Облік нематеріальних активів 4

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

План.
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 2
1. Матеріали, їх класифікація та оцінка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... .4
1.1 Завдання обліку матеріальних ресурсів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4
1.2 Класифікація матеріалів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... .. 5
1.3 Оцінка матеріалів, методи оцінки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... .... ... 8
2. Документальне оформлення операцій по руху матеріалів ... .. 14
2.1 Оформлення надходження матеріалів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .14
2.2 Оформлення витрати та іншого вибуття матеріалів ... ... ... ... ... ... ... 18
3. Складський облік матеріалів і звітність матеріально відповідальних осіб ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21
4. Синтетичний і аналітичний облік ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... 24
4.1 Облік матеріалів за фактичною собівартістю ... ... ... ... ... ... ... ...... 25
4.2 Облік матеріалів за обліковими цінами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... 26
5. Облік розрахунків з бюджетом по податках на додану вартість (ПДВ) за матеріалами ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... 30
Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 33
Список літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... 36

ВСТУП.
Матеріальні запаси, будучи предметами праці, забезпечують разом із засобами праці і робочою силою виробничий процес підприємства, в якому вони використовуються одноразово. Собівартість їх повністю передається на знов створений продукт. У цілому по країні питома вага матеріалів в собівартості виготовленої продукції складає понад 70%, а в текстильній та хімічної промисловості - до 85%.
Основні завдання бухгалтерського обліку матеріалів:
1. контроль, за збереженням матеріальних цінностей у місцях їхнього зберігання та на всіх стадіях обробки;
2. правильне і своєчасне документування всіх операцій але руху матеріальних цінностей, виявлення і відображення витрат, пов'язаних з їх виготовленням, розрахунок фактичної собівартості витрачених матеріалів та їх залишків за місцями зберігання і статтями балансу;
3. систематичний контроль за дотриманням встановлених норм запасів, виявлення зайвих і невикористовуваних матеріалів, їх реалізація;
4. своєчасне здійснення розрахунків з постачальниками матеріалів, контролю за матеріалами, що знаходяться в дорозі, невідфактуровані поставки.
У процесі виробництва матеріали використовуються різному. Одні з них повністю споживаються у виробничому процесі (сировина і матеріали), інші змінюють тільки свою форму і розмір (мастильні матеріали, фарби), треті - входять у вироби без будь-яких зовнішніх змін (запасні частини).
У промисловості постійно збільшується споживання товарно-матеріальних цінностей у виробництві. Це обумовлюється розширенням виробництва, значною питомою вагою матеріальних витрат у собівартості продукції і зростанням цін на ресурси.
У результаті вищесказаного в умовах ринкової економіки актуальною стає тема обліку та контролю витрат матеріальних запасів на виробництво продукції (робіт, послуг).
В даний час в умовах ринкової економіки визначальне значення набуває якісні показники, такі як зниження питомих витрат сировини, матеріалів і палива.
Тому необхідно максимально усувати втрати і нераціональні витрати матеріальних цінностей, які, зокрема, можуть виникнути при неефективній організації обліку та контролю використання матеріалів.
Метою даної курсової роботи є вивчення структури матеріальних ресурсів, документального оформлення відпуску матеріалів на виробничі та господарські потреби, організації оперативного і бухгалтерського обліку витрат матеріальних цінностей та контролю за їх використанням у виробництві на досліджуваному підприємстві.
Докладне вивчення цієї теми дозволить виявити конкретні методи оцінки, обліку і контролю матеріальних ресурсів, використовуваних організацією, а також запропонувати шляхи поліпшення використання матеріалів у рамках можливих способів ведення бухгалтерського обліку матеріальних ресурсів, зафіксованих у нормативних Положеннях з бухгалтерського обліку.

1. Матеріали, їх класифікація та оцінка
Одним з необхідних елементів виробничого процесу будь-якого промислового підприємства виступають предмети праці, що представляють собою готові природні або попередньо оброблені матеріальні ресурси: сировина і матеріали, напівфабрикати, паливо, запасні частини та ін У процесі виробництва на них впливає людина за допомогою засобів праці для створення продукту споживання.
На відміну від основних засобів матеріальні ресурси беруть участь у цьому процесі виробництва одноразово і переносять свою вартість на вироблену продукт повністю. Тому після кожного процесу виробництва їх доводиться відновлювати.
Облік, зберігання і раціональне використання матеріальних ресурсів грають важливу роль в оптімітізаціі фінансово-господарської діяльності підприємства.
Основними завданнями обліку в даному випадку є:
- Правильне і своєчасне документальне оформлення всіх операцій з руху матеріальних ресурсів;
- Контроль за збереженням матеріальних ресурсів у місцях їхнього зберігання та на всіх стадіях руху;
- Контроль за дотриманням встановлених норм витрат матеріальних ресурсів у процесі виробництва;
- Своєчасне виявлення надлишків матеріальних ресурсів, що підлягають реалізації іншим підприємствам, та ін
Необхідні умови дієвого контролю за збереженням і раціональним використанням матеріальних ресурсів:
- Правильна організація матеріально-технічного постачання;
- Хороший стан складського і ваговимірювального господарства;
- Використання прогресивних норм витрати матеріальних ресурсів;
- Набір осіб, матеріально відповідальних за прийом, збереження і відпустку матеріальних ресурсів.
Для правильної організації обліку матеріальних ресурсів важливе значення має їх науково обгрунтована класифікація, оцінка та вибір одиниці обліку.
Класифікація матеріалів.
Залежно від функціональної ролі і призначення матеріальні ресурси поділяють на групи: сировина та матеріали; покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі; паливо; тара і тарні матеріали; запасні частини; інші матеріали; матеріали, передані в переробку на сторону; будівельні матеріали ; інвентар та господарські речі; спеціальне оснащення і спеціальний одяг.
Відповідно до плану рахунків бухгалтерського обліку для кожної з зазначених груп на рахунку 10 «Матеріали» призначений окремий субрахунок.
Група «Сировина і матеріали» додатково підрозділяється на підгрупи: «Сировина і основні матеріали» та «Допоміжні матеріали».
Сировина і основні матеріали становлять речову основу вироблюваної продукції. Сировиною називають продукцію сільського господарства (зерно, шерсть, бавовна, плоди, ягоди, овочі) і видобувної промисловості (нафта, руда, газ та ін.) Основними матеріалами вважають продукцію обробної промисловості (борошно, цукор, тканина, метал, шкіра та ін.)
Допоміжні матеріали речовинно не входять до складу вироблюваної продукції, а використовуються для роботи технологічного устаткування (мастильні й обтиральні матеріали), для господарських потреб і поточного ремонту (цвяхи, фарби тощо), для канцелярських потреб (папір, бланки документів і регістрів, ручки , олівці та ін), для медичного обслуговування (медикаменти, бинти).
Слід мати на увазі, що поділ матеріалів на основні та допоміжні можливо тільки на конкретному підприємстві. Це пов'язано з тим, що один і той же матеріал на одному підприємстві може бути віднесений до складу основних, а на іншому - допоміжних. Наприклад, паливо на електростанції для технологічних цілей - основний матеріал, а на виробничому підприємстві для опалення приміщень - допоміжний; крохмаль у кондитерському виробництві входить до складу основних матеріалів, а в текстильному - допоміжних.
Покупні напівфабрикати та комплектуючі вироби, конструкції і деталі є предмети праці, виготовлені іншим підприємством і призначені для подальшої обробки на даному підприємстві. За своєї функціональної ролі в процесі виробництва вони є основними матеріалами (різні начинки в кондитерському виробництві, солод у пивоварінні, пряжа в текстильному виробництві, мотори в машинобудуванні). Необхідність виділення їх у самостійну облікову групу обумовлена ​​збільшенням їх питомої ваги на великих підприємствах у зв'язку з розвитком спеціалізації та кооперування виробництва.
Підприємства можуть мати і напівфабрикати власного виробництва, які враховуються або на спеціальному рахунку 21 «Напівфабрикати власного виробництва», або у складі незавершеного виробництва.
Паливо за своєю функціональною ролі та призначення являє собою один з видів допоміжних матеріалів. У зв'язку із значною питомою вагою його в загальній масі допоміжних матеріалів і великого народногосподарського значення, воно обліковується окремо.
Паливо поділяють на три групи: технологічне паливо, що використовується для виготовлення продукції, наприклад, для хлібопекарських печей; енергетичне паливо, що використовується для вироблення пари в паросиловому господарстві та електроенергії на прізаводскіх підстанціях; господарське, використовуване для опалення приміщень.
Тара і тарні матеріали використовуються для упаковки, перевезення і зберігання матеріалів, напівфабрикатів та готових виробів.
У залежності від вартості і термінів служби тара враховується в складі або основних засобів, або виробничих запасів.
Умовами поставки товарів можуть передбачатися певні види тари, що підлягають обов'язковому поверненню постачальникам або здачі тарозбиральним і тароремонтним підприємствам. До поворотної відноситься в основному тара багаторазового використання. В окремих випадках, з метою забезпечення своєчасності повернення тари, постачальник стягує з покупця заставу, який зараховується йому після здачі тари при проведенні остаточного розрахунку. Така тара називається заставною.
Запасні частини набувають і використовують для ремонту і заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів і т.п.
На виробничих підприємствах в особливу групу виділяються інші матеріали, до складу яких входять: відходи виробництва (обрізки, стружка, клапоть і ін); матеріальні цінності, отримані від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали, паливо або запасні частини на даному підприємстві (металобрухт, брухт); зношені шини та утильний гума і т.п.
На окремому субрахунку рахунку 10 «Матеріали» обліковуються матеріали, передані в переробку на сторону. Вартість таких матеріалів пізніше включається в собівартість виробів, одержуваних від переробки.
Будівельні матеріали використовуються підприємствами-забудовниками безпосередньо в процесі виробництва будівельних і монтажних робіт.
На виробничих підприємствах також на окремих субрахунках обліковуються інвентар та господарські речі, спеціальне оснащення та спеціальний, тобто засоби праці, які включаються до складу коштів в обігу.
На виробничих підприємствах, крім того, можуть враховуватися не належать їм матеріали. Їх облік ведеться на позабалансових рахунках: 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання»; 003 «Матеріали, прийняті в переробку». Наведені вище угруповання ще недостатні для всебічного контролю за станом і рухом матеріалів. Їх облік і контроль повинні вестися не тільки по групах, підгрупах, але і по кожному найменуванню, виду, розміру, сорту і т.д. Тому загальна класифікація матеріалів деталізується в номенклатурі-ціннику.
Номенклатура-цінник - це систематизований перелік матеріалів, що використовуються на підприємстві. Звичайно в ньому вказуються номенклатурний номер матеріалу, найменування, сорт, розмір та інші ознаки, а також одиниця виміру і облікова ціна. Номенклатура-цінник використовується як довідник майже всіма відділами підприємства (відділом матеріально-технічного постачання та ін.)
Аналітичний облік матеріалів організується в точній відповідності з побудовою номенклатурного довідника, а закріплений номенклатурний номер в обов'язковому порядку проставляється на всіх документах, пов'язаних з оформленням приходу та відпуску відповідних матеріалів.
Оцінка матеріалів.
Важливе значення в організації обліку матеріалів має їх оцінка. Відповідно до Закону про бухгалтерський облік матеріали в обліку та звітності повинні відображатися за фактичною собівартістю їх придбання або заготовляння.
Фактична собівартість матеріалів складається з їхньої купівельної вартості і транспортно-заготівельних витрат, які включають: витрати на транспортування, зберігання і доставку матеріалів на склад підприємства; витрати на інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріалів; мита; винагороди посередницьким організаціям та інші аналогічні витрати.
У фактичну собівартість матеріалів не включаються суми податку на додану вартість (ПДВ), сплачені постачальникам, транспортним та іншим організаціям.
Слід зазначити, що організація поточного обліку матеріалів за фактичною собівартістю вимагає значних витрат праці і часу. При великій номенклатурі використовуваних матеріалів їх фактичну собівартість можна розрахувати тільки по закінченні місяця, коли бухгалтерія має всі необхідні відомості (рахунки, платіжні документи) про надійшли і оприбуткованих матеріалах. Рух же матеріалів на підприємстві відбувається щодня, і воно має відображатися в обліку своєчасно. Це викликає необхідність використовувати в поточному обліку матеріалів умовні, так звані облікові ціни. В якості таких цін можуть бути використані планова собівартість придбання (заготівлі), середні покупні ціни, нормативна собівартість та ін Застосування облікових цін у практичній діяльності значно спрощує і полегшує облікову роботу. Оперативні і облікові працівники звикають до них, що обмежує можливість помилок. Крім того, повна відповідність між кількістю і сумою посилює контрольні функції обліку, так як діленням суми на ціну можна перевірити кількість матеріалів, а множенням кількості на ціну - суму. Подібні прийоми використовуються в процесі перевірки підсумкових сум руху матеріалів за звітний період.
При використанні облікових цін щомісяця розраховуються суми і відсотки відхилень фактичної собівартості матеріалів від їх вартості за такими цінами. Приєднуючи відхилення (плюс або мінус) до вартості матеріалів за обліковими цінами, отримують їх фактичну собівартість.
Відповідно до плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкцією по його застосуванню синтетичний облік матеріалів за обліковими цінами дозволяється здійснювати на рахунку 10 «Матеріали». У цьому випадку коливання фактичної собівартості матеріалів заносяться на окремий синтетичний рахунок 16 «Відхилення вартості матеріалів».
При незначній номенклатурі і можливості організації аналітичного обліку матеріалів партіями в якості облікових можуть бути використані ціни фактичної собівартості їх придбання (заготівлі). У цьому випадку ціна одиниці матеріалу визначається шляхом ділення загальної фактичної собівартості придбання (заготівлі) матеріалів на їх кількість. За такими цінами і проводиться відпуск матеріалів у виробництво.
Фактичну собівартість списаних на виробництво матеріалів, згідно з чинними нормативними документами, можуть визначити однією з чотирьох рекомендованих підприємствам методів оцінки запасів:
- За собівартістю кожної одиниці;
- По середній собівартості;
- За собівартістю перших за часом закупівель - ФІФО;
- За собівартістю останніх за часом закупівель - ЛІФО.
При цьому необхідно мати на увазі, що виробниче підприємство протягом усього звітного року може застосовувати тільки один з перерахованих вище методів, що фіксується в його обліковій політиці.
Метод оцінки матеріалів за собівартістю кожної одиниці заснований на індивідуальній оцінці матеріальних запасів, що представляє собою витрати на придбання конкретного об'єкта. Перш за все, це відноситься до матеріалів, використовуваних підприємством в особливому порядку (дорогоцінним металам, коштовних каменів, вибухових речовин і т.д.), і матеріалами, які можуть заміняти один одного.
Метод оцінки матеріалів за середньої собівартості традиційний для вітчизняної облікової практики. Протягом звітного місяця матеріальні ресурси, незалежно від того, за якими цінами вони купувалися, враховуються і списуються на виробництво, як правило, за твердим обліковими цінами. В кінці місяця сюди ж списується відповідна частка відхилень фактичної собівартості матеріальних ресурсів від облікових цін. При цьому складається наступний розрахунок (табл. 4.1).
Таблиця 4.1 [1]
Розрахунок розподілу суми відхилення фактичної собівартості матеріалів від їх облікової вартості за звітний місяць (у руб.)
№ п / п
Показники
Вартість матеріалів за обліковими цінами
Відхилення у вартості матеріалів
Фактична вартість матеріалів (гр. 3 + гр. 4)
1
2
3
4
5
1
Залишок на початок місяця
7500
500
8000
2
Надійшло за місяць
42500
2500
45000
3
Разом (стр.1 + стр.2)
50000
3000
53000
4
Середній відсоток відхилень
Х
6
Х
5
Залишок на кінець місяця
2812
168
2980
6
Списується на виробництво
47188
2832
50020
Пояснення до таблиці.
1. Для визначення середнього відсотка відхилень (6) підсумкова сума відхилень (3000) множиться на 100 і ділиться на підсумкову суму вартості матеріалів за обліковими цінами (50 000).
2. Для визначення суми відхилення у вартості матеріалів на кінець місяця (168) вартість матеріалів на кінець місяця за обліковими цінами (2812) множиться на середній відсоток відхилень (6) і ділиться на 100.
3. Дані по залишках матеріалів на кінець місяця за обліковими цінами беруться з регістрів бухгалтерського обліку та звітів матеріально відповідальних осіб.
При оцінці матеріалів за методом ФІФО застосовують правило: першим прийшов, першим пішов. Це означає, що незалежно від того, яка партія матеріалів відпущена у виробництво, спочатку списують матеріали за ціною (собівартості) першої закупленої партії, потім - за ціною другій партії і т.д., в порядку черговості, поки не буде отримано загальна кількість витрачених матеріалів за місяць.
При оцінці матеріалів за методом ЛІФО застосовують інше правило: останнім прийшов, перший пішов. При цьому методі на виробництво спочатку списуються матеріали за ціною (собівартості) останньої закупленої партії, потім - за ціною попередньої і т.д.
Застосування зазначених методів оцінки орієнтує виробничі підприємства на організацію аналітичного обліку матеріалів не тільки за їх видами, але і по окремим партіям.
Приклад оцінки матеріалів щодо методів ФІФО і ЛІФО представлений в табл. 4.2. [2]
Таблиця 4.2
Розрахунок оцінки матеріалів щодо методів ФІФО і ЛІФО за звітний місяць
№ п / п
Показники
Кількість одиниць, шт.
Ціна за одиницю, шт
Сума, руб.
1
2
3
4
5
1
Залишок матеріалів на початок місяця
800
10
8000
2
Надходження матеріалів за місяць:
Перша партія
Друга партія
Третя партія
1050
3500
500
10
8
13
10500
28000
6500
Разом за місяць
5050
Х
45000
3
Витрата матеріалів за місяць
а) за методом ФІФО
перша партія
друга партія
третя партія
1850
3500
200
10
8
13
18500
28000
2600
Разом за місяць
5550
Х
49100
б) за методом ЛІФО
перша партія
друга партія
третя партія
500
3500
1550
13
8
10
6500
28000
15500
Разом за місяць
5550
Х
50000
4
Залишок матеріалів на кінець місяця:
а) за методом ФІФО
б) за методом ЛІФО
300
300
13
10
3900
3000
Пояснення до таблиці. Загальна кількість витрачених матеріалів по підприємству за місяць умовно становить 5550 штук.
Аналіз використання наведених вище методів оцінки матеріалів дозволяє зробити наступні висновки.
Метод ФІФО припускає, що матеріали повинні списуватися за собівартістю відповідних партій у хронологічному порядку їх надходження. В умовах інфляції він зумовлює] заниження вартості відпущених у виробництво ресурсів, завищення їх залишку в балансі, а отже, завищення фінансового результату від основної діяльності та поліпшення показників ліквідності. Даний метод доцільно використовувати організаціям, які планують капітальні вкладення за рахунок власних коштів і при цьому користуються відповідними пільгами з податку на прибуток.
Метод ЛІФО передбачає першочергове списання матеріалів за собівартістю останніх партій. Завдяки йому забезпечується завищення вартості відпущених цінностей, заниження їх залишку на кінець місяця, а значить, зниження прибутку та погіршення ліквідності. Його рекомендується використовувати тим організаціям, які мають на меті мінімізувати базу оподаткування по окремим видам податків (податок на прибуток та ін.)
Метод середньої собівартості дає можливість оцінювати відпускаються ресурси з среднепокупной собівартості. З точки зору впливу на базу оподаткування і ліквідність він є помірним (в порівнянні з методами ФІФО і ЛІФО).
У міжнародній практиці, поряд з перерахованими вище, застосовуються також інші методи оцінки матеріальних запасів: ХІФО, ЛОФО, НІФО та ін
За методом ХІФО списання матеріалів відбувається за принципом: що увійшов за найвищою вартості виходить першим. Матеріальні ресурси, які значаться в запасі на складі на кінець місяця, оцінюються за фактичною собівартістю закупівель з найменшою вартістю, а в собівартості реалізованої продукції враховується вартість закупівель з найвищою вартістю. Цей метод призначений в основному для підприємств, які мають високий прибуток і прагнуть зменшити суму податків, щоб тим самим оптимізувати свій фінансовий стан, знизивши базу оподаткування.
В даний час у нас в країні цей метод перегукується з методом ЛІФО, так як застосовуються ціни в основному мають тенденцію не до зниження, а до підвищення. [3]
За методом ЛОФО списання матеріалів на виробництво відбувається за принципом: що увійшов за найменшою вартістю виходить першим. Цей метод в основному перегукується з методом ФІФО. Його доцільно застосовувати для відображення в обліку більшої суми прибутку, що сприяє залученню потенційних інвесторів.
За методом НІФО застосовують правило: наступним прийшов, перший пішов. Це означає, що списання матеріалів на виробництво відбувається в порядку черговості, починаючи з ціни другого закупленої партії. Залишки сировини і матеріалів на складах на кінець місяця оцінюються за ціною першої закупленої партії.

2. Документальне оформлення операцій по руху матеріалів
Всі операції, пов'язані з надходженням, переміщенням та відпуском матеріалів, повинні оформлятися первинними документами. Раціонально розроблена первинна документація з обліку матеріалів дає можливість отримувати необхідні відомості для оперативного керівництва підприємством і здійснювати попередній, поточний і наступний контроль за їх використанням.
Документальне оформлення надходження матеріалів. Порядок документального оформлення залежить від джерел їх надходження, способів доставки та місця прийому продукції.
Основними джерелами надходження сировини і матеріалів є промислові і сільськогосподарські підприємства (безпосередні виробники продукції), торгові та посередницькі організації, громадяни, підзвітні особи (заготівельники), які закуповують матеріали в порядку готівкового розрахунку.
Прийом матеріалів здійснюється у відповідності з виробничою програмою підприємства на основі господарських договорів з постачальниками продукції.
Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів - функція відділу матеріально-технічного постачання. З цією метою у відділі ведуть журнал оперативного обліку виконання договорів поставки. У ньому зазначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх якості, ціни, термінів відвантаження та ін Бухгалтерія контролює організацію даного оперативного обліку.
Доставка матеріалів на підприємство може здійснюватися як за ініціативою постачальника - централізована доставка, так і з ініціативи самого підприємства - самовивіз. У всіх випадках на відвантажені матеріали постачальники висилають розрахункові та платіжні документи: рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, платіжні вимоги-доручення та ін До них обов'язково додаються документи, що характеризують як кількості матеріалів (пакувальні ярлики, специфікації, накладні, схили), так і якість (сертифікати, якісні посвідчення та ін.) Надійшли від постачальників документи після перевірки і реєстрації у відділі постачання, в журналі обліку вступників вантажів передаються в бухгалтерію підприємства для оплати. [4]
При відвантаженні матеріалів з ініціативи постачальника залізничним, авіаційним і водним транспортом транспортна організація сповіщає підприємство про прибуття на його адресу вантажу.
Для отримання вантажів експедиторові або іншій особі, з ким виробниче підприємство уклало договір про матеріальну відповідальність, видається розпорядження на одержання вантажу і довіреність, яка, як документ суворої звітності, реєструється в спеціальному журналі.
Вантажі видаються представнику виробничого підприємства після пред'явлення ним довіреності та рахунків оплати послуг транспортної організації. Потім йому вручають накладну на отримання вантажу зі складу транспортної організації. В одержанні вантажу він розписується в дорожній відомості та транспортної накладної. Попередньо одержувач перевіряє цілісність пломб і відбитків на них, стан вагона (контейнера), кількість місць і стан упаковки матеріалів.
Якщо виявлені пошкодження вагона (контейнера) або упаковки, а також брак числа місць, проводиться перевірка вантажу. Виявлені недостача і псування матеріальних цінностей оформляються комерційним актом у трьох примірниках, на підставі якого в подальшому пред'являється претензія до транспортної організації. Якщо нестача не перевищує меж норм природного убутку в дорозі, то це фіксується в транспортній накладній.
Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад виробничого підприємства і здає завідувачу, який перевіряє відповідність кількості і якості матеріалів даними рахунка постачальника. Прийняті матеріали оформляють прибутковими ордерами, або накладними. Прибутковий ордер (накладну) підписують завідувач складом і експедитор.
За відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними оприбуткування матеріалів дозволяється оформляти без виписки прибуткового ордера. У цьому випадку на документі постачальника проставляють штамп, у відбитках якого містяться основні реквізити прибуткового ордера (накладної). Кількість первинних документів при цьому скорочується.
У тих випадках, коли кількість і якість прибули на склад матеріалів не відповідає даним рахунку постачальника, прийом матеріалів проводить комісія і оформляє акт про приймання матеріалів у двох примірниках, який служить підставою для пред'явлення претензій постачальнику. У складі комісії повинен бути представник постачальника або незацікавленої організації. Акт складається також при прийманні матеріалів, що надійшли на підприємство без рахунку постачальника (невідфактуровані поставки). При централізованій доставці матеріалів автотранспортом їх приймають на складі виробничого підприємства. У цьому випадку постачальник виписує товарно-транспортну накладну у чотирьох примірниках: перший служить підставою для списання цінностей у вантажовідправника, другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем; третій - для розрахунків з автотранспортної організацією (є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей); четвертий - для обліку транспортної роботи (додається до подорожнього листа). Товарно-транспортна накладна застосовується в якості прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжностей кількості вантажів, що надійшли з даними накладної. При наявності такої розбіжності оформляють акт.
Прийом матеріалів можливий безпосередньо на складі постачальника (самовивіз). У цьому випадку представник виробничого підприємства зобов'язаний пред'явити довіреність і документ, що підтверджує його особу. При відпуску матеріалів довіреність відбирається, а представнику видаються необхідні супровідні документи (рахунки, накладні, сертифікати та ін.)
Прийом на склад сільськогосподарських продуктів і сировини від безпосередніх виробників (селянських і фермерських господарств), а також від громадян оформляють прийомними квитанціями. У необхідних випадках проводяться лабораторні аналізи.
Матеріали можуть надходити від підприємств інших галузей господарства (торгової, заготівельної та ін.) Якщо діяльність цих підприємств враховується на одному балансі з виробничим підприємством, то отримання матеріалів від них не вимагає розрахункових операцій; воно оформляється або витратними, або прибутковими накладними (ордерами).
Надходження на склад виробничого підприємства матеріалів власного виготовлення, відходів виробництва та інших оформляють вимогами-накладними. Матеріали, отримані від розбирання і демонтажу будівель і споруд, оприбутковуються на підставі акта про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд.
Документальне оформлення витрат та іншого вибуття матеріалів. Матеріали зі складів відпускаються у виробничі цехи для виготовлення продукції і на різні господарські потреби, а також для реалізації на сторону.
Порядок документального оформлення відпустки матеріалів залежить, перш за все, від організації виробництва, напрями витрат та періодичності відпустки.
Під відпусткою у виробництво розуміється передача матеріалів для виготовлення продукції, виконання робіт або надання послуг. Відпуск матеріалів у комори цехів розглядається як внутрішнє переміщення матеріалів. При відсутності коморах цехів відпустку матеріалів з центральних складів вважається витратою на виробництво.
Відпуск матеріалів на виробництво та інші потреби оформляють лімітно-забірними картами, вимогами-накладними, комплектувальні відомості, розкрійні карти та ін [5]
Лімітно-забірні картки виписуються плановий відділ чи відділ постачання у двох примірниках, як правило, строком на один місяць. У них вказують: вид операцій; номер складу, відпускається матеріали; цех-одержувач; шифр витрат, найменування і номенклатурний номер відпускаються матеріалів; одиницю виміру і ліміт місячного витрати матеріалів, який обчислюється відповідно до виробничої програми на місяць і діючих норм витрат. Один примірник лімітно-забірної карти до початку місяця вручають структурному підрозділу - споживачеві матеріалів, другий - складу. Комірник зазначає в обох примірниках дату і кількість відпущених матеріалів, після чого виводить залишок ліміту по номенклатурному номеру матеріалу і розписується в карті структурного підрозділу - споживача матеріалів. Представник структурного підрозділу підписується (в одержанні матеріалів) у карті, що знаходиться на складі.
Після закінчення місяця обидва примірника лімітно-забірних карт передають до бухгалтерії для відображення витрат матеріалів на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. Лімітно-забірні карти сприяють посиленню контролю за відпуском матеріалів зі складу в межах передбаченого ліміту і різко скорочують кількість разових документів. Однак за допомогою таких карт неможливо контролювати використання матеріалів безпосередньо на виробництві. Для цієї мети використовують інші документи і методи.
Понадлімітний відпуск матеріалів у виробництво, а також разовий відпуск цінностей всередині організації між структурними підрозділами оформляється вимогами-накладними. Ними ж оформляють операції по здачі на склад або в комору залишків невитрачених у виробництві матеріалів, якщо вони раніше були отримані на вимогу, а також здача відходів і браку.
При відпуску матеріалів господарствам свого підприємства, розташованим за межами його території, а також стороннім організаціям виписуються накладні на відпуск матеріалів на сторону.
На підприємствах, де розвинені спеціалізація і кооперування виробництва, при відпуску матеріалів можуть використовуватися комплектувальні відомості. Комплектуючі вироби, як правило, відпускаються через комплектувальні комори, в яких заздалегідь підбирають ці вироби в кількості, що відповідає плану випуску продукції. На кожен її вид виписується своя відомість, за якою комплектуючі вироби відпускаються протягом місяця. У цій відомості вказується план виробництва продукції, найменування та номенклатурні номери комплектуючих виробів, норма їх витрат на одиницю продукції і кількість відпущених комплектів. При цьому браковані деталі замінюються комплектувальної комори без документального оформлення.
У заготівельних цехах швейної, взуттєвої, машинобудівної і деяких інших галузей промисловості використовуються розкрійні карти, за якими проводиться відпуск матеріалів у виробництво. У них фіксуються результати використання відпущених матеріалів по кожній партії. У розкрійних картах зазначаються: номер складу, найменування і номенклатурний номер матеріалів, їх кількість, шифр витрат, ціна і вартість та ін Після закінчення розкрою в карті відзначають фактична кількість отриманих деталей; витрата матеріалів за нормою і фактично; результат розкрою (економія чи перевитрата ). Ці карти також використовуються в якості первинних документів з обліку виробітку і випуску нових виробів.
Через велику кількість і розмаїття первинних документів оформлення відпустки матеріалів вимагає великих витрат часу. Тому важливо спростити облік на цій ділянці.
Для скорочення числа первинних документів, там, де це можливо, відпустка матеріалів доцільно оформляти у картках складського обліку. У цьому випадку видаткові документи на відпуск матеріалів не оформлюються, а сама операція проводиться на підставі встановлених лімітів. Факт отримання, матеріалів підтверджується підписом представника цеху безпосередньо в картці складського обліку матеріалів.
На невеликих підприємствах, де матеріальна відповідальність за збереження, рух і використання матеріалів на складі і у виробничому цеху покладена на одну особу, рух матеріалів не документується. Фактично витрачені матеріали за їх видами відображаються у виробничих актах або звітах.

3. Складський облік матеріалів і звітність матеріально відповідальних осіб
Всі операції, пов'язані з рухом матеріалів, в першу чергу відбиваються в складському обліку. Цей облік зазвичай називають оперативними, і він дуже важливий для всього бухгалтерського обліку на підприємстві. Тому працівники бухгалтерії повинні здійснювати систематичний контроль за правильним і своєчасним документуванням руху матеріалів на складі і записами в регістрах складського обліку матеріалів, за відповідністю фактичних залишків матеріалів даними поточного бухгалтерського обліку, проводити фактичні перевірки наявності цінностей, а також звіряти складський облік з бухгалтерським.
На виробничих підприємствах для зберігання матеріалів можуть створюватися як спеціалізовані загальнозаводські склади, так і комори, які виконують функції проміжних складів. Кожному складу наказом по підприємству присвоюється постійний номер, який надалі зазначається на всіх документах, що належать до операцій даного складу.
На складах матеріали враховують завідувачі складами (комірники), з якими укладається типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. На дрібних підприємствах обов'язки комірника можуть бути покладені на завідувача виробництвом.
Для ефективного ведення складського обліку матеріальні цінності доцільно розміщувати по секціях, а всередині їх - за партіями, групами, підгрупами і сортами в штабелях, контейнерах, ящиках, на стелажах, полицях, в осередках і піддонах. Крім того, на кожен номенклатурний номер матеріально відповідальні особи повинні заповнювати матеріал ярлик і прикріплювати його до місця зберігання матеріалів. У ньому необхідно вказати найменування матеріалів, номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну та ліміт наявності матеріалів. Така організація складського обліку забезпечить оперативність і швидкість їх прийому та відпуску, а також контроль за відповідністю фактичної наявності матеріалів установленим нормам запасу (ліміту). [6]
На підприємствах у зв'язку з різними виробничими умовами споживання матеріалів і їх фізичними властивостями існує кілька варіантів складського обліку матеріалів.
На дрібних підприємствах з обмеженою номенклатурою матеріальних цінностей їх складський облік ведуть у спеціальних книгах, які об'єднують складський облік і звітність комірника. Записи в книгу проводяться в двох примірниках, з яких перший, відривний, служить в якості звіту завідуючого складом. У книзі записують залишки матеріалів на початок звітного періоду, дані про надходження та вибуття цінностей за кожним документом і виводять залишки на кінець звітного періоду. Потім перший аркуш книги з усіма прибутковими та видатковими документами здають до бухгалтерії. У разі виявлення помилок в обидва примірники аркушів книги вносяться виправлення.
На більшості підприємств харчової промисловості, де щодня виробляється багато записів по руху матеріалів, рекомендується використовувати книгу (картки) партійного обліку матеріалів. Комірник відкриває в ній рахунку на кожну партію, що надійшли.
Так як по кожній партії матеріалів по приходу може бути тільки один запис, а по витраті - кілька, записи по приходу і витраті виробляються в одній графі.
На великих підприємствах складський облік матеріалів доцільно вести не в книгах, а на картках складського обліку. Картки відкривають у бухгалтерії на кожен номенклатурний номер матеріалу і передають на склад. У них вказують номер складу, найменування матеріалу, номенклатурний номер, сорт, одиницю виміру, облікову ціну і т.д. Комірники заповнюють у них колонки приходу, витрат і залишку матеріалів у натуральному вираженні. Записи в картках вони роблять на підставі первинних документів у міру здійснення господарських операцій. Після кожного запису в ній обов'язково виводиться залишок матеріалів. Завдяки цьому склад своєму розпорядженні оперативними відомостями про стан запасів матеріалів.
Ведення складського обліку матеріалів на картках становить основу сортового аналітичного обліку матеріалів.
В автоматизованому складському господарстві замість карток і книг застосовують машинограми-відомості, що відображають залишки і рух матеріалів. У них на підставі первинних документів заносять ті ж дані, що і в картках та книгах складського обліку, проте на відміну від них машинограми-відомості складають у розрізі складів і матеріально відповідальних осіб. Використання машинограм посилює контроль за рухом і станом матеріалів на складі і підвищує ефективність оперативного управління виробництвом.
У встановлені терміни завідувачі складами на підставі первинних прибуткових і витратних документів складають звіти про рух матеріальних цінностей, які здають в бухгалтерію для подальшої перевірки та обробки. Начальники цехів (майстра) можуть становити виробничі звіти. Форми та порядок складання звітів залежать від галузевих особливостей, виробничих потужностей підприємств, ступеня автоматизації обліково-обчислювальних робіт та інших факторів. Однак, незважаючи на відмінності, всі звіти складаються у двох примірниках, мають спільні риси і призначення. По-перше, більшість звітів складається переважно в натуральному вираженні, по-друге, в усіх звітах вказуються залишки матеріальних цінностей на початок і кінець звітного періоду, а також їхній рух, тобто надходження і вибуття (витрата). У виробничих звітах, поряд з фактичною витратою матеріалів, вказують їх витрата за нормою. Перший примірник представленого звіту з доданими документами залишається в бухгалтерії виробничого підприємства, а другий - з розпискою бухгалтера повертається матеріально відповідальної особи і служить підтвердженням здачі звіту з документами.
У бухгалтерії надійшли звіти перевіряють, звертаючи увагу на правильність оформлення документів, законність і доцільність операцій, відповідність дат, зазначених в документах, того періоду, за який складено звіт; на правильність перенесення залишків з попереднього звіту. Потім перевіряються підсумки (по приходу і витраті) і точність визначення залишків матеріалів на кінець звітного періоду.
Якщо при перевірці у звіті виявлені помилки, то звіт повертається матеріально відповідальній особі для виправлення. Факт перевірки та приймання звіту підтверджується підписом бухгалтера.
Після закінчення перевірки звіту бухгалтер приступає до його обробці - складання бухгалтерських проводок по кожній господарській операції і підготовки документів та звіту для запису в облікові регістри. [7]

4. Синтетичний і аналітичний облік матеріалів
Синтетичний облік матеріалів на виробничих підприємствах ведеться на рахунку 10 «Матеріали». Цей рахунок має такі субрахунки:
1. «Сировина і матеріали»
2. «Куплені напівфабрикати та комплектуючі вироби, конструкції і деталі»
3. «Паливо»
4. «Тара і тарні матеріали»
5. «Запасні частини»
6. «Інші матеріали»
7. «Матеріали, передані в переробку на сторону»
8. «Будівельні матеріали»
9. «Інвентар і господарські речі»
10. «Спеціальна оснащення та спеціальний на складі»
11. «Спеціальна оснащення та спеціальний в експлуатації»
У відповідності до «Плану рахунків бухгалтерського обліку» синтетичний облік матеріалів на рахунку 10 «Матеріали» дозволяється вести двома способами:
· За фактичною собівартістю;
· За обліковими цінами.
При першому способі на рахунку 10 «Матеріали» відображаються всі витрати з їх придбання та заготівлі.
При другому способі додатково використовують рахунки: 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей».
Застосування того чи іншого способу визначається підприємством самостійно та зазначається в його обліковій політиці.
Традиційним і більш спрощеним є облік матеріалів за фактичною собівартістю. У цьому випадку на матеріали, що надійшли в бухгалтерському обліку дебетують рахунок 10 «Матеріали» і кредитують рахунки:
76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - на вартість послуг, оплачуваних чеками транспортним (залізничним, водним) організаціям, а також на вартість інформаційних та консультаційних послуг, митних зборів та ін;
71 «Розрахунки з підзвітними особами» - на вартість сировини і матеріалів, придбаних та оплачених із підзвітних сум;
23 «Допоміжні виробництва» - на витрати з доставки матеріалів власним транспортом і на фактичну собівартість матеріалів власного виробництва;
20 «Основне виробництво» - на вартість одержаних з виробництва зворотних відходів та ін [8]
Якщо у момент прийому виявляється нестача або псування матеріалів, то ці операції на рахунках не відображаються. Якщо ж нестача не перевищує норм природних втрат у дорозі, то вона списується на загальногосподарські витрати підприємства. Проте, коли виявлена ​​недостача і псування сировини і матеріалів з вини постачальника, останньому пред'являється претензія. Ця операція в обліку відображається за дебетом рахунка 76-2 «Розрахунки за претензіями» і кредиту рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками».
При веденні синтетичного обліку матеріалів за фактичною собівартістю в рамках рахунку 10 «Матеріали» доцільно відкрити два аналітичних рахунки:
> Матеріали за обліковими цінами;
> Транспортно-заготівельні витрати або відхилення у вартості матеріалів.
Відпустка сировини і матеріалів з центральних складів у комори виробничих цехів розглядається як внутрішнє переміщення і в бухгалтерському обліку відображається записом: дебет рахунку 10 «Матеріали», аналітичний рахунок «Центральний склад», кредит рахунку 10 «Матеріали», аналітичний рахунок «Виробничий цех».
Виробничий витрата сировини і матеріалів в бухгалтерському обліку відображається шляхом списання з кредиту рахунку 10 «Матеріали» в дебет рахунків:
20 «Основне виробництво» - на вартість сировини і матеріалів, витрачених в основному виробництві;
23 «Допоміжні виробництва» - на вартість матеріалів, витрачених у допоміжних виробництвах;
25 «Загальновиробничі витрати» - на вартість матеріалів, витрачених на загальновиробничі потреби;
26 «Загальногосподарські витрати» - на вартість матеріалів, витрачених на загальногосподарські потреби;
28 «Брак у виробництві» - на вартість матеріалів, витрачених на виправлення бракованої продукції, і ін
У межах місяця списання сировини і матеріалів проводиться за обліковими цінами. В кінці місяця визначають різницю між фактичною собівартістю витрачених матеріалів і вартістю їх за обліковими цінами. Різницю списують на ті ж рахунки витрат, на які були списані матеріали за обліковими цінами. При цьому, якщо фактична собівартість вище облікової ціни, різницю списують додаткової бухгалтерської проводкою, зворотний ж різницю - способом «червоне сторно», тобто негативними числами (сторнировочная запис).
При способі обліку матеріалів за обліковими цінами на їх фактичну собівартість на підставі надійшли розрахункових документів постачальників та інших організацій дебетується рахунок 15 і кредитуються рахунки: 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»; 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»; 71 «Розрахунки з підзвітними особами »і ін Записи на рахунках здійснюються незалежно від того, коли сировина і матеріали надійшли на склад виробничого підприємства - до чи після отримання розрахункових документів постачальників та інших організацій.
На облікову вартість оприбуткованих матеріалів в бухгалтерському обліку дебетують рахунок 10 «Матеріали» і кредитуються рахунки:
15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» - на фактичну вартість сировини і матеріалів, якщо вона нижче облікової вартості;
16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» - на суму різниці між вартістю матеріалів за обліковими цінами та їх фактичною собівартістю.
У разі ж перевищення фактичної собівартості оприбуткованих матеріалів над вартістю їх за обліковими цінами на різницю дебетують рахунок 16 і кредитують рахунок 15.
Залишок рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» показує вартість оплачених, але не надійшли від постачальників матеріалів на склад підприємства за звітний місяць.
Враховану протягом місяця на рахунку 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» різницю між фактичною собівартістю придбаних матеріалів і вартістю їх за обліковими цінами в кінці місяця списують на рахунки витрат пропорційно вартості витрачених матеріалів за обліковими цінами. У разі перевищення фактичної собівартості матеріалів над вартістю їх за обліковими цінами в бухгалтерському обліку дебетують рахунки витрат і кредитують рахунок 16 «Відхилення вартості матеріалів». В іншому випадку в бухгалтерському обліку робиться сторнировочная запис.
При реалізації матеріалів на сторону, синтетичний облік яких ведеться за фактичною собівартістю, у бухгалтерському обліку робляться такі записи:
1) дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» - на фактичну собівартість реалізованих матеріалів, кредит рахунку 10 «Матеріали»;
2) дебет рахунку 62 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - на продажну вартість матеріалів,
кредит рахунку 91 «Інші доходи і витрати»;
3) дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» - на суму ПДВ по реалізованих матеріалами,
кредит рахунку 68 «Розрахунки з бюджетом».
Фінансовий результат від реалізації матеріалів списується з рахунку 91 «Інші доходи і витрати» на рахунок 99 «Прибутки та збитки».
У разі ж реалізації на сторону матеріалів, синтетичний облік яких ведеться за обліковими цінами, списання їх облікової вартості відображають за дебетом рахунка 91 і кредиту рахунку 10 «Матеріали». На суму різниці між фактичною собівартістю матеріалів і вартістю їх за обліковими цінами дебетують рахунок 91 і кредитують рахунок 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей». При цьому виробляється або звичайна, або сторнировочная запис.
У бухгалтерії виробничого підприємства, поряд з синтетичним обліком матеріалів, паралельно ведеться аналітичний облік. Існують різні варіанти аналітичного обліку матеріалів: сортовий, партіонний, оперативно-бухгалтерський та ін
Сортовий спосіб передбачає ведення обліку в натурально-вартісному виразі за видами і сортами матеріалів.
На кожний вид і сорт матеріалів у бухгалтерії відкривають картки аналітичного обліку, в яких на підставі первинних документів записують операції надходження і витрати матеріалів. Ці картки відрізняються від карток складського обліку лише тим, що облік матеріалів у них ведуть не тільки в натуральному, а і в грошовому вираженні. У кінці місяця на основі підсумкових даних усіх карток по кожному складу і підприємству в цілому складають сортові кількісно-сумові оборотні відомості аналітичного обліку і звіряють їх з оборотами і залишками синтетичного рахунка 10 «Матеріали» і з даними карток складського обліку.
Партіонний спосіб обліку в основному застосовують на підприємствах харчової промисловості по тим видам сировини і матеріалів, по яких необхідний суворий контроль за термінами зберігання і використання. Цей спосіб передбачає складання (по кожній партії матеріалів, що надійшли) партионной карти. У ній, на відміну від складської партионной книги (карти), вказується вартість матеріалу. Записи в партионной карті ведуться лінійно-позиційним способом. В кінці місяця партионное карти звіряють з регістрами складського обліку і узагальнюють в оборотній відомості. Підсумки останньої зіставляють з даними синтетичного обліку.
Оперативно-бухгалтерський спосіб передбачає ведення натурального обліку матеріалів на складі. Працівник бухгалтерії, приймаючи звіти від матеріально відповідальних осіб безпосередньо на складах, перевіряє за первинними документами правильність відображення їх даних в регістрах складського обліку. У бухгалтерії натурально-вартісний облік не ведуть, а застосовують сумовий облік руху матеріалів.
У кінці місяця на підставі даних складського обліку бухгалтер виписує кількісні залишки матеріалів по кожному виду в спеціальну сальдову відомість обліку залишку матеріалів на складі (без оборотів приходу і залишку). Потім бухгалтер здійснює таксування та підрахунок підсумків залишків матеріалів з твердим обліковими ставками кожної облікової групи матеріалів і в цілому по складу.
Оперативно-бухгалтерський (сальдовий) спосіб обліку матеріалів - один з найбільш ефективних, особливо в умовах ручної обробки облікових даних і малої механізації обліку. Його застосування дозволяє уникнути громіздкого натурально-вартісного обліку в бухгалтерії і дублювання із записами складського обліку.
На дрібних виробничих підприємствах як регістрів натурально-вартісного обліку можна використовувати матеріальні звіти. У цьому випадку значно скорочується трудомісткість обліково-обчислювальних робіт, досягається тотожність складського та бухгалтерського обліку і спрощується звірка даних синтетичного і аналітичного обліку.
Залежно від застосовуваної форми бухгалтерського обліку сумовий аналітичний облік матеріалів може вестися в книгах, картках, відомостях, журналах-ордерах та машинограмах.
Найбільший ефект в організації обліку матеріалів досягається при автоматизованій формі бухгалтерського обліку, використанні персональних комп'ютерів і прогресивних програм.

5. Облік розрахунків з бюджетом з податку на додану вартість (ПДВ) за матеріалами
У відповідності з Податковим кодексом РФ всі платники ПДВ на реалізовану ними продукцію (роботи, послуги) зобов'язані складати рахунки-фактури. На їх підставі одержувачі товарно-матеріальних цінностей мають право на залік сплачених по них сум ПДВ при розрахунках з бюджетом. [9]
Рахунки-фактури повинні містити такі обов'язкові реквізити:
> Порядковий номер;
> Найменування та реєстраційний номер постачальника товарно-матеріальних цінностей (робіт, послуг);
> Найменування одержувача товарно-матеріальних цінностей (робіт, послуг);
> Вартість (ціну) товарно-матеріальних цінностей (робіт, послуг);
> Суму ПДВ;
> Дату складання рахунку-фактури.
Складений документ повинен бути підписаний керівником, головним бухгалтером та особою, відповідальною за відпустку товарно-матеріальних цінностей, а також скріплений печаткою постачальника. Сума ПДВ в розрахунковому документі пишеться окремо.
Отримані підприємствами від постачальників рахунки-фактури реєструються в книзі покупок, яка призначена для визначення сум податку, які підлягають заліку. При цьому її підсумкові дані за певними графам використовуються при складанні розрахунку з податку на додану вартість.
ПДВ за надійшли враховують на рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностях". При цьому в бухгалтерському обліку цей рахунок при надходженні сировини і матеріалів дебетують по кредиту рахунків: 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» та ін
Суми ПДВ, сплачені постачальникам і враховані на рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям», підлягають відшкодуванню в рахунок платежів ПДВ до бюджету. У відповідності з встановленим порядком обліку ПДВ суми цього податку, що підлягають відшкодуванню після фактичної оплати постачальникам одержаних від них матеріальних цінностей, списують з кредиту рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» у дебет рахунку 68 «Розрахунки з податків і зборів».
Суми ПДВ з матеріальних цінностей, придбаних у організацій роздрібної торгівлі та населення, до заліку не приймаються і розрахунковим шляхом не виділяються.
Можлива ситуація, коли в первинних облікових документах, що підтверджують вартість придбаних матеріальних ресурсів, сума ПДВ не виділяється. У цьому випадку вартість придбаних матеріальних ресурсів, включаючи передбачуваний із них ПДВ, оприбутковується по рахунку 10 «Матеріали» на всю суму рахунку з наступним списанням на витрати виробництва.
На суму ПДВ, сплаченого постачальникам по матеріальних цінностей, що використовуються при виготовленні продукції, звільненої від ПДВ, в бухгалтерському обліку роблять записи по кредиту рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» і дебету рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва »та ін
При використанні матеріальних цінностей, за якими сплачено ПДВ на невиробничі потреби, суму ПДВ списують в дебет рахунків - джерел покриття невиробничих витрат
(Рахунок 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства», рахунок 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» та ін.)
У разі реалізації матеріалів на сторону на суму ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету, в бухгалтерському обліку дебетують рахунок 91 «Інші доходи і витрати» і кредитують рахунок 68 «Розрахунки за податками зборів». При цьому сума ПДВ, врахована на рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям», списується з кредиту цього рахунку на дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».

Висновок.
До матеріальних ресурсів відносяться всі елементи засобів виробництва і предметів споживання, що мають матеріальну форму, тобто всі елементи валового суспільного продукту, за допомогою яких задовольняються матеріальні потреби суспільства в цілому і кожного його члена окремо.
Економія матеріальних ресурсів виражається в підвищенні рівня їх корисного використання, тобто в зниженні питомої витрати в порівнянні з рівнем, досягнутим у попередньому періоді. Економія ресурсів на підприємстві (організації) може бути здійснена за двома напрямками:
1) отримання позитивної різниці між нормативним (по розрахованій нормі витрати матеріалу на даний виріб) і фактичною кількістю витрачених ресурсів;
2) зниження нормативних витрат матеріалів.
З точки зору бухгалтерського обліку встановлення величини економії за рахунок зниження норм може бути здійснено лише в рамках нормативного методу.
У той же час зниження матеріаломісткості сприяє скороченню затрат праці на виготовлення продукції, а, значить, і зниження її собівартості, що є найважливішою передумовою підвищення ефективності виробництва. Зменшення питомих витрат матеріальних ресурсів сприяє збільшенню внутрішньогосподарських нагромаджень. Це особливо важливо в сучасних умовах, коли прибуток є головним джерелом утворення фондів економічного стимулювання. Таким чином, раціональне використання матеріальних ресурсів є найважливішим фактором зниження матеріаломісткості і собівартості продукції (робіт, послуг), підвищення прибутковості та рентабельності виробництва. Але не тільки в цьому проявляється вплив економії на фінанси підприємства. Вартість матеріальних ресурсів становить основну частину оборотних коштів. Прискорення їх оборотності має велике значення, тому що в цьому випадку на кожен рубль оборотних коштів здійснюється більший обсяг продукції. Зниження питомих витрат матеріалів вже означає прискорення оборотності, і, крім того, зменшуються грошові витрати на освіту виробничих запасів, що вивільняються оборотні кошти використовуються на розширення виробництва в рамках даного підприємства, тобто на збільшення обсягів виробництва без залучення додаткових оборотних коштів. Отже, раціональне використання матеріальних ресурсів позитивно впливає на всю сукупність показників виробництва.
Тому на практиці для будь-якого підприємства (організації) важливо дотримуватися режиму економії на всіх рівнях виробництва, потрібно орієнтуватися на ресурсозбереження. Винятково велике значення мають організаційні, економічні та правові заходи, спрямовані на зниження матеріаломісткості і собівартості продукції.
Організаційні заходи включають в себе:
-Підвищення на основі впровадження досягнень науково - технічного прогресу рівня організації виробництва;
-Організація обміну оперативною інформацією про постачання матеріальних цінностей і вироблення вимог до поставлених видів ресурсів, термінів, формами та видами постачання.
Економічні заходи передбачають:
-Економічне обгрунтування пропозицій, спрямованих на поліпшення використання ресурсів та управління ними, а також їх економічний аналіз;
-Матеріальну відповідальність управлінських служб і підрозділів підприємства, відділів, бригад, робітників і службовців за перевитрату і недбале ставлення до матеріальних ресурсів через невиконання основних вимог технологічних процесів і ін
До правових заходів належать: розробка внутрішньовиробничих нормативних актів щодо раціонального використання та ефективного управління ресурсами.
І нарешті, як на рівні відділу, підрозділу, підприємства, так і на рівні промисловості в цілому без належного врахування економії вона просто неможлива, тому важливу роль в системі заходів, спрямованих на економію матеріальних ресурсів, зниження матеріаломісткості і собівартості продукції грає раціонально організаційний облік матеріалів на підприємстві, здійснений відповідно до поставлених завдань обліку, контролю та аналізу використання матеріалів на виробництво.

Список використовуваної літератури:
1. Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96 р. N 129 - Ф3.
2. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частина 1 і 2.
3. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998г. № 34н.
4. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарськоїдіяльності підприємства та інструкція щодо його застосування. Затверджено наказом Мінфіну СРСР від 1.11.91г. № 56 і рекомендовані до застосування біля управління Російської Федерації листом Міністерства економіки та Мінфіну РРФСР від 19.12.1991 р. № 18-5, зі змінами, затвердженими наказом Мінфіну України від 28.12.1994 р. № 173, від 28.07.1995 р. № 81 та від 17.02.1997 р. № 15.
5. Положення про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг), та про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку. ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Уряду РФ від 05.08.92г. N552 зі змінами та доповненнями, затвердженими Урядом РФ 1.07.1995г. № 661.
6. Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика підприємства". Наказ Мінфіну РФ від 09.12.98г. № 60н.
7. Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" (ПБУ 5 / 01), затверджене наказом Мінфіну Росії від 09.06.01г. № 44н.
8. Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» (ПБУ 10/99), затверджений наказом Мінфіну від 6.05.99 р. № 33н.
9. Волков Н.Г. "Облік матеріально-виробничих запасів і невідфактурованих поставок." «Бухгалтерський облік 21` 2000 / 22 `2000»
10. Волков Н.Г. «Облікова політика організації» «Бухгалтерський облік 3` 1999 »стор.14-22
11. Бабаєв «Бухгалтерський фінансовий облік». - М.: Инфра-М, 2007.
12. Жуков В.М. "Облік операцій з придбання та заготовлению матеріально-виробничих запасів". «Бухгалтерський облік 5` 2000 »стор.38-43.
13. Керімов В.Е. «Бухгалтерський облік». - М.: Ексмо, 2006.
14. Керімов В.Е. «Бухгалтерський фінансовий облік». - М.: «Дашков і Кє», 2005.
15. Кондраков Н.П. «Бухгалтерський облік». М.: Инфра - М, 2004.
16. Ніконов А.А. "Актуальні питання вибуття матеріалів." «Головбух» 9 `2000 Стор. 12-19.


[1] Керімов В.Е. Бухгалтерський облік. - М.: Ексмо, 2006
[2] Безруких П.С. та ін Бухгалтерський облік. - М.: Бухгалтерський облік, 2004
[3] Ніконов А.А. «Актуальні питання вибуття матеріалів». «Головбух» 9'2000, с.12
[4] Керімов В.Е. Бухгалтерський фінансовий облік. - М.: «Дашков і Кє», 2005
[5] Соколов Я.В., П'ятов М.Л. Бухгалтерський облік для керівника. - М.: Проспект, 2004
[6] Керімов В.Е. Бухгалтерський облік. - М.: Ексмо, 2006.
[7] Бабаєв Бухгалтерський фінансовий облік. - М.: Инфра-М, 2007.
[8] План рахунків бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організацій. Затверджено наказом Мінфіну РФ № 94н від 31 жовтня 2000р.
[9] Податковий кодекс РФ. Частини перша і друга.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Курсова
148.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Облік нематеріальних активів 2 Поняття нематеріальних
Облік нематеріальних активів 2 Поняття нематеріальних
Облік нематеріальних активів 2 Роль нематеріальних
Облік нематеріальних активів 2 Поняття нематеріальних
Облік нематеріальних активів 5
Облік нематеріальних активів
Облік нематеріальних активів 6
Облік нематеріальних активів 8
Облік нематеріальних активів 2
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru