Інвентаризація матеріальних запасів

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Інвентаризація матеріалів
Документування всіх господарських операцій та система подвійного запису на рахунках все ж не можуть забезпечити повне відображення господарської діяльності підприємства. Існують процеси, які або взагалі не піддаються повсякденному документування (природні втрати), або дані первинних документів з тих чи інших причин спотворюються (помилки при оформленні та обліку складських операцій, зловживання, розкрадання, безгосподарність).
Дані про такі факти можуть бути виявлені під час інвентаризації. Інвентаризації піддаються матеріальних цінностей, грошові кошти і розрахунки.
Інвентаризація - звірка документів бухгалтерського обліку з фактичною наявністю товарно-матеріальних цінностей на підприємстві за місцями їх зберігання.
Інвентаризація необхідна для того, щоб вчасно виявити помилки в обліку і перевірити збереження матеріальних цінностей у матеріально-відповідальних осіб.
Положення про бухгалтерський облік та звітності зобов'язує підприємства проводити інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей:
не менше одного разу на рік за станом на 1 жовтня звітного року з метою об'єктивного відображення стану цих коштів у річному звіті;
при зміні матеріально відповідальних осіб;
при стихійних лихах та інших надзвичайних ситуаціях;
при виявленні фактів розкрадання, зловживання і псування майна;
при реорганізації або ліквідації організації;
при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства.
Основна мета інвентаризації - виявлення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей у натуральному та вартісному вираженні.
Інвентаризація матеріалів здійснюється інвентаризаційною комісією, що складається з компетентних осіб, що призначається наказом керівника підприємства за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи.
Складські операції в момент інвентаризації не виробляються.
Завідувач складом дає розписку про те, що всі документи складу записані в картку обліку матеріалів і здані в бухгалтерію підприємства.
При проведенні інвентаризації комісія в присутності матеріально відповідальних осіб здійснює підрахунок, зважування кожного виду матеріалів та отримані результати записує в інвентаризаційний опис.
Опис підписують члени комісії і матеріально відповідальна особа.
Дані інвентаризаційних описів використовуються для складання порівнювальної відомості, в якій фактичні дані описів зіставляються з обліковими даними.
Комісія встановлює характер, причини виявлених розбіжностей або псування матеріалів і визначає по-1 рядок регулювання різниці відшкодування втрат.
Незалежно від причин виникнення, всі недостачі виробничих запасів за фактичною собівартістю списують з кредиту рахунку 10 «Матеріали» в дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»: Д-т 94 К-т 10.
Нестачі матеріалів у межах норм природних втрат списують на витрати виробництва або обігу: Д-т 20, 26, 44 К-т 94.
Нестачі понад норми природного убутку, втрати від псування, а також викрадені цінності списують на рахунки 1 винних осіб: Д-т 73 / 2 К-т 94.
Вартість відсутніх цінностей, що стягуються з винних осіб, визначається виходячи з ринкових цін, що діють у даній місцевості на день заподіяння ущер-1 б а Відомості про ринкові ціни можна отримати в органах ціноутворення або органах державної статистики.
Різниця між фактичною собівартістю матері а-1 лов та їх вартістю за ринковими цінами, що підлягає стягненню, списується на рахунок 98 «Доходи майбутніх періодів»:
Д-т 73 / 2 К-т 8 вересень / 4. У міру погашення заборгованості, що обліковується на рахунку 73 / 2, відповідна сума різниці списується з рахунку 98 / 4 на рахунок 91 «Інші доходи і витрати»: Д-т 98/4К-т91/1.
Цінності, що опинилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню з віднесенням на доходи організації: Д-тюк-Т91 / 1. Некомпенсируемое втрати матеріальних цінностей від стихійних лих відносяться на результати господарської діяльності організації:
Д-т 99К-тю. Коли конкретні винуватці не встановлені, недостачі відносять до складу інших витрат: Д-т 91/2К-т94.
Мета інвентаризації - виявити фактичну наявність і якісний стан основних фондів підприємства, перевірити технічну документацію, уточнити дані бухгалтерського обліку Інвентаризацію проводить комісія, що призначається наказом керівника підприємства. У результаті проведення інвентаризації складається інвентаризаційний опис в одному примірнику за кожним місцезнаходженням цінностей і посадової особи, відповідальної за збереження основних засобів.
Опис підписується комісією, матеріально відповідальною особою і передається в бухгалтерію. У бухгалтерії дані опису звіряють з даними обліку (їх беруть з інвентарних карток) і складають слічітельнуювідомість, в якій визначають нестачі і чи надлишки.
Надлишки оприбутковують як раніше невраховані основні кошти, що були в експлуатації:
1. Д-т 01 «Основні засоби»,
К-т 91 «Інші доходи і витрати» (за первісною вартістю);
2. Д-т 91 К-т 02 - на суму нарахованої амортизації.
У разі недостачі, псування основні засоби списують з балансу проводками:
1. На суму нарахованої амортизації: Д-т 02 К-т 01;
2. На суму залишкової вартості: Д-т 91 К-т 01;
3. На суму залишкової вартості:
• Д-т 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»,
• К-т 91 «Інші доходи і витрати»;
4. На винну особу нестачу відносять за ринковою вартістю:
• Д-т 73 / 2 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - за ринковою вартістю,
• К-т 94 "недостача і втрати від псування цінностей» - за залишковою вартістю,
• К-т 98 / 4 «Доходи майбутніх періодів» - на суму різниці між ринковою ціною і залишковою вартістю;
5. У міру відшкодування винною особою недостачі (Д-т 5 0,70 К-т 73 / 2) частка витрат майбутніх періодів списується з рахунку 98 / 4 на рахунок 91 «Інші доходи і витрати» у кореспонденції Д-т 98 / 4 К- т 91.
Якщо конкретний винуватець недостачі не встановлено, тоді залишкову вартість списують на витрати виробництва та обігу
Д-т 20, 44 К-т 94.
Приклад:
У результаті інвентаризації виявлено недостачу ксерокса. Первісна вартість 20 000 руб., Нарахована амортизація в розмірі 7000 руб. Ринкова вартість об'єкта 22 000 руб. Відобразити в обліку недостачу.
1. На суму нарахованої амортизації: Д-т 02 К-т 01 7000 руб.
2. На суму залишкової вартості: Д-т 91 К-т 01 13 000 руб.
Д-т 94 К-т 91 / 1 13 000 крб.
3. Списуємо нестачу на винну особу:
Д-т 73 / 2 К-т 94 13 000 руб. Д73 / 2 До 98 / 4 - 9000 руб.
4. Внесено до каси погашення недостачі: Д-т 50 К-т 73 / 2 4800 руб.
Одночасно частка витрат майбутніх періодів списується на позареалізаційні доходи:
9000: 22 000 * 4800 = 1964 руб. Д-т 98 / 4 К-т 91 / 1.
При інвентаризації грошових коштів підраховується їх фактичну наявність в касі, і отримана сума звіряється з даними бухгалтерського обліку.
При інвентаризації розрахунків проводиться їх ретельна вивірка.
Інвентаризація може бути повна або часткова (для контролю за матеріально-відповідальними особами), планова і раптова.
Проведення інвентаризації обов'язково у наступних випадках:
1. При передачі майна підприємства в оренду, викуп, про-1 навіть, а також перетворення державного і муніципального підприємства в акціонерне товариство чи товариство;
2. Перед складанням річної бухгалтерської звітності. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів може проводитися один раз на два-три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. У районах, розташованих на Крайній Півночі і прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період їх найменших залишків.
3. При зміні матеріально-відповідальної особи (на день приймання-передачі справ).
4. При встановленні фактів розкрадань і зловживань, а також псування цінностей.
5. У разі пожежі чи стихійних лих.
Виявлені при інвентаризації надлишки оприбутковуються і зараховуються в прибуток. Нестачі стягуються з винних осіб. Якщо винні не встановлені або якщо суд відмовив у позові, то недостачі відображаються як витрати виробництва, обігу.

Список використаної літератури
1. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник для вузів. - Ростов на дону: Фенікс, 2004
2. План рахунків бухгалтерського обліку
3. ПБО «Облік матеріально-виробничих запасів»
4. Самовчитель з бухгалтерського обліку
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Реферат
17.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Інвентаризація запасів
Інвентаризація товарно матеріальних цінностей і відображення її резул
Аналіз товарно матеріальних запасів
Облік товарно-матеріальних запасів
Облік виробничих матеріальних запасів на складі
Облік матеріальних запасів у комерційному банку
Облік і аудит товарно матеріальних запасів на прикладі Управління дош
Шляхи вдосконалення обліку та управління товарно-матеріальних запасів на підприємстві в Казахстані
Особливості обліку та аналізу матеріальних запасів підприємства на прикладі ЗАТ Символ
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru