додати матеріал


Інвентаризація

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Новосибірський Державний Аграрний Університет
Факультет Державного та муніципального управління
Реферат
з дисципліни "Бухгалтерський облік"
Тема: Інвентаризація
Виконав: В.А. Мудрецова
Перевірив: І.М. Єлісєєва
Новосибірськ 2008

План
  1. Загальні положення
2. Терміни проведення інвентаризацій


1. Загальні положення

Інвентаризація є одним із спеціальних методів бухгалтерського обліку. Результати інвентаризації використовуються при складанні звітності, а також при аналізі структури і розмірів активів і пасивів організації. Для того щоб інвентаризація могла стати дієвим інструментом, що допомагає виробляти і приймати управлінські рішення, необхідно досконало знати вимоги нормативних документів, що регулюють порядок проведення інвентаризацій і перевірок. Отже, інвентаризація - сукупність прийомів і способів перевірки відповідності фактичної наявності майна і реальності зобов'язань організації даним бухгалтерського обліку.
При здійсненні практичної діяльності господарюючим суб'єктом виникає необхідність періодичної перевірки фактичної наявності, майна, зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку, регулярної перевірки повноти відображення в обліку зобов'язань.
Загальні вимоги до порядку і термінів проведення інвентаризацій визначені статтею 12 Закону про бухгалтерський облік та пунктами 26-28 Положення ведення бухгалтерського обліку. Деталізація вимог здійснена в Методичних вказівках щодо інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 р. № 49 (далі - Методичні вказівки).
У відповідності з перерахованими документами метою інвентаризації є забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації. У ході інвентаризації майна та зобов'язань перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
Порядок і терміни проведення інвентаризації визначає керівник організації, за винятком випадків, коли проведення 11 інвентаризації обов'язково.
Проведення інвентаризації є обов'язковим:
• при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
• перед складанням річної бухгалтерської звітності; при зміні матеріально відповідальних осіб;
• при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування
майна;
• в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних
ситуацій;
• при реорганізації або ліквідації організації;
• в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
Об'єктами перевірки при проведенні інвентаризації є:
• майно організації, під яким розуміються основні засоби, нематеріальні активи, фінансові вкладення, виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси, грошові кошти та інші фінансові активи;
• фінансові зобов'язання - кредиторська заборгованість, кредити банків, позики і резерви.
Інвентаризації підлягає все майно організації незалежно від його місцезнаходження та всі види фінансових зобов'язань.
Крім того, інвентаризації підлягають виробничі запаси й інші види майна, які не належать організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку (що знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, отримані для переробки), а також майно, не враховане з яких-небудь причин.
Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням і в присутності матеріально відповідальної особи.
Кількість інвентаризацій у звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлює керівник організації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.
Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія.
При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії.
При малому обсязі робіт і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризацій допускається покладати на неї.
Порядок роботи та обсяг функцій, покладених на постійно діючу інвентаризаційну комісію, доцільно уста повіть у спеціально розробленому та затвердженому положенні, яке необхідно закріпити в якості додатку до облікової політики організації.
При розробці такого положення (чи просто при визначенні функцій такої комісії) слід мати на увазі, що комісія повинна виконувати комплекс робіт, який повинен, як мінімум, включати такі елементи:
• виявлення фактичної наявності майна організації;
• перевірка документального підтвердження розмірів і строків зобов'язань організації;
• зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
• документальне оформлення фактів невідповідності кількості, якості, асортименту вступників запасів відповідними показниками (характеристикам), передбаченим у договорах (поставки, купівлі-продажу) та інших аналогічних документах;
• документальне оформлення актів звірки взаєморозрахунків з дебіторами та кредиторами організації;
• визначення причин списання майна і можливості використання матеріалів від такого списання; визначення причин виникнення простроченої кредиторської та дебіторської заборгованості;
• встановлення сум вартості излишествуют майна та розміру нестач;
• підготовка розпорядчого документа про стягнення сум нестач з винних осіб або організації або про списання сум нестач;
• розробка заходів, що попереджають виникнення інвентаризаційних різниць у майбутньому.
Персональний склад постійно діючої і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації, про що видається розпорядчий документ (наказ, розпорядження тощо). Даний розпорядчий документ доцільно стверджувати окремо від положення про комісію (про який говорилося вище). Це сказано з тим, що положення може діяти протягом кількох звітних періодів, а склад комісії персоніфікований, тобто може змінюватися і протягом року.
До складу зазначених комісій доцільно включати представників:
• адміністрації організації (одного із заступників керівника організації або іншої посадової особи, яка має розпорядчими правами);
• бухгалтерської служби (у великих організаціях доцільно включати двох працівників: бухгалтера, провідного обліку відповідного виду майна і зобов'язань, і бухгалтера, який за своїми функціями з даною ділянкою обліку не пов'язаний, - як для забезпечення неупередженості, так і для того, щоб підвищити ефективність проведення перевірки);
• юридичної служби (такий фахівець може виявитися незамінним у випадках, коли мова йде про недостачі матеріалів, що надійшли від постачальників, а також тоді, коли приймається рішення про залучення матеріально відповідальних осіб та інших працівників до матеріальної відповідальності);
• інженерів (спеціалістів, що володіють необхідною кваліфікацією та досвідом для того, щоб оцінити раціональність використання окремих видів майна);
• економістів;
• техніків;
• інших спеціальностей, знання і досвід яких дозволять забезпечити ефективність проведення перевірок та інвентаризацій. Крім того, до складу інвентаризаційної комісії доцільно включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.
До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про! Рух матеріальних цінностей та грошових коштів.
Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів (звітів), із зазначенням "до інвентаризації на "..." (дата)", що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.
Матеріально відповідальні особи дають розписки у тому, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записують в інвентаризаційний опису чи акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках.
Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність внесення до опису даних про фактичних залишках основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру.
Керівник організації повинен створити умови, які забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені термін забезпечити робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно справним ваговим господарством, вимірювальними та контрольними приладами, мірною тарою.
Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.
Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і вручну. Опису заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток,
Найменування інвентарізуемое цінностей та об'єктів, їх кількість наводять в описах за номенклатурою і в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) ці цінності показані.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.
Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісій майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
На майно, що знаходиться на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) опису повинні зберігатися в ящику (шафі, сейфі) в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати типові форми первинної облікової документації з інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, розроблені і затверджені Мінфіном РФ.
Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації. Їх слід проводити за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції тощо, де проводилася інвентаризація.
Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації оформляються відповідним актом.
У міжінвентаризаційний період в організаціях з великою номенклатурою цінностей можуть проводитися вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей у місцях їх зберігання і переробки. Контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій і вибіркові інвентаризації, що проводяться в міжінвентаризаційний період, здійснюють інвентаризаційні комісії за розпорядженням керівника організації.
Основними обов'язками бухгалтерської служби при проведенні інвентаризацій і перевірок і обробці їх результатів є наступні:
1. Здійснювати контроль за своєчасністю та повнотою проведення інвентаризацій. Виконання даної функції досягається за допомогою включення відповідних заходів до планів роботи бухгалтерії (бухгалтерської служби) на черговий місяць.
2. Вимагати здачі матеріалів інвентаризацій в бухгалтерську службу. Для цього при розробці розпорядчого документа про проведення відповідної інвентаризації або перевірки необхідно вказати терміни, протягом яких результати перевірки мають бути представлені в бухгалтерію організації, і може бути, міри відповідальності за порушення термінів. Якщо діяльність постійно діючої комісії, яка створюється для проведення інвентаризацій і перевірок, регулюється положенням (або іншим аналогічним документом), розробленим в організації, зазначені елементи доцільно включити в це положення.
3. Стежити за своєчасним завершенням інвентаризацій і документальним оформленням їх результатів. Цей обов'язок є продовженням (розвитком) попередньої і, отже, може бути врегульована відповідним розпорядчим документом.
4. Відображати на рахунках бухгалтерського обліку виявлені під час інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку. Тут же лише підкреслю: ці різниці необхідно відобразити таким чином, щоб забезпечити своєчасне і точне формування податкової бази по податку на прибуток та інших податків, що залежать від результатів перевірок. У результаті інвентаризацій і перевірок приймаються відповідні рішення щодо усунення недоліків в зберіганні і обліку запасів і відшкодування матеріального збитку, а також з організації бухгалтерського обліку та документообігу.
Результатами інвентаризації можуть бути надлишки (фактична наявність перевищує наявність за даними бухгалтерського обліку) або нестачі. Порядок регулювання інвентаризаційних різниць встановлений Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності.
Виявлені при інвентаризації надлишки майна оприбутковуються за ринковими цінами, і водночас їх вартість відноситься: у комерційних організаціях - на фінансові результати; в некомерційних - на збільшення доходів.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по Річний інвентаризації - у річної бухгалтерської звітності. При цьому для цілей фінансового обліку повинні бути враховані події після звітної дати. Розглянемо кореспонденцію рахунків за результатами інвентаризації.
1. Відображення на рахунках надлишків, виявлених при інвентаризації:
Д-т 01 "Основні засоби"
Д-т 10 "Матеріали"
Д-т 41 "Товари"
Д-т 43 "Готова продукція"
Д-т 50 "Каса"
К-т 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 1 "інші доходи".
2. Відображення на рахунках недоліків, виявлених при інвентаризації:
а) Д-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
К-т 01 "Основні засоби"
К-т 10 "Матеріали"
К-т 41 "Товари"
К-т 43 "Готова продукція"
К-т 50 "Каса".
б) в роздрібних торговельних організаціях:
Д-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
К-т 41 "Товари"
К-т 42 "Торгова націнка" (способом "червоне сторно").
3. Списання нестачі в межах норм природних втрат:
Д-т 20 "Основне виробництво"
Д-т 23 "Допоміжне виробництво"
Д-т 25 "Загальновиробничі витрати"
Д-т 26 "Загальногосподарські витрати"
Д-т 29 "Обслуговуюче виробництво та господарство"
Д-т 44 "Витрати на продаж"
К-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
4. Списання недостачі за рахунок винної особи:
а) Д-т 73 "Розрахунки з персональному за іншими операціями", субрахунок 2 "розрахунки з відшкодування матеріального збитку"
К-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
б) Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винної особи, і сумою нестачі на рахунку 73-2:
Д-т 73-2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку"
К-т 98-4 "Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей".
в) погашення заборгованості:
Д-т 98-4 "Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей"
К-т 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 1 "інші доходи".
г) відновлення суми податку на додану вартість (ПДВ) з вартості відсутніх активів:
Д-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
К-т 68 "Розрахунок пір податків і зборів"
в) віднесення суми податку на додану вартість на винну особу:
Д-т 73 "Розрахунки з персональному за іншими операціями", субрахунок 2 "розрахунки з відшкодування матеріального збитку"
К-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
е) відшкодування винною особою суми нестачі:
Д-т 50 "Каса", субрахунок 1 "Каса організації"
Д-т 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"
К-т 73 "Розрахунки з персональному за іншими операціями", субрахунок 2 "розрахунки з відшкодування матеріального збитку".
5. Списання нестачі на фінансові результати:
Д-т 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 2 "інші витрати"
К-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
6. Списання нестачі на фінансові результати, винності яких за рішенням суду не встановлені:
а) на суму нестачі:
Д-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
К-т 10 "Матеріали"
К-т 41 "Товари" і ін
б) на суму податку на додану вартість за відсутньою цінностей:
Д-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
К-т 68 "Розрахунок пір податків і зборів".
в) списання нестачі:
Д-т 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 2 "інші витрати"
К-т 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
Дані результатів проведені у звітному році інвентаризацій узагальнюються у відомості результатів, виявлених інвентаризацією.
Доцільно перерахувати ті елементи інвентаризаційного процесу, які можуть бути підставою для визнання результату інвентаризації недійсними. Таке можливо, якщо: персональний склад постійно діючої або робочої комісії не затверджений керівником організації, при проведенні інвентаризації відсутній хоча б один член комісії; останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів не завізовані головою комісії; у матеріально відповідальних осіб не відібрані розписки в тому, що всі прибуткові і витратні документи проведені з обліку, здані в бухгалтерію або передані комісії; виробляється зіставлення даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю майна, а не навпаки (даний факт перевіряють за допомогою аналізу виконання інвентаризаційних описів; найбільш яскравим прикладом формалізму є заповнення всіх граф описів машинописним способом, а в разі виявлення розбіжностей виправлення вручну); ідеальної слід вважати таку організацію роботи, при якій під час перевірки безпосередньо на місцях зберігання немає жодних облікових регістрів - лише майно і незаповнені інвентаризаційні; інвентаризаційні описи складено тільки в одному примірнику; на останній сторінці опису відсутня відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку; до речі, підсумки повинні бути виведені на кожній сторінці, при цьому записується (прописом) кількість порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, показаних на даній сторінці незалежно від того, в яких одиницях це майно показано.
Дана вимога іноді викликає здивування, особливо у рахункових працівників. Насправді ці підсумки є контрольними цифрами, їх розмірність значення не має, а їх значення - у виключенні виправлень в інвентаризаційних описах після їх затвердження. Особливо актуальним це може бути при заповненні інвентаризаційних описів ручним способом і наявності матеріальних цінностей, що обліковуються у вагових або мірних одиницях, тобто з десятковими знаками:
• виправлені помилки не обумовлені або підписані тільки од ним членом комісії (а не всіма);
• в описах після затвердження результатів інвентаризації залишилися незаповнені рядки;
• на останній сторінці відсутній підтвердження матеріально! відповідальної особи про відсутність претензій до членів комісії і відмітка про прийняття перерахованого майна на відповідальне зберігання;
• під час перерв у роботі не був закритий доступ стороннім особам до приміщень, в яких зберігається проверяемое майно, а також до інвентаризаційним описам.

2. Терміни проведення інвентаризацій

У тих випадках, коли обов'язковість проведення інвентаризації законодавчо не встановлена, виникає необхідність визначення термінів проведення інвентаризації різних видів майна і зобов'язань з таким розрахунком, щоб: по-перше, оптимізувати роботу постійно діючих інвентаризаційних комісій, по-друге, встановити періодичність проведення інвентаризацій, забезпечує збереження майна і дотримання термінів погашення зобов'язань, а реальний ефект - від розроблених заходів (за результатами попередніх інвентаризацій);
В даний час не існує нормативного документа, який би визначав директивно терміни початку і закінчення інвентаризацій різних видів майна і зобов'язань.
Інвентаризацію окремих видів майна і зобов'язань доцільно проводити в такі строки:
• основних засобів - не раніше 1 жовтня звітного року. З 1 січня 1999 р. допускається проведення інвентаризації об'єктів основних засобів один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. Щорічне проведення інвентаризації основних засобів може бути обумовлено необхідністю уточнити відновну (або балансову) вартість відповідних об'єктів та провести переоцінку. Проведення інвентаризації станом на 1 листопада найбільш зручно - у комісії достатньо часу для обробки результатів інвентаризації і підготовки матеріалів до проведення переоцінки. У ці ж терміни доцільно проводити інвентаризацію довгострокових фінансових вкладень і об'єктів нематеріальних активів;
• капітальних вкладень - не менше одного разу на рік перед складанням річних звітів і балансів, але не раніше 1 грудня звітного року;
• незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробітку - не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація в ці терміни проводиться для цілей бухгалтерської звітності. Максимально допустимий термін до кінця звітного року тут обумовлений тим, що в організаціях з великою номенклатурою виробленої продукції і складним технологічним циклом, проведення інвентаризації досить трудомістким. Щоб більш точно сформувати інформацію для річної бухгалтерської звітності, термін проведення інвентаризації незавершеного виробництва слід, по можливості, максимально наблизити до звітної дати (31 грудня звітного року). Крім того, інвентаризація незавершеного виробництва може проводитися додатково та в інші строки за рішенням керівника організації. Вважається за доцільне проведення інвентаризації цього виду активів не рідше одного разу на квартал;
• незавершеного капітального ремонту і витрат, майбутніх періодів - не рідше одного разу на рік. З економічного змісту зазначених активів випливає, що мова йде про уточнення залишку ремонтного фонду або резерву на проведення ремонтів та залишку, що значиться на рахунку обліку витрат майбутніх періодів. Таке уточнення має проводитися за станом на 31 грудня (з метою приєднання залишку невикористаного або не підтвердженого розрахунками резерву до валового прибутку); відповідно, інвентаризацію доцільно проводити за станом на цю дату. Більш зручним, однак, є проведення інвентаризації але станом на 1 грудня - обсяги видатків, які будуть вироблені в грудні, визначити неважко, а уточнити залишки завжди простіше, ніж їх вивірити;
• молодняку ​​тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кроликів, звірів і сімей бджіл, а також піддослідних тварин - не рідше одного разу на квартал. Тут частота проведення інвентаризацій обумовлена ​​великим рухом тварин (народженням, переведенням в інші вікові групи і відмінком). За деякими групами тварин (наприклад, по свиням, де переклад у вікові групи здійснюється через два місяці) доцільно і більш часте проведення інвентаризацій; готової продукції на складах - не рідше одного разу на рік перед складанням річних звітів і балансів, але не раніше 1 жовтня звітного року. При невеликій номенклатурі готової продукції раціонально термін інвентаризації наблизити до кінця звітного) року. Слід враховувати, що крім перевірки наявності та стану готової продукції така інвентаризація дозволить уточнити фінансовий стан організації і своєчасно сформулювати управлінські рішення щодо його поліпшення (наприклад, по уцінці продукції, яка довгий час не знаходить попиту); товарів: на складах і базах промислових товарів - не рідше одного разу на рік; на складах і базах продовольчих товарів - не рідше двох разів на рік. Останнє в теперішній час обумовлено тим, що продовольчі товари, як правило, мають обмежені терміни зберігання; товарів і тари в магазинах і на інших підприємствах роздрібної торгівлі - не рідше двох разів на рік; товарів у книжкових магазинах - не рідше одного разу на рік. Проведення інвентаризації товарів у магазинах роздрібної торгівлі вдвічі частіше, ніж на складах, обумовлено великою їх рухом. Що стосується книжкової) продукції, то тут більш часті інвентаризації суттєво обмежуються номенклатурою продукції; сировини та інших матеріальних цінностей, а також малоцінних і швидкозношуваних предметів - не рідше одного разу на рік. Так як щорічне проведення інвентаризації має бути, як мінімум приурочено до складання звітності, то проводити інвентаризацію матеріально-виробничих запасів слід не раніше 1 жовтня. Більш точні строки встановлюються з урахуванням номенклатури майна: при невеликій номенклатурі інвентаризацію можна проводити за станом на 1 грудня, при значній - станом на I жовтня; нафти і нафтопродуктів - не рідше одного разу на місяць. Щомісячне проведення інвентаризації цього виду активів автоматично виключає повторне її проведення перед складанням звітності;
• дорогоцінних металів і алмазів - не менше двох разів на рік. Відповідно до Інструкції "про порядок одержання, витрачання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння на підприємствах, в установах і організаціях", затвердженої Міністерством фінансів 4 серпня 1992 р. № 67, та Інструкцією "про порядок проведення інвентаризації цінностей державного фонду Російської Федерації, що знаходяться в Комітеті дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння при Міністерстві фінансів ", затвердженої наказом Комітету дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння 13 квітня 1992 № 326, інвентаризація повинна проводитися за станом на 1 липня і на 1 січня року, наступного за звітним;
• грошових коштів, грошових документів, цінностей та бланків суворої звітності - не рідше одного разу на місяць. Інвентаризація каси проводиться відповідно до Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженого рішенням Ради директорів Центрального банку від 22 вересня 1993 р. № 40. Порядок ведення касових операцій не встановлює періодичності проведення таких інвентаризацій, а проте, враховуючи високу мобільність даного виду активів, а також значимість їх збереження для фінансового стану організації, слід визнати рекомендовані строки оптимальними;
розрахунків з банками (по розрахункових та інших рахунках, позиками, отриманими з бюджету засобів і т.д.) - у міру отримання виписок з банків, а з переданих в банк на інкасо розрахунковим документам - на перше число кожного місяця. (Цей вид перевірки назвати інвентаризацією можна з великою натяжкою - вона проводиться працівниками бухгалтерії кожного разу після отримання банківських виписок);
• розрахунків по платежах до бюджету - не менше одного разу на квартал. Проведення інвентаризації в ці терміни обумовлено хоча б тим фактом, що податкові декларації складаються, щонайменше, не рідше. Те ж можна віднести і до розрахунків з державними позабюджетними фондами, розрахункові відомості в які також представляються щоквартально;
• розрахунків організацій зі структурними підрозділами, виділеними на окремі баланси, - на перше число кожного місяця. Тут по суті перевіряється розшифровка сальдо за рахунком обліку внутрішньогосподарських розрахунків. У зведеної бухгалтерської звітності залишку за цим рахунком бути не повинно. Для забезпечення цього досить проводити інвентаризацію щокварталу. Однак витрати структурних підрозділів, як правило, впливають на рівень собівартості продукції, робіт, послуг як самих підрозділів, так і головної організації. Собівартість формується щомісячно, та інвентаризація повинна проводитися не рідше;
• розрахунків з дебіторами та кредиторами - не менше двох разів на рік. Так як інвентаризація даного виду активів пов'язана з великими витратами часу (у тому числі і на переміщення в організації дебітори (кредитори)), то доцільно починати її не пізніше 1 листопада з обов'язковим уточненням даних за станом на 1 січня року, наступного за звітним,
Піведенние терміни є рекомендованими і залежно від специфіки господарської діяльності, особливостей управління та адміністрування можуть скорочуватися чи, навпаки, подовжуватися.
Проведення інвентаризацій майна і зобов'язань організації - частина загального процесу управління виробництвом і реалізацією продукції, робіт або послуг. При проведенні інвентаризації, перевіряється фактична наявність майна і реальність зобов'язань, що значаться в обліку. Для бухгалтерської служби проведення інвентаризацій істотно і з точки зору організації практичної діяльності. Це обумовлено обов'язковістю участі бухгалтерів у підготовці матеріалів для інвентаризацій, участі у роботі інвентаризаційних комісій (практичну участь у проведенні перевірок), а також тим, що інвентаризаційні різниці регулюються за допомогою внесення відповідних записів до регістрів бухгалтерського обліку. Крім того, проведення інвентаризацій дозволяє частіше уточнювати стан бухгалтерського обліку і правильність внесення облікових записів в регістри.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Реферат
63кб. | скачати


Схожі роботи:
Інвентаризація 2
Інвентаризація 3
Інвентаризація активів
Інвентаризація запасів
Документація й інвентаризація
Документація та інвентаризація
Інвентаризація в роздрібній торгівлі
Інвентаризація основних засобів
Інвентаризація матеріальних запасів
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru