додати матеріал


Запуск Word Вихід з Word Налаштування інтерфейсу Відкрито

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

Лабораторна робота № 1

Запуск Word. Вихід з Word. Налаштування інтерфейсу користувача. Відкриття та збереження документу.

Існує кілька способів запустити Microsoft Word для Windows 95. Який з них краще вибрати, залежить від того, в яких цілях ви використовуєте цю програму. Якщо ви запускаєте Word за допомогою кнопки Пуск Windows 95, Word створює порожній незаповнений документ. Запуск Word з панелі Microsoft Office дозволяє створити у Word новий документ або змусити його завантажити вже існуючий документ, обраний вами.

Вправа 1. Запуск Word.

1.1. Запуск Word за допомогою кнопки Пуск
Щоб запустити Word з меню Пуск, зробіть наступне:
1. Клацніть лівою кнопкою миші по кнопці Пуск.
2. З меню, що виберіть пункт Програми.
3. Клацніть по пункту меню Microsoft Word.
1.2. Запуск Word за допомогою панелі Microsoft Office
Щоб запустити Word зі створенням нового документа, клацніть по кнопці Microsoft Word у панелі Microsoft Office. Word запуститься, і можна вводити новий текст.
Щоб запустити Word зі створенням нового документа за шаблоном, зробіть наступне:
1. Клацніть по кнопці Створити документ у панелі Microsoft Office. З'явиться діалогове вікно Створення документа.
2. У діалоговому вікні Створення документа виберіть вкладку, яка містить потрібний вам шаблон, вкажіть шаблон і клацніть по кнопці ОК.
Після цього Word запустить і створить новий документ на основі обраного вами шаблону.
Щоб запустити Word для редагування існуючого документа, зробіть наступне:
1. Клацніть по кнопці Відкрити документ в панелі Microsoft Office. З'явиться діалогове вікно Відкриття документа.
2.
Стандартна панель інструментів Панель інструментів форматування
Значок управляючого меню Рядок меню Кнопка закриття
вікна Word
Значок управляючого меню Рядок заголовка вікна Кнопка відновлення
вікна Word Кнопка згортання
У діалоговому вікні Відкриття документа перейдіть на той диск і в ту папку, в якій розташований потрібний вам документ. Вкажіть цей документ і клацніть по кнопці Відкрити. Word запуститься і відкриє обраний вами документ.
Рядок стану Бегунок смуги прокручування Лінійка Вертикальна смуга прокрутки
Кнопки режимів перегляду Кнопки смуги прокрутки
Курсор

Рис. 1.1. Загальний вигляд вікна Word після запуску
На рис.1.1 показаний загальний вигляд вікна Word, з'являється на екрані після запуску програми, і відзначені його главней частини, більшість з яких є стандартними для додатків Windows 95.
Запустіть Word одним із запропонованих вище способів.

Вправа 2. Вихід Word.

Є кілька способів вийти з програми Word.
1. Клацніть по кнопці Закрити, яка розташована на правому кінці рядка заголовка Word. Це найпростіший спосіб вийти з Word.
2. Виберіть команду Файл Þ Вихід.
3. Клацніть по значку управляючого меню, розташованому в лівому кінці рядка заголовка Word, і з меню, що виберіть команду Закрити.
4. Клацніть правою кнопкою миші по рядку заголовка вікна Word і з меню, що виберіть команду Закрити.
5. Натисніть [Alt + F4] (Натисніть клавішу Alt і, не відпускаючи її, клавішу F4).

Коли ви спробуєте вийти з Word за допомогою одного з цих способів, Word перевірить всі відкриті документи і шаблони. Якщо хоч в одному з них будуть виявлені незбережені зміни, Word запропонує вам їх зберегти на диск за допомогою такого діалогового вікна:

Вправа 3. Налаштування інтерфейсу користувача.

3.1. Панелі інструментів Word.
Word має дуже зручні панелі інструментів, що дозволяють швидко давати команди для виконання багатьох базових, повсякденних дій. Малюнки на кнопках панелей інструментів символічно представляють дії, вироблені відповідною командою.
Щоб дати команду, винесену на панель інструментів, клацніть по відповідній кнопці лівою кнопкою миші. Якщо ви не знаєте, яку дію виконує будь-яка кнопка, наведіть на неї курсор миші і, нічого не натискаючи, почекайте секунду. Біля курсору з'явиться спливаюча підказка з назвою цієї кнопки.
Щоб вивести на екран або прибрати з екрану панелі інструментів, користуйтеся командою Вид Þ Панелі інструментів або контекстним меню Панелі інструментів.
Щоб увімкнути або вимкнути панелі інструментів з допомогою команди Вид Þ Панелі інструментів, зробіть наступне:
1. Виконайте команду Вид Þ Панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Панелі інструментів.


Рис. 1.2. Контекстне меню панелі інструментів
2. У діалоговому вікні встановіть прапорці, відповідні тим панелям інструментів, які ви хочете включити. (Що «встановити прапорець», клацніть по ньому мишею. Word поставить в білому квадратику галочку, що означає, що прапорець встановлений.)
3. Скиньте прапорці, відповідні тим панелям інструментів, які ви хочете прибрати з екрану. (Щоб «скинути прапорець», в якому стоїть галочка, досить клацнути по ньому мишею. Word зітре галочку, показуючи, що прапорець скинутий.)
4. Клацніть по кнопці ОК.
Вмикати і вимикати панелі інструментів можна також за допомогою контекстного меню:
1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з панелей інструментів. З'явиться контекстне меню Панелі інструментів, показане на рис.1.2.
2. Щоб увімкнути або вимкнути одну з панелей інструментів, клацніть по імені цієї панелі в контекстному меню (клавішею миші). Ті панелі, які в даний момент є на екрані, позначені галочкою.
3.2. Контекстне меню Word
Контекстні меню Word полегшують роботу з деякими часто вживаними командами. У контекстних меню для зручності команди, які вам швидше за все можуть знадобитися для тієї роботи, якою ви в даний момент зайняті. Наприклад, викликавши контекстне меню під час роботи з таблицею, ви побачите в ньому групу команд, призначених для роботи з таблицями.
Користуватися контекстними меню слід так:
1. Помістіть покажчик миші на той фрагмент вмісту документа, з яким ви збираєтеся працювати.
2. Клацніть правою кнопкою миші.
3. З контекстного меню виберіть потрібну команду.
Щоб закрити контекстне меню без вибору команди, клацніть клавішею миші за межами меню або натисніть клавішу [Esc].
Щоб працювати з контекстним меню за допомогою клавіатури, зробіть наступне:
1. Помістіть курсор вставки на той матеріал, з яким ви хочете працювати (або виділіть цей матеріал).
2. Натисніть [Shift + F10].
3. Натисніть першу літеру потрібної команди меню. Якщо дві або більше команди в меню починаються з однієї літери, натискайте цю букву до тих пір, поки не подсветится ім'я потрібної вам команди. Потім натисніть [Enter].
За допомогою цього методу у вас не вийде викликати контекстне меню Панелі інструментів, так як клавіатура не дозволяє працювати з панелями інструментів.
3.3. Підказки, які видає Word.
Microsoft Word вельми охоче дає поради і підказки своїм користувачам. Нижче ми розглянемо основні типи підказок і навчимося включати або вимикати їх виведення на екран.
Підказки
Підказки Word дають вам миттєву інформацію і дозволяють не витрачай час на пригадування того, що ви коли-то знали, але забули. Для кожної кнопки кожної панелі інструментів, а також для кожної кнопки режимів перегляду (ці кнопки знаходяться на лівому кінці горизонтальної смуги прокрутки) Word може показувати спливаючу підказку - напис, що повідомляє вам, для чого призначена ця кнопка. Для деяких кнопок можна також дізнатися гарячі клавіші, натиснення яких викликає тугіше команду, що і клацання по цій кнопці.
Щоб викликати спливаючу підказку, наведіть курсор миші на потрібну кнопку і, нічого не натискаю, почекайте секунду. Біля кнопки з'явиться («спливе») напис-підказка з назвою цієї кнопки, як показано на малюнку справа. Більш розгорнутий опис кнопки і пов'язаного з нею дії з'являється при цьому в рядку стану внизу Word. Якщо кнопка панелі інструментів в даний момент не працює, у рядку стану з'являється пояснення причини, через яку цю кнопку не можна зараз використовувати.
Якщо спливаючі підказки не з'являються, виберіть команду Вигляд Þ Панелі інструментів і у вікні Панелі інструментів установіть прапорець Підказки, після чого клацніть по кнопці ОК.
Якщо ви хочете, щоб в спливаючі підказки включалася інформація про гарячих клавішах, встановіть прапорець Поєднання клавіш в тому ж діалоговому вікні.
Підказки прокручування.
Один з найбільш зручних способів переміщатися по документу Word - перетягування бігунка у вертикальній смузі прокручування. При цьому Word відображає підказку прокручування. У цій підказкою вказаний номер сторінці документа, що відповідає даному положенню бігунка. Обережно переміщаючи бігунок прокрутки, ви можете з легкістю перестрибнути точно на ту сторінку, яка вам потрібна.
3.4. Система Довідки Word.
Система довідки містить повну інформацію про всіх наявних у Word командах, діалогових вікнах, повідомленнях, клавішах і полях введення. У цій системі також є покрокові інструкції для виконання різних операцій, таких як редагування, форматування, коректура, а також демонстрації реальних прикладів цих робіт. Для виклику Довідки можна скористатися командою меню?. При цьому з'являється меню, показане на малюнку справа.
Система Довідки Word влаштована так само, як і всі інші Довідки у Windows 95.
Якщо вам потрібна більш докладна інформація, виберіть команду? Þ Виклик довідки. Ви потрапите в Довідкову систему Microsoft Word. Що з'явилося на екрані діалогове вікно має три вкладки, кожна з яких пропонує свій спосіб пошуку потрібної інформації:
· Вкладка Зміст містить упорядкований за змістом список основних тем. Цим списком можна користуватися як змістом книги.
· Вкладка Предметний покажчик містить алфавітний список усіх тем Довідки. Користуйтеся нею, як якщо б це був предметний покажчик книги.
· Вкладка Пошук дозволяє шукати в системі Довідки зазначені вами слова або фрази.

Вправа 4. Відкриття та збереження документу.

4.1. Збереження документа.
Зробивши щось путнє зі своїм документом, ви обов'язково повинні зберегти його у файлі на диску.
Щоб зберегти документ, зробіть наступне:
1. Клацніть по кнопці Зберегти на стандартній панелі інструментів. Word виведе на екран діалогове вікно Збереження документа, показане на рис.1.3.
Тут можна вибрати диск або папку в якій буде збережений документ
Кнопка переходу на один рівень вгору
Кнопка створення нової папки Кнопки режимів перегляду
Тут вводиться ім'я зберігається документа Випадаючий список типів файлів




Рис. 1.3. Діалогове вікно Збереження документа
2. Виберіть диск або папку на диску, в якій ви хочете зберегти ваш документ. Якщо вам необхідно створити нову папку для зберігання документа, натисніть кнопку Створити нову папку на діалоговому вікні Збереження документа.
3. Введіть ім'я вашого документа (або прийміть ім'я, запропоноване Word) і клацніть по кнопці Зберегти Ім'я може бути довжиною до 255 символів, включаючи розширення «. Doc». Однак розширення вводити не треба, воно буде додано автоматично. Це розширення імені файлу дозволяє всім програмам знати, що цей файл є документом, створеним у Word.
У рядку стану при цьому видно смуга прогресу, показує процес збереження документа Word. Для дуже довгих або складних документів смуга прогресу в рядку стану може сповільнитися або навіть зупинитися. Не лякайтеся! Word не помер, - просто програмі потрібно в цей момент провести складні обчислення або операції з диском, і Word відновить рух індикатора смуги прогресу через кілька секунд.
Одного разу зберігши свою роботу, ви можете клацати по кнопці Зберегти на панелі інструментів і зберігати таким чином ваш документ знову і знову без необхідності вказувати його ім'я. Word при цьому не буде виводити на екран діалогове вікно Збереження документа.
У будь-якому випадку рекомендується зберігати документ як можна частіше. Це дозволить вам захиститися від непередбачуваних речей, таких як вимкнення електрики або зависання комп'ютера. Перезавантажитеся після подібних потрясінь, ви виявите копію вашого документа в тому вигляді, в якому він ви в останній раз записали його.
Після того, як ви закінчили друк документа на принтері, збережіть його, перш за сем закривати документ або виходити з Word. Це дасть вам абсолютну впевненість, що документ на диску в точності відповідає тому, що ви отримали на папері.
4.2. Зміна імені та місця зберігання документа.
З-за різних причин вам знадобитися змінити ім'я файлу або місце, де він зберігатися. Наприклад, якщо ви відредагували файл і хочете зберегти нову версію під новим ім'ям, залишивши старий варіант недоторканим, то вам потрібно перейменувати файл з вашим документом. Крім того, вам може знадобитися перенести файл на інший диск або в іншу папку.
Щоб змінити ім'я файлу або місце його зберігання, зробіть наступне:
1. Виберіть команду Файл Þ Зберегти як.
2. Якщо необхідно, вкажіть потрібний диск або потрібну папку, якій буде зберігатися документ.
3. Якщо необхідно, введіть інше ім'я для документа.
4. Клацніть по кнопці Зберегти.
Якщо ви не хочете зберігати на диску стару версію документа, вам доведеться знищити її засобами Windows 95, тому що сам Word не стирає старі файли при їх перейменування.
4.3. Відкриття документа.
Повернення до документа, над яким колись уже працювали, здійснюється за допомогою спеціальної операції Word, званої «відкриття документа».
Діалогові вікна Відкриття документа, Вставка файлу, Вставка малюнка та Відкриття джерела даних організовані однаково. Всі нижченаведені інструкції, крім пункту 1, застосовні до будь-якого з цих чотирьох діалогових вікон. Пункт 1 в нижеприводимой інструкціях описує виклик діалогового вікна Відкриття документа. Інші діалогові вікна викликаються за допомогою інших команд.
Щоб відкрити документ, зробіть наступне:


1. Клацніть по кнопці Відкрити на стандартній панелі інструментів.
Word виведе на екран діалогове вікно Відкриття документа, показане на рис. 1.4.
Тут можна вибрати диск або папку в якій Кнопки режимів перегляду документів
знаходиться документ




Рис. 1.4. Діалогове вікно Відкриття документа
2. Якщо документ, який ви хочете відкрити, відсутня в списку, вкажіть диск або папку, в якій він зберігатися. Документ у поточній папці відкривається подвійним клацанням лівої кнопки миші. Щоб перейти на папку, розташовану вище, або на інший диск, клацайте по кнопці Перехід на один рівень вгору, поки ви не побачите в списку ту папку або той диск, який вам потрібен. Перехід до папки або на диск зі списку також здійснюється подвійним клацанням.
3. Проведіть подвійне клацання миші на значку того документа, з яким ви збираєтеся працювати.
Якщо з цим документом ви недавно працювали, його ім'я буде присутній в нижній частині меню Файл. Щоб відкрити такий документ, досить клацнути по його імені у списку.
Щоб допомогти вирішити, який з файлів вам потрібен, Word передбачає декілька способів відображення і сортування списку файлів і папок у діалогових вікнах Відкриття документа, Вставка файлу, Вставка малюнка та Відкриття джерела даних. Для вибору цих можливостей існують чотири кнопки, показані на рис.1.4.
4.4. Закриття документа.
Нижче перераховані всі способи, за допомогою яких можна закрити документ Word.
1. Виберіть команду Файл Þ Закрити. Якщо документ відображено у двох або більше вікнах, всі вікна з цим документом будуть закриті.
2. Натисніть клавішу [Shift] і виберіть команду Файл Þ Закрити всі. Це призведе до закриття всіх відкритих документів.
3. Натисніть [Ctrl + W], щоб закрити активне вікно з документом. (Усі інші вікна, що містять даний документ, залишаються відкритими).
4. Загордилося [Ctrl + F4], щоб закрити активне вікно з документом. (Усі інші вікна, що містять даний документ, залишаються відкритими).
5. Клацніть по кнопці Закрити, розташованої на правому кінці заголовку вікна.
6. Вийдіть з Word будь-яким із способів, описаних у вправі 2.

Завдання для самостійної роботи

1. Запустіть Microsoft Word.
2. Працюючи з документом, використовуйте режим "розмітка сторінки", щоб представляти, як розташовується текст на аркуші. Для цього розкрийте пункт горизонтального меню Вид і клацніть по рядку Розмітка сторінки.
3. При форматуванні текстів дуже важливо, щоб одночасно було видно правий і лівий краю смуги набору, у противному випадку буває важко визначити, як відбувається вирівнювання абзаців. Якщо на вашому моніторі одночасно не видно правий і лівий краю смуги набору, виберіть масштаб замість "100%" - "За шириною". Для цього:
• натисніть кнопку панелі інструментів, лівіше списку масштабів і в спадному списку виберіть масштаб За ширині.
• або скористайтеся командою горизонтального меню Вид Þ Масштаб і виберіть пункт По ширині.
4. Простежте, щоб були встановлені обмежувачі тексту. Для цього виберіть команду Сервіс Þ Опції вкладку Перегляд і в групі перемикачів Показувати активізуйте Обмежувачі тексту. Це допомагає орієнтуватися на смузі набору при вирівнюванні абзаців і, особливо, у разі форматування таблиць. До того ж обмежувачі тексту не виводяться на друк.
5. З самого початку привчайтесь працювати в режимі включених спеціальних символів. Для цього, вибравши команду меню Сервіс Þ Параметри у групі перемикачів Недруковані символи активізуйте Все або працюйте з включеною кнопкою Недруковані символи панелі інструментів. Ці символи є для полегшення роботи з текстом і не виводяться на друк.
6. Зверніть увагу на те, що покажчик миші приймає різну форму в залежності від того, які завдання може в цей момент виконувати. Найчастіше це дуже зручна підказка.

7. На перших заняттях дуже важливо навчитися розрізняти текстовий курсор екрана (миготливий) і покажчик миші, що приймає вид текстового курсору. Вам вдасться уникнути безлічі помилок, якщо з самого початку запам'ятайте, що текст вводиться в те місце, де блимає курсор, вставка об'єкта відбувається в те місце, де блимає курсор, а курсор служить для установки текстового курсору в потрібне місце і в процесі набору тексту може не брати участь.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Лабораторна робота | 39.5кб. | скачати

Схожі роботи:
Запуск Word Вихід з Word Налаштування інтерфейсу Відкриття та збереження документу
Налаштування текстового редактора MS Word
Налаштування інтерфейсу операційної системи Windows
Меню ПРАВКА редактора Word Опис усіх пунктів меню Правка редактора Word
Word 2 2
Word 97
Word
Word 9x
Word 2
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru