Ведення документації

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.


Нажми чтобы узнать.
скачати

Зміст:
1. Документація. Класифікація документів. Вимоги, що пред'являються до оформлення документів
2. Поняття зносу. Норми амортизації. Порядок нарахування зносу. Відображення в обліку
3. Список використаної літератури

1. Документація. Класифікація документів. Вимоги, що пред'являються до оформлення документів
Документ являє собою письмове розпорядження на здійснення господарських операцій або письмове підтвердження дійсного здійснення цих операцій.
Документація - один з елементів методу бухгалтерського обліку. Це спосіб суцільного та безперервного відображення господарських операцій з метою отримання необхідних відомостей про що відбулися господарських явищах, а також здійснення подальших записів у системі рахунків бухгалтерського обліку.
Незалежно від способів запису вихідних даних кожна господарська операція повинна бути оформлена документом в момент і по місцю її вчинення. Оформлення господарських документів називається документацією. У цьому сенсі документація є основою обліку, визначає його правильність та достовірність.
Документи як письмове свідоцтво здійснених господарських операцій набувають правове значення, а обгрунтовані записом у бухгалтерському обліку набувають доказову силу і залучаються для розгляду в судових органах при виникненні трудових або господарських спорів.
Бухгалтерським документом слід вважати будь-який матеріальний носій інформації про об'єкти бухгалтерського обліку, який дозволяє юридично доказово підтверджувати угоду господарських операцій і право на їх вчинення. Для надання документам юридичної сили вони повинні бути складені з дотриманням правил, викладених у Положенні про документи і документообіг. Особливого значення набувають документи при здійсненні контролю за дотриманням державної дисципліни, за законністю здійснюваних операцій. Однією з найважливіших форм подальшого контролю є документальні ревізії, що проводяться систематично. Кожен документ має так звані реквізити, основне призначення яких - індивідуалізація господарських операцій, усунення можливості їх змішування.
До основних реквізитів відносяться:
· Номер і назва документа
· Дата складання документа (число, місяць, рік);
· Назва організації
· Зміст господарської операції;
· Вартісні і натуральні вимірники
· Підписи уповноважених осіб:
а) дають вказівку на здійснення господарської операції
б) перевіряють правильність здійснення господарської операції,
в) здійснюють господарські операції;
· Найменування та адреси сторін, які беруть участь у господарських операціях або угодах (фірма, юридична особа).
У зв'язку з великою різноманітністю носіїв вихідної інформації (первинних документів) виникає необхідність в їх класифікації за низкою ознак:
1. За призначенням:
- Розподільчі
- Виконавчі
- Бухгалтерського оформлення
-Комбіновані
2. За обсягом:
- Первинні
- Зведені
3. За способом складання:
- Разові
- Накопичувальні
4.По місцем складання:
- Внутрішні
- Зовнішні
5. За кількістю облікових позицій:
- Односторонні
- Багатосторонні
6. За рівнем механізації заповнення
- Заповнені вручну
- Заповнені частково механізованим шляхом
- Механізовані
Класифікація документів має не тільки теоретичне, але й практичне значення: знаючи особливості кожного документа можна раціонально його використовувати в управлінні господарською діяльністю.
Бухгалтерські документи оформляються особами, що мають на це право. Встановлюється певний регламент щодо їх заповнення.
Основні вимоги, які пред'являються до заповнення документів:
1) запису повинні бути розбірливі і виконуватися будь-якими чорнилом, крім червоних (червоним кольором у бухгалтерському обліку оформляються негативні числа сторнировочной запису);
2) у документах не повинно бути виправлень, тим більше підчисток;
3) бухгалтерська обробка документів складається з таких стадій:
а) контроль документа:
формальна перевірка, під час якої перевіряю фактичне заповнення реквізитів, щоб надати документу юридичну силу;
арифметична перевірка, в процесі якої перевіряють множення цифр по горизонталі і суму по вертикалі;
перевірка по суті, в результаті якої визначають правомірність господарської операції і виявляють справжність підписів осіб, які дали дозвіл на проведення даної операції;
б) таксування документів. Передбачає перехід від натуральних і трудових показників до грошовою;
в) угруповання показників та їх запис у відповідні документи.
2. Поняття зносу. Норми амортизації. Порядок нарахування зносу. Відображення в обліку
У процесі виробничого використання кошти піддаються фізичному і моральному зносу і в результаті цього втрачають свою первісну та споживчу вартість.
Фізичний знос являє собою зниження первісної вартості основних засобів в результаті втрати ними фізичних якостей в процесі експлуатації. Його величина залежить від безлічі факторів, у тому числі від якості їх виготовлення, від властивостей матеріалів, з яких вони зроблені, і т.д. Рівень фізичного зносу знаходиться в безпосередній залежності від ступеня експлуатації основних засобів і зростає із збільшенням змінності їх використання, завантаженості протягом робочої зміни і т.д.
Моральний знос це технічне старіння машин, обладнання та інших основних засобів до настання терміну їх повного фізичного зносу. Він обумовлюється впливом технічного прогресу і зростанням продуктивності праці, в результаті яких з'являються машини і обладнання меншої вартості, але більш продуктивні.
Моральному зносу в більшій мірі схильна активна частина основних виробничих фондів.
Для узагальнення інформації про амортизацію, накопиченої за час експлуатації об'єктів основних засобів (їх знос), в бухгалтерському обліку призначений рахунок 02 "Амортизація основних засобів". Цей рахунок пасивний. За кредитом цього рахунку
відображають суму нарахованої амортизації основних засобів, а за дебетом - зменшення.
До рахунку 02 "Амортизація основних засобів" можуть бути відкриті субрахунки:
02-1 "Амортизація власних основних засобів".
На ньому враховується рух амортизації основних засобів, що належать підприємству на правах власності.
02-2 "Амортизація майна, зданого в лізинг".
На ньому враховується рух амортизації основних засобів, зданих в довгострокову оренду.
Сума нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів, що використовуються у підприємницькій діяльності, відображається в обліку наступними записами:
Д-т рахунку 23 "Допоміжні виробництва"
Д-т рахунка 25 "Загальновиробничі витрати"
Д-т рахунка 26 "Накладні витрати" та інші рахунки
К-т рахунку 02 "Амортизація основних засобів".
Сума нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів, що не використовуються у підприємницькій діяльності, відображається в обліку наступними записами:
Д-т рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»
Д-т рахунку 91 «Операційні доходи і витрати»
К-т рахунку 02 «Амортизація основних засобів»
При вибутті (продажу, списання, часткової ліквідації, передачі безоплатно та ін) об'єктів основних засобів сума нарахованої по них амортизації списується наступній записом:
1) Д-т рахунку 02 «Амортизація основних засобів»
К-т рахунку 01 «Основні засоби» - на суму нарахованої амортизації;
2) Д-т рахунку К-т рахунку 91 "Операційні доходи і витрати"
К-т рахунку "Основні засоби" - на залишкову вартість основних засобів.
За основними засобами, що здані в оренду на 'умовах повернення, орендодавець суму нарахованої амортизації відображає наступної записом:
Д-т рахунку 91 «Операційні доходи і витрати»
К-т рахунку 02 «Амортизація основних засобів»
Аналітичний облік за рахунком 02 "Амортизація основних засобів" ведеться по окремих інвентарних об'єктах основних засобів, При цьому побудова аналітичного обліку повинна забезпечити можливість отримання даних про амортизацію основних засобів, необхідних для управління організацією та складання бухгалтерської звітності,
Синтетичний облік по рахунку 02 ведеться в журналі-ордері № 10-С.
У процесі експлуатації основні засоби поступово, але постійно зношуються, втрачають свої технічні якості і зменшують первісну балансову вартість.
Розрізняють знос фізичний і моральний. Відшкодування балансової вартості відбувається шляхом нарахування амортизації протягом усього строку корисного використання до повного погашення вартості даного об'єкта.
У Республіці Білорусь з'явилася необхідність розробки і реалізації нової амортизаційної політики.
Необхідно представляти відмінність між поняттями «знос основних засобів» та «амортизація основних засобів». Знос - це техніко-економічний показник ступеня фізичної зношеності об'єкта або моральне старіння в порівнянні з новими аналогами.
Амортизація - це економічний показник ступеня відновлення витраченого капіталу в основні засоби та нематеріальні активи.
Сума амортизації включається у витрати виробництва обігу і повертається організації у складі виручки за реалізовану продукцію (роботи, послуги). Організації таким чином, отримують можливість застарілі об'єкти основних засобів і нематеріальних активів списувати і набувати нові, більш сучасні високопродуктивні засоби, а також зводити будівлі, споруди.
Основні засоби припускають дотримання двох умов:
1) використання їх у господарській діяльності організації більше 12 місяців;
2) їх вартість повинна перевищувати величину, встановлену в обліковій політиці організації відповідно до законодавства.
Нематеріальні активи представляють сукупність не має матеріально-речової форми оцінюваного майна, що зберігає свій зміст і використовуваного організацією в господарській діяльності протягом тривалого (більше 12 місяців) періоду.
У випадках тимчасового припинення експлуатації основних засобів і нематеріальних активів, що беруть участь у підприємницькій діяльності, а також по об'єктах, наданих за плату в тимчасове володіння і користування (коли це не є предметом діяльності організації), амортизація в бухгалтерському обліку відображається за дебетом рахунка 91 «Операційні доходи і витрати »у Кореспонденції з кредитом рахунків 02« Амортизація основних засобів »і 05« Амортизація нематеріальних активів ».
Амортизація від вартості основних засобів і нематеріальних активів, що не беруть участь у підприємницькій діяльності, належить на позареалізаційні витрати в наступних випадках:
у випадках нарахування амортизації по об'єктах:
- Переданим стороннім організаціям за договорами безоплатного користування і з цієї причини не бере участі у підприємницькій діяльності;
- Не бере участі у підприємницькій діяльності, що знаходяться у виробничих підрозділах організації, а також по об'єктах, які не беруть участь у підприємницькій діяльності, що знаходяться в обслуговуючих виробництвах і господарствах організації (при здійсненні ними комерційної діяльності);
по об'єктах, які не беруть участь у підприємницькій діяльності і тимчасово не експлуатуються незалежно від місця знаходження відображається за дебетом рахунка 92 «Позареалізаційні доходи і витрати» у кореспонденції з кредитом рахунків 02 «Амортизація основних засобів» і 05 «Амортизація нематеріальних активів».
Важливим початковим моментом амортизаційної політики є правильне визначення організаціями термінів корисного використання, нормативних термінів служби і норм амортизації основних засобів і нематеріальних активів. Необхідно чітко знати зміст всіх цих понять. Є поняття «термін служби» - це фактичний термін служби основних засобів і нематеріальних активів, протягом якого об'єкт охороняє свої споживчі властивості.
Строк корисного використання застосовується для встановлення тривалості функціонування основних засобів і нематеріальних активів в процесі підприємницької діяльності та є розрахунковий, очікуваний період їх експлуатації, протягом якого вони зможуть приносити дохід (вигоду).
Нормативний термін служби основних засобів, що не використовуються у підприємницькій діяльності, встановлюється відповідно до кожної позиції основних засобів, включених до чинної класифікацію. За видами основних засобів, не включених у діючу класифікацію, нормативний термін служби встановлюється рішенням комісії на підставі технічної документації (технічні паспорти і д.р.), а при її відсутності - експертним шляхом. Нормативний термін служби основних засобів, що були в експлуатації, визначається з моменту їх введення в експлуатацію першого балансоутримувачем або власником.
Нормативний термін служби по нематеріальних активах визначається виходячи з терміну служби, встановлюваного патентами, ліцензіями і іншими документами. При неможливості визначення нормативного терміну служби норма амортизації розраховується па 10 років (але не більше терміну діяльності організації), а за товарними і фірмовим знаків - на термін 40 років.
Широке застосування отримав такий термін, як амортизується - вартість, тобто та вартість, від величини, якої розраховуються амортизаційні нарахування.
Амортизується, може бути первісною вартістю, залишковою (недоамортизованої) вартістю.
Величина недоамортизованої вартості представляє собою різницю вартості, - за якою ці об'єкти (колишні та колишні в експлуатації) числяться в бухгалтерському обліку або обліку в індивідуального підприємця, і величини накопиченої амортизації.
Накопичена амортизація - суми амортизаційних відрахувань, включені у витрати виробництва, витрати на реалізацію, операційні, позареалізаційні витрати або списані за рахунок цільових надходжень (фінансування), уточнені за результатами переоцінок, проведених за рішеннями Уряду Республіки Білорусь.
В даний час всім організаціям надано право встановлювати вартість, яка амортизується об'єктів в розмір їх недоамортизованої (залишкової) вартості на початок кожного звітного року (з урахуванням проведених переоцінок) і розподіляти цю вартість на залишковий строк корисного використання обраним способом (або на залишковий нормативний термін служби в разі неучасті об'єкта у підприємницькій діяльності лінійним способом).
Амортизується, основних засобів буде змінюватися в тих випадках, коли проведені: модернізації, реконструкція, часткова ліквідація, дообладнання, добудова, проведення організаціями, які мають спеціальну ліцензію, технічного діагностування з відповідним довідкою, оформлені в якості капітальних вкладень актами здачі-приймання виконаних робіт, а також при проведенні переоцінки основних засобів та нематеріальних активів за рішенням Уряду Республіки Білорусь.
Норма амортизації встановлюється у відсотках не менше ніж з шістьма знаками після коми.
Нормативний термін служби основних засобів визначається власником засобів при придбанні та введенні їх в експлуатацію.
По об'єктах, раніше перебували в експлуатації, нормативні терміни служби й рівні їм за величиною строки корисного використання можуть бути комісією з проведення амортизаційної політики зменшені вдвічі, але не нижче, ніж до трьох років по будівлях, споруди та передавальні пристрої і до двох років - по іншим об'єктам основних засобів.
Час використання нематеріальних активів (термін служби) встановлюється патентами, ліцензіями правовласника.
При неможливості визначення нормативного терміну служби нематеріального активу комісія своїм рішенням встановлює строки:
з фірмових найменувань та товарних знаків на строк до 40 років, але не більше терміну діяльності організації, по інших об'єктах до 20 і 1 0 років, але i-е більш терміну діяльності організацій.
Комісія з проведення амортизаційної політики має широкі повноваження.
Комісія організації з проведення амортизаційної політики здійснює:
1. виділення з усього складу майна організації амортизується майна (включаючи віднесення однотипних об'єктів до основних і оборотних коштів);
2. поділ амортизуються об'єктів держави, які беруть і не беруть участь у підприємницькій діяльності, виходячи з функцій об'єкта, порядком заповнення форм річної бухгалтерської звітності, відповідними записами в колективному договорі та з інших законних підстав;
3. розподіл амортизуються об'єктів за укрупненими групами на підставі діючої класифікації;
4 оцінку технічного стану, експлуатаційних характеристик і умов функціонування об'єктів;
5. вибір і перегляд нормативних термінів служби та / або строків корисного використання виходячи з встановлених базових режимів роботи; визначення ресурсу кожного об'єкта, щодо якого прийнято рішення про нарахування амортизації продуктивним способом;
6. вибір способу і методу нарахування амортизації (при прийнятті методу зменшуваного залишку - коефіцієнта прискорення) для кожного об'єкта;
7. прийняття рішення про застосування поправочних коефіцієнтів при режимах, що відрізняються від базових, встановлених власником, і визначення величин цих коефіцієнтів;
8. встановлення та перегляд амортизується і недоамортизованої вартості при прийнятті амортизуються об'єктів до обліку, зміну умов їх функціонування та проведенні переоцінок;
9. визначення доцільності зміни вартості, яка амортизується об'єкта за результатами проведення технічного діагностування з відповідним оглядом;
10. прийняття рішення про порядок розподілу сум нарахованої амортизації протягом звітного року (виходячи з місячної норми або суми);
11. розподіл місячних норм (сум) амортизаційних відрахувань протягом року при сезонному характері роботи організації виходячи з 'річної норми (суми) амортизації та тривалості терміну (кількості місяців) експлуатації протягом року, затвердження сезонних місячних норм;
12. визначення (при виробленні амортизаційної політики на поточний рік) порядку розрахунку амортизації виходячи з недоамортизованої (залишкової) вартості та залишкових термінів служби на 1 січня поточного року або виходячи з переоціненої вартості, яка амортизується і розрахованих раніше норм амортизації.
Результати роботи даної комісії оформляються протоколами. Бухгалтерії і керівникам організації слід уважно вивчити порядок нарахування амортизації при зміні умов використання основних засобів.

3. Список використаної літератури:
1. «Бухгалтерський облік» Левкович О.А., Бурцева І. М. Мінськ 2006р.
2. «Бухгалтерський облік» Падутько Н.І. Мінськ 20007г.
3. «Теорія бухгалтерського обліку» Снітко М. А. Мінськ 2007р.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Реферат
39.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Організаційне забезпечення ведення кадрової документації
Трудові відносини та ведення кадрової документації
Побудова програми ведення електронної документації кадрового відділу
Система документації
Реферування в обробці документації
Оформлення конструкторської документації
Єдина система конструкторської документації
Структура та зміст тендерної документації
Оформлення документації з особового складу
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru