменування роботодавця призводить до різночитання в записах про прийом на роботу і звільнення. Згодом це ускладнить оформлення пенсії і зажадає додаткового документального підтвердження трудового стажу довідками з колишніх місць роботи, чи з архівних установ.
Загальні відомості про працівника, записані на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки, можуть надалі змінитися, що також потребує уточнення та зміни відповідних записів (пункти 2.3, 2.4 Інструкції N 69).
Порядок внесення записів при зміні прізвища, імені, по батькові, дати народження наступний:
1. Однією рискою закреслюється колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження.
2. Записуються нові дані. Закреслена запис при цьому повинна легко читатися.
3. Посилання на відповідні документи (свідоцтво про шлюб, паспорт, свідоцтво про народження) записуються на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки і завіряються підписом керівника організації або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою організації (печаткою кадрової служби).
Порядок внесення записів при зміні (додаток) освіти, професії, спеціальності наступний:
1. Старі відомості у трудовій книжці не закреслюються, а просто доповнюються через кому новою інформацією.
2. Якщо дані про освіту, професії, спеціальності були відсутні у трудовій книжці, то в такому випадку просто заповнюються порожні рядки.
Часто на практиці фахівці кадрової служби вважають, що у трудовій книжці необхідно робити посилання на документ про освіту в разі доповнення раніше внесених відомостей. І за аналогією із записом про зміну анкетних даних мають у своєму розпорядженні її на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки. Однак Інструкція N 69 цього посилання не передбачає, відповідно, робити її немає необхідності. Крім того, не завжди можливо відобразити всі зміни освіти, професії, спеціальності на обкладинці трудової книжки, з-за її невеликого розміру.
Виправити помилку, якщо вона виявлена ​​відразу або через невеликий проміжок часу, нескладно. Проблеми викликає помилка, виявлена ​​після звільнення працівника або через роки, коли після неправильного запису будуть слідувати численні записи, зроблені іншими роботодавцями [13].
У даному випадку запис про звільнення змінити можна за загальним правилом, розглянутому вище: шляхом визнання її недійсною та внесення правильного запису із зазначенням дати і номера наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис. Далі, враховуючи вказівки в пункті 35 Правил ведення й зберігання трудових книжок, нова запис про звільнення повинна бути завірена підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою організації (кадрової служби) та підписом самого працівника.
Складніше після оформлення в трудовій книжці запису про звільнення змінити інші записи, що знаходяться усередині блоку записів про роботу у конкретного роботодавця (про прийом, переведення, неточності дат, назви посади, професії, спеціальності та інші), оскільки завірення їх підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, і печаткою організації (кадрової служби) не передбачено і офіційних роз'яснень з цього приводу немає [14].
Порядок внесення змін в даному випадку той же. Проте внесення змін в такі записи без зазначення найменування організації, печатки, підписів веде до спірної ситуації, буде незрозуміло, хто є автором цього запису. Тому доцільніше зміни в такі записи після численних записів інших роботодавців засвідчити підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, і печаткою організації (кадрової служби), інакше вона буде необгрунтована.
Наприклад:
У ТОВ «Вікторія» в якості головного бухгалтера була прийнята на роботу Дроздова О.О., з якою був укладений безстроковий трудовий договір від 20 жовтня 2007 року N 45. Керівник організації підписав наказ N 45-л / с про прийом на роботу Дроздової О.А. на посаду головного бухгалтера. Начальник відділу кадрів внесла помилкові записи в трудову книжку, які згодом виправила.
У трудову книжку були внесені такі записи.
N
запису
Дата
Відомості про прийом на
роботу, переведення на
іншу постійну
роботу, кваліфікації,
звільнення (із зазначенням
причин і посиланням на
статтю, пункт закону)
Найменування,
дата і номер
документа, на
підставі
якого
внесена
запис
число
місяць
рік
1
2
3
4
Товариство з обмеженою
відповідальністю (ТОВ)
"Вікторія"
1
20
10
2007
Прийнята на роботу
бухгалтером
Наказ від
20 жовтня
2007
N 45-л / с
2
22
10
2007
Запис за N 1
недійсна
3
20
10
2007
Прийнята на посаду
головного бухгалтера в
відділ бухгалтерії
Наказ від
20 жовтня
2007
N 45-л / с
Найменування посади, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації, конкретний вид доручається працівникові роботи повинні зазначатися у відповідності зі штатним розкладом.
Те ж саме найменування посади, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації, конкретний вид доручається працівникові роботи необхідно вказувати в наказі (розпорядженні) про прийом працівника на роботу і в трудовій книжці.
Найменування структурного підрозділу, у якому приймається працівник, має строго відповідати найменуванню, закріпленому в локальних нормативних актах, і точно повторюватися в наказі (розпорядженні) про прийом працівника на роботу і в трудовій книжці.

1.4 Порядок видачі вкладиша та дубліката трудової книжки
Порядок оформлення і видачі вкладиша та дубліката трудової книжки регламентований в Правилах ведення і зберігання трудових книжок і в Інструкції N 69.
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами, передбаченими для заповнення трудових книжок.
Вкладиш видається в тому випадку, якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів.
При видачі має необхідно дотримати наступні правила:
1) на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху ставиться штамп з написом «Виданий вкладиш» і вказуються серія і номер вкладиша. При видачі кожного наступного має ставитися другий штамп і зазначаються серія і номер вкладиша;
2) вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться за місцем роботи працівника в тому ж порядку, що і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний.
Якщо трудова книжка або вкладиш до неї загублені або прийшли в непридатність, то особа, що втратила трудову книжку або вкладиш до неї, зобов'язана негайно заявити про це адміністрації організації, що є останнім місцем роботи.
Не пізніше ніж через 15 днів після подачі заяви адміністрація зобов'язана видати працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому куті першої сторінки.
Дублікат трудової книжки оформляється органом за останнім місцем роботи. У разі працевлаштування на нове місце роботи працівник пред'являє дублікат трудової книжки.
Відповідно до пункту 32 Правил ведення й зберігання трудових книжок при оформленні дубліката трудової книжки в нього вносяться:
- Відомості про загальне і (або) безперервному стажі роботи працівника до вступу до даної організації, підтвердженому відповідними документами;
- Відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
За бажанням працівника при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, визнаної недійсною, на підставі його письмової заяви за останнім місцем роботи видається дублікат трудової книжки. При цьому в дублікат переносяться всі вироблені в трудовій книжці запису, за винятком запису, який визнано недійсним.
Дублікат трудової книжки оформляється у встановленому порядку і повертається її власнику.
У такому ж порядку видається дублікат трудової книжки, якщо трудова книжка (вкладиш) стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена тощо).
Дублікат трудової книжки заповнюється за загальними правилами, передбаченими для заповнення відомостей про працівника на першій сторінці (титульному особі) трудової книжки, відомостей про роботу, відомостей про нагородження.
Однак існують деякі особливості заповнення дубліката трудової книжки. Так, якщо до вступу в цю організацію (до даного роботодавця) працівник вже мав трудовий стаж, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 вноситься запис про загальний стаж і (або) безперервному трудовому стажі роботи в якості працівника до вступу до даної організації (до даного роботодавця), підтвердженому відповідними документами.
На підтвердження трудового стажу приймаються тільки офіційні документи з підписом керівника, завірені печаткою організації. Це можуть бути: довідки, копії, виписки з наказів та інші документи, що містять відомості про періоди роботи. Роботодавець зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, що підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на роботу до даного роботодавця [15].
На підставі поданих документів загальний стаж роботи працівника, з яким оформляється дублікат трудової книжки, записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки .
Потім загальний і (або) безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку:
- У графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;
- У графі 3 записується найменування організації (роботодавця), де працював працівник, а також структурний підрозділ і робота (посада), спеціальність, професія із зазначенням кваліфікації, на яку було прийнято працівника.
Якщо представленими документами підтверджується, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тій же організації (у того ж роботодавця), то про це також робиться відповідний запис.
Заповнення відомостей про звільнення (припинення трудового договору) проводиться в загальному порядку:
- У графі 2 зазначається дата звільнення (припинення трудового договору);
- У графі 3 - причина (підстава) звільнення (якщо у поданому працівником документі є такі дані).
У тому випадку, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у цих документах відомості;
- У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті.
При масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини) трудовий стаж цих працівників встановлюється комісією по встановленню стажу, створеною органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації. До складу такої комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій.
Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи в даній організації здійснюється комісією на підставі документів, наявних у працівника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка тощо), а в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності в одній організації або в одній системі.
Якщо працівник до надходження в дану організацію вже працював, комісія вживає заходів для отримання документів, що підтверджують цей факт.
За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника.
Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки.
У випадку якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений у судовому порядку.

1.5 Особливості ведення трудових книжок індивідуальними підприємцями
Згідно з Федеральним законом від 30.06.2006 N 90-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації ...» з 6 липня 2006 року індивідуальні підприємці зобов'язані вести трудові книжки працівників. Однак законодавець не затвердив перехідних положень щодо порядку ведення трудових книжок працівників, що вже працюють у індивідуальних підприємців на момент набрання чинності Закону.
Усім працівникам, прийнятим на роботу з 6 жовтня 2006 року, індивідуальний підприємець зобов'язаний внести записи в наявну трудову книжку або завести нову.
Проте як бути з працівниками, які прийняті на роботу до 6 жовтня і після цієї дати продовжують трудитися у індивідуального підприємця?
Відповісти на це питання спробувало Мінздоровсоцрозвитку Росії в листі від 30.08.2006 N 5140-17 (далі - Лист). У Листі зазначається, що перехідних положень щодо порядку ведення трудових книжок працівників, що вже працюють у індивідуальних підприємців, немає.
Чиновники порадили індивідуальним підприємцям внести до трудових книжок працівників, прийнятих на роботу до 6 жовтня 2006 року, відповідні записи. Але тут же обмовилися: якщо такий запис раптом внесено не буде, то і запис про звільнення з роботи не має підстави. Виходить, що запис про прийом на роботу можна і не вносити?
З 23 березня 2008 конкретизована обов'язок індивідуальних підприємців вести трудові книжки. Так, набула чинності постанова Уряду Російської Федерації від 1 березня 2008 р . N 132 «Про внесення змін до постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 р . N 225 ».
Однак і там немає ніяких роз'яснень порядку ведення трудових книжок працівників, що вже працюють у індивідуальних підприємців на момент набрання чинності Закону.
На наш погляд, раз законодавець зобов'язав індивідуальних підприємців вести трудові книжки, то цей обов'язок повинна виконуватися по відношенню до всіх працівників, незалежно від того, коли вони прийняті на роботу - до або після 6 жовтня 2006 року. Якщо трудові відносини між працівником і роботодавцем - індивідуальним підприємцем тривають і після вищезазначеної дати, то немає ніяких перешкод для внесення записів у нову або наявну у працівника трудову книжку. Відповідно, при припиненні трудового договору індивідуальний підприємець зобов'язаний також внести і запис про звільнення працівника з роботи.
Запис про прийом на роботу датується числом, місяцем і роком прийняття працівника на роботу, навіть якщо це сталося кілька років тому.
Запис про звільнення датується числом, місяцем і роком припинення трудового договору.
Сказане не означає, що індивідуальні підприємці зобов'язані вносити будь-які записи в трудові книжки працівників, які будуть звільнені до 6 жовтня 2006 року, оскільки на момент набрання чинності закону, що зобов'язує індивідуальних підприємців вести трудові книжки працівників, трудові відносини припинилися, а фізична особа перестало бути по відношенню до індивідуального підприємця працівником [16].
У разі якщо Уряд РФ і Мінздравсоцразвітія Росії не внесуть зміни до прийнятих ними нормативні правові акти, порядок ведення трудових книжок індивідуальним підприємцем не буде відрізнятися від порядку ведення трудових книжок організаціями. Інструкція щодо заповнення трудових книжок затверджена Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 N 69.
Відзначимо, що індивідуальному підприємцю, на нашу думку, немає необхідності завіряти зроблені ним у трудовій книжці запису печаткою (оскільки друку у нього може не бути).
Бувають ситуації, коли з тих чи інших причин працівники підприємця не захочуть представити свої трудові книжки. Як виконати в цьому випадку обов'язок по веденню трудової книжки? Оформляти нову не потрібно, так як роботодавцю не дано право заводити працівникові ще одну трудову книжку при наявності колишньою. А щоб не потрапити під адміністративне покарання за порушення порядку ведення трудової книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необхідно скласти відповідний акт за підписом кількох свідків про те, що працівникові пропонувалося представити трудову книжку, від чого він відмовився без пояснення причин [17].

РОЗДІЛ 2. ОБЛІК І ЗБЕРІГАННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК
Облік і зберігання трудових книжок є обов'язком роботодавця. З метою обліку трудових книжок, а також бланків трудової книжки і вкладиша до неї згідно з пунктом 40 Правил ведення й зберігання трудових книжок ведуться:
- Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
- Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них.
Форми зазначених книг затверджені Міністерством праці та соціального розвитку Російської Федерації, їх можна знайти у додатках N 2 і 3 Інструкції N 69.
Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них повинні бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника організації, а також скріплені сургучною печаткою або опломбовані.
Відповідно до п. 41 Правил у прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, яка ведеться бухгалтерією організації, вносяться відомості про всі операції, пов'язаних з отриманням і витрачанням бланків трудової книжки і вкладиша до неї, із зазначенням серії та номера кожного бланка.
У книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них, яка ведеться кадровою службою або іншим підрозділом організації, що оформляє прийом і звільнення працівників, реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки та вкладки до них із зазначенням серії і номери, видані працівникам знову.
При отриманні трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них.
Згідно з пунктом 42 Правил ведення й зберігання трудових книжок бланки трудової книжки і вкладиша до неї зберігаються в організації в сейфі, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що дозволяють забезпечити їх збереження, як документи суворої звітності і видаються особі, відповідальній за ведення трудових книжок, за його заявкою .
Щомісяця відповідальна особа надає в бухгалтерію підприємства звіт про наявність бланків і про суми, отримані за оформлені трудові книжки та вкладки до них, з додатком прибуткового ордеру каси організації. При цьому зіпсовані при заповненні бланки підлягають знищенню з складанням відповідного акта (п. 42 Правил).
Відзначимо, що законодавство не містить заборони на видачу працівникові на його прохання оригіналу трудової книжки в період дії трудового договору. Тим не менш відповідальність за її втрату буде все одно нести спеціально уповноважена посадова особа організації (лист Роструда від 18.03.2008 р. N 656-6-0).
При видачі книжки на руки працівникові існує небезпека втрати документа або його підробки. У цьому випадку Міністерством праці та соціального розвитку Російської Федерації давалася наступна рекомендація: працівнику кадрової служби разом зі співробітником прийти до відповідного органу і показати його книжку. Але зрозуміло, що це досить проблематично, і якщо в організації велика кількість співробітників, то практично неможливо. Тому, всупереч вимогам закону, на практиці кадровий фахівець все-таки видає трудову книжку. У цьому випадку кадровику рекомендується взяти з працівника письмову заяву, в якій буде вказана поважна причина видачі книжки.
Трудові книжки та дублікати трудових книжок, не отримані працівниками при звільненні або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються до запитання у роботодавця (у організації або у фізичної особи, яка є індивідуальним підприємцем) відповідно до вимог до їх зберігання, встановленими законодавством Російської Федерації про архівну справу.
До змін внесених Постановою Уряду РФ від 1 березня 2008 р . N 132 до Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, трудові книжки та дублікати трудових книжок зберігалися у роботодавця окремо від інших трудових книжок протягом 2 років. Після закінчення дворічного терміну не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві організації протягом 50 років, а потім підлягають знищенню в установленому порядку.
Правила ведення і зберігання трудових книжок передбачають відповідальність за порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачу трудових книжок. Згідно з пунктом 45 Правил ведення й зберігання трудових книжок відповідальність за організацію роботи щодо ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок і вкладишів у них покладається на роботодавця. Наказом роботодавця призначається уповноважена особа, яка несе відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть відповідальність, встановлену статтею 5.27 «Порушення законодавства про працю та про охорону праці» Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення.

ВИСНОВОК
Трудова книжка - один з найважливіших особистих документів громадянина, вона відображає всю його оплачувану трудову діяльність, всю його професійну біографію. На її основі встановлюються всі види трудового стажу для призначення державних пенсій, допомоги по соціальному страхуванню, а також посадових окладів, процентні надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі і т.д.
Трудова книжка підвищує у її власника почуття відповідальності за роботу, сприяє зміцненню дисципліни, значно полегшує завдання правильного підбору кадрів, дозволяє істотно впорядкувати роботу органів соціального забезпечення за призначенням пенсій.
Однак сьогодні далеко не всі керівники недержавних організацій приділяють належну увагу цим документом, а багато молоді працівники не знають про його роль при встановленні трудового стажу і часто вважають його необов'язковим. Крім того, в невеликих по штатній чисельності організаціях, як правило, кадрові служби відсутні, немає фахівців з ведення кадрової документації. Все це призводить до численних помилок при веденні трудових книжок, аж до їх повного ігнорування або вкрай недбалого оформлення, в тому числі без використання бланка встановленого зразка. Допущення помилок можна пояснити тим, що до недавнього часу працівники кадрових служб мали невелику можливість доступу до нововведень у трудовому законодавстві. На сьогоднішній же день з розвитком засобів інформаційної підтримки (ЗМІ, Інтернет, інформаційно-правових програм таких як «Консультант Плюс», «Гарант») помилок у заповненні, оформленні трудових книжок стає менше. Слід зазначити, що іноді виникає проблема невідповідності чинних нормативних документів з питань ведення трудових книжок реальних життєвих ситуацій, які виникають у повсякденній практиці, тому в трудовому законодавстві, починаючи з 1918 р ., Коли була зроблена перша спроба впорядкувати трудові відносини (Декрет «Про трудові книжки для непрацюючих») і до нашого часу відбувалися і відбуваються численні зміни. І сьогодні, незважаючи на недавні чутки в ЗМІ про можливу відміну трудових книжок, що пов'язувалося, насамперед, з прийняттям Федерального закону «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі державного пенсійного страхування», нове трудове законодавство підтверджує доцільність існування трудової книжки.

СПИСОК
I. Нормативно - правові акти

1. Конституція Російської Федерації від 12 грудня 1993 р .

2. Трудовий кодекс РФ (з ізм., Внесеними Постановою Конституційного Суду РФ від 15.03.2005 N 3-П, Ухвалою Конституційного Суду РФ від 11.07.2006 N 213-О) (в ред. 22.07.2008г.)
3. Постанова Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р . N 69 "Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок"
4. Постанова Уряду РФ від 16 квітня 2003 р . N 225 "Про трудові книжки" (із змінами від 6 лютого 2004 р ., 1 березня 2008 р .)
II. Спеціальна література.
1. Анісімов А.Л. Трудова книжка її значення у трудових правовідносинах / / Право і економіка, 2008, № 2
2. Бодіева Є. «ІП - трудова книжка від А до Я» / / "Практична бухгалтерія", N 6, червень 2008 р .
3. Клімова М.А. Коментар до постанови Уряду РФ від 19.05.2008 N 373 "Про внесення зміни до Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців / /« Податковий вісник: коментарі до нормативних документів для бухгалтерів », N 8, серпень 2008 р .
4. «Коментар до Трудового кодексу Російської Федерації» (постатейний) (7-е видання, перероблене і доповнене) (під ред. Гусова К.Н.) / / Проспект, 2008
5. Косирев Б. «Оформленню трудової книжки - особливу увагу» / / "Фінансова газета. Регіональний випуск", N 37, вересень 2008 р .
6. Михайлов І. «Індивідуальні підприємці та трудові книжки» / / «ЕЖ-Юрист», 2006, № 38
7. Лист Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку РФ від 30.08.2006 № 5140-17
8. Лист Роструда від 18.03.2008 р. N 656-6-0
9. Лист Федеральної служби з праці та зайнятості 23 червня 2006 р . N 948-6 / / "Нормативні акти для бухгалтера", 2006, N 14
10. Лист Федеральної служби з праці та зайнятості 30 квітня 2008 р . N 1027-6 / / "Нормативні акти для бухгалтера", 2008, N 12
11. Рогова О.А. «Трудова книжка» / / Податки (газета), 2007, N 32, 33
12. Довідник практикуючого юриста з трудового права (А. В. Сутягін, В. А. Єршов, І.А Толмачов) / / ГроссМедіа, РОСБУХ, 2008
13. Шестакова К.В. «Внесення змін до записів трудової книжки» / / "Відділ кадрів бюджетної установи" 2008, серпень № 2
14. Шірімова Є. «Вносимо зміни до трудової книжки» / / Кадрове справу. 2005. N 4.
15. Шкловец І.І. «Практика застосування трудового законодавства» / / Економіко-правовий бюлетень, 2007, № 10

Автономна некомерційна організація
ВИЩОЇ ОСВІТИ ПОФЕССІОНАЛЬНОГО
ЦЕНТРОСОЮЗ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
«Російського університету КООПЕРАЦІЇ»
Камчатської філії
_____________________________________________________________________________
Реєстраційний № ​​_____
Факультет ___________________________курс_______________ шіфр________________
(Заліковки)
Студент _____________________________________________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові повністю в називному відмінку)
Курсова робота з дисципліни _______ Захистив курсову роботу на тему ______
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________ З оцінкою ___________________________
Допущений до захисту «__»________ 200 _ р. Преподаватель_______________________
Курсова робота повинна бути захищена
«________» __________________200__г.
М.П.
Підпис зав. кафедрой__________________________________________________________
(Прізвище, ініціали)

РЕЦЕНЗІЯ

У рецензії слід вказати: завдання, поставлені перед студентом і якість їх виконання; міру самостійності та ініціативності; рівень теоретичної підготовки; результати курсової роботи, її теоретичну і практичну цінність; основні недоліки. Оцінка в відкликання (відмінно, добре, задовільно, незадовільно) повинна витікати з наведених вище положень.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
«______» _______________200__ Р. __________________________________________
(Підпис викладача)


[1] «Коментар до Трудового кодексу Російської Федерації» (постатейний) (7-е видання, перероблене і доповнене) (під ред. Гусова К.Н.) (Проспект, 2008)
[2] Трудова книжка її значення у трудових правовідносинах (А. Л. Анісімов) ("Право і економіка", 2008, № 2)
[3] Наказ Міністерства фінансів РФ від 22 грудня 2003 р . N 117н «Про трудові книжки»
[4] Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджені Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р . N 225
[5] О.А. Рогова «Трудова книжка» / "Податки" (газета), 2007, N 32, 33
[6] Трудова книжка: нові правила ведення і зберігання (Є. О. Злобіна) (видавництва "Іспит", 2007)
[7] «Коментар до Трудового кодексу Російської Федерації» (постатейний) (7-е видання, перероблене і доповнене) (під ред. Гусова К.Н.) (Проспект, 2008)
[8] Трудова книжка її значення у трудових правовідносинах (А. Л. Анісімов) ("Право і економіка", 2008, № 2)
[9] Трудова книжка її значення у трудових правовідносинах (А. Л. Анісімов) ("Право і економіка", 2008, № 2)
[10] Довідник практикуючого юриста з трудового права (А. В. Сутягін, В. А. Єршов, І.А Толмачов) (ГроссМедіа, РОСБУХ, 2008)
[11] «Коментар до Трудового кодексу Російської Федерації» (постатейний) (7-е видання, перероблене і доповнене) (під ред. Гусова К.Н.) (Проспект, 2008)
[12] О.А. Рогова «Трудова книжка» / "Податки" (газета), 2007, N 32, 33
[13] Шірімова Є. Вносимо зміни до трудової книжки / / Кадрове справу. 2005. N 4.
[14] О.А. Рогова «Трудова книжка» / "Податки" (газета), 2007, N 32, 33
[15] «Коментар до Трудового кодексу Російської Федерації» (постатейний) (7-е видання, перероблене і доповнене) (під ред. Гусова К.Н.) (Проспект, 2008)
[16] Індивідуальні підприємці та трудові книжки І. Михайлов («ЕЖ-Юрист», 2006, № 38)
[17] ІП - трудова книжка від А до Я Є. Бодіева, "Практична бухгалтерія", N 6, червень 2008 р .
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Держава і право | Курсова
134.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Порядок реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій i розрахункових книжок
Організація і порядок ведення обліку трудових витрат
Біржові торги та порядок їх ведення
Порядок ведення державного реєстру
Правовий режим земель наданих для ведення селянського
Порядок організації та ведення бухгалтерського обліку
Правила та порядок ведення касових операцій
Порядок розгляду індивідуальних трудових спорів
Порядок розгляду індивідуальних трудових спорів 2

Нажми чтобы узнать.
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru