додати матеріал


Оформлення документів

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
1. Призначення та класифікація документів
2. Анотації
3. Накази
4. Статути
5. Пропозиція
6. Договір оренди
7. Комерційні акти
8. Заява-зобов'язання
9. Контракт

1. Поняття та класифікація документів
Слово документ в перекладі з латинської означає повчальний приклад, зразок, доказ. Цей термін має кілька значень:
а) ділова папір, який підтверджує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь,
б) письмове свідоцтво, яке офіційно підтверджує особистість,
в) письмові твори, малюнок, грамота, що свідчить про історичну подію.
Документи, як основний вид ділової мови, носії інформації, є способом засвідчення, є основою для прийняття рішень, для доказів, тобто мають велике правове значення. Документи повинні бути правильно складені за формою і за змістом, з дотриманням відповідних реквізитів.
Отже, документ є носієм об'єктивної, достовірної інформації, матеріальним об'єктом із змістом інформації, закріпленої вигідним для людини способом для передачі її в просторі та часі, і має, відповідно до чинного законодавства, юридичну силу.
Ділові документи класифікуються за змістом, способом фіксації та виготовленню, назвою, складності та ступенем гласності, місцем складання, за походженням, за юридичною силою і призначенням.
За способом фіксації інформації документи можуть бути написані, графико-, фото-, кіно-і фонодокументи, за техніку відтворення - рукописні і створені машинним способом.
За змістом і призначенням документи поділяються на організаційно-розпорядчі, довідково-інформаційні, господарсько-договірні, фінансово-розрахункові, документи з особового складу, особисті офіційні документи, що засвідчують.
За назвою документи розрізняють: акти, анотації, відгуки, відомості, довідки, договори, запрошення, звіти, листи різного призначення, накази, плани робіт, положення, правила, постанови, посвідчення, розпорядження і т.п.
За способом виготовлення розрізняють типові, стандартні (трафаретні) та індивідуальні документи. Типові складаються завчасно, переважно за трафаретом, і є текстом-прикладом для індивідуальних. У стандартних документах частина тексту віддрукована на бланку, а частина вписується під час заповнення. Трафаретні документи в даний час набули широкого поширення, коли в діловодстві став використовуватися комп'ютер. Індивідуальні документи складно стандартизувати, вони вільні за формою, але необхідні реквізити в них є. Це автобіографія, записки, телеграми, скарги.
За ступенем складності розрізняють прості і складні документи, перші містять одне питання, складні - два і більше.
За місцем створення і функціонування розрізняють внутрішні і весняні документи, за напрямком - вхідні та вихідні. Внутрішні документи створюються на певному підприємстві, в установі, організації і там функціонують. Зовнішні документи надходять з підприємств.
За терміном виконання документи можуть бути строковими і нетермінових. Перші вимагають виконання, надсилання чи отримання в терміни, встановлені законом, правовим актом або керівником (телеграми, факси). Інші документи вважаються нетермінових і виконуються в терміни, встановлені адміністрацією.
За походженням розрізняють: службові та офіційно-особисті. Службові створюються в організаціях, установах і стосуються питань їх діяльності, офіційно-особисті пишуться конкретними особами (автобіографія, рапорти, заяви, пояснювальні записки).
За ступенем гласності документи ділять на звичайні, секретні, абсолютно секретні і для службового користування. У правому кутку документа роблять спеціальну позначку: «Таємно», «Для службового користування», «Абсолютно таємно».
За стадіями виготовлення документи поділяють на оригінали і копії. Копія в правому верхньому куті має позначку «копія». Також існує дублікат - другий екземпляр документа, що має однакову з оригіналом юридичну силу, і видається у зв'язку з втратою оригіналу.
2. Анотації
Анотація - коротка, стисла характеристика змісту книги, статті тощо
Це невелика бібліографічна довідка, коротка характеристика книги, статті, рукописного тексту, що містить перерахування найбільш головних питань, оцінку. Анотація допомагає читачеві зорієнтуватися в наявній літературі з того чи іншого питання, полегшує роботу вчених, студентів, учнів - людей різних професій, чия робота пов'язана з книгою. Анотацією також називають розгорнутий заголовок, через переліку головних питань якого висловлюється зміст роботи, даючи їй оцінку.
Анотація найчастіше міститься на другій сторінці будь-якого друкованого видання.
Зразок
Ткаченко Н.М.
Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. Підручник: для студ. вищ. навч. заведи. екон. спец. - 7-е вид., Додатк. і перераб. - К. АСК, 2003.
У підручнику автор викладає питання у повній відповідності з програмою курсу «Бухгалтерський фінансовий облік». У ньому розглянуто основи теорії бухгалтерського фінансового обліку, його організації і постановки обліку на підприємствах України. Основну увагу приділено вивченню економічного змісту рахунків бухгалтерського обліку та методології його ведення з урахуванням вимог Національних стандартів бухгалтерського обліку з використанням нормативних документів, чинних в Україні.
Призначений для студентів вищих навчальних закладів за спеціальностями «Облік і аудит», «Економіка підприємств». Підручник може бути використаний також студентами коледжів, слухачами курсів підвищення кваліфікації, бухгалтерами, фінансистами, економістами, працівниками контрольно-ревізійних служб, аудиторами.
3. Накази
Наказ - розпорядчий документ, який видають на основі або для виконання чинних законів, постанов і рішень уряду, наказів та вказівок керівників.
Як основний розпорядчий документ, наказ видають керівники установ, підприємств чи їх структурних підрозділів з метою вирішення основних та оперативних завдань даної установи - з усіх питань його компетенції: організація праці, штати, дисципліна, заохочення, утримання і т.п.
Розрізняють накази з питань основної діяльності і накази по особовому складу.
Накази з питань основної діяльності видають під час затвердження перспективних, річних і інших планів, під час створення, реорганізації або ліквідації структурних підрозділів, підбиття підсумків діяльності установи, коли необхідно довести до відома керівника нижчого рангу директивні документи вищих органів. Текст наказу, як правило, складається з констатуючої та розпорядчої частин або толь розпорядчої. У констатуючій частині йдеться про причини і факти, які викликали появу наказу. У розпорядчій частині, яка має приказную форму, пропонуються дії, вказуються прізвища виконавців кожної з них і терміни виконання; слово НАКАЗУЮ друкується великими літерами.
Реквізити наказу: назву установи, підприємства чи посади керівника, що видає наказ, назва документа, дата підписання; номер4 місце видання документа; заголовок до тексту документа; текст; підпис керівника установи, організації. Наказ має виховну функцію, тому його мова повинна бути високо культурної, стислій, точно сформульованої. Часто в Книзі реєстрації наказів на підприємстві після тексту документа та підпису керівника додають: «З наказом ознайомлені» - з переліком зазначених у наказі осіб, які повинні поруч зі своїм прізвищем поставити свій підпис.
Зразок
ЧМП Люкс-Сервіс
НАКАЗ
«12» грудня 2006р. № 7539
м. Красний Луч
«Про списання незавершеного виробництва»
У зв'язку із завершенням проведення ряду експериментів на замовлення 1212-7ЛС «Конвеєр стрічковий (дослідний зразок)», які не дали позитивних результатів, втратили економічну вигоду, -
НАКАЗУЮ:
1.Создать комісію для аналізу витрат по накопиченому незавершеного виробництва і подальшого його використання в наступному складі:
Гол. технологІванова Ю.Л.
Гол. конструкторКурасова С.І.
Начальник цехаРешетняк Д.Р.
2. Комісії визначити подальше використання товарно-матеріальних цінностей, що утворилися в результаті демонтажу конвеєра.
3. Цеху дослідних зразків списати витрати по незавершеному виробництву вищеназваного замовлення.
4. Головному бухгалтерові Русяновской О.М. визначити статтю витрат.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника виробничого відділу Чернявський Є.А.
Генеральний директор Панченко О.С.
Погоджено
Менеджер Полякова О.С.
Головний бухгалтер Русяновская О.М.
Юрисконсульт Попова О.Б.
Проект наказу підготував
Поч. виробничого відділу Чернявська О.О.
З наказом ознайомлені:
Іванова Ю.Л.
Кусова С.І.
Решетняк Д.Р.
Русяновская О.М.
Чернявська О.О.
Головін Л.М.
Петров Д.Г.

4. Статут
Статут - звід правил, положень, які регулюють основи організації і діяльності установ певної галузі господарювання.
Це правові акти, які визначають структуру, функції та права підприємств, спортивних товариств, політичних правил, а також окреслює їх правове становище, мета діяльності, основні принципи; Це закон для виконання. Статути господарських організацій визначають членство, керівні органи, порядок їх обрання.
Статут після його затвердження вищою інстанцією підлягають обов'язковій реєстрації в Міністерстві фінансів, після чого новостворена організація може розпочинати свою діяльність.
Статути є індивідуальні та типові. Типові статути створюються для низки подібних, однакових установ та організацій, індивідуальні статути мають окремі установи, підприємства, організації.
Статути подібні положенням і визначають порядок діяльності організації, окремих внутрішньодержавних і міжнародних організацій.
Статути військові - офіційні нормативно-правові документи, що регламентують поведінку і діяльність військовослужбовців, життя, побут, виконання служби. Статути визначають мету, завдання, способи та принципи застосування з'єднань, частин та підрозділів Збройних Сил і родів військ під час бойових операцій, обов'язки військовослужбовців та їх взаємини. Вони поділяються на: статути внутрішньої служби, статути гарнізонної служби та вартової служби, стройової статут, бойові, польові, дисциплінарні статути.
Реквізити статуту: гриф, місце реєстрації, найменування документа, повна назва, текст.
Зразок

ЗАТВЕРДЖЕНО
Протокол засідання конференції трудового колективу
Спільного підприємства «Генезис» № 1 від 2 жовтня 2004 р.
ЗАРЕЄСТРОВАНО:
в Державній адміністрації
м. Красний Луч
Реєстраційний № 34892
Дата реєстрації
6 жовтня 2004 р.
Заступник голови адміністрації
____________ Д.Ю. Корольов
СТАТУТ
СПІЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА
«ГЕНЕЗИС»

ЧЕРВОНИЙ ПРОМІНЬ 2005


1.Загальні положення
1.1. Спільне підприємство «Генезис» (далі - Підприємство) створено відповідно до Закону України «Про підприємства в Україні» для здійснення підприємницької діяльності з метою одержання прибутку.
1.2 Засновником підприємства є Панченко Олена Сергіївна, паспорт серії ЕН № 107034 виданий Краснолуцьким МВ УМВС України в Луганській області, що проживає за адресою вул. Руднєва 20а.
1.3. Найменування Підприємства повне:
На українській мові: "Спільне підприємство" Генезіс ".
1.4.Местонахожденіе Підприємства: Україна, Луганська обл., М. Красний Луч, вул. Леніна, 110, тел.4-39-38.
1.5. Підприємство створюється на невизначений термін
2. Завдання і функції підприємства
2.1. Головним завданням підприємства є здійснення господарської детельних, спрямованої на отримання прибутку
2.2.Для виконання свого головного завдання підприємства забезпечує:
- Виробництво, переробку та реалізацію сільсько-господарської продукції,
- Торгову діяльність у сфері оптової, роздрібної торгівлі та громадського харчування щодо реалізації продовольчих і непродовольчих товарів,
- Виробництво та реалізацію будівельних матеріалів,
- Виконання будівельно-монтажних робіт,
- Виготовлення виробничих і невиробничих товарів,
- Внутрішні та міжнародні перевезення пасажирів і вантажів,
- Діяльність, пов'язана з реалізацією транспортних засобів,
- Експорт та імпорт товарів, послуг, робіт, технологій,
- Збір, торгівлю, переробку, купівлю та реалізацію металобрухту та відходів кольорових та чорних метал лов,
- Товарообмінні (бартерні операції) та інша діяльність, заснована на формах зустрічної торгівлі.
Діяльність, яка передбачає отримання ліцензій (дозволів), здійснюється Підприємством після отримання відповідних ліцензій.
3. Юридичний статус Підприємства
3.1. Підприємство є юридичною особою з дня його державної реєстрації.
3.2. Підприємство здійснює свою діяльність відповідно до чинного законодавства України та цього статуту.
3.3. Майно Підприємства складається з основних фондів і оборотніх засобів, а також цінностей, вартість яких відображена в балансі підприємства.
3.4. Підприємство розпоряджається:
- Майном, переданим йому засновником підприємства,
- Продукцією, виробленої Підприємством в результаті господарської детельних,
- Іншим майном, отриманим підприємством, не заборонених чинних законодавством.
3.5. Підприємство має власний баланс, поточний, валютний та інші рахунки в банках; товарний знак, зареєстрований відповідно до законодавства; печатку із своїм найменуванням, штампи.
3.6. Підприємство має право продавати, передавати безоплатно, обмінювати, передавати в оренду юридичним та фізичним особам засоби виробництва та інші матеріальні цінності, використовувати, відчужувати їх іншими способами, якщо це не суперечить чинному законодавству.
3.7. Підприємство має право укладати договори (контракти), зокрема договору купівлі-продажу, підряду, страхування, перевезення, зберігання, видавати доручення і створювати комісії тощо, мати майнові та немайнові права, виконувати зобов'язання, бути позивачем і відповідачем у суді ; в господарському та третейському суді Засновник не відповідає за зобов'язаннями Підприємства.
3.8. Підприємство має право в установленому чинним законодавством порядку:
- Засновувати об'єднання та брати участь в об'єднаннях з іншими суб'єктами підприємницької діяльності,
- Створювати на території України та за її межами свої філії, представництва та дочірні підприємства,
- Передавати на договірних засадах матеріальні і грошові ресурси іншим підприємствам, організаціям і громадянам, які виконують для Підприємства роботи (послуги).
- Наймати персонал Підприємства на умовах трудових договорів і на інших умовах, встановлених чинним законодавством, самостійно встановлювати форми, системи і розмір оплати праці та інших видів доходів працівників,
- Користуватися банківським кредитом на договірній комерційній основі, передавати право банку на договірних засадах право користування своїми вільними коштами і встановлювати відсотки за їх використання,
- Виконувати інші дії, які не суперечать законодавству.
4. Землі Підприємства
4.1. До земель Підприємства належать землі, придбані (отримані) Підприємством у власність, отримані в постійне користування, а також узяті в оренду.
4.2.Предпріятіе здійснює комплекс заходів з охорони земель, передбачених земельним законодавством України.
4.3.Обязанності Підприємства як власника землі та землекористувача:
- Забезпечувати використання землі за цільовим призначенням та відповідно з уловом її надання,
- Своєчасно вносити земельний податок,
- Не порушувати права власників інших земельних ділянок і землекористувачів, у тому числі арендателя,
- Виконувати міцно обов'язки, передбачені чинним законодавством.
5. Зовнішньоекономічна діяльність Підприємства
5.1. Підприємство самостійно здійснює зовнішньоекономічну діяльність. Зовнішньоекономічна діяльність Підприємства регулюється законами України.
5.2. Порядок використання виручки Підприємства в іноземній валюті визначається валютним законодавством України.
5.3. Підприємство у своїй зовнішньоекономічній детельних з питань економічної, технологічної, екологічної та соціальної безпеки контролюється державними органами.
6. Статутний фонд Підприємства
6.1. Для забезпечення детельних Підприємства створюється статутний фонд у розмірі 10млн. грн ..
6.2. Статутний фонд формується за рахунок коштів та майна Засновника.
6.3. Підприємство має право змінювати (збільшувати або зумовлює зменшення) статутного фонду.

7. Порядок розподілу прибутку і покриття збитку
7.1. Прибуток Підприємства формується з надходжень від господарської детельних після покриття матеріальних і прирівняних до них витрат, а також витрат на оплату праці. З балансового прибутку Підприємства сплачуються відсотки за банківські кредити і по облігаціях, а також вносяться предусмортенние законодавством України податки та платежі до бюджету. Чистий прибуток, отриманий після зазначених розрахунків залишається в повному розпорядженні Підприємства.
7.2. Порядок розподілу чистого прибутку та покриття збитків визначається у відповідності до чинних законодавством України і цим статутом.
7.3. Підприємство створює резервний фонд у розмірі 30 відсотків статутного фонду Підприємства. Резервний фонд Підприємства використовується для покриття витрат, взязанних з відшкодуванням збитків та запланованих витрат.
7.4. Підприємство створює також перелік та інших фондів, порядок формування, розмір, призначення яких утрерждается Засновником Підприємства.
8.Правовое положення засновника.
8.1.Права та обов'язки Засновника:
8.1.1. Засновник має право:
- Брати участь в управлінні Підприємством,
- Розпоряджатися прибутком від детельних Підприємства,
- Отримувати інформацію про детельних Підприємства, в тому числі знайомиться з документами по бухгалтерському обліку та іншу статистичну інформацію.
- Вносити додаткові внески в статутний фонд.
8.1.2. Засновник озязан:
- Внести в статутний фонд Підприємства свій внесок відповідно до статуту,
- Не разглошать конфіденційну інформацію про детельних Підприємства,
- Дотримуватися вимог статуту.
8.2. До виключної компетенції Засновника відноситься:
- Визначення основних напрямків детельних Підприємства, затвердження планів та звітів про їх виконання,
- Внесення змінить у статут Підприємства,
- Прийняття рішення про реорганізацію або ліквідацію Підприємства,
- Призначення Директора та його заступників, а також зняття їх з посад,
- Здійснення контролю за фінансовою та господарською діяльністю Підприємства.
8.3. Відповідальність Засновника.
8.3.1. Засновник несе відповідальність за зобов'язаннями Підприємства лише у розмірі внеску в статутний фонд Підприємства.
8.3.2. Підприємство не несе відповідальності за зобов'язаннями держави, а держава не несе відповідальності за зобов'язаннями Підприємства.
8.4.Наследованіе
8.4.1. У випадку смерті Засновника Підприємства спадкоємці мають права та обов'язки Засновника Підприємства відповідно до чинного законодавства.
9. Директор підприємства
9.1 Засновник Підприємства може призначати директора Підприємства або покласти виконання його обов'язків на себе.
9.2. Одноосібним виконавчим органом Підприємства, який здійснює керівництво його поточною діяльністю, є директор Підприємства.
9.3. До компетенції директора Підприємства відносяться всі питання детельних Підприємства, крім тих, які згідно чинного законодавства, даного статуту належить до компетенції іншого органу преприятия.
9.4. Директор має право без довіреності здійснювати дії від імені Підприємства. Він уповноважений керувати поточними справами Підприємства в його відносинах з іншими юридичними та фізичними особами, вести переговори та укладати договори від імені Підприємства.
9.5. Директор Підприємства здійснює прийом на роботу та звільнення працівників Підприємства, накладає утримання відповідно до действуюм законодавством, видає накази та інші розпорядчі документи.
10. Трудовий колектив та його самоврядування
10.1. Трудовий колектив (персонал) Підприємства становлять усі громадяни, які своєю працею беруть участь в його детельних на основі трудового договору, а також інших форм, що регулюють відносини працівника з Підприємством.
10.2. Трудовий коллектав Підприємства:
- Розглядає і затверджує проект колективного договору відповідно до законодавства і затверджує перелік наданих працівникам Підприємства соціальних пільг,
- Приймає участь у матеріальному і моральному стимулюванні продуктивності праці, заохочує ізобрітательскую та раціоналізаторської діяльності.
10.3. Режим праці та відпочинку працівників, їх пенсійне страхування регулюються нормами чинного законодавства України.
11. Облік і звітність
11.1 Підприємство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї детельних, а також веде статистичну звітність і подає її в установленому порядку до органів державної статистики.
11.2.Діректор і головних бухгалтер несуть відповідальність за дотримання порядку та достовірність обліку і звітності.
12. Порядок внесення змінить у статут
12.1 Внесення змінить у статут Підприємства є компетенцією Засновника Підприємства.
12.2. Внесення змінить у статут Підприємства оформляється окремим додатком до нього або шляхом викладення в новій редакції.
13. Припинення детельних підприємства.
13.1 Припинення детельних Підприємства здійснюється шляхом його реорганізації або ліквідації. Реорганізація Підприємства здійснюється за рішенням власника.
13.2. При реорганізації Підприємства вся сукупність його прав та обов'язків переходити до правонаступніку.
13.3. Підприємство може бать ліквідовано:
- За рішенням Засновника Підприємства,
- На підставі рішення суду,
- За іншими підставами, встановленими законодавством України.
13.4. Ліквідація Підприємства проводиться призначеною Засновником ліквідаційною комісією, а у разі ліквідації Підприємства за рішенням суду - ліквідаційною комісією, встановленої етія органом.
13.5. Ліквідація Підприємства вважається завершеною, а предприятияи таким, що припинило свою діяльність, з моменту внесення запису про це в державному реєст ..
Підпис Засновника:
Панченко Олена Сергіївна
5. Пропозиція
Пропозиція - це рекомендація, порада, побажання, думки щодо виконання певних рішень.
Пропозиції можуть бути викладені в усній або письмовій формах учасниками колективу певної організації. Пропозиції можуть подаватися комісії зі складання проекту рішення. Їх у разі потреби редагують, доповнюють або не прикладають до тексту рішення. Пропозиції подаються голові зборів і як записки під час їх проведення, оформляють у довільній формі.
Зразок
Голові зборів наукових співробітників
Інституту економіки НАН
Царуш Є.С.
Пропозиція
Вважаю за необхідне внести до вирішення зборів таке питання:
1. Обов'язки наукових керівників дисертантів доповідати на засіданнях Вченої ради Інституту один раз на три місяці про стан написання аспірантами наукових робіт, публікації статей, підготовку авторефератів та вихід їх на попередню захист дисертацій.
05.10.2006 Царуш Є.С.
Канд. екон. наук.

6. Договір оренди
Договір - взаємне зобов'язання, письмова або усна угода про права та обов'язки між державами, підприємствами та окремими особами.
Договір - основний документ у господарсько-договірної (управлінської) діяльності. Реквізити: назва документа, дата і місце складання, заголовок до тексту, повна назва сторін (найменування відомств, установ, організацій) та їх представників (прізвища, імена, по батькові), визначення їх повноважень, зміст (предмет) договору, терміни умов та дії самого договору, наслідки порушень його однією зі сторін, кількісні та якісні показники (загальна сума договору), порядок виконання взятих на себе зобов'язань, порядок розрахунків між сторонами, майнова чи фінансова відповідальність сторін за повне або часткове невиконання укладеного договору, порядок, спосіб і місце вирішення спорів, юридичні адреси сторін - найменування закладу, поштова адреса, розрахунковий рахунок, печатки сторін, додатки.
Укладений договір вважається дійсним з моменту, коли сторони прийшли до згоди і оформили його відповідним чином.
Договір складається у двох примірниках (для обох сторін) і мають однакову юридичну силу.
Зразок
Договір
Оренди транспортного засобу
Г. Червоний Промінь «____»_____________ 200_р.
Краснолучський Машинобудівний завод в особі директора Панченко Олени Сергіївни, яка діє на підставі статуту, іменована надалі «Орендодавець», з одного боку, і завод «Фагот» в особі генерального директора Полякової Оксани Сергіївни, іменована надалі «Орендар» з іншого боку, далі по тексту іменуються - «Сторони», уклали цей Договір про наступне:
1. Предмет договору
1.1. В порядку та на умовах, визначених цим Договором, Орендодавець передає, а Орендар приймає в строкове платне користування транспортний засіб, зазначений у пункті 1.2. даного Договору.
1.2. Предмет оренди:
- Вид транспортного засобу: автомобіль,
- Марка і модель: «Жигулі» 2109,
- Державний реєстраційний номер: ВВ1655АА,
- Номер двигуна: 151632,
- Номер шасі: 1315,
- Номер кузова: 5263,
- Рік випуску: 1985,
- Рік проведення останнього капітального ремонту: 2005 рік,
2. Права і обов'язки сторін
2.1.Арендодатель зобов'язаний, з моменту підписання даного Договору та акта приймання
передачі надати в оренду транспортний засіб для використання його Орендарем. Орендодавець зобов'язаний надати транспортний засіб у справному стані. Орендодавець пред'являє Орендарю рахунок, який останній зобов'язаний сплатити до 15чісла місяці. У випадку не своєчасної оплати, Орендарю буде нараховуватися штраф у розмірі 20% від суми щомісячної орендної плати.
2.2. Орендар, за цим Договором, зобов'язаний:
- Регулярно сплачувати орендну плату за користування транспортним засобом,
- Забезпечувати дбайливу і акуратну експлуатацію транспортного засобу.
2.3. Орендар не в праві використовувати транспортний засіб інакше як на умовах безпосередньо визначених умовами даного Договору.
2.4. Орендар зобов'язаний актом прийому-передачі визначити матеріально-відповідальна особа на орендоване транспортний засіб з моменту його підписання сторонами на всьому протязі дії цього Договору та за його припинення Орендодавець є повноправним власником транспортного засобу.
3. Взаєморозрахунки між сторонами
3.1. Справжнім Договором передбачається річна орендна плата за використання транспортного засобу у розмірі 15% балансової вартості транспортного засобу з урахуванням щомісячної індексації, що складе 1200грн, місячна сума оренди складе 100грн, орендна плата коригується з урахуванням ПДВ та щомісячного індексу інфляції.
3.2. Оплата за оренду здійснюється згідно виставлених Орендодавцем рахунків, шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Орендодавця.
4.Дополнітельние положення
4.1. Цей Договір набуває чинності з моменту підписання Сторонами, діє до 31 грудня 2008 року.
Якщо за один місяць до закінчення терміну дії цього Договору жодна зі сторін не повідомить (письмово) іншу Сторону про його припинення, то Договір вважається продовженим на 6 місяців.
4.2. Дострокове розірвання даного Договору допускається за згодою Сторін або на вимогу будь-якої з Сторін у разі невиконання протилежною стороною зобов'язань за цим договором, коли таке не виконання зобов'язань пов'язано з дією непереборної сили (форс-мажор).
4.3. У частині відносин, неврегульованих цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.
4.4. Даний Договір складений російською мовою, у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.
5. Реквізити сторін
Орендодавець
Орендар
Краснолучський Машинобудівний завод
Завод «Фагот»
м. Красний Луч, пр. Леніна, 25
м. Красний Луч, вул. Киснева, 2
Код 12345678 р / р 225566363636
Код 1523455 р / р 555555555555
Укркомунбанк МФО 804013
Укркомунбанк МФО 804433
Директор
Панченко О.С.
Генеральний директор Полякова О.С.
________________________
М.П.
________________________
М.П.
7. Комерційні акти
Акт - це службовий документ, який свідчить про якийсь факт і складається в присутності свідків або на підставі обстеження. Можливе складання акта однією особою (спеціально уповноваженим - ревізором, інспектором). У разі необхідності акти затверджуються у вищих організаціях чи керівником установи. Характерна особливість тексту акта полягає в тому, що він містить висновки з зафіксованих фактів і пропозицій. В актах вказують документи, які визначають повноваження осіб його склали. Кількість примірників визначається нормативними документами або практичною потребою. Якщо особа, яка повинна підписати акт, має якісь зауваження, підписує його, зробивши відповідний запис. Свої думки це особа висловлює на окремому аркуші-додатку, або якщо зауваження невеликі за обсягом, то їх можна привести нижче підписів осіб, що склали акт. Якщо висновки й пропозиції в акті наведені в розпорядчої формі із зазначенням строків виконання запропонованих дій, то акт надають на підпис керівнику, який має поставити свій підпис, підтвердивши тим самим, що ознайомлений зі змістом.
Акт може бути підстава для видання адміністрацією установи, організації, підприємства відповідних розпорядчих документів. Склавши акт, комісія повинна під розпис ознайомити з його змістом осіб, про яких йде мова в акті. В актах проставляють дату заактованія факту чи події.
Текст акта складається з двох частин: вступної та констатуючої. Вступна частина будується за такою схемою:
Складено комісією ...;
Присутні ...
У констатуючій частині викладають цілі та завдання, суть і характер здійсненої комісією роботою, вказують документи, на підставі яких проводиться робота, фіксуються встановлені факти. Акти оформляють на загальних трафаретних бланках або на чистих аркушах формату А4.
Зразок
Виконавець: Замовник:
Панченко Олена Сергіївна Інститут мікробіології НАН України
Адреса м. Луганськ Адреса 94503, м. Київ,
вул. Руднєва 20а вул. Заболотного, 156
Паспорт: серія ЕН № 107034 _____________________________
Виданий: Краснолуцьким ГОУМВД ________________________
в Луганській обл.
Акт
здачі-приймання робіт за контрактом
від «12» грудня 2006р.
Виконання перекладів і контроль якості статей та резюме англійською мовою для журналу «Біополімери і клітина».
Ми, що нижче підписалися, Виконавець Панченко Олена Сергіївна, з одного боку, і представник Замовника зав. редакційно-видавничого відділу Полякова Оксана Сергіївна, з іншого боку, склали цей акт у тому, що робота за контрактом задовольняє вимогам договору і оформлена належним чином.
Короткий зміст виконаних робіт:
1. Переклад на англійську мову статей «Що нового у вітчизняній генної інженерії? »,« Дослідження академіка Курасова С.І. »
2. Резюме англійською мовою до серії книг, виданих по роботах вчених інституту мікробіології НАН України «Людина і навколишній органічний світ».
Договірна ціна за контрактом становить 2250 грн (дві тисячі двісті п'ятьдесят грн).
До виплати 2250грн (дві тисячі двісті п'ятьдесят грн)
Роботу здав: Роботу прийняв:
Панченко О.С. Полякова О.С.
_____________ ____________

8. Заява-зобов'язання
Заява - публічне офіційне повідомлення в письмовій формі, в якому висловлюється певна прохання чи пропозицію.
Послідовність реквізитів:
1. у правому верхньому куті аркуша, на 1 / 3 рядки, вказують координати адресата (назва організації до якої звертаються) або посада керівника, його прізвище.
2. під написаним, з нового рядка, з маленької букви - дані адресанта (посада, місце роботи, прізвище), при необхідності вказується домашня адреса, телефон.
3. назву документа - слово «Заява» пишуть з великої літери, розміщують посередині сторінки, не ставлячи крапку після нього.
4. текст заяви починають писати з абзацу з великої літери.
5. ліворуч, під текстом заяви, - дата його написання, праворуч, у тому ж рядку, - підпис адресата.
Якщо після заяви приладнують які-небудь документи, то їх перелік розміщують після тексту заяви, перед датою і підписом.
Зразок
ЧМП Люкс-Сервіс
Панченко Олени Сергіївни
Табельний номер 1245
Місячний заробіток 1000грн.
Домашня адреса м.Луганськ
Вул. Іванова 20а
Паспорт серія ЕН № 107034
виданий Антрацитівському
ГОУМВД в Луганській обл.
Заява-зобов'язання
Прошу надати мені кредит в сумі 3000грн з виплатою протягом п'яти місяців. Зобов'язуюсь суму кредиту повертати рівними частинами з кожної заробітної плати через бухгалтерію підприємства.
Кредит необхідний для придбання гаража.
У разі несплати боргу у визначений термін бухгалтерія ЧМП Люкс-Сервіс має право утримати з мене всю прострочену суму і пеню за день виплати.
У разі зміни місця роботи або домашньої адреси зобов'язуюсь повідомити правлінню ЧМП Люкс-Сервіс
Позови, пов'язані з простроченими виплатами по кредиту, вирішуються за місцем проживання боржника.
«12» грудня 2006 __________________
Рішення правління ЧМП Люкс-Сервас надати кредит у сумі 3000грн на п'ять місяців з погашенням з кожної заробітної плати по 600грн. Через бухгалтерію.
Протокол № 52 від «15» грудня 2006 року.
Председатель__________ Іванов І.І.
Секретарь__________ Лук'янець Г.П.
9. Контракт
Контракт - договір, угода по якому встановлюються права та обов'язки сторін, обумовлені певним терміном.
Контрактант - це особа або організація, яка бере на себе певні зобов'язання за контрактом.
Контракт - це угода між особою та установою на обумовлений термін роботи із зазначенням посади і посадового окладу, обов'язків організації перед контрактантом і контрактанта перед організацією. Документ набуває юридичної чинності з моменту підписання обома сторонами і діє протягом зазначеного в ньому терміну. Складається у двох примірниках (це вказується в тексті документа) - для обох сторін - із записом адрес юридичних сторін, підписом та розшифровкою прізвищ, датою підписання контракту.
Реквізити: назва документа, дата і місце складання, заголовок до тексту, повна назва сторін (найменування відомств, установ, організацій) та їх представників (прізвища, імена, по батькові), визначення їх повноважень, зміст (предмет) договору, терміни умов та дії самого договору, наслідки порушень його однією зі сторін, кількісні та якісні показники (загальна сума договору), порядок виконання взятих на себе зобов'язань, порядок розрахунків між сторонами, майнова чи фінансова відповідальність сторін за повне або часткове невиконання укладеного контракту, порядок, спосіб і місце вирішення спорів, юридичні адреси сторін - найменування закладу, поштова адреса, розрахунковий рахунок, печатки сторін, додатки.
Зразок
ЧМП Люкс-Сервіс
Трудовий контракт
«12» грудня 2006р. _________________ № 753-14
ЧМП Люкс-Сервіс в особі генерального директора Царуш Оксани Сергіївни далі іменується «Підприємство» з одного боку, і Панченко Олена Сергіївна, паспорт серія ЕН № 107034, виданий Краснолуцьким ГОУМВД в Луганській обл., Що проживає за адресою м. Красний Луч Луганської обл., Далі іменується «Працівник», з іншого боку, склали цей контракт у тому, що
1. Працівник Панченко Олена Сергіївна приймається на роботу в Виробничо-економічний відділ на посаду економіста.
2. Контракт є угодою за основним місцем роботи.
3. Контракт складений на два роки.
4. Термін дії контракту з 12 грудня 2006 року до 12 грудня 2008 року.
5. Випробувальний термін два місяці.
6. Працівник зобов'язується:
6.1.Соблюдать правила внутрішнього трудового розпорядку, вимоги закону «Про охорону праці»,
6.2.Осуществлять роботу по економічному плануванню, спрямовану на організацію раціональної господарської діяльності, визначення пропорцій розвитку виробництва, виявлення і використання резервів.
6.3.Подготавлівать вихідні дані для складання проектів і річних планів виробничо-господарської діяльності підприємства.
6.4.Прінімать участь у техніко-економічному обгрунтуванні освоєння нових видів продукції.
6.5.Составлять кошторисну калькуляцію товарної продукції, розробляти проекти оптових і роздрібних цін.
7. ЧМП Люкс-Сервіс зобов'язується організувати робоче місце відповідно до вимог закону «Про охорону праці», своєчасно проводити виплату сум, обумовлених цим контрактом.
8.Оплата Працівнику встановлюється у розмірі 1000грн. в місяць.
9.Оптуск Працівнику встановлюється в кількості 24 робочих днів на рік.
РЕКВІЗИТИ І ПІДПИСИ СТОРІН
ПІДПРИЄМСТВО ПРАЦІВНИК
ЧМП Люкс-Сервіс Панченко О.С.
94503, Луганська обл. 12.12.1982г. , М.Красний Луч
вул. Леніна, 25 вул. Руднєва 20а
Ген.директор Царуш О.С. ________ Панченко О.С.

Література:
1. О.М. Віденко. Сучасне Діловодство: Навч. Посібник. - 3 тє вид., К.: Либідь, 2001
2. Л.Г. Погиба, Т.О. Грібініченко, М.П. Боган. Складання діловіх паперів. Практикум: Навч. Посібник. - Київ: Либідь, 2002.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Контрольна робота
80.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Юридичне оформлення документів
Нотаріальне оформлення документів
Оформлення управлінських документів
Правила оформлення документів 2
Оформлення бухгалтерських документів
Оформлення службових документів
Правила оформлення документів
Вимоги до оформлення документів
Оформлення документів з трудових правовідносин
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru