Диктофонний техніка

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
Введення
1. Що таке диктофон?
2. Диктофон-комп'ютерний введення тексту
3. Пристрій диктофона
4. Основні характеристики диктофонів.
5. Застосування диктофонів
Висновок
Список літератури:

Введення
В даний час величезне значення надається різної інформації, в тому числі і голосовий. Виникає проблема в зручних способах зберігання цієї інформації. Для цього застосовують різні звукозаписні пристрої. Принцип побудови цих пристроїв різний - від запису на восковій носій першого фонографа, до перетворення звукової інформації в цифровий код, з подальшим її зберіганням у вигляді цифрових кодів. Найзручнішим засобом зберігання звукової інформації є диктофон. Професій, для яких диктофон є необхідним пристроєм - безліч. Це і журналісти, телевізійники, кореспонденти, органи охорони правопорядку.
У даній роботі особлива увага приділяється диктофонного техніці, так як вона грає важливу роль для роботи більшості людей в сучасному світі. На малюнку 1 зображено один із найсучасніших диктофонів, який можна використовувати для роботи [1].

Малюнок SEQ Малюнок \ * ARABIC 1
Метою роботи є розгляд особливостей диктофонного техніки і можливостей її ефективного застосування.
Фахівці підкреслюють, що навіть для підвищення продуктивності документів застосування диктофонного техніки має дуже важливе значення і дає великий виграш. Диктофонний техніка застосовується в якості проміжної ланки реєстрації інформації при створенні машинописних документів. Статистика показує, що витрати праці на складання документа з проміжною задіктовкой тексту на диктофон і наступним друком з диктофона в 2-3 рази менше, ніж при рукописної підготовки і подальшого друку з чернетки [2].
Але розвиток техніки не стоїть на місці і автор в своїй роботі буде розглядати вже диктофонні технології створення електронних документів, тобто коли введення тексту з диктофона в комп'ютер автоматизований.

1. Що таке диктофон?
Диктофон - це пристрій для магнітофонного запису розмови з метою відтворення її як в звичайному режимі, так і в режимі диктування. Основне призначення диктофона - передрук інформації машинописним або комп'ютерним способом або переписування від руки. Диктофон є окремим випадком магнітофона - пристрої для запису звукової інформації на магнітний носій з метою подальшого її відтворення. Магнітофони і диктофони з'явилися на світ завдяки створенню американським винахідником Томасом Едісоном у 1877 р. першого пристрої для запису і відтворення звуку - фонографа [3].
Рожок направляв звук на металеву мембрану, з'єднану зі сталевою голкою. Звук змушував мембрану вібрувати, і голка робила вм'ятини різної глибини на тонкій фользі, що покриває спеціальний воскової валик. Коли валик обертали знову для прослуховування, вм'ятини змушували голку коливатися. Ці коливання мембрана перетворювала знову в звук. Спочатку фонограф продавався як забавна іграшка, і лише після того, як з його допомогою Томасу Едісону вдалося записати музику, до цього винаходу поставилися як до наукового відкриття [4].
У російській секретарської політиці диктофони стали використовувати з 1904 року і застосовуються до цього дня. Сьогодні відкриті цілі диктофони-машинні бюро з використанням стаціонарних диктофонів, тому що витрати праці на складання документа з проміжною диктуванням тексту на диктофон у три-чотири рази менше, ніж при рукописної підготовки і подальшого друку з чернеток.

2. Диктофон-комп'ютерний введення тексту
Програми для диктування текстів (одне із застосувань функції розпізнавання мови) спочатку могли розуміти тільки так звану "роздільну" мова, в якій після кожного вимовленого слова потрібно зробити невелику паузу. Така манера говорити неприродна - в процесі звичайного людського розмови інтенсивність звуку практично ніколи не падає до нуля (у цьому можна переконатися, розглядаючи спектрограми). Розпізнавати диктовку текстів загальної тематики, виконувану в манері злитого мовлення, комерційні програми навчилися тільки в 1997 році. Зрозуміло, що словник подібних пакетів обслуговує так звану загальну тематику і охоплює лише невелику частину всієї лексики. Значна частина користувачів цим словником не обмежується і підключає ще спеціалізовані (технічні, медичні, юридичні та інші) словники.
Втім, на якість розпізнавання впливає навіть манера ведення розмови - невимушену бесіду з відносно невеликою кількістю використовуваних лексичних одиниць запротоколювати набагато складніше, ніж розмірений диктант. Проблема полягає, в основному, в варіативності і наявності великої кількості різних смислових відтінків у найпростіших конструкцій. Найважче розпізнаються короткі слова, в результаті в порівнянні з багатоскладовими частота помилок при їх обробці незрівнянно більше [5]. Серйозна проблема - одно-дволітерні слова. Змусити комп'ютер розрізняти англійські "а" і "an" можна, тільки звертаючись до контексту всієї фрази. Розшифровка записів, комп'ютерне стенографування конференцій і обговорень - завдання, до вирішення якої творці ПЗ для розпізнавання мовлення наблизилися зовсім недавно. За заявами розробників компаній Dragon Systems, IBM і Lernout & Hauspie, комп'ютер (при безперервній диктування) здатний правильно розпізнавати до 95% тексту, а між тим відомо, що для комфортної роботи точність розпізнавання потрібно довести до 99%. Чи треба говорити, що завоювання таких висот у реальних умовах вимагає, м'яко кажучи, неординарних зусиль ...
Робота в зашумлених приміщеннях також, зрозуміло, робить саме негативний вплив на якість розпізнавання. Кожен мікрофон має свій особливий "профіль", тому програму потрібно "навчити" не тільки роботі з конкретним користувачем, але і з конкретним обладнанням. Підключеного до комп'ютера диктофону теж буде потрібно свій "профіль". Спеціальні мікротелефонні гарнітури поставляються разом з відомими програмами розпізнавання мовлення-Via Voice Gold корпорації IBM Research, Naturally Speaking Preferred фірми Dragon Systems і Voice Xdivss (Lernout & Hauspie Speech Products) [6].
Центральним елементом будь-якого продукту, що відноситься до однієї з перерахованих груп, служить механізм розпізнавання мовлення - існуючий самостійно або у вигляді набору алгоритмів, реалізованих у пакеті ПЗ. Більшість механізмів розпізнавання мови складається з чотирьох основних блоків: препроцесора, екстрактора, компаратора й інтерпретатора.
Розпізнавання, що спирається на аналіз мови, є важливою функцією обробки мови, виконуваної системою. Цей процес дозволяє замінювати непродуктивну роботу з клавіатурою.
3. Пристрій диктофона
Але самі диктофони істотно видозмінилися. З'явилися малогабаритні диктофони з носієм інформації на компакт - дисках або на флеш - картах. Технологія їх виробництва зростає семимильними кроками. Візуально переносний диктофон можна представити як пристрій, що складається з трьох основних частин:
· Основний блок (електронні схеми, динамік),
· Блок введення інформації (мікрофон),
· Пристрій запису інформації (магнітна стрічка, компакт - диск або електронні накопичувачі (флеш-карта та ін)).
Відмінною особливістю більшості моделей диктофонів є те, що носієм інформації є магнітна стрічка.
Цифрові диктофони - це останні досягнення в області диктофонних технологій. На стандартних обсягах флеш-пам'яті цифровий диктофон дозволяє зберегти до декілька десятків годин мови. При цьому його розміри порівнянні з авторучкою, а вага не перевищує 50 г [7].
Сучасні диктофони в якості носіїв інформації використовують цифрові модулі пам'яті. Ресурс модулів пам'яті навіть при самому інтенсивному використанні складе не менше кількох років. У таких моделях відсутній складний механізм протягування стрічки.
Виходячи з вищесказаного, можна зробити висновок, що головною особливістю цифрового диктофона є підвищена надійність та зручність в експлуатації. Тому проектування нових типів цифрових диктофонів є важливим завданням з огляду на все більш наростаючої потреби зручності зберігання звукової інформації.

4. Основні характеристики диктофонів

Основними характеристиками диктофони-комп'ютерних засобів обчислювальної техніки є:
- Тип магнітного носія запису,
- Швидкість руху магнітного носія при записі і відтворенні звуку і можливість її плавногорегулірованія,
- Діапазон відтворюваних частот, що визначає якість запису і відтворення звукової інформації,
- Ємність магнітного носія і час відтворення запису,
- Можливість відтворення через зовнішні акустичні системи,
- Наявність дистанційного управління, в тому числі мовного (автоматичне включення при появі звуку певної частоти і вимикання при тривалому його відсутності),
- Безшумність роботи,
- Тип джерела живлення і тривалість безперервної роботи,
- Споживана і вихідна потужність,
- Габарити і вага пристрою [8].
Однією з проблем, яка виникає перед вітчизняним користувачем - це вибір кращої за співвідношенням якість / ціна моделі. Нерозбещені вітчизняні користувачі часто не надають особливого значення пристрою і технічним характеристикам диктофонів. Мало хто усвідомлює, наскільки простіше і легше може стати робота з цим пристроєм, якщо серйозно поставитися до його вибору.
Кожна людина може вибрати диктофон, виходячи зі своїх можливостей і потреб. Сучасні компанії пропонують великий асортимент диктофонів для різних цілей:
· Диктофони для лекцій, які напевно зацікавлять будь-якого студента, втомленого від постійного конспектування;
· Мініатюрні диктофони для непомітною запису (шпигунські диктофони), які призначені для фіксації розмов з продажними чиновниками, співробітниками ГИБДД, викладачами та інше;
· Професійні диктофони для фіксації думок, важливих розмов, нарад тощо, які оцінить будь-який бізнесмен, журналіст, письменник, учений;
· Багатофункціональні диктофони для розваги та відпочинку;
· Також можна купити диктофон у подарунок. Стильний іміджевий диктофон-брелок або ручки-диктофон стануть постійними супутниками і надійними помічниками у навчанні, науці, в бізнесі і повсякденному житті [9].
5. Застосування диктофонів
Сьогодні область застосування диктофонного технології не обмежується тільки записом доповідей, виступів, телефонних переговорів, усних вказівок і розпоряджень з метою подальшого їх передруку на друкарській машинці або персональному комп'ютері.
Приміром, диктофонний техніка широко використовується в аварійно-рятувальних та муніципальних службах:
Принцип постійної готовності аварійно-рятувальних служб, аварійно-рятувальних формувань до оперативного реагування на надзвичайні ситуації та проведення робіт з їх ліквідації пред'являє особливі вимоги до аварійно-рятувальних засобів, у тому числі до систем реєстрації вхідних повідомлень.
З моменту надходження запиту про допомогу до безпосереднього проведення комплексу аварійно-рятувальних, пошуково-рятувальних робіт або робіт по ліквідації медико-санітарних наслідків надзвичайних ситуацій рахунок ведеться на частки секунд. Від можливості повторного прослуховування запису вхідного повідомлення та оцінки достовірності інформації, що надійшла часто залежить весь комплекс аварійно-рятувальних робіт і життя людей.
Сучасна диктофонний техніка є оптимальним рішенням для роботи аварійно-рятувальних служб і муніципальних служб [10].
Диктофонний техніка покликана забезпечувати високу ефективність і продуктивність робіт, що проводяться, здатна вести запис необмеженої кількості і типів каналів. Вся інформація, що надходить автоматично обробляється і розмішається в Базі Даних фонограм разом з асоційованими даними (номер абонента, час і тривалість сеансу зв'язку тощо), що в комплексі з цифровим технологіями обробки інформації дозволяє:
· Вести швидкий пошук конкретної запису;
· Передавати критично важливу інформацію іншим службам миттєво;
· Здійснювати миттєвий доступ до будь-якої ділянки запису;
· Сортувати дані і формувати вибірку з записів по заданому критерію;
· Миттєво передавати критично важливу інформацію іншим підрозділам. [11]
Важливу роль диктофонний техніка відіграє і в медичних установах. Її використання дозволяє:
· Виключити проблему стикування аналогових телефонних ліній з диктофонного панеллю, а також проблему пошуку фахівців, здатних виконати таку роботу, що дозволяє заощадити ще й на оплаті роботи цих фахівців;
· Обробляти накопичилися повідомлення в режимі реального часу, не витрачаючи час на заміну записаних носіїв у диктофонного панелі і установку даних носіїв на робочому місці стенографістки для обробки записаних даних;
· Виключити проблеми зношування механічних деталей, характерних для диктофонних панелей, і фізичного зносу магнітної стрічки з-за її постійної перемотування в процесі прослуховування і стенографування;
· Значно прискорити процес оформлення виписок.
Диктофони застосовуються в сучасних телекомунікаційних системах:
· Як голосової пошти;
· Для контролю за поведінкою персоналу;
· Для запису і прослуховування власних телефонних переговорів;
· У різних відомствах для ведення як промислового, так і політичного шпигунства;
· Нарешті, всім нам відомі чорні ящики в різних виробах - це теж свого роду диктофони для запису кризових ситуацій [12].

Висновок
Документаційне забезпечення офісної праці реалізується шляхом діловодного обслуговування діяльності апарату. Найбільш ефективний шлях скорочення трудовитрат, пов'язаних з цими процесами, і підвищення якості роботи з документаційною інформацією - це впровадження в практику діловодної діяльності офісу технічних засобів інформаційних технологій, у тому числі і засобів організаційної техніки (оргтехніки).
Обробка документної інформації, що здійснюється в ході виконання управлінських рішень, реалізується відповідно до виробленої формою організації розміщення засобів оргтехніки в офісі.
Засоби організаційної техніки (оргтехніки) - Це кошти механізації та автоматизації управлінського і інженерно-технічної праці. До цих засобів відноситься досить великий перелік технічних засобів, обладнання та пристроїв, починаючи від олівців і закінчуючи складними системами і засобами передачі інформації [13].
У даній роботі приділялася особлива увага диктофонного техніці, так як вона є однією з найважливіших винаходів для роботи в офісі.
Диктофон - це портативний апарат для звукозапису, призначений головним чином для фіксації людської мови. Використовується, як правило, в різних випадках, наприклад для ведення репортажу, якщо під час події журналіст може вільно переміщатися, щоб сконцентрувати увагу аудиторії на виступі конкретної людини або конкретної звукової деталі.
Основна відмінність від магнітофона - наявність пристроїв, що полегшують розшифровку, перенесення на папір записаної на магнітну стрічку інформації (дистанційне управління, можливість уповільнення швидкості відтворення й т.д.).
Сьогодні область застосування диктофонного технології збільшується з кожним днем, вона застосовується практично у всіх областях, використовуваних людиною і є незамінним засобом для роботи і відпочинку.

Список літератури:
1. Бройдо В.Л. Офісна оргтехніка для діловодства та управління. - М.: Інформаційно-видавничий дім "Філін", 2008. - 424 с.
2. Інформаційні системи. / Под ред. Г.А. Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Ерешін. - М.: Фінанси і статистика, 2007.
3. Кірсанова М.В., Аксьонов Ю.М. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління: Навчальний посібник. - 4-е вид. - М.: ИНФРА-М; Новосибірськ: Сибірська угода, 2006. - 296 с.
4. Кочетков Г.Б. Автоматизація конторського праці: теорія і практика офісу майбутнього. - М.: Наука, 2006. - 276 с.
5. Куликівський Л.Ф., Морозов В.К. Основи інформаційної техніки: Підручник. - М.: Вища школа, 2007. - 370 с.
6. Ламекін В.Ф. Оргтехніка (для вашого офісу). - Ростов н / Д: Фенікс, 2007. - 240 с.
7. Ложе І. Інформаційні системи. Методи і засоби. - М.: Справа, 2005 .- 59 с.
8. Мілютіна І.А. Технічні засоби комп'ютерних інформаційних технологій. - М: Московські підручники і Картометография, 2005. - 250 с.
9. Організація роботи з документами: Підручник / За ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е вид., Перераб і доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 592 с. - (Серія «Вища освіта»).
10. Савенкова Т.М. Документознавство і діловодство: Навчально-методичний комплекс для дистанційного навчання. - К.: СібАГС, 2006. - 170 с.


[1] Кочетков Г.Б. Автоматизація конторського праці: теорія і практика офісу майбутнього. - М.: Наука, 2006. - С. 67.
[2] Мілютіна І.А. Технічні засоби комп'ютерних інформаційних технологій. - М: Московські підручники і Картометография, 2005. - С. 86.
[3] Куликівський Л.Ф., Морозов В.К. Основи інформаційної техніки: Підручник. - М.: Вища школа, 2007. - С. 74.
[4] Мілютіна І.А. Технічні засоби комп'ютерних інформаційних технологій. - М: Московські підручники і Картометография, 2005. - С. 127.
[5] Куликівський Л.Ф., Морозов В.К. Основи інформаційної техніки: Підручник. - М.: Вища школа, 2007. - С. 98.
[6] Куликівський Л.Ф., Морозов В.К. Основи інформаційної техніки: Підручник. - М.: Вища школа, 2007. - С. 89.
[7] Ложе І. Інформаційні системи. Методи і засоби. - М.: Справа, 2005 .- з 14.
[8] Куликівський Л.Ф., Морозов В.К. Основи інформаційної техніки: Підручник. - М.: Вища школа, 2007. - С. 115
[9] Куликівський Л.Ф., Морозов В.К. Основи інформаційної техніки: Підручник. - М.: Вища школа, 2007. - С. 111.
[10] Бройдо В.Л. Офісна оргтехніка для діловодства та управління. - М.: Інформаційно-видавничий дім "Філін", 2008. - С. 79.
[11] Бройдо В.Л. Офісна оргтехніка для діловодства та управління. - М.: Інформаційно-видавничий дім "Філін", 2008. - С. 81
[12] Ложе І. Інформаційні системи. Методи і засоби. - М.: Справа, 2005 .- с. 37
[13] Ламекін В.Ф. Оргтехніка (для вашого офісу). - Ростов н / Д: Фенікс, 2007. -З. 79.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Комунікації, зв'язок, цифрові прилади і радіоелектроніка | Курсова
39.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Торгова техніка
Техніка зв`язку
Криміналістична техніка
Юридична техніка
Техніка безпеки
Техніка та технологія
Техніка розвідки
Техніка писанкарства
Техніка мовлення
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru