Основи організації бухгалтерського обліку

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МОСКОВСЬКИЙ ВІДКРИТИЙ СОЦІАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ.
Фінансово-економічний факультет.
Заочне відділення.
Спеціальність фінанси і кредит.
Контрольна робота.
(Реферат)
З дисципліни Бухгалтерський облік.
Тема: Основи організації бухгалтерського обліку.
Студентки 2-ого курсу,
Групи ФЕК-05 (6),
Шульц Дар'ї Андріївни.
Москва.
2006
План.
1) Загальні принципи побудови бухгалтерського обліку на підприємствах ......................................... ............................... 3
2) Стадії (етапи) облікового процесу .................................. 5
3) Організація бухгалтерського обліку на підприємствахорганізаціях )....................................... ................................. 6
4) Додаток ............................................... ............................ 9
5) Література ............................................... ......................... 14
Загальні принципи побудови бухгалтерського обліку на підприємствах.
Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів (доданків) побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням майна підприємства. Основними складовими системи організації бухгалтерського обліку є первинний облік і документообіг, інвентаризація, План рахунків бухгалтерського обліку, форми бухгалтерського обліку, форми організації обліково-обчислювальних робіт, обсяг і зміст звітності, організація матеріальної відповідальності, облікова політика підприємства.
Відповідно до Закону про бухгалтерський облік і звітності бухгалтерський облік представляє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання продавця підприємств, про рух майна і зобов'язань шляхом суцільного, безперервного і документованого обліку всіх господарських операцій.
Відповідно, виходячи з цього визначення, об'єктами бухгалтерського обліку на підприємстві є: ·
· Майно;
· Зобов'язання;
· Господарські операції, здійснювані підприємством в процесі своєї діяльності.
У бухгалтерському обліку майно визначається як сукупність оборотних і позаоборотних активів підприємства. При цьому до оборотних активів відносяться грошові засоби або продукція, які можуть бути конвертована в грошові засоби або спожиті протягом одного року або звичайного операційного циклу. Якщо цей цикл більш одного року, то таке майно оборотним не вважається. Отже, до оборотних активів відносяться:
· Готівка в касі підприємства, ·
· Грошові кошти, що зберігаються на рахунках підприємства в банках, ·
· Легко реалізовані цінні папери, тобто короткострокові фінансові вкладення,
· Дебіторська заборгованість,
· Запаси сировини, матеріалів, незавершеного виробництва, готової продукції,
· Поточна частина видатків майбутніх періодів.
До позаоборотних активів відносяться активи, корисні властивості яких очікується використати протягом періоду понад одного року. В склад необоротних включаються:
· Основні засоби,
· Земельні ділянки,
· Об'єкти природокористування,
· Капітальні вкладення,
· Довгострокові фінансові вкладення,
· Нематеріальні активи,
· Ділова репутація підприємства і ін
Зобов'язання - це боргові зобов'язання, які повинні бути оплачені підприємством протягом звичайного операційного циклу (одного року), так звані поточні зобов'язання. Якщо борги оплачуються протягом терміну, що перевищує 1 рік, то це довгострокові зобов'язання. До поняття зобов'язання не відноситься дебіторська заборгованість.
Звичайний операційний період означає період часу від моменту інвестування грошових коштів до їх повернення в будь-якій формі.
Господарські операції - факти підприємницької і іншої діяльності підприємства, що роблять вплив на майно, зобов'язання, величину грошових результатів.
Організація бухгалтерського обліку переслідує виконання наступних основних завдань:
1. Формування повної і достовірної інформації про діяльність підприємства, його майнове положення: інформацію, необхідної внутрішнім користувачам підприємства і зовнішнім користувачам.
2. Забезпечення інформацією користувачів бухгалтерської звітності для контролю за додержанням законодавства України при здійсненні господарських операцій, за доцільністю операцій, наявністю і рухом майна, використанням різних ресурсів відповідно до затверджених норм.
3. Запобігання негативних результатів і виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення фінансової стійкості.
Загальними принципами організації бухгалтерського обліку є:
  • державної регулювання бухгалтерського обліку (Урядом РФ, Мінфіном РФ та іншими відомствами). Держава визначає загальні принципи організації та ведення бухгалтерського обліку, склад, зміст, терміни і адресати подання бухгалтерської звітності, господарських суб'єктів, зобов'язаних вести бухгалтерський облік, їх права, обов'язки і відповідальність;
  • поєднання державного регулювання бухгалтерського обліку з наданням прав підприємству в організації та веденні бухгалтерського обліку;
  • забезпечення аналітичності даних бухгалтерського обліку, що дозволяє виявити резерви підвищення ефективності виробництва;
  • постійне вдосконалення облікового процесу, методології і техніки бухгалтерського обліку, наукової організації праці бухгалтерських працівників;
  • застосування загальних принципів управління, зокрема щодо принципів програмно-цільового управління, наукову організацію праці.

Стадії (етапи) облікового процесу

Обліковий процес проходить кілька стадій (етапів). На першій стадії ведуть поточне спостереження, проводять вимірювання та реєстрацію господарських операцій. Ці частини облікового процесу органічно пов'язані між собою і в сукупності становлять документування операцій.
На другій стадії проводяться систематизація і групування облікової інформації, що міститься в первинних облікових документах. Ці частини облікового процесу органічно пов'язані між собою: відбувається технічна обробка інформації, що міститься в первинних документах, її систематизація у відповідності до вимог організації бухгалтерського обліку, управління та поточного контролю. Тут важливе значення має також угруповання облікової інформації у формі, придатній як для внутрішнього управління, так і для зовнішніх користувачів.
На обох стадіях облікового процесу реалізуються контрольні функції апарату бухгалтерії - проводитися попередній, поточний і наступний контроль, включаючи перевірку достовірності міститься в документах і якості облікових даних на основі періодично проводяться інвентаризацій майна і зобов'язань.
Третя стадія облікового процесу полягає у складанні встановлених форм бухгалтерської (фінансової) звітності на основі даних бухгалтерського обліку. Звітність є сукупність показників, наведених в певну систему і характеризують виробничо-господарську діяльність підприємства (організації) та його майнове і фінансове становище за певний період (квартал, півріччя, рік).
Нарешті, четвертою стадією облікового процесу є використання облікової та звітної інформації в аналізі фінансово-господарської діяльності підприємства (організації).
Організація бухгалтерського обліку на підприємствах (в організаціях)
Відповідно до Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності в РФ відповідальність за організацію бухгалтерського обліку покладено на керівника підприємства (організації). Він повинен створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити обов'язкове виконання всіма підрозділами та службами, а також працівниками, які мають відношення до обліку, вимоги головного бухгалтера в частині порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей.
Бухгалтерський облік на підприємстві здійснюється бухгалтерією, що є її самостійним структурним підрозділом (службою), або централізованою бухгалтерією, покладеної головним бухгалтером. При відсутності бухгалтерської служби бухгалтерський облік та складання звітності можуть проводитися аудиторською фірмою або фахівцем на договірних засадах.
Основними передумовами раціональної організації бухгалтерського обліку є:
  • вивчення положень, вказівок, інструкцій та інших регламентуючих документів з обліку і звітності, а також організаційних і виробничих особливостей організації;
  • визначення обсягу та характеру облікової роботи;
  • встановлення структури апарату бухгалтерії і форм його зв'язки з окремими частинами організації.
Вивчення положень, вказівок, інструкцій та інших регламентуючих документів з обліку і звітності необхідно для забезпечення наукової організації бухгалтерського обліку, дотримання законодавства, відповідності методології обліку в даній організації методології обліку, встановленої для всіх організацій, що забезпечить однаковість облікових і звітних даних у масштабах галузей і всього народного господарства.
У процесі виявлення організаційних і виробничих особливостей організації необхідно з'ясувати її організаційну структуру, взаємозв'язок окремих частин, їх територіальне розташування, ознайомитися з особливостями технології виробництва, планами організації і т.п. Значення цих особливостей роботи організації дозволить визначити відомості і терміни, необхідні для забезпечення контролю за господарською діяльністю, зміст внутрішньої звітності, об'єкти обліку для запису їх у відповідні регістри, форми документів і регістрів, порядок їх складання, оброблення та затвердження, встановити документообіг.
Для визначення обсягу та характеру облікової роботи, необхідного, перш за все для встановлення штату апарату бухгалтерії та розподілу робіт між окремими співробітниками, складають перелік всіх облікових операцій, що підлягають виконанню за місяць, і встановлюють норму часу виконання кожної операції.
При встановленні структури апарату бухгалтерії і форм його зв'язки з окремими частинами підприємства необхідно вирішити питання про централізації чи децентралізації обліку.
При централізації обліку обліковий апарат підприємства зосереджений в головній бухгалтерії, в ній же здійснюється ведення всього синтетичного й аналітичного обліку на основі первинних і зведених документів, отриманих від окремих підрозділів організації (цехів, відділів та ін.) У самих підрозділах здійснюють лише первинну реєстрацію господарських операцій.
При децентралізації обліку обліковий апарат розосереджений по окремим виробничим підрозділам організації, де здійснюється синтетичний і аналітичний облік, і складаються баланси і звітність заводів, цехів і відділів. Головна бухгалтерія в цьому випадку складає зведений баланс і звіти з організації, а також здійснює контроль за постановкою обліку в окремих підрозділах організації.
Централізація обліку забезпечує більш дієве керівництво і контроль з боку головного бухгалтера, дозволяє доцільніше розподілити працю між працівниками обліку, більш ефективно використовувати рахункові машини. Тому децентралізація обліку допускається лише в дуже великих організаціях.
У деяких організаціях застосовують часткову децентралізацію обліку, при якій закінчений бухгалтерський облік у підрозділах не ведеться і баланс не складається.
Для забезпечення раціональної організації бухгалтерського обліку велике значення має розробка плану його організації.
План організації бухгалтерського обліку складається з наступних елементів:
  • робочого плану рахунків бухгалтерського обліку;
  • плану документації;
  • плану інвентаризації та методів оцінки видів майна і зобов'язань;
  • правил документообігу і технології обробки облікової інформації;
  • порядку здійснення контролю за господарськими операціями, а також інших рішень, необхідних для організації обліку.
Розглянемо ці основні елементи (напрями) і назвемо альтернативні способи по кожному з них.
Робочий план рахунків бухгалтерського обліку складається на основі встановленого Міністерством фінансів РФ Плану рахунків, який застосовується на території РФ.
Форми первинних документів, за якими не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21. 11. 96 № 129-ФЗ зобов'язує приймати до обліку первинні документи, якщо вони складені за встановленою формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі реквізити:
  • найменування документа;
  • дату складання документа;
  • найменування організації, від імені якої складено документ;
  • зміст господарської операції;
  • вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
  • найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • особисті підписи зазначених осіб.
Відповідно до облікової політикою організація може використовувати або типові форми первинних документів, що міститься в альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації, або форми документів, розроблені організацією для внутрішньої бухгалтерської звітності.
Порядок проведення інвентаризації та методу оцінки видів майна і зобов'язань. Відповідно до Федерального закону «Про бухгалтерську облік» організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань. Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.
Проведення інвентаризації є обов'язковим:
  • при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
  • перед складанням річної бухгалтерської звітності;
  • при зміні матеріально відповідальних осіб;
  • при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
  • у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
  • при реорганізації або ліквідації організації;
  • в інших випадках, передбачених законодавством РФ.
Правила документообігу і технологія обробки облікової інформації. Графіки документообігу та обробки облікової інформації, а також посадові інструкції є складовими частинами плану організації бухгалтерського обліку. Графік документообігу визначать обсяг, послідовність виконуваних облікових робіт, терміни виконання, конкретних виконавців і дозволяє усунути можливість дублювання, визначити точки перетину взаємоконтрольований показників, рівномірно розподіляти зайнятість бухгалтерів в обліковому процесі.
Графік технології обробки облікової інформації містить відомості про призначення документів (з проведенням коду форми і найменування), кількості примірників, посадових осіб, яким передається документ; терміні (число, місяць), коді документа, який надається в бухгалтерію; виконуваних роботах по бухгалтерській обробці документа ; тут же вказується код форми і найменування регістра, що складається на підставі документа, форми звітності.
Підготовлені графіки стверджують керівники організації і доводять їх до всіх структурних підрозділів і виконавців.
Порядок здійснення контролю за господарськими операціями, а також рішення необхідні для організації бухгалтерського обліку. Контроль за господарськими операціями може здійснювати або самостійний структурний підрозділ, наділена контрольними функціями, або кваліфікований фахівець, або спеціалізована професійна організація на договірній основі, або особисто керівник організації.
Під самостійним контрольним структурним підрозділом організації розуміється служба внутрішнього аудиту. Цей підрозділ представляє собою професійний контрольний орган, наділений правом проводити з ініціативи керівників організації і від їхнього імені фінансові та інші перевірки в головному підприємстві, філіях і дочірніх підприємствах.
У завдання співробітників внутрішнього аудиту можуть входити: перевірка бухгалтерської інформації з точки зору її повноти, достовірність юридичної обгрунтованості; організація інвентаризацій, взаємних та зустрічних перевірок, контроль за витратами, аналіз інформації управлінського характеру, фінансового стану, подання керівникам організації результатів аналізу і т.д . Головна мета служби внутрішнього контролю - сприяти ефективній роботі організації, зміцненню її фінансового становища.
Альтернативою внутрішнього аудиту є зовнішній аудит, який проводиться фахівцями професійної аудиторської організації (або самостійно працюють аудитором).
Основні напрямки облікової політики, що підлягають розкриттю у складі бухгалтерської звітності, перераховані в Положенні з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації», затвердженому наказом Мінфіну Росії від 09. 12. 98 № 60н.
Головний бухгалтер забезпечує контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань. Тому від чіткої організації матеріальної відповідальності залежить надалі вся постановка бухгалтерського обліку в організації. Нормативним актом, що регулює постановку матеріальної відповідальності, є Положення про матеріальну відповідальність робітників і службовців за шкоду, заподіяну підприємству, організації.
При правильній організації матеріальної відповідальності посилюється контроль за рухом товарно-матеріальних цінностей, так як працівник, який отримав цінності під звіт та здійснює прийом, зберігання і відпуск цих цінностей, звіт за них бухгалтерією.
Працівники, на яких на підставі закону або договору покладено повну матеріальну відповідальність за ввірені їм цінності, несуть обов'язок з відшкодування шкоди у зв'язку з нестачею цінностей.
Договори про матеріальну відповідальність, згідно з якими працівник приймає на себе обов'язок відшкодовувати в повному обсязі збитки, завдані їм внаслідок недостачі ввірених йому цінностей, а адміністрація підприємства зобов'язується створювати працівникові нормальні умови для зберігання і виконання необхідних операцій з цінностями, можуть бути укладені не з усіма працівниками, а лише з певними особами, зазначеними у спеціальному переліку посад і робіт.
Додаток.
План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій.
Найменування рахунку

Номер рахунку

Тип рахунку [1]
Номер і найменування субрахунку

Розділ 1. Необоротні активи

Основні засоби
01
А.
За видами основних засобів
Амортизація основних засобів
02
П.
Прибуткові вкладення в матеріальні цінності
03
А.
За видами матеріальних цінностей
нематеріальні активи
04
А.
За видами нематеріальних активів
Амортизація нематеріальних активів
05
П.
.................
06
Обладнання до установки
07
А.
Вкладення у необоротні активи [2]
08
А.
1. Придбання земельних ділянок
2. Придбання об'єктів природокористування
3. Будівництво об'єктів основних засобів
4. Придбання об'єктів основних засобів
5. Придбання нематеріальних активів
6. переклад молодняку ​​тварин в основне стадо
7. Придбання дорослих тварин
Розділ 2. Виробничі запаси.
Матеріали
10
А.
1. Сировина і матеріали
2. Куплені напівфабрикатів і комплектуючі вироби, конструкції і деталі
3. Паливо
4. Тара і тарні матеріали
5. Запасні частини
6. Інші матеріали
7. Матеріали, передані в переробку на сторону
8. будівельні матеріали
9. Інвентар та господарські речі
Тварини на вирощуванні та відгодівлі
11
А.
........................
12
.......................
13
Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей
14
А.
Заготівельні і придбання матеріальних цінностей
15
А.
Відхилення у вартості матеріальних цінностей
16
АП.
.......................
17
........................
18
Податок на додану вартість по придбаних цінностей
19
А.
1. Податок на додану вартість при придбанні основних засобів
2. Податок на додану вартість по придбаних нематеріальних активів.
3. Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів.
Розділ 3. Витрати на виробництво.
Основне виробництво
20
А.
Напівфабрикати власного виробництва
21
А.
...........................
22
Допоміжні виробництва
23
А.
............................
24
Загальновиробничі витрати
25
А.
Загальногосподарські витрати
26
А.
................................
27
Брак у виробництві
28
А.
Обслуговуючі виробництва та господарства
29
А.
................................
30
................................
31
.................................
32
................................
33
................................
34
................................
35
................................
36
................................
37
................................
38
................................
39
Розділ 4. Готова продукція і товари.
Випуск продукції (робіт, послуг)
40
АП,
Товари
41
А.
1. Товари на складах
2. Товари в роздрібній торгівлі
3. Тара під товаром і порожня
4. Покупні вироби
Торгова націнка
42
П.
Готова продукція
43
А.
Витрати на продаж [3]
44
А.
Товари відвантажені
45
А.
Виконані етапи по незавершених роботах
46
А.
................................
47
................................
48
................................
49
Розділ 5. Грошові кошти.
Каса
50
А.
1. Каса організації
2. Операційна каса
3. Грошові документи
Розрахункові рахунки
51
А.
Валютні рахунки
52
А.
................................
53
................................
54
Спеціальні рахунки в банках
55
А.
1. Акредитиви
2. Чекові книжки
3. Депозитні рахунки
................................
56
Переклади в дорозі
57
А.
Фінансові вкладення
58
А.
1. Паї та акції
2. Боргові цінні папери
3. Надані позики
4. Внески за договором простого товариства
Резерви під знецінення вкладень у цінні папери
59
А.

Розділ 6. Розрахунки

Розрахунки з постачальниками і підрядниками
60
П.
................................
61
Розрахунки з покупцями і замовниками
62
А.
Резерви по сумнівним боргами
63
А.
................................
64
................................
65
Розрахунки за короткостроковими кредитами і позиками
66
П.
За видами кредитів і позик
Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками
67
П.
за видами кредитів і позик
Розрахунки по податках і зборам
68
АП.
За видами податків і зборів
Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню
69
АП.
1. Розрахунки по соціальному страхуванню
2. Розрахунки з пенсійного забезпечення
3. Розрахунки з обов'язкового медичного страхування
Розрахунки з персоналом з оплати праці
70
П.
Розрахунки з підзвітними особами
71
АП.
................................
72
Розрахунки з персоналом за іншими операціями
73
А.
1. Розрахунки за представленими позиками
2. Розрахунки з відшкодування матеріального збитку
................................
74
Розрахунки з засновниками
75
АП.
1. Розрахунки за внесками до статутного капіталу
2. Розрахунки по виплаті доходів
Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами
76
АП.
1. Розрахунки по майновому і особистому страхуванню
2. Розрахунки за претензіями
3. Розрахунки за належними дивідендах та інших прибутків
4. розрахунки по депонованим сумам.
................................
77
................................
78
Внутрішньогосподарські розрахунки
79
АП.
1. Розрахунки щодо виділеного майну
2. Розрахунки по поточних операціях
3. Розрахунки за договором довірчого управління майном

Розділ 7. Капітал

Статутний капітал
80
П.
Власні акції (частки)
81
А.
Резервний капітал
82
П.
Додатковий капітал
83
П.
Нерозподілений прибуток
84
АП.
................................
85
Цільове фінансування
86
АП.
За видами фінансування
................................
87
................................
88
................................
89
Розділ 8. Фінансові результати.
Продажі
90
АП.
1. Виручка
2. Собівартість продажів
3. Податок на додану вартість
4. Акцизи
5. Прибуток / збиток від продажу
Інші доходи і витрати
91
АП.
1. Інші доходи
2. Інші витрати
3. Сальдо інших доходів і витрат
................................
92
................................
93
Нестачі і втрати від псування цінностей
94
АП.
................................
95
Резерви майбутніх витрат
96
П.
За видами резервів
Резерви майбутніх періодів
97
А.
За видами витрат
Доходи майбутніх періодів
98
АП.
1. Доходи, отримані в рахунок майбутніх періодів
2. Безоплатні надходження
3. Майбутні надходження заборгованості по нестачах, виявлених за минулі роки
4. Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей
Прибутки та збитки
99
АП.

Позабалансові рахунки

Орендовані основні засоби
001
Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання
002
Матеріали, прийняті в переробку
003
Товари, прийняті на комісію
004
Устаткування, прийняте для монтажу
005
Бланки суворої звітності
006
Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів
007
Забезпечення зобов'язань і платежів отримані
008
Забезпечення зобов'язань і платежів видані
009
Знос основних засобів
010
основні кошти, здані в оренду
011
Література.
1) Кондраков Н. П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. М., 2001
2) Кирьянова З. В. Теорія бухобліку: Підручник, 2-е видання, М., 1999
3) Булатов М. А. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник, 3 - видання, М.: Видавництво «Іспит», 2005


[1] Тип рахунки Мінфіну РФ в Плані рахунків не вказує, тому тип рахунку наведено за даними плану рахунків з популярної бухгалтерської програми «1С: Бухгалтерія, версії 7.7».
[2] Капітальні вкладення.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Реферат
242.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Основи організації бухгалтерського обліку 2
Основи організації бухгалтерського обліку на підприємстві
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві Основи організації
Основи організації бухгалтерського обліку на підприємстві ЗАТ Черемша
Основи організації бухгалтерського обліку розрахунків з позабюджетними фондами
Основи організації бухгалтерського обліку на підприємстві ЗАТ Черемшанська МСО-Тапси
Організації бухгалтерського обліку за спрощеною формою обліку на підприємствах малого та середнього
План рахунків бухгалтерського обліку основа системи організації обліку 2
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru