База даних MS Access

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.


Нажми чтобы узнать.
скачати

Міністерство загальної та професійної освіти РФ
Ростовський державний економічний університет
«РІНХ»
Кафедра інформаційних технологій
ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ
З дисципліни: Інформатика
На тему: СУБД Ms Access
м. Ростов-на-Дону 2007р.

Зміст
  Частина 1 Створення Бази даних
Частина 2 Створення таблиць
Частина 3 Створення форми
Частина 4. Створення запиту і отче та
Частина 5. Завантаження і вивантаження даних
Список використаної літератури


Частина 1 Створення Бази даних

Для створення інформаційної БД Access, необхідно виконати наступні дії:

1 Вибрати пункт меню / Пуск / Створити документ Офіс
2 У представленому діалоговому вікні вибрати пункт: Нова База Даних

Частина 2 Створення таблиць

1 За допомогою конструктора. Необхідно в розділі «Таблиці» структури БД, натиснути кнопку «Створити» і в додатковому вікні вибрати необхідний пункт «Конструктор».

2 Далі необхідно в конструкторі вказати «Ім'я поля» таблиці, «Тип даних» поля, за бажанням «Примітка» і при достатній

підготовки можна використовувати розширені настройки полів, такі як: Символьний розмір поля, кодування, формат і багато інше, представлені в нижній частині вікна конструктора.
§ «Ім'я поля» таблиці - це просто назва стовпця, несе в собі інформаційний характер для користувача
§ «Тип даних» - вимагає серйозного підходу до свого вибору, так як він визначає тип інформації вноситься до поля таблиці. Залежно від типу даних, БД буде дозволяти або не дозволяти вам робити різні операції. Наприклад: отримання суми залишків по складах, можливо тільки якщо поле «Залишки» буде числового типу даних
§ «Примітка» - носить також інформаційний характер, але на відміну від «Імені поля», примітка зможете бачити лише Ви, в режимі конструктора.
§ «Ключове поле» - використовують для створення зв'язків між таблицями. Всі значення цього поля повинні бути унікальними. Зв'язок по КП використовують для створення запитів, звітів і тд.
3 Для спрощення введення повторюваних даних використовуємо в «типі даних», пункт «Майстер підстановок»

Ще один «Метод підстановки» отримує дані з іншої таблиці. До «списку» створюється зв'язок на полі іншої таблиці і звідти беруться необхідні дані.

4 Для введення даних в створену таблицю, відкриваємо її подвійним клацанням і вносимо необхідну інформацію


Частина 3 Створення форми

1. Для створення необхідно перейти на вкладку «форми» натиснути кнопку «створити» і використовуючи «майстер форм» вибрати необхідні поля, структуру відображення, колірну гаму. Вийде робочий макет

2. Далі використовуючи «Конструктор форм» додамо кнопки навігації для перегляду вмісту таблиць, кнопку виходу з форми, кнопки для показу запиту і перенесення звіту у вибраний формат.

Для цього вибравши на панелі об'єктів «Кнопку» розміщуємо її на формі і задаємо необхідні дії які будуть виконуватися за її натиснення.

У результаті вийде повноцінне «діалогове вікно» для роботи з створеними таблицями, формами і запитами.

Кнопки «Залишки, товар» відкривають наші таблиці. Кнопка «Введення товару» відкриває другу форму для перегляду і редагування записів в таблиці товар.
Кнопка «Залишки по складах» відкриває зведену таблицю (запит) яка містить дані з обох таблиць і обчислюване поле «Залишки по складах».
Так само створені кнопки переходу по записах, відкриття звіту, і кнопка закриття форми.

Частина 4. Створення запиту і отче та

1. Так само як і в попередніх випадках вибираємо вкладку «Запит», тиснемо кнопку «Створити» і вибираємо «конструктор». У з'явилися вікнах вибираємо таблиці і далі необхідні поля для показу з цих таблиць.

2. Для створення «звіту» виробляємо ті самі дії, тільки створюємо за допомогою майстра. Вибираємо потрібні поля з різних таблиць для формування необхідної структури, показу необхідних даних.



Слідуючи вказівкам програми, вибираємо порядок сортування, макет угруповання та оформлення фону. У результаті отримуємо звіт:

Частина 5. Завантаження і вивантаження даних

1. Для вивантаження даних з таблиць БД в файл іншого формату необхідно використовувати вбудовану функцію «Експорт». Розміщено: / Файл / Експорт ... /.
2. Для завантаження даних в таблиці БД із зовнішніх файлів використовується функція Імпорт. Розміщено: / Файл / Зовнішні дані / Імпорт.

Список використаної літератури

1. Золотова С.І. Практикум з Access - М.: Фінанси і статистика, 2001р.
2. Інформатика. Практикум з технології роботи на комп'ютері. / За ред. Н.В. Макарової - м.: Фінанси і статистика, 2005р.
3. Кузін А.В., Дьомін В. М. Розробка баз даних у системі Microsoft Access: Підручник - Підручник - м.: Форум: Инфра-М, 2005р.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Контрольна робота
13.3кб. | скачати


Схожі роботи:
База даних MS Access 2
База даних Кафедра в Access з меню MDI
Створення бази даних критичних властивостей речовин в редакторі баз даних MS Access
Робота з базою даних в MS Access
Проектування баз даних MS Access
Аналіз даних у середовищі СУБД Access
Система управління базами даних Access
Бази даних в Excel Access з викликом на VBA
Створення таблиці бази даних в Microsoft Access
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru